% Fripost styrelsemöte
%
% 27 april 2020

 Tid och plats

  : Språkbanken kl 18--20 med bordläggning och  återupptaget 30 april kl 18--20

 Deltagare

  : Oskar, Stian, Gustav, Leif-Göran, Guilhem, Anders
  
# Mötets öppnande

# Mötesformalia

Mötet öppnades. Ordförande, sekreterare och justerare valdes enligt
det vanliga. Dagordningen antogs med ny § 4 Årsmötet.

# Rapporter

Ekonomisk rapport. Fem betalningar sedan senaste mötet.

Systemrapport. 

 * Väntar på uppgradering till Nextcloud 18.04.
 * DMARC, möjlig och veriferat för egna domäner
 * Jitsi inte installerat for Fripost ännu. Dock finns
   <http://friavideomöten.online>

# Årsmötet

Flera punkter

## Distansdeltagande

Gällande distansdeltagande. SRE föredrog diskussion per e-post:

 1. Deltagare per distans har yttranderätt men inte rösträtt.

 2. Kamera riktas under mötet endast mot föredragande och
    presentation.

 3. Kommentarer och frågor ställs i form av text via chatt IRC och
    Jitsi. Någon närvarande ansvarar för att vittja kanalerna.

 4. Fysiskt närvarande har möjligheten kommentera och ställa frågor
    muntligt eller skriftligt. Föredragande upprepar alla frågor.

Rösträttsfrågan (1) motiveras med problematiken att fastställa
röstlängden (GE). Fråga hur tolka "närvarande" (stadgar § 4.3)
(LJO). Det är årsmötet som justerar röstlängeden. Vidare att "delta i
den demokratiska processen" (stadgar § 2.2) innebär mer än rösträtt på
möten (LJO).

Gällande filmande (2) tas på så sätt hänsyn till att inte alla
mötesdeltagare vill bli upptagna på ljud och i bild. Varför också
detaljerna kring kommentarer och frågor (3--4).

Notera att dititala möten ingår i kulturen (LJO). Annat gäller för
styrelsemöten (GE). Lutar oss mot lagstiftning för företag och
ekonomiska föreningar (GE).

Beslut enligt 1--4.

Styrelsen har dokumenterat på wikin [hänsyn till rådande
hälsosituation och
smittorisk](https://wiki.fripost.org/kalendarium/smittoskydd).

Gör utskick med (a) länk till smittoarbetet, (b) korrigerat datum, (c)
beslut och förberededelse kring distansdeltagande (d) påminnelse om
lokal, att språkbanken flyttat.

## Propositioner

SRE föredrog förslag stadgeändring från OV och SRE. Vissa justeringar
gjordes.

Beslut att föreslå att:

 * Ersätta § 2.6 med "Medlemskapet är personligt och kan bara tecknas
   av den som själv skall bli medlem. För organisationer gäller att
   någon representant för denna kan teckna ett enda medlemskap för
   organisationen."

 * Lägga till på § 3.6: "Enbart medlemmar kan väljas till
   förtroendeposter."

 * Fixa hänvisning i 10.2: "4.4" -> "4.3"
 
Följdfråga (OV) om administratörer och/eller förtroendevalda behöver
vara medlemmar. Inte reglerat? Självklart att inte behöver regleras
explicit (LJO).

Diskussion också kring termer "föreningsmedlemskap" eller
"organisationsmedlemskap". Båda förekommer i wiki och
mötesprotokoll. Besluta (ovan) att skriva enligt den mer allmänna.