\input{../preamble/preamble} \newcommand \meetingtype {styrelsemöte} \newcommand \meetingdate {24 jun 2019} \newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg} \rhead{\footnotesize \meetingdate} \begin{document} \selectlanguage{swedish} \section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} \newlength\tempOne% \settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}% \newlength\tempTwo% \setlength\tempTwo{\linewidth}% \addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% \parbox[t]{\tempOne}{% Tid och plats: }% \parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar \parbox[t]{\tempOne}{% Deltagare: }% \parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% \begin{multicols}{3}% Gustav Eek \\ Guilhem Moulin \\ Leif-Jöran Olsson \\ Stian Rødven Eide \\ \end{multicols}% } \newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} \newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} \newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson} \begin{abstract} Regler för teckna medlemskap för andra diskuterades ytterligare. Också formen för styrelsens arbetsträffar behandlades (finns avsättning för att träffas oftare?). Sensommarfesten planerades. \end{abstract} \begin{enumerate} \item Mötet öppnades. \item Övrig mötesformalia \begin{enumerate} \item \meetingchairman\ valdes till ordförande, \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till justeringsperson. \item Dagordningen fastställdes med ny \S 4 om medlemskap enligt \SRE\ samt om arbetsträffsformat till hösten. \end{enumerate} \item Rapporter. \begin{enumerate} \item Ekonomi. Fyra nya betalningar sedan senaste styrelsemöte. \item Systemet. \begin{itemize} \item P.g.a. att \dfri\ bytt serverhall är \elefant\ flyttad. \ipvfour\ och \ipvsix\ fungerar. Webbmailen flyttades för en dag till \civett. \item Nätagregatet på \elefant\ är trasigt. Behöver ersättas. Garantitiden har gått ut. I bästa fall kan originaldel införskaffas från Dell. Frågan återstår om modellen finns ny. \end{itemize} \item Inga övriga rapporter \end{enumerate} \item Medlemskap. \SRE\ föredrog sitt förslag. Motivering bra (\LJO). Riskerar göra omöjligt teckna medlemskap för barn som ej får ingå avtal. \LJO\ föreslår svagare formulering: att medlemmen ska ha förståelse av vad medlemskap innebär. Notera att tecknandet i sig är skilt från den ekonomiska transaktionen. Beslut. Acceptera att anta formuleringen med tillägg att man inte kan teckna medlemskap åt andra om man inte är vårdnadshavare, godman, e.dy. \item Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter \begin{enumerate} \item Första Maj. Refererat på wikin. Hundratals flygblad utdelade, dock var det bara Gustav som närvarade. \item Årsmötesaktiviteten 5 maj. Lyckat att många deltog i kringaktiviteterna: 13 på restaurang, 17 någon gång under dagen. \item Planera sensommarfest 31 augusti. Keillers park med möjlighet att gå in till Fripostmedlem, \GE, vid dåligt väder. Lek och spel, t.ex. frågesport under kubb. \item Software Freedom Day -- 21 september. Möjlighet att hitta på något. \item Framtidsveckan 30 okt--10 nov (Studiefrämjandet). Möjlighet att delta. \item \fscons\ \end{enumerate} \item Format styrelsens arbetsträffar. Avsättning för träffar varje vecka med stor styrelse, etc. När ska annars alla arbetsgrupper och utredningar träffas? (\GE) Bör vara fasta tider och förutsägningsbart hela terminen (\LJO). Ytterligare träffar andra dagar än måndagar så att \ER\ kan (\GE). Föreslår skicka ut omröstning för att hitta dag (\SRE). \SRE skapar. \item Styrelsens arbetsträffar \begin{itemize} \item Nästa träff 12 augusti. Förberedelse sensommarfest. \end{itemize} \item Informationsspridning \begin{enumerate} \item Ej ut från årsmötet. \GE\ ska färdigformulera. Respons från styrelsen genom \flfd. \item Skicka ut inbjudan sensommarfest med intresseanmälan \end{enumerate} \item Mötesprotokollet från 27 maj 2019 gicks igenom: \begin{itemize} \item Återstår att uppdatera verksamhetspolicy och stadgar på hemsidan sedan års\-mö\-tet. \item \GE\ ska skapa platshållare för alla utredningar på wikin. \item Vissa protokoll från 2019 återstår att gås igenom. \GE\ sammanställ lista. \end{itemize} \item Genomgång av systemens att-göralistor \begin{itemize} \item Åtgärdslistorna visades upp. Vissa ärenden fick nya ägare och uppdaterades. \end{itemize} \item Inga övriga frågor. \item Nästa möte sker 26 aug 2019 kl 18 i F314, Språkbanken, Näckrosen. \item Mötet avslutades. \end{enumerate} \parbox{\linewidth}{ \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} \hfill \signatureline{\approval, justeringsperson} } \end{document}