\input{../preamble/preamble}
\newcommand \meetingtype {styrelsemöte}
\newcommand \meetingdate {27 maj 2019}
\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
\rhead{\footnotesize \meetingdate}

\begin{document}
\selectlanguage{swedish}
\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}

\newlength\tempOne%
\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
\newlength\tempTwo%
\setlength\tempTwo{\linewidth}%
\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%

\parbox[t]{\tempOne}{%
  Tid och plats:
}%
\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar

\parbox[t]{\tempOne}{%
  Deltagare:
}%
\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
  \begin{multicols}{3}%
Ludvig Blomkvist \\
Gustav Eek \\
Guilhem Moulin \\
Leif-Jöran Olsson \\
Stian Rødven Eide \\
Albin Söderqvist \\
Oskar Vigren \\
  \end{multicols}%
}
\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide}
\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson}

\newcommand \LB {\textsc{lb}}
\newcommand \GE {\textsc{ge}}
\newcommand \GM {\textsc{gm}}
\newcommand \LJO {\textsc{ljo}}
\newcommand \ER {\textsc{er}}
\newcommand \SRE {\textsc{sre}}
\newcommand \AS {\textsc{as}}
\newcommand \OV {\textsc{ov}}

\begin{abstract}
Konstituerande styrelsemöte. Mötet diskuterade också många
extraordinära aspekter. Års\-mö\-tes\-pro\-to\-kol\-let gicks
igenom. Nya formulerade roller och kommittéer som utvecklare och
redaktörer diskuterade. Frågan om policy mot tredjepartstecknande
medlemskap diskuterade. Slutligen öppnades för en serie utredningar
som resultat av årsmötet.
\end{abstract}

\begin{enumerate}
\item Mötet öppnades.
\item Övrig mötesformalia
  \begin{enumerate}
  \item \meetingchairman\ valdes till ordförande,
    \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till
    justeringsperson.
  \item Dagordningen fastställdes med extra punkter för
    (\ref{itm:const}) styrelsens konstitution, (\ref{itm:roles}) roll
    för utveckling av systemet, (\ref{itm:minutes})
    årsmötesprotokollet, (\ref{itm:membership}) teckning av
    medlemskap, och (\ref{itm:inq}) utredningar.
  \end{enumerate}

\item \label{itm:const} Styrelsens konstitution. Leif-Jöran utsågs
  till kassör och Gustav till styrelsens sekreterare. Styrelsen består
  således av följande:
     Stian Rødven Eide (ordförande),
     Leif-Jöran Olsson (kassör),
     Gustav Eek (sekreterare),
     Christina Morberg (ledamot),
     Lola Möller (ledamot),
     Eliot Roxbergh (ledamot),
     Albin Söderqvist (ledamot),
     Oskar Vigren (ledamot), och
     Anders Westerström (ledamot).
\item \label{itm:roles} Utvecklarroll. Bakgrund är (a) \LB\ vill delta
  i utvecklingen av systemen. Det ska uppmuntras. Inget konkret behov
  av åtkomst identifieras för att \LB\ ska kunna sätta sig in i system
  och konfiguration. \LB\ behöver inte utses till administratör i
  första läget. (b) Möjligheten finns generellt för avsättning för
  arbete utanför styrelsen genom kommittéer (\GE). Beskrevs vid
  årsmötet. Se vidare \S~\ref{itm:inq}.

\item \label{itm:minutes} Genomgång av årsmötesprotokollet:

  \begin{itemize}
  \item Hur föreningen prioriterar att ta emot betalningar bör
    åskådliggöras bättre på medlemskapssidan.
  \item Delmål bör upprättas för transparensarbetet (revisorns
    kommntar). Se nedan \S~\ref{itm:inq}.
  \item Styrelsen ska försöka ta upp punkten om åtgärdslistor på sina
    möten snarare än att stryka den. Revisorns kommentar och
    rekommendation var att stryka punkten. Vi bör överväga att använda
    listorna allmänt, inte bara för systemet. (\GE)
  \item Notera att någon jämstäldhetspolicy inte finns (\SRE). Däremot
    som del i verksamhetspolicyn och andra dokument (\GE, \LJO).
  \item Publicera verksamhetspolicyn tillgängligt på hemsidan.
  \item Uppdatera stadgarna på hemsidan
  \end{itemize}
\item \label{itm:membership} Det är bättre om medlemskap bara kan
  tecknas i egen person, dvs. att man inte kan teckna medlemskap för
  andra (\GE, \SRE). (a) För Fripost är demokrati och folkbildning
  centralt. Vi riskerar missa en viktig folkbildande möjlighet om inte
  medlemskapet är medvetet. Bl.a. förväntas varje medlem tillgodogöra
  sig stadgar och principförklaring. (b) Vidare är det ibland
  besvärligt för administratörer att jaga nya medlemmar som gått med
  genom andra. (c) Det är demokratiskt riskabelt om enskilda personer
  eller företag kan teckna medlemskap för många andra.\myhalfpar

Föreslår en policy enligt ovan (\GE, \SRE).

\myhalfpar Utredning finns sedan tidigare angående att medlemskap inte
kan tecknas via proxy (\LJO). Detta bör kollas upp. \myhalfpar

Skriftlig formulering innan beslut (\LJO). \GE\ och \SRE\ ska
återkomma med en sådan.

\item \label{itm:inq} Utredningar. Mötet identifierade behovet av att
  låta fortsätta följande utredningar:

  \begin{description}

  \item [Transparens \& ickemonetära bidrag] Delt. \AS, \GE, \LJO,
    \OV. Fortsatt arbetet med att synliggöra kostnader, beslut, och
    processer och öka tillgängligheten i allmänhet. Utredningen
    separeras i fölajde delar:
    \begin{description}
    \item [1. Volontära timmar] Delt. \AS, \GE. Det är en hållbarhetsfråga att
      synliggöra medlemmarnas insatser genom deltagande i föreningens aktivitetter.
    \item [2. Kostnader för driften] Delt. \GE, \LJO. Adressera ``Få
      vad man betalar för''.
    \item [3. Ekonomiska relationer \& autonomi] Delt. \GE, \LJO. Hur
      tydligare separera Friprogramvarusyndikatet och Fripost
      ekonomiskt.
    \item [4. Tillgänglighet till dokumentat och information] Delt. \GE,
      \OV. Utåt\-rik\-ta\-de texter bör spegla föreningens verksamhet och vara
      aktuella. Dokument år t.ex. protokoll och policydokument.
    \end{description}
  \item [Medlemskap] Delt. \OV, \SRE. Utgå från resonemanget i §
    \ref{itm:membership} ovan. Utred också
    före\-nings\-med\-lems\-kap. Sammanfatta och kommunicera.
  \item [Utökad Fripost Lagring för delning] Delt. \SRE, \GE,
    \LJO. Enligt stämmobeslut att ge styrelsen i uppdrag att utreda
    frågan om utökad lagring. Utredningen ska ta utgångspunkt i
    utredningen på ämnet så som presenterad:
    \url{https://wiki.fripost.org/inquiries/2019-03-28-flfd}
  \item [Chatt] Delt. \ER, \GM.
  \item [Roller och kommittéer i Fripost] Delt. \GE, \AS, \OV.
  \end{description}
  Frågan kring styrelsens mötesprotokoll (revisorns fråga) kan rymmas
  i transparensutredningen (\OV). Ta med utgångspunten kring
  ickemonetära bidrag som från t.ex. 2016 som \GE\ och \LJO\ inledde
  (\LJO). Notera också att revisorn föreslog att sätta upp delmål,
  framförallt gällande transparensutredningsarbetet.
\item Rapporter bordlades.
\item Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter bordlades.
\item Styrelsens arbetsträffar. Vid Träff 10 jun 2019 ska vi formulera
  ett utskick från årsmötet.
\item Informationsspridning bordlades.
\item Tidigare mötesprotokoll bordlades.
\item Genomgång av systemens att-göralistor. Vi har ambitionen att
  återuppta punkten enligt ovan. I övrigt bordlades den.
\item Övriga frågor. Innan nästa möte har förmodligen språkbanken
  flyttat.
\item Nästa möte sker 24 juni 2019 kl 18 på Språkbanken enligt
  schema. \LJO\ meddelar adress. \GE\ föreslog extra möte 10 juni,
  vilket avslogs.
\item Mötet avslutades.
\end{enumerate}

\parbox{\linewidth}{
  \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
  \hfill
  \signatureline{\approval, justeringsperson}
}

\end{document}
