\input{../preamble/preamble}
\newcommand \meetingtype {styrelsemöte}
\newcommand \meetingdate {28 maj 2018}
\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
\rhead{\footnotesize \meetingdate}

\begin{document}
\selectlanguage{swedish}
\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}

\newlength\tempOne%
\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
\newlength\tempTwo%
\setlength\tempTwo{\linewidth}%
\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%

\parbox[t]{\tempOne}{%
  Tid och plats:
}%
\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar

\parbox[t]{\tempOne}{%
  Deltagare:
}%
\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
  \begin{multicols}{3}%
    Gustav Eek \\
    Guilhem Moulin \\
    Leif-Jöran Olsson \\
    Eliot Roxbergh \\
    Stian Rødven Eide \\
    Albin Söderqvist \\
    Oskar Vigren \\
    Anders Westerström
  \end{multicols}%
}
\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide}
\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson}

\newcommand \GE {\textsc{ge}}
\newcommand \GM {\textsc{gm}}
\newcommand \LJO {\textsc{ljo}}
\newcommand \SRE {\textsc{sre}}
\newcommand \AS {\textsc{as}}
\newcommand \OV {\textsc{ov}}
\newcommand \ER {\textsc{er}}
\newcommand \AW {\textsc{aw}}

\begin{enumerate}
\item Mötet öppnades.
\item Övrig mötesformalia
  \begin{enumerate}
  \item \meetingchairman\ valdes till ordförande, \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till justeringsperson.
  \item Dagordningen fastställdes enligt förslag med ny punkt 3 ``Konstitution av styrelsen''.
  \end{enumerate}
\item Konstitution av styrelsen. Gustav utsågs till sekreterare och
  Leif-Jöran till kassör. Styrelsens konstitution är således följande
  8 personer: (a) Stian Rødven Eide, ordförande; (b) Gustav Eek,
  sekreterare; (c) Leif-Jöran Olsson, kassör; (d) Lola Möller,
  ledamot; (e) Eliot Roxbergh, ledamot; (f) Albin Söderqvist, ledamot;
  (g) Oskar Vigren, ledamot; och (h) Anders Westerström,
  ledamot.
\item Rapporter
  \begin{enumerate}
  \item Ekonomi. $\approx 3$ betalningar sedan förra mötet. Vi har
    nått puckeln efter påminnelsen.
  \item Systemet.
    \begin{itemize}
    \item Inget nytt.
    \item Förändringar i \ip-adresser på väg.
    \item Nextcloud-appar för Fripost Lagring för delning
      installerade: (a) Group folders, (b) Polls, (c) Tasks, (d)
      Bookmarks, (e) Calendar, (f) Contacts, (g) Rich Doucments (LLOL)
      och (h) Deck.
    \end{itemize}
  \item Rapport om arbetet med Fripost dataskyddspolicy.

    \begin{itemize}
    \item Man ska motivera vilka uppgifter som samlas in.
    \item Vi kräver
      endast en uppgift (identifieraren), som i sig ej är att betrakta
      som personuppgift.
    \item Bokföringen måste ändå sparas i 7 år.
    \item Vi behöver förtydliga en gallringspolicy: Diskussion om
      bortre gräns, 2 år föreslagen (\LJO). Friposts kan inte jämföras
      med andra organisationer gällande systematisk kontakt
      (\GE). Kompromiss med två gränser: (a) stäng av kontot efter
      2 år och (b) radera efter 3 år (\SRE)
    \item Beslut. Stäng av konton efter 2 år. Radera uppgifterna efter
      7 år (bok\-fö\-rings\-ti\-den).
    \end{itemize}
  \end{enumerate}
\item  Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter
  \begin{enumerate}
  \item Se \S 8 för utvärdering av årsmötesaktiviteten
  \item Sommarfest. Beslutar hålla 30 juni (kandidat var 16
    juni). Lokal och tid beslutas nästa arbetsmöte. Vikten av
    återkommande aktiviteter påpekades (\AW). Förslag på aktivitet är
    argumentationsövningar och/eller teater. Kandidater till lokal är
    Limmared (\AS), Askim (\ER), Språkbanken, och Forum (\AS\ ska
    fråga).
  \item Fri-programvarudagen är i september.
  \end{enumerate}
\item Styrelsens arbetsträffar
  \begin{itemize}
  \item Skapa schema för varje träff
  \item Avstämning (\LJO, \GE)
  \item Uppdatera wikin (\OV, \AS): Formuleringar, Byt ut ``Hjälpa
    till''.
  \item Lösenord till base 64, samt loggan till Fripost Lagring för delning (\GM)
  \item Gemensam kalender
  \end{itemize}
\item Informationsspridning
  \begin{enumerate}
  \item Uppföljning. Utskick om aktivitetsdag, årsmöte, och 1 maj gjorda.
  \item Åtgärder
    \begin{enumerate}
    \item Sommarfest
    \item Utskick om Årsmötesprotokoll
      \begin{itemize}
      \item Årsmötesprotokoll
      \item Sommarfest planeras nästa arbetsträff. Vakanser i festkommittén.
      \item Dataskyddspolicyn -- skicka ut information om är färdig,
        vänta annars till sommarfestannonsen.
      \item Ny funktionalitet i \flfdd.
      \end{itemize}
    \end{enumerate}
  \end{enumerate}
  Dokumentera också ny funktionalitet i \flfd\ på wikin.
\item Mötesprotokollet från årsmötet gicks igenom:
  \begin{itemize}
  \item Implementera solidariskt medlemskap.
  \item Notera pauser i årsmötesdagordningen.
  \item Tryck på valberedningsfrågan.
  \item Skriv en proposition om verksamhetspolicy till stadgar.
  \item Skriv information om verskamheten på hemsidan.
  \item Rekrytering eller inte av administratörer? Gav upphov till
    diskussion. Man kan dokumentera vilka roller som varit
    besatta. \AW\ har idéer på personer. Höra om intresse är bra. Det
    är viktigt att påpeka vilken arbetsinsats arbetet motsvarar
    (\LJO).
  \end{itemize}
\item Genomgång av systemens att-göralistor bordlades.
\item Övriga frågor bordlades.
\item Nästa möte sker 27 aug kl 18 på Språkbanken. Styrelsen tar
  uppehåll för sommaren.
\item Mötet avslutades.
\end{enumerate}

\parbox{\linewidth}{
  \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
  \hfill
  \signatureline{\approval, justeringsperson}
}

\end{document}