\input{../preamble/preamble}
\newcommand \meetingtype {styrelsemöte}
\newcommand \meetingdate {28 maj 2018}
\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
\rhead{\footnotesize \meetingdate}

\begin{document}
\selectlanguage{swedish}
\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}

\newlength\tempOne%
\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
\newlength\tempTwo%
\setlength\tempTwo{\linewidth}%
\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%

\parbox[t]{\tempOne}{%
  Tid och plats:
}%
\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar

\parbox[t]{\tempOne}{%
  Deltagare:
}%
\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
  \begin{multicols}{3}%
    Gustav Eek \\
    Guilhem Moulin \\
    Leif-Jöran Olsson \\
    Eliot Roxbergh \\
    Stian Rødven Eide \\
    Albin Söderqvist \\
    Oskar Vigren \\
    Anders Westerström
  \end{multicols}%
}
\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide}
\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson}

\newcommand \GE {\textsc{ge}}
\newcommand \GM {\textsc{gm}}
\newcommand \LJO {\textsc{ljo}}
\newcommand \SRE {\textsc{sre}}
\newcommand \AS {\textsc{as}}
\newcommand \OV {\textsc{ov}}
\newcommand \ER {\textsc{er}}
\newcommand \AW {\textsc{aw}}

\begin{enumerate}
\item Mötet öppnades.
\item Övrig mötesformalia
  \begin{enumerate}
  \item \meetingchairman\ valdes till ordförande, \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till justeringsperson.
  \item Dagordningen fastställdes enligt förslag med ny punkt 3 ``Konstitution av styrelsen''.
  \end{enumerate}
\item Konstitution av styrelsen. Gustav utsågs till sekreterare och
  Leif-Jöran till kassör. Styrelsens konstitution är således följande
  8 personer: (a) Stian Rødven Eide, ordförande; (b) Gustav Eek,
  sekreterare; (c) Leif-Jöran Olsson, kassör; (d) Lola Möller,
  ledamot; (e) Eliot Roxbergh, ledamot; (f) Albin Söderqvist, ledamot;
  (g) Oskar Vigren, ledamot; och (h) Anders Westerström,
  ledamot.
\item Rapporter
  \begin{enumerate}
  \item Ekonomi. $\approx 3$ betalningar sedan förra mötet. Vi har
    nått puckeln efter påminnelsen.
  \item Systemet.
    \begin{itemize}
    \item Inget nytt.
    \item Förändringar i \ip-adresser på väg.
    \item Moduler för Fripost Lagring för delning installerade.
    \end{itemize}
  \item Rapport om arbetet med Fripost dataskyddspolicy.

    \begin{itemize}
    \item Man ska motivera vilka uppgifter som samlas in.
    \item Vi kräver
      endast en uppgift (identifieraren), som i sig ej är att betrakta
      som personuppgift.
    \item Bokföringen måste ändå sparas i 7 år.
    \item Vi behöver förtydliga en gallringspolicy: Diskussion om
      bortre gräns, 2 år föreslagen (\LJO). Friposts kan inte jämföras
      med andra organisationer gällande systematisk kontakt
      (\GE). Kompromiss med två gränser: (a) stäng av kontot efter
      2 år och (b) radera efter 3 år (\SRE)
    \item Beslut. Stäng av konton efter 2 år. Radera uppgifterna efter
      7 år (bok\-fö\-rings\-ti\-den).
    \end{itemize}
  \end{enumerate}
\item  Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter
  \begin{enumerate}
  \item Se \S 8 för utvärdering av årsmötesaktiviteten
  \item Sommarfest. Beslutar hålla 30 juni (kandidat var 16
    juni). Lokal och tid beslutas nästa arbetsmöte. Vikten av
    återkommande aktiviteter påpekades (\AW). Förslag på aktivitet
    är argumentationsövningar och/eller teater. Kandidater till lokal
    är Limmared (\AS), Askim (\ER), Språkbanken, och Forum (\AS)
    ska fråga).
  \item Fri-programvarudagen är i september.
  \end{enumerate}
\item Styrelsens arbetsträffar
  \begin{itemize}
  \item Skapa schema för varje träff
  \item Avstämning (\LJO, \GE)
  \item Uppdatera wikin (\OV, \AS): Formuleringar, Byt ut ``Hjälpa
    till''.
  \item Lösenord till base 64, samt loggan till Fripost Lagring för delning (\GM)
  \item Gemensam kalender
  \end{itemize}
\item Informationsspridning
  \begin{enumerate}
  \item Uppföljning. Utskick om aktivitetsdag, årsmöte, och 1 maj gjorda.
  \item Åtgärder (a) Sommarfest, (b) Utskick om Årsmötesprotokoll,
  \end{enumerate}
\item Mötesprotokollet från gicks igenom:
  \begin{itemize}
  \item
  \item
  \end{itemize}
\item Genomgång av systemens att-göralistor
  \begin{itemize}
  \item
  \item
  \end{itemize}
\item Övriga frågor
  \begin{itemize}
  \item
  \item
  \end{itemize}
\item Nästa möte sker  kl  på
\item Mötet avslutades.
\end{enumerate}

\parbox{\linewidth}{
  \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
  \hfill
  \signatureline{\approval, justeringsperson}
}

\end{document}