\input{../preamble/preamble} \newcommand \meetingtype {styrelsemöte} \newcommand \meetingdate {26 mars 2018} \newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg} \rhead{\footnotesize \meetingdate} \begin{document} \selectlanguage{swedish} \section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} \newlength\tempOne% \settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}% \newlength\tempTwo% \setlength\tempTwo{\linewidth}% \addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% \parbox[t]{\tempOne}{% Tid och plats: }% \parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar \parbox[t]{\tempOne}{% Deltagare: }% \parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% \begin{multicols}{3}% Gustav Eek\\ Leif-Jöran Olsson\\ Stian Rødven Eide \\ Albin Söderqvist \end{multicols}% } \newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} \newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} \newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson} \begin{enumerate} \item Mötet öppnades. \item Övrig mötesformalia \begin{enumerate} \item \meetingchairman\ valdes till ordförande, \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till justeringsperson. \item Dagordningen fastställdes med tilläggspunkt om årsmötet som ny punkt 4. \end{enumerate} \item Rapporter \begin{enumerate} \item Ekonomi. Flera nya medlemsavgiftsinbetalningar har kommit in, 30-tal sedan senaste mötet, 22 jan. \item Systemet \begin{itemize} \item En Ny \vps-värd är igång för \fps:s moln-lösning. \item Förberedelse pågår för uppgradering av de sista värdarna till Debian 9 Stretch. \end{itemize} \item Inga övriga rapporter. \end{enumerate} \item Årsmöte \begin{enumerate} \item Leif-Jöran har bestämt med Andreas, revisor, att träffas. \item Datum fastställdes till 6 maj. Två verksamheter under den helgen: \begin{enumerate} \item 5 maj -- Aktivitetsdag för att (a) förbereda verksamhetsplanen och (b) sprida, använda och testa Nextcloud vidare. \item 6 maj -- Årsmöte med efterföljande fest \item Valberedning. Anders Westerström har visat intresse för styrelsen. Lola tar paus, men vi ska fråga om hon vill sitta kvar, fortsatt som paus. Vi ska också fråga t.ex. Digidem och Elin extra om de kan sprida valberedningsbudksapet i sina kretsar. \item Utskick av kallelse till utskickslistan -- frist 13 april. Gustav förbereder utskick. Formulering: ``Styrelsen har valberett ett fåtal, men nomineringar är mer än välkomna till styrelse och andra förtroendeposter.'' \item Styrelsens storlek diskuterades. Ska den vara stor eller liten? \end{enumerate} \end{enumerate} \item Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter. \begin{itemize} \item Lördag 10 mars -- Hackaton med Digidem lab. Återstår att följa upp. \item Lördag 7 april -- Släppfest Nextcloud. Tillgänglighet bekräftad med Forum kl 15--19.30. Väntar på besked om vi kan komma dit kl 13 för matlagning. Utskick återstår. Schemat blir följade:\myhalfpar \begin{center} \begin{tabular}{lp{7cm}} \hline 15.00 & Kom igång med ditt konto \\ 16.00 & Migrera Google-dokument \\ 17.00 & Visning av Frank Karlitschek, ``Why I Forked ...'', \fosdem\ 2018 \\ 18.00 & Migrera från andra Nextcloud-instanser med WebDav \\ \hline \end{tabular} \end{center} Under hela aktiviteten finns möjlihet till utvikningar. Frank Karlitschek presenterade Nextcloud, ``Why I forked my own project and my own company -- ownCloud to Nextcloud'' på \fosdem, Bryssel, 2018, \url{https://fosdem.org/2018/schedule/event/nextcloud/}. \item Tisdag 1 maj -- Flygbladsutdelning. Återanvänd utskicket från förra året. Vi ska formulera ännu ett flygblad för marknadsföring av Nextcloud och aktiviteterna kring årsmötet. \end{itemize} \item Styrelsens arbetsträffar \begin{itemize} \item Mån 12 feb (tidigare) -- Diskussion och förberedelse Nextcloud \item Mån 12 mar (tidigare) -- Avstämning medlemsregistret \item Sön 18 mar (tidigare) -- Installation av Nextcloud. Vi skapade en affisch, satte upp egen värd för Nextcloud, konfigurerade systemet, konfigurerade LiebreOffice Online, Konfigurerade för LDAP (även om visst arbete återstod som Guilhem gjorde senare), m.m. \item Mån 9 april (kommande) -- Utför utskick inför årsmötet. Fila på flygblad \end{itemize} \item Informationsspridning. Se ovan: \begin{enumerate} \item Annonser Nextcloud-släppet \item Kallelse årsmöte \item Annonsera Första maj \item Annonsera årsmötesaktiviteter 5--6 maj \end{enumerate} \item Mötesprotokollspunkten bordlades: \begin{itemize} \item Gå igenom 22 jan \item Återrapportera om 26 feb, som inte var beslutsmässigt. \end{itemize} \item Genomgång av systemens att-göralistor bordlades. \item Inga övriga frågor. \item Nästa möte sker måndag 23 april kl 18 på Språkbanken. \item Mötet avslutades. \end{enumerate} \parbox{\linewidth}{ \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} \hfill \signatureline{\approval, justeringsperson} } \end{document}