\input{../preamble/preamble}
\newcommand \meetingtype {Årsmöte}
\newcommand \meetingdate {13 maj 2017}
\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
\rhead{\footnotesize \meetingdate}

\begin{document}
\selectlanguage{swedish}
\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}

\newlength\tempOne%
\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
\newlength\tempTwo%
\setlength\tempTwo{\linewidth}%
\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%

\parbox[t]{\tempOne}{%
  Tid och plats:
}%
\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar

\parbox[t]{\tempOne}{%
  Deltagare:
}%
\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
  \begin{multicols}{3}%
Tomasz Cieslak \\
Gustav Eek \\
Olof Gross \\
Anna Helmrot \\
Guilhem Moulin \\
Lola Möller \\
Leif-Jöran Olsson \\
Stian Rødven Eide \\
Albin Söderqvist \\
Andreas Skyman \\
Elin Götmark
  \end{multicols}%
}
\newcommand \meetingchairman {Albin Söderqvist}
\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson}

\begin{enumerate}
\item Mötet öppnades. Deltagarna presenterades.
\item Övrig mötesformalia
\begin{enumerate}
  \item \meetingchairman\ valdes till mötesordförande,
    \meetingsecretary\ till sekreterare, och \approval\ till
    justeringsperson och tillika rösträknare.
  \item Den föreslagna dagordningen godkändes utan ändringar.
  \item Mötets fanns beörigen utlyst och beslutsmässigt.
  \item Alla närvarande fanns ha rösträtt.
\end{enumerate}
\item Gustav föredrog verksamhetsberättelsen i dess befintliga
  form. Rapporten justerades på vissa punkter: om
  energianvändingnsrapport, sammanträden om ickemonetära donnationer
  och mer om Friprogramvarusyndikatets åtkomst till serverhallen. Den
  justerade versionen är bifogad som Bilaga
  \ref{sec:annual-report}. Föredragningen tog 20'.
\item \newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}} Den ekonomiska
  berättelsen föredrogs av Leif-Jöran. Berättelsen är bifogad som
  Bilaga~\ref{sec:economical-report}. \myhalfpar

  Precis som flera tidigare år har tillgångarna byggts på. Föreningen
  revovisar ett positivt resultat, $\mysim{}10\,700\,\sek$, och har
  därför ett ordentligt eget kapital, $\mysim{}51\,900x\,\sek$. Totalt
  hade föreningen $\mysim{}23\,400\,\sek$ i intäkter
  ($\mysim{}3\,000\,\sek$ över budget) och $\mysim{}13\,000\,\sek$ i
  utgifter (lägre än budgeterat). Merparten av insekterna är från
  medlemsavgifter; flera medlemmar har betalt bakåt och framåt eller
  efterjusterats, och föreningen har tre
  organisationsmedlemmar. Kassören är också glad för at
  PayPal-betalningarna minskat.\myhalfpar

  Det egna kapitalet ökar, det ger ett utrymme att göra mer: t.ex
  finns en ny budgetpost för 2016, ``Yttre aktivitet'' utan poster och
  festerna har kostat mindre än budgeterat.\myhalfpar

  Det är problematiskt att det synliga infrastrukurkostnaderna minskar
  samtdigt om vi ber om donnnationer -- varför extra viktigt att vi
  reder ut uppksattning va värdet av ickemonetära bidrag. Fripost bär
  trots allt inte sina kostnader. (Not. Detta tas också upp i förra
  årets ekonomiska berättelse, revisorns berättelse för 2016, samt i
  verksamhetsplanerna för dessa år.)

\item Föreningsrevisor Andreas Skyman föredrog revisorns
  berättelse. Andreas rekommender mötet att ge styrelsen
  ansvarsfrihet.  Berättelsen finns bifogad som Bilaga
  \ref{sec:auditors-report}. Överlag är revisorn nöjd. Speciellt
  belyser han dock det potentiellt problematiska i att fondera
  samtidigt som styrelsen äskar donationer. Enkelt innebär det att
  målen med fonderingen bör klargöras. Slutligen rekommenderar han att
  styrelsen ska fortsätta leta konkreta uttryck för öppenhet, samt att
  finna vägar för att snabbare göre styrelsens protokoll tillgängliga.

\item Styrelsen gavs enhälligt ansvarsfrihet för verksamhetsåret
  2016. Styrelsen deltog inte i om\-röst\-ni\-ngen.

\item Nyval för 2017
  \begin{enumerate}
  \item Stian Rødven Eide valdes till föreningens ordförande.
  \item Till föreningens styrelse valdes
    \begin{multicols}{2}%
      \begin{itemize}
      \item Gustav Eek
      \item Lola Möller
      \item Leif-Jöran Olsson
      \item Stian Rødven Eide
      \item Albin Söderqvist
      \end{itemize}
    \end{multicols}%
  \item Andreas Skyman utsågs till föreningens lekmanarevisor.
  \item \label{enu:valb} Enligt stadgarna är styrelsen ansvarig för
    att utes valberedning vid behov. Precis som förra året
    konstaterade mötet dock behovet av en valberedning för att
    föreningen ska kunna uppnå kvalitetsmålen vad gäller
    jämställdhet. Styrelsen å\-la\-des att utse en valberedning och
    Lola gavs det speciella uppdraget att extra verka för att hitta
    en.
  \end{enumerate}
  Valberedningen hade gärna sett en utökning av styrelsen.
\item Budget
  \begin{enumerate}
  \item Medlemsavgiften för 2017 fastställdes till $200\,\sek$ vilket
    är o\-fö\-rän\-d\-rat från 2016. Se dock motionspunkten
    \ref{enu:mot}
  \item Budgeten fastställande enligt nedanstående.\mypar
    \newlength{\thisskip}%
    \setlength{\thisskip}{-\textwidth}%
    \addtolength{\thisskip}{\linewidth}%
    \mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em}%
    \parbox{\textwidth}{\centering%
      \begin{tabular}{c@{\hspace{1cm}}c}
        Intäkter & Utgifter \\[.5\baselineskip]
        \begin{tabular}{l r l}
          \hline
          Medlemsavg. & $20\,000$ &  ($100 \times 200$) \\
          Övrigt & $1\,000$ \\
          \hline
          & $21\,000$ & $\sek$
        \end{tabular}
        &
        \begin{tabular}{l r l}
          \hline
          Infrastruktur & $10\,000$ \\
          Yttre aktivitet & $10\,000$ \\
          Medlemsaktivitet & $1\,000$ \\
          Administration & $200$ \\
          Övrigt & $0$ \\
          \hline
          & $21\,000$  & $\sek$
        \end{tabular}
      \end{tabular}
    }\mypar

    Intäktsposten är oförändrad jämfört med föregående
    år. Dock skrevs infrastrukturposten ner ($14\, 000$ till
    $10\,000\,\sek$) till förmån för att möjliggöra fler yttre
    aktiviteter ($4\,000$ till $10\,000\,\sek$). Administrationsposten
    skrevs upp ($200\sek$) med hänvisning till kostnader för
    PayPal.\myhalfpar Två budgetförslag lades av Stian
    resp. Leif-Jöran men de jämkades.
  \end{enumerate}

\item \label{enu:mot} En motion hade inkommit från Hans Eek i maj:
  ``Kan [ni] ombesörja att Arkitekt Hans Eek \textsc{ab} får en
  faktura på avgiften till Fripost. Jag vill inte kalla det
  donation. $2\,000\,\kr$ per år är lagom. Kanske Ni skall ta upp det
  på årsmötet att företag som vill stödja Fripost skall kunna betala
  en högre avgift. Idag är jag en sponsor till \textit{Faktum} och får
  en årsprenumeration för [högre avgift].''\myhalfpar

  Mötet konstaterade att I detta fallet skulle inte avgift $200\,\kr$ +
  donation $1\,800\,\kr$ fungera lika bra.  Förslaget ledde till lång
  diskussion mot avslag. Länge låg två förslag.\myhalfpar

  Mötet antog motionen.

\item Vad gäller Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret,
  uppdrogs åt styrelsen att formulera planen i dess detaljer utifrån
  diskussionen under arbetsmötet tidigare under dagen. Se Bilaga
  \ref{sec:notes-plan} för anteckningar från dagen. För referens, se
  också föra årets verksamhetsplan i Bilaga
  \ref{sec:operational-plan-2016}.
\item Inga övriga frågor
\item Mötets avslutande
\end{enumerate}

\parbox{\linewidth}{
  \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
  \hfill
  \signatureline{\approval, justeringsperson}
}

\appendix
\newcounter{temp}

\newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report}
\input{../annual-reports/annual-report-2017}

\newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report}
Den fullständiga ekonomiska rapporten är här inkluderad som inläst kopia.
\begin{center}
  \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/economical-report-2017.pdf}
\end{center}

\newpage \section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report}
Revisorns berättelse är här inkluderad som inläst kopia.
\begin{center}
  \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/auditors-report-2017.pdf}
\end{center}

\newpage \section{Antecknignar årsmötesaktivitet med fest} \label{sec:notes-plan}
\input{../operational-plans/notes-plan-2017.tex}

\newpage \section{År 2016 (förra årets) verksamhetsplan} \label{sec:operational-plan-2016}
\input{../operational-plans/operational-plan-2016.tex}

\end{document}
