\input{../preamble/preamble} \newcommand \meetingtype {Årsmöte} \newcommand \meetingdate {13 maj 2017} \newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg} \rhead{\footnotesize \meetingdate} \begin{document} \selectlanguage{swedish} \section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} \newlength\tempOne% \settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}% \newlength\tempTwo% \setlength\tempTwo{\linewidth}% \addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% \parbox[t]{\tempOne}{% Tid och plats: }% \parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar \parbox[t]{\tempOne}{% Deltagare: }% \parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% \begin{multicols}{3}% \end{multicols}% } \newcommand \meetingchairman {XXX XXX} \newcommand \meetingsecretary {XXX XXX} \newcommand \approval {XXX XXX} \begin{enumerate} \item Mötet öppnades. Deltagarna presenterades. \item Övrig mötesformalia \begin{enumerate} \item \meetingchairman\ valdes till mötesordförande, \meetingsecretary\ till sekreterare, och \approval\ till justeringsperson och tillika rösträknare. \item Den föreslagna dagordningen godkändes utan ändringar. \item Mötets fanns beörigen utlyst och beslutsmässigt. \item Alla närvarande bortsett från X och Y fanns ha rösträtt. \end{enumerate} \item XX XX föredrog verksamhetsberättelsen. Rapporten justerades på vissa punkter. Den justerade versionen är bifogad som Bilaga \ref{sec:annual-report}. \item \newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}} Den ekonomiska berättelsen föredrogs av Leif-Jöran. Berättelsen är bifogad som Bilaga \ref{sec:economical-report}. Föreningen redovisar ett positivt resultat för 2016, $\mysim{}xx\,xxx\,\sek$. Det har varit fallet i några år nu, varför föreningen ackumulerat ett ordentligt eget kapital, $\mysim{}xx\,xxx\,\sek$. Totalt hade föreningen $\mysim{}xx\,xxx\,\sek$ i intäkter. Såväl medlemsavgiftsintäkterna som infrastrukturkostnaderna var underbudgeterade. Mötet föreslogs därför skriva upp budgeten för dessa båda för 2016 jämfört med 2015. Fripost är fortfarande beroende av icke monetära donationer inom infrastrukturområdet. Dessa finns inte explicit upptagna i rapporten. En ökad egenfinansiering skulle vara eftersträvansvärt. \item Föreningsrevisor Andreas Skyman föredrog revisorns berättelse. Berättelsen finns bifogad som Bilaga \ref{sec:auditors-report}. Andreas rekommender mötet att ge styrelsen ansvarsfrihet. \item Styrelsen gavs ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2016. Styrelsen deltog inte i om\-röst\-ni\-ngen. \item Nyval för 2017 \begin{enumerate} \item Stian Rødven Eide valdes till föreningens ordförande. \item Till föreningens styrelse valdes \begin{multicols}{2}% \begin{itemize} \item Gustav Eek \item Lola Möller \item Leif-Jöran Olsson \item Stian Rødven Eide \item Albin Söderqvist \end{itemize} \end{multicols}% \item Andreas Skyman utsågs till föreningens lekmanarevisor. \item Enligt stadgarna är styrelsen ansvarig för att utes valberedning vid behov. Precis som förra året konstaterade mötet dock behovet av en valberedning för att föreningen ska kunna uppnå kvalitetsmålen vad gäller jämställdhet. Styrelsen å\-la\-des att utse en valberedning och Lola gavs det speciella uppdraget att extra verka för att hitta en. \end{enumerate} \item Budget \begin{enumerate} \item Medlemsavgiften för 2017 fastställdes till $xxx\,\sek$ genom votering, vilket är o\-fö\-rän\-d\-rat från 2016. Motförslag var $xxx$ och $xxx\,\sek$. \item Budgeten fastställande enligt nedanstående. Det är en uppskrivning med $x\,xxx\,\sek$ jämfört med förra året.\myhalfpar \newlength{\thisskip}% \setlength{\thisskip}{-\textwidth}% \addtolength{\thisskip}{\linewidth}% \mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em}% \parbox{\textwidth}{\centering% \begin{tabular}{c@{\hspace{1cm}}c} Intäkter & Utgifter \\[.5\baselineskip] \begin{tabular}{l r l} \hline \mbox{}\\ Medlemsavg. & $20\,000$ & ($100 \times 200$) \\ Övrigt & $1\,000$ \\ \hline & $21\,000$ & $\sek$ \end{tabular} & \begin{tabular}{l r l} \hline Infrastruktur & $16\,000$ \\ Aktiviteter & $4\,000$ \\ Fika och fest & $1\,000$ \\ \hline & $21\,000$ & $\sek$ \end{tabular} \end{tabular} }\mypar \end{enumerate} \item Motioner \item Vad gäller Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret, föredrog XX XX den föreslagna verksamhetsplanen som utarbetats under aktivitetsdagen tidigare under dagen. Planen justerades (?????) på ett antal punkter. Den justerade planen antogs och finns bifogad som Bilaga \ref{sec:operational-plan}. \item Övriga frågor \begin{enumerate} \item \item \item \end{enumerate} \item Mötets avslutande \end{enumerate} \parbox{\linewidth}{ \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} \hfill \signatureline{\approval, justeringsperson} } \appendix \newcounter{temp} \newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report} \input{../annual-reports/annual-report-2017} \newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report} Den fullständiga ekonomiska rapporten är här inkluderad som inläst kopia. \begin{center} \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/economical-report-2017.pdf} \end{center} \newpage \section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report} Revisorns berättelse är här inkluderad som inläst kopia. \begin{center} \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/auditors-report-2017.pdf} \end{center} \newpage \section{Verksamhetsplan} \label{sec:operational-plan} \input{../operational-plans/operational-plan-2017.tex} \end{document}