\input{../preamble/preamble} \newcommand \meetingtype {Årsmöte} \newcommand \meetingdate {13 maj 2017} \newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg} \rhead{\footnotesize \meetingdate} \begin{document} \selectlanguage{swedish} \section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} \newlength\tempOne% \settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}% \newlength\tempTwo% \setlength\tempTwo{\linewidth}% \addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% \parbox[t]{\tempOne}{% Tid och plats: }% \parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar \parbox[t]{\tempOne}{% Deltagare: }% \parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% \begin{multicols}{3}% Tomasz Cieslak \\ Gustav Eek \\ Olof Gross \\ Anna Helmrot \\ Guilhem Moulin \\ Lola Möller \\ Leif-Jöran Olsson \\ Stian Rødven Eide \\ Albin Söderqvist \\ Andreas Skyman \\ Elin Götmark \end{multicols}% } \newcommand \meetingchairman {Albin Söderqvist} \newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} \newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson} \begin{enumerate} \item Mötet öppnades. Deltagarna presenterades. \item Övrig mötesformalia \begin{enumerate} \item \meetingchairman\ valdes till mötesordförande, \meetingsecretary\ till sekreterare, och \approval\ till justeringsperson och tillika rösträknare. \item Den föreslagna dagordningen godkändes utan ändringar. \item Mötets fanns beörigen utlyst och beslutsmässigt. \item Alla närvarande fanns ha rösträtt. \end{enumerate} \item Gustav föredrog verksamhetsberättelsen i dess befintliga form. Rapporten justerades på vissa punkter: om energianvändingnsrapport, sammanträden om ickemonetära donnationer och mer om Friprogramvarusyndikatets åtkomst till serverhallen. Den justerade versionen är bifogad som Bilaga \ref{sec:annual-report}. Föredragningen tog 20'. \item \newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}} Den ekonomiska berättelsen föredrogs av Leif-Jöran. Berättelsen är bifogad som Bilaga~\ref{sec:economical-report}. \myhalfpar Precis som flera tidigare år har tillgångarna byggts på. Föreningen revovisar ett positivt resultat, $\mysim{}10\,700\,\sek$, och har därför ett ordentligt eget kapital, $\mysim{}51\,900x\,\sek$. Totalt hade föreningen $\mysim{}23\,400\,\sek$ i intäkter ($\mysim{}3\,000\,\sek$ över budget) och $\mysim{}13\,000\,\sek$ i utgifter (lägre än budgeterat). Merparten av insekterna är från medlemsavgifter; flera medlemmar har betalt bakåt och framåt eller efterjusterats, och föreningen har tre organisationsmedlemmar. Kassören är också glad för at PayPal-betalningarna minskat.\myhalfpar Det egna kapitalet ökar, det ger ett utrymme att göra mer: t.ex finns en ny budgetpost för 2016, ``Yttre aktivitet'' utan poster och festerna har kostat mindre än budgeterat.\myhalfpar Det är problematiskt att det synliga infrastrukurkostnaderna minskar samtdigt om vi ber om donnnationer -- varför extra viktigt att vi reder ut uppksattning va värdet av ickemonetära bidrag. Fripost bär trots allt inte sina kostnader. (Not. Detta tas också upp i förra årets ekonomiska berättelse, revisorns berättelse för 2016, samt i verksamhetsplanerna för dessa år.) \item Föreningsrevisor Andreas Skyman föredrog revisorns berättelse. Andreas rekommender mötet att ge styrelsen ansvarsfrihet. Berättelsen finns bifogad som Bilaga \ref{sec:auditors-report}. Överlag är revisorn nöjd. Speciellt belyser han dock det potentiellt problematiska i att fondera samtidigt som styrelsen äskar donationer. Enkelt innebär det att målen med fonderingen bör klargöras. Slutligen rekommenderar han att styrelsen ska fortsätta leta konkreta uttryck för öppenhet, samt att finna vägar för att snabbare göre styrelsens protokoll tillgängliga. \item Styrelsen gavs enhälligt ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2016. Styrelsen deltog inte i om\-röst\-ni\-ngen. \item Nyval för 2017 \begin{enumerate} \item Stian Rødven Eide valdes till föreningens ordförande. \item Till föreningens styrelse valdes \begin{multicols}{2}% \begin{itemize} \item Gustav Eek \item Lola Möller \item Leif-Jöran Olsson \item Stian Rødven Eide \item Albin Söderqvist \end{itemize} \end{multicols}% \item Andreas Skyman utsågs till föreningens lekmanarevisor. \item \label{enu:valb} Enligt stadgarna är styrelsen ansvarig för att utes valberedning vid behov. Precis som förra året konstaterade mötet dock behovet av en valberedning för att föreningen ska kunna uppnå kvalitetsmålen vad gäller jämställdhet. Styrelsen å\-la\-des att utse en valberedning och Lola gavs det speciella uppdraget att extra verka för att hitta en. \end{enumerate} Valberedningen hade gärna sett en utökning av styrelsen. \item Budget \begin{enumerate} \item Medlemsavgiften för 2017 fastställdes till $200\,\sek$ vilket är o\-fö\-rän\-d\-rat från 2016. Se dock motionspunkten \ref{enu:mot} \item Budgeten fastställande enligt nedanstående.\mypar \newlength{\thisskip}% \setlength{\thisskip}{-\textwidth}% \addtolength{\thisskip}{\linewidth}% \mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em}% \parbox{\textwidth}{\centering% \begin{tabular}{c@{\hspace{1cm}}c} Intäkter & Utgifter \\[.5\baselineskip] \begin{tabular}{l r l} \hline Medlemsavg. & $20\,000$ & ($100 \times 200$) \\ Övrigt & $1\,000$ \\ \hline & $21\,000$ & $\sek$ \end{tabular} & \begin{tabular}{l r l} \hline Infrastruktur & $10\,000$ \\ Yttre aktivitet & $10\,000$ \\ Medlemsaktivitet & $1\,000$ \\ Administration & $200$ \\ Övrigt & $0$ \\ \hline & $21\,000$ & $\sek$ \end{tabular} \end{tabular} }\mypar Intäktsposten är oförändrad jämfört med föregående år. Dock skrevs infrastrukturposten ner ($14\, 000$ till $10\,000\,\sek$) till förmån för att möjliggöra fler yttre aktiviteter ($4\,000$ till $10\,000\,\sek$). Administrationsposten skrevs upp ($200\sek$) med hänvisning till kostnader för PayPal.\myhalfpar Två budgetförslag lades av Stian resp. Leif-Jöran men de jämkades. \end{enumerate} \item \label{enu:mot} En motion hade inkommit från Hans Eek i maj: ``Kan [ni] ombesörja att Arkitekt Hans Eek \textsc{ab} får en faktura på avgiften till Fripost. Jag vill inte kalla det donation. $2\,000\,\kr$ per år är lagom. Kanske Ni skall ta upp det på årsmötet att företag som vill stödja Fripost skall kunna betala en högre avgift. Idag är jag en sponsor till \textit{Faktum} och får en årsprenumeration för [högre avgift].''\myhalfpar Mötet konstaterade att I detta fallet skulle inte avgift $200\,\kr$ + donation $1\,800\,\kr$ fungera lika bra. Förslaget ledde till lång diskussion mot avslag. Länge låg två förslag.\myhalfpar Mötet antog motionen. \item Vad gäller Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret, uppdrogs åt styrelsen att formulera planen i dess detaljer utifrån diskussionen under arbetsmötet tidigare under dagen. Se Bilaga \ref{sec:notes-plan} för anteckningar från dagen. För referens, se också föra årets verksamhetsplan i Bilaga \ref{sec:operational-plan-2016}. \item Inga övriga frågor \item Mötets avslutande \end{enumerate} \parbox{\linewidth}{ \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} \hfill \signatureline{\approval, justeringsperson} } \appendix \newcounter{temp} \newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report} \input{../annual-reports/annual-report-2017} \newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report} Den fullständiga ekonomiska rapporten är här inkluderad som inläst kopia. \begin{center} \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/economical-report-2017.pdf} \end{center} \newpage \section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report} Revisorns berättelse är här inkluderad som inläst kopia. \begin{center} \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/auditors-report-2017.pdf} \end{center} \newpage \section{Antecknignar årsmötesaktivitet med fest} \label{sec:notes-plan} \input{../operational-plans/notes-plan-2017.tex} \newpage \section{År 2016 (förra årets) verksamhetsplan} \label{sec:operational-plan-2016} \input{../operational-plans/operational-plan-2016.tex} \end{document}