\input{../preamble/preamble}
\newcommand \meetingtype {Årsmöte}
\newcommand \meetingdate {17 april 2016}
\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
\rhead{\footnotesize \meetingdate}

\begin{document}
\selectlanguage{swedish}
\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}

\newlength\tempOne%
\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
\newlength\tempTwo%
\setlength\tempTwo{\linewidth}%
\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%

\parbox[t]{\tempOne}{%
  Tid och plats:
}%
\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar

\parbox[t]{\tempOne}{%
  Deltagare:
}%
\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
  \begin{multicols}{3}%
    Gustav Eek \\
    Grégoire Détrez \\
    Guilhem Moulin \\
    Lola Möller \\
    Leif-Jöran Olsson \\
    Stian Rødven Eide \\
    Andreas Skyman \\
    Albin Söderqvist \\
    Lana \\
    Swantje
  \end{multicols}%
}
\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide}
\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson}

\begin{enumerate}
\item Mötet öppnades. Deltagarna presenterades.
\item Övrig mötesformalia
\begin{enumerate}
  \item \meetingchairman\ valdes till mötesordförande,
    \meetingsecretary\ till sekreterare, och \approval\ till
    justeringsperson och tillika rösträknare.
  \item Den föreslagna dagordningen godkändes utan ändringar.
  \item Mötets fanns beörigen utlyst och beslutsmässigt.
  \item Alla närvarande bortsett från Lana fanns ha rösträtt.
\end{enumerate}
\item Gustav Eek föredrog verksamhetsberättelsen. Rapporten justerades
  på vissa punkter. Den justerade versionen är bifogad som Bilaga
  \ref{sec:annual-report}.
\item \newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}} Den ekonomiska
  berättelsen föredrogs av Leif-Jöran. Berättelsen är bifogad som
  Bilaga \ref{sec:economical-report}. Föreningen redovisar ett
  positivt resultat för 2015, $\mysim{}12\,000\,\sek$. Det har varit
  fallet i några år nu, varför föreningen ackumulerat ett ordentligt
  eget kapital, $\mysim{}40\,500\,\sek$. Totalt hade föreningen
  $\mysim{}27\,000\,\sek$ i intäkter. Såväl medlemsavgiftsintäkterna
  som infrastrukturkostnaderna var underbudgeterade. Mötet föreslogs
  därför skriva upp budgeten för dessa båda för 2016 jämfört med 2015.
  Fripost är fortfarande beroende av icke monetära donationer inom
  infrastrukturområdet. Dessa finns inte explicit upptagna i
  rapporten. En ökad egenfinansiering skulle vara eftersträvansvärt.
\item Föreningsrevisor Andreas Skyman föredrog revisorns berättelse.
  Berättelsen finns bifogad som Bilaga
  \ref{sec:auditors-report}. Andreas rekommender mötet att ge
  styrelsen ansvarsfrihet.
\item Styrelsen gavs ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2015. Styrelsen
  deltog inte i om\-röst\-ni\-ngen.
\item Nyval för 2016
  \begin{enumerate}
  \item Stian Rødven Eide valdes till föreningens ordförande.
  \item Till föreningens styrelse valdes
    \begin{itemize}
    \item Gustav Eek
    \item Lola Möller
    \item Leif-Jöran Olsson
    \item Stian Rødven Eide
    \item Albin Söderqvist
    \end{itemize}
  \item Andreas Skyman utsågs till föreningens lekmanarevisor.
  \item Enligt stadgarna är styrelsen ansvarig för att utes
    valberedning vid behov. Precis som förra året konstaterade mötet
    dock behovet av en valberedning för att föreningen ska kunna uppnå
    kvalitetsmålen vad gäller jämställdhet. Styrelsen å\-la\-des att
    utse en valberedning och Lola gavs det speciella uppdraget att
    extra verka för att hitta en.
  \end{enumerate}
\item Budget
  \begin{enumerate}
  \item Medlemsavgiften för 2016 fastställdes till $200\,\sek$ genom
    votering, vilket är o\-fö\-rän\-d\-rat från 2015. Motförslag var
    $100$ och $150\,\sek$.
  \item Budgeten fastställande enligt nedanstående. Det är en
    uppskrivning med $8\,000\,\sek$ jämfört med förra året.\myhalfpar

    \newlength{\thisskip}%
    \setlength{\thisskip}{-\textwidth}%
    \addtolength{\thisskip}{\linewidth}%
    \mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em}%
    \parbox{\textwidth}{\centering%
      \begin{tabular}{c@{\hspace{1cm}}c}
        Intäkter & Utgifter \\[.5\baselineskip]
        \begin{tabular}{l r l}
          \hline
          \mbox{}\\
          Medlemsavg. & $20\,000$ &  ($100 \times 200$) \\
          Övrigt & $1\,000$ \\
          \hline
          & $21\,000$ & $\sek$
        \end{tabular}
        &
        \begin{tabular}{l r l}
          \hline
          Infrastruktur & $16\,000$ \\
          Aktiviteter & $4\,000$ \\
          Fika och fest & $1\,000$ \\
          \hline
          & $21\,000$  & $\sek$
        \end{tabular}
      \end{tabular}
    }\mypar

  \end{enumerate}
\item Vad gäller Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret,
  föredrog Stian förslaget till verksamhetsplan. Planen justerades på
  ett antal punkter. Den justerade planen finns bifogad som Bilaga
  \ref{sec:operational-plan}.
\item Övriga frågor
  \begin{enumerate}
\item En fråga angående hållbarhet, delegering och uppgiftstilldelning
  under ar\-bets\-träf\-far\-na togs upp. Hur kan vi bättre planera
  och avdela verksamhetsområden för att effektivisera och led arbetet?
  Inga beslut.
\item Fripost får ofta frågor om att hemsidor, och andra generella
  webtjänster. Det är såklart inget vi konkret kan
  tillhandahålla. Årsmötet noterade att samarbetspartnet
  Friprogramvarusyndikatet har outnyttjade resurser och
  infrastruktur. Dels finns det möjlighet att sätta in fler rena
  maskiner i racket och dels finns mer utrymme i \vps-lösningen.
\item En fråga ställdes om Friposts energikonsumtion. Det kulle vara
  intressant att få en redogörelse för energianvändningen.
  \item Jabber.se har bett om stöd att sätta sin \xmpp-tjänst i drift
    i samarbete med Fripost. \xmppp\ är ett kommunikationsprotokoll
    för korta meddelanden. Detta ska beslutas vidare på styrelsemöten.
  \end{enumerate}
\item Mötets avslutande
\end{enumerate}

\parbox{\linewidth}{
  \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
  \hfill
  \signatureline{\approval, justeringsperson}
}

\appendix
\newcounter{temp}

\newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report}
\input{../annual-reports/annual-report-2016}

\newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report}
Den fullständiga ekonomiska rapporten är här inkluderad som inläst kopia.
\begin{center}
  \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/economical-report-2016.pdf}
\end{center}

\newpage \section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report}
Revisorns berättelse är här inkluderad som inläst kopia.
\begin{center}
  \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/auditors-report-2016.pdf}
\end{center}

\newpage \section{Verksamhetsplan} \label{sec:operational-plan}
\input{../operational-plans/operational-plan-2016.tex}

\end{document}
