\input{../preamble/preamble} \newcommand \meetingtype {styrelsemöte} \newcommand \meetingdate {22 februari 2016} \newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg} \rhead{\footnotesize \meetingdate} \begin{document} \selectlanguage{swedish} \section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} \newlength\tempOne% \settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}% \newlength\tempTwo% \setlength\tempTwo{\linewidth}% \addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% \parbox[t]{\tempOne}{% Tid och plats: }% \parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar \parbox[t]{\tempOne}{% Deltagare: }% \parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% \begin{multicols}{3}% Gustav Eek\\ Guilhem Moulin\\ Lola Möller\\ Leif-Jöran Olsson\\ Stian Rødven Eide\\ Albin Söderqvist \end{multicols}% } \newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} \newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} \newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson} \begin{enumerate} \item Mötet öppnades. \item \meetingchairman\ valdes till ordförande, \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till justeringsperson. \item Dagordning fastställdes med en ny punkt 6 om medlemsfrågor. \item Mötesprotokollsgenomgången bordlades. \item Rapporter \begin{enumerate} \item Ekonomi. En påminnelse har skickats ut, vilket gjorde nytta: 26 betalningar kom in. \item Systemet \begin{itemize} \item \imap-värden \mistral\ gick ner under några timmar 12 februari. Anledningen är fortfarande till viss mån oklar. Volymen med e-post monterades om. Notera att ingen e-post gick förlorad. \item Certifikaten behöver förnyas tidigt i mars. \end{itemize} \item Övriga rapporter. Gregoire, Guilhem, och Gustav träffades 15 februari för att diskutera alternativ till de funktioner som Facebook-grupper innebär. Fem an\-vänd\-nings\-fall, fyra krav, och flera programvaror och teknologier presenterades:\myhalfpar \begin{minipage}[t]{0.45\linewidth}\raggedright Användningsfall \begin{itemize} \item Tillsammansodlingen \item Skogsträdgården \item Dumstrings\-samordnings\-gruppen \item Gemensamt (solidariskt) kylskåp \item En orkester \end{itemize} \end{minipage} \hfill \begin{minipage}[t]{0.45\linewidth}\raggedright Krav \begin{itemize} \item Trådade konversationer \item Publicering av bilder \item Kallendarium \item Göra-upp-om-datum-för-möten-funktion \end{itemize} \end{minipage} \end{enumerate} \item Medlemsfrågor \begin{enumerate} \item En medlem har begärt att få lämna vidare ett konto till en tredje person som ombud. Mötet konstaterar att detta i allmänhet inte kan gå. Medlemsadministratören (Gustav) ska istället be om kontaktuppgifter till den tredje personen. \item Mötet beslutade att administratören, under en prövoperiod, kan få skapa konton på konfidensbasis. dvs. innan avgiften bekräftats. Detta för att medlemmar snabbare ska få ett konto. Annars kan avstämningen dröja upp till 30 dagar om datumet just passerat. \item Gustav ska beskriva den nya proceduren på medlemssidan tillsammans med prioriteringsordning för att bli medlem och föreningens avstämningscykler. Leif-Jöran ska granska texten. \item Notera föredragen prioriterings-ordning för att bli medlem och betala: \begin{enumerate} \item Kom på ett möte och betala kontant (då kan medlemskapet inkl. konto lösas direkt) \item Betala med bank och skicka e-post till administratören eller ring \item Betala med Paypal \end{enumerate} \end{enumerate} \item Aktivitetsdagarspunkten bordlades \item Informationsspridningspunkten bordlades \item Att göra-listan bordlades \item Inga övriga frågor \item Nästa styrelsemöte sker enligt schema 21 mars kl 18 på Språkbanken \item Mötet avslutades. \end{enumerate} \parbox{\linewidth}{ \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} \hfill \signatureline{\approval, justeringsperson} } \end{document}