\input{../preamble/preamble} \newcommand \meetingtype {Årsmöte} \newcommand \meetingdate {29 mars 2014} \newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg} \rhead{\footnotesize \meetingdate} \begin{document} \selectlanguage{swedish} \section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} \newlength\tempOne% \settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}% \newlength\tempTwo% \setlength\tempTwo{\linewidth}% \addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% \parbox[t]{\tempOne}{% Tid och plats: }% \parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar \parbox[t]{\tempOne}{% Deltagare: }% \parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% \begin{multicols}{3}% Daniel Andersson\\ Grégoire Détrez \\ Gustav Eek\\ Dagfinn Hotvedt \\ Guilhem Moulin \\ Martin Åberg\\ Leif-Jöran Olsson\\ Delphine Szymczak\\ Albin S.\\ Anders\\\mbox{}\quad(alias Hypermakt)\\ \end{multicols}% } \newcommand \meetingchairman {Leif-Jöran Olsson} \newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} \newcommand \approval {Martin Åberg} \begin{enumerate} \item Mötet öppnades. \item Övrig mötesformalia \begin{enumerate} \item \meetingchairman\ valdes till mötets ordförande, \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till justeringsperson. \item Dagordningen fastställdes med punkterna (a) föreningens juridiska status, (b) \nsaa, och (c) webb och informationsspridning inom föreningen som övriga frågor. Kronologiskt under mötet avhandlades punkterna 5 och 6 efter punkt 10. \item Mötet fanns behörigen utlyst och beslutsmässigt. Kallelse hade utgått stadgeenligt tre veckor innan mötet. Flera deltagare påpekade att vägbeskrivningen måste förbättras, t.ex.\ med karta. \item Alla närvarande fanns ha rösträtt; de hade erlagt eller hade för avsikt att erlägga medlemsavgift för 2014. \end{enumerate} \item Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2013.\myhalfpar Medlemmar. Under 2013 hade föreningen 75 betalande medlemmar, vilket är en uppgång från 2012 års 62 och 2011 års 63 medlemmar. Av medlemmarna 2013 var 26 st helt nya, 47 medlemmar redan 2012, 30 redan 2011, och 2 st återvärvade. Således var det 15 personer som inte förnyade sitt medlemskap från 2012, att jämföra med 32 mellan 2011 och 2012. Två av medlemmarna under 2013 var föreningsmedlemmar, vilket var nytt för året.\myhalfpar Styrelen. Friposts styrelse har under året bestått av Stian Rødven Eide (ordförande), Leif-Jöran Olsson (kassör), Gustav Eek (sekreterare), Lola Möller (ledamot), Guilhem Moulin (ledamot). Könsfördelningen var $1/5$ kvinnor. Styrelsen har sammanträtt sex gånger: 12\ februari, 12 mars, 26\ mars, 25\ april, 19\ maj, och 11\ september.\myhalfpar Medlemsmöten, aktivitetsdagar och fester. Ett medlemsmöte och fest anordnades 19 maj och flera aktivitetsdagar på ämnena Sociala medier, kryptering och hur man argumentera för fripost. Dokumentfrihetsdagen, 27 mars, sammanföll med Omställningdagen med Omställning Göteborg, och Fripost delade ut 70 flygblad och annordnande ett diskussionsbord. Första maj delades 700 flygblad ut. Under Kulturnatta, 11 oktober, hade Fripost två aktiviteter: en föreläsning och ett diskussions- och informationsmöte. Dock har vi inte hunnit med forumteater (rollspel) som utlåvats.\myhalfpar Teknik. Föreningens tekniska administratörer har varit Guilhem Moulin, Daniel Andersson, Leif-Jöran Olsson, och Gustav Eek. Flera planerade åtgärder var tvunget att utföras i sekvens, och en blockerande åtgärd var migrering till ett nytt system för automatisk installation. Det automatiska installationssystemet fungerar bekräftat stabilt på flera maskiner av olika årgång. Det finns en utvecklingsgren för en virtuell laborationsmiljö. Signifikanta framsteg har gjorts på området. Totalt under året har nertiden för \imap-tjänsten varit några timmar i samband med en flytt i serverhallen. Det nya installationssystemet kommer att minska konsekvenserna av dylika händelser i framtiden. En ny webbplattform har utvecklats för att ersätta den Org-mode baserade hemsidan. I grunden bygger plattformen på en wiki-lösning, Ikiwiki, som Fripost använder sig av för wikin. Slutgiltig utvärdering av märkspråk väntas ske under aktivitetsdagen som följer mötet. En fråga om decentralisering ställdes under mötet. Friposts serverstystem är decentraliserat till sin natur, vilket har varit ambitionen sedan start. Återkopplingen från mötet var annars att tekniken fungerat bra.\myhalfpar Mötet enades om att informationen om föreningens aktiviteter och föreningens närvaro på Internet under 2013 har varit svag.\myhalfpar Mötet gick också igenom verksamhetsplanen för 2013. \item Leif-Jöran föredrog den ekonomiska berättelsen. Se Appendix \ref{sec:economical-report}. Intäkterna överskred de budgeterade 13\,000\.\sek\ med mer än 4\,000, varav mer än 1\,400 var donationer. Utgifterna underskreds med 5\,800. Årets resultat blev 9200\.\sek. En anledning till överskottet var att flera planerade inköp löstes genom donationer. Budgeten hade hållits även utan hårdvarudonationer. PayPals transaktionsavgift är 5\.\%, totalt 92\.\sek. Styrelsen ålades att utreda dessa punkter: \begin{itemize} \item Ökad tydlighet om att och hur man ska erlägga medlemsavgift önskades. \item Det faktum att föreningen har föreningsmedlemmar kan leda till revision. \item Att också andra donationer än rena monetär ska redovisas. För 2014 är detta ambitionen. \end{itemize} Ett beslut att principiellt avskriva medlemsfordringar fattades. Ballans- och re\-sul\-tat\-räk\-ni\-ngar\-na godkänndes. \item Revisorns berättelse. Daniel Andersson utsågs under mötet till lekmannarevisor för 2013. Efter att ha granskat styrelsens mötesdokumentation och räkenskaperna rapporterade han att styrelsen uppfyllt sitt demokratiska uppdrag. Den har arbetat enligt stadgar, verksamhetsplan och medlemmarnas önskningar från medlemsmöten. Ekonomin har hanterats ansvarsfullt och syftesenligt. Protokoll och ekonomisk redovisning är i sin ordning. Daniels rekommendation till mötet är att ge styrelsen ansvarsfrihet. Daniel undertecknar mötesprotokollet och därmed formuleringen. \item Styrelsen beviljades ansvarsfrihet. De styrelsemedlemmar som var med på mötet deltog inte i omröstningen. \item Nyval \begin{enumerate} \item Stian Rødven Eide utsågs till föreningens ordförande \item Till föreningens styrelse valdes Gustav Eek, Guilhem Moulin, Lola Möller, Leif-Jöran Olsson, Stian Rødven Eide, och Delphine Szymczak. Stian och Lola utsågs i sin frånvaro. \item Danel Andersson utsågs till föreningens lekmannarevisor \item Inför 2015 års årsmöte ska valberedning ske på föreningens hemsida. \end{enumerate} \item Medlemsavgiften fastställdes till 200 kr \item Verksamhetsplan. Föreningens kärnverksamhet ska vara oförändrad under 2014. Att sträva efter en hållbar verksamhetsnivå samt med folkbildning ska vara primärt fokus. Dessutom har föreningen för 2014 följande mål. \begin{itemize} \item Anordna aktivitetsdagar, varav en ska handla om Mailpile och liknande. \item Verka för informationsspridning om föreningens aktiviteter \item Utvärdera tillgänglighetsaspekten av information på hemsidor o.dy. \item Arbeta med samverkan med andra föreningar och nätverk \end{itemize} Förslagen ska läggas upp på wikin och tas upp på styrelsemötet efter 28 dagar. \item Övriga frågor \begin{enumerate} \item Enligt en åsikt är föreningens inget rättssubjekt, vilket kan vara ett problem. Styrelsen ska utreda frågan. \item Det har varit mycket debatter det senaste året om att \nsa\ samarbetar med företag och organisationer, t.ex. stora e-postleverantörer, som besitter och behandlar stora mängder information om enskilda. Fripost har inget samarbete med \nsa, \fraa, eller andra spionorganisationer. Att lämna ut uppgifter om föreningens medlemmar strider inte bara mot föreningens stadgar, utan dessutom styrelsens ideologiska övertygelse. \item Interninformation, webb. Ett projekt för ökad integration av föreningens webb\-när\-varo i wikin och ett nytt utseende presenterades kort. Att fortsätta integrera alla fö\-reni\-ngens informationsaspekter genom wikin ska vara en prioriterad fråga (se verksamhetsplanen). Aktivitetsdagen som följer på mötet syftar till att enas kring ett märkspråk som uppföljer föreningens krav. \end{enumerate} \end{enumerate} \parbox{\linewidth}{ \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} \hfill \signatureline{\approval, justeringsperson} \\ \signatureline{Daniel Andersson, lekmannarevisor} } \appendix \newcounter{temp} \newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report} Den fullständiga ekonomiska rapporten är här inkluderad som inläst kopia. \begin{center} \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/2014-03-29-economical-report.pdf} \end{center} \end{document}