\input{../preamble/preamble}
\newcommand \meetingtype {Årsmöte}
\newcommand \meetingdate {29 mars 2014}
\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
\rhead{\footnotesize \meetingdate}

\begin{document}
\selectlanguage{swedish}
\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}

\newlength\tempOne%
\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
\newlength\tempTwo%
\setlength\tempTwo{\linewidth}%
\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%

\parbox[t]{\tempOne}{%
  Tid och plats:
}%
\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar

\parbox[t]{\tempOne}{%
  Deltagare:
}%
\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
  \begin{multicols}{3}%
Daniel Andersson\\
Grégoire Détrez \\
Gustav Eek\\
Dagfinn Hotvedt \\
Guilhem Moulin \\
Martin Norberg\textbf{???}\\
Leif-Jöran Olsson\\
Delphine Szymczak\\
Albin S.\\
Anders\\\mbox{}\quad(alias Hypermakt)\\
  \end{multicols}%
}
\newcommand \meetingchairman {Leif-Jöran Olsson}
\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
\newcommand \approval {Martin \textbf{???}}

\begin{enumerate}
\item Mötet öppnades.
\item Övrig mötesformalia
  \begin{enumerate}
  \item \meetingchairman\ valdes till mötets ordförande, \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till justeringsperson.
  \item Dagordningen fastställdes med punkterna (a) föreningens
    juridiska status, (b) \nsaa, och (c) Webb och
    informationsspridning inom föreningen som övriga
    frågor. Kronologiskt under mötet avhandlades punkterna 5 och 6
    efter punkt 10.
  \item Mötet fanns behörigen utlyst och beslutsmässigt. Kallelse hade
    utgått stadgeenligt tre veckor innan mötet. Flera deltagare
    påpekade att vägbeskrivningen måste förbättras, t.ex.\ med karta.
  \item Alla närvarande fanns ha rösträtt; de hade erlagt eller hade
    för avsikt att erlägga medlemsavgift för 2014.
  \end{enumerate}
\item Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2013.\myhalfpar

  Medlemmar. Under 2013 hade föreningen 75 betalande medlemmar, vilket
  är en uppgång från 2012 års 62 och 2011 års 63 medlemmar. Av
  medlemmarna 2013 var 26 st helt nya, 47 medlemmar redan 2012, 30
  redan 2011, och 2 st återvärvade. Således var det 15 personer som
  inte förnyade sitt medlemskap från 2012, att jämföra med 32 mellan
  2011 och 2012. Två av medlemmarna under 2013 var föreningsmedlemmar,
  vilket var nytt för året.\myhalfpar

  Styrelen. Friposts styrelse har under året bestått av Stian Rødven
  Eide (ordförande), Leif-Jöran Olsson (kassör), Gustav Eek
  (sekreterare), Lola Möller (ledamot), Guilhem Moulin
  (ledamot). Könsfördelningen var $1/5$ kvinnor. Styrelsen har
  sammanträtt sex gånger: 12\ februari, 12 mars, 26\ mars, 25\ april,
  19\ maj, och 11\ september.\myhalfpar

  Medlemsmöten, aktivitetsdagar och fester. Ett medlemsmöte och fest
  anordnades 19 maj och flera aktivitetsdagar på ämnena Sociala
  medier, kryptering och hur man argumentera för
  fripost. Dokumentfrihetsdagen, 27 mars, sammanföll med
  Omställningdagen med Omställning Göteborg, och Fripost delade ut 70
  flygblad och annordnande ett diskussionsbord. Första maj delades 700
  flygblad ut. Under Kulturnatta, 11 oktober, hade Fripost två
  aktiviteter: en föreläsning och ett diskussions- och
  informationsmöte. Dock har vi inte hunnit med forumteater (rollspel)
  som utlåvats.\myhalfpar

  Teknik. Föreningens tekniska administratörer har varit Guilhem
  Moulin, Daniel Andersson, Leif-Jöran Olsson, och Gustav Eek. Flera
  planerade åtgärder var tvunget att utföras i sekvens, och en
  blockerande åtgärd var migrering till ett nytt system för automatisk
  installation. Det automatiska installationssystemet fungerar
  bekräftat stabilt på flera maskiner av olika årgång. Det finns en
  utvecklingsgren för en virtuell laborationsmiljö. Totalt under året
  har nertiden för \imap-tjänsten varit några timmar i samband med en
  flytt i serverhallen. Det nya installationssystemet kommer att
  minska konsekvenserna av dylika händelser i framtiden. En ny
  webbplattform har utvecklats för att ersätta den Org-mode baserade
  hemsidan. I grunden bygger plattformen på en wiki-lösning, Ikiwiki,
  som Fripost använder sig av för wikin. Slutgiltig utvärdering av
  märkspråk väntas ske under aktivitetsdagen som följer mötet. En
  fråga om decentralisering ställdes under mötet. Friposts
  serverstystem är decentraliserat till sin natur, vilket har varit
  ambitionen sedan start. Återkopplingen från mötet var annars att
  tekniken fungerat bra.\myhalfpar

  Mötet enades om att informationen om föreningens aktiviteter och
  föreningens närvaro på Internet under 2013 har varit svag.\myhalfpar

  Mötet gick också igenom verksamhetsplanen för 2013.

\item Leif-Jöran föredrog den ekonomiska berättelsen. Se Appendix
  \ref{sec:economical-report}. Intäkterna överskred de budgeterade
  13\,000\.\sek med mer än 4\,000, varav mer än 1\,400 var
  donationer. Utgifterna underskreds med 5\,800. Årets resultat blev
  9200\.\sek. En anledning till överskottet var att flera planerade
  inköp löstes genom donationer. Budgenen hade hållits även utan
  hårdvarudonationer. PayPal:s transaktionsavgift är 5\.\%, totalt
  92\.\sek. Styrelsen ålades att utreda dessa punkter:
  \begin{itemize}
  \item Ökad tydlighet om att och hur man ska erlägga medlemsavgift önskades.
  \item Det faktum att föreningen har föreningsmedlemmar kan leda till
    revision.
  \item Att också andra donationer än rena monetär ska redovisas. För
    2014 är detta ambitionen.
  \end{itemize}
  Ett beslut att principiellt avskriva medlemsfordringar
  fattades. Ballans- och resultaträkningarna godkänndes.





\end{enumerate}

\parbox{\linewidth}{
  \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
  \hfill
  \signatureline{\approval, justeringsperson} \\
  \signatureline{Daniel Andersson, lekmannarevisor}
}

\appendix
\newcounter{temp}

\newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report}
Den fullständiga ekonomiska rapporten är här inkluderad som inläst kopia.
\begin{center}
  \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/2014-03-29-economical-report.pdf}
\end{center}

\end{document}