\input{../preamble/preamble}
\newcommand \meetingtype {styrelsemöte}
\newcommand \meetingdate {19 november 2012}
\newcommand \lastmeetingdate {19 november}
%\newcommand \meetingplace {Risåsgatan, Göteborg}
%\newcommand \meetingplace {Gnutiken, Göteborg}
\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
\rhead{\footnotesize \meetingdate}

\begin{document}
\selectlanguage{swedish}
\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}

\newlength\tempOne%
\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
\newlength\tempTwo%
\setlength\tempTwo{\linewidth}%
\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%

\parbox[t]{\tempOne}{%
  Tid och plats:
}%
\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar

\parbox[t]{\tempOne}{%
  Deltagare:
}%
\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
  \begin{multicols}{3}%
Gustav Eek \\
Guilhem Moulin \\
Leif-Jöran Olsson \\
Stian Rødven Eide \\
Andreas Skyman
  \end{multicols}%
}
\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide}
\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson}

\begin{enumerate}
\item Mötet öppnades.
\item Övrig mötesformalia
  \begin{enumerate}
  \item Val av mötesfunktionärer
    \begin{itemize}
    \item \meetingchariman\ valdes till ordförande,
      \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till
      justeringsperson.
    \end{itemize}
  \item Dagordningen fastställdes med införd ny punkt 7 -- stadgeändringar.
  \item Mötet fanns behörigt utlyst och beslutsmässigt.
  \item Alla närvarande var röstberättigade.
  \end{enumerate}
\item Verksamhetsberättelsen, bifogad i Appendix
  \ref{sec:annual-report}, föredrogs av Ordföranden. Berättelsen
  godkändes. En fråga handlade om varför föreningen tappade
  medlemmar. Svaret är delvisa att föreningen brustit i
  kommunikationen.
\item Leif-Jöran presenterade den ekonomiska berättelsen. Se Appendix
  \ref{sec:economical-report}. Ekonomin är fortfarande liten och
  överskådlig och resultatet för 2012 är positivt. Berättelsen
  godkändes av mötet.
\item Föreningens revisor Mikael Andersson kunde inte närvara vid
  mötet men revisionsberättelsen föredrogs. Berättelsen bifogas som
  Appendix \ref{sec:auditors-report}.
\item Styrelsen beviljades ansvarsfrihet. Endast de mötesdeltagare som inte ingick i styrelsen deltog i beslutet. 
\item Motioner om stadgeändringar hade kommit in, en från Mikael
  Andersson och två från Stefan Kangas, angående punkt 6.6 i stadgarna
  om hur valberedning utses.
  \begin{itemize}
  \item Mikaels förslag avslogs
  \item Stefans förslag avslogs
  \item Mötet beslutade följande förändringar
    \begin{itemize}
    \item Ny punkt 4.4 ``Årsmötet kan, men måste inte, utse valberedning för det kommande verksamhetsåretåret.''
    \item Reviderad punkt 6.6 ``Om årsmötet inte utsett någon valberedning, så kan styrelsen utse valberedning vid behov.''
    \end{itemize}
    Mötet ansåg att de antagna ändringarna, som baseras på Stefans
    första förslag, är i linje med andemeningen i såväl Mikaels som
    Stefans förslag.
  \end{itemize}
\item Nyval
  \begin{enumerate}
  \item Kandidater till styrelsen är Gustav, Guilhem, Lola Möller (ej
    närvarande), Leif-Jöran, och Stian. Alla kandidater valdes in i
    Friposts styrelse 2013.
  \item Mikael Andersson återvaldes till revisor. Mikael var inte närvarande men samtycker. 
  \item Till exempel har föreningens genusmål inte uppnåtts när det
    gäller representation i styrelsen, vilket motiverar behovet av en
    valberedning. Andreas Skyman och Gustav utsågs till valberedning.
  \end{enumerate}
\item  Medlemsavgiften fastställdes till 200\,kr.
\item Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret.
  \begin{enumerate}
  \item Den antagna verksamhetsplanen för 2013 finns bifogad i
    Appendix \ref{sec:opperational-plan}. Styrelsens förslag antogs
    med några förändringar.
  \item Budgeten för 2013 fastslogs:

    \newlength{\thisskip}%
    \setlength{\thisskip}{-\textwidth}%
    \addtolength{\thisskip}{\linewidth}%
    \mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em}%
    \parbox{\textwidth}{\centering%
      \begin{tabular}{cc}
        Utgifter & Intäkter \\[.5\baselineskip]
        \begin{tabular}{l r l}
          \vps:er ($4\times (1950 + 450)$) & 9\,600 \\
          Certifikat & 1\,000 \\
          Fika och fest &1\,000 \\
          Övrigt & 1\,400 \\
          \hline
          & $\approx 13\,000$  & \sek
        \end{tabular}
        &
        \begin{tabular}{l r l}
          \\ \\
          Övrigt & 1\,000 \\
          Medlemsavg. ($60\times200$) & 12\,000  \\
          \hline
          & $\approx 13\,000$ & \sek
        \end{tabular}
      \end{tabular}
    }\mypar
    Hänsyn är tagen i budgeten för införskaffandet av en extra \vps.
\item Övriga frågor
  \begin{itemize}
  \item En fråga som togs upp är hur vi når 100 medlemmar. Det finns
    en plan, vad som återstår är att utföra den.
  \end{itemize}
\item Mötet avslutades.
\end{enumerate}

\parbox{\linewidth}{
  \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
  \hfill
  \signatureline{\approval, justeringsperson}
}

\appendix
\newcounter{temp}

\newpage \section{Verksamhetsberättelse 2012} \label{sec:annual-report}
\setcounter{temp}{\value{section}}
\setcounter{section}{0}
\renewcommand{\thesection}{\arabic{section}}
\allsectionsfont{\normalsize\raggedright\sffamily\color{grayFri}}
\input {../annual-reports/annual-report-2013}
\allsectionsfont{\sffamily\mdseries\color{grayFri}\centering}
\renewcommand{\thesection}{\Alph{section}}
\setcounter{section}{\value{temp}}

\newpage \section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report}
Mötets revisionsrapport är inkluderad som inläst kopia.
\begin{center}
  \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/auditors-report-2013.pdf}
\end{center}

\newpage \section{De vid årsmötet antagna stadgarna} \label{sec:by-laws-section}
\renewcommand{\labelenumi}{\enumiform \thesection.\arabic{enumi}}
\renewcommand{\labelenumii}{\enumiform (\alph{enumii})}
\setcounter{temp}{\value{section}}
\setcounter{section}{0}
\renewcommand{\thesection}{\arabic{section}}
\allsectionsfont{\normalsize\raggedright\sffamily\color{grayFri}}
\input {../by-laws/by-laws-2013}
\allsectionsfont{\sffamily\mdseries\color{grayFri}\centering}
\renewcommand{\thesection}{\Alph{section}}
\setcounter{section}{\value{temp}}

\newpage \section{Verksamhetsplan} \label{sec:opperational-plan}
\input {../operational-plans/operational-plan-2013}

\end{document}
