% -*- mode: latex -*-
\input{../preamble/preamble}
\newcommand \meetingtype {årsmöte}
\newcommand \meetingdate {4 mars 2012}
%\newcommand \meetingplace {Risåsgatan, Göteborg}
\newcommand \meetingplace {Gnutiken, Göteborg}
\rhead{\footnotesize \meetingdate}

\begin{document}
%\selectlanguage{british}
\selectlanguage{swedish}
\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}

\newlength\tempOne%
%\settowidth\tempOne{Time and place:\quad}%
\settowidth\tempOne{Tid och plats::\quad}%
\newlength\tempTwo%
\setlength\tempTwo{\linewidth}%
\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%

\parbox[t]{\tempOne}{%
  %  Time and place:%
  Tid och plats:
}%
\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar

\parbox[t]{\tempOne}{%
  %  Attendants:%
  Deltagare:
}%
\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
  \begin{multicols}{3}%
    Daniel Andersson \\
    Rikard Bruzelius \\
    Gustav Eek\\
    Stefan Kangas \\
    Leif-Jöran Olsson \\
    Stian Rødven Eide \\
    Anders \\ ({alias Hypermakt}) \\
  \end{multicols}%
  Rikard lämnade mötet vid punkten om föreningens verksamhet. 
}

% Navid Abdi\\
% Fredrik Ahlsgren\\
% Daniel Andersson \\
% Marco Baxmyr \\
% Andréa Bruzelius \\
% Rikard Bruzelius \\
% Gustav Eek\\
% Daniel Eriksson \\
% Mattias Ivarsson \\
% Stefan Kangas \\
% Jens Lideström \\
% Lola Möller \\
% Leif-Jöran Olsson \\
% Taraka Rama \\
% Dan Ros\'en\\
% Stian Rødven Eide \\
% Johan Söderberg 
% Ver Takeo \\
% Eva Werner
% Gregoar \\
% Anders \\
% Anders (alias\ Hypermakt)

\renewcommand{\labelitemi}{\enumiform$\bullet$}
\renewcommand{\labelitemii}{\enumiform$\circ$}
\renewcommand{\labelenumi}{\enumiform \arabic{enumi}}
\renewcommand{\labelenumii}{\enumiform (\alph{enumii})}

\begin{enumerate}
\item Mötet öppnades.
\item Övrig mötesformalia
  \begin{enumerate}
  \item Val av mötesfunktionärer
    \begin{itemize}
    \item Stefan valdes till mötesordförande.
    \item Gustav valdes till mötessekreterare.
    \item Leif-Jöran och Stian valdes till justeringspersoner.
    \end{itemize}
  \item Dagordningen fastställdes med vissa ändringar.
  \item Mötet fanns behörigt utlyst och beslutsmässigt.
  \item Alla närvarande var röstberättigade.
  \end{enumerate}
\item Verksamhetsberättelsen, bifogad i Appendix \ref{sec:annual-report}, föredrogs av Stefan.
\item Leif-Jöran presenterade den ekonomiska berättelsen. Föreningen har under året gjort enorma framsteg: från noll till 64 medlemmar. Betalningar har gjorts genom bank- och postgiro, kontant, och via PayPal. Föreningen erbjuder anonymt medlemskap, varför kontantbetalningar hanteras genom kvittens och anonyma inbetalningar. PayPal är inte särskilt använt men utgör en stor utgift. Revisorn har inte gjort något revision (se nästa punkt).
\item Revisorns berättelse. Som sagt, så har revisorn inte gjort någon revision. Som alltid är det årsmötet som gör den slutgiltiga revisionen, och den fick utföras utan revisorns förberedelser. Revisionsrapport bifogas som Appendix \ref{sec:auditors-report}.
\item Styrelsen beviljades ansvarsfrihet. Endast de mötesdeltagare som inte ingick i styrelsen deltog i beslutet. 
\item Stadgarna ändrades enligt nedan. De antagna stadgarna bifogas som Appendix \ref{sec:by-laws-section}.
  \begin{itemize}
  \item Några korrekturfel korrigerades. 
  \item Angående vilka som kan bli medlemmar i Fripost så, förkortades punkt 1.2, och en ny punkt 2.2 infördes. Övriga punkter justerades därefter.
  \item Föreningens verksamhetsår har alltid varit kalenderåret. Punkt 3.8 har varit otydlig angående verksamhetsåret, men den är nu förtydligad.
  \item Styrelsen ska utse valberedning vid behov. Ordet ``Valberedning'' ströks ur 4.2, och en ny punkt 6.6 infördes. 
  \item I 7.4 ändrades ``mjukvara'' till ``programvara''.
  \end{itemize}
\item Nyval
  \begin{enumerate}
  \item Stefan valdes till Friposts ordförande för 2012. 
  \item Till ordinarie styrelseledamöter valdes Gustav och Leif-Jöran, och till suppleanter valdes Daniel och Stian.
  \item Mikael Andersson valdes till revisor. Mikael var inte närvarande men samtycker. 
  \item Ingen valberedning valdes. Valberedning utses av styrelsen vid behov. 
  \end{enumerate}
\item Fastställande av medlemsavgiften. Budgeten för 2012 föredrogs:

    \newlength{\thisskip}%
    \setlength{\thisskip}{-\textwidth}%
    \addtolength{\thisskip}{\linewidth}%
    \mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em}%
    \parbox{\textwidth}{\centering%
      \begin{tabular}{cc}
        Utgifter & Intäkter \\[.5\baselineskip]
        \begin{tabular}{l r l}
          \vps\ ($12\times 700$) & 8\,400 \\
          Abonnemang & 1\,000 \\
          Certifikat & 2\,500 \\
          Fika &1\,000 \\
          \hline
          & $\approx 13\,000$  & \sek
        \end{tabular}
        &
        \begin{tabular}{l r l}
          \\ \\
          Fester & 1\,000 \\
          Medlemsavg. ($60\times200$) & 12\,000  \\
          \hline
          & $\approx 13\,000$ & \sek
        \end{tabular}
      \end{tabular}
    }\mypar
\begin{itemize}
  \item Medlemsavgiften fastställdes till 200\,kr.
  \item Ett förslag om familjerabatt, som ger sänkt medlemsavgift till den som lever under familjeliknande förhållanden med någon som redan är medlem i föreningen, diskuterades. Förslaget avslogs. Frågan väcktes också om vad det innebär att barn, som ej är rättsobjekt, är medlemmar.
  \end{itemize}
\item Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret. Den antagna verksamhetsplanen för 2012 finns bifogad i Appendix \ref{sec:opperational-plan}. Styrelsens förslag antogs med några förändringar.
\item Servicefönster. Underhåll är en förutsättning för ett robust och säkert system. Att underhållet kan ske under ett förutbestämt fönster ökar säkerheten ytterligare.
\begin{itemize}
\item Varje torsdag 8.00--10.00 är servicefönster. 
\end{itemize}
I de flesta fall kommer fönstret inte utnyttjas, och även när service utförs leder det sällan till avbrott, men man kan inte räkna med att alltid ha tillgång till tjänster under tiden för fönstret.
\item Övriga frågor
  \begin{itemize}
  \item Styrelsen åläggs att viga en aktivitetsdag till att undersöka möjligheterna att ta emot betalningar via Bitcoin.
  \item Arbetet med att gardera systemet mot tredje parts maktmissbruk skyddar fö\-re\-ni\-ngens medlemars hälsa, ekonom, integritet, säkerhet och miljö. 
  \item Det diskuterades huruvida föreningsformen ideell förening är den mest lämpliga. Inga förändringar i organisationsform skulle i sig förändra styrelsens arbete med frågorna i ovanstående punkt. Organisationsformen ska inte ändras. 
  \end{itemize}
\item Mötet avslutades.
\end{enumerate}

\parbox{\linewidth}{
  \signatureline{Gustav Eek, mötessekreterare}
  \hfill
  \signatureline{Leif-Jöran Olsson, justeringsperson}
}
\parbox{\linewidth}{
  \signatureline{Stian Rødven Eide, justeringsperson}
}

\appendix
\newcounter{temp}
\newpage \section{Verksamhetsberättelse 2010--2011} \label{sec:annual-report}
\setcounter{temp}{\value{section}}
\setcounter{section}{0}
\renewcommand{\thesection}{\arabic{section}}
\allsectionsfont{\normalsize\raggedright\sffamily\color{grayFri}}
\input {../annual-reports/annual-report-2012}
\allsectionsfont{\sffamily\mdseries\color{grayFri}\centering}
\renewcommand{\thesection}{\Alph{section}}
\setcounter{section}{\value{temp}}
\newpage \section{Revisionsrapport} \label{sec:auditors-report}
Mötets revisionsrapport är inkluderad som inläst kopia.
\begin{center}
  \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/4168_001.pdf}
\end{center}
\newpage \section{De vid årsmötet antagna stadgarna} \label{sec:by-laws-section}
\renewcommand{\labelenumi}{\enumiform \thesection.\arabic{enumi}}
\renewcommand{\labelenumii}{\enumiform (\alph{enumii})}
\setcounter{temp}{\value{section}}
\setcounter{section}{0}
\renewcommand{\thesection}{\arabic{section}}
\allsectionsfont{\normalsize\raggedright\sffamily\color{grayFri}}
\input {../by-laws/by-laws-2012}
\allsectionsfont{\sffamily\mdseries\color{grayFri}\centering}
\renewcommand{\thesection}{\Alph{section}}
\setcounter{section}{\value{temp}}
\newpage \section{Verksamhetsplan} \label{sec:opperational-plan}
\input {../operational-plans/operational-plan-2012}

\end{document}
