From 451c1b5baa76c6bb06aabd6548b83800f7e1f4b7 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Tue, 9 May 2017 21:31:17 +0200 Subject: For annual meeting 2017, template reports and minutes provided A meeting minute template (a) *2017-05-13-annual.tex* and a *2017/Makefile* is created and added. Regarding reports and plans, templates are provided for (b) annual report, (c) economical report, (d) auditors report and (e) operational plan. Makefiles are modified accordingly. A *dummy.tex* document used for some reports is added to the *resources* folder. --- operational-plans/Makefile | 4 +- operational-plans/operational-plan-2017-master.tex | 6 ++ operational-plans/operational-plan-2017.tex | 94 ++++++++++++++++++++++ 3 files changed, 102 insertions(+), 2 deletions(-) create mode 100644 operational-plans/operational-plan-2017-master.tex create mode 100644 operational-plans/operational-plan-2017.tex (limited to 'operational-plans') diff --git a/operational-plans/Makefile b/operational-plans/Makefile index 8bbc061..9e628b5 100644 --- a/operational-plans/Makefile +++ b/operational-plans/Makefile @@ -6,12 +6,12 @@ noarg: echo -e '\nThis script do not run without arguments. Run for example:\n\n make 2011-02-13-board-notes.pdf\n make all\n' all: \ +operational-plan-2017.pdf \ operational-plan-2016.pdf \ operational-plan-2013.pdf \ operational-plan-2012.pdf - -operational-plan-2016.pdf: operational-plan-2016-master.tex operational-plan-2016.tex +operational-plan-%.pdf: operational-plan-%-master.tex operational-plan-%.tex pdflatex -jobname=$(basename $@) $< %.pdf: %.main.tex %.tex ../preamble/preamble.tex diff --git a/operational-plans/operational-plan-2017-master.tex b/operational-plans/operational-plan-2017-master.tex new file mode 100644 index 0000000..6ac316e --- /dev/null +++ b/operational-plans/operational-plan-2017-master.tex @@ -0,0 +1,6 @@ +\input{../preamble/preamble} \selectlanguage{swedish} +\rhead{\footnotesize Verksamhetsplan 2017} +\begin{document} +\section*{Verksamhetsplan 2017} +\input {operational-plan-2017} +\end{document} diff --git a/operational-plans/operational-plan-2017.tex b/operational-plans/operational-plan-2017.tex new file mode 100644 index 0000000..6856058 --- /dev/null +++ b/operational-plans/operational-plan-2017.tex @@ -0,0 +1,94 @@ +Föreningens kärnverksamhet ska vara oförändrad under året. Att sträva +efter en hållbar verksamhetsnivå inom föreningens tre grundgrenar -- +teknik, folkbildning, och opinionsbildning -- ska vara primärt fokus +tillsammans med att stärka den interna demokratin.\mypar + +Mer konkret har föreningen följande mål för 2017: + +\begin{itemize} +\item Anordna minst två aktivitetsdagar, där följande är prioriterade + ämnesval: + \begin{itemize} + \item Systemets dokumentation (se nedan) + \item Administrationspanelen + \item Introduktion till kryptering + \end{itemize} +\item Fortsätta utforska följande metoder + \begin{itemize} + \item Forumteater om t.ex. (a) Internettbubblan, (b) att argumentera + för Fripost, (c) externaliserade konflikter, (d) att anknyta, och + (e) att bryta isolering + \item Kvinnoseparatistisk aktivitet + \item Paneldebatt + \end{itemize} +\item Söka hitta lämpliga aktiviteter för underrepresenterade grupper + generellt +\item Anordna minst två fester +\item Genomföra någon typ av verksamhet i kampanjen om proprietära + webtjänster i skolorna +\item Arbeta aktivt för en jämn könsfördelning + \begin{itemize} + \item På förtroendeposter + \item Vad gäller arrangörer av aktiviteter + \item Bland deltagare på föreningens aktiviteter + \end{itemize} +\item Tillsätta en valberedning i för att adressera ovanstående inför + nästa årsmöte +\item Hålla minst sex styrelsemöten +\item Verka för informationsspridning om föreningens aktiviteter +\item Delta i och synas i lämpliga sammanhang, exempelvis + \begin{itemize} + \item Dokumentfrihetsdagen, \textit{Document Freedom Day} (sista + onsdagen i mars) + \item Första maj (1 maj) + \item Programvarufrihetsdagen, \textit{Software Freedom Day} (tredje + lördagen i september) + \item Framtidsveckan (vanligtvis i oktober) + \item Omställningskonferensen (som följer på framtidsveckan) + \item Konferensen \fscons\ -- 12--13 november + \end{itemize} +\item I övrigt arbeta med samverkan med andra föreningar och nätverk, + t.ex. + \begin{itemize} + \item Hålla ett möte eller aktivtet i omställningsverkstadens lokal + \item Ordna en föreläsning eller annan aktivitet tillsammans med \jakbanken + \end{itemize} +\item Förbättra system och administration, vilket minst innebär + \begin{itemize} + \item Göra administrationspanelen tillgänglig + \item Verka för rekrytering av administratörer + \item Se över systemets tekniska dokumentation (se ovan) + \end{itemize} +\item Arbeta fram en metod för att redovisa icke-monetära bidrag och + insatser i föreningen +\end{itemize} + +Förvisso är ett syfte med Fripost att erbjuda en e-postlösning, men de +sociala och demokratiska aspekterna av föreningens verksamhet och +organisation är minst lika viktiga. Det finns många väladministrerade +och prisvärda e-postlösningar, men Fripost är unikt på det sätt som +dess medlemmar, oavsett bakgrund, involveras och deltar i arbetet och +den demokratiska processen. \mypar + +Det är viktigt att utvecklingssteg är väl avgränsade. Många av +föreningens aktiva har hög arbetsbelastning också på fritiden, och +aktiva kommer och går, samtidigt som föreningen administrerar central +infrastruktur. Därför är det viktigt att upprätthålla långsiktigt +hållbara aktivitetsnivåer och inte inleda framtunga projekt som bygger +på enskilda personer. Viktigt med avseende på detta är också att +upprätthålla en hög dokumentationsnivå.\mypar + +Aktivitetsdagarna är, till skillnad från den löpande verksamheten, +korta tillfällen av koncentrerad aktivitet. Aktivitetsdagarna skall +även engagera medlemmarna i den demokratiska processen och +beslutsfattandet. Styrelsen utvärderade samtliga aktiviteter under +föra året, vilket finns dokumenterat i +styrelsemötesprotokollen. Planeringen årets aktiviteter ska präglas av +dessa utvärderingar.\mypar + +Aktivitetsdagar med tekniskt fokus ska också användas för rekrytering +av administratörer.\mypar + +Fester är aktiviteter som utöver konkreta dagordningar och mål också +har rent sociala inslag. + -- cgit v1.2.3