From 451c1b5baa76c6bb06aabd6548b83800f7e1f4b7 Mon Sep 17 00:00:00 2001
From: Gustav Eek <gustav.eek@etraveli.com>
Date: Tue, 9 May 2017 21:31:17 +0200
Subject: For annual meeting 2017, template reports and minutes provided

A meeting minute template (a) *2017-05-13-annual.tex* and
a *2017/Makefile* is created and added.

Regarding reports and plans, templates are provided for (b) annual report,
(c) economical report, (d) auditors report and (e) operational
plan. Makefiles are modified accordingly.

A *dummy.tex* document used for some reports is added to
the *resources* folder.
---
 operational-plans/operational-plan-2017.tex | 94 +++++++++++++++++++++++++++++
 1 file changed, 94 insertions(+)
 create mode 100644 operational-plans/operational-plan-2017.tex

(limited to 'operational-plans/operational-plan-2017.tex')

diff --git a/operational-plans/operational-plan-2017.tex b/operational-plans/operational-plan-2017.tex
new file mode 100644
index 0000000..6856058
--- /dev/null
+++ b/operational-plans/operational-plan-2017.tex
@@ -0,0 +1,94 @@
+Föreningens kärnverksamhet ska vara oförändrad under året. Att sträva
+efter en hållbar verksamhetsnivå inom föreningens tre grundgrenar --
+teknik, folkbildning, och opinionsbildning -- ska vara primärt fokus
+tillsammans med att stärka den interna demokratin.\mypar
+
+Mer konkret har föreningen följande mål för 2017:
+
+\begin{itemize}
+\item Anordna minst två aktivitetsdagar, där följande är prioriterade
+  ämnesval:
+  \begin{itemize}
+  \item Systemets dokumentation (se nedan)
+  \item Administrationspanelen
+  \item Introduktion till kryptering
+  \end{itemize}
+\item Fortsätta utforska följande metoder
+  \begin{itemize}
+  \item Forumteater om t.ex. (a) Internettbubblan, (b) att argumentera
+    för Fripost, (c) externaliserade konflikter, (d) att anknyta, och
+    (e) att bryta isolering
+  \item Kvinnoseparatistisk aktivitet
+  \item Paneldebatt
+  \end{itemize}
+\item Söka hitta lämpliga aktiviteter för underrepresenterade grupper
+  generellt
+\item Anordna minst två fester
+\item Genomföra någon typ av verksamhet i kampanjen om proprietära
+  webtjänster i skolorna
+\item Arbeta aktivt för en jämn könsfördelning
+  \begin{itemize}
+  \item På förtroendeposter
+  \item Vad gäller arrangörer av aktiviteter
+  \item Bland deltagare på föreningens aktiviteter
+  \end{itemize}
+\item Tillsätta en valberedning i för att adressera ovanstående inför
+  nästa årsmöte
+\item Hålla minst sex styrelsemöten
+\item Verka för informationsspridning om föreningens aktiviteter
+\item Delta i och synas i lämpliga sammanhang, exempelvis
+  \begin{itemize}
+  \item Dokumentfrihetsdagen, \textit{Document Freedom Day} (sista
+    onsdagen i mars)
+  \item Första maj (1 maj)
+  \item Programvarufrihetsdagen, \textit{Software Freedom Day} (tredje
+    lördagen i september)
+  \item Framtidsveckan (vanligtvis i oktober)
+  \item Omställningskonferensen (som följer på framtidsveckan)
+  \item Konferensen \fscons\ -- 12--13 november
+  \end{itemize}
+\item I övrigt arbeta med samverkan med andra föreningar och nätverk,
+  t.ex.
+  \begin{itemize}
+  \item Hålla ett möte eller aktivtet i omställningsverkstadens lokal
+  \item Ordna en föreläsning eller annan aktivitet tillsammans med \jakbanken
+  \end{itemize}
+\item Förbättra system och administration, vilket minst innebär
+  \begin{itemize}
+  \item Göra administrationspanelen tillgänglig
+  \item Verka för rekrytering av administratörer
+  \item Se över systemets tekniska dokumentation (se ovan)
+  \end{itemize}
+\item Arbeta fram en metod för att redovisa icke-monetära bidrag och
+  insatser i föreningen
+\end{itemize}
+
+Förvisso är ett syfte med Fripost att erbjuda en e-postlösning, men de
+sociala och demokratiska aspekterna av föreningens verksamhet och
+organisation är minst lika viktiga. Det finns många väladministrerade
+och prisvärda e-postlösningar, men Fripost är unikt på det sätt som
+dess medlemmar, oavsett bakgrund, involveras och deltar i arbetet och
+den demokratiska processen. \mypar
+
+Det är viktigt att utvecklingssteg är väl avgränsade. Många av
+föreningens aktiva har hög arbetsbelastning också på fritiden, och
+aktiva kommer och går, samtidigt som föreningen administrerar central
+infrastruktur. Därför är det viktigt att upprätthålla långsiktigt
+hållbara aktivitetsnivåer och inte inleda framtunga projekt som bygger
+på enskilda personer. Viktigt med avseende på detta är också att
+upprätthålla en hög dokumentationsnivå.\mypar
+
+Aktivitetsdagarna är, till skillnad från den löpande verksamheten,
+korta tillfällen av koncentrerad aktivitet. Aktivitetsdagarna skall
+även engagera medlemmarna i den demokratiska processen och
+beslutsfattandet. Styrelsen utvärderade samtliga aktiviteter under
+föra året, vilket finns dokumenterat i
+styrelsemötesprotokollen. Planeringen årets aktiviteter ska präglas av
+dessa utvärderingar.\mypar
+
+Aktivitetsdagar med tekniskt fokus ska också användas för rekrytering
+av administratörer.\mypar
+
+Fester är aktiviteter som utöver konkreta dagordningar och mål också
+har rent sociala inslag.
+
-- 
cgit v1.2.3

