From 8f310706f1c517508d37eef48d6c61d4192a639c Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Wed, 15 May 2024 14:01:51 +0200 Subject: Annual 2023. Update the operational policy for 2023 --- by-laws/Makefile | 8 +++ by-laws/operational-policy-2023.md | 95 ++++++++++++++++++++++++++++++++++++ by-laws/operational-policy-2023.pdf | Bin 0 -> 85359 bytes by-laws/operational-policy-2023.yml | 3 ++ 4 files changed, 106 insertions(+) create mode 100644 by-laws/operational-policy-2023.md create mode 100644 by-laws/operational-policy-2023.pdf create mode 100644 by-laws/operational-policy-2023.yml (limited to 'by-laws') diff --git a/by-laws/Makefile b/by-laws/Makefile index 6c681f4..26ceb67 100644 --- a/by-laws/Makefile +++ b/by-laws/Makefile @@ -6,6 +6,7 @@ by-laws-2019 \ by-laws-2013 \ by-laws-2012 \ by-laws-2010 \ +operational-policy-2023 \ operational-policy-2018 \ data-protection-policy-2018 \ @@ -34,6 +35,13 @@ data-protection-%: dataskydds% %.pdf: %.odt libreoffice --headless "-env:UserInstallation=file:///tmp/lo-$$" --convert-to pdf $< +PD = \ + -f markdown -t latex \ + --template=fripost-by-laws + +%.pdf: %.yml %.md + pandoc $(PD) --metadata-file=$*.yml -o $@ $*.md + send: make -f $(common-makefile) send SEND_FILES="$(ALL)" diff --git a/by-laws/operational-policy-2023.md b/by-laws/operational-policy-2023.md new file mode 100644 index 0000000..aef6370 --- /dev/null +++ b/by-laws/operational-policy-2023.md @@ -0,0 +1,95 @@ +Reviderad vid årsmötet 11 jun 2023. + +Förvisso är ett syfte med Fripost att erbjuda en e-postlösning, men de +sociala och demokratiska aspekterna av föreningens verksamhet och +organisation är minst lika viktiga. Det finns många väladministrerade +och prisvärda e-postlösningar, men Fripost är unikt på det sätt som dess +medlemmar, oavsett bakgrund, involveras och deltar i arbetet och den +demokratiska processen. + +Det är viktigt att utvecklingssteg är väl avgränsade. Många av +föreningens aktiva har hög arbetsbelastning också på fritiden, och +aktiva kommer och går, samtidigt som föreningen administrerar central +infrastruktur. Därför är det viktigt att upprätthålla långsiktigt +hållbara aktivitetsnivåer och inte inleda framtunga projekt som bygger +på enskilda personer. Viktigt med avseende på detta är också att +upprätthålla en hög dokumentationsnivå. + +Aktivitetsdagarna är, till skillnad från den löpande verksamheten, korta +tillfällen av koncentrerad aktivitet. Aktivitetsdagarna skall även +engagera medlemmarna i den demokratiska processen och beslutsfattandet. +Styrelsen ska utvärdera samtliga aktiviteter under året och planering av +efterföljande aktiviteter ska präglas av dessa utvärderingar. Det gäller +såväl förberedelse och planering inför varje aktivitets som besluten av +vilka aktiviteter som planeras in under året. + +Aktivitetsdagar med tekniskt fokus ska också användas för rekrytering av +administratörer. + +Fester är aktiviteter som utöver konkreta dagordningar och mål också har +rent sociala inslag. + +# Verksamhetsplanen + +Föreningens verksamhetsplan utgår från denna policy och syftar till att +komplettera och konkretisera verksamheten för året. + +Föreningens verksamhetsplan ska inledas med följande portalparagraf: + +> Föreningens kärnverksamhet ska utgöras av en hållbar verksamhetsnivå +> inom föreningens tre verksamhetsområden -- teknik, folkbildning, och +> opinionsbildning. I hållbarhet ingår även att stärka den interna +> demokratin. Hållbart är också att upprepa aktiviteter. Till de +> löpande aktiviteterna läggs ett begränsat antal fokusområden för +> året. + +I övrigt ska planen presentera en serie fokusområden för verksamheten +under året. Dessa ska vara högst sex stycken totalt. Varje +verksamhetsområde samt hållbarhetsaspekten ska vara representerade i en +av punkterna. + +# Återkommande dagar + +Om möjligt bör aktiviteter samplaneras med i andra sammanhang +uppmärksammande händelser. Följande är en lista av återkommande årliga +dagar, konferenser och annat: + + * Dokumentfrihetsdagen, (Document Freedom Day) (sista onsdagen i mars) + * Första maj (1 maj) + * Programvarufrihetsdagen, (Software Freedom Day) (tredje lördagen i + september) + * Organisera dig-mässan (vanligtvis i oktober) + * Hållbarhetsfestivalen (vanligtvis i oktober) + * Konferensen FSCONS (vanligtvis i november) + +# Fester + +Aktiviteter bör planeras förutsägbart. Det är enkelt att planera och det +underlättar för medlemmar att känna igen sig om koncepten återanvänds år +efter år. Dessa fester kan eller bör anordnas: + + * Vinterfest – våruppstart + * Årsmötesfest – våravslutning + * Sensommarfest – höstuppstart + * Julfest – höstavslutning + +# Löpande aktivitet + +Som del i den löpande aktiviteten bör dessa hållbarhetsprinciper tas i +beaktande. + + * Synliggör icke-monetära bidrag + * Rekrytera och behålla administratörer + * Revidera dokumentationen + * Sträva efter en jämn könsfördelning + * Att återanvända aktiviteter + +# Metoder + +I aktiviteterna ska Fripost fortsätta utforska följande metoder: + + * Forumteater + * Kvinnoseparatistisk aktivitet + * Paneldebatt + * Tipspromenad + * Debattartiklar diff --git a/by-laws/operational-policy-2023.pdf b/by-laws/operational-policy-2023.pdf new file mode 100644 index 0000000..f7059ac Binary files /dev/null and b/by-laws/operational-policy-2023.pdf differ diff --git a/by-laws/operational-policy-2023.yml b/by-laws/operational-policy-2023.yml new file mode 100644 index 0000000..9b48546 --- /dev/null +++ b/by-laws/operational-policy-2023.yml @@ -0,0 +1,3 @@ +title: Verksamhetspolicy +author: Fripost +date: antagen 11 jun 2023 -- cgit v1.2.3