From 95c57ed67782868494f24783c16bf8a985ffbcdb Mon Sep 17 00:00:00 2001
From: Gustav Eek <gustav.eek@fripost.org>
Date: Mon, 18 May 2020 20:41:46 +0200
Subject: By-laws. Inital on 2020.

Add the 2019 version of by-laws, only differencing
in LaTeX refactorings. Do `diff by-laws-{2019,2020}.tex`
for details.
---
 by-laws/by-laws-2020.tex | 182 +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
 1 file changed, 182 insertions(+)
 create mode 100644 by-laws/by-laws-2020.tex

(limited to 'by-laws/by-laws-2020.tex')

diff --git a/by-laws/by-laws-2020.tex b/by-laws/by-laws-2020.tex
new file mode 100644
index 0000000..6a66623
--- /dev/null
+++ b/by-laws/by-laws-2020.tex
@@ -0,0 +1,182 @@
+Antagna vid föreningens årsmöte 5 maj 2019
+
+\section{Inledning}\label{sec:intr}
+\begin{enumerate}
+\item Fripost är en förening som syftar till att driva fri
+  infrastruktur för e-post på Internet för sina medlemmar.
+  \label{itm:intr:purp}
+\item Fripost ska även erbjuda andra fria Internettjänster för sina
+  medlemmar, så länge detta inte går ut över
+  \ref{sec:intr}.\ref{itm:intr:purp}
+\item Föreningen finns i första hand i Göteborg.
+\item Föreningens huvudspråk är svenska.
+\item Föreningens styrelse ska
+  \begin{enumerate}
+  \item Arbeta för att ta emot medlemmarnas e-post på ett
+    tillförlitligt sätt;
+  \item Sörja för god transparens vad gäller administration, ekonomi
+    och styrning; samt
+  \item Arbeta för att skydda medlemmarnas integritet, dvs.\ att
+    aldrig
+    \begin{itemize}
+    \item Läsa eller analysera medlemmars e-posttrafik, manuellt eller
+      automatiskt,
+    \item Samla statistik om, eller analysera medlemmarnas
+      e-posttrafik via föreningens servar, och
+    \item Under inga omständigheter lämna ut uppgifter om medlemmar,
+      deras e\hyp{}posttrafik, eller andra förehavanden till tredje
+      part.
+    \end{itemize}
+  \end{enumerate}
+\end{enumerate}
+
+\section{Medlemskap}
+\begin{enumerate}
+\item Medlem är den som erlagt medlemsavgift.
+\item Föreningen är öppen för alla som bor i Sverige eller annars har
+  möjlighet att delta i den demokratiska processen.
+\item Tidigare utesluten medlem kan bli medlem efter prövning av
+  styrelsen. Alternativt, efter att en annan medlem lyft frågan, efter
+  ett särskilt beslut på årsmötet.
+\item Alla medlemmar har lika rätt att använda föreningens
+  infrastruktur.
+\item Medlemsavgiften, för innevarande eller nästkommande år,
+  fastställs av årsmötet. Om årsmötet så beslutar kan uppgiften
+  delegeras till styrelsen.
+\item Föreningar kan bli medlemmar till en viss avgift efter särskilt
+  beslut av styrelsen, men saknar rösträtt vid årsmötet.
+\item Medlem kan lämna föreningen genom skriftlig begäran. Begäran ska
+  behandlas inom rimlig tid av styrelsen.
+\end{enumerate}
+
+\section{Allmänna bestämmelser}
+\begin{enumerate}
+\item Beslut fattas som huvudregel med enkel majoritet, det vill säga
+  mer än hälften av rösterna krävs.
+\item Man kan inte rösta genom ombud eller med fullmakt.
+\item Vid lika antal röster vinner det förslag som respektive instans
+  ordförande röstar på. Om ordförande inte har rösträtt eller avstår
+  från att rösta, avgör en andra röstomgång, därefter lotten.
+\item Styrelseledamot eller suppleant har ej rätt att delta i beslut
+  om ansvarsfrihet för den styrelse man själv tillhör.
+\item För att styrelse och övriga valda organ skall vara
+  beslutsmässiga skall kallelse ha gått ut till samtliga ledamöter och
+  suppleanter och de närvarande ledamöternas och suppleanternas antal
+  skall tillsammans uppgå till minst hälften av de valda ledamöternas
+  antal.
+\item Val till förtroendeposter sker i separata, slutna val.
+\item Firman ska tecknas två i förening.
+\item Föreningens verksamhetsår är kalenderåret.
+\end{enumerate}
+
+\section{Årsmötet}\label{sec:annual}
+\begin{enumerate}
+\item Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. % 1
+\item Årsmötet väljer i slutna, separata val % 2
+  \begin{itemize}
+  \item Styrelse
+  \item Revisorer
+  \end{itemize}
+\item Alla närvarande medlemmar har rösträtt på årsmötet. % 3
+\item Årsmötet kan, men måste inte, utse valberedning för det kommande
+  verksamhetsåret. % 4
+\item För att anses som behörigt utlyst,
+  ska kallelse till årsmöte ha varit medlemmarna tillhanda senast 3
+  veckor innan mötet. % 5
+  \label{itm:annual:announce}
+\item Föreningen ska ha minst en revisor. % 6
+\end{enumerate}
+
+\section{Extra årsmöte}
+\begin{enumerate}
+\item Extra årsmöte kan inkallas om minst 1/3 av föreningens medlemmar
+  så kräver.
+\end{enumerate}
+
+\section{Styrelsen}
+\begin{enumerate}
+\item Styrelsen ansvarar för den löpande driften av föreningens
+  e-posttjänster och ekonomin.
+\item Styrelsen leder föreningen mellan dess årsmöten, och
+  ansvarar för att genomföra årsmötets beslut.
+\item Styrelsen ska bestå av minst 3 ordinarie ledamöter.
+\item Styrelsen ska välja en kassör inom sig.
+\item Styrelsen ska göra sina protokoll tillgängliga för alla
+  medlemmar, i elektronisk form, senast 2 veckor efter sina möten.
+\item Om årsmötet inte utsett någon valberedning, så kan styrelsen
+  utse valberedning vid behov.
+\end{enumerate}
+
+\section{Utrustning}
+\begin{enumerate}
+\item Föreningen använder endast sådan hårdvara som den själv äger,
+  eller som föreningen fått låna eller annars upplåtits till
+  föreningens användande under en period av minst ett år.
+\item För att säkra medlemmarnas integritet kräver föreningen
+  exklusivt användande av de servrar vi använder. Detta betyder bland
+  annat att endast av föreningen valda administratörer har
+  administratörsåtkomst till servrarna.
+\item För att säkra tjänstens tillförlitlighet kan under
+  övergångsperioder delade lösningar accepteras (exempelvis genom
+  virtuella servrar).
+\item Föreningen använder uteslutande fri programvara, så som
+  definierat av Free Software Foundation.
+\item Föreningens tekniska lösningar ska dokumenteras utförligt på ett
+  sätt som gör dem reproducerbara.
+\end{enumerate}
+
+\section{Administrationsrättigheter}
+\begin{enumerate}
+\item Administratörer (root) väljs av styrelsen efter behov.
+\item Styrelsen har möjlighet att ge begränsat mandat, till exempel
+  åtkomst endast på en eller ett par servrar.
+\end{enumerate}
+
+\section{Uteslutning}
+\begin{enumerate}
+\item Medlem kan uteslutas som genom försummelse eller medveten
+  handling har åsidosatt andra föreningsmedlemmars säkerhet eller
+  privatliv eller på annat sätt grovt försummat den interna demokratin
+  och stadgemässiga ordningen.
+\item Medlem kan uteslutas av ett årsmöte med enkel majoritet.
+\item I väntan på sådant beslut kan styrelsen stänga av en medlem med
+  3/4 majoritetsbeslut. Den berörde ska alltid ges tillfälle att yttra
+  sig i frågan.
+\end{enumerate}
+
+\section{Stadgarnas giltighet och tolkning}\label{sec:by-laws}
+\begin{enumerate}
+\item Endast årsmötet kan ändra stadgan.
+\item Stadgeändringar träder omedelbart i kraft, utom ändringar i
+  \ref{sec:annual}.4, \ref{sec:by-laws}.\ref{itm:by-laws:change}, och
+  hela avsnitt \ref{sec:ext}, som måste beslutas av två på varandra
+  följande årsmöten.
+  \label{itm:by-laws:change}
+
+  %%  Hänvisningar:
+  %%
+  %%   * itm:annual:announce --  om kallelse till årsmöte
+  %%   * itm:by-laws:change -- denna paragraf och
+  %%   * sec:ext -- föreningens upplösande
+
+\item Styrelsen tolkar stadgan mellan föreningens årsmöten.
+\end{enumerate}
+
+\hyphenation{Foun-da-tion}
+
+\section{Föreningens upplösning}\label{sec:ext}
+\begin{enumerate}
+\item Årsmötet kan upplösa föreningen genom ett beslut med 3/4
+  majoritet.
+\item Om föreningen upplöses bestämmer följande regler vad som händer
+  med dess eventuella tillgångar:
+  \begin{itemize}
+  \item Om årsmötet så beslutar, kan de medlemsavgifter som erlagts
+    under de senaste 12 månaderna betalas tillbaka. Om pengarna inte
+    räcker till så fördelas de jämnt över nämnda medlemmar, oavsett
+    deras individuella tidpunkt för betalning.
+  \item De tillgångar som eventuellt finns kvar tillfaller antingen
+    Electronic Frontier Foundation eller Free Software Foundation
+    Europe.
+  \end{itemize}
+\end{enumerate}
-- 
cgit v1.2.3


From 8b8de422416867d4f807ae58e1f1a5a7f674daa8 Mon Sep 17 00:00:00 2001
From: Gustav Eek <gustav.eek@fripost.org>
Date: Mon, 18 May 2020 22:09:01 +0200
Subject: By-laws. Implement changes according annual 2020.

---
 by-laws/by-laws-2020.tex | 20 ++++++++++++--------
 1 file changed, 12 insertions(+), 8 deletions(-)

(limited to 'by-laws/by-laws-2020.tex')

diff --git a/by-laws/by-laws-2020.tex b/by-laws/by-laws-2020.tex
index 6a66623..613c216 100644
--- a/by-laws/by-laws-2020.tex
+++ b/by-laws/by-laws-2020.tex
@@ -1,4 +1,4 @@
-Antagna vid föreningens årsmöte 5 maj 2019
+Antagna vid föreningens årsmöte 10 maj 2020
 
 \section{Inledning}\label{sec:intr}
 \begin{enumerate}
@@ -43,8 +43,9 @@ Antagna vid föreningens årsmöte 5 maj 2019
 \item Medlemsavgiften, för innevarande eller nästkommande år,
   fastställs av årsmötet. Om årsmötet så beslutar kan uppgiften
   delegeras till styrelsen.
-\item Föreningar kan bli medlemmar till en viss avgift efter särskilt
-  beslut av styrelsen, men saknar rösträtt vid årsmötet.
+\item Medlemskapet är personligt och kan bara tecknas av den som själv
+  skall bli medlem. För organisationer gäller att någon representant
+  för denna kan teckna ett enda medlemskap för organisationen.
 \item Medlem kan lämna föreningen genom skriftlig begäran. Begäran ska
   behandlas inom rimlig tid av styrelsen.
 \end{enumerate}
@@ -61,10 +62,10 @@ Antagna vid föreningens årsmöte 5 maj 2019
   om ansvarsfrihet för den styrelse man själv tillhör.
 \item För att styrelse och övriga valda organ skall vara
   beslutsmässiga skall kallelse ha gått ut till samtliga ledamöter och
-  suppleanter och de närvarande ledamöternas och suppleanternas antal
-  skall tillsammans uppgå till minst hälften av de valda ledamöternas
-  antal.
-\item Val till förtroendeposter sker i separata, slutna val.
+  suppleanter och de närvarande ledamöternas antal skall tillsammans
+  uppgå till minst tre.
+\item Val till förtroendeposter sker i separata, slutna val. Enbart
+  medlemmar kan väljas till förtroendeposter.
 \item Firman ska tecknas två i förening.
 \item Föreningens verksamhetsår är kalenderåret.
 \end{enumerate}
@@ -150,7 +151,10 @@ Antagna vid föreningens årsmöte 5 maj 2019
 \item Stadgeändringar träder omedelbart i kraft, utom ändringar i
   \ref{sec:annual}.4, \ref{sec:by-laws}.\ref{itm:by-laws:change}, och
   hela avsnitt \ref{sec:ext}, som måste beslutas av två på varandra
-  följande årsmöten.
+  följande årsmöten.\footnote{
+    På årsmötet 2020 antogs konsekvensjustering av hänvisningen
+    ``\ref{sec:annual}.4'' $\rightarrow$ ``\ref{sec:annual}.\ref{itm:annual:announce}''. Befästande
+    väntas i och med årsmötet 2021.}
   \label{itm:by-laws:change}
 
   %%  Hänvisningar:
-- 
cgit v1.2.3


From 684cd1ac674b765eddd7e921e087c2b3af10fb0a Mon Sep 17 00:00:00 2001
From: Gustav Eek <gustav.eek@fripost.org>
Date: Tue, 19 May 2020 09:53:35 +0200
Subject: By-laws. Minor corrections accroding to annual meeting deligation
MIME-Version: 1.0
Content-Type: text/plain; charset=UTF-8
Content-Transfer-Encoding: 8bit

According to yearly meeting, minor language corrections
was apointed to the board as a task:

> Styrelsen ges mandat och uppdrag att göra korrigeringar i stadgar, där
> ibland "skall" → "ska", så länge de inte ändrar innebörden.

Ändringar

 * "[-skall-]{+ska+}": §2.6, §3.5

 * Tempus i övrigt

   * §  1.2: "Fripost [-ska-]{+erbjuder+} även[-erbjuda-]"
   * §  3.7: "Firman[-ska-] tecknas"
   * §  4.5: "veckor [-innan-]{+före+} mötet"
   * § 11.2: "[-tillfaller-]{+ska tillfalla+}"

 * Övrigt

   * § 1.2: "Fripost erbjuder {+sina medlemmar+} även andra fria
            Internettjänster [-för sina medlemmar-]"
   * § 7.2: "användande av [-de servrar vi använder.-]{+servrar.+}"
   * § 7.2: "föreningen [-valda-]{+utsedda+} administratörer"
   * § 8.1: "Administratörer (root) [-väljs-]{+utses+} av styrelsene"

Joint-with: Albin Söderqvist
---
 by-laws/by-laws-2020.tex | 26 +++++++++++++-------------
 1 file changed, 13 insertions(+), 13 deletions(-)

(limited to 'by-laws/by-laws-2020.tex')

diff --git a/by-laws/by-laws-2020.tex b/by-laws/by-laws-2020.tex
index 613c216..8f945ef 100644
--- a/by-laws/by-laws-2020.tex
+++ b/by-laws/by-laws-2020.tex
@@ -1,12 +1,12 @@
-Antagna vid föreningens årsmöte 10 maj 2020
+Antagna vid föreningens årsmöte den 10 maj 2020
 
 \section{Inledning}\label{sec:intr}
 \begin{enumerate}
 \item Fripost är en förening som syftar till att driva fri
   infrastruktur för e-post på Internet för sina medlemmar.
   \label{itm:intr:purp}
-\item Fripost ska även erbjuda andra fria Internettjänster för sina
-  medlemmar, så länge detta inte går ut över
+\item Fripost erbjuder sina medlemmar även andra fria
+  Internettjänster, så länge detta inte går ut över
   \ref{sec:intr}.\ref{itm:intr:purp}
 \item Föreningen finns i första hand i Göteborg.
 \item Föreningens huvudspråk är svenska.
@@ -44,7 +44,7 @@ Antagna vid föreningens årsmöte 10 maj 2020
   fastställs av årsmötet. Om årsmötet så beslutar kan uppgiften
   delegeras till styrelsen.
 \item Medlemskapet är personligt och kan bara tecknas av den som själv
-  skall bli medlem. För organisationer gäller att någon representant
+  ska bli medlem. För organisationer gäller att någon representant
   för denna kan teckna ett enda medlemskap för organisationen.
 \item Medlem kan lämna föreningen genom skriftlig begäran. Begäran ska
   behandlas inom rimlig tid av styrelsen.
@@ -60,13 +60,13 @@ Antagna vid föreningens årsmöte 10 maj 2020
   från att rösta, avgör en andra röstomgång, därefter lotten.
 \item Styrelseledamot eller suppleant har ej rätt att delta i beslut
   om ansvarsfrihet för den styrelse man själv tillhör.
-\item För att styrelse och övriga valda organ skall vara
-  beslutsmässiga skall kallelse ha gått ut till samtliga ledamöter och
-  suppleanter och de närvarande ledamöternas antal skall tillsammans
+\item För att styrelse och övriga valda organ ska vara
+  beslutsmässiga ska kallelse ha gått ut till samtliga ledamöter och
+  suppleanter och de närvarande ledamöternas antal ska tillsammans
   uppgå till minst tre.
 \item Val till förtroendeposter sker i separata, slutna val. Enbart
   medlemmar kan väljas till förtroendeposter.
-\item Firman ska tecknas två i förening.
+\item Firman tecknas två i förening.
 \item Föreningens verksamhetsår är kalenderåret.
 \end{enumerate}
 
@@ -83,7 +83,7 @@ Antagna vid föreningens årsmöte 10 maj 2020
   verksamhetsåret. % 4
 \item För att anses som behörigt utlyst,
   ska kallelse till årsmöte ha varit medlemmarna tillhanda senast 3
-  veckor innan mötet. % 5
+  veckor före mötet. % 5
   \label{itm:annual:announce}
 \item Föreningen ska ha minst en revisor. % 6
 \end{enumerate}
@@ -114,8 +114,8 @@ Antagna vid föreningens årsmöte 10 maj 2020
   eller som föreningen fått låna eller annars upplåtits till
   föreningens användande under en period av minst ett år.
 \item För att säkra medlemmarnas integritet kräver föreningen
-  exklusivt användande av de servrar vi använder. Detta betyder bland
-  annat att endast av föreningen valda administratörer har
+  exklusivt användande av servrar. Detta betyder bland
+  annat att endast av föreningen utsedda administratörer har
   administratörsåtkomst till servrarna.
 \item För att säkra tjänstens tillförlitlighet kan under
   övergångsperioder delade lösningar accepteras (exempelvis genom
@@ -128,7 +128,7 @@ Antagna vid föreningens årsmöte 10 maj 2020
 
 \section{Administrationsrättigheter}
 \begin{enumerate}
-\item Administratörer (root) väljs av styrelsen efter behov.
+\item Administratörer (root) utses av styrelsen efter behov.
 \item Styrelsen har möjlighet att ge begränsat mandat, till exempel
   åtkomst endast på en eller ett par servrar.
 \end{enumerate}
@@ -179,7 +179,7 @@ Antagna vid föreningens årsmöte 10 maj 2020
     under de senaste 12 månaderna betalas tillbaka. Om pengarna inte
     räcker till så fördelas de jämnt över nämnda medlemmar, oavsett
     deras individuella tidpunkt för betalning.
-  \item De tillgångar som eventuellt finns kvar tillfaller antingen
+  \item De tillgångar som eventuellt finns kvar ska tillfalla antingen
     Electronic Frontier Foundation eller Free Software Foundation
     Europe.
   \end{itemize}
-- 
cgit v1.2.3

