From 648f618f587a5688d7916c10942561595931ab74 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Sun, 16 Jun 2024 21:47:05 +0200 Subject: Meeting, Jul 2024. Board procedures, final copy edits, GE and SRE --- board/2024/2024-07-06/board-procedures.md | 97 +++++++++++++++++-------------- 1 file changed, 52 insertions(+), 45 deletions(-) (limited to 'board/2024') diff --git a/board/2024/2024-07-06/board-procedures.md b/board/2024/2024-07-06/board-procedures.md index 046fa96..5fda463 100644 --- a/board/2024/2024-07-06/board-procedures.md +++ b/board/2024/2024-07-06/board-procedures.md @@ -1,84 +1,91 @@ Detta är Friposts styrelses arbetsordning. Den upprättar styrelsens generella processer och arbetssätt samt ett årshjul för styrelsens sammanträden. Under året skall Fripost ha fyra styrelsemöten och ett årsmöte. -Styrelsen ska upprätta ett arbetsutskott (AU) bestående av ordföranden och sekreteraren om inte annat särskilt bestäms. AU:s uppgift är att förbereda och följa upp styrelsens beslut. - Allmänt gällande möten: -* En dagordning med punkter enligt nedan skall förberedas för varje möte. Dagordningen kan frångås från vid behov. +* En dagordning med punkter enligt nedan skall förberedas för varje möte * Materialet ska vara klart senast en vecka inför mötet * Alla föredragningar skall utgå ifrån att utsänt material är inläst * Det är styrelsen gemensamma ansvar att underlätta att protokollen görs tillgängliga enligt stadgar * Mellan styrelsemöten skall styrelsen se till att beslut förbereds och följs upp -Föreningens operativa arbete ska ske i styrelsen, utskott, kommittéer och andra konstellationer av medlemmar mellan styrelsemötena. +Styrelsen ska upprätta ett arbetsutskott (AU) bestående av ordföranden och sekreteraren om inte annat särskilt bestäms. AU:s uppgift är att förbereda och följa upp styrelsens beslut. -# Ett konstituerande styrelsemöte skall äga rum efter årsmötet, och senast i juli månad +Föreningens operativa arbete ska ske i styrelsen, utskott, kommittéer och andra konstellationer av medlemmar mellan styrelsemötena. -**På det konstituerande styrelsemötet skall styrelsen:** +# Konstituerande styrelsemöte under sommaren, senast i juli -* konstituera sig: kassör, sekreterare och firmateckning -* fastställa utskott och kommittéer -* fastställa datum och dagordning för de fyra nästa styrelsemöten samt nästa årsmöte -* gå genom årsmötesprotokollet -* fastställa en genomförandeplan för de uppdrag som styrelsen fått genom årsmötet -* fastställa föreningens aktivitetskalendarium för 15 månader fram i tid -* justera styrelsens arbetsordning +#### Att behandla -**Förberedelser:** +* Konstituering, dvs. kassör, sekreterare och firmateckning ska utses +* Fastställande av utskott och kommittéer +* Fastställande av datum för de fyra nästa styrelsemötena samt årsmötet +* Fastställandet av föreningens aktivitetskalendarium för 15 månader +* Årsmötesprotokollet +* Genomförandeplan för de uppdrag som styrelsen fått genom årsmötet +* Justering av styrelsens arbetsordning -* Beslutsförslag för ovan punkter +#### Förberedelser -**Uppföljning:** +AU ska föbereda beslutsförslag för ovan punkter. -* Justera kalendariumet -* Publicera uppdaterad arbetsordning +#### Uppföljning -# Ett styrelsemöte skall äga rum efter sommaren, och senast i september månad +Kalendariet ska justeras och en uppdaterad arbetsordning publiceras. -**På detta mötet skall styrelsen:** +# Styrelsemöte under hösten om aktiviteter, senast i september -* konkretisera aktiviteter för 15 månader -* både aktivitetsdagar och andra aktiviteter (som debattartiklar, presentationer o.d.) -* utse ansvariga för de olika aktiviteterna och konkretisera dessas mandat +#### Att behandla -**Förberedelser:** +* Konkretisering av schemalagda aktiviteter +* Konkretisering av andra aktiviteter (som debattartiklar, presentationer o.d.) +* Beslut om ansvariga för de olika aktiviteterna och konkretisering av dessas mandat -* Inhämta frivilliga medlemmar för genomföranden av ovan punkter +#### Förberedelser -**Uppföljning:** +Att inhämta frivilliga medlemmar för genomföranden av ovan punkter måste ske förberedande för mötet och är styrelsens gemensamma ansvar. -* Bekräfta aktivitetsansvariga +#### Uppföljning Att bekräfta med ansvariga, stötta genomförandet och följa upp utfallet av föreningens aktiviteter är styrelsens gemensamma ansvar. Arbetet ska ske kontinuerligt under året. -# Ett styrelsemöte skall äga rum under höst eller vinter, och senast i december månad +# Styrelsemöte under vintern om teknik och material, senast i december -**På detta mötet skall styrelsen:** +#### Att behandla -* redovisa teknisk utveckling och drift -* besluta om profilmaterial och pedagogiskt material +* Redovisning av teknisk utveckling och drift +* Beslut om profilmaterial och pedagogiskt material -**Förberedelser:** +#### Förberedelser -* inhämta rapporter och önskningar från administratörer +AU ska inhämta rapporter och önskningar från administratörer och övriga berörda kommittéer och grupper. -# Ett styrelsemöte skall äga rum under våren, senast en månad innan årsmötet +#### Uppföljning -**På detta mötet skall styrelsen:** +Att bekräfta med ansvariga, stötta genomförandet är styrelsens gemensamma ansvar. Arbetet ska ske kontinuerligt under året. -* förbereda inför årsmötet +# Styrelsemöte under våren för årsslutet, senast en månad innan årsmötet -**Förberedelser:** +#### Att behandla -* skriv berättelser: resultat och verksamhet -* skriv planer: budget och verksamhetsplaner -* kom med valberedningsresultat +* Årsmötet +* Verksamhetsberättelse +* Ekonomisk berättelse +* Budget +* Verksamhetsplan +* Valberedning +* Styrelsens propositioner +* Inkomna motioner -# Årsmötet skall äga rum i maj eller juni +#### Förberedelser -**Förberedelser:** +Styrelsen ska arbeta kollektivt med att skriva berättelser (resultat och verksamhet) och planer (budget och verksamhetsplaner) samt vid behov genomföra valberedning. AU ska sammanställa detta arbete. -* Justera materialet enligt sista möte -* Kallelse -* Ordna fika +# Årsmöte i maj eller juni + +#### Att förbereda +* Material, justerat, enligt sista mötet +* Sammanträden för att stödja revision +* Kallelse +* Material, inhämtat från revisor och valberedning +* Fika \ No newline at end of file -- cgit v1.2.3