From fad0d1580ef70ce1cd778638bf8350b27e8ae8b6 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Mon, 20 May 2024 14:14:07 +0200 Subject: Annual 2024. Add a short report version for minutes inclusion --- annual/2024/short-procedures.md | 63 +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 1 file changed, 63 insertions(+) create mode 100644 annual/2024/short-procedures.md (limited to 'annual/2024/short-procedures.md') diff --git a/annual/2024/short-procedures.md b/annual/2024/short-procedures.md new file mode 100644 index 0000000..5f5e0a8 --- /dev/null +++ b/annual/2024/short-procedures.md @@ -0,0 +1,63 @@ +% Styrelsens arbetssätt -- kort presentation +% Friposts styrelse +% 19 maj 2024 + +Detta är en sammanfattning av idéer kring styrelsens arbetessätt +utifrån diskussioner i styrelsen under året bl.a. med grund i +återkoppling från revisorn. + +Fripost har högt ställda mål för transparens, demokrati och intern +dokumentation. Innebörden bör dock problematiseras: (a) Vad är +transparens? (b) Vad gör styrelsen? (c) Vad innebär medlemmarnas +egenansvar? Fripost är inte en tjänst utan en förening verkar för +samhällsförändring. + +I korthet föreslår vi en styrelseprocess som (1) är *strategisk* med (2) +*årshjul* som bas och (3) upprätta *arbetsordning* för styrelsen. + +Ett gängse arbetssätt har inneburit täta möten, stående dagordning +(projektledning), rapporter muntligen, etc. Arbetssättet har varit +lämpligt fram till 2019. Vi har utvärderat (a) minimal styrelse +kontra stor styrelse (b) olika försök till arbetsdelning och +avlastningsförsök. Grundproblemet är att föreningen är för etablerad +och dess ledning (styrelsens uppgift) är inte längre ett operativt +projekt. + +Styrelsen planerar pröva ett strategiskt arbetssätt fram till årsmötet +2025. Det innebär (a) att upprätta ett arbetsutskott för +styrelsemöten, (b) låta styrelsemöten ha specifika syften, (c) +avlägsna stående dagordningspunkter och (d) ha kontinuerlig +projektledning mellan möten. Ett sådant sätt förutsätter god +framförhållning (flera månader) inför respektive styrelsemöte och även +inför årsmötet. + +Arbetsordnigen kan t.ex. innefatta ett årshjul med dylika möten: + + 1. Konstituering (Q2) -- mötesdatum och kalendarium + 2. Besättning (Q3) -- kommittéer, aktivitetsansvariga, insatser + 3. Materiell (Q4) -- teknisk utveckling och drift, profilmaterial, etc. + 4. Årsmötet (Q1) -- berättelser, budget och verksamhetsplaner, valberedning + +Styrelsen har t.ex. ansvar för föreningens demokrati, att hålla +pulsen, att apprätthålla verksamheten (*teknik*, *folkbildning* och +*propaganda*) och rekrytering. + +Det är viktigt att upprätthålla en god sammanhållning. Fripost är en +bräcklig förening (arbete på folks sin fritid, hållbarhet i centrum, +personlig hälsa viktig) Styrelsen avser behålla arbetsträffar och ha +sociala träffar (som även kan involvera medlemmarna). + +Med ökad tydlighet hoppas vi också uppnå andra mål och värden, t.ex: +god rekrytering och inskolning, att tillse tillräcklig kompetens, +effektiv dokumentation (behövs också en verksamhetspolicy?), att +rapporter från aktiviteter (genom aktivitetsansvarigas ansvar) skrivs +rakt in i wikin. + +Avslutningsvis, hur kan man bidra? Gör kompetensinventeringar bland medlemmarna: + + * Ekonomi -- kapital? + * Miljö för nyrekrytering? + * Arbetsförmåga -- (vålds)kapital (humant fysiskt, materiellt, intellektuellt)? + * Kompetens -- yrkeskunnandet och kontaktnät? + * Tid och engagemang? + -- cgit v1.2.3 From 2d75b787119019eca4846731c7f2dadc65cf0d11 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Wed, 22 May 2024 08:24:48 +0200 Subject: Annual 2024. Proof read minutes and reports from SRE See email thread for background. Updates and improvements are made in: * Minutes -- prof read corrections * Annual report -- prof read corrections * Board procedure slideshow and minute copy -- proof read corrections --- annual/2024/short-procedures.md | 6 +++--- 1 file changed, 3 insertions(+), 3 deletions(-) (limited to 'annual/2024/short-procedures.md') diff --git a/annual/2024/short-procedures.md b/annual/2024/short-procedures.md index 5f5e0a8..4c6286d 100644 --- a/annual/2024/short-procedures.md +++ b/annual/2024/short-procedures.md @@ -9,11 +9,11 @@ utifrån diskussioner i styrelsen under året bl.a. med grund i Fripost har högt ställda mål för transparens, demokrati och intern dokumentation. Innebörden bör dock problematiseras: (a) Vad är transparens? (b) Vad gör styrelsen? (c) Vad innebär medlemmarnas -egenansvar? Fripost är inte en tjänst utan en förening verkar för +egenansvar? Fripost är inte en tjänst utan en förening som verkar för samhällsförändring. I korthet föreslår vi en styrelseprocess som (1) är *strategisk* med (2) -*årshjul* som bas och (3) upprätta *arbetsordning* för styrelsen. +*årshjul* som bas och (3) upprätta en *arbetsordning* för styrelsen. Ett gängse arbetssätt har inneburit täta möten, stående dagordning (projektledning), rapporter muntligen, etc. Arbetssättet har varit @@ -39,7 +39,7 @@ Arbetsordnigen kan t.ex. innefatta ett årshjul med dylika möten: 4. Årsmötet (Q1) -- berättelser, budget och verksamhetsplaner, valberedning Styrelsen har t.ex. ansvar för föreningens demokrati, att hålla -pulsen, att apprätthålla verksamheten (*teknik*, *folkbildning* och +pulsen, att upprätthålla verksamheten (*teknik*, *folkbildning* och *propaganda*) och rekrytering. Det är viktigt att upprätthålla en god sammanhållning. Fripost är en -- cgit v1.2.3 From 4427b46ab5a20f37effbf9112917878c8c1155e9 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Sun, 2 Jun 2024 09:25:59 +0200 Subject: Annual 2024. Minutes approved. Adjustments from approval, IB --- annual/2024/short-procedures.md | 14 +++++++------- 1 file changed, 7 insertions(+), 7 deletions(-) (limited to 'annual/2024/short-procedures.md') diff --git a/annual/2024/short-procedures.md b/annual/2024/short-procedures.md index 4c6286d..57e29ff 100644 --- a/annual/2024/short-procedures.md +++ b/annual/2024/short-procedures.md @@ -17,11 +17,11 @@ I korthet föreslår vi en styrelseprocess som (1) är *strategisk* med (2) Ett gängse arbetssätt har inneburit täta möten, stående dagordning (projektledning), rapporter muntligen, etc. Arbetssättet har varit -lämpligt fram till 2019. Vi har utvärderat (a) minimal styrelse -kontra stor styrelse (b) olika försök till arbetsdelning och -avlastningsförsök. Grundproblemet är att föreningen är för etablerad -och dess ledning (styrelsens uppgift) är inte längre ett operativt -projekt. +lämpligt fram till 2019. Vi har under åren tillämpat och utvärderat +dels (a) minimal styrelse kontra stor styrelse och dels (b) olika +arbetsdelning och försök till avlastning inom +styrelsen. Grundproblemet är att föreningen är för etablerad och dess +ledning (styrelsens uppgift) är inte längre ett operativt projekt. Styrelsen planerar pröva ett strategiskt arbetssätt fram till årsmötet 2025. Det innebär (a) att upprätta ett arbetsutskott för @@ -43,8 +43,8 @@ pulsen, att upprätthålla verksamheten (*teknik*, *folkbildning* och *propaganda*) och rekrytering. Det är viktigt att upprätthålla en god sammanhållning. Fripost är en -bräcklig förening (arbete på folks sin fritid, hållbarhet i centrum, -personlig hälsa viktig) Styrelsen avser behålla arbetsträffar och ha +bräcklig förening (arbete på fritiden, hållbarhet i centrum, personlig +hälsa måste värnas). Styrelsen avser behålla arbetsträffar och ha sociala träffar (som även kan involvera medlemmarna). Med ökad tydlighet hoppas vi också uppnå andra mål och värden, t.ex: -- cgit v1.2.3