From f546aab8f6c0e83ec4ed02d6005d1c81f42fb8d0 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Wed, 15 May 2024 19:57:17 +0200 Subject: Annual 2024. Copy 2023 files, drafts to agenda, minutes and reports That includes Makefile and sync script. --- annual/2024/minutes.md | 99 ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 1 file changed, 99 insertions(+) create mode 100644 annual/2024/minutes.md (limited to 'annual/2024/minutes.md') diff --git a/annual/2024/minutes.md b/annual/2024/minutes.md new file mode 100644 index 0000000..5b2e447 --- /dev/null +++ b/annual/2024/minutes.md @@ -0,0 +1,99 @@ +Deltagare + +: Namn, Namn, + +Distansdeltagare + +: Namn + +# Mötets öppnande + +Mötet öppnades. + +Mötesdeltagarna presenterade sig. + +# Övrig mötesformalia + +NN valdes till mötesordförande, NN till mötessekreterare och NN till justeringsperson + +Dagordning reviderades och godkändes. + +Mötet fanns behörigen utlyst. + +Alla närvarande fanns ha rösträtt. Deltagare på distans har inte rösträtt. + +Nominerade till förtroendeposter presenterade sig. + +# Verksamhetsberättelsen + +Gustav föredrog föreningens verksamhetsberättelse. Berättelsen lades till handlingarna. Den finns även bilagd. + +# Ekonomisk berättelse + +Leif-Jöran föredrog den ekonomiska berättelsen. Berättelsen lades till handlingarna. Den finns även bilagd. + +# Revisorns berättelse + +Andreas föredrog revisorns berättelse. Berättelsen lades till handlingarna. Den finns även bilagd. + +# Styrelsen ansvarsfrihet + +Mötet beslutade enhälligt att ge styrelsen ansvarsfrihet. Styrelsen deltog inte omröstningen. + +# Propositioner och motioner + +N föredrog ... + +# Verksamhetsplan + +Gustav föredrog styrelsens förslag till verksamhetsplan för 2024. Förslaget antogs enhälligt. Den fastställda verksamhetsplanen fins bilagd. + +# Budget + +Medlemsavgiften fastställdes till 240 kr, oförändrat. + +Budgeten fastställde till oförändrad sedan förra året: + +* Intäkter: 59 000 kr + * Medlemsavgifter: 40 000 kr + * Övrigt: 19 000 kr + * Varav donationer: 18 000 kr +* Kostnader: 59 000 kr + * Infrastruktur: 46 000 kr + * Medlemsaktivitet: 1 000 kr + * Yttre aktivitet: 10 000 kr + * Administration: 2 000 kr + +# Nyval + +Till ordförande valdes: + +* Stian Rødven Eide + +Till styrelse valdes: + +* Stian Rødven Eide +* Leif-Jöran Olsson +* Gustav Eek +* Lola Möller +* Anders Westerström + +Revisor valdes till: + +* Andreas Skyman + +Mötet utsåg ingen valberedning. Det saknades nominerade. + +# Övriga frågor + +Inga övriga frågor. + +# Mötets avslutande + +Mötet avslutades. + +```{=latex} +\signatureline{N N, mötessekreterare} +\hfill +\signatureline{N N, justeringsperson} +``` -- cgit v1.2.3 From 332379d966647be60f14498659a2525505167713 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Sun, 19 May 2024 16:27:04 +0200 Subject: Annual 2024. Write meeting minutes from the meeting and correct reports --- annual/2024/minutes.md | 51 +++++++++++++++++++++++++++++++++++++------------- 1 file changed, 38 insertions(+), 13 deletions(-) (limited to 'annual/2024/minutes.md') diff --git a/annual/2024/minutes.md b/annual/2024/minutes.md index 5b2e447..d96b370 100644 --- a/annual/2024/minutes.md +++ b/annual/2024/minutes.md @@ -1,52 +1,68 @@ Deltagare -: Namn, Namn, +: Leif-Jöran, Anders, Ines, Ebbe, Irene, Mikael, Benjamin, Gustav, Stian, Ludvig Distansdeltagare -: Namn +: Guilhem, Stefan # Mötets öppnande Mötet öppnades. -Mötesdeltagarna presenterade sig. - # Övrig mötesformalia -NN valdes till mötesordförande, NN till mötessekreterare och NN till justeringsperson +Stian Rødven-Eide valdes till mötesordförande, Gustav Eek till mötessekreterare och Irene Burö till justeringsperson. Dagordning reviderades och godkändes. Mötet fanns behörigen utlyst. -Alla närvarande fanns ha rösträtt. Deltagare på distans har inte rösträtt. +Alla närvarande utom en fanns ha rösträtt. Deltagare på distans har inte rösträtt. Nominerade till förtroendeposter presenterade sig. # Verksamhetsberättelsen -Gustav föredrog föreningens verksamhetsberättelse. Berättelsen lades till handlingarna. Den finns även bilagd. +Gustav föredrog föreningens verksamhetsberättelse. Berättelsen lades till handlingarna med följande korrektioner: + + * Skrivargruppen har varit aktiv under året -- en formulering klistras in från wikin + * En presensform + * Ett stycke stryket (näst sista) vilket var en räst från i fjol. + +Den korrigerade rapporten finns bilagd. # Ekonomisk berättelse Leif-Jöran föredrog den ekonomiska berättelsen. Berättelsen lades till handlingarna. Den finns även bilagd. +Intäkterna från medlemsavgifterna är en nergång jämfört med 2022, och en fjärdedel lägre än budget. Infrastrukturkostnaderna har ökat (en del redovisas i balanser) som förväntat. Föreningen har haft utgifter för medlemsaktivteter. Det finns en tendens att dessa kostnader efterskänks, vilket revisorn klagat på. För första året på länge är resultatet negativt. Det är inget att oroa sig för eftersom vi räknar med ökade intäkter under 2024 tack vare påminnelser. Dessutom finns en buffert av eget kaptal. + +Notera att banköverföring har lägre kostnad än PayPal inom EU. + +Notera också det asymmetriska att föreningen redovisar skulder till medlemmar som erlagt avgift i förtid men inte utestående medlemsavgifter. + # Revisorns berättelse -Andreas föredrog revisorns berättelse. Berättelsen lades till handlingarna. Den finns även bilagd. +Gustav föredrog revisorns berättelse. Berättelsen lades till handlingarna. Den finns även bilagd. + +Mötet tackade revisorn i sin frånvaro för utfört uppdrag. # Styrelsen ansvarsfrihet Mötet beslutade enhälligt att ge styrelsen ansvarsfrihet. Styrelsen deltog inte omröstningen. -# Propositioner och motioner +# Styrelsens arbetsprocess det kommande året -N föredrog ... +Styrelsen presenterade sina sammanställda idéer på ämnet. En sammanfattning av presentationen finns bilagd. + +Mötet hade några punkter att tillägga, bl.a. att även tid är en medlemsresurs att inventera. Vissa tillägg finns infogade i bilad text. # Verksamhetsplan -Gustav föredrog styrelsens förslag till verksamhetsplan för 2024. Förslaget antogs enhälligt. Den fastställda verksamhetsplanen fins bilagd. +Gustav föredrog styrelsens förslag till verksamhetsplan för 2024. Förslaget antogs enhälligt. Den fastställda verksamhetsplanen finns bilagd. + +Förslag att göra något utifrån rättsprocesser. Ett problem med övervakningskapitalismen är att den tar ifrån människor så mycket kompetens. # Budget @@ -54,16 +70,21 @@ Medlemsavgiften fastställdes till 240 kr, oförändrat. Budgeten fastställde till oförändrad sedan förra året: +`\begin{multicols}{2}`{=latex} + * Intäkter: 59 000 kr * Medlemsavgifter: 40 000 kr * Övrigt: 19 000 kr * Varav donationer: 18 000 kr + `\newcolumn`{=latex} * Kostnader: 59 000 kr * Infrastruktur: 46 000 kr * Medlemsaktivitet: 1 000 kr * Yttre aktivitet: 10 000 kr * Administration: 2 000 kr +`\end{multicols}`{=latex} + # Nyval Till ordförande valdes: @@ -72,12 +93,16 @@ Till ordförande valdes: Till styrelse valdes: +`\begin{multicols}{3}`{=latex} + * Stian Rødven Eide * Leif-Jöran Olsson * Gustav Eek * Lola Möller * Anders Westerström +`\end{multicols}`{=latex} + Revisor valdes till: * Andreas Skyman @@ -93,7 +118,7 @@ Inga övriga frågor. Mötet avslutades. ```{=latex} -\signatureline{N N, mötessekreterare} +\signatureline{Gustav Eek, mötessekreterare} \hfill -\signatureline{N N, justeringsperson} +\signatureline{Irene Burö, justeringsperson} ``` -- cgit v1.2.3 From 2d75b787119019eca4846731c7f2dadc65cf0d11 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Wed, 22 May 2024 08:24:48 +0200 Subject: Annual 2024. Proof read minutes and reports from SRE See email thread for background. Updates and improvements are made in: * Minutes -- prof read corrections * Annual report -- prof read corrections * Board procedure slideshow and minute copy -- proof read corrections --- annual/2024/minutes.md | 10 +++++----- 1 file changed, 5 insertions(+), 5 deletions(-) (limited to 'annual/2024/minutes.md') diff --git a/annual/2024/minutes.md b/annual/2024/minutes.md index d96b370..c841f75 100644 --- a/annual/2024/minutes.md +++ b/annual/2024/minutes.md @@ -28,7 +28,7 @@ Gustav föredrog föreningens verksamhetsberättelse. Berättelsen lades till ha * Skrivargruppen har varit aktiv under året -- en formulering klistras in från wikin * En presensform - * Ett stycke stryket (näst sista) vilket var en räst från i fjol. + * Ett stycke struket (näst sista) vilket var en rest från i fjol. Den korrigerade rapporten finns bilagd. @@ -36,11 +36,11 @@ Den korrigerade rapporten finns bilagd. Leif-Jöran föredrog den ekonomiska berättelsen. Berättelsen lades till handlingarna. Den finns även bilagd. -Intäkterna från medlemsavgifterna är en nergång jämfört med 2022, och en fjärdedel lägre än budget. Infrastrukturkostnaderna har ökat (en del redovisas i balanser) som förväntat. Föreningen har haft utgifter för medlemsaktivteter. Det finns en tendens att dessa kostnader efterskänks, vilket revisorn klagat på. För första året på länge är resultatet negativt. Det är inget att oroa sig för eftersom vi räknar med ökade intäkter under 2024 tack vare påminnelser. Dessutom finns en buffert av eget kaptal. +Intäkterna från medlemsavgifterna är en nergång jämfört med 2022, och en fjärdedel lägre än budgeterat. Infrastrukturkostnaderna har ökat (en del redovisas i balanser) som förväntat. Föreningen har haft utgifter för medlemsaktivteter. Det finns en tendens att dessa kostnader efterskänks, vilket revisorn klagat på. För första året på länge är resultatet negativt. Det är inget att oroa sig för eftersom vi räknar med ökade intäkter under 2024 tack vare påminnelser. Dessutom finns en buffert av eget kaptal. Notera att banköverföring har lägre kostnad än PayPal inom EU. -Notera också det asymmetriska att föreningen redovisar skulder till medlemmar som erlagt avgift i förtid men inte utestående medlemsavgifter. +Notera också det asymmetriska i att föreningen redovisar skulder till medlemmar som erlagt avgift i förtid men inte utestående medlemsavgifter. # Revisorns berättelse @@ -56,7 +56,7 @@ Mötet beslutade enhälligt att ge styrelsen ansvarsfrihet. Styrelsen deltog int Styrelsen presenterade sina sammanställda idéer på ämnet. En sammanfattning av presentationen finns bilagd. -Mötet hade några punkter att tillägga, bl.a. att även tid är en medlemsresurs att inventera. Vissa tillägg finns infogade i bilad text. +Mötet hade några punkter att tillägga, bl.a. att även tid är en medlemsresurs att inventera. Vissa tillägg finns infogade i bilagd text. # Verksamhetsplan @@ -68,7 +68,7 @@ Förslag att göra något utifrån rättsprocesser. Ett problem med övervakning Medlemsavgiften fastställdes till 240 kr, oförändrat. -Budgeten fastställde till oförändrad sedan förra året: +Budgeten fastställdes till oförändrad sedan förra året: `\begin{multicols}{2}`{=latex} -- cgit v1.2.3