From 1e9e40393a55cc6d5f9d023d08557c2cdf25c8ae Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Sun, 22 May 2022 17:18:31 +0200 Subject: Annual 2022. Initial on minutes. --- annual/2022/minutes.mdwn | 225 +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 1 file changed, 225 insertions(+) create mode 100644 annual/2022/minutes.mdwn (limited to 'annual/2022') diff --git a/annual/2022/minutes.mdwn b/annual/2022/minutes.mdwn new file mode 100644 index 0000000..ab35d84 --- /dev/null +++ b/annual/2022/minutes.mdwn @@ -0,0 +1,225 @@ +% Protokoll Friposts Årsmöte 2022 +% Fripost +% 22 maj 222 + + Deltagare + : Michael, Emil (avvek efter § 6), Eliot, Oskar, Lukas, Jonathan + (för CMS), Olof, Andreas, Viktor, Leif-Jöran, Gustav, Anders, + Stian (anslöt § 7 till 8) + + Distansdeltagare + : Lola, Albin, Guilhem + +# Mötets öppnande + +Mötet öppnades + +# Övrig mötesformalia (5', 14.10) + +## Val av mötesfunktionärer + +Michel Softić utsågs till mötesordförande, Gustav Eek till sekreterare +och Oskar Vigren till justerare. + +## Godkännande av dagordning + +Den av styrelsen föreslagna dagordningen, modifierad från kallelsen, +godkändes. + +## Mötets behöriga utlysande och dess beslutsmässighet + +Mötet fanns stadgeenligt utlyst och beslutsmässigt. + +## Justering av röstlängd + +Alla fysiskt närvarande, 12 personer, fanns ha rösträtt. + +## Presentation av nominerade + +# Verksamhetsberättelsen (30', 14.15) + +Föredrogs av Gustav. Frågor ställdes för +förtydligande. Verksamhetsberättelsen lades till handlingarna med +några förändringar. Återfinns som bilaga. + +# Ekonomiska berättelsen (10', 14.45) + +Den ekonomiska Föredrogs av Leif-Jöran. + +Frågor: + + * Om att det går att bryta ner punkten infrastrukturkostnader. Frågan + kommer komma upp igen, så det skulle underlätta med en nedbrytning. + + * Tillgångar 100 000 + +Lades till handlingarna. + +# Revisorns berättelse (5', 14.55) + +Andreas föredrog. Ambitionen för några år sedan var att hålla sig till +en sida, men den har svällt till tre sidor. Revisorn hoppas kunna +komma ner till en sida igen, men det är också bra att ha saker att +säga. Berättelsen inkluderade även förslag kring redovisning av +medlemssiffror och styrelsen protokoll. + +Inga frågor. Rapporten lades till handlingarna. + +# Frågan om styrelsens ansvarsfrihet (5', 15.00) + +Mötet beviljade enhälligt ansvarsfrihet styrelsen +ansvarsfrihet. Styrelsen avstod från att rösta. + +# Motioner och propositioner (20', 15.05) + +## Styrelsens protokollrutiner + +Föredrogs av Gustav. + +Frågor om att tekniskt möjligt med digitala signaturer. + +Notera hög transparensambition i § 6.5. Bland diskussion, snarare än +rena beslutsprotokoll. Därför viktigt att någon läser igenom. + +Föreslår 5 veckor + +Möjlig ambition att det justeras vid sittande möte. + +Notera att styrelsens rutiner är en styrelsefråga snarare än +årsmötesfråga. + +Propositionen antogs enhälligt + +## Etherpad i Friposts verktygslåda + +Föredrogs av Gustav. + +Styrelsens svar: + + * Yrkar på + * Detaljstyrning av teknisk ut Inte en årsmötesfråga + * Etherpad saknar åtkomstkontroll + + + +Inte detaljstyra. + +Motionären testar Nextcoud Notes + +Notes saknar viss enkelhet som Etherpad har. + +Fråga om administrationsbörda, inte + +Motionen avslogs. + +## Deltagande under Frihamnsdagarna + +Gustav föredrog motionen och styrelsens svar. + +Frågor: Har styrelsen diskuterat evenemanget? Ja. + +Mötet beslutade enhälligt enligt styrelsens förslag. + +## Hemsidegrupp + +Gustav föredrog motionen. + + + + +Fråga: Går det inte + +Argumenten att göra något i grupp är av godo. + +Sondera intresset + + * tillsätta en tidbegränsad projektgrupp under verksamhetsåret + +Avslå motionen + + +Uppdra styrelsen att utlysa medlemmarna att bilda en tidsbegränsa grupp + + utlysa en grupp av medlemmar som arbetar med hemsidan + +Avslå motionen + +1. Ålägga styrelsen att aktivt uppmuntra medlemmarna att arbeta med + hemsidan och wikin + +2. Ålägga styrelsen att + + * Utlysa en arbetsgrupp av medlemmar som arbetar med hemsidan och wikin + * Arbetsgruppen ska rapportera till styrelsen om genomförda förändringar + * Aktiv under verksamhetsåret + +Punkt två är mötets tolkning av andemeningen i motionen. + +Begäran om tidsbegränsning avslogs. + +# Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret (10', 15.25) + +Föredrog Styrelsens förslag till verksamhetsplan + +Förslag "studiecirklar" → "aktiviteter" → "aktiviteter, som +t.ex. studiecirklar" + +Styrelsens förlag antogs med en förändring. + +# Budget (10', 15.35) + +## Fastställande av medlemsavgiften + +Lydelsen i stadgar § 2.5 och proceduren i frågan om +medlemsavgiften. Inga beslut i frågan. + +Beslut om medlemsavgiften för 2022 om 240 kr bekräftades. + +Medlemsavgiften för 2023 beslutades oförändrad 240 kr. + +## Fastställande av budget + +Styrelsens budgetförslag om budget i balans föredrogs av +kassören. Fråga om varför i balans när budgeten 2021 var negativ? + +# Nyval (5', 15.45) + +Förtroendevalda utsågs i ett beslut enligt styrelsens valberedning + +Val av ordförande: + + * Stian Rødven Eide + +Val av styrelse + + * Stian Rødven Eide + * Leif-Jöran Olsson + * Gustav Eek + * Lola Möller + * Albin Söderqvist + * Anders Westerström + +Val av revisor + + * Andreas Skyman + +Valberedning saknade nominerade och ingen val. + +Frågan om halvårsrevision avslogs. + +# Övriga frågor (5', 15.50) + +## Fediverse + +Gustav föredrog. Fediverse förklarades vara liknande Twiter och +fungera genom Mastodon och ActivityPub. Att administrera en instans av +Mastodon. Kunskapsläget i mötet är begränsat. Intresset för att förstå +mer är utspritt. + +Mötet uppmuntrade frågeställaren att ta upp frågan på medlemslistan +och komplettera wikin i linje med eget förslag. + +# Mötets avslutande (5', 15.55) + +Mötet avslutades kl 17.15. + -- cgit v1.2.3