From c3c56b9165fae9423d3cc058b899104fe210df2d Mon Sep 17 00:00:00 2001
From: Oskar Vigren <oskar@vig.ren>
Date: Sun, 5 May 2019 11:17:37 +0200
Subject: Add draft of the annual report for 2018

---
 annual-reports/annual-report-2019.tex | 227 ++++++++++++++++++++++++++++++++++
 1 file changed, 227 insertions(+)
 create mode 100644 annual-reports/annual-report-2019.tex

(limited to 'annual-reports/annual-report-2019.tex')

diff --git a/annual-reports/annual-report-2019.tex b/annual-reports/annual-report-2019.tex
new file mode 100644
index 0000000..4376f47
--- /dev/null
+++ b/annual-reports/annual-report-2019.tex
@@ -0,0 +1,227 @@
+Verksamhetsberättelsen inför årsmötet 2019 behandlar verksamhetsåret
+2018. Friposts styrelse har under 2018 arbetat i enlighet med
+föreningens kärnverksamhet: att under demokratiska omständigheter (1)
+tillhandahålla medel för elektronisk kommunikation till föreningens
+medlemmar samt (2) arbeta folkbildande och (3) med information till
+allmänheten. Detta är föreningens tre grundpelare. Strävan efter
+hållbarhet och avgränsade säkra framsteg ska genomsyra verksamheten,
+vilket det också gjort.
+
+\paragraph{Medlemmar.}
+
+Siffror över medlemskapsutvecklingen:
+
+% TODO: Medlemsantal
+\begin{center}
+\begin{tabular}{l rr rr r}
+  & \multicolumn{2}{c}{Medlemmar}
+  & \multicolumn{2}{c}{Förväntat}
+  & \multicolumn{1}{c}{Nya} \\
+     & jan  & apr   & jan & apr   & apr \\
+\hline
+2018 & x    & xxx   & xx  & 143   & 13 \\
+\hline
+2017 & 124  & 129   & 142 & 144   & 23 \\
+2016 & 116  & 119   & 142 & 143   & 23 \\
+2015 & 110  & 113   & 130 & 131   & 32 \\
+2014 & 98   & 98    & 110 & 110   & 25 \\
+2013 & 82   & 82    & 95  & 95    & 31 \\
+2012 & 65   & 65    & 92  & 92    & 31 \\
+2011 & 63   & 63    & 63  & 63    & 23 \\
+\hline
+2019 & x    & x     & x   & x     & x \\
+\hline
+\end{tabular}
+\end{center}
+
+I tabellen motsvarar \textit{Medlemmar} medlemsantalet,
+\textit{Förväntat} det förväntade antalet medlemmar om alla medlemmar
+året innan förnyat sitt medlemskap, och \textit{Nya} antalet
+nytillkomna. Skillnaden mellan angivelsen \textit{jan}
+resp. \textit{apr} kommer av att det är möjligt att erlägga avgift
+också för tidigare år och motsvarar de som erlagt extra avgifter
+mellan januari och april 2019.
+
+\paragraph {Styrelsen.} Styrelsen har under perioden bestått av:
+Stian Rødven Eide (ordförande), Gustav Eek (sekreterare),
+Leif-Jöran Olsson (kassör), Lola Möller (ledamot),
+Eliot Roxbergh (ledamot), Albin Söderqvist (ledamot),
+Oskar Vigren (ledamot) och Anders Westerström (ledamot).
+
+\paragraph{Sammanträden.} Föreningens årsmöte var 6 maj 2018.
+%Styrelsen har haft beslutsmäsga möten vid 3 tillfällen, men
+%sammanträtt ändå vid följande:
+
+\begin{multicols}{2}%
+
+\begin{itemize}
+  \item a
+%% \item Mån 23 jan, Språkbanken.
+%% \item Mån 27 mar, Café Berlin, Vasagatan. Ej beslutsmässigt.
+%% \item Mån 22 maj, ej beslutsmässigt möte. Dock förbereddes och
+%%   planerades mycket inför kommande möten och aktivteter.
+%% \item Mån 26 jun, Språkbanken. Konstituerande möte. Styrelsen
+%%   konstaterade att verksamhetsplanen är väl förberedd från
+%%   årsmötesaktiviteterna. Inbjudan till släppfest Debian 9.
+%% \item Ons 6 sep, Extrainsatt möte med anledning av att mån 28 aug
+%%   (ordinarie tillfälle) utgick p.g.a. den inplanerade aktivitetsdagen.
+%% \item Mån 25 sep, Språkbanken.
+\end{itemize}
+\end{multicols}%
+
+%% Utöver möten har styrelsen också haft ett tiotal träffar som inte
+%% syftar till beslutsfattande, utan snarare till att utföra det löpande
+%% styrelsearbetet. Dessa är schemalagda första måndagen varje
+%% vecka. Möteschemat redovisas i kalendariet och medlemmar är
+%% välkomna (uppmanas till) att närvara vid träffar och möten.
+
+\paragraph{Aktiviteter.}
+Fripost har anordnat flera aktiviteter under året, med syfte att involvera
+medlemmarna och sprida information
+
+\begin{itemize}
+  \item Lör 7 april, Släppfest Nextcloud
+  \item Tis 1 maj, Flygbladsutdelning Första maj
+  \item Helgen 5--6 maj, Årsmöte och verkstad
+  \item Lör 15 sep, Migrera från Google
+  \item Lör 8 dec, Friposts julfest
+\end{itemize}
+
+\paragraph{Teknik.}
+Här följder ett urval av tekniska steg. Parenteser anger vilket
+styrelsemöte de rapporterades.
+
+%% TODO: sammanfatta mer.
+\begin{itemize}
+  \item Nedtid
+  \begin{itemize}
+    \item Jan 11, 2018 -- reboot for kernel update (2018-01-22)
+    \item Viss nätverksproblematik mellan dfri och uppströms orsakade visst
+      servicefrånfälle. (2018-10-22)
+    \item Adressböckerna var tillfälligt borta i Roundcube.
+      bakgrunden var planerat underhåll i \dfri:s datacenter (2019-01-28)
+  \end{itemize}
+  \item Alla servrar har uppdaterats till Debian 9
+    (2018-01-22, 2018-03-26, 2019-01-28)
+  \item Minne och CPU är utökade för vissa maskiner (2019-01-28)
+  \item Gregoire och Guilhem har återupptagit arbetet med
+    administationspanelen för användare. (2018-10-22)
+  \item \flfdd
+  \begin{itemize}
+    \item En ny \vps-värd, \calima, är igång för \fps:s moln-lösning.
+      (2018-03-26, 2018-04-23)
+    \item Lagring för delning är uppgraderad till Nextcloud 15 (2019-01-28)
+    \item Moduler installerade (2018-05-28)
+  \end{itemize}
+  \item Email-återgärder
+  \begin{itemize}
+    \item En tillfällig lösning för implementerades för Yahoo-användare
+      gällande autentisieringprotokollet
+      \dmarcc\ för Friposts epostlistor. (2018-10-22)
+    \item En serie åtgärder vidtagna för att förhindra spam riktade
+      mot Fripost-användare, bland annat \spf-filtrering. (2018-04-23)
+    \item Roundcube uppgraderades till 1.2.3. (2018-04-23)
+    %% \begin{enumerate}[{1}]
+    %% \item Post screening. Cheep processing, but still removes 90 \%.
+    %% \item \spff. More expensive but also more precise. Based on policy
+    %%   and score, which is simple statistics.
+    %% \item Basian statistical filters
+    %% \end{enumerate}
+
+    %% Aspects regarding spam filtering
+
+    %% \begin{enumerate}[{A}]
+    %% \item Accept/not accept
+    %% \item Computational expensiveness
+    %% \item Statistical/policy
+    %% \item Read headers and contents or not
+    %% \end{enumerate}
+
+    %% Spam prevention is a game of cat and mouse, a never endig story.
+  \end{itemize}
+\end{itemize}
+
+%% Mestadels har allt reguljärt underhåll, systemomstarter
+%% p.g.a. kärnuppgraderingar etc. kunnats utföras under servicefönstren
+%% torsdag morgon förmiddag från kl 8. Dessa redovisas inte
+%% här. Till\-gäng\-lig\-heten på tjänsterna har generellt varit mycket
+%% god.
+
+\paragraph{Transparens och ickemonetära bidrag.}
+
+%% Under 2016 påbörjades arbetet med att utreda hur ickemonetära bidrag
+%% och donationer kan bedömas. Arbetet är ännu inte avslutat, men det har
+%% fortsatt under 2017.
+
+\paragraph{Energianvändning.}
+
+%% Rapport från beräkningar från 2016. Värdmaskinerna i serverhallen drar
+%% i genomsnitt 140\,W och 150\,W (lagringsmaskinen) och växeln 30\,W:
+%% totalt 320\,W. Detta ska jämföras med de minst 200\,W som den maskin
+%% som tagits ur drift drog. Förändringar under året är flytt till ännu
+%% mer effektiv serverhall (se ovan).
+
+\paragraph{Friprogramvarusyndikatet.}
+
+%% Den signifikanta förändringen är flytten till ny serverhall (se ovan).
+%% Friprogramvarusyndikatet har fortsatt utöka kapacitet för lagring
+%% under 2017. Det finns alltså fortfarande outnyttjade resurser.
+%% Företaget kan -- dels inom ramen för Serengeti-hostning och dels för
+%% kommersiella ändamål -- erbjuda hostning (webbhotell) För de som har
+%% behov av co-location så finns också gott om rackplats. Mer information
+%% finns på \\* \url{friprogramvarusyndikatet.se}.
+
+\paragraph{Kampanjer och information.}
+
+%% Att framhäva är flygbladsutdelning Första maj, deltagande under
+%% \fscons, och föreläsningen i Ullerisehamn
+
+\paragraph{Samverkan.}
+
+%% Det primära exemplet är besöket hos Miljöpartiet i Ulricehamn. Notera
+%% också föreningens organisationsmedlemmar.
+
+\paragraph{Jämfört med verksamhetsplanen för 2018.}
+%% TODO: Kommentera relation till verksamhetspolicy?
+
+Fripost bjöd in till aktivitetsdag före årsmötet 2018 för att
+förbereda en verksamhetsplan för året. I relation till utfallet av
+verkstaden:
+
+Fokusområden:
+\begin{itemize}
+  %% Administrationspanelen för användarkontot
+  \item
+
+  %% Chatt-lösningar: Matrix, \xmpp
+  \item
+
+  %% Nextcloud-appar
+  \item Nextcloud-apparna Group folders, Polls, Tasks, Bookmarks,
+    Calendar, Contacts, Rich Doucments (LLOL) och Deck har installerats.
+
+  %% Verkstäder
+  \item
+
+  %% Skriva artiklar
+  \item
+
+  %% Utvärdera och utreda medlemskapsformerna
+  \item
+
+\end{itemize}
+
+Förslag på punkinsatser
+\begin{itemize}
+  \item Städa upp i wikin
+  \item Installera de testade Nextcloud-apparna:
+    groupfolders, polls, tasks, deck
+  \item Utvärdera Nextcloud-appar: Rainloop, chatt
+    (Leif-Jöran har testat jsxc med \xmpp), etc.
+\end{itemize}
+
+\vfill
+
+Friposts Styrelse, Göteborg, maj 2019
+
+\vfill
-- 
cgit v1.2.3

