From 61d1ffeb3814a24a27e697c380ceb8935b374e91 Mon Sep 17 00:00:00 2001
From: Gustav Eek <gustav.eek@etraveli.com>
Date: Sat, 27 May 2017 08:54:20 +0200
Subject: Annual 2017, annual report amendment prior to meeting

The annual report is amended with numbers for memberships, more
activities during the year, a note on energy consumption, and a
comparison with the operational plan for 2016. This as preparations
prior to the annual meeting.
---
 annual-reports/annual-report-2017.tex | 152 +++++++++++++++++++++++++---------
 1 file changed, 114 insertions(+), 38 deletions(-)

(limited to 'annual-reports/annual-report-2017.tex')

diff --git a/annual-reports/annual-report-2017.tex b/annual-reports/annual-report-2017.tex
index 2cd627b..7bdb56e 100644
--- a/annual-reports/annual-report-2017.tex
+++ b/annual-reports/annual-report-2017.tex
@@ -10,6 +10,30 @@ vilket det också gjort.
 
 \paragraph{Medlemmar.}
 
+Siffror över medlemskapsutvecklingen:
+
+\begin{center}
+
+\begin{tabular}{r l l l}
+  & Medlemmar & Nya & Förväntat \\ \hline
+2016 & 110 & 23 & 141 \\  \hline
+2015 & 109 & 34 & 130 \\
+2014 &  98 & 25 & 110 \\
+2013 &  82 & 31 & 95  \\
+2012 &  65 & 31 & 92  \\
+2011 &  63 & 62 & 63  \\
+2010 &   1 &  1 &  1  \\ \hline
+\end{tabular}
+\end{center}
+
+(Motsvarande siffror 2017 fram till april är 86, 6, 116)\par
+
+Under 2016 kontaktades alla som varit medlemmar personligen per deras
+Fripostadresser. Trestegsplanen -- rutinen för att återrekrytera
+medlemmar -- upprättades 2013. Den består av tre steg: (1) genom deras
+Fripostadresser, (2) genom deras alternativa e-postadresser, och (3)
+på annat sätt.
+
 \paragraph {Styrelsen.} Styrelsen har under perioden bestått av: Stian Rødven Eide
 (ordförande), Gustav Eek (sekreterare), Leif-Jöran Olsson (kassör),
 Lola Möller (ledamot), och Albin Söderqvist (ledamot).
@@ -27,41 +51,28 @@ Fripost har anordnat flera aktiviteter under året, med syfte att
 involvera medlemmarna och sprida information:
 
 \begin{itemize}
-\item Årsmötesaktiviteter
+\item Gustav var på Café Planet
+\item Introduktion till kryptering 15 mars. En kvinnoseparatistisk
+  aktivitet.
+\item Årsmötesaktiviteter 17 april
   \begin{itemize}
-  \item Aktivitetsdag på Språkbanken
+  \item En aktivitetsdag var planerad, men framtagandet av
+    verksamhetsplanen drog över.
   \item Årsmötesfest på lokal
   \end{itemize}
-\item Aktivitetsdag
-\item Aktiviteter under konferens XX 
-  \begin{itemize}
-  \item Föreläsning om Fripost, \textit{Syndicated Email Service
-    Against Established Influence Patterns of Electronic
-    Communication}, av Gustav
-  \item Föreläsning, \textit{Electronic Communication Surveillance and
-    Paranoia}, av Gustav sa\-mt deltagande i paneldiskussion om just
-    övervakning och paranoia
-  \item Krypteringsverkstad med Gustav och Olof
-  \end{itemize}
-\item Aktiviteter under framtidsveckan 5--11 oktober
-  \begin{itemize}
-  \item Monter (bokbord) och ett miniseminarium, \textit{Fri
-    programvara, demokratiskt sam\-häl\-le}, om fri programvara på
-    Framtidsveckans invigningsutställning på måndagen. Lola, Albin,
-    och Gustav närvarande från föreningen
-  \item Krypteringsverkstad i Lagerhuset på torsdagen
-  \item Föreläsning på paranoia-temat, \textit{Övervakning och
-    Paranoia}, av Gustav och bokbord under Kulturnatta på fredagen
-  \item Bokbord och representation på omställningskonferensen över helgen 10--11 oktober
-  \end{itemize}
-\item Deltagande på \fscons\ 7--8 november
-  \begin{itemize}
-  \item Ett bokbord under konferensen bemannades av Lola, Tomasz, och Elin
-  \item Ett föredrag om Fripost av Gustav
-  \item Krypteringsverkstad arrangerad av Guilhem, Olof, and Gustav
-  \item Kortföredrag, \textit{Inter\textsc{imap}}, av Guilhem
-  \end{itemize}
-\item 14 december -- Friposts julfest
+\item Första maj. Totalt delade vi ut ca 550 flygblad på Järntorget,
+  Masthuggstorget, i Bältesspännarparken och på Gustav Adolfs torg.
+\item Torfest med aktivitet, 11 juni, kl 15 på, Forum, 20--30
+  deltagare. Alla var nöjda: föreläsarna, vi som arrangörer, och
+  värden Forum, som vill ha oss tillbaka.
+\item Den 7 juli deltog Fripost i en grillkväll med Färjenäs
+    skogsträdgård.
+\item Systemets dokumentation 23 oktober hemma hos Gustav. Elva
+  personer deltog. Festen var lyckad.
+\item Konferensen \fscons\ 12--13 november. Fripost hade representanter som
+    närvarade med material: klistermärken, påsar, etc.
+\item Julfest med filmvisning, diskussion, fri programvaruverkstad
+  m.m.
 \end{itemize}
 
 Styrelsen anser att aktiviteterna varit
@@ -123,7 +134,8 @@ varit mycket god. Några avvikelser är ändå värda att notera:
 \end{itemize}
 
 Friposts leverantör har nu viddtagit åtgärder för att öka
-tillgängligheten och vi är trygga med risken för upprepning är minimal
+tillgängligheten och vi är trygga med risken för upprepning är
+minimal.
 
 Angående nertiden i maj och juni, I och med de senaste diskussionerna
 med \ib\ är vi trygga dels med att kommunikationen kommer förbättras
@@ -133,10 +145,6 @@ kommunikation. Bra och transparent kommunikation är nödvändigt för att
 att vi i framtiden ska kunna informera medlemmarna vid dylika
 incidenter.
 
-Friprogramvarusyndikatet har också, tack vare inledda
-ersättnignsförhandlingar, fått bra erbjudande på ökad kapacitet och
-har utökat serverutrymme och nätkapacitet.
-
 Angående redundans på \imap-tjänsten, så har detta inte varit
 prioriterat (om än planerat) eftersom anslutning och drift fungerat
 felfritt i åratal. I.o.m. det inträffade måste dock redundans på
@@ -150,8 +158,76 @@ dokumentation. Vi har bl.a. haft en dokumentationsaktivitet under
 året. Ang. kalenderfunktion i Roundcube har vi inga nyheter. (se
 protokoll 25 januari)
 
+\paragraph{Energianvändning.}\par
+
+\textit{TODO Notera något om våra beräkningar av energianvändning}
+
+\paragraph{Friprogramvarusyndikatet.}
+
+Friprogramvarusyndikatet har också, tack vare inledda
+ersättnignsförhandlingar med \ib\ fått bra erbjudande på ökad
+kapacitet och har utökat serverutrymme och nätkapacitet. Det finns
+alltså nu outnyttjade resurser. Dels inom ramen för Serengeti-hostning
+men också för komersiella ändamål kan företaget erbjuda hostning
+(webbhotell) och dela-och-lagra-filer-lösningar och funktioner för
+gemensamredigering. För de somhar behov av co-location så finns också
+gott om rackplats. Mer information på
+\url{friprogramvarusyndikatet.se}.
+
 \paragraph{Kampanjer och information.}
 
 \paragraph{Samverkan.}
 
-\paragraph{Jämfört med verksamhetsplanen för 2015.}
+Vi har samverkat med flera organisationer under året
+\begin{itemize}
+\item Jabber.se -- förfrågan om Fripost kan värdhålla deras XMPP-server
+\item Föreläsning med Jak
+\item \fscons
+\item Omställningsverkstaden, Vegagatan, 27 oktober, Olle och Gustav
+  följde upp och färdigställa lite informationsmaterial.
+\item Skogsträdgården
+\end{itemize}
+
+\paragraph{Jämfört med verksamhetsplanen för 2016.}
+
+Minst två aktivitetsdagar -- vi har alltså haft sex. Anordna minst två fester -- vi har haft minst tre
+
+Vi skulle fortsätta utforska följande metoder
+\begin{itemize}
+\item Paneldebatt -- ej
+\item Forumteater -- ej
+\item Kvinnoseparatistisk aktivitet -- ja
+\item Aktivitet för andra underrepresenterade grupper -- ej
+\end{itemize}
+
+Vi skulle delta i och synas i lämpliga sammanhang, exempelvis
+
+\begin{itemize}
+\item Dokumentfrihetsdagen -- nej
+\item Första maj -- ja
+\item Programfrihetsdagen -- nej
+\item Framtidsveckan (omställningsveckan) -- nej
+\item FSCONS -- ja
+\end{itemize}
+
+Vi skulle arbeta med samverkan med andra föreningar och nätverk, t.ex.
+
+\begin{itemize}
+\item Aktivitet tillsammans med JAK-banken -- ja, Gustav föreläste på Café Planet
+\item Färjenäs skogsträdgård -- ja, social sommaraktivitet
+\item Tillsammansodlingen: behov av kommunikationssätt
+\end{itemize}
+
+Vi skulle förbättra system och administration, vilket minst innebär
+
+\begin{itemize}
+\item Göra administrationspanelen tillgänglig -- nej, vi har skjutit på slutförandet
+\item Verka för rekrytering av administratörer -- nej
+\item Se över systemets tekniska dokumentation -- ja, det arbetet har påbörjats (se wikin)
+\end{itemize}
+
+Vi har påbörjat arbetetet för att ta fram en metod för att redovisa
+icke-monetära bidrag och insatser i föreningen!
+
+Vid varje aktivitetstillfälle har styrelsen uppmuntrat deltagande
+medlemmar att engagera sig
-- 
cgit v1.2.3

