From a2bdca22930aca508f42e5d0ece63eab2ac286d1 Mon Sep 17 00:00:00 2001
From: Gustav Eek <gustav.eek@fripost.org>
Date: Sun, 5 May 2019 11:00:06 +0200
Subject: Annual minutes. Inital

Template 2019-05-05-annual.tex and Makefile added
---
 annual-meetings/2019-05-05-annual.tex | 158 ++++++++++++++++++++++++++++++++++
 annual-meetings/Makefile              |  37 ++++++++
 2 files changed, 195 insertions(+)
 create mode 100644 annual-meetings/2019-05-05-annual.tex
 create mode 100644 annual-meetings/Makefile

(limited to 'annual-meetings')

diff --git a/annual-meetings/2019-05-05-annual.tex b/annual-meetings/2019-05-05-annual.tex
new file mode 100644
index 0000000..07dd2c1
--- /dev/null
+++ b/annual-meetings/2019-05-05-annual.tex
@@ -0,0 +1,158 @@
+\input{../preamble/preamble}
+\newcommand \meetingtype {Årsmöte}
+\newcommand \meetingdate {5 maj 2019}
+\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
+\rhead{\footnotesize \meetingdate}
+
+\begin{document}
+\selectlanguage{swedish}
+\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}
+
+\newlength\tempOne%
+\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
+\newlength\tempTwo%
+\setlength\tempTwo{\linewidth}%
+\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+  Tid och plats:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+  Deltagare:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
+  \begin{multicols}{3}%
+  \end{multicols}%
+}
+\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide}
+\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
+\newcommand \approval {...}
+
+\begin{enumerate}
+\item Mötet öppnades. Deltagarna presenterades.
+\item Övrig mötesformalia
+\begin{enumerate}
+  \item \meetingchairman\ valdes till mötesordförande,
+    \meetingsecretary\ till sekreterare, och \approval\ till
+    justeringsperson och tillika rösträknare.
+  \item Den föreslagna dagordningen godkändes.
+  \item Mötets fanns behörigen utlyst och beslutsmässigt.
+  \item Alla närvarande fanns ha rösträtt.
+\end{enumerate}
+
+\item ... föredrog verksamhetsberättelsen i dess befintliga
+  form.
+
+%% Rapporten justerades på vissa punkter: 
+
+\item
+  \newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}}
+
+  Den ekonomiska berättelsen föredrogs av Leif-Jöran. Berättelsen är
+  bifogad som Bilaga~\ref{sec:economical-report}. \myhalfpar
+
+\item Föreningens lekmanarevisor för 2018, Andreas Skyman, föredrog
+  revisorns berättelse. Andreas rekommenderar mötet att ge styrelsen
+  ansvarsfrihet.  Berättelsen finns bifogad som
+  Bilaga~\ref{sec:auditors-report}.\myhalfpar
+
+ %%  Revisorn uppskattar transparensarbetet och uppmuntrar ...
+
+  Mötet tackade revisorn för arbetet.
+
+\item Styrelsen gavs enhälligt ansvarsfrihet för verksamhetsåret
+  2018. Styrelsen deltog inte i om\-röst\-ni\-ngen.
+
+\item Nyval för år 2019
+  \begin{enumerate}
+  \item Stian Rødven Eide valdes åter till föreningens ordförande.
+  \item Till föreningens styrelse valdes
+    %% \begin{multicols}{2}%
+      %% \begin{itemize}
+      %% \item Gustav Eek
+      %% \item Lola Möller
+      %% \item Leif-Jöran Olsson
+      %% \item Stian Rødven Eide
+      %% \item Eliot Roxbergh
+      %% \item Albin Söderqvist
+      %% \item Oskar Vigren
+      %% \item Anders Westerström
+      %% \end{itemize}
+    %% \end{multicols}%
+  \item Andreas Skyman utsågs åter till föreningens lekmanarevisor.
+  \item \label{enu:valb} Mötet beslutade ge styrelsen ansvar för
+    att ute valberedning vid behov.
+  \end{enumerate}
+
+ %% Anders Westerström var nominerad redan innan mötet. Styrelsen (som
+ %% agerat valberedning) redogjorde för de diskussioner som förts
+ %% angående styrelsens storlek ...
+
+\item Budget
+  \begin{enumerate}
+  \item Medlemsavgiften för 2019 fastställdes till $200\,\sek$ vilket
+    är o\-fö\-rän\-d\-rat. Mötet gav dock styrelsen uppdraget att
+    inför nästa år ge förslag på en höjd eller anpassad avgift. Frågan
+    har diskuterats flera år.
+  \item Budgeten fastställande enligt nedanstående.\myhalfpar
+  \end{enumerate}
+
+\item En motion presenterades.
+
+\item Gällande Friposts verksamhet 2019
+
+\item Övriga frågor
+  \begin{itemize}
+  \item
+  \item
+  \end{itemize}
+
+\item Mötet avslutades
+
+\end{enumerate}
+
+\parbox{\linewidth}{
+  \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
+  \hfill
+  \signatureline{\approval, justeringsperson}
+}
+
+\appendix
+\newcounter{temp}
+
+\newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report}
+
+%% \input{../annual-reports/annual-report-2019
+
+\newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report}
+\begin{center}
+
+%%  \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/economical-report-2019.pdf}
+
+\end{center}
+
+\newpage
+ \section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report}
+\begin{center}
+
+%% \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/auditors-report-2019.pdf}
+
+\end{center}
+
+\newpage
+\section{Propositioner och motioner} \label{sec:bills}
+
+\newpage
+
+\section{Friposts verksamhetspolicy}
+\label{sec:policy}
+%% \input{operational-policy-2019_}
+
+\newpage
+\section{Verksamhetsplan 2019}
+\label{sec:plan}
+%% \input{../operational-plans/operational-plan-2019}
+
+\end{document}
diff --git a/annual-meetings/Makefile b/annual-meetings/Makefile
new file mode 100644
index 0000000..9814f1a
--- /dev/null
+++ b/annual-meetings/Makefile
@@ -0,0 +1,37 @@
+# Makefile for minutes of 2016
+
+MINUTES = \
+2019-05-05-annual \
+
+common-makefile = ../resources/Makefile-common
+
+help:
+	@make -s -f $(common-makefile) help
+
+all: $(MINUTES)
+
+%:
+	make -f $(common-makefile) compile FILE=$*
+
+annual-job = 2019-05-05-annual
+annual-tex = \
+  2019-05-05-annual \
+#  ../annual-reports/annual-report-2019 \
+#  operational-policy-2018_ \
+#  ../operational-plans/operational-plan-2019
+annual-pdf = \
+#  ../annual-reports/economical-report-2019 \
+#  ../annual-reports/auditors-report-2019
+
+$(annual-job): $(addsuffix .pdf, $(annual-pdf))
+	make -f $(common-makefile) compile FILE=$(annual-job) FILES_TEX="$(annual-tex)" FILES_PDF="$(annual-pdf)"
+$(addsuffix .pdf, $(annual-pdf)):
+	make -C ../annual-reports $(notdir $@)
+
+operational-policy-2019_.tex: ../by-laws/operational-policy-2019.tex
+	sed -e "s/\\\(.*\)section\*{/\\sub\1section{/g" < $< > $@
+
+send:
+	make -f $(common-makefile) send SEND_FILES="$(MINUTES)"
+clean:
+	make -f $(common-makefile) clean
-- 
cgit v1.2.3


From 0c268f6ee76b4e30459ea5f0ab6dbb9cae419dc2 Mon Sep 17 00:00:00 2001
From: Gustav Eek <gustav.eek@fripost.org>
Date: Tue, 14 May 2019 11:15:05 +0200
Subject: Add motions Makefile

---
 annual-meetings/motions/.gitignore |  1 +
 annual-meetings/motions/Makefile   | 10 ++++++++++
 2 files changed, 11 insertions(+)
 create mode 100644 annual-meetings/motions/.gitignore
 create mode 100644 annual-meetings/motions/Makefile

(limited to 'annual-meetings')

diff --git a/annual-meetings/motions/.gitignore b/annual-meetings/motions/.gitignore
new file mode 100644
index 0000000..5f5cf28
--- /dev/null
+++ b/annual-meetings/motions/.gitignore
@@ -0,0 +1 @@
+*_.*
\ No newline at end of file
diff --git a/annual-meetings/motions/Makefile b/annual-meetings/motions/Makefile
new file mode 100644
index 0000000..cd0204d
--- /dev/null
+++ b/annual-meetings/motions/Makefile
@@ -0,0 +1,10 @@
+TEX = $(addsuffix _.tex, $(basename $(shell ls *.mdwn)))
+ALL = $(TEX)
+
+all: $(ALL)
+
+%_.tex: %.mdwn
+	cat < $< | sed -e 's/SCB/\\scb\\/g' -e 's/^$$/\\mypar\n/' | pandoc -f markdown -t latex > $@
+
+clean:
+	rm -f $(ALL)
-- 
cgit v1.2.3


From 47d800b5ac82030f75070ce918015d7d7f8108d8 Mon Sep 17 00:00:00 2001
From: Gustav Eek <gustav.eek@fripost.org>
Date: Tue, 14 May 2019 11:15:33 +0200
Subject: Add motions sources

---
 annual-meetings/motions/roedven-01.mdwn     | 55 +++++++++++++++++++++++++++++
 annual-meetings/motions/roedven-02.mdwn     | 18 ++++++++++
 annual-meetings/motions/soederqvist-01.mdwn |  4 +++
 annual-meetings/motions/soederqvist-02.mdwn | 28 +++++++++++++++
 4 files changed, 105 insertions(+)
 create mode 100644 annual-meetings/motions/roedven-01.mdwn
 create mode 100644 annual-meetings/motions/roedven-02.mdwn
 create mode 100644 annual-meetings/motions/soederqvist-01.mdwn
 create mode 100644 annual-meetings/motions/soederqvist-02.mdwn

(limited to 'annual-meetings')

diff --git a/annual-meetings/motions/roedven-01.mdwn b/annual-meetings/motions/roedven-01.mdwn
new file mode 100644
index 0000000..de09d9a
--- /dev/null
+++ b/annual-meetings/motions/roedven-01.mdwn
@@ -0,0 +1,55 @@
+## Utökad lagring i Lagring för delning {#sec:motions:r1}
+
+Under våren har Fripost styrelse undersökt möjligheterna att erbjuda
+diversifierade lagringsvolymer på Fripost Lagring för
+delning. Styrelseledamöterna Gustav och Stian tog sig an att utreda
+frågan.
+
+Hela utredningen finns på Fripost
+wiki: \newline <https://wiki.fripost.org/inquiries/2019-03-28-flfd>
+
+Utredningen var något delad vad gäller motioner och presenterar två
+förslag baserade på det i utredningen nämnda Tredjepartsförslaget.
+
+### Stian föreslår följande:
+
+> Fripost öppnar för att både föreningens leverantör och andra aktörer
+> kan erbjuda utökat utrymme till Fripost Lagring för delning. För
+> anslutning av externa instanser av Nextcloud till Fripost krävs dock
+> autentisering och åtkomsthantering.
+
+Detta innebär att Friposts leverantör direkt kan erbjuda utökat
+lagringutryme i enlighet med de förfrågningar som kommit in till
+föreningen. Vidare krävs det en teknisk utredning för att ta reda på
+om och hur externa leverantörer och medlemmar själva kan ansluta
+egna/andra Nextcloud-instanser och/eller utrymme till Fripost Lagring
+för delning på ett säkert och tillförigtligt sätt. Detta måste vidare
+kunna implementeras i enlighet med § 7 av stadgarna. Årsmötet måste i
+så fall ålägga styrelsen och föreningens administratörer att genomföra
+en sådan utredning. Vi inser att detta kan ta lång tid, men anser att
+en rapport innan år mötet 2020 bör kunna förväntas.
+
+### Gustav föreslår följande
+
+> Medlemmar ges möjlighet till extra utrymme inom ramen för
+> solidaritetsprincipen. Fripost öppnar också för att andra aktörer
+> (tredjeparts) kan erbjuda utökat utrymme till Fripost Lagring för
+> delning. För anslutning av externa instanser av Nextcloud till
+> Fripost krävs dock autentisering och
+> åtkomsthantering.
+
+Detta innebär att Friposts leverantör inte direkt kan erbjuda utökat
+lagringutryme i enlighet med de förfrågningar som kommit in till
+föreningen, utan får invänta en teknisk utredning (inklusive pilot)
+för att ta reda på om och hur externa leverantörer och medlemmar
+själva kan ansluta egna/andra Nextcloud-instanser och/eller utrymme
+till Fripost Lagring för delning på ett säkert och tillförigtligt
+sätt. Detta måste vidare kunna implementeras i enlighet med § 7 av
+stadgarna.
+
+Gällande utökat utrymme enligt solidaritetsprincipen kommer det an på
+styrelsen att anta policy och bedöma enskilda fall.
+
+
+Gustav Eek och Stian Rødven Eide
+
diff --git a/annual-meetings/motions/roedven-02.mdwn b/annual-meetings/motions/roedven-02.mdwn
new file mode 100644
index 0000000..14a771c
--- /dev/null
+++ b/annual-meetings/motions/roedven-02.mdwn
@@ -0,0 +1,18 @@
+## Stadgeändringar {#sec:motions:r2}
+
+Vidare föreslår utredningen en ändring av stadgarna § 1 från:
+
+> 1.1 Fripost är en förening som syftar till att driva fri
+> infrastruktur för e-post på internet.
+
+till
+
+> 1.1 Fripost är en förening som syftar till att driva fri
+> infrastruktur för e-post på internet för sina medlemmar.
+
+> 1.2 Fripost ska även erbjuda andra fria Internettjänster för sina
+> medlemmar, så länge detta inte går ut över § 1.1
+
+Där § 1.2 blir § 1.3, § 1.3 blir § 1.4 och § 1.4 blir § 1.5
+
+Gustav Eek och Stian Rødven Eide
diff --git a/annual-meetings/motions/soederqvist-01.mdwn b/annual-meetings/motions/soederqvist-01.mdwn
new file mode 100644
index 0000000..706c611
--- /dev/null
+++ b/annual-meetings/motions/soederqvist-01.mdwn
@@ -0,0 +1,4 @@
+Motion om stadgeändring gällande beslut om medlems avgift {#sec:motions:s1}
+---------------------------------------------------------
+
+*Detaljer*
diff --git a/annual-meetings/motions/soederqvist-02.mdwn b/annual-meetings/motions/soederqvist-02.mdwn
new file mode 100644
index 0000000..36d7c31
--- /dev/null
+++ b/annual-meetings/motions/soederqvist-02.mdwn
@@ -0,0 +1,28 @@
+Motion om höjd medlemsavgift för 2020: 300 kr {#sec:motions:s2}
+----------------------------------------------
+
+Föreningens intäkter utgörs av medlemsavgifter plus donationer. Medlemsavgiften
+har varit oförändrad sedan 2012 -- 200 kr per år -- och det förväntade beloppet
+för medlemskap samt donation 500 kr. Cirka 20 procent av medlemmarna donerar.
+
+Sedan dess har det gjorts betydande infrastrukturinvesteringar,  bl.a. för att
+tillhandahålla tjänsten Lagring för delning, och det finns en önskan bland
+medlemmar om ytterligare tjänster, t.ex. snabbmeddelanden. Därutöver har kravet
+på fysisk kontroll över hårdvara, inklusive fysisk access, tillsammans med
+arbetet med transparens i icke-monetära donationer visat att kostnaderna
+har varit större än vad som tidigare redovisats.
+
+Det är min uppfattning att donationer av arbetstid och pengar efter förmåga är
+en naturlig del av Friposts verksamhet, men att det det ska finnas ett lägstabelopp.
+200 kr år 2012 är enligt SCB 189 kr i dagens penningvärde. Samtidigt har median-
+inkomsterna stigit med ca 15 procent. Jag föreslår en höjning av medlemsavgiften
+till 300 kr per år. Den procentuella höjningen är stor, men enligt mig inte
+några stora pengar med tanke på vad vi får för dem. Leverantörer av motsvarande
+lösningar som respekterar användarens integritet, kostar mer än 10 gånger så mycket.
+
+En avgift på 300 kr skulle motsvara 25 kr per månad.
+
+
+Albin Söderqvist
+
+Göteborg den 4 maj 2019
-- 
cgit v1.2.3


From 245dbb03f13600d59750830451c61c9c8b83be53 Mon Sep 17 00:00:00 2001
From: Gustav Eek <gustav.eek@fripost.org>
Date: Wed, 15 May 2019 08:31:56 +0200
Subject: Annual report main Makefile modified finally

---
 annual-meetings/Makefile | 24 ++++++++++++++++++------
 1 file changed, 18 insertions(+), 6 deletions(-)

(limited to 'annual-meetings')

diff --git a/annual-meetings/Makefile b/annual-meetings/Makefile
index 9814f1a..1a94cbe 100644
--- a/annual-meetings/Makefile
+++ b/annual-meetings/Makefile
@@ -13,17 +13,25 @@ all: $(MINUTES)
 %:
 	make -f $(common-makefile) compile FILE=$*
 
+
 annual-job = 2019-05-05-annual
+
 annual-tex = \
   2019-05-05-annual \
-#  ../annual-reports/annual-report-2019 \
-#  operational-policy-2018_ \
-#  ../operational-plans/operational-plan-2019
+  ../operational-plans/operational-plan-2019 \
+  ../annual-reports/annual-report-2019 \
+
 annual-pdf = \
-#  ../annual-reports/economical-report-2019 \
-#  ../annual-reports/auditors-report-2019
+  ../annual-reports/economical-report-2019 \
+  ../annual-reports/auditors-report-2019
 
-$(annual-job): $(addsuffix .pdf, $(annual-pdf))
+motions = \
+  motions/soederqvist-01_.tex \
+  motions/soederqvist-02_.tex \
+  motions/roedven-01_.tex \
+  motions/roedven-02_.tex \
+
+$(annual-job): $(addsuffix .pdf, $(annual-pdf)) $(motions)
 	make -f $(common-makefile) compile FILE=$(annual-job) FILES_TEX="$(annual-tex)" FILES_PDF="$(annual-pdf)"
 $(addsuffix .pdf, $(annual-pdf)):
 	make -C ../annual-reports $(notdir $@)
@@ -31,7 +39,11 @@ $(addsuffix .pdf, $(annual-pdf)):
 operational-policy-2019_.tex: ../by-laws/operational-policy-2019.tex
 	sed -e "s/\\\(.*\)section\*{/\\sub\1section{/g" < $< > $@
 
+motions/%:
+	make -C motions
+
 send:
 	make -f $(common-makefile) send SEND_FILES="$(MINUTES)"
 clean:
+	make -C motions clean
 	make -f $(common-makefile) clean
-- 
cgit v1.2.3


From de0ec7e9d680036fe6560f120300ec7d1a32c701 Mon Sep 17 00:00:00 2001
From: Gustav Eek <gustav.eek@fripost.org>
Date: Fri, 10 May 2019 13:51:08 +0200
Subject: Meeting minutes fully written from after yearly meeting

---
 annual-meetings/2019-05-05-annual.tex | 283 ++++++++++++++++++++++++++++------
 1 file changed, 237 insertions(+), 46 deletions(-)

(limited to 'annual-meetings')

diff --git a/annual-meetings/2019-05-05-annual.tex b/annual-meetings/2019-05-05-annual.tex
index 07dd2c1..c8c34ed 100644
--- a/annual-meetings/2019-05-05-annual.tex
+++ b/annual-meetings/2019-05-05-annual.tex
@@ -20,15 +20,30 @@
 \parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
 
 \parbox[t]{\tempOne}{%
-  Deltagare:
+Deltagare:
 }%
 \parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
   \begin{multicols}{3}%
+Ludvig Blomkvist \\
+Grégoire Détrez \\
+Gustav Eek \\
+Anna Helmrot \\
+Christina Morberg \\
+Guilhem Moulin \\
+Leif-Jöran Olsson \\
+Mikael Odhage \\
+Eliot Roxbergh \\
+Stian Rødven Eide \\
+Andreas Skyman \\
+Albin Söderqvist \\
+Oskar Vigren \\
+Lana \\
   \end{multicols}%
+Christina anlände till \S~\ref{enu:bud}. Albin och Lana avvek efter \S~\ref{enu:mot}.
 }
 \newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide}
 \newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
-\newcommand \approval {...}
+\newcommand \approval {Ludvig Blomkvist}
 
 \begin{enumerate}
 \item Mötet öppnades. Deltagarna presenterades.
@@ -39,13 +54,16 @@
     justeringsperson och tillika rösträknare.
   \item Den föreslagna dagordningen godkändes.
   \item Mötets fanns behörigen utlyst och beslutsmässigt.
-  \item Alla närvarande fanns ha rösträtt.
+  \item Undantaget Lana fanns alla närvarande ha rösträtt.
 \end{enumerate}
 
-\item ... föredrog verksamhetsberättelsen i dess befintliga
-  form.
-
-%% Rapporten justerades på vissa punkter: 
+\item Oskar föredrog verksamhetsberättelsen i dess befintliga
+  form. Leif-Jöran kompletterade med muntlig redogörelse för Nextcloud
+  appar. Berättelsen justerades på vissa punkter: (a) formulering
+  gällande transparensarbetet justerades, (b) verksamhetslistan
+  kompletterad med att en dataskyddspolicy antagits, (c)
+  tryckfelskorrigeringar. Den justerade rapporten finns som
+  Bilaga~\ref{sec:annual-report}.
 
 \item
   \newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}}
@@ -53,12 +71,28 @@
   Den ekonomiska berättelsen föredrogs av Leif-Jöran. Berättelsen är
   bifogad som Bilaga~\ref{sec:economical-report}. \myhalfpar
 
+  Det egna kapitalet har ökat. Tillgängligt är
+  $\mysim{}74\,000\,\sek$. Det tack vare ett positivt resultat:
+  $\mysim{}15\,000\,\sek$ vilket överskred budget. Intäkterna var
+  $\mysim{}47\,000\,\sek$, fördubbling sedan 2016, och kostnaderna
+  $\mysim{}33\,000\,\sek$. Vi noterar premiär på kostnad för yttre
+  aktivitet (vilken dock efterskänktes). \myhalfpar
+
+  Utgifterna för PayPal resulterade i frågor. Undvik i möjligaste mån
+  PayPal. Hur före\-ni\-ngen prioriterar att ta emot betalningar kan
+  åskådliggöras bättre.
+
 \item Föreningens lekmanarevisor för 2018, Andreas Skyman, föredrog
   revisorns berättelse. Andreas rekommenderar mötet att ge styrelsen
   ansvarsfrihet.  Berättelsen finns bifogad som
   Bilaga~\ref{sec:auditors-report}.\myhalfpar
 
- %%  Revisorn uppskattar transparensarbetet och uppmuntrar ...
+  Revisorn är nöjd med aktivitetsnivån. Han kommenterade angående
+  föreningens trans\-pa\-rens- och insynsmål, och föreslår att
+  styrelsen sätter upp delmål för arbetet med detta under året. Han
+  föreslog även att styrelsens mötesdagordning ses över. Punkter som
+  systematiskt bord\-läggs (bl.a. systemets att-göra listor) borde tas
+  bort från dagordningen.
 
   Mötet tackade revisorn för arbetet.
 
@@ -69,44 +103,176 @@
   \begin{enumerate}
   \item Stian Rødven Eide valdes åter till föreningens ordförande.
   \item Till föreningens styrelse valdes
-    %% \begin{multicols}{2}%
-      %% \begin{itemize}
-      %% \item Gustav Eek
-      %% \item Lola Möller
-      %% \item Leif-Jöran Olsson
-      %% \item Stian Rødven Eide
-      %% \item Eliot Roxbergh
-      %% \item Albin Söderqvist
-      %% \item Oskar Vigren
-      %% \item Anders Westerström
-      %% \end{itemize}
-    %% \end{multicols}%
+    \begin{multicols}{2}%
+      \begin{itemize}
+      \item Gustav Eek
+      \item Christina Morberg
+      \item Lola Möller
+      \item Leif-Jöran Olsson
+      \item Stian Rødven Eide
+      \item Eliot Roxbergh
+      \item Albin Söderqvist
+      \item Oskar Vigren
+      \item Anders Westerström
+      \end{itemize}
+    \end{multicols}%
   \item Andreas Skyman utsågs åter till föreningens lekmanarevisor.
-  \item \label{enu:valb} Mötet beslutade ge styrelsen ansvar för
-    att ute valberedning vid behov.
+  \item \label{enu:valb} Mötet beslutade ge styrelsen ansvar för att
+    ute valberedning.
   \end{enumerate}
 
- %% Anders Westerström var nominerad redan innan mötet. Styrelsen (som
- %% agerat valberedning) redogjorde för de diskussioner som förts
- %% angående styrelsens storlek ...
+  Gustav hade agerat valberedning. Hela sittande styrelsen från 2018
+  valdes åter. Sittande ansågs vara nominerade implicit. Christina
+  valdes som ny. \myhalfpar
+
+  I fjol motiverades en utökning av styrelsen mot bakgrund av
+  aktivitetsläget. Primärt har det varit styrelsen som stått för
+  arrangemangen varför det historiskt syntes möjlighet till mer
+  verkstad genom att utöka den. Den motiveringen gäller
+  fortfarande. Valberedningen hoppas att aktivitet under året kan
+  fokuseras till kommittéer. Det faktiska styrelsearbetet skulle då
+  renodlas vilket motiverar återgång till en mindre styrelse nästa år.
 
-\item Budget
+  \myhalfpar Vidare, precis som förra året konstaterade mötet också
+  behovet av en valberedning för att föreningen ska kunna uppnå
+  kvalitetsmålen vad gäller jämställdhet. Den bör inte enbart bestå av
+  styrelseledamöter.
+
+\item Budget \label{enu:bud}
   \begin{enumerate}
   \item Medlemsavgiften för 2019 fastställdes till $200\,\sek$ vilket
-    är o\-fö\-rän\-d\-rat. Mötet gav dock styrelsen uppdraget att
-    inför nästa år ge förslag på en höjd eller anpassad avgift. Frågan
-    har diskuterats flera år.
+    är o\-fö\-rän\-d\-rat. Frågan gav upphov till diskussion, vilken
+    parkerades till \S~\ref{enu:mot:fee}.
   \item Budgeten fastställande enligt nedanstående.\myhalfpar
+    \newlength{\thisskip}%
+    \setlength{\thisskip}{-\textwidth}%
+    \addtolength{\thisskip}{\linewidth}%
+    \mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em}%
+    \parbox{\textwidth}{\centering%
+      \begin{tabular}{c@{\hspace{1cm}}c}
+        Intäkter & Utgifter \\[.5\baselineskip]
+        \begin{tabular}{l r l}
+          \hline
+          Medlemsavg. & $30\,000$ &  ($150 \times 200$) \\
+          Övrigt & $10\,000$ \\
+          \hline
+          & $40\,000$ & $\sek$
+        \end{tabular}
+        &
+        \begin{tabular}{l r l}
+          \hline
+          Infrastruktur & $45\,000$ \\
+          Yttre aktivitet & $10\,000$ \\
+          Medlemsaktivitet & $1\,000$ \\
+          Administration & $200$ \\
+          Övrigt & $0$ \\
+          \hline
+          & $56\,200$  & $\sek$
+        \end{tabular}
+      \end{tabular}
+    }\myhalfpar
+
+    Budgeten innebär en höjning av medlemsintäkter ($5\,000\,\sek$)
+    samt av infrastrukturutgifter jämfört med föregående
+    års. Motiveringen är utfallet i resultat 2018 samt det växande
+    medlemsantalet.\myhalfpar
+
+    Ett (det antagna) budgetförslag presenterades.    
   \end{enumerate}
 
-\item En motion presenterades.
+\item \label{enu:mot} Flera motioner hade inkommit.
 
-\item Gällande Friposts verksamhet 2019
+  \begin{enumerate}
+  \item \label{enu:mot:sta} Albin föredrog sitt förslag till
+    stadgeändringen för att möjliggöra för årsmötet att också kan
+    fatta beslut om avgiften för efterföljande år. Detaljer
+    återfinns i Bilaga~\ref{sec:motions:s1}.\myhalfpar Motionen
+    bifölls enhälligt.
+    
+  \item \label{enu:mot:fee} Albin föredrog sitt förslag till höjning
+    av medlemsavgiften för år 2020 till $300\,\sek$. Motionen finns i
+    Bilaga~\ref{sec:motions:s2}.\myhalfpar
+
+    Förslaget resulterade i diskussion. Tröskeln blir för hög,
+    eftersom de flesta medlemmarna inte är aktiva i systemen
+    (Guilhem). Risk finns att medlemmarna använder Fripost som
+    leverantör, snarare än som demokratitjänst, vilket leder till
+    högre krav på tjänsten. I stället bör föreningen växa
+    (Guilhem). Vi bör gå runt på avgiften (Eliot). Det går inte:
+    volontärt arbete och dolda bidrag maskerar kostnaderna
+    (Gustav). Förslaget hjälper motverka osolidariskt deltagande
+    (Albin). Förslaget saknar riskutredning (Andreas). \myhalfpar
+
+    Guilhem påpekade (inget föreslaget) att föreningen kan gå ut med
+    en donnationsbegäran. Bör vara kopplat till givet
+    investerings-behov (Andreas).\myhalfpar
+    
+    Christna lämnade motförslag om kompromiss: höjning till
+    $250\,\sek$. Albin och Christina jämkade förslagen till det
+    senare.\myhalfpar
+
+    Motförslaget bifölls med 7 röster för och 4 emot (2 avstod).
+
+  \item Utökat lagringsutrymme. Stian föredrog utredningens (Stian och
+    Gustav) rapport om utökad lagring. Utredningen hade kommit fram
+    till två motstående förslag. Gustav pläderade för sitt förslag och
+    Stian för sitt. Förslagen finns som
+    Bilaga~\ref{sec:motions:r1}\myhalfpar
+
+    Diskussionen var utförlig. Fripost har redan tariffer
+    i.o.m. faktureringsmöjligheten (Leif-Jöran). Fakturering är inte
+    infrastruktur (Gustav). Lagring är inte infrastruktur
+    (Leif-Jöran). Vad som utgör kostnader kunde förtydligas så att man
+    kan betala för vad man får (Mikael). Ingen betalar för vad de får
+    (Gustav). Om vi pratar om kostnader bör de vara explicit
+    redovisade (Andreas). Tekniska lösningar ska vara gemensamma,
+    dvs. tredjepartslösningar ska inte blandas in
+    (Leif-Jöran). \myhalfpar
+
+    Mötet beslutade enhälligt att ge styrelsen i uppdrag att utreda
+    frågan om utökad lagring förutsättningslöst utifrån utredningen så
+    som presenterad. \myhalfpar
+
+    Mötet beslutade att \fpss\ ska få sälja ``Fripost
+    pluslagring''. Utfallet var 4 röster för och 2 emot. 6 avstod,
+    Leif-Jöran och Anna uttryckligen så. \myhalfpar
+
+    Provomröstning gällande det senare beslutet visade jämt, 3 mot 3
+    (6 avstod). Mötesordföranden deltog i omröstningen och nyttjade
+    därför inte utslagsröst.
+
+  \item Stadgeändring av ändamålsparagrafen. Stian föredrog
+    utredningens (Stian och Gustav) förslag till utökning av
+    ändamålsparagrafen. Motionen finns som
+    Bilaga~\ref{sec:motions:r2}. Motionen bifölls med stor majoritet.
+
+  \end{enumerate}
+
+Notera att stadgeförändringar träder i kraft omedelbart. Mötet
+beslutade betrakta protokollet omedelbart justerat m.a.p. dessa
+punkter.
+
+\item Gällande Friposts verksamhet 2019. Verksamhetsplanen
+  konstruerades med förra årets plan som grund. Vissa punkter
+  ströks. Planen antogs enhälligt. Den antagna planen finns som
+  Bilaga~\ref{sec:plan}.
 
 \item Övriga frågor
   \begin{itemize}
-  \item
-  \item
+
+  \item Mikael konstaterade att många är långhåriga och skäggiga vid
+    mötet. Har Fripost någon jämställdhetspolicy?  Representationen är
+    jämnare på aktiviteter än årsmötet (Stian). Andreas (revisor) åtog
+    sig att tydligare granska hur Fripost lever upp till
+    jämställdhetsmål inför nästa år.
+
+  \item Gustav föreslog som amendemang till antagen motion
+    \ref{enu:mot:fee} att medlemsavgiften ska vara $240\,\sek$ per
+    år. Motiveringen var att $240$ är delbart på årets månader, i
+    andan av Albins ursprungsförslag, och fortfarande innebär en
+    höjning. Flera talade för förslaget. Förslaget bifölls med stor
+    majoritet.
+
   \end{itemize}
 
 \item Mötet avslutades
@@ -124,35 +290,60 @@
 
 \newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report}
 
-%% \input{../annual-reports/annual-report-2019
+\input{../annual-reports/annual-report-2019}
 
 \newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report}
-\begin{center}
 
-%%  \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/economical-report-2019.pdf}
+\setlength{\fboxsep}{0pt}
+\setlength{\fboxrule}{0.5pt}
 
+\begin{center}
+\includegraphics[
+ scale = 0.83,
+% height = .95\textheight,
+  trim = 2cm 2cm 2cm 2cm,
+  clip,
+]{../annual-reports/economical-report-2019.pdf}
 \end{center}
 
 \newpage
- \section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report}
+\section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report}
 \begin{center}
-
-%% \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/auditors-report-2019.pdf}
-
+\vfill
+\includegraphics[
+  scale = 0.85,
+  trim = 3cm 5cm 3cm 3.3cm,
+  page = 1,
+]{../annual-reports/auditors-report-2019.pdf}
+\vspace{1.5cm}
 \end{center}
-
 \newpage
-\section{Propositioner och motioner} \label{sec:bills}
+\begin{center}
+\mbox{}\vfill
+\includegraphics[
+  scale = 0.85,
+  trim = 3cm 5cm 3cm 3.3cm,
+  page = 2,
+]{../annual-reports/auditors-report-2019.pdf}
+\vspace{1.3cm}
+\end{center}
 
 \newpage
+\section{Propositioner och motioner} \label{sec:motions}
+
+\input{motions/soederqvist-01_}
+
+\input{motions/soederqvist-02_}
 
-\section{Friposts verksamhetspolicy}
-\label{sec:policy}
-%% \input{operational-policy-2019_}
+\input{motions/roedven-01_}
+
+\input{motions/roedven-02_}
+
+\newpage
 
 \newpage
 \section{Verksamhetsplan 2019}
 \label{sec:plan}
-%% \input{../operational-plans/operational-plan-2019}
+\input{../operational-plans/operational-plan-2019}
 
 \end{document}
-- 
cgit v1.2.3


From d0e54f0c653f021f18cc66adfe2cd4fed098ab72 Mon Sep 17 00:00:00 2001
From: Gustav Eek <gustav.eek@fripost.org>
Date: Wed, 15 May 2019 09:17:02 +0200
Subject: =?UTF-8?q?Modifications=20according=20to=20Oskar's,=20Leif-J?=
 =?UTF-8?q?=C3=B6ran's=20and=20Alibin's=20comments?=
MIME-Version: 1.0
Content-Type: text/plain; charset=UTF-8
Content-Transfer-Encoding: 8bit

 * Participant name spelling update
 * Updates and clarifications on formulation in minutes
 * The by-laws update motion formulation provided
 * "internet" -> "Internet" in by-laws formulation
---
 annual-meetings/2019-05-05-annual.tex       | 49 +++++++++++++++--------------
 annual-meetings/motions/roedven-02.mdwn     |  2 +-
 annual-meetings/motions/soederqvist-01.mdwn | 16 +++++++++-
 3 files changed, 42 insertions(+), 25 deletions(-)

(limited to 'annual-meetings')

diff --git a/annual-meetings/2019-05-05-annual.tex b/annual-meetings/2019-05-05-annual.tex
index c8c34ed..a2a6cb1 100644
--- a/annual-meetings/2019-05-05-annual.tex
+++ b/annual-meetings/2019-05-05-annual.tex
@@ -36,11 +36,14 @@ Eliot Roxbergh \\
 Stian Rødven Eide \\
 Andreas Skyman \\
 Albin Söderqvist \\
+Lana Söderqvist \\
 Oskar Vigren \\
-Lana \\
   \end{multicols}%
 Christina anlände till \S~\ref{enu:bud}. Albin och Lana avvek efter \S~\ref{enu:mot}.
-}
+}\mypar
+
+Mötet inleddes kl 14 efter inledande fika och pågick till ca kl 17 med 15' paus efter \S 6.
+
 \newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide}
 \newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
 \newcommand \approval {Ludvig Blomkvist}
@@ -78,9 +81,8 @@ Christina anlände till \S~\ref{enu:bud}. Albin och Lana avvek efter \S~\ref{enu
   $\mysim{}33\,000\,\sek$. Vi noterar premiär på kostnad för yttre
   aktivitet (vilken dock efterskänktes). \myhalfpar
 
-  Utgifterna för PayPal resulterade i frågor. Undvik i möjligaste mån
-  PayPal. Hur före\-ni\-ngen prioriterar att ta emot betalningar kan
-  åskådliggöras bättre.
+  Undvik i möjligaste mån PayPal. Hur före\-ni\-ngen prioriterar att
+  ta emot betalningar kan åskådliggöras bättre.
 
 \item Föreningens lekmanarevisor för 2018, Andreas Skyman, föredrog
   revisorns berättelse. Andreas rekommenderar mötet att ge styrelsen
@@ -118,32 +120,32 @@ Christina anlände till \S~\ref{enu:bud}. Albin och Lana avvek efter \S~\ref{enu
     \end{multicols}%
   \item Andreas Skyman utsågs åter till föreningens lekmanarevisor.
   \item \label{enu:valb} Mötet beslutade ge styrelsen ansvar för att
-    ute valberedning.
+    utse valberedning.
   \end{enumerate}
 
   Gustav hade agerat valberedning. Hela sittande styrelsen från 2018
   valdes åter. Sittande ansågs vara nominerade implicit. Christina
-  valdes som ny. \myhalfpar
+  valdes som ny styrelseledamot. \myhalfpar
 
   I fjol motiverades en utökning av styrelsen mot bakgrund av
   aktivitetsläget. Primärt har det varit styrelsen som stått för
-  arrangemangen varför det historiskt syntes möjlighet till mer
+  arrangemangen varför det historiskt syntes finnas möjlighet till mer
   verkstad genom att utöka den. Den motiveringen gäller
-  fortfarande. Valberedningen hoppas att aktivitet under året kan
-  fokuseras till kommittéer. Det faktiska styrelsearbetet skulle då
+  fortfarande. Valberedningen hoppas att en del aktivitet under året kan
+  ske inom ramen för kommittéer. Det faktiska styrelsearbetet skulle då
   renodlas vilket motiverar återgång till en mindre styrelse nästa år.
 
-  \myhalfpar Vidare, precis som förra året konstaterade mötet också
+  \myhalfpar Vidare, precis som förra året, konstaterade mötet också
   behovet av en valberedning för att föreningen ska kunna uppnå
   kvalitetsmålen vad gäller jämställdhet. Den bör inte enbart bestå av
   styrelseledamöter.
 
 \item Budget \label{enu:bud}
   \begin{enumerate}
-  \item Medlemsavgiften för 2019 fastställdes till $200\,\sek$ vilket
+  \item Medlemsavgiften för 2019 fastställdes till $200\,\sek$, vilket
     är o\-fö\-rän\-d\-rat. Frågan gav upphov till diskussion, vilken
     parkerades till \S~\ref{enu:mot:fee}.
-  \item Budgeten fastställande enligt nedanstående.\myhalfpar
+  \item Budgeten fastställdes enligt nedanstående.\myhalfpar
     \newlength{\thisskip}%
     \setlength{\thisskip}{-\textwidth}%
     \addtolength{\thisskip}{\linewidth}%
@@ -173,18 +175,18 @@ Christina anlände till \S~\ref{enu:bud}. Albin och Lana avvek efter \S~\ref{enu
     }\myhalfpar
 
     Budgeten innebär en höjning av medlemsintäkter ($5\,000\,\sek$)
-    samt av infrastrukturutgifter jämfört med föregående
+    samt av infrastrukturutgifter ($10\,000\,\sek$) jämfört med föregående
     års. Motiveringen är utfallet i resultat 2018 samt det växande
     medlemsantalet.\myhalfpar
 
-    Ett (det antagna) budgetförslag presenterades.    
+    Ett budgetförslag presenterades (det antagna).
   \end{enumerate}
 
 \item \label{enu:mot} Flera motioner hade inkommit.
 
   \begin{enumerate}
   \item \label{enu:mot:sta} Albin föredrog sitt förslag till
-    stadgeändringen för att möjliggöra för årsmötet att också kan
+    stadgeändring, som skulle möjliggöra för årsmötet att också kunna
     fatta beslut om avgiften för efterföljande år. Detaljer
     återfinns i Bilaga~\ref{sec:motions:s1}.\myhalfpar Motionen
     bifölls enhälligt.
@@ -204,8 +206,8 @@ Christina anlände till \S~\ref{enu:bud}. Albin och Lana avvek efter \S~\ref{enu
     (Albin). Förslaget saknar riskutredning (Andreas). \myhalfpar
 
     Guilhem påpekade (inget föreslaget) att föreningen kan gå ut med
-    en donnationsbegäran. Bör vara kopplat till givet
-    investerings-behov (Andreas).\myhalfpar
+    donationsbegäran. Sådan bör i så fall vara kopplat till ett givet
+    investeringsbehov (Andreas).\myhalfpar
     
     Christna lämnade motförslag om kompromiss: höjning till
     $250\,\sek$. Albin och Christina jämkade förslagen till det
@@ -230,8 +232,8 @@ Christina anlände till \S~\ref{enu:bud}. Albin och Lana avvek efter \S~\ref{enu
     (Leif-Jöran). \myhalfpar
 
     Mötet beslutade enhälligt att ge styrelsen i uppdrag att utreda
-    frågan om utökad lagring förutsättningslöst utifrån utredningen så
-    som presenterad. \myhalfpar
+    frågan om utökad lagring. Utredningen ska ta utgångspunkt i
+    utredningen så som presenterad. \myhalfpar
 
     Mötet beslutade att \fpss\ ska få sälja ``Fripost
     pluslagring''. Utfallet var 4 röster för och 2 emot. 6 avstod,
@@ -266,9 +268,10 @@ punkter.
     sig att tydligare granska hur Fripost lever upp till
     jämställdhetsmål inför nästa år.
 
-  \item Gustav föreslog som amendemang till antagen motion
-    \ref{enu:mot:fee} att medlemsavgiften ska vara $240\,\sek$ per
-    år. Motiveringen var att $240$ är delbart på årets månader, i
+  \item Gustav föreslog som amendemang till motionen och beslutet
+    under \S~\ref{enu:mot:fee} att medlemsavgiften ska vara
+    $240\,\sek$ per år. Motiveringen var att $240$ är jämnt delbart på
+    årets månader, i
     andan av Albins ursprungsförslag, och fortfarande innebär en
     höjning. Flera talade för förslaget. Förslaget bifölls med stor
     majoritet.
diff --git a/annual-meetings/motions/roedven-02.mdwn b/annual-meetings/motions/roedven-02.mdwn
index 14a771c..36cf18c 100644
--- a/annual-meetings/motions/roedven-02.mdwn
+++ b/annual-meetings/motions/roedven-02.mdwn
@@ -8,7 +8,7 @@ Vidare föreslår utredningen en ändring av stadgarna § 1 från:
 till
 
 > 1.1 Fripost är en förening som syftar till att driva fri
-> infrastruktur för e-post på internet för sina medlemmar.
+> infrastruktur för e-post på Internet för sina medlemmar.
 
 > 1.2 Fripost ska även erbjuda andra fria Internettjänster för sina
 > medlemmar, så länge detta inte går ut över § 1.1
diff --git a/annual-meetings/motions/soederqvist-01.mdwn b/annual-meetings/motions/soederqvist-01.mdwn
index 706c611..a9fb7de 100644
--- a/annual-meetings/motions/soederqvist-01.mdwn
+++ b/annual-meetings/motions/soederqvist-01.mdwn
@@ -1,4 +1,18 @@
 Motion om stadgeändring gällande beslut om medlems avgift {#sec:motions:s1}
 ---------------------------------------------------------
 
-*Detaljer*
+Att ändra stadgarna § 2.5 från
+
+> Medlemsavgiften fastställs av årsmötet. Om årsmötet så beslutar kan
+> uppgiften delegeras till styrelsen.
+
+till
+
+> Medlemsavgiften, för innevarande eller nästkommande år, fastställs
+> av årsmötet. Om årsmötet så beslutar kan uppgiften delegeras till
+> styrelsen.
+
+
+Albin Söderqvist
+
+Göteborg den 4 maj 2019
-- 
cgit v1.2.3