From 045c2349b39a02ebffec446ac6d0959fefef0185 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Mon, 27 May 2019 01:17:54 +0200 Subject: Board Nov 26, 2018, Inital including Albin's notes --- 2018/fripost-stmote-2018-11-26 | 66 ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 1 file changed, 66 insertions(+) create mode 100644 2018/fripost-stmote-2018-11-26 diff --git a/2018/fripost-stmote-2018-11-26 b/2018/fripost-stmote-2018-11-26 new file mode 100644 index 0000000..0d10cf1 --- /dev/null +++ b/2018/fripost-stmote-2018-11-26 @@ -0,0 +1,66 @@ +Fripost +Styrelsemöte den 26 november 2018 + +Närvarande styrelseledamoter: LJO, Eliot, Albin, Stian +Övriga närvarande: Guilhem + +Ordförande: Stian +Sekreterare: Albin +Just.person: LJO + +3. Rapporter + +3a. Ekonomi + +LJO: + +5 nya medlemmar sedan förra styrelsemötet + en kompletteringsbetalning + +3b System +---------- +Dubblat arbetsmittet till Fripostinstanserna. +Uppgradering från Debian Jessie till Stretch planeras under ett av de +kommande servicefönstren. + +Fix har gjorts när det gäller yahoo-adresser + +4. Aktivitetsdagar, fester och övriga aktiviteter +------------------------------------------------- + +4a. Har inte haft några aktiviteter + +4b. + +Planering av kommande aktiviteter + +Vi har haft två arbetsmöten angående "Exit Facebook" + +Det har dykt upp en fråga om huruvida vi ska byta lokal eller datum. + +Axel Dahlströms torg: Högsbo bibliotek m.m. finns där + +Föreslaget schema är start kl 17 onsdagen den 23 januari om möjligt. + +Anders ska se om det går bra. + +Julfest: + +Albin ska försöka få tag i en projektorduk + +4.c +Informationsspridning: + +utskick om julfest har gjorts, planering av att vara med i Exoduseventet + +förslag om att skriva till utskickslistan och sätta upp affischer. Eliot sätter gärna upp på Chalmers och GU. +Albin sätter upp på yrgo. + +7. punkten bordläggs + +8. Att göra-listor + +9. Övriga frågor + +10. Kommande möten + +Decemberstyrelsemötet utgår då det skulle infalla på julafton. Nästa gång blir den 28 januari. \ No newline at end of file -- cgit v1.2.3 From 4b653895661eae33f5feac75fca1392fa1655502 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Mon, 27 May 2019 11:03:04 +0200 Subject: Nov 26, 2018. Makefile update --- 2018/Makefile | 1 + 1 file changed, 1 insertion(+) diff --git a/2018/Makefile b/2018/Makefile index d284655..a7d052d 100644 --- a/2018/Makefile +++ b/2018/Makefile @@ -8,6 +8,7 @@ MINUTES = \ 2018-05-28-board \ 2018-08-27-board \ 2018-10-22-board \ +2018-11-26-board \ common-makefile = ../resources/Makefile-common -- cgit v1.2.3 From 55acee6f840a6a8bb721006cb4da46836072e278 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Mon, 27 May 2019 11:03:20 +0200 Subject: Minutes Nov 11, 2019 fully copywritten. Awaits approval --- 2018/2018-11-26-board.tex | 91 +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 1 file changed, 91 insertions(+) create mode 100644 2018/2018-11-26-board.tex diff --git a/2018/2018-11-26-board.tex b/2018/2018-11-26-board.tex new file mode 100644 index 0000000..6519780 --- /dev/null +++ b/2018/2018-11-26-board.tex @@ -0,0 +1,91 @@ +\input{../preamble/preamble} +\newcommand \meetingtype {styrelsemöte} +\newcommand \meetingdate {26 november 2018} +\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg} +\rhead{\footnotesize \meetingdate} + +\begin{document} +\selectlanguage{swedish} +\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} + +\newlength\tempOne% +\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}% +\newlength\tempTwo% +\setlength\tempTwo{\linewidth}% +\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Tid och plats: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Deltagare: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% + \begin{multicols}{3}% + Guilhem Moulin \\ + Leif-Jöran Olsson \\ + Eliot Roxbergh \\ + Stian Rødven Eide \\ + Albin Söderqvist \\ + \end{multicols}% +} +\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} +\newcommand \meetingsecretary {Albin Söderqvist} +\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson} + +\begin{enumerate} +\item Mötet öppnades. +\item Övrig mötesformalia + \begin{enumerate} + \item \meetingchairman\ valdes till ordförande, + \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till + justeringsperson. + \item Dagordningen fastställdes enligt förslag. + \end{enumerate} +\item Rapporter + \begin{enumerate} + \item Ekonomi. Fem nya medlemmar sedan förra styrelsemötet + en + kompletteringsbetalning. + \item Systemet + \begin{itemize} + \item Dubblat arbetsminnet till Fripost-instanserna. + \item Uppgradering från Debian Jessie till Stretch planeras under + ett av de kommande servicefönstren. + \item Fix har gjorts när det gäller Yahoo-adresser. + \end{itemize} + \item Inga övriga rapporter + \end{enumerate} +\item Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter + \begin{enumerate} + \item ``Exit Facebook''. Vi har haft två arbetsmöten angående ``Exit + Facebook''. Det har dykt upp en fråga om huruvida vi ska byta lokal + eller datum. Axel Dahlströms torg: Högsbo bibliotek m.m. finns + där. Föreslaget schema är start kl 17 onsdagen den 23 januari om + möjligt. Anders ska se om det går bra. + \item Julfest. Albin ska försöka få tag i en projektorduk. + \end{enumerate} +\item Styrelsens arbetsträffar bordlades +\item Informationsspridning + \begin{enumerate} + \item Uppföljning. Utskick om julfest har gjorts. + \item Åtgärder. Planering av att vara med i Exoduseventet. Förslag + om att skriva till utskickslistan och sätta upp affischer. Eliot + sätter gärna upp på Chalmers och \gu. Albin sätter upp på Yrgo. + \end{enumerate} +\item Mötesprotokoll. Punkten bordlades. +\item Genomgång av systemens att-göralistor bordlades. +\item Inga övriga frågor. +\item Decemberstyrelsemötet utgår då det skulle infalla på + julafton. Nästa gång blir den 28 januari. +\item Mötet avslutades. +\end{enumerate} + +\parbox{\linewidth}{ + \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{\approval, justeringsperson} +} + +\end{document} -- cgit v1.2.3 From 87099aca487c16797e7e1ee27a23200226640d4a Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Mon, 27 May 2019 11:03:49 +0200 Subject: Nov 26, 2018. Albin's notes deleted --- 2018/fripost-stmote-2018-11-26 | 66 ------------------------------------------ 1 file changed, 66 deletions(-) delete mode 100644 2018/fripost-stmote-2018-11-26 diff --git a/2018/fripost-stmote-2018-11-26 b/2018/fripost-stmote-2018-11-26 deleted file mode 100644 index 0d10cf1..0000000 --- a/2018/fripost-stmote-2018-11-26 +++ /dev/null @@ -1,66 +0,0 @@ -Fripost -Styrelsemöte den 26 november 2018 - -Närvarande styrelseledamoter: LJO, Eliot, Albin, Stian -Övriga närvarande: Guilhem - -Ordförande: Stian -Sekreterare: Albin -Just.person: LJO - -3. Rapporter - -3a. Ekonomi - -LJO: - -5 nya medlemmar sedan förra styrelsemötet + en kompletteringsbetalning - -3b System ----------- -Dubblat arbetsmittet till Fripostinstanserna. -Uppgradering från Debian Jessie till Stretch planeras under ett av de -kommande servicefönstren. - -Fix har gjorts när det gäller yahoo-adresser - -4. Aktivitetsdagar, fester och övriga aktiviteter -------------------------------------------------- - -4a. Har inte haft några aktiviteter - -4b. - -Planering av kommande aktiviteter - -Vi har haft två arbetsmöten angående "Exit Facebook" - -Det har dykt upp en fråga om huruvida vi ska byta lokal eller datum. - -Axel Dahlströms torg: Högsbo bibliotek m.m. finns där - -Föreslaget schema är start kl 17 onsdagen den 23 januari om möjligt. - -Anders ska se om det går bra. - -Julfest: - -Albin ska försöka få tag i en projektorduk - -4.c -Informationsspridning: - -utskick om julfest har gjorts, planering av att vara med i Exoduseventet - -förslag om att skriva till utskickslistan och sätta upp affischer. Eliot sätter gärna upp på Chalmers och GU. -Albin sätter upp på yrgo. - -7. punkten bordläggs - -8. Att göra-listor - -9. Övriga frågor - -10. Kommande möten - -Decemberstyrelsemötet utgår då det skulle infalla på julafton. Nästa gång blir den 28 januari. \ No newline at end of file -- cgit v1.2.3 From 1c46379293f3a9fa1a8a7214a326dd051dc9175f Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Fri, 7 Jun 2019 16:41:32 +0200 Subject: Minutes May 27, 2019. Copy written. Awaits approval. --- 2019/2019-05-27-board.tex | 154 +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++--- 1 file changed, 145 insertions(+), 9 deletions(-) diff --git a/2019/2019-05-27-board.tex b/2019/2019-05-27-board.tex index a78da2e..7f4bf52 100644 --- a/2019/2019-05-27-board.tex +++ b/2019/2019-05-27-board.tex @@ -5,7 +5,6 @@ \rhead{\footnotesize \meetingdate} \begin{document} - \selectlanguage{swedish} \section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} @@ -15,8 +14,6 @@ \setlength\tempTwo{\linewidth}% \addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% -\textit{Protokoll kommer snart.}\mypar - \parbox[t]{\tempOne}{% Tid och plats: }% @@ -36,14 +33,153 @@ Albin Söderqvist \\ Oskar Vigren \\ \end{multicols}% } +\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} +\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} +\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson} + +\newcommand \LB {\textsc{lb}} +\newcommand \GE {\textsc{ge}} +\newcommand \GM {\textsc{gm}} +\newcommand \LJO {\textsc{ljo}} +\newcommand \ER {\textsc{er}} +\newcommand \SRE {\textsc{sre}} +\newcommand \AS {\textsc{as}} +\newcommand \OV {\textsc{ov}} \begin{abstract} -Konstituerande styrelsemöte. Mötet diskuterade också många extra -ordinära aspekter. Års\-mö\-tes\-pro\-to\-kol\-let gicks igenom. Nya formulerade -roller och kommittéer som utvecklare och redaktörer -diskuterade. Frågan om policy mot tredjeparts-tecknande medlemskap -diskuterade. Slutligen öppnades för en serie utredningar som resultat -av årsmötet. +Konstituerande styrelsemöte. Mötet diskuterade också många +extraordinära aspekter. Års\-mö\-tes\-pro\-to\-kol\-let gicks +igenom. Nya formulerade roller och kommittéer som utvecklare och +redaktörer diskuterade. Frågan om policy mot tredjepartstecknande +medlemskap diskuterade. Slutligen öppnades för en serie utredningar +som resultat av årsmötet. \end{abstract} +\begin{enumerate} +\item Mötet öppnades. +\item Övrig mötesformalia + \begin{enumerate} + \item \meetingchairman\ valdes till ordförande, + \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till + justeringsperson. + \item Dagordningen fastställdes med extra punkter för + (\ref{itm:const}) styrelsens konstitution, (\ref{itm:roles}) roll + för utveckling av systemet, (\ref{itm:minutes}) + årsmötesprotokollet, (\ref{itm:membership}) teckning av + medlemskap, och (\ref{itm:inq}) utredningar. + \end{enumerate} + +\item \label{itm:const} Styrelsens konstitution. Leif-Jöran utsågs + till kassör och Gustav till styrelsens sekreterare. Styrelsen består + således av följande: + Stian Rødven Eide (ordförande), + Leif-Jöran Olsson (kassör), + Gustav Eek (sekreterare), + Christina Morberg (ledamot), + Lola Möller (ledamot), + Eliot Roxbergh (ledamot), + Albin Söderqvist (ledamot), + Oskar Vigren (ledamot), och + Anders Westerström (ledamot). +\item \label{itm:roles} Utvecklarroll. Bakgrund är (a) \LB\ vill delta + i utvecklingen av systemen. Det ska uppmuntras. Inget konkret behov + av åtkomst identifieras för att \LB\ ska kunna sätta sig in i system + och konfiguration. \LB\ behöver inte utses till administratör i + första läget. (b) Möjligheten finns generellt för avsättning för + arbete utanför styrelsen genom kommittéer (\GE). Beskrevs vid + årsmötet. Se vidare \S~\ref{itm:inq}. + +\item \label{itm:minutes} Genomgång av årsmötesprotokollet: + + \begin{itemize} + \item Hur föreningen prioriterar att ta emot betalningar bör + åskådliggöras bättre på medlemskapssidan. + \item Delmål bör upprättas för transparensarbetet (revisorns + kommntar). Se nedan \S~\ref{itm:inq}. + \item Styrelsen ska försöka ta upp punkten om åtgärdslistor på sina + möten snarare än att stryka den. Revisorns kommentar och + rekommendation var att stryka punkten. Vi bör överväga att använda + listorna allmänt, inte bara för systemet. (\GE) + \item Notera att någon jämstäldhetspolicy inte finns (\SRE). Däremot + som del i verksamhetspolicyn och andra dokument (\GE, \LJO). + \item Publicera verksamhetspolicyn tillgängligt på hemsidan. + \item Uppdatera stadgarna på hemsidan + \end{itemize} +\item \label{itm:membership} Det är bättre om medlemskap bara kan + tecknas i egen person, dvs. att man inte kan teckna medlemskap för + andra (\GE, \SRE). (a) För Fripost är demokrati och folkbildning + centralt. Vi riskerar missa en viktig folkbildande möjlighet om inte + medlemskapet är medvetet. Bl.a. förväntas varje medlem tillgodogöra + sig stadgar och principförklaring. (b) Vidare är det ibland + besvärligt för administratörer att jaga nya medlemmar som gått med + genom andra. (c) Det är demokratiskt riskabelt om enskilda personer + eller företag kan teckna medlemskap för många andra.\myhalfpar + +Föreslår en policy enligt ovan (\GE, \SRE). + +\myhalfpar Utredning finns sedan tidigare angående att medlemskap inte +kan tecknas via proxy (\LJO). Detta bör kollas upp. \myhalfpar + +Skriftlig formulering innan beslut (\LJO). \GE\ och \SRE\ ska +återkomma med en sådan. + +\item \label{itm:inq} Utredningar. Mötet identifierade behovet av att + låta fortsätta följande utredningar: + + \begin{description} + + \item [Transparens \& ickemonetära bidrag] Delt. \AS, \GE, \LJO, + \OV. Fortsatt arbetet med att synliggöra kostnader, beslut, och + processer och öka tillgängligheten i allmänhet. Utredningen + separeras i fölajde delar: + \begin{description} + \item [1. Volontära timmar] Delt. \AS, \GE. Det är en hållbarhetsfråga att + synliggöra medlemmarnas insatser genom deltagande i föreningens aktivitetter. + \item [2. Kostnader för driften] Delt. \GE, \LJO. Adressera ``Få + vad man betalar för''. + \item [3. Ekonomiska relationer \& autonomi] Delt. \GE, \LJO. Hur + tydligare separera Friprogramvarusyndikatet och Fripost + ekonomiskt. + \item [4. Tillgänglighet till dokumentat och information] Delt. \GE, + \OV. Utåt\-rik\-ta\-de texter bör spegla föreningens verksamhet och vara + aktuella. Dokument år t.ex. protokoll och policydokument. + \end{description} + \item [Medlemskap] Delt. \OV, \SRE. Utgå från resonemanget i § + \ref{itm:membership} ovan. Utred också + före\-nings\-med\-lems\-kap. Sammanfatta och kommunicera. + \item [Utökad Fripost Lagring för delning] Delt. \SRE, \GE, + \LJO. Enligt stämmobeslut att ge styrelsen i uppdrag att utreda + frågan om utökad lagring. Utredningen ska ta utgångspunkt i + utredningen på ämnet så som presenterad: + \url{https://wiki.fripost.org/inquiries/2019-03-28-flfd} + \item [Chatt] Delt. \ER, \GM. + \item [Roller och kommittéer i Fripost] Delt. \GE, \AS, \OV. + \end{description} + Frågan kring styrelsens mötesprotokoll (revisorns fråga) kan rymmas + i transparensutredningen (\OV). Ta med utgångspunten kring + ickemonetära bidrag som från t.ex. 2016 som \GE\ och \LJO\ inledde + (\LJO). Notera också att revisorn föreslog att sätta upp delmål, + framförallt gällande transparensutredningsarbetet. +\item Rapporter bordlades. +\item Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter bordlades. +\item Styrelsens arbetsträffar. Vid Träff 10 jun 2019 ska vi formulera + ett utskick från årsmötet. +\item Informationsspridning bordlades. +\item Tidigare mötesprotokoll bordlades. +\item Genomgång av systemens att-göralistor. Vi har ambitionen att + återuppta punkten enligt ovan. I övrigt bordlades den. +\item Övriga frågor. Innan nästa möte har förmodligen språkbanken + flyttat. +\item Nästa möte sker 24 juni 2019 kl 18 på Språkbanken enligt + schema. \LJO\ meddelar adress. \GE\ föreslog extra möte 10 juni, + vilket avslogs. +\item Mötet avslutades. +\end{enumerate} + +\parbox{\linewidth}{ + \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{\approval, justeringsperson} +} + \end{document} -- cgit v1.2.3 -- cgit v1.2.3 From 77130f908f3d6a7e086f425bacbf1b47c9d36b5a Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Sun, 11 Aug 2019 21:08:45 +0200 Subject: Minutes May 27, 2019. Corrected after approval's comments. Approved. --- 2019/2019-05-27-board.tex | 16 +++++++++------- 1 file changed, 9 insertions(+), 7 deletions(-) diff --git a/2019/2019-05-27-board.tex b/2019/2019-05-27-board.tex index 7f4bf52..6424e21 100644 --- a/2019/2019-05-27-board.tex +++ b/2019/2019-05-27-board.tex @@ -95,13 +95,14 @@ som resultat av årsmötet. \item Hur föreningen prioriterar att ta emot betalningar bör åskådliggöras bättre på medlemskapssidan. \item Delmål bör upprättas för transparensarbetet (revisorns - kommntar). Se nedan \S~\ref{itm:inq}. + kommentar). Se nedan \S~\ref{itm:inq}. \item Styrelsen ska försöka ta upp punkten om åtgärdslistor på sina möten snarare än att stryka den. Revisorns kommentar och rekommendation var att stryka punkten. Vi bör överväga att använda listorna allmänt, inte bara för systemet. (\GE) - \item Notera att någon jämstäldhetspolicy inte finns (\SRE). Däremot - som del i verksamhetspolicyn och andra dokument (\GE, \LJO). + \item Notera att någon jämställdhetspolicy inte finns + (\SRE). Däremot som del i verksamhetspolicyn och andra dokument + (\GE, \LJO). \item Publicera verksamhetspolicyn tillgängligt på hemsidan. \item Uppdatera stadgarna på hemsidan \end{itemize} @@ -140,15 +141,16 @@ Skriftlig formulering innan beslut (\LJO). \GE\ och \SRE\ ska \item [3. Ekonomiska relationer \& autonomi] Delt. \GE, \LJO. Hur tydligare separera Friprogramvarusyndikatet och Fripost ekonomiskt. - \item [4. Tillgänglighet till dokumentat och information] Delt. \GE, - \OV. Utåt\-rik\-ta\-de texter bör spegla föreningens verksamhet och vara - aktuella. Dokument år t.ex. protokoll och policydokument. + \item [4. Tillgänglighet till dokumentation och information] + Delt. \GE, \OV. Utåt\-rik\-ta\-de texter bör spegla föreningens + verksamhet och vara aktuella. Dokument år t.ex. protokoll och + policydokument. \end{description} \item [Medlemskap] Delt. \OV, \SRE. Utgå från resonemanget i § \ref{itm:membership} ovan. Utred också före\-nings\-med\-lems\-kap. Sammanfatta och kommunicera. \item [Utökad Fripost Lagring för delning] Delt. \SRE, \GE, - \LJO. Enligt stämmobeslut att ge styrelsen i uppdrag att utreda + \LJO, \GM. Enligt stämmobeslut att ge styrelsen i uppdrag att utreda frågan om utökad lagring. Utredningen ska ta utgångspunkt i utredningen på ämnet så som presenterad: \url{https://wiki.fripost.org/inquiries/2019-03-28-flfd} -- cgit v1.2.3