From 38f6f464798da0a506ba61d151542c20ad9da22d Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Sat, 8 May 2021 19:37:44 +0200 Subject: Annual 2021. Annual report. Inital --- annual-reports/annual-report-2021-of-2020.mdwn | 351 +++++++++++++++++++++++++ 1 file changed, 351 insertions(+) create mode 100644 annual-reports/annual-report-2021-of-2020.mdwn diff --git a/annual-reports/annual-report-2021-of-2020.mdwn b/annual-reports/annual-report-2021-of-2020.mdwn new file mode 100644 index 0000000..1449232 --- /dev/null +++ b/annual-reports/annual-report-2021-of-2020.mdwn @@ -0,0 +1,351 @@ +% +% +% + + +Verksamhetsberättelsen inför årsmötet 2021 behandlar +verksamhetsåret 2020. Friposts styrelse har under året arbetat i +enlighet med föreningens kärnverksamhet: att under demokratiska +omständigheter (1) tillhandahålla medel för elektronisk kommunikation +till föreningens medlemmar samt (2) arbeta folkbildande och (3) med +information till allmänheten. Detta är föreningens tre +grundpelare. Strävan efter hållbarhet och avgränsade säkra framsteg +ska genomsyra verksamheten, vilket det också gjort. + + +#### Medlemmar + +Siffror över medlemskapsutvecklingen: + +\begin{center} + \begin{tabular}{l rr rr r} + & \multicolumn{2}{c}{Medlemmar} & \multicolumn{2}{c}{Förväntat} & \multicolumn{1}{c}{Nya} \\ + & jan & apr & jan & apr & \\ + \hline + 2020 & 164 & 164 & 200 & 200 & 30 \\ + \hline + 2019 & 112 & 138 & 181 & 195 & 45 \\ + 2018 & 136 & 150 & 162 & 171 & 36 \\ + 2017 & 126 & 135 & 114 & 146 & 23 \\ + 2016 & 91 & 123 & 129 & 138 & 23 \\ + 2015 & 106 & 115 & 130 & 131 & 33 \\ + 2014 & 97 & 98 & 100 & 108 & 26 \\ + 2013 & 74 & 82 & 92 & 96 & 31 \\ + 2012 & 61 & 65 & 94 & 94 & 31 \\ + 2011 & 63 & 63 & 63 & 63 & 62 \\ + \hline + \end{tabular} +\end{center} + +I tabellen motsvarar *Medlemmar* medlemsantalet, *Förväntat* det +förväntade antalet medlemmar om alla medlemmar året innan förnyat sitt +medlemskap, och *Nya* antalet nytillkomna. Skillnaden mellan +angivelsen *jan* resp. *apr* kommer av att det är möjligt att erlägga +avgift också för tidigare år och motsvarar de som erlagt extra +avgifter för tidigare år fram till årsmötet 2021. + +Vid utgången av 2020 hade totalt $22$ personer explicit lämnat +föreningen. Föreningen hade då $341$ unikt registrerade medlemmar. + +Antalet nya medlemmar har ökat varje år t.o.m. år 2019. År 2020 är ett +undantag. Däremot ser vi ett stadigt ökande totalt +medlemsantal. Föreningen har varit olika aktiv år från år i att +påminna om medlemsavgift. Det kan vara del av förklaring till +variationerna. + +Tillsammans med medlemsavgifterna fick föreningen $71$ donationer om i +genomsnitt $260\,kr$. + + + +#### Styrelsen + +Styrelsen har under perioden sedan årsmötet bestått av följande: Stian +Rødven Eide (ordförande), Leif-Jöran Olsson (kassör), Gustav Eek +(sekreterare), Lola Möller (ledamot), Albin Söderqvist (ledamot), +Oskar Vigren (ledamot), och Anders Westerström (ledamot). + + +#### Sammanträden + +Föreningens **årsmöte** var **10 maj 2020** kl 14--17, på +Språkbanken. Styrelsen har haft beslutsmässiga möten vid följande +tillfällen: + + * **mån 24 feb.** + Omfattande möte. Rapport om många inbetalningar och ekonomiska + frågor. Flera insikter och idéer från aktiviteter som varit, + Julfest, CCC, och FOSDEM, samt planering av kommande inklusive + årsmötet. + + * **mån 23 mar.** + Rapporter om störningar hos leverantören. Vidare + planeringa av vårens aktivteter, vissa inställda och uppskjutna, + och förberedelse utskick årsmöte och första maj och kring Fripost + 10-årsjubileum. Årsmöte behöver ev. kompletteras med + videolänk. Beslut att tillhandahålla Jitsi. Beslut kring + periodisering av solidariskt medlemskap. + + * **mån 27 apr--3 maj.** + Primärt förberedelse av stämman. Beslut fattades gällande detaljer + för distansdeltagande. Fyra propositioner behandlades. Även + valberedning utfördes. Mötet var innehållsrikt och var tvunget att + ajourneras en gång samt kompletteras med beslut över e-post. + + * **mån 25 maj.** + Konstituerande möte för styrelsen 2020. Årsmötetsprotokollet gicks + igenom. + + * **mån 22 jun.** + Rapportering från sammanträde på Forum om höstplanering, och beslut + angående det. Rapport även från arbetet med + GNU/Linux-introduktionscirkeln. + + * **mån 28 sep.** + Mötet täckte en del rapportering från systemet och uteblivna + aktiviteter, samt mycket planering kring kommande aktiviteter, + organisera-dig-mässan och studiecirkeln kring GNU/Linux. + + * **mån 26 okt.** + Rapportering om driftstörningen för Fripost lagring för + delning. Lyckat deltagande på organisera-dig-mässan. + + * **mån 23 nov.** + Mötet innehöll rapportering från den segdragna + driftstörningen som nu är ur vägen. Intern kommunikation + diskuterades. Julfesten beslutades att den skulle ordnas. + +Protokoll finns tillgängliga via Föreningens mötessida: +. + + +#### Aktiviteter + +På grund av pandemin har det varit färre aktiviteter under 2020 +jämnfört med 2019. Notera även att 2019 var ett exeptionellt aktivt år. + +Vi planerade göra något ordentligt för att fira tio-årsjubilemum, men +på grund av pandemin, så kunde vi inte samla så mycket människor. + + * **Söndag 10 maj, Årsmote.** Fripost årsmöte annordnades med + kringaktiviteter. + + * **Lördag 10 okt, Organisera-dig-mässan.** Syndikalistiskt Forum + bjöd in till Organisera-dig-mässan och Fripost deltog med ett bord, + presentation och i panelsamtal. + + * **Måndagar november--januari, Studiecirkel.** "Vi lär oss använda + Debian GNU/Linux tillsammans". Fem tillfällen, varannan vecka. På + Syndikalistiskt Forum. + + * **Lördag 12 december, Julfest.** Den 12:e i 12:e kl 12.12. som + vanligt samkväm och ömsesidig teknisk hjälp under avslappnade + former. Stor tyngdpunkt låg vid möjligheten att delta på distans. + + +#### Utredningar + + + +Utredningarna som omnämns i årsberättelsen för 2019 (årsmötet 2020) +har varit öppna även under 2020, med undantag för de som avslutades i +samband med årsmötet 2020. Aktiva utredningar: + + * Ideellt deltagande + + * Tillgänglighet till dokumentation och information + + * Kostnader för systemets drift + + * Utökad Fripost Lagring för delning + + * Chatt + + * Roller och kommittéer i Fripost + +Mer information finns samlad på wikin, +. + + +#### Teknik + +Rapportering kring de tekniska delarna blir lätt omfattande. Följande +är en sammanfattning. + +[^smtp]: SMTP, TCP, TLS +[^dfri]: DFRI +[^dkim]: DKIM, DMARC + + * + Uppgraderingar till Debian 10 + Buster. Programvara som distribueras med Debian uppgraderas i + samband med nya versioner av distributionen. (24 feb). + + * Småuppdateringar, uppgraderingar och säkerhetsuppdateringar har + skett kontinuerligt (22 jun, 28 sep) + + * Serverprogramvaran för Nextcloud är inte med i distributionen och + har uppgraderats manuellt. Nuvarande är v. 18.04 (24 feb, 23 mar, + 27 apr) + + * Om DKIM och DMARC[^dkim], möjlig och veriferat för egna + domäner. Dedikerade nycklar för egna domäner har varit möjligt + sedan 2018. Nyhet för 2020 är möjligheten att använda e-postadress + och inte bara domän som urvalskriterium (27 apr). + + * + Nya diskar införskaffade för säkerhetskopieringen (28 sep). + + * Arbetet med lagringsredundans för de värddatorer som är + Friprogramvarusyndikatets avslutats under 2020. + + * + Upplevt att vissa system, t.ex. CalDAV, inte var + tillgängliga p.g.a. Stokab hade fått elfel. Också DN skrev om + det (23 mar). + + * Den volym som lagrar data för Lagring för delning (Nextcloud) gav + upphov till korrupta filer, vilet uppstod i samband med + installation av nya diskar och dynamisk utökning av + lagringsvolymerna. Omfattningen uppskattades till $0.2\,\%$, vilket + kan förefalla väldigt begränsad, men effekter kan vara + svårförutsägbara (26 okt). Mellan 40--200 filer var uppenbart + trasiga, dvs. hade inte bibehållen checksumma (23 nov) + + * + Leif-Jöran är accepterad som Nextcloudutveckare (24 feb) + + * Styrelsen beslutade att tillhandahålla Jitsi Meet för + Friposts medlemmar. I och med att Friprogramvarusyndikatet + lanserade , så har Fripost inte haft + behov av att prioritera videomötesmöjlighet (23 mar, 27 apr). + +Parentes anger datum för under vilket styrelsemöte som respektive +ärende rapporterats. + +Under året har sedvanligt underhåll på maskiner genomförts allt efter +behov, inklusive uppgradering av programvara. Detta medför ibland viss +kontrollerad nertid i samband med uppdateringar. Mestadels nattetid +under Friposts servicefönster. + +Vi har försökt uppskatta en siffra fram för upptid. E-posttjänsterna +(IMAP och SMTP) har varit nere $1\,\mathrm{h}$ fördelat på 24 +avbrott. Fripost Lagring för delning har totalt varit otillgänglig +$4\,\mathrm{dagar}$ i samband med ovanstående. + + +#### Medlemsadministration + +Under styrelsemöten har även rapporterats om aspekter kring +administration som inte är tekniskt drivna: + + * Tidstjuvar i administrationen är (1) domäner och (2) + lösenordförnyelse (22 jun). + + * Många frågor från en medlem medförde omfattande arbeta att besvara + (28 sep). Det är viktigt att det arbetet kommer fler till del genom + Friposts FAQ. + + * Det har skett en intensifiering av kontakter från medlemmar med + orimliga förväntningar ang. egna domäner och + specialkonfiguration (28 sep, 26 okt). + +Åtgärder med administrationspanelen skulle inte hjälpa primärt kring +specialkonfiguration. + + +#### Transparens och ickemonetära bidrag + +Sedan 2016 har arbetet pågått med att utreda hur ickemonetära bidrag +och donnationer kan bedömas. Ämnet har uppmärksammats av +lekmannarevisorn. + +Styrelsen har inte helt kommit fram till hur volontära timmar bör +redovisas. En utmaning är att ge rättvisa åt de insatser som aktiva +medlemmar lägger ner för Fripost. För information om det fortskridande +arbetet hänvisar vi till ovan nämnd utredning. + + +#### Energianvändning + +Energiarbetet med kartläggning och redovisning har varit en fokusfråga +under 2020, vilket var ett åläggande från årsmötet. + +Bl.a. underhålls en sida, . På +förekommen anledning, tack vare nyfikna och insatta frågor från +Friposts medlemmar, har förklaringarna på sidan och på FAQ:n utökats. + +Fripost ställer också krav på leverantörer om aktivt arbete för +hållbar energikonsumtion. Fripost använder även energieffektiv +programvara och hårdvara. + +En av anledningarna till varför energifrågan inte är lätt att räkna +på, är att om man ska jämföra Friposts användning med +reklamfinansierade tjänster så bör man inkludera den belastning som +reklamen medför. Mycket av Internets energiåtgång motsvaras av +reklam. Den stora mängden data som skickas handlar om +spårningsinformation och aggregering. Även detta fördjupas på wikin. + +En uppskattning för Fripost är $150$--$170\,\mathrm{W}$ totalt för alla +maskiner i serverhall. + + +#### Kampanjer och information + +Under året har Friposts kampanjverksamhet legat på en minimal nivå, +naturligt p.g.a. restriktioner och rekommendationer m.a.a. pandemin. + + +#### Samverkan + + Inbyggd Frihet Göteborg + + : Studiecirkeln + + Syndikalistiskt Forum + + : Studiecirkeln. Medverkat i Forums planering. Organisera-dig-mässan. + + Föreningen för digitala fri- och rättigheter + + : Fripost samarbetade kring utrustning.[^dfri] + +#### Jämfört med verksamhetsplanen för i fjol + +Fripost har fokuserat på hållbarhet och kärnverksamheten. Under 2020 +har Fripost samverkat framgångsrikt med flera organisationer. + +Verksamhetsplanen 2020 belyste en serie fokusområden: + + * Tekniker för kommunikation. + + * Konkreta verkstäder + + * Mötesformer: drop-in, privatfester, hemmaverkstäder, och deltagande + på distans + + * Enerifrågan och kopplingen till reklam + + * Samarbete med Inbyggd Frihet för konkret verkstad + + * Fortsatt arbete för jämställdhet + +Såväl julfest och studiecirkeln är exempel på konkreta verkstäder. + +Under året har Friposts utåtriktade verksamhet legat på en lägre nivå +jämfört med 2019, naturligt p.g.a. restriktioner och rekommendationer +m.a.a. pandemin. Genom restriktioner och anpassning har vi +vidareutvecklat deltagande på distans. Hemma-hos-fester har av samma +anledning omöjliggjorts. Många återkommande aktiviteter har utgått. + +Inget om kommunikationstekniker och dess användande. + +Energiarbete och reklam finns redovisat ovan. En hel del arbete har +gjorts och beskrivits på wikin. Ingången har potential för vidare +utveckling under 2021. + +Den nämnda studiecirkeln är exempel på både konkreta verkstäder och +samarbeten. Samarbeten finns också redovisat ovan. + +Det har varit begränsat hur mycket vi arbetat med +jämställdhetsarbetet, genom de begränsade kampanjarbetet. -- cgit v1.2.3 From 84a83dea69f2536eb79716d0cbc9ad4860bbdf4f Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Mon, 24 May 2021 14:04:45 +0200 Subject: Annual 2021. Annual report. Corect acronyms and makefile Update *Makefile*, main wrapper, sed scripts, and acronyms. --- annual-reports/Makefile | 1 + annual-reports/annual-report-2021-of-2020.main.tex | 9 +++++++++ preamble/acronyms.sed | 15 +++++++++++++-- preamble/acronyms.tex | 11 +++++++++++ 4 files changed, 34 insertions(+), 2 deletions(-) create mode 100644 annual-reports/annual-report-2021-of-2020.main.tex diff --git a/annual-reports/Makefile b/annual-reports/Makefile index d7225f6..4bb0a9b 100644 --- a/annual-reports/Makefile +++ b/annual-reports/Makefile @@ -1,4 +1,5 @@ ALL = \ + annual-report-2021-of-2020.pdf \ annual-report-2020-of-2019.pdf \ economical-report-2020-of-2019.pdf \ auditors-report-2020-of-2019.pdf \ diff --git a/annual-reports/annual-report-2021-of-2020.main.tex b/annual-reports/annual-report-2021-of-2020.main.tex new file mode 100644 index 0000000..369ebe4 --- /dev/null +++ b/annual-reports/annual-report-2021-of-2020.main.tex @@ -0,0 +1,9 @@ +\input{../preamble/preamble} +\usepackage{parskip} +\selectlanguage{swedish} +\rhead{\footnotesize Verksamhetsberättelse 2020} +\begin{document} +\section*{Verksamhetsberättelse 2020} +\hyphenation{ut-rus-t-ning} +\input {annual-report-2021-of-2020._} +\end{document} diff --git a/preamble/acronyms.sed b/preamble/acronyms.sed index f124f26..6ddbe45 100644 --- a/preamble/acronyms.sed +++ b/preamble/acronyms.sed @@ -1,8 +1,10 @@ # Standards and protocols and -s/PHP/\\php{}/g +s/CalDAV/\\caldav{}/g s/IPv4/\\ipvfour{}/g s/IPv6/\\ipvsix{}/g +s/PHP/\\php{}/g + 1,/SMTP/ {s/\SMTP/\\smtpp{}/g}; s/SMTP/\\smtp{}/g 1,/TCP/ {s/\TCP/\\tcpp{}/g}; s/TCP/\\tcp{}/g 1,/TLS/ {s/\TLS/\\tlss{}/g}; s/TLS/\\tls{}/g @@ -12,14 +14,23 @@ s/IPv6/\\ipvsix{}/g 1,/CPU/ {s/\CPU/\\cpuu{}/g}; s/CPU/\\cpu{}/g 1,/FLFD/ {s/FLFD/\\flfdd{}/g}; s/FLFD/\\flfd{}/g 1,/VM/ {s/\VM/\\vmm{}/g}; s/VM/\\vm{}/g +1,/DKIM/ {s/DKIM/\\dkimm{}/g}; s/DKIM/\\dkim{}/g +1,/DMARC/ {s/DMARC/\\dmarcc{}/g}; s/DMARC/\\dmarc{}/g # Organizations 1,/CCC/ {s/CCC/\\cccc{}/g}; s/CCC/\\ccc{}/g 1,/DFRI/ {s/DFRI/\\dfrii{}/g}; s/DFRI/\\dfri{}/g +1,/DN/ {s/DN/\\dnn{}/g}; s/DN/\\dn{}/g +1,/FOSDEM/ {s/FOSDEM/\\fosdemm{}/g}; s/FOSDEM/\\fosdem{}/g 1,/NSU/ {s/NSU/\\nsuu{}/g}; s/NSU/\\nsu{}/g 1,/OSSI/ {s/OSSI/\\ossii{}/g}; s/OSSI/\\ossi{}/g -1,/SCB/ {s/\SCB/\\scbb{}/g}; s/scb/\\scb{}/g +1,/SCB/ {s/\SCB/\\scbb{}/g}; s/SCB/\\scb{}/g + +# Acronymes + +1,/FAQ/ {s/\FAQ/\\faqq{}/g}; s/FAQ/\\faq{}/g + # Hosts s/\*antilop\*/\\antilop{}/g diff --git a/preamble/acronyms.tex b/preamble/acronyms.tex index 068a85d..77347d9 100644 --- a/preamble/acronyms.tex +++ b/preamble/acronyms.tex @@ -12,6 +12,8 @@ \newcommand \ccc {\textsc{ccc}} \newcommand \cccc {\ccc\ (Chaos Communication Congress)} \newcommand \cfengine {\textsc{cf}-engine} +\newcommand \cgi {\textsc{cgi}} +\newcommand \cgii {Common Gateway Interface (\cgi)} \newcommand \civett {\texthost{civett}} \newcommand \cli {\textsc{cli}} \newcommand \clii {kommandotolk (\textsc{cli})} @@ -35,12 +37,17 @@ \newcommand \etc {\textsc{etc}} \newcommand \etcdagens {\textit{Dagens \etc}} \newcommand \eu {\textsc{eu}} +\newcommand \existdb {Exist \textsc{db}} \newcommand \faq {\textsc{faq}} +\newcommand \faqq {frågor och svar (\faq)} \newcommand \flfd {\textsc{flfd}} \newcommand \flfdd {Fripost Lagring för delning (\flfd)} \newcommand \fosdem {\textsc{fosdem}} +\newcommand \fosdemm {Free and Open source Software Developers Meeting (\textsc{fosdem})} \newcommand \fossgbg {\textsc{foss-gbg}} \newcommand \fossnorth {\textsc{foss} North} +\newcommand \fpm {\textsc{fpm}} +\newcommand \fpmm {Fast\cgi\ Process Manager (\fpm)} \newcommand \fps {\textsc{fps}} \newcommand \fpss {Friprogramvarusyndikatet (\fps)} \newcommand \fpsss {Friprogramvarusyndikatets (\fps)} @@ -71,6 +78,7 @@ \newcommand \ipvsix {\textsc{ip}v6} \newcommand \ipred {\textsc{ipred}} \newcommand \ipsec {\textsc{ipsec}} +\newcommand \irc {\textsc{irc}} \newcommand \isp {\textsc{isp}} \newcommand \isplong {\textsc{isp} (\textit{Internet Service Provider})} \newcommand \ituniv {\textsc{it}-universitetet} @@ -79,6 +87,7 @@ \newcommand \lann {\textsc{lan} (\textit{Local Area Network})} \newcommand \ldap {\textsc{ldap}} \newcommand \ldapp {\ldap\ (Lightweight Directory Access Protocol)} +\newcommand \levante {\texthost{levante}} \newcommand \lool {\textsc{lool}} \newcommand \looll {LibreOffice Online (\lool)} \newcommand \luxemburg {\texthost{luxemburg}} @@ -111,6 +120,8 @@ \newcommand \paypal {PayPal} \newcommand \pgp {\textsc{pgp}} \newcommand \php {\textsc{php}} +\newcommand \phpfpm {\php-\fpm} +\newcommand \phpfpmm {\php\ Fast\cgi\ Process Manager (\phpfpm)} \newcommand \prq {\textsc{prq}} \newcommand \prqq {PeriQ Networks (\textsc{})} \newcommand \psu {\textsc{psu}} -- cgit v1.2.3 From 2e0a7450a54e088bd159cb663a0ea0364562f390 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Oskar Vigren Date: Mon, 24 May 2021 19:18:19 +0200 Subject: Annual 2021. Operational plan. Add boards proposal --- operational-plans/operational-plan-2021.mdwn | 24 ++++++++++++++++++++++++ 1 file changed, 24 insertions(+) create mode 100644 operational-plans/operational-plan-2021.mdwn diff --git a/operational-plans/operational-plan-2021.mdwn b/operational-plans/operational-plan-2021.mdwn new file mode 100644 index 0000000..c9749fe --- /dev/null +++ b/operational-plans/operational-plan-2021.mdwn @@ -0,0 +1,24 @@ +Föreningens kärnverksamhet ska utgöras av en hållbar verksamhetsnivå +inom föreningens tre verksamhetsområden -- teknik, folkbildning, och +opinionsbildning. I hållbarhet ingår även att stärka den interna +demokratin. I övrigt följer vi föreningens verksamhetspolicy som +antogs på årsmötet 2018. Till de löpande aktiviteterna läggs ett +begränsat antal fokusområden för året. + +#### Styrelsens förslag på fokusområden + + * Anordna studiecirklar med tema integritet och säkerhet på Internet. + Ska till exempel besvara frågan + "Varför blir jag blockerad ifrån att logga in på Lagring för + delning?". + + * Arbetsdag för att utveckla Friposts system. + Ska främja arbetet med administrationspanelen och andra + prioriteringspunkter. + + * Vidare arbete kring energifrågan och kopplingen till reklam. + Hur mycket energi sparas av att använda reklamfria tjänster? + + * Anordna en aktivitet, till exempel debatt, + som undersöker jämställdhet inom intresseföreningar. + Hur mäter man jämställdhet? -- cgit v1.2.3 From 0c0203c7bf0f001c8d88105f3a8585a4f749c6cd Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Tue, 25 May 2021 00:01:11 +0200 Subject: Annual 2021. Operational plan. Correct Makefile and add wrapper --- operational-plans/Makefile | 14 +++++++++----- operational-plans/operational-plan-2021.main.tex | 12 ++++++++++++ 2 files changed, 21 insertions(+), 5 deletions(-) create mode 100644 operational-plans/operational-plan-2021.main.tex diff --git a/operational-plans/Makefile b/operational-plans/Makefile index c65065c..ea32c49 100644 --- a/operational-plans/Makefile +++ b/operational-plans/Makefile @@ -1,4 +1,5 @@ PDF = \ + operational-plan-2021 \ operational-plan-2020 \ operational-plan-2019 \ operational-plan-2018 \ @@ -10,13 +11,16 @@ TEX = \ operational-policy-2018_ \ operational-policy-2018__ \ -ALL = \ - $(addsuffix .pdf, $(PDF)) \ - $(addsuffix .tex, $(TEX)) \ common-makefile = ../resources/Makefile-common -all: $(ALL) +pdf: $(addsuffix .pdf, $(PDF)) + +tex: $(addsuffix .tex, $(TEX)) + +all: \ + $(addsuffix .pdf, $(PDF)) \ + $(addsuffix .tex, $(TEX)) # General cases @@ -48,7 +52,7 @@ operational-plan-2018.main.tex: operational-policy-2018_.tex sed -e 's/\\\(.*\)section *{/\\subsub\1section\*{/g' < $< > $@ send: - make -f $(common-makefile) send SEND_FILES="$(ALL)" + make -f $(common-makefile) send SEND_FILES="$(PDF)" clean: rm *.aux *.bbl *.dvi *.log *.nav *.out *.snm *.toc *~ diff --git a/operational-plans/operational-plan-2021.main.tex b/operational-plans/operational-plan-2021.main.tex new file mode 100644 index 0000000..472eeb7 --- /dev/null +++ b/operational-plans/operational-plan-2021.main.tex @@ -0,0 +1,12 @@ +\input{../preamble/preamble} \selectlanguage{swedish} +\rhead{\footnotesize Verksamhetsplan 2021} +\begin{document} +\section*{Verksamhetsplan 2021} +\label{sec:operational-plan-2021} +\input{operational-plan-2021._} + +\section*{Friposts verksamhetspolicy} +\label{sec:operational-policy} +\input{operational-policy-2018_} + +\end{document} -- cgit v1.2.3 From d8298304562a75b78ea26af0093930cdcb6e8471 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Wed, 26 May 2021 10:30:22 +0200 Subject: Annual 2021. Propositions. Add Makefile and sed scripts --- annual-meetings/motions/Makefile | 21 +++++++++++++-------- annual-meetings/motions/headings.sed | 1 + 2 files changed, 14 insertions(+), 8 deletions(-) create mode 100644 annual-meetings/motions/headings.sed diff --git a/annual-meetings/motions/Makefile b/annual-meetings/motions/Makefile index 683f2f4..019b239 100644 --- a/annual-meetings/motions/Makefile +++ b/annual-meetings/motions/Makefile @@ -8,14 +8,12 @@ PREAMBLE = preamble_.tex acronyms_.tex attendants_.tex all: $(ALL) %_.tex: %.mdwn - cat < $< | sed -e 's/^$$/\\mypar\n/' |\ - sed -f ../../preamble/acronyms.sed \ - -f ../../preamble/attendants.sed \ - -f ../../preamble/snippets.sed |\ - pandoc -f markdown -t latex > $@ - - - + cat < $< | sed -e 's/^$$/\\mypar\n/' \ + | sed -f ../../preamble/acronyms.sed \ + -f ../../preamble/attendants.sed \ + -f ../../preamble/snippets.sed \ + -f headings.sed \ + | pandoc -f markdown -t latex > $@ motions-%.pdf: %.main.tex $(TEX) $(PREAMBLE) pdflatex -jobname=$(basename $@) $< @@ -27,3 +25,10 @@ clean: $(PREAMBLE): %_.tex: ../../preamble/%.tex sed 's/..\/preamble\/\([a-z]*\)/\1_/g' < $< > $@ + +SEND_FILES = \ + $(wildcard *.pdf) + +send: + rsync -ruvp --chmod=Dugo+rx,Fugo+r $(SEND_FILES) www.fripost.org:/var/www/fripost.org/minutes + @echo; echo Now avialable as; for f in $(SEND_FILES); do echo " - https://fripost.org/minutes/$$f"; done diff --git a/annual-meetings/motions/headings.sed b/annual-meetings/motions/headings.sed new file mode 100644 index 0000000..9e40d4d --- /dev/null +++ b/annual-meetings/motions/headings.sed @@ -0,0 +1 @@ +1 s/^% \(.*\)/## \1/ -- cgit v1.2.3 From 507437cb18252a728641d122dcb3e3a1ae945b0d Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Wed, 26 May 2021 10:32:21 +0200 Subject: Annual 2021. Propositions. Add budget and by-laws changes --- annual-meetings/motions/2021-a-budget.mdwn | 32 +++++++++++++++++++++++++++++ annual-meetings/motions/2021-b-stadgar.mdwn | 11 ++++++++++ annual-meetings/motions/2021.main.tex | 24 ++++++++++++++++++++++ 3 files changed, 67 insertions(+) create mode 100644 annual-meetings/motions/2021-a-budget.mdwn create mode 100644 annual-meetings/motions/2021-b-stadgar.mdwn create mode 100644 annual-meetings/motions/2021.main.tex diff --git a/annual-meetings/motions/2021-a-budget.mdwn b/annual-meetings/motions/2021-a-budget.mdwn new file mode 100644 index 0000000..e751f81 --- /dev/null +++ b/annual-meetings/motions/2021-a-budget.mdwn @@ -0,0 +1,32 @@ +% Styrelsens förslag till budget + +Budgeten föreslås enligt nedan, oförändrad jämfört med i fjol, +undantaget en uppräkning av medlemsantalet till fjolårets siffra. + +\newlength{\thisskip} +\setlength{\thisskip}{-\textwidth} +\addtolength{\thisskip}{\linewidth} +\mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em} +\parbox{\textwidth}{\centering% + \begin{tabular}{c@{\hspace{1cm}}c} + Intäkter & Utgifter \\[.5\baselineskip] + \begin{tabular}{l r l} + \hline + Medlemsavg. & $38\,400$ & ($160 \times 240$) \\ + Övrigt & $10\,000$ \\ + \hline + & $48\,400$ & $\sek$ + \end{tabular} + & + \begin{tabular}{l r l} + \hline + Infrastruktur & $45\,000$ \\ + Yttre aktivitet & $10\,000$ \\ + Medlemsaktivitet & $1\,000$ \\ + Administration & $200$ \\ + Övrigt & $0$ \\ + \hline + & $56\,200$ & $\sek$ + \end{tabular} + \end{tabular} +} diff --git a/annual-meetings/motions/2021-b-stadgar.mdwn b/annual-meetings/motions/2021-b-stadgar.mdwn new file mode 100644 index 0000000..819dd2b --- /dev/null +++ b/annual-meetings/motions/2021-b-stadgar.mdwn @@ -0,0 +1,11 @@ +% Bekräftan av stadgeändring + +\label{sec:motions:by} + +Vid årsmötet 2020 beslutades flera stadgeändringar, varav en gällde +§ 10, vilken kräver uppföljande beslut på efterföljande årsmöte: + +Föreslår att fixa hänvisning i § 10.2: "4.4" → "4.5" + +Hänvisningen hade glömts bort i samband med tidigare ändring i +§ 4. diff --git a/annual-meetings/motions/2021.main.tex b/annual-meetings/motions/2021.main.tex new file mode 100644 index 0000000..8f388a8 --- /dev/null +++ b/annual-meetings/motions/2021.main.tex @@ -0,0 +1,24 @@ +\makeatletter +\def\input@path{{.}{..}} +\makeatother + +\input{preamble_} +\newcommand\mytitle{Propositioner och motioner till Friposts årsmöte 2021} + + +\rhead{\footnotesize \footnotesize \mytitle} + +\begin{document} + +\section*{\mytitle} + +\allsectionsfont{\normalsize\raggedright\sffamily\color{grayFri}} +\renewcommand{\labelitemi}{\enumiform$\bullet$} +\renewcommand{\labelitemii}{\enumiform$\circ$} +\renewcommand{\labelenumi}{\enumiform \thesection.\arabic{enumi}} +\renewcommand{\labelenumii}{\enumiform (\alph{enumii})} + +\input{2021-a-budget_} +\input{2021-b-stadgar_} + +\end{document} -- cgit v1.2.3 From ce65d35927101b52c6c8953711e89c4344cb79a7 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Sun, 30 May 2021 12:17:22 +0200 Subject: Annual 2021. Add economical report --- annual-reports/Balans-och-resultat-2020.pdf | Bin 0 -> 41682 bytes annual-reports/Makefile | 4 ++++ 2 files changed, 4 insertions(+) create mode 100644 annual-reports/Balans-och-resultat-2020.pdf diff --git a/annual-reports/Balans-och-resultat-2020.pdf b/annual-reports/Balans-och-resultat-2020.pdf new file mode 100644 index 0000000..e043a27 Binary files /dev/null and b/annual-reports/Balans-och-resultat-2020.pdf differ diff --git a/annual-reports/Makefile b/annual-reports/Makefile index 4bb0a9b..fbcc3ef 100644 --- a/annual-reports/Makefile +++ b/annual-reports/Makefile @@ -1,5 +1,6 @@ ALL = \ annual-report-2021-of-2020.pdf \ + economical-report-2021-of-2020.pdf \ annual-report-2020-of-2019.pdf \ economical-report-2020-of-2019.pdf \ auditors-report-2020-of-2019.pdf \ @@ -23,6 +24,9 @@ all : $(ALL) pandoc -f markdown -t latex \ > $@ +economical-report-2021-of-2020.pdf: Balans-och-resultat-2020.pdf + ln -s $< $@ + economical-report-2020-of-2019.pdf: Balans-och-resultat-2019.pdf ln -s $< $@ -- cgit v1.2.3 From 06ee08a2b672803316c118a0cb43cb1f304e3a9e Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Sun, 30 May 2021 12:32:13 +0200 Subject: Annual 2021. Add auditor's report --- annual-reports/Makefile | 10 +++++++--- annual-reports/revision2020.pdf | Bin 0 -> 53992 bytes 2 files changed, 7 insertions(+), 3 deletions(-) create mode 100644 annual-reports/revision2020.pdf diff --git a/annual-reports/Makefile b/annual-reports/Makefile index fbcc3ef..f561ec6 100644 --- a/annual-reports/Makefile +++ b/annual-reports/Makefile @@ -1,6 +1,7 @@ ALL = \ annual-report-2021-of-2020.pdf \ economical-report-2021-of-2020.pdf \ + auditors-report-2021-of-2020.pdf \ annual-report-2020-of-2019.pdf \ economical-report-2020-of-2019.pdf \ auditors-report-2020-of-2019.pdf \ @@ -25,10 +26,10 @@ all : $(ALL) > $@ economical-report-2021-of-2020.pdf: Balans-och-resultat-2020.pdf - ln -s $< $@ + cp $< $@ economical-report-2020-of-2019.pdf: Balans-och-resultat-2019.pdf - ln -s $< $@ + cp $< $@ annual-report-2019.pdf: annual-report-2019-master.tex annual-report-2019.tex pdflatex -jobname=$(basename $@) annual-report-2019-master.tex @@ -40,7 +41,10 @@ auditors-report-2019.pdf: revision2018.pdf cp $< $@ auditors-report-2020-of-2019.pdf: revision2019.pdf - ln -s $< $@ + cp $< $@ + +auditors-report-2021-of-2020.pdf: revision2020.pdf + cp $< $@ annual-report-2018.pdf: annual-report-2018-master.tex annual-report-2018.tex pdflatex -jobname=$(basename $@) annual-report-2018-master.tex diff --git a/annual-reports/revision2020.pdf b/annual-reports/revision2020.pdf new file mode 100644 index 0000000..5e681ed Binary files /dev/null and b/annual-reports/revision2020.pdf differ -- cgit v1.2.3 From ed58b255ec0f759a1da9d8659b1f1e3fb4166c73 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Oskar Vigren Date: Sun, 30 May 2021 12:49:04 +0200 Subject: Annual 2021. Annual report. Apply some of Albin's suggestions --- annual-reports/annual-report-2021-of-2020.mdwn | 37 +++++++++++++------------- 1 file changed, 19 insertions(+), 18 deletions(-) diff --git a/annual-reports/annual-report-2021-of-2020.mdwn b/annual-reports/annual-report-2021-of-2020.mdwn index 1449232..cd1253c 100644 --- a/annual-reports/annual-report-2021-of-2020.mdwn +++ b/annual-reports/annual-report-2021-of-2020.mdwn @@ -10,7 +10,7 @@ omständigheter (1) tillhandahålla medel för elektronisk kommunikation till föreningens medlemmar samt (2) arbeta folkbildande och (3) med information till allmänheten. Detta är föreningens tre grundpelare. Strävan efter hållbarhet och avgränsade säkra framsteg -ska genomsyra verksamheten, vilket det också gjort. +ska genomsyra verksamheten, vilket också har skett. #### Medlemmar @@ -49,7 +49,7 @@ föreningen. Föreningen hade då $341$ unikt registrerade medlemmar. Antalet nya medlemmar har ökat varje år t.o.m. år 2019. År 2020 är ett undantag. Däremot ser vi ett stadigt ökande totalt -medlemsantal. Föreningen har varit olika aktiv år från år i att +medlemsantal. Föreningen har varit olika aktiv från år till år i att påminna om medlemsavgift. Det kan vara del av förklaring till variationerna. @@ -80,8 +80,9 @@ tillfällen: * **mån 23 mar.** Rapporter om störningar hos leverantören. Vidare - planeringa av vårens aktivteter, vissa inställda och uppskjutna, - och förberedelse utskick årsmöte och första maj och kring Fripost + planering av vårens aktivteter, vissa inställda och uppskjutna, + och förberedelse av utskick inför årsmöte och första maj och + kring Fripost 10-årsjubileum. Årsmöte behöver ev. kompletteras med videolänk. Beslut att tillhandahålla Jitsi. Beslut kring periodisering av solidariskt medlemskap. @@ -113,7 +114,7 @@ tillfällen: * **mån 23 nov.** Mötet innehöll rapportering från den segdragna driftstörningen som nu är ur vägen. Intern kommunikation - diskuterades. Julfesten beslutades att den skulle ordnas. + diskuterades. Det beslutades att julfesten skulle anordnas. Protokoll finns tillgängliga via Föreningens mötessida: . @@ -122,9 +123,9 @@ Protokoll finns tillgängliga via Föreningens mötessida: #### Aktiviteter På grund av pandemin har det varit färre aktiviteter under 2020 -jämnfört med 2019. Notera även att 2019 var ett exeptionellt aktivt år. +jämfört med 2019. Notera även att 2019 var ett exeptionellt aktivt år. -Vi planerade göra något ordentligt för att fira tio-årsjubilemum, men +Vi planerade att göra något ordentligt för att fira tio-årsjubilemum, men på grund av pandemin, så kunde vi inte samla så mycket människor. * **Söndag 10 maj, Årsmote.** Fripost årsmöte annordnades med @@ -197,15 +198,15 @@ Rapportering kring de tekniska delarna blir lätt omfattande. Följande Nya diskar införskaffade för säkerhetskopieringen (28 sep). * Arbetet med lagringsredundans för de värddatorer som är - Friprogramvarusyndikatets avslutats under 2020. + Friprogramvarusyndikatets har avslutats under 2020. * Upplevt att vissa system, t.ex. CalDAV, inte var - tillgängliga p.g.a. Stokab hade fått elfel. Också DN skrev om + tillgängliga p.g.a. att Stokab hade fått elfel. Också DN skrev om det (23 mar). * Den volym som lagrar data för Lagring för delning (Nextcloud) gav - upphov till korrupta filer, vilet uppstod i samband med + upphov till korrupta filer, vilket uppstod i samband med installation av nya diskar och dynamisk utökning av lagringsvolymerna. Omfattningen uppskattades till $0.2\,\%$, vilket kan förefalla väldigt begränsad, men effekter kan vara @@ -213,7 +214,7 @@ Rapportering kring de tekniska delarna blir lätt omfattande. Följande trasiga, dvs. hade inte bibehållen checksumma (23 nov) * - Leif-Jöran är accepterad som Nextcloudutveckare (24 feb) + Leif-Jöran accepterades som Nextcloudutveckare (24 feb) * Styrelsen beslutade att tillhandahålla Jitsi Meet för Friposts medlemmar. I och med att Friprogramvarusyndikatet @@ -228,7 +229,7 @@ behov, inklusive uppgradering av programvara. Detta medför ibland viss kontrollerad nertid i samband med uppdateringar. Mestadels nattetid under Friposts servicefönster. -Vi har försökt uppskatta en siffra fram för upptid. E-posttjänsterna +Vi har försökt uppskatta en siffra för upptid. E-posttjänsterna (IMAP och SMTP) har varit nere $1\,\mathrm{h}$ fördelat på 24 avbrott. Fripost Lagring för delning har totalt varit otillgänglig $4\,\mathrm{dagar}$ i samband med ovanstående. @@ -257,7 +258,7 @@ specialkonfiguration. #### Transparens och ickemonetära bidrag Sedan 2016 har arbetet pågått med att utreda hur ickemonetära bidrag -och donnationer kan bedömas. Ämnet har uppmärksammats av +och donationer kan bedömas. Ämnet har uppmärksammats av lekmannarevisorn. Styrelsen har inte helt kommit fram till hur volontära timmar bör @@ -293,7 +294,7 @@ maskiner i serverhall. #### Kampanjer och information Under året har Friposts kampanjverksamhet legat på en minimal nivå, -naturligt p.g.a. restriktioner och rekommendationer m.a.a. pandemin. +naturligt p.g.a. restriktioner och rekommendationer med avseende på pandemin. #### Samverkan @@ -317,7 +318,7 @@ har Fripost samverkat framgångsrikt med flera organisationer. Verksamhetsplanen 2020 belyste en serie fokusområden: - * Tekniker för kommunikation. + * Tekniker för kommunikation * Konkreta verkstäder @@ -330,7 +331,7 @@ Verksamhetsplanen 2020 belyste en serie fokusområden: * Fortsatt arbete för jämställdhet -Såväl julfest och studiecirkeln är exempel på konkreta verkstäder. +Såväl julfesten som studiecirkeln är exempel på konkreta verkstäder. Under året har Friposts utåtriktade verksamhet legat på en lägre nivå jämfört med 2019, naturligt p.g.a. restriktioner och rekommendationer @@ -345,7 +346,7 @@ gjorts och beskrivits på wikin. Ingången har potential för vidare utveckling under 2021. Den nämnda studiecirkeln är exempel på både konkreta verkstäder och -samarbeten. Samarbeten finns också redovisat ovan. +samarbeten. Samarbeten finns också redovisade ovan. Det har varit begränsat hur mycket vi arbetat med -jämställdhetsarbetet, genom de begränsade kampanjarbetet. +jämställdhetsarbetet, genom det begränsade kampanjarbetet. -- cgit v1.2.3 From c84682d452bb597ed12f4f67e8f7f288b6c2b752 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Wed, 2 Jun 2021 07:06:24 +0200 Subject: Annual 2021. Agenda. Update --- agenda/yearly-meeting-agenda.tex | 44 ++++++++++++++++++++-------------------- 1 file changed, 22 insertions(+), 22 deletions(-) diff --git a/agenda/yearly-meeting-agenda.tex b/agenda/yearly-meeting-agenda.tex index 34b9913..cc0345a 100644 --- a/agenda/yearly-meeting-agenda.tex +++ b/agenda/yearly-meeting-agenda.tex @@ -1,5 +1,5 @@ \input{../preamble/preamble} -\newcommand \creationdate {5 maj 2018} +\newcommand \creationdate {maj 2021} \rhead{\footnotesize Förslag till dagordning, årsmöte} \begin{document} @@ -13,39 +13,39 @@ \end{itemize} \item Övrig mötesformalia \itemtime{5'}{14.10} \begin{enumerate} -\item Val av mötesfunktionärer +\item Val av mötesfunktionärer: \\ ordförande, sekreterare och + justeringsperson \item Godkännande av dagordning \item Mötets beöriga utlysande och dess beslutsmässighet \item Justering av röstlängd \end{enumerate} -\item Verksamhetsberättelsen - \itemtime{30'}{14.15} -\item Ekonomiska berättelsen \itemtime{10'}{14.45} -\item Revisorns berättelse \itemtime{5'}{14.55} -\item Frågan om styrelsens ansvasfrihet \itemtime{5'}{15.00} -\item Nyval \itemtime{5'}{15.05} - \begin{enumerate} - \item Val av ordförande - \item Val av styrelse - \item Val av revisor - \item Val av valberedning - \end{enumerate} -\item Budget \itemtime{10'}{15.10} +\item Verksamhetsberättelsen \itemtime{20'}{14.15} +\item Ekonomiska berättelsen \itemtime{10'}{14.35} +\item Revisorns berättelse \itemtime{10'}{14.45} +\item Frågan om styrelsens ansvarsfrihet \itemtime{5'}{14.55} +\item Budget \itemtime{5'}{15.00} \begin{enumerate} \item Fastställande av medlemsavgiften \item Fastställande av budget \end{enumerate} -\item{Propositioner och motioner} \itemtime{20'}{15.20} -\item Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret \itemtime{10'}{15.40} -\item Övriga frågor \itemtime{10'}{15.50} -\item Mötets avslutande \itemtime{5'}{15.55} - \begin{enumerate}[\mbox{}] - \item \itemtime{\mbox{}}{16.00} +\item Propositioner och motioner \itemtime{20'}{15.05} +\item Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret + \itemtime{20'}{15.25} +\item Nyval \itemtime{5'}{15.45} + \begin{enumerate} + \item Val av ordförande och styrelsen i övrigt + \item Val av revisor + \item Val av valberedning \end{enumerate} +\item Övriga frågor \itemtime{10'}{15.50} +\item Mötets avslutande \itemtime{}{16.00} +%% \begin{enumerate}[\mbox{}] +%% \item \itemtime{\mbox{}}{16.00} +%% \end{enumerate} \end{enumerate} \vfill -Gustav Eek, Göteborg, \creationdate +Friposts styrelse, Göteborg, \creationdate \vfill \end{document} -- cgit v1.2.3 From 4ce8af8de7473f9e5ac93f8fbd993edb3dbe47e3 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Fri, 20 May 2022 14:21:36 +0200 Subject: Annual 2021. Makefile update --- annual-meetings/Makefile | 10 ++++++++++ 1 file changed, 10 insertions(+) diff --git a/annual-meetings/Makefile b/annual-meetings/Makefile index a8ce881..6d57e41 100644 --- a/annual-meetings/Makefile +++ b/annual-meetings/Makefile @@ -1,6 +1,7 @@ # Makefile for minutes of 2016 MINUTES = \ +2021-05-30-annual \ 2020-05-10-annual \ 2019-05-05-annual \ @@ -14,6 +15,13 @@ all: $(MINUTES) %: make -f $(common-makefile) compile FILE=$* +# 2021 + +2021-05-30-annual.tex: \ + ../operational-plans/operational-plan-2021._.tex + + +# 2019 2019-job = 2019-05-05-annual @@ -37,6 +45,8 @@ $(2019-job): $(addsuffix .pdf, $(2019-pdf)) $(2019-motions) $(addsuffix .pdf, $(2019-pdf)): make -C ../annual-reports $(notdir $@) +# Operational policies + operational-policy-2018_.tex: ../by-laws/operational-policy-2018.tex sed -e "s/\\\(.*\)section\*{/\\sub\1section{/g" < $< > $@ -- cgit v1.2.3 From 377ea2dfdd1bcd1d139a7e3827c15d92d8bc5d29 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Fri, 20 May 2022 14:27:23 +0200 Subject: Annual 2021. Minutes. Initial written --- annual-meetings/2021-05-30-annual.tex | 322 ++++++++++++++++++++++++++++++++++ 1 file changed, 322 insertions(+) create mode 100644 annual-meetings/2021-05-30-annual.tex diff --git a/annual-meetings/2021-05-30-annual.tex b/annual-meetings/2021-05-30-annual.tex new file mode 100644 index 0000000..95c639a --- /dev/null +++ b/annual-meetings/2021-05-30-annual.tex @@ -0,0 +1,322 @@ +\input{../preamble/preamble} +\newcommand \meetingtype {Årsmöte} +\newcommand \meetingdate {30 maj 2021} +\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg} +\rhead{\footnotesize \meetingdate} + +\begin{document} +\selectlanguage{swedish} +\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} + +\newlength\tempOne% +\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}% +\newlength\tempTwo% +\setlength\tempTwo{\linewidth}% +\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Tid och plats: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Deltagare: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% + \begin{multicols}{3}% + Irene Burö \\ + Gustav Eek \\ + Leif-Jöran Olsson \\ + Stian Rødven Eide \\ + Mikael Softić \\ + Albin Söderqvist \\ + Oskar Vigren \\ + Anders Westerström \\ + Emil \\ + Henrietta \\ + Johan \\ + Lana \\ + Lucas \\ + Ludvig \\ + Simon \\ + Guilhem Moulin (distans) \\ + Andreas Skyman (distans) \\ + Viktor (distans) \\ + \end{multicols}% +}\mypar + +Mötet inleddes kl 14 efter inledande fika och pågick till ca kl 17 med 1 paus efter \S~\ref{itm:resp}. + + \newcommand \meetingchairman {Mikael Softić} + \newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} + \newcommand \approval {Irene Burö} + + \begin{enumerate} + \item %% Mötets öppnande + Mötet öppnades. Deltagarna var redan presenterade. + \item %% Övrig mötesformalia + Övrig mötesformalia + \begin{enumerate} + \item %% (a) Val av mötesfunktionärer + \meetingchairman\ valdes till mötesordförande, + \meetingsecretary\ till sekreterare, och \approval\ till + justeringsperson och tillika rösträknare. + \item %% (b) Godkännande av dagordning + Den föreslagna dagordningen godkändes. Inga övriga frågor + anmäldes. + \item %% (c) Mötets behöriga utlysande och dess beslutsmäs + Mötets fanns behörigen utlyst och beslutsmässigt. + \item %% (d) Justering av röstlängd + Alla fysiskt närvarande fanns ha rösträtt. Deltagare på distans + gavs i linje med kallelsen yttranderätt men inte rösträtt. + \end{enumerate} + + \item %% Verksamhetsberättelsen + + Föreningens ordförande Stian föredrog verksamhetsberättelsen. Berättelsen + finns som Bilaga~\ref{sec:annual-report}. + + \item %% Ekonomiska berättelsen + + \newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}} + + Den ekonomiska berättelsen föredrogs av Leif-Jöran, kassör. Berättelsen är + bifogad som Bilaga~\ref{sec:economical-report}. \myhalfpar + + Resultatet är positivt, $\mysim{}24\,000\,\sek$, vilket förklaras av + medlemsantal över budget och ökad donationsvilja, tillsammans med + att inga kostnader tagits för yttre aktivitet. Intäkter från + medlemsavgifter ökade med $\mysim{}29\,000\,\sek$ jämfört med + 2019. + + Många medlemmar avlägger fortfarande avgift för 2015--2019. Luckor i + medlemskapet och påminnelser om medlemavgift genererar + administration för föreningen; varannan som går med upphör erlägga + avgift, men bara $20$ har aktivt lämnat.\myhalfpar + + Fripost har en fortsatt positiv balans, + $\mysim{}\,87\,000\,\sek$. Skulder som redovisas är till medlemmar + som betalt i förskott.\myhalfpar + + \item %% Revisorns berättelse + + Föreningens revisor för året var Andreas Skyman, som själv föredrog + sin berättelse. Revisorns berättelse finns bifogad som + Bilaga~\ref{sec:auditors-report}. Revisorn + rekommenderar mötet att ge styrelsen ansvarsfrihet.\mypar + + Revisorn var imponerad av volymen av föreningens verksamhet under + året trots restriktioner kring träffar. Revisorn anmärkte särskilt + på ledtider för protokoll och gällande föreningens + jämställdhetsarbete.\myhalfpar + + Revisor rekommenderade styrelsen att tillsätta en valberedning och + även en arbetsgrupp för jämställdhet.\myhalfpar + + Även årsmötets genomförande kommenterades, vilket ledde till + diskussion om röstlängden. Att nyttja \pgp\ föreslogs, vilket dock + inte tillför något i.o.m. alla medlemmars tillgång till + användarkonto. + + + \item %% Frågan om styrelsens ansvarsfrihet + + \label{itm:resp} + + Styrelsen gavs enhälligt ansvarsfrihet för verksamhetsåret + 2020. Styrelsen deltog inte i omröstningen.\myhalfpar + + En fråga kring styrelsens arbetsbelastning väcktes och kring + styrelsen storlek. Det finns behov av fler händer. Aktivitetsdagar + är inkörsport till djupare engagemang. Föreningen behöver jobba + för sänkt tröskel för att delta även utanför + styrelsen. Arbetsmöten och styrelsemöten är öppna. Det finns vits + för de som brinner för enskilda frågor att inte sitta i + styrelsen. Kommittéer kunde upprättas. + + \item %% Budget + + \begin{enumerate} + + \item %% (a) Fastställande av medlemsavgiften + + Medlemsavgiften för 2021 fastställdes till $240\,\sek$, vilket + är oförändrat jämfört med 2020. Medlemsavgiften för 2022 + fastställdes till $240\,\sek$. + + Avgiftens historia förklarades kort. + + \item %% (b) Fastställande av budget + + Budgeten fastställdes enligt styrelsens förslag:\myhalfpar + + \newlength{\thisskip} + \setlength{\thisskip}{-\textwidth} + \addtolength{\thisskip}{\linewidth} + \mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em} + \parbox{\textwidth}{\centering% + \begin{tabular}{c@{\hspace{1cm}}c} + Intäkter & Utgifter \\[.5\baselineskip] + \begin{tabular}{l r l} + \hline + Medlemsavg. & $38\,400$ & ($160 \times 240$) \\ + Övrigt & $10\,000$ \\ + \hline + & $48\,400$ & $\sek$ + \end{tabular} + & + \begin{tabular}{l r l} + \hline + Infrastruktur & $45\,000$ \\ + Yttre aktivitet & $10\,000$ \\ + Medlemsaktivitet & $1\,000$ \\ + Administration & $2\,000$ \\ + Övrigt & $0$ \\ + \hline + & $58\,000$ & $\sek$ + \end{tabular} + \end{tabular} + } + + Det är en budget med underskott. Budgeten innebär en höjning av + medlemsintäkter i.o.m. en uppskrivning av förväntat + medlemsantal. Egna bankaavgifter väntas, varför de + administrativa kostnaderna är uppskrivna. I övrig är budgeten + oförändrad från 2020. Förslaget var reviderat jämfört med + versionen i årsmötesmaterialet. Avsatta medel till yttre + aktivitet är en viljeyttring. + + \end{enumerate} + + \item %% Motioner och propositioner + + En proposition hade förberetts av styrelsen + + \begin{enumerate} + \item \label{itm:prp:a} %% (a) Förslag om att bekräfta förra + + Propositionen om bekräftan bekräftad konsekvensjustering antogs + enhälligt. Detaljer återfinns som Bilaga~\ref{sec:motions:by}. + + \end{enumerate} + + \item %% Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret + + \SRE\ föredrog föreningens riktlinjer kring verksamheten samt + styrelsens föreslag till verksamhetsplan. + Revisorns noteringar om jämställdhetsarbetet diskuterades. + Mötet beslutade utöka planen med (a) att söka rekrytera en + arbetsgrupp för som arbetar med jämställdhetsfrågor under året och + ställer frågan vad jämställdhet är samt (b) stryka exemplet debatt + ur föreslagen plan. + + En verksahetsplan med fem fokuspunkter antogs. Slutgiltig + formulering uppdrogs styrelsen. Planen finns som + Bilaga~\ref{sec:plan} inkl. riktlinjer antagna 2018 som + Bilaga~\ref{sec:plan:policy}. + + \item %% Nyval + + \begin{enumerate} + + \item %% (a) Val av ordförande och övrig styrelse + + Stian Rødven Eide valdes åter till föreningens ordförande. + + Till föreningens styrelse valdes + + \begin{multicols}{2}% + \begin{itemize} + \item Gustav Eek + \item Lola Möller + \item Leif-Jöran Olsson + \item Stian Rødven Eide + \item Albin Söderqvist + \item Anders Westerström + \end{itemize} + \end{multicols} + + \item %% (b) Val av revisor + + Andreas Skyman utsågs åter till föreningens revisor. + + \item %% (c) Val av valberedning + + Mötet beslutade ge styrelsen ansvar för att utse valberedning. + + \end{enumerate} + + Ovan nämnda ställde alla upp för omval. Oskar Vigren hoppas kunna + delta mer med intressefrågor och tackades för + styrelsearbetet. Mötesordföranden konstaterade att det finns + valberedningskompetens och -erfarenhet i föreningen: \jak, + Kvinnofolkhögskolan, \fscons, etc. + + \item \label{itm:other} %% 12. Övriga frågor + + Inga överiga frågor + + \item %% Mötets avslutande + + Mötet avslutades + + \end{enumerate} + + \parbox{\linewidth}{ + \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{\approval, justeringsperson} + } + + \appendix + \newcounter{temp} + + \newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report} + + \hyphenation{ut-rus-t-ning} + \input{../annual-reports/annual-report-2021-of-2020._} + + \newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report} + + \setlength{\fboxsep}{0pt} + \setlength{\fboxrule}{0.5pt} + + \begin{center} + \includegraphics[ + scale = 0.83, + % height = .95\textheight, + trim = 2cm 2cm 2cm 2cm, + clip, + ]{../annual-reports/economical-report-2021-of-2020.pdf} + \end{center} + + \newpage + \section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report} + \begin{center} + \vfill + \includegraphics[ + scale = 0.85, + trim = 3cm 5cm 3cm 3.3cm, + page = 1, + ]{../annual-reports/auditors-report-2021-of-2020.pdf} + \vspace{1.5cm} + \end{center} + + \newpage + \section{Propositioner och motioner} \label{sec:motions} + + \input{motions/2021-b-stadgar_} + + \newpage + \section{Verksamhetsplan 2021} + \label{sec:plan} + \input{../operational-plans/operational-plan-2021._} + + \subsection{Fripost Verksamhetspolicy} + \label{sec:plan:policy} + \input{../operational-plans/operational-policy-2018__} + + \newpage + \input{motions/2020-c-by-laws_} + +\end{document} -- cgit v1.2.3 From 82127f4167f8d2a65f4c9b10e26318f9dd636845 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Fri, 20 May 2022 14:28:44 +0200 Subject: Annual 2021. Provide by-laws for 2021 See `diff by-laws-2020.tex by-laws-2021.tex`. The modifications is only reiteration of a the 2020 consequence adjustment on references. These modifications were noted as a footnote in the by-laws of 2020. --- by-laws/Makefile | 1 + by-laws/by-laws-2021.main.tex | 16 ++++ by-laws/by-laws-2021.tex | 183 ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 3 files changed, 200 insertions(+) create mode 100644 by-laws/by-laws-2021.main.tex create mode 100644 by-laws/by-laws-2021.tex diff --git a/by-laws/Makefile b/by-laws/Makefile index f092d69..6c681f4 100644 --- a/by-laws/Makefile +++ b/by-laws/Makefile @@ -1,5 +1,6 @@ ALL= \ +by-laws-2021 \ by-laws-2020 \ by-laws-2019 \ by-laws-2013 \ diff --git a/by-laws/by-laws-2021.main.tex b/by-laws/by-laws-2021.main.tex new file mode 100644 index 0000000..cb1eaa6 --- /dev/null +++ b/by-laws/by-laws-2021.main.tex @@ -0,0 +1,16 @@ +\input{../preamble/preamble} + +\rhead{\footnotesize \footnotesize Stadgar -- antagna 30 maj 2021} + +\begin{document} + +\section*{Stadgar för \textsc{Fripost}, föreningen för fri e-post} + +\allsectionsfont{\normalsize\raggedright\sffamily\color{grayFri}} +\renewcommand{\labelitemi}{\enumiform$\bullet$} +\renewcommand{\labelitemii}{\enumiform$\circ$} +\renewcommand{\labelenumi}{\enumiform \thesection.\arabic{enumi}} +\renewcommand{\labelenumii}{\enumiform (\alph{enumii})} +\input {by-laws-2021} + +\end{document} diff --git a/by-laws/by-laws-2021.tex b/by-laws/by-laws-2021.tex new file mode 100644 index 0000000..2a1e6a4 --- /dev/null +++ b/by-laws/by-laws-2021.tex @@ -0,0 +1,183 @@ +Senast justerade vid föreningens årsmöte den 30 maj 2021 + +\section{Inledning}\label{sec:intr} +\begin{enumerate} +\item Fripost är en förening som syftar till att driva fri + infrastruktur för e-post på Internet för sina medlemmar. + \label{itm:intr:purp} +\item Fripost erbjuder sina medlemmar även andra fria + Internettjänster, så länge detta inte går ut över + \ref{sec:intr}.\ref{itm:intr:purp} +\item Föreningen finns i första hand i Göteborg. +\item Föreningens huvudspråk är svenska. +\item Föreningens styrelse ska + \begin{enumerate} + \item Arbeta för att ta emot medlemmarnas e-post på ett + tillförlitligt sätt; + \item Sörja för god transparens vad gäller administration, ekonomi + och styrning; samt + \item Arbeta för att skydda medlemmarnas integritet, dvs.\ att + aldrig + \begin{itemize} + \item Läsa eller analysera medlemmars e-posttrafik, manuellt eller + automatiskt, + \item Samla statistik om, eller analysera medlemmarnas + e-posttrafik via föreningens servar, och + \item Under inga omständigheter lämna ut uppgifter om medlemmar, + deras e\hyp{}posttrafik, eller andra förehavanden till tredje + part. + \end{itemize} + \end{enumerate} +\end{enumerate} + +\section{Medlemskap} +\begin{enumerate} +\item Medlem är den som erlagt medlemsavgift. +\item Föreningen är öppen för alla som bor i Sverige eller annars har + möjlighet att delta i den demokratiska processen. +\item Tidigare utesluten medlem kan bli medlem efter prövning av + styrelsen. Alternativt, efter att en annan medlem lyft frågan, efter + ett särskilt beslut på årsmötet. +\item Alla medlemmar har lika rätt att använda föreningens + infrastruktur. +\item Medlemsavgiften, för innevarande eller nästkommande år, + fastställs av årsmötet. Om årsmötet så beslutar kan uppgiften + delegeras till styrelsen. +\item Medlemskapet är personligt och kan bara tecknas av den som själv + ska bli medlem. För organisationer gäller att någon representant + för denna kan teckna ett enda medlemskap för organisationen. +\item Medlem kan lämna föreningen genom skriftlig begäran. Begäran ska + behandlas inom rimlig tid av styrelsen. +\end{enumerate} + +\section{Allmänna bestämmelser} +\begin{enumerate} +\item Beslut fattas som huvudregel med enkel majoritet, det vill säga + mer än hälften av rösterna krävs. +\item Man kan inte rösta genom ombud eller med fullmakt. +\item Vid lika antal röster vinner det förslag som respektive instans + ordförande röstar på. Om ordförande inte har rösträtt eller avstår + från att rösta, avgör en andra röstomgång, därefter lotten. +\item Styrelseledamot eller suppleant har ej rätt att delta i beslut + om ansvarsfrihet för den styrelse man själv tillhör. +\item För att styrelse och övriga valda organ ska vara + beslutsmässiga ska kallelse ha gått ut till samtliga ledamöter och + suppleanter och de närvarande ledamöternas antal ska tillsammans + uppgå till minst tre. +\item Val till förtroendeposter sker i separata, slutna val. Enbart + medlemmar kan väljas till förtroendeposter. +\item Firman tecknas två i förening. +\item Föreningens verksamhetsår är kalenderåret. +\end{enumerate} + +\section{Årsmötet}\label{sec:annual} +\begin{enumerate} +\item Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. % 1 +\item Årsmötet väljer i slutna, separata val % 2 + \begin{itemize} + \item Styrelse + \item Revisorer + \end{itemize} +\item Alla närvarande medlemmar har rösträtt på årsmötet. % 3 +\item Årsmötet kan, men måste inte, utse valberedning för det kommande + verksamhetsåret. % 4 +\item För att anses som behörigt utlyst, + ska kallelse till årsmöte ha varit medlemmarna tillhanda senast 3 + veckor före mötet. % 5 + \label{itm:annual:announce} +\item Föreningen ska ha minst en revisor. % 6 +\end{enumerate} + +\section{Extra årsmöte} +\begin{enumerate} +\item Extra årsmöte kan inkallas om minst 1/3 av föreningens medlemmar + så kräver. +\end{enumerate} + +\section{Styrelsen} +\begin{enumerate} +\item Styrelsen ansvarar för den löpande driften av föreningens + e-posttjänster och ekonomin. +\item Styrelsen leder föreningen mellan dess årsmöten, och + ansvarar för att genomföra årsmötets beslut. +\item Styrelsen ska bestå av minst 3 ordinarie ledamöter. +\item Styrelsen ska välja en kassör inom sig. +\item Styrelsen ska göra sina protokoll tillgängliga för alla + medlemmar, i elektronisk form, senast 2 veckor efter sina möten. +\item Om årsmötet inte utsett någon valberedning, så kan styrelsen + utse valberedning vid behov. +\end{enumerate} + +\section{Utrustning} +\begin{enumerate} +\item Föreningen använder endast sådan hårdvara som den själv äger, + eller som föreningen fått låna eller annars upplåtits till + föreningens användande under en period av minst ett år. +\item För att säkra medlemmarnas integritet kräver föreningen + exklusivt användande av servrar. Detta betyder bland + annat att endast av föreningen utsedda administratörer har + administratörsåtkomst till servrarna. +\item För att säkra tjänstens tillförlitlighet kan under + övergångsperioder delade lösningar accepteras (exempelvis genom + virtuella servrar). +\item Föreningen använder uteslutande fri programvara, så som + definierat av Free Software Foundation. +\item Föreningens tekniska lösningar ska dokumenteras utförligt på ett + sätt som gör dem reproducerbara. +\end{enumerate} + +\section{Administrationsrättigheter} +\begin{enumerate} +\item Administratörer (root) utses av styrelsen efter behov. +\item Styrelsen har möjlighet att ge begränsat mandat, till exempel + åtkomst endast på en eller ett par servrar. +\end{enumerate} + +\section{Uteslutning} +\begin{enumerate} +\item Medlem kan uteslutas som genom försummelse eller medveten + handling har åsidosatt andra föreningsmedlemmars säkerhet eller + privatliv eller på annat sätt grovt försummat den interna demokratin + och stadgemässiga ordningen. +\item Medlem kan uteslutas av ett årsmöte med enkel majoritet. +\item I väntan på sådant beslut kan styrelsen stänga av en medlem med + 3/4 majoritetsbeslut. Den berörde ska alltid ges tillfälle att yttra + sig i frågan. +\end{enumerate} + +\section{Stadgarnas giltighet och tolkning}\label{sec:by-laws} +\begin{enumerate} +\item Endast årsmötet kan ändra stadgan. +\item \label{itm:by-laws:change} Stadgeändringar träder omedelbart i + kraft, utom ändringar i \ref{sec:annual}.\ref{itm:annual:announce}, + \ref{sec:by-laws}.\ref{itm:by-laws:change}, och hela avsnitt + \ref{sec:ext}, som måste beslutas av två på varandra följande + årsmöten. + + %% Hänvisningar: + %% + %% * itm:annual:announce -- om kallelse till årsmöte + %% * itm:by-laws:change -- denna paragraf och + %% * sec:ext -- föreningens upplösande + +\item Styrelsen tolkar stadgan mellan föreningens årsmöten. +\end{enumerate} + +\hyphenation{Foun-da-tion} + +\section{Föreningens upplösning}\label{sec:ext} +\begin{enumerate} +\item Årsmötet kan upplösa föreningen genom ett beslut med 3/4 + majoritet. +\item Om föreningen upplöses bestämmer följande regler vad som händer + med dess eventuella tillgångar: + \begin{itemize} + \item Om årsmötet så beslutar, kan de medlemsavgifter som erlagts + under de senaste 12 månaderna betalas tillbaka. Om pengarna inte + räcker till så fördelas de jämnt över nämnda medlemmar, oavsett + deras individuella tidpunkt för betalning. + \item De tillgångar som eventuellt finns kvar ska tillfalla antingen + Electronic Frontier Foundation eller Free Software Foundation + Europe. + \end{itemize} +\end{enumerate} -- cgit v1.2.3 From 69cacd3eb77fd21b05ecd72b0abe1ee07eeeab28 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Fri, 20 May 2022 14:33:30 +0200 Subject: Annual 2021. Participation list. Update --- resources/participants.gpg | Bin 1874 -> 1874 bytes 1 file changed, 0 insertions(+), 0 deletions(-) diff --git a/resources/participants.gpg b/resources/participants.gpg index 8d3f94f..6bbd8c6 100644 Binary files a/resources/participants.gpg and b/resources/participants.gpg differ -- cgit v1.2.3 From 4247e0ffa9958d42950f813e355f2a116aa16f9a Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Fri, 20 May 2022 14:49:47 +0200 Subject: Annual 2021. Operational plan. Update according to minutes --- operational-plans/operational-plan-2021.mdwn | 9 ++++++--- 1 file changed, 6 insertions(+), 3 deletions(-) diff --git a/operational-plans/operational-plan-2021.mdwn b/operational-plans/operational-plan-2021.mdwn index c9749fe..a16c874 100644 --- a/operational-plans/operational-plan-2021.mdwn +++ b/operational-plans/operational-plan-2021.mdwn @@ -19,6 +19,9 @@ begränsat antal fokusområden för året. * Vidare arbete kring energifrågan och kopplingen till reklam. Hur mycket energi sparas av att använda reklamfria tjänster? - * Anordna en aktivitet, till exempel debatt, - som undersöker jämställdhet inom intresseföreningar. - Hur mäter man jämställdhet? + * Söka rekrytera en arbetsgrupp för som arbetar med + jämställdhetsfrågor under året. Gruppen ska sälla frågorna vad + jämställdhet är och hur man mäter jämställdhet. + + * Anordna en aktivitet som undersöker jämställdhet inom + intresseföreningar. -- cgit v1.2.3