From de9dbd42a6df25f3e03e92e8e69fecc3721779b5 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Sat, 2 May 2020 18:32:55 +0200 Subject: By-laws. Update with decision from 2019 yearly meeting --- by-laws/Makefile | 1 + by-laws/by-laws-2019.main.tex | 16 ++++ by-laws/by-laws-2019.tex | 170 ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 3 files changed, 187 insertions(+) create mode 100644 by-laws/by-laws-2019.main.tex create mode 100644 by-laws/by-laws-2019.tex diff --git a/by-laws/Makefile b/by-laws/Makefile index bae397f..65feb5e 100644 --- a/by-laws/Makefile +++ b/by-laws/Makefile @@ -1,5 +1,6 @@ ALL= \ +by-laws-2019 \ by-laws-2013 \ by-laws-2012 \ by-laws-2010 \ diff --git a/by-laws/by-laws-2019.main.tex b/by-laws/by-laws-2019.main.tex new file mode 100644 index 0000000..b7be00a --- /dev/null +++ b/by-laws/by-laws-2019.main.tex @@ -0,0 +1,16 @@ +\input{../preamble/preamble} + +\rhead{\footnotesize \footnotesize Stadgar -- antagna 5 maj 2019} + +\begin{document} + +\section*{Stadgar för \textsc{Fripost}, föreningen för fri e-post} + +\allsectionsfont{\normalsize\raggedright\sffamily\color{grayFri}} +\renewcommand{\labelitemi}{\enumiform$\bullet$} +\renewcommand{\labelitemii}{\enumiform$\circ$} +\renewcommand{\labelenumi}{\enumiform \thesection.\arabic{enumi}} +\renewcommand{\labelenumii}{\enumiform (\alph{enumii})} +\input {by-laws-2019} + +\end{document} diff --git a/by-laws/by-laws-2019.tex b/by-laws/by-laws-2019.tex new file mode 100644 index 0000000..5d880e5 --- /dev/null +++ b/by-laws/by-laws-2019.tex @@ -0,0 +1,170 @@ +Antagna vid föreningens årsmöte 5 maj 2019 + +\section{Inledning}\label{sec:intr} +\begin{enumerate} +\item Fripost är en förening som syftar till att driva fri + infrastruktur för e-post på Internet för sina medlemmar. +\item Fripost ska även erbjuda andra fria Internettjänster för sina + medlemmar, så länge detta inte går ut över \ref{sec:intr}.1 +\item Föreningen finns i första hand i Göteborg. +\item Föreningens huvudspråk är svenska. +\item Föreningens styrelse ska + \begin{enumerate} + \item Arbeta för att ta emot medlemmarnas e-post på ett + tillförlitligt sätt; + \item Sörja för god transparens vad gäller administration, ekonomi + och styrning; samt + \item Arbeta för att skydda medlemmarnas integritet, dvs.\ att + aldrig + \begin{itemize} + \item Läsa eller analysera medlemmars e-posttrafik, manuellt eller + automatiskt, + \item Samla statistik om, eller analysera medlemmarnas + e-posttrafik via fö\-re\-nin\-gens servar, och + \item Under inga omständigheter lämna ut uppgifter om medlemmar, + deras e-post\-tra\-fik, eller andra förehavanden till tredje + part. + \end{itemize} + \end{enumerate} +\end{enumerate} + +\section{Medlemskap} +\begin{enumerate} +\item Medlem är den som erlagt medlemsavgift. +\item Föreningen är öppen för alla som bor i Sverige eller annars har + möjlighet att delta i den demokratiska processen. +\item Tidigare utesluten medlem kan bli medlem efter prövning av + styrelsen. Alternativt, efter att en annan medlem lyft frågan, efter + ett särskilt beslut på årsmötet. +\item Alla medlemmar har lika rätt att använda föreningens + infrastruktur. +\item Medlemsavgiften, för innevarande eller nästkommande år, + fastställs av årsmötet. Om årsmötet så beslutar kan uppgiften + delegeras till styrelsen. +\item Föreningar kan bli medlemmar till en viss avgift efter särskilt + beslut av styrelsen, men saknar rösträtt vid årsmötet. +\item Medlem kan lämna föreningen genom skriftlig begäran. Begäran ska + behandlas inom rimlig tid av styrelsen. +\end{enumerate} + +\section{Allmänna bestämmelser} +\begin{enumerate} +\item Beslut fattas som huvudregel med enkel majoritet, det vill säga + mer än hälften av rösterna krävs. +\item Man kan inte rösta genom ombud eller med fullmakt. +\item Vid lika antal röster vinner det förslag som respektive instans + ordförande röstar på. Om ordförande inte har rösträtt eller avstår + från att rösta, avgör en andra röstomgång, därefter lotten. +\item Styrelseledamot eller suppleant har ej rätt att delta i beslut + om ansvarsfrihet för den styrelse man själv tillhör. +\item För att styrelse och övriga valda organ skall vara + beslutsmässiga skall kallelse ha gått ut till samtliga ledamöter och + suppleanter och de närvarande ledamöternas och suppleanternas antal + skall tillsammans uppgå till minst hälften av de valda ledamöternas + antal. +\item Val till förtroendeposter sker i separata, slutna val. +\item Firman ska tecknas två i förening. +\item Föreningens verksamhetsår är kalenderåret. +\end{enumerate} + +\section{Årsmötet}\label{sec:annual} +\begin{enumerate} +\item Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. % 1 +\item Årsmötet väljer i slutna, separata val % 2 + \begin{itemize} + \item Styrelse + \item Revisorer + \end{itemize} +\item Alla närvarande medlemmar har rösträtt på årsmötet. % 3 +\item Årsmötet kan, men måste inte, utse valberedning för det kommande + verk\-sam\-hets\-året. % 4 +\item \label{enu:annual:announce} För att anses som behörigt utlyst, + ska kallelse till årsmöte ha varit medlemmarna tillhanda senast 3 + veckor innan mötet. % 5 +\item Föreningen ska ha minst en revisor. % 6 +\end{enumerate} + +\section{Extra årsmöte} +\begin{enumerate} +\item Extra årsmöte kan inkallas om minst 1/3 av föreningens medlemmar + så kräver. +\end{enumerate} + +\section{Styrelsen} +\begin{enumerate} +\item Styrelsen ansvarar för den löpande driften av föreningens + e-posttjänster och ekonomin. +\item Styrelsen leder föreningen mellan dess års\-mö\-ten, och + ansvarar för att genomföra års\-mö\-tets beslut. +\item Styrelsen ska bestå av minst 3 ordinarie ledamöter. +\item Styrelsen ska välja en kassör inom sig. +\item Styrelsen ska göra sina protokoll tillgängliga för alla + medlemmar, i elektronisk form, senast 2 veckor efter sina möten. +\item Om årsmötet inte utsett någon valberedning, så kan styrelsen + utse valberedning vid behov. +\end{enumerate} + +\section{Utrustning} +\begin{enumerate} +\item Föreningen använder endast sådan hårdvara som den själv äger, + eller som föreningen fått låna eller annars upplåtits till + föreningens användande under en period av minst ett år. +\item För att säkra medlemmarnas integritet kräver föreningen + exklusivt användande av de servrar vi använder. Detta betyder bland + annat att endast av föreningen valda administratörer har + administratörsåtkomst till servrarna. +\item För att säkra tjänstens tillförlitlighet kan under + övergångsperioder delade lösningar accepteras (exempelvis genom + virtuella servrar). +\item Föreningen använder uteslutande fri programvara, så som + definierat av Free Software Foundation. +\item Föreningens tekniska lösningar ska dokumenteras utförligt på ett + sätt som gör dem reproducerbara. +\end{enumerate} + +\section{Administrationsrättigheter} +\begin{enumerate} +\item Administratörer (root) väljs av styrelsen efter behov. +\item Styrelsen har möjlighet att ge begränsat mandat, till exempel + åtkomst endast på en eller ett par servrar. +\end{enumerate} + +\section{Uteslutning} +\begin{enumerate} +\item Medlem kan uteslutas som genom försummelse eller medveten + handling har åsidosatt andra föreningsmedlemmars säkerhet eller + privatliv eller på annat sätt grovt försummat den interna demokratin + och stadgemässiga ordningen. +\item Medlem kan uteslutas av ett årsmöte med enkel majoritet. +\item I väntan på sådant beslut kan styrelsen stänga av en medlem med + 3/4 majoritetsbeslut. Den berörde ska alltid ges tillfälle att yttra + sig i frågan. +\end{enumerate} + +\section{Stadgarnas giltighet och tolkning}\label{sec:by-laws} +\begin{enumerate} +\item Endast årsmötet kan ändra stadgan. +\item Stadgeändringar träder omedelbart i kraft, utom ändringar i + \ref{sec:annual}.4, % om kallelse till årsmöte + \ref{sec:by-laws}.2, % denna paragraf + och hela avsnitt \ref{sec:ext}, % föreningens upplösande + som måste beslutas av två på varandra följande årsmöten. +\item Styrelsen tolkar stadgan mellan föreningens årsmöten. +\end{enumerate} + +\section{Föreningens upplösning}\label{sec:ext} +\begin{enumerate} +\item Årsmötet kan upplösa föreningen genom ett beslut med 3/4 + majoritet. +\item Om föreningen upplöses bestämmer följande regler vad som händer + med dess eventuella tillgångar: + \begin{itemize} + \item Om årsmötet så beslutar, kan de medlemsavgifter som erlagts + under de senaste 12 månaderna betalas tillbaka. Om pengarna inte + räcker till så fördelas de jämnt över nämnda medlemmar, oavsett + deras individuella tidpunkt för betalning. + \item De tillgångar som eventuellt finns kvar tillfaller antingen + Electronic Frontier Foun\-da\-tion eller Free Software Foundation + Europe. + \end{itemize} +\end{enumerate} -- cgit v1.2.3