From d797c1695b23409ccbe20d1144623e8e72dc62b8 Mon Sep 17 00:00:00 2001
From: Gustav Eek <gustav.eek@proceranetworks.com>
Date: Tue, 8 Apr 2014 06:51:37 +0200
Subject: More updates to annual meeting Mach 29

---
 .gitignore                 |  1 +
 2014/2014-03-29-annual.tex | 65 ++++++++++++++++++++++++++++++++++++----------
 2 files changed, 53 insertions(+), 13 deletions(-)

diff --git a/.gitignore b/.gitignore
index d83e2cd..45dc76e 100644
--- a/.gitignore
+++ b/.gitignore
@@ -23,3 +23,4 @@
 # Test files and temporary files
 test.d
 test.d/test
+*_
diff --git a/2014/2014-03-29-annual.tex b/2014/2014-03-29-annual.tex
index 4b1032e..3cfe050 100644
--- a/2014/2014-03-29-annual.tex
+++ b/2014/2014-03-29-annual.tex
@@ -24,21 +24,21 @@
 }%
 \parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
   \begin{multicols}{3}%
-Daniel Andersson \\
+Daniel Andersson\\
 Grégoire Détrez \\
 Gustav Eek\\
-Guilhem Moulin \\
-Martin ??? \textbf{Norberg} ???
-Leif-Jöran Olsson \\
-Delphine Szymczak \\
-Anders (alias\ Hypermakt)\\
 Dagfinn Hotvedt \\
-Albin S.
+Guilhem Moulin \\
+Martin Norberg\textbf{???}\\
+Leif-Jöran Olsson\\
+Delphine Szymczak\\
+Albin S.\\
+Anders\\\mbox{}\quad(alias Hypermakt)\\
   \end{multicols}%
 }
 \newcommand \meetingchairman {Leif-Jöran Olsson}
 \newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
-\newcommand \approval {Martin ???}
+\newcommand \approval {Martin \textbf{???}}
 
 \begin{enumerate}
 \item Mötet öppnades.
@@ -51,7 +51,8 @@ Albin S.
     frågor. Kronologiskt under mötet avhandlades punkterna 5 och 6
     efter punkt 10.
   \item Mötet fanns behörigen utlyst och beslutsmässigt. Kallelse hade
-    utgått stadgeenligt tre veckor innan mötet.
+    utgått stadgeenligt tre veckor innan mötet. Flera deltagare
+    påpekade att vägbeskrivningen måste förbättras, t.ex.\ med karta.
   \item Alla närvarande fanns ha rösträtt; de hade erlagt eller hade
     för avsikt att erlägga medlemsavgift för 2014.
   \end{enumerate}
@@ -64,12 +65,13 @@ Albin S.
   inte förnyade sitt medlemskap från 2012, att jämföra med 32 mellan
   2011 och 2012. Två av medlemmarna under 2013 var föreningsmedlemmar,
   vilket var nytt för året.\myhalfpar
-  
+
   Styrelen. Friposts styrelse har under året bestått av Stian Rødven
   Eide (ordförande), Leif-Jöran Olsson (kassör), Gustav Eek
   (sekreterare), Lola Möller (ledamot), Guilhem Moulin
-  (ledamot). Styrelsen har sammanträtt sex gånger: 12\ februari, 12
-  mars, 26\ mars, 25\ april, 19\ maj, och 11\ september.\myhalfpar
+  (ledamot). Könsfördelningen var $1/5$ kvinnor. Styrelsen har
+  sammanträtt sex gånger: 12\ februari, 12 mars, 26\ mars, 25\ april,
+  19\ maj, och 11\ september.\myhalfpar
 
   Medlemsmöten, aktivitetsdagar och fester. Ett medlemsmöte och fest
   anordnades 19 maj och flera aktivitetsdagar på ämnena Sociala
@@ -98,7 +100,35 @@ Albin S.
   märkspråk väntas ske under aktivitetsdagen som följer mötet. En
   fråga om decentralisering ställdes under mötet. Friposts
   serverstystem är decentraliserat till sin natur, vilket har varit
-  ambitionen sedan start.
+  ambitionen sedan start. Återkopplingen från mötet var annars att
+  tekniken fungerat bra.\myhalfpar
+
+  Mötet enades om att informationen om föreningens aktiviteter och
+  föreningens närvaro på Internet under 2013 har varit svag.\myhalfpar
+
+  Mötet gick också igenom verksamhetsplanen för 2013.
+
+\item Leif-Jöran föredrog den ekonomiska berättelsen. Se Appendix
+  \ref{sec:economical-report}. Intäkterna överskred de budgeterade
+  13\,000\.\sek med mer än 4\,000, varav mer än 1\,400 var
+  donationer. Utgifterna underskreds med 5\,800. Årets resultat blev
+  9200\.\sek. En anledning till överskottet var att flera planerade
+  inköp löstes genom donationer. Budgenen hade hållits även utan
+  hårdvarudonationer. PayPal:s transaktionsavgift är 5\.\%, totalt
+  92\.\sek. Styrelsen ålades att utreda dessa punkter:
+  \begin{itemize}
+  \item Ökad tydlighet om att och hur man ska erlägga medlemsavgift önskades.
+  \item Det faktum att föreningen har föreningsmedlemmar kan leda till
+    revision.
+  \item Att också andra donationer än rena monetär ska redovisas. För
+    2014 är detta ambitionen.
+  \end{itemize}
+  Ett beslut att principiellt avskriva medlemsfordringar
+  fattades. Ballans- och resultaträkningarna godkänndes.
+
+
+
+
 
 \end{enumerate}
 
@@ -109,4 +139,13 @@ Albin S.
   \signatureline{Daniel Andersson, lekmannarevisor}
 }
 
+\appendix
+\newcounter{temp}
+
+\newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report}
+Den fullständiga ekonomiska rapporten är här inkluderad som inläst kopia.
+\begin{center}
+  \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/2014-03-29-economical-report.pdf}
+\end{center}
+
 \end{document}
-- 
cgit v1.2.3