From c925d4fa1f83c2b1605baa358fae8dcca3faa57b Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Sun, 6 Apr 2014 20:44:22 +0200 Subject: Annual meeting minutes started The minutes are covered to "verksamhetsberaettelse" and parts through that to. Apart from the pure minutes, also some methods for the templates are changed: meeting participants are kept in a separate resource file instead of in the minute template. --- 2014/2014-03-29-annual.tex | 112 ++++++++++++++++++++++++++++++++ 2014/Makefile | 3 +- preamble/preamble.tex | 2 + resources/board-minutes-template-en.tex | 29 ++------- resources/board-minutes-template-sv.tex | 30 ++------- resources/participants | 28 ++++++++ 6 files changed, 154 insertions(+), 50 deletions(-) create mode 100644 2014/2014-03-29-annual.tex create mode 100644 resources/participants diff --git a/2014/2014-03-29-annual.tex b/2014/2014-03-29-annual.tex new file mode 100644 index 0000000..4b1032e --- /dev/null +++ b/2014/2014-03-29-annual.tex @@ -0,0 +1,112 @@ +\input{../preamble/preamble} +\newcommand \meetingtype {Årsmöte} +\newcommand \meetingdate {29 mars 2014} +\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg} +\rhead{\footnotesize \meetingdate} + +\begin{document} +\selectlanguage{swedish} +\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} + +\newlength\tempOne% +\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}% +\newlength\tempTwo% +\setlength\tempTwo{\linewidth}% +\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Tid och plats: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Deltagare: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% + \begin{multicols}{3}% +Daniel Andersson \\ +Grégoire Détrez \\ +Gustav Eek\\ +Guilhem Moulin \\ +Martin ??? \textbf{Norberg} ??? +Leif-Jöran Olsson \\ +Delphine Szymczak \\ +Anders (alias\ Hypermakt)\\ +Dagfinn Hotvedt \\ +Albin S. + \end{multicols}% +} +\newcommand \meetingchairman {Leif-Jöran Olsson} +\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} +\newcommand \approval {Martin ???} + +\begin{enumerate} +\item Mötet öppnades. +\item Övrig mötesformalia + \begin{enumerate} + \item \meetingchairman\ valdes till mötets ordförande, \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till justeringsperson. + \item Dagordningen fastställdes med punkterna (a) föreningens + juridiska status, (b) \nsaa, och (c) Webb och + informationsspridning inom föreningen som övriga + frågor. Kronologiskt under mötet avhandlades punkterna 5 och 6 + efter punkt 10. + \item Mötet fanns behörigen utlyst och beslutsmässigt. Kallelse hade + utgått stadgeenligt tre veckor innan mötet. + \item Alla närvarande fanns ha rösträtt; de hade erlagt eller hade + för avsikt att erlägga medlemsavgift för 2014. + \end{enumerate} +\item Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2013.\myhalfpar + + Medlemmar. Under 2013 hade föreningen 75 betalande medlemmar, vilket + är en uppgång från 2012 års 62 och 2011 års 63 medlemmar. Av + medlemmarna 2013 var 26 st helt nya, 47 medlemmar redan 2012, 30 + redan 2011, och 2 st återvärvade. Således var det 15 personer som + inte förnyade sitt medlemskap från 2012, att jämföra med 32 mellan + 2011 och 2012. Två av medlemmarna under 2013 var föreningsmedlemmar, + vilket var nytt för året.\myhalfpar + + Styrelen. Friposts styrelse har under året bestått av Stian Rødven + Eide (ordförande), Leif-Jöran Olsson (kassör), Gustav Eek + (sekreterare), Lola Möller (ledamot), Guilhem Moulin + (ledamot). Styrelsen har sammanträtt sex gånger: 12\ februari, 12 + mars, 26\ mars, 25\ april, 19\ maj, och 11\ september.\myhalfpar + + Medlemsmöten, aktivitetsdagar och fester. Ett medlemsmöte och fest + anordnades 19 maj och flera aktivitetsdagar på ämnena Sociala + medier, kryptering och hur man argumentera för + fripost. Dokumentfrihetsdagen, 27 mars, sammanföll med + Omställningdagen med Omställning Göteborg, och Fripost delade ut 70 + flygblad och annordnande ett diskussionsbord. Första maj delades 700 + flygblad ut. Under Kulturnatta, 11 oktober, hade Fripost två + aktiviteter: en föreläsning och ett diskussions- och + informationsmöte. Dock har vi inte hunnit med forumteater (rollspel) + som utlåvats.\myhalfpar + + Teknik. Föreningens tekniska administratörer har varit Guilhem + Moulin, Daniel Andersson, Leif-Jöran Olsson, och Gustav Eek. Flera + planerade åtgärder var tvunget att utföras i sekvens, och en + blockerande åtgärd var migrering till ett nytt system för automatisk + installation. Det automatiska installationssystemet fungerar + bekräftat stabilt på flera maskiner av olika årgång. Det finns en + utvecklingsgren för en virtuell laborationsmiljö. Totalt under året + har nertiden för \imap-tjänsten varit några timmar i samband med en + flytt i serverhallen. Det nya installationssystemet kommer att + minska konsekvenserna av dylika händelser i framtiden. En ny + webbplattform har utvecklats för att ersätta den Org-mode baserade + hemsidan. I grunden bygger plattformen på en wiki-lösning, Ikiwiki, + som Fripost använder sig av för wikin. Slutgiltig utvärdering av + märkspråk väntas ske under aktivitetsdagen som följer mötet. En + fråga om decentralisering ställdes under mötet. Friposts + serverstystem är decentraliserat till sin natur, vilket har varit + ambitionen sedan start. + +\end{enumerate} + +\parbox{\linewidth}{ + \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{\approval, justeringsperson} \\ + \signatureline{Daniel Andersson, lekmannarevisor} +} + +\end{document} diff --git a/2014/Makefile b/2014/Makefile index fc286bb..4772dbd 100644 --- a/2014/Makefile +++ b/2014/Makefile @@ -1,6 +1,7 @@ # Makefile for minutes of 2014 -MINUTES = 2014-02-11-board +MINUTES = 2014-02-11-board \ +2014-03-29-annual common-makefile = ../resources/Makefile-common diff --git a/preamble/preamble.tex b/preamble/preamble.tex index 67c9c79..ac3aeff 100644 --- a/preamble/preamble.tex +++ b/preamble/preamble.tex @@ -85,6 +85,8 @@ \newcommand \msaa {\textsc{msa} (\textit{Mail Submission Agent})} \newcommand \mx {\textsc{mx}} \newcommand \mysql {\textsc{m}y\textsc{sql}} +\newcommand \nsa {\textsc{nsa}} +\newcommand \nsaa {\textsc{nsa} (\textit{National Security Agency}, \textsc(usa):s federala säkerhetsmyndighet)} \newcommand \nti {\textsc{nti}} \newcommand \ntig {\textsc{nti}-gymnasiet} \newcommand \ok {\textsc{ok}} diff --git a/resources/board-minutes-template-en.tex b/resources/board-minutes-template-en.tex index 564f47f..f195e15 100644 --- a/resources/board-minutes-template-en.tex +++ b/resources/board-minutes-template-en.tex @@ -27,31 +27,12 @@ }% \parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% \begin{multicols}{3}% -% Navid Abdi\\ -% Fredrik Ahlsgren\\ -% Daniel Andersson \\ -% Marco Baxmyr \\ -% Andréa Bruzelius \\ -% Rikard Bruzelius \\ % Gustav Eek\\ -% Daniel Eriksson \\ -% Mattias Ivarsson \\ -% Stefan Kangas \\ -% Jens Lideström \\ -% Guilhem Moulin \\ -% Lola Möller \\ -% Leif-Jöran Olsson \\ -% Taraka Rama \\ -% Dan Ros\'en\\ -% Stian Rødven Eide \\ -% Andreas Skyman \\ -% Delphine Szymczak \\ -% Johan Söderberg -% Ver Takeo \\ -% Eva Werner -% Gregoar \\ -% Anders \\ -% Anders (alias\ Hypermakt) +% Guilhem Moulin\\ +% Lola Möller\\ +% Leif-Jöran Olsson\\ +% Stian Rødven Eide\\ +% Delphine Szymczak \end{multicols}% } \newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} diff --git a/resources/board-minutes-template-sv.tex b/resources/board-minutes-template-sv.tex index 2656c19..1719fe6 100644 --- a/resources/board-minutes-template-sv.tex +++ b/resources/board-minutes-template-sv.tex @@ -27,32 +27,12 @@ }% \parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% \begin{multicols}{3}% -% Navid Abdi\\ -% Fredrik Ahlsgren\\ -% Daniel Andersson \\ -% Mikael Andersson -% Marco Baxmyr \\ -% Andréa Bruzelius \\ -% Rikard Bruzelius \\ % Gustav Eek\\ -% Daniel Eriksson \\ -% Mattias Ivarsson \\ -% Stefan Kangas \\ -% Jens Lideström \\ -% Guilhem Moulin \\ -% Lola Möller \\ -% Leif-Jöran Olsson \\ -% Taraka Rama \\ -% Dan Ros\'en\\ -% Stian Rødven Eide \\ -% Andreas Skyman \\ -% Delphine Szymczak \\ -% Johan Söderberg -% Ver Takeo \\ -% Eva Werner -% Gregoar \\ -% Anders \\ -% Anders (alias\ Hypermakt) +% Guilhem Moulin\\ +% Lola Möller\\ +% Leif-Jöran Olsson\\ +% Stian Rødven Eide\\ +% Delphine Szymczak \end{multicols}% } \newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} diff --git a/resources/participants b/resources/participants new file mode 100644 index 0000000..468c9eb --- /dev/null +++ b/resources/participants @@ -0,0 +1,28 @@ +Navid Abdi +Fredrik Ahlsgren +Daniel Andersson +Mikael Andersson +Marco Baxmyr +Andréa Bruzelius +Rikard Bruzelius +Grégoire Détrez +Gustav Eek +Daniel Eriksson +Dagfinn L. Hotvedt +Mattias Ivarsson +Stefan Kangas +Jens Lideström +Guilhem Moulin +Lola Möller +Leif-Jöran Olsson +Taraka Rama +Dan Ros\'en +Stian Rødven Eide +Albin S. +Andreas Skyman +Delphine Szymczak +Johan Söderberg +Ver Takeo +Eva Werner +Anders +Anders (alias\ Hypermakt) -- cgit v1.2.3