From c62a3957fc25887a305eba85984346d6ebd10a7a Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Wed, 15 May 2024 20:03:20 +0200 Subject: Annual 2024. In board meeting, write operational plan and notes --- annual/2024/notes/2024-05-15.md | 51 +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ annual/2024/operational-plan.md | 1 + 2 files changed, 52 insertions(+) create mode 100644 annual/2024/notes/2024-05-15.md diff --git a/annual/2024/notes/2024-05-15.md b/annual/2024/notes/2024-05-15.md new file mode 100644 index 0000000..4fadfd5 --- /dev/null +++ b/annual/2024/notes/2024-05-15.md @@ -0,0 +1,51 @@ +% Anteckningar inför årsmötet +% Friposts styrelse +% 15 maj 2024 + +# Till verksamhetsberättelsen + +Protokoll + + * ge/2024-01-25-board + * 14 sep, LJO sekreterare + * 2 nov, Lola + +# Om styrelsen processer + +Hur ska vi nå våra mål om dokumentation och transparens? + +Årshjul + +Möten med specifika syften, t.ex: + + * Årsmöte i maj + * Konstituerande möte (Q2) + - Konstituera styrelsen + - Spika Styrelsens mötesdatum t.o.m. nästa konstituerande möte + - Spika kalendariet för året + * Aktivitetsplanering (Q3) + - Beslut av ansvariga för aktiviteter + * Något annat (Q4) etc. + * Årsmötesplanering (Q5) + +Sammanhållning mellan möten: arbetsträffar, sociala aktiviteter, datum för det? Vad är styrelsens egen tid och tillgänglig för + +Två gånger per månad (1) arbetsträff och (2) någon social träff på krogen med undantag de månader för + +Rapporter från aktiviteter, rakt in i wikin, om det inte dykt upp något efter en vecka så ska styrelsen påminna. + +Protokoll en vecka efter. Styrelsen gemensamma ansvar att facilitera. detta. + +2a 4e torsdagen arbetsträffar + +## Kitt + +Cilos vertikaler etc. Hur kan vi åstadkomma kittet. Fripost är en bräcklig förening m.a.p. ... + +## Protokollen + +Varför går vi igenom dem? Det är för att följa upp saker som inte gjorts. Bra för verksamhetsberättandet. Efterföljande möte är egentligen för sent för uppföljning ändå. + +## arbetsordning + +En arbetsordning som ökar sammanhållningen lyfter styrelsen processer utan att ske på bekostad av transparensen. diff --git a/annual/2024/operational-plan.md b/annual/2024/operational-plan.md index 948be28..742e1d7 100644 --- a/annual/2024/operational-plan.md +++ b/annual/2024/operational-plan.md @@ -6,3 +6,4 @@ I övrigt följer vi föreningens verksamhetspolicy (länk till policyn). * Skriv en debattartikel till Dagens ETC om energi och reklam. Utgå från Friposts fokussidor och be Stian att repetera sitt opionsarbete kring detta. * Arbeta med profilmaterialet. +* Upprätta en arbetsordning för styrelsen i linje med "Styrelsens rapport utifrån revisorns frågeställningar". -- cgit v1.2.3