From 4a642cbf9a70c36f489f1ea4e5d3e0330092704e Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Sat, 18 May 2024 22:54:23 +0200 Subject: System. Bugfix and Complete library Makefile --- lib/Makefile | 14 +++++++++++--- 1 file changed, 11 insertions(+), 3 deletions(-) diff --git a/lib/Makefile b/lib/Makefile index bb8b55f..535809f 100644 --- a/lib/Makefile +++ b/lib/Makefile @@ -6,15 +6,17 @@ SLIDES ?= # will be compiled with beamer MINUTES ?= # will be compiled with *minutes* template POLICY ?= # will be compiled with *by-laws* template +REPORTS ?= # will be compiled with *report* template # Targets .PHONY: all -ALL = \ +ALL ?= \ $(addsuffix .pdf, $(SLIDES)) \ $(addsuffix .pdf, $(POLICY)) \ $(addsuffix .pdf, $(MINUTES)) \ + $(addsuffix .pdf, $(REPORTS)) \ all: $(ALL) @@ -29,12 +31,18 @@ $(addsuffix .pdf, $(MINUTES)): %.pdf: %.md $$(test -f $*.yml && echo --metadata-file=$*.yml) \ -o $@ $*.md -$(addsuffix .pdf, $(POLICY)): %.pdf: %.yml %.md +$(addsuffix .pdf, $(POLICY)): %.pdf: %.md pandoc -f markdown -t latex \ --template=fripost-by-laws \ $$(test -f $*.yml && echo --metadata-file=$*.yml) \ -o $@ $*.md +$(addsuffix .pdf, $(REPORTS)): %.pdf: %.md + pandoc -f markdown -t latex \ + --template=fripost-report \ + $$(test -f $*.yml && echo --metadata-file=$*.yml) \ + -o $@ $*.md + # Archive .PHONY: archive @@ -42,7 +50,7 @@ $(addsuffix .pdf, $(POLICY)): %.pdf: %.yml %.md ARCHIVE ?= archive ROOT ?= $(shell git rev-parse --show-toplevel) SUFFIX ?= -$(subst /,,$(dir $(subst $(ROOT),,$(PWD)))) -PDF = $(basename $(wildcard *.pdf)) +PDF ?= $(basename $(wildcard *.pdf)) print: @echo ARCHIVE = $(ARCHIVE) -- cgit v1.2.3 From f546aab8f6c0e83ec4ed02d6005d1c81f42fb8d0 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Wed, 15 May 2024 19:57:17 +0200 Subject: Annual 2024. Copy 2023 files, drafts to agenda, minutes and reports That includes Makefile and sync script. --- annual/2024/Makefile | 56 ++++++++++++ annual/2024/agenda.md | 96 ++++++++++++++++++++ annual/2024/annual-report.md | 191 +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ annual/2024/annual-report.yml | 3 + annual/2024/minutes.md | 99 ++++++++++++++++++++ annual/2024/minutes.yml | 3 + annual/2024/operational-plan.md | 8 ++ annual/2024/operational-plan.yml | 4 + annual/2024/pre.sed | 1 + annual/2024/sync | 18 ++++ 10 files changed, 479 insertions(+) create mode 100644 annual/2024/Makefile create mode 100644 annual/2024/agenda.md create mode 100644 annual/2024/annual-report.md create mode 100644 annual/2024/annual-report.yml create mode 100644 annual/2024/minutes.md create mode 100644 annual/2024/minutes.yml create mode 100644 annual/2024/operational-plan.md create mode 100644 annual/2024/operational-plan.yml create mode 100644 annual/2024/pre.sed create mode 100755 annual/2024/sync diff --git a/annual/2024/Makefile b/annual/2024/Makefile new file mode 100644 index 0000000..352b861 --- /dev/null +++ b/annual/2024/Makefile @@ -0,0 +1,56 @@ +#!/usr/bin/env make -f +# +# Makefile for Fripost annual meeting + +SLIDES = agenda +MINUTES = minutes +POLICY = annual-report operational-plan +TRG = 2024-05-19-annual operational-plan-2024 + +# General (reusable) compilation and processing commands + +ALL = \ + $(addsuffix .pdf, $(SLIDES)) \ + $(addsuffix .pdf, $(POLICY)) \ + $(addsuffix .pdf, $(MINUTES)) \ + $(addsuffix .pdf, $(TRG)) + +all: $(ALL) + +$(addsuffix .pdf, $(SLIDES)): %.pdf: %.md + pandoc -s -f markdown -t beamer -o $@ < $< + +$(addsuffix .pdf, $(MINUTES)): %.pdf: %.yml %.md + pandoc -f markdown -t latex \ + --template=fripost-minutes --metadata-file=$*.yml -o $@ $*.md + +$(addsuffix .pdf, $(POLICY)): %.pdf: %.yml %.md + pandoc -f markdown -t latex \ + --template=fripost-by-laws --metadata-file=$*.yml -o $@ $*.md + +send: + make -f ../../resources/Makefile-common \ + send SEND_FILES="$(TRG)" + +clean: + rm -f $(ALL) + rm -f *~ + +# Specific commands for this year 2023 + +2024-05-19-annual.pdf: \ + minutes.pdf \ + annual-report.pdf \ + Balans-och-resultat-2023.pdf \ + revision2023.pdf \ + operational-plan.pdf \ + motions/operational-policy.pdf + pdftk $^ cat output $@ + +motions/example.pdf: + make -C $(dir $@) + +operational-plan-2024.pdf: \ + operational-plan.pdf \ + ../../by-laws/operational-policy-2023.pdf + pdftk $^ cat output $@ diff --git a/annual/2024/agenda.md b/annual/2024/agenda.md new file mode 100644 index 0000000..3c3a22b --- /dev/null +++ b/annual/2024/agenda.md @@ -0,0 +1,96 @@ +% Dagordning Friposts årsmöte 2024 + +Tid + +: Sön 19 maj 2024, kl 13 + +Plats + +: Språkbanken, Humanisten, Göteborg eller på distans + +Distansdeltagande + +: genom Jitsi hos Friprogramvarusyndikatet: +[https://friavideomöten.online/fripost](https://xn--friavideomten-rmb.online/fripost) +Ingen rösträtt + +Dagordning + +: Notera avvikelser i reviderat förslag, jämfört med ordning från inbjudan + +Schema för dagen: + +* kl 13.00 Kraftigare fika och introducerande samtal +* kl 14.00 Årsmöte (2 h) +* kl 17.00 Middag + +--- + +Reviderat förslag till dagordning: + +1. Mötets öppnande (10', 14.00) +2. Övrig mötesformalia (5', 14.10) + 1. Val av mötesfunktionärer + 2. Godkännande av dagordning + 3. Mötets behöriga utlysande och dess beslutsmässighet + 4. Justering av röstlängd + 5. Presentation av nominerade +3. Verksamhetsberättelsen (30', 14.15) +4. Ekonomiska berättelsen (10', 14.45) +5. Revisorns berättelse (5', 14.55) +6. Frågan om styrelsens ansvarsfrihet (5', 15.00) + +--- + +7. Motioner och propositioner (20', 15.05) +8. Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret: verksamhetsplan (10', 15.25) +9. Budget (10', 15.35) + 1. Fastställande av medlemsavgiften + 2. Fastställande av budget +10. Nyval (5', 15.45) + 1. Val av ordförande + 2. Val av styrelse + 3. Val av revisor + 4. Val av valberedning +11. Övriga frågor (5', 15.50) +12. Mötets avslutande (5', 15.55) + +# Nominerade + +Val av ordförande: + +* Stian Rødven Eide + +Val av styrelse + +* Stian Rødven Eide +* Leif-Jöran Olsson +* Gustav Eek +* Lola Möller +* Anders Westerström + +Val av revisor + +* Andreas Skyman + +Valberedning saknar nominerade + +# Förtroenderoller som styrelsen utser + +Administratörer + +* Guilhem Moulin +* Leif-Jöran Olsson +* Gustav Eek + +Social-mediaansvarig + +* Henrietta Johansson + +Arbetsgrupp för jämställdhet i intresseföreningar + +Hemsidegrupp + +--- + +Slut diff --git a/annual/2024/annual-report.md b/annual/2024/annual-report.md new file mode 100644 index 0000000..3b4ac29 --- /dev/null +++ b/annual/2024/annual-report.md @@ -0,0 +1,191 @@ +Verksamhetsberättelsen inför årsmötet 2023 behandlar +verksamhetsåret 2022. Friposts styrelse har under året arbetat i +enlighet med föreningens kärnverksamhet: att under demokratiska +omständigheter (1) tillhandahålla medel för elektronisk kommunikation +till föreningens medlemmar samt (2) arbeta folkbildande och (3) med +information till allmänheten. Detta är föreningens tre +grundpelare. Strävan efter hållbarhet och avgränsade säkra framsteg +ska genomsyra verksamheten, vilket också har skett. + +#### Medlemmar + +Siffror över medlemskapsutvecklingen: + +```{=latex} +\begin{center} +\begin{tabular}{l rr rr r} +& \multicolumn{2}{c}{Medlemmar} & +\multicolumn{2}{c}{Förväntat} & +\multicolumn{1}{c}{Nya} \\ +& jan & apr & jan & apr & \\ +\hline +2022 & 122 & & 177 & & 14 \\ +\hline +2021 & 134 & 143 & 197 & 197 & 21 \\ +2020 & 164 & 164 & 200 & 200 & 30 \\ +2019 & 112 & 138 & 181 & 195 & 45 \\ +2018 & 136 & 150 & 162 & 171 & 36 \\ +2017 & 126 & 135 & 114 & 146 & 23 \\ +2016 & 91 & 123 & 129 & 138 & 23 \\ +2015 & 106 & 115 & 130 & 131 & 33 \\ +2014 & 97 & 98 & 100 & 108 & 26 \\ +2013 & 74 & 82 & 92 & 96 & 31 \\ +2012 & 61 & 65 & 94 & 94 & 31 \\ +2011 & 63 & 63 & 63 & 63 & 62 \\ +\hline +\end{tabular} +\end{center} +``` + +I tabellen motsvarar *Medlemmar* medlemsantalet, *Förväntat* det +förväntade antalet medlemmar om alla medlemmar året innan förnyat sitt +medlemskap, och *Nya* antalet nytillkomna. Skillnaden mellan +angivelsen *jan* resp. *apr* kommer av att det är möjligt att erlägga +avgift också för tidigare år och motsvarar de som erlagt extra +avgifter för tidigare år fram t.o.m. april i skrivande stund. + +Vid utgången av 2022 hade totalt $24$ personer explicit lämnat +föreningen sedan föreningens bildande. Föreningen har då haft $377$ unikt +registrerade användarnamn sedan starten. + +Antalet nya medlemmar har ökat varje år t.o.m. år 2019. Från år 2020 +är trenden motsatt. +Sedan 2020 minskade också det totala antalet betalande medlemmar något. +Långsiktig är trenden ett stadigt ökande totalt medlemsantal. +Föreningen har varit olika aktiv från år till år i att påminna om +medlemsavgift. Det kan vara del av förklaring till variationerna. + +Tillsammans med medlemsavgifterna fick föreningen $44$ donationer om i +genomsnitt $250$ kr. + +#### Styrelsen + +Styrelsen har under perioden sedan årsmötet bestått av följande: Stian +Rødven Eide (ordförande), Leif-Jöran Olsson (kassör), Gustav Eek +(sekreterare), Lola Möller (ledamot), Albin Söderqvist (ledamot), +och Anders Westerström (ledamot). + +#### Sammanträden + +Föreningens årsmöte var 22 maj 2022 på Språkbanken. Styrelsen har haft beslutsmässiga möten vid följande tillfällen: + +* 16 jun 2022 +* 27 okt 2022 +* 24 nov 2022 + +Samt följande inte beslutsmässiga + +* 26 feb 2022 +* 29 mar 2022 +* 25 apr 2022 + +Beslut gällande årsmötesdatum togs 25 apr 2022 per capsulam (via styrelsens e-postlista). + +Protokoll finns tillgängliga via föreningens mötessida: +. I skrivande stund är få protokoll +färdigställda och justerade. Endast justerade protokoll publiceras. + +#### Aktiviteter + +Antalet aktiviteter som Fripost annordnar år från år har varierat. År 2022 sticker inte ut jämfört med tidigare år. + +Följande aktiviteter genomfördes under året: + +* Lör 22 jan -- Vinterfest. Suveränt kalas med tipspromenad, filmvisning och diskodans. +* Sön 22 maj -- Årsmötesaktvitet. Årsmöte med efterföljande middag. +* Lör 27 aug -- Flygbladsutdelning på Frihamnsdagarna. +* Lör 27 aug -- Sensommarfest. Mingel, tipspromenad och grill på en innergård på Hisingen. +* Lör 8 okt -- Organisera-dig mässan. Bokbord och presentation av föreningen. +* Lör 17 dec -- Julfest. Sederiktig Julfest med glögg, soppa och aktiviteter för alla åldrar. + +Styrelsen har under året uppmuntrat till att placera aktiviteter i centrum för medlemmars engagemang snarare än grupper. Inför varje aktivitet har styrelsen ställt frågan på medlemslistan vilka som vill vara med som arrangörer. Ett resultat är att det varit spridning bland de som tar på sig ansvar, och tillfället återspeglar de enskilda medlemmarnas intresse. Föreningen upprepar aktiviteterna konsekvent, både medlemsvårdande och utåtriktade. + +Medlemmar har ställt egna förslag på medlemslistan. Ett av dem ledde t.ex. till flygbladsutdelning på Frihamnen med tre svarande. Notera att ingen av dem var förtroendevalda, vilka annars är överrepresenterade som arrangörer. + +#### Utredningar + +Utredningarna som omnämns i årsberättelsen för 2019--2021 har varit öppna även under 2022. Aktiva utredningar: + +* Ideellt deltagande +* Tillgänglighet till dokumentation och information +* Kostnader för systemets drift +* Chatt +* Roller och kommittéer i Fripost + +Mer information finns samlad på wikin, +. + +#### Teknik + +Rapportering kring de tekniska delarna blir lätt omfattande. Följande +är en sammanfattning: + +* *FYLL PÅ HÄR* + +Parentes anger datum för under vilket styrelsemöte som respektive +ärende rapporterats. + +Under året har sedvanligt underhåll på maskiner genomförts allt efter +behov, inklusive uppgradering av programvara. Detta medför ibland viss +kontrollerad nertid i samband med upp- dateringar. Mestadels nattetid +under Friposts servicefönster. + +#### Medlemsadministration + +Styrelsen har även varit fortsatt medveten om aspekter kring administration som inte är tekniskt drivna. Medlemsadministrationen under 2022 har gått ut på följande: lösenordsförnyelse, domänhantering, e-postlistor för medlemmar, registrering av betalningar, registrering av nya medlemmar, och hantering av specialkonfigurationer. + +Styrelsen önskade efter 2021 att medlemmar vågade ställa frågor till medlemslistan [members@lists.fripost.org](mailto:members@lists.fripost.org). Vi är positiva till att medlemslistan har mer aktivitet. + +#### Transparens och ickemonetära bidrag + +Sedan 2016 har arbetet pågått med att utreda hur ickemonetära bidrag +och donationer kan bedömas. Ämnet har uppmärksammats av +lekmannarevisorn. + +Styrelsen har inte helt kommit fram till hur volontära timmar bör +redovisas. En utmaning är att ge rättvisa åt de insatser som aktiva +medlemmar lägger ner för Fripost. För information om det fortskridande +arbetet hänvisar vi till ovan nämnd utredning. + +#### Energianvändning + +Energiarbetet med kartläggning och redovisning är en fokusfråga. Bl.a. underhålls en sida, . Frågan är aktuell och argumentationen är effektiv och användbar. Styrelsen välkomna idéer för hur retoriken kan utvecklas ytterligare. + +En uppskattning för Fripost är $150$--$170$ W totalt för alla +maskiner i serverhall. + +#### Kampanjer och information + +Under året har Fripost delat ut flygblad och deltagit på Organisera dig-mässan. Flygbladen har fördelen att de enkelt skrivs ut på vanlig skrivare. Våra klistermärken är populära och är nästan slut. Styrelsen föreslår produktion av ytterligare profilmaterial även brodyr och tryck av kepsar, tröjor och påsar. Broderade märken och namnskyltar har efterfrågats. + +#### Samverkan + +Friprogramvarusyndikatet + +: Teknik och servrar. Sponsring av årsmötesfest och möten. + +Syndikalistiskt Forum + +: Organisera dig-mässan samt medverkat i Forums planering. + +Föreningen för digitala fri- och rättigheter + +: Fripost samarbetade kring utrustning.[^dfri] + +[^dfri]: \dfrii + +#### Jämfört med verksamhetsplanen för i fjol och årsmötet + +Fripost har fokuserat på hållbarhet och kärnverksamheten. Verksamhetsplanen belyste även en serie fokusområden som föreningen arbetat med:med: + +Fripost har (1) inte ordnat t.ex. dedicerade studiecirklar med tema integritet och säkerhet på Internet. + +Föreningen har (2) heller inte riktigt haft en arbetsdag för att utveckla Friposts system, men det var nära. + +Styrelsen (3) identifierar angreppsvinkeln kring energifrågan och kopplingen till reklam som fortsatt relevant i samtal med allmänheten under året + +En (4) arbetsgrupp för jämställdhet i intresseföreningar har inte formerat sig. Styrelen utförde intresseundersökning och samlade in totalt fem intresseanmälningar i juni och en i oktober. Styrelsen har upprepade gånger föreslagit datum. I övrigt har ingen information inhämtats. + +Årsmötet ålade även styrelsen att uppmuntra medlemmar att arbeta med hemsidan och wikin samt utlysa en arbetsgrupp för detta. Styrelsen har inte arbetat med detta. + +Att ta upp förslag till och under årsmötet har begränsad verkan. Styrelsen vill som alternativ uppmuntra medlemmar att fortsätta komma med och ta ansvar för idéer kontinuerligt under året. På så sätt har föreninges verksamhet utvecklats tidigare år och även året som gott. Det gör inget om årsmöten är formella eftersom vi följer upp direkt med en social aktivitet där drömmar och diskussioner kan få fritt spelrum. diff --git a/annual/2024/annual-report.yml b/annual/2024/annual-report.yml new file mode 100644 index 0000000..772f537 --- /dev/null +++ b/annual/2024/annual-report.yml @@ -0,0 +1,3 @@ +title: Friposts Verksamhetsberättelse 2023 +author: Friposts styrelse +date: 15 maj 2024 diff --git a/annual/2024/minutes.md b/annual/2024/minutes.md new file mode 100644 index 0000000..5b2e447 --- /dev/null +++ b/annual/2024/minutes.md @@ -0,0 +1,99 @@ +Deltagare + +: Namn, Namn, + +Distansdeltagare + +: Namn + +# Mötets öppnande + +Mötet öppnades. + +Mötesdeltagarna presenterade sig. + +# Övrig mötesformalia + +NN valdes till mötesordförande, NN till mötessekreterare och NN till justeringsperson + +Dagordning reviderades och godkändes. + +Mötet fanns behörigen utlyst. + +Alla närvarande fanns ha rösträtt. Deltagare på distans har inte rösträtt. + +Nominerade till förtroendeposter presenterade sig. + +# Verksamhetsberättelsen + +Gustav föredrog föreningens verksamhetsberättelse. Berättelsen lades till handlingarna. Den finns även bilagd. + +# Ekonomisk berättelse + +Leif-Jöran föredrog den ekonomiska berättelsen. Berättelsen lades till handlingarna. Den finns även bilagd. + +# Revisorns berättelse + +Andreas föredrog revisorns berättelse. Berättelsen lades till handlingarna. Den finns även bilagd. + +# Styrelsen ansvarsfrihet + +Mötet beslutade enhälligt att ge styrelsen ansvarsfrihet. Styrelsen deltog inte omröstningen. + +# Propositioner och motioner + +N föredrog ... + +# Verksamhetsplan + +Gustav föredrog styrelsens förslag till verksamhetsplan för 2024. Förslaget antogs enhälligt. Den fastställda verksamhetsplanen fins bilagd. + +# Budget + +Medlemsavgiften fastställdes till 240 kr, oförändrat. + +Budgeten fastställde till oförändrad sedan förra året: + +* Intäkter: 59 000 kr + * Medlemsavgifter: 40 000 kr + * Övrigt: 19 000 kr + * Varav donationer: 18 000 kr +* Kostnader: 59 000 kr + * Infrastruktur: 46 000 kr + * Medlemsaktivitet: 1 000 kr + * Yttre aktivitet: 10 000 kr + * Administration: 2 000 kr + +# Nyval + +Till ordförande valdes: + +* Stian Rødven Eide + +Till styrelse valdes: + +* Stian Rødven Eide +* Leif-Jöran Olsson +* Gustav Eek +* Lola Möller +* Anders Westerström + +Revisor valdes till: + +* Andreas Skyman + +Mötet utsåg ingen valberedning. Det saknades nominerade. + +# Övriga frågor + +Inga övriga frågor. + +# Mötets avslutande + +Mötet avslutades. + +```{=latex} +\signatureline{N N, mötessekreterare} +\hfill +\signatureline{N N, justeringsperson} +``` diff --git a/annual/2024/minutes.yml b/annual/2024/minutes.yml new file mode 100644 index 0000000..79fb24b --- /dev/null +++ b/annual/2024/minutes.yml @@ -0,0 +1,3 @@ +title: Årsmötesprotokoll +author: Fripost +date: 19 maj 2024 diff --git a/annual/2024/operational-plan.md b/annual/2024/operational-plan.md new file mode 100644 index 0000000..948be28 --- /dev/null +++ b/annual/2024/operational-plan.md @@ -0,0 +1,8 @@ +Föreningens kärnverksamhet ska utgöras av en hållbar verksamhetsnivå inom föreningens tre verksamhetsområden -- teknik, folkbildning, och opinionsbildning. Hållbart är också att upprepa aktiviteter. I hållbarhet ingår även att stärka den interna demokratin. Till de löpande aktiviteterna läggs ett begränsat antal fokusområden för året. + +I övrigt följer vi föreningens verksamhetspolicy (länk till policyn). + +#### Fokusområden + +* Skriv en debattartikel till Dagens ETC om energi och reklam. Utgå från Friposts fokussidor och be Stian att repetera sitt opionsarbete kring detta. +* Arbeta med profilmaterialet. diff --git a/annual/2024/operational-plan.yml b/annual/2024/operational-plan.yml new file mode 100644 index 0000000..fa369f9 --- /dev/null +++ b/annual/2024/operational-plan.yml @@ -0,0 +1,4 @@ +title: Verksamhetsplan 2024 +author: Fripost +date: 19 maj 2024 + diff --git a/annual/2024/pre.sed b/annual/2024/pre.sed new file mode 100644 index 0000000..dabfef0 --- /dev/null +++ b/annual/2024/pre.sed @@ -0,0 +1 @@ +1 i `\\thispagestyle{fancy}`{=latex}\n diff --git a/annual/2024/sync b/annual/2024/sync new file mode 100755 index 0000000..da7b734 --- /dev/null +++ b/annual/2024/sync @@ -0,0 +1,18 @@ +#!/usr/bin/env bash + +# Sync a set of sources with a Git repository target. Set target +# directory where the repository is found. Make sure that all pahts are +# absolute !!! + +mv ${0##*/} ${XDG_RUNTIME_DIR}/ + +TRG="$HOME/git/fripost/meetings/annual/2024" +SRC="$HOME/cloud-fripost/fripost/årsmöte" + +echo ${0##*/}: I: ${SRC} ${TRG} 1>&2 + +rsync -a --delete -P ${SRC}/ ${TRG}/ \ + | grep -iv "^sending" +git -C ${TRG} status --short --branch + +mv ${XDG_RUNTIME_DIR}/${0##*/} . -- cgit v1.2.3 From c62a3957fc25887a305eba85984346d6ebd10a7a Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Wed, 15 May 2024 20:03:20 +0200 Subject: Annual 2024. In board meeting, write operational plan and notes --- annual/2024/notes/2024-05-15.md | 51 +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ annual/2024/operational-plan.md | 1 + 2 files changed, 52 insertions(+) create mode 100644 annual/2024/notes/2024-05-15.md diff --git a/annual/2024/notes/2024-05-15.md b/annual/2024/notes/2024-05-15.md new file mode 100644 index 0000000..4fadfd5 --- /dev/null +++ b/annual/2024/notes/2024-05-15.md @@ -0,0 +1,51 @@ +% Anteckningar inför årsmötet +% Friposts styrelse +% 15 maj 2024 + +# Till verksamhetsberättelsen + +Protokoll + + * ge/2024-01-25-board + * 14 sep, LJO sekreterare + * 2 nov, Lola + +# Om styrelsen processer + +Hur ska vi nå våra mål om dokumentation och transparens? + +Årshjul + +Möten med specifika syften, t.ex: + + * Årsmöte i maj + * Konstituerande möte (Q2) + - Konstituera styrelsen + - Spika Styrelsens mötesdatum t.o.m. nästa konstituerande möte + - Spika kalendariet för året + * Aktivitetsplanering (Q3) + - Beslut av ansvariga för aktiviteter + * Något annat (Q4) etc. + * Årsmötesplanering (Q5) + +Sammanhållning mellan möten: arbetsträffar, sociala aktiviteter, datum för det? Vad är styrelsens egen tid och tillgänglig för + +Två gånger per månad (1) arbetsträff och (2) någon social träff på krogen med undantag de månader för + +Rapporter från aktiviteter, rakt in i wikin, om det inte dykt upp något efter en vecka så ska styrelsen påminna. + +Protokoll en vecka efter. Styrelsen gemensamma ansvar att facilitera. detta. + +2a 4e torsdagen arbetsträffar + +## Kitt + +Cilos vertikaler etc. Hur kan vi åstadkomma kittet. Fripost är en bräcklig förening m.a.p. ... + +## Protokollen + +Varför går vi igenom dem? Det är för att följa upp saker som inte gjorts. Bra för verksamhetsberättandet. Efterföljande möte är egentligen för sent för uppföljning ändå. + +## arbetsordning + +En arbetsordning som ökar sammanhållningen lyfter styrelsen processer utan att ske på bekostad av transparensen. diff --git a/annual/2024/operational-plan.md b/annual/2024/operational-plan.md index 948be28..742e1d7 100644 --- a/annual/2024/operational-plan.md +++ b/annual/2024/operational-plan.md @@ -6,3 +6,4 @@ I övrigt följer vi föreningens verksamhetspolicy (länk till policyn). * Skriv en debattartikel till Dagens ETC om energi och reklam. Utgå från Friposts fokussidor och be Stian att repetera sitt opionsarbete kring detta. * Arbeta med profilmaterialet. +* Upprätta en arbetsordning för styrelsen i linje med "Styrelsens rapport utifrån revisorns frågeställningar". -- cgit v1.2.3 From 0c167f33a0e97f5fcb2264561389452555dc3945 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Sat, 18 May 2024 11:26:20 +0200 Subject: Annual 2024. Draft annual report properly for 2023 --- annual/2024/annual-report.md | 82 +++++++++++++++----------------------------- 1 file changed, 27 insertions(+), 55 deletions(-) diff --git a/annual/2024/annual-report.md b/annual/2024/annual-report.md index 3b4ac29..a2eb96e 100644 --- a/annual/2024/annual-report.md +++ b/annual/2024/annual-report.md @@ -1,5 +1,5 @@ -Verksamhetsberättelsen inför årsmötet 2023 behandlar -verksamhetsåret 2022. Friposts styrelse har under året arbetat i +Verksamhetsberättelsen inför årsmötet 2024 behandlar +verksamhetsåret 2023. Friposts styrelse har under året arbetat i enlighet med föreningens kärnverksamhet: att under demokratiska omständigheter (1) tillhandahålla medel för elektronisk kommunikation till föreningens medlemmar samt (2) arbeta folkbildande och (3) med @@ -20,7 +20,6 @@ Siffror över medlemskapsutvecklingen: & jan & apr & jan & apr & \\ \hline 2022 & 122 & & 177 & & 14 \\ -\hline 2021 & 134 & 143 & 197 & 197 & 21 \\ 2020 & 164 & 164 & 200 & 200 & 30 \\ 2019 & 112 & 138 & 181 & 195 & 45 \\ @@ -44,7 +43,7 @@ angivelsen *jan* resp. *apr* kommer av att det är möjligt att erlägga avgift också för tidigare år och motsvarar de som erlagt extra avgifter för tidigare år fram t.o.m. april i skrivande stund. -Vid utgången av 2022 hade totalt $24$ personer explicit lämnat +Vid utgången av 2023 hade totalt $24$ personer explicit lämnat föreningen sedan föreningens bildande. Föreningen har då haft $377$ unikt registrerade användarnamn sedan starten. @@ -62,69 +61,43 @@ genomsnitt $250$ kr. Styrelsen har under perioden sedan årsmötet bestått av följande: Stian Rødven Eide (ordförande), Leif-Jöran Olsson (kassör), Gustav Eek -(sekreterare), Lola Möller (ledamot), Albin Söderqvist (ledamot), -och Anders Westerström (ledamot). +(sekreterare), Lola Möller (ledamot) och Anders Westerström (ledamot). #### Sammanträden -Föreningens årsmöte var 22 maj 2022 på Språkbanken. Styrelsen har haft beslutsmässiga möten vid följande tillfällen: - -* 16 jun 2022 -* 27 okt 2022 -* 24 nov 2022 - -Samt följande inte beslutsmässiga +Föreningens årsmöte var 11 jun 2023 på Språkbanken. Styrelsen har haft beslutsmässiga möten vid följande tillfällen: -* 26 feb 2022 -* 29 mar 2022 -* 25 apr 2022 - -Beslut gällande årsmötesdatum togs 25 apr 2022 per capsulam (via styrelsens e-postlista). + * 23 februari + * 14 september + * 2 november Protokoll finns tillgängliga via föreningens mötessida: -. I skrivande stund är få protokoll -färdigställda och justerade. Endast justerade protokoll publiceras. +. Endast justerade protokoll publiceras. #### Aktiviteter -Antalet aktiviteter som Fripost annordnar år från år har varierat. År 2022 sticker inte ut jämfört med tidigare år. +Antalet aktiviteter som Fripost annordnar år från år har varierat. År 2023 sticker inte ut jämfört med tidigare år. Följande aktiviteter genomfördes under året: -* Lör 22 jan -- Vinterfest. Suveränt kalas med tipspromenad, filmvisning och diskodans. -* Sön 22 maj -- Årsmötesaktvitet. Årsmöte med efterföljande middag. -* Lör 27 aug -- Flygbladsutdelning på Frihamnsdagarna. -* Lör 27 aug -- Sensommarfest. Mingel, tipspromenad och grill på en innergård på Hisingen. -* Lör 8 okt -- Organisera-dig mässan. Bokbord och presentation av föreningen. -* Lör 17 dec -- Julfest. Sederiktig Julfest med glögg, soppa och aktiviteter för alla åldrar. - -Styrelsen har under året uppmuntrat till att placera aktiviteter i centrum för medlemmars engagemang snarare än grupper. Inför varje aktivitet har styrelsen ställt frågan på medlemslistan vilka som vill vara med som arrangörer. Ett resultat är att det varit spridning bland de som tar på sig ansvar, och tillfället återspeglar de enskilda medlemmarnas intresse. Föreningen upprepar aktiviteterna konsekvent, både medlemsvårdande och utåtriktade. - -Medlemmar har ställt egna förslag på medlemslistan. Ett av dem ledde t.ex. till flygbladsutdelning på Frihamnen med tre svarande. Notera att ingen av dem var förtroendevalda, vilka annars är överrepresenterade som arrangörer. +* Fredag 31 mars -- Dokumentfrihetsdagen. Fripost visade de nya + funktionerna i Collabora online. +* Söndag 11 juni -- Årsmöte. Efterföljande gemensam middag. +* Lördag 16 september -- Sommarfest. Avspark inför hösten med lek, + spel, klurig tävlan och priser +* Lördag 16 december -- Julfest. Mat, samkväm och ömsesidig teknisk hjälp. -#### Utredningar - -Utredningarna som omnämns i årsberättelsen för 2019--2021 har varit öppna även under 2022. Aktiva utredningar: - -* Ideellt deltagande -* Tillgänglighet till dokumentation och information -* Kostnader för systemets drift -* Chatt -* Roller och kommittéer i Fripost - -Mer information finns samlad på wikin, -. +Styrelsen har prövat olika metoder för att söka spridning bland de som +tar på sig ansvar för aktiviteter. Förra året, 2022, ställde +styrelsen inför varje aktivitet frågan på medlemslistan vilka som vill +vara med som arrangörer. Under år 2023 har vi snarare vänt oss +särskilt till de som tidigare varit involverade. #### Teknik Rapportering kring de tekniska delarna blir lätt omfattande. Följande är en sammanfattning: -* *FYLL PÅ HÄR* - -Parentes anger datum för under vilket styrelsemöte som respektive -ärende rapporterats. - Under året har sedvanligt underhåll på maskiner genomförts allt efter behov, inklusive uppgradering av programvara. Detta medför ibland viss kontrollerad nertid i samband med upp- dateringar. Mestadels nattetid @@ -156,7 +129,7 @@ maskiner i serverhall. #### Kampanjer och information -Under året har Fripost delat ut flygblad och deltagit på Organisera dig-mässan. Flygbladen har fördelen att de enkelt skrivs ut på vanlig skrivare. Våra klistermärken är populära och är nästan slut. Styrelsen föreslår produktion av ytterligare profilmaterial även brodyr och tryck av kepsar, tröjor och påsar. Broderade märken och namnskyltar har efterfrågats. +Våra klistermärken är populära och är i princip slut. Styrelsen föreslår produktion av ytterligare profilmaterial även brodyr och tryck av kepsar, tröjor och påsar. Broderade märken och namnskyltar har efterfrågats. #### Samverkan @@ -176,15 +149,14 @@ Föreningen för digitala fri- och rättigheter #### Jämfört med verksamhetsplanen för i fjol och årsmötet -Fripost har fokuserat på hållbarhet och kärnverksamheten. Verksamhetsplanen belyste även en serie fokusområden som föreningen arbetat med:med: - -Fripost har (1) inte ordnat t.ex. dedicerade studiecirklar med tema integritet och säkerhet på Internet. +Fripost har fokuserat på hållbarhet och kärnverksamheten. Verksamhetsplanen belyste även en serie fokusområden som föreningen arbetat med: -Föreningen har (2) heller inte riktigt haft en arbetsdag för att utveckla Friposts system, men det var nära. +* Skriv en debattartikel till Dagens ETC om energi och reklam. Utgå från Friposts fokussidor och be Stian att repetera sitt opionsarbete kring detta. +* Arbeta med profilmaterialet. -Styrelsen (3) identifierar angreppsvinkeln kring energifrågan och kopplingen till reklam som fortsatt relevant i samtal med allmänheten under året +Fripost har (1) inte skrivit någon debattartikel. -En (4) arbetsgrupp för jämställdhet i intresseföreningar har inte formerat sig. Styrelen utförde intresseundersökning och samlade in totalt fem intresseanmälningar i juni och en i oktober. Styrelsen har upprepade gånger föreslagit datum. I övrigt har ingen information inhämtats. +Föreningen har (2) heller inte beställt nya klistermärken. Vi har dock utsett en lämplig leverantör (den tidigare har upphört). Årsmötet ålade även styrelsen att uppmuntra medlemmar att arbeta med hemsidan och wikin samt utlysa en arbetsgrupp för detta. Styrelsen har inte arbetat med detta. -- cgit v1.2.3 From 2540e7123e9b44c8bad2cdf748cb0cf91dae4010 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Sat, 18 May 2024 12:06:35 +0200 Subject: Annual 2024. Copy write notes into board procedures report --- annual/2024/notes/on-board-procedures.md | 126 +++++++++++++++++++++++++++++++ 1 file changed, 126 insertions(+) create mode 100644 annual/2024/notes/on-board-procedures.md diff --git a/annual/2024/notes/on-board-procedures.md b/annual/2024/notes/on-board-procedures.md new file mode 100644 index 0000000..3703bf5 --- /dev/null +++ b/annual/2024/notes/on-board-procedures.md @@ -0,0 +1,126 @@ +% Styrelsens arbetssätt -- rapport utifrån revisorns frågeställningar +% Friposts styrelse +% 19 maj 2024 + +#### Inledning + +Mål om transparens, demokrati, intern dokumentation. Förenings +verksamhet som sådan är ändamålsenlig. + +Kontinuerligt utvärdera och fortsätta uppdatering av styrelsens +processer. Vi behöver vidare problematisera: + + * Vad är transparens? + * Vad gör styrelsen? + * Vad innebär medlemmarnas egenansvar? + +Inte samsyn: inte i styrelsen, inte i kommittéerna, inte i olika konstellationer av medlemmar. Inte rädda för det. Redo för nästa drastiska förändring. + +Anta en styrelseprocess som är strategisk med årshjul som bas. Upprätta arbetsordning för styrelsen. Hoppas uppnå tydlighet för ansvar inom styrelsen, mellan kommittéer och styrelsen och inom mellan medlemmar och föreningen. + +Tacksam för återkoppling från revisorn. + +Fripost är inte en tjänst. Förenigen är en kamporganisation för samhällsförändring med centrala infrastrukturtjänster som del av vårt budskap. + +#### Styrelsens nuvarande arbetssätt + +Täta möten med stående dagordning. Närmast projektledningsmöten. Rapporter muntligen på sittande möten. Diskussionsprotokoll. + +Processen innebär "dubbel dokumentation" av aktiviteter. Arbete +som i stor utsträckning har landat på föreningens sekreterare. Naturligt i projekt. + +Varför går vi igenom protokoll och åtgärdlistor? Det är för att följa upp saker som inte gjorts. Bra för verksamhetsberättandet. + +#### Historik + +Arbetssättet har varit lämpligt fram till 2019. Sedan dess har styrelse successivt förlorat takten. + +Vi har varierat, minimal styrelse kontra stor styrelse. Olika försök till arbetsdelning. Avlastningsförsök. Men de har varit missriktade och lett till ökat arbete; sekreteraren har egentligen inte behövt avlastning i sina operativa uppgifter. + +Grundproblemet. Snedvridna incitament för rapportering -- tyngdpunkten har varit de formella. Med stående dagordning. Det händer för lite mellan gångerna. Föreningen är helt enkelt för etablerad och dess ledning (styrelsens uppgift) är inte längre ett operativt projekt. + +Föreningens verksamhet är för omfattande för att drivas på styrelsens sittande möten. I praktiken är det redan så föreningen jobbar. + +#### Strategiskt arbetssätt fram till 2025 + +Definiera styrelsens uppgift till strategisk och koppla från löpande uppgifter med aktiviteter och administration. Upprätta ett arbetsutskott för styrelsemöten. + +Styrelsemöten ska vara bekräftade beslut på arbete som redan utförts. Specifika syften. Inga stående dagordningspunkter. Rapporter och utvärdering begränsat till mötets syfte. + +Arbete och projektledning ska vara kontinuerligt och oberoende av styrelsens möten. Efterföljande möte är ändå för sent för uppföljning. Uppföljningar av styrelsebeslut är en arbetsutskottsuppgift. + +#### Årshjul + +Fyra styrelsemöten per år med särskilt syfte och dagordning +därefter: + + 1. Konstituering (Q2) + * Konstituera styrelsen + * Styrelsens mötesdatum och avstämningspunkter -- 15 mån + * Schema och kalendarium -- 15 mån + 2. Besättning (Q3) + * Kommittéer + * Aktivitetsansvariga -- 15 mån + * Insatser (debattartiklar, material, etc) + 3. Materiell (Q4) + * Teknisk utveckling och drift + * Profilmaterial + * Pedagogiskt material + 4. Årsmötet (Q1) + * Berättelser: resultat och verksamhet + * Planer: budget och verksamhetsplaner + * Valberedning + +Förutsätter god framförhållning (flera månader) inför +respektive styrelsemöte och även inför årsmötet. + +#### Arbetsordning + +På konstituerande möte, besluta en arbetsordning för styrelsen i linje med föreliggande rapport. + +Vidhålla protokoll en vecka efter. Styrelsen gemensamma ansvar att facilitera detta. + +#### Styrelsens ansvarsområden + + * Demokrati, inkl. dokumentation och transparens + * Hålla pulsen -- kalendariet + * Upprätthålla verksamheten: *teknik*, *folkbildning*, *propaganda* + * Rekrytering + +#### Vad vi uppnår + +Med sådan uppnå en tydlighet: + + * Inom styrelsen -- formella roller, ledarskap, dokumentation och uppföljning + * Mellan kommittéer och styrelsen + * Inom föreningen -- förväntningar på medlemmars motprestation i relation till föreningen + +Ställer dock högre krav på styrelsemedlemmarna -- kommer gå bra! + +#### Sammanhållning + +Fripost är en bräcklig förening. Alla som arbetar med Fripost gör det på sin fritid. Vi är inte så många. Även vår hälsotillstånd och arbetskapacitet är varierande. Små personliga variationer kan få stora konsekvenser. Risk att vi upprättar vertikaler etc. Hur kan vi åstadkomma kittet? + +Sammanhållning mellan möten: arbetsträffar, sociala aktiviteter, datum för det? Vad är styrelsens egen tid vilka ska vara tillgängliga för medlemmar? + +Två gånger per månad (1) arbetsträff och (2) någon social träff på krogen med undantag de månader med års- eller styrelsmöte. + +Detta ska noteras i arbetsordningen. + +#### Framtiden och mål + +Rekrytering och inskolning. Tillse tillräcklig kompetens (max 1/3 nybörjare i en kommitté). Det finns professionell kompetens i Friposts medlemsbas. Använd den. + +Styrelsens arbetsordning (styrelsebeslut) kan ev. ersätta föreningens verksamhetspolicy (årsmötesbeslut). + +Rapporter från aktiviteter, rakt in i wikin, om det inte dykt upp något efter en vecka så ska styrelsen påminna. + +#### Hur kan man bidra i föreningen + +Fripost behöver en kompetensinventering bland medlemmarna: + + * Ekonomi -- kapital? + * Miljö för nyrekrytering? + * Arbetsförmåga -- våldskapital (humant fysiskt, materiellt intellektuellt)? + * Kompetens -- yrkeskunnandet och kontaktnät? + -- cgit v1.2.3 From 2f763915f75532ca474cc5bc97fc80da47542d09 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Sun, 19 May 2024 22:52:24 +0200 Subject: Annual 2024. Annual report work from LJO and GE --- annual/2024/annual-report.md | 38 ++++++++++++++++++++++++++------------ annual/2024/annual-report.yml | 2 +- 2 files changed, 27 insertions(+), 13 deletions(-) diff --git a/annual/2024/annual-report.md b/annual/2024/annual-report.md index a2eb96e..ca3cd21 100644 --- a/annual/2024/annual-report.md +++ b/annual/2024/annual-report.md @@ -60,7 +60,7 @@ genomsnitt $250$ kr. #### Styrelsen Styrelsen har under perioden sedan årsmötet bestått av följande: Stian -Rødven Eide (ordförande), Leif-Jöran Olsson (kassör), Gustav Eek +Rødven-Eide (ordförande), Leif-Jöran Olsson (kassör), Gustav Eek (sekreterare), Lola Möller (ledamot) och Anders Westerström (ledamot). #### Sammanträden @@ -95,19 +95,32 @@ särskilt till de som tidigare varit involverade. #### Teknik -Rapportering kring de tekniska delarna blir lätt omfattande. Följande -är en sammanfattning: - -Under året har sedvanligt underhåll på maskiner genomförts allt efter -behov, inklusive uppgradering av programvara. Detta medför ibland viss -kontrollerad nertid i samband med upp- dateringar. Mestadels nattetid +Rapportering kring de tekniska delarna blir lätt omfattande. Under +året har sedvanligt underhåll på maskiner genomförts allt efter behov, +inklusive uppgradering av programvara. Detta medför ibland viss +kontrollerad nertid i samband med uppdateringar. Mestadels nattetid under Friposts servicefönster. +Följande är exempel att notera särskilt: + + * Utrymmet för Fripost Lagring för delning har utökats med 400 + GB. Kapaciteten har tangerat 90 % nyttjande, vilket tyder på att + tjänsten används. + * Efter en uppgradering var Sympas webbgränssnitt för andra listor än + *lists.fripost.org* ur funktion tills det upptäcktes + (rapporterades) av en medlem. + * Det var driftstopp ca 2 h 28 mars under ett stort strömavbrott i + Stockholm. En felaktig UPS orsakade en omstart vilket försvårade + avbrottet. + * I april sträckte sig en serviceåtgärd längre än planerat och även + utanför Friposts annonserade servicefönster. + + #### Medlemsadministration -Styrelsen har även varit fortsatt medveten om aspekter kring administration som inte är tekniskt drivna. Medlemsadministrationen under 2022 har gått ut på följande: lösenordsförnyelse, domänhantering, e-postlistor för medlemmar, registrering av betalningar, registrering av nya medlemmar, och hantering av specialkonfigurationer. +Styrelsen har även varit fortsatt medveten om aspekter kring administration som inte är tekniskt drivna. Medlemsadministrationen under året har gått ut på följande: lösenordsförnyelse, domänhantering, e-postlistor för medlemmar, registrering av betalningar, registrering av nya medlemmar, och hantering av specialkonfigurationer. -Styrelsen önskade efter 2021 att medlemmar vågade ställa frågor till medlemslistan [members@lists.fripost.org](mailto:members@lists.fripost.org). Vi är positiva till att medlemslistan har mer aktivitet. +Styrelsen önskade efter 2021 att medlemmar vågade ställa frågor till medlemslistan [members@lists.fripost.org](mailto:members@lists.fripost.org). Vi är positiva till att medlemslistan har mer aktivitet. Dock ställs fortfarande mycket frågor direkt till administratörerna. #### Transparens och ickemonetära bidrag @@ -117,12 +130,13 @@ lekmannarevisorn. Styrelsen har inte helt kommit fram till hur volontära timmar bör redovisas. En utmaning är att ge rättvisa åt de insatser som aktiva -medlemmar lägger ner för Fripost. För information om det fortskridande -arbetet hänvisar vi till ovan nämnd utredning. +medlemmar lägger ner för Fripost. + +För första gången på länge finns en nollskild post för medlemsaktiviteter i resultaträkningen. #### Energianvändning -Energiarbetet med kartläggning och redovisning är en fokusfråga. Bl.a. underhålls en sida, . Frågan är aktuell och argumentationen är effektiv och användbar. Styrelsen välkomna idéer för hur retoriken kan utvecklas ytterligare. +Energiarbetet med kartläggning och redovisning är en fokusfråga. Bl.a. underhålls en sida, . Frågan är aktuell och argumentationen är effektiv och användbar. Styrelsen välkomna idéer för hur retoriken kan utvecklas ytterligare. Under året har vi varken gjort mer eller mindra än tidigare år. En uppskattning för Fripost är $150$--$170$ W totalt för alla maskiner i serverhall. diff --git a/annual/2024/annual-report.yml b/annual/2024/annual-report.yml index 772f537..e13724d 100644 --- a/annual/2024/annual-report.yml +++ b/annual/2024/annual-report.yml @@ -1,3 +1,3 @@ title: Friposts Verksamhetsberättelse 2023 author: Friposts styrelse -date: 15 maj 2024 +date: 18 maj 2024 -- cgit v1.2.3 From f433c7772a2c8f1985e93ecf9bded079e6863285 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Sat, 18 May 2024 18:12:12 +0200 Subject: Annual 2024. Add auditor's report and economical report --- annual/2024/Balans-och-resultat-2023.pdf | Bin 0 -> 51821 bytes annual/2024/revision2023.pdf | Bin 0 -> 43116 bytes 2 files changed, 0 insertions(+), 0 deletions(-) create mode 100644 annual/2024/Balans-och-resultat-2023.pdf create mode 100644 annual/2024/revision2023.pdf diff --git a/annual/2024/Balans-och-resultat-2023.pdf b/annual/2024/Balans-och-resultat-2023.pdf new file mode 100644 index 0000000..86d33e2 Binary files /dev/null and b/annual/2024/Balans-och-resultat-2023.pdf differ diff --git a/annual/2024/revision2023.pdf b/annual/2024/revision2023.pdf new file mode 100644 index 0000000..b5ef0cc Binary files /dev/null and b/annual/2024/revision2023.pdf differ -- cgit v1.2.3 From 4454e32365c6df69f1430600523ac73adff128dd Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Sun, 19 May 2024 10:31:19 +0200 Subject: Annual 2024. Update annual report with membership information --- annual/2024/annual-report.md | 47 ++++++++++++++++++++------------------------ 1 file changed, 21 insertions(+), 26 deletions(-) diff --git a/annual/2024/annual-report.md b/annual/2024/annual-report.md index ca3cd21..4501c7c 100644 --- a/annual/2024/annual-report.md +++ b/annual/2024/annual-report.md @@ -13,24 +13,23 @@ Siffror över medlemskapsutvecklingen: ```{=latex} \begin{center} -\begin{tabular}{l rr rr r} -& \multicolumn{2}{c}{Medlemmar} & -\multicolumn{2}{c}{Förväntat} & -\multicolumn{1}{c}{Nya} \\ -& jan & apr & jan & apr & \\ +\begin{tabular}{l | r r r | r} +& Medl. & Förv. & Nya & I år \\ \hline -2022 & 122 & & 177 & & 14 \\ -2021 & 134 & 143 & 197 & 197 & 21 \\ -2020 & 164 & 164 & 200 & 200 & 30 \\ -2019 & 112 & 138 & 181 & 195 & 45 \\ -2018 & 136 & 150 & 162 & 171 & 36 \\ -2017 & 126 & 135 & 114 & 146 & 23 \\ -2016 & 91 & 123 & 129 & 138 & 23 \\ -2015 & 106 & 115 & 130 & 131 & 33 \\ -2014 & 97 & 98 & 100 & 108 & 26 \\ -2013 & 74 & 82 & 92 & 96 & 31 \\ -2012 & 61 & 65 & 94 & 94 & 31 \\ -2011 & 63 & 63 & 63 & 63 & 62 \\ +2023 & 88 & 150 & 17 \\ +\hline +2022 & 122 & 177 & 14 & 133 \\ +2021 & 134 & 197 & 21 & 152 \\ +2020 & 164 & 200 & 30 & 177 \\ +2019 & 112 & 181 & 45 & 169 \\ +2018 & 136 & 162 & 36 & 152 \\ +2017 & 126 & 114 & 23 & 137 \\ +2016 & 91 & 129 & 23 & 123 \\ +2015 & 106 & 130 & 33 & 115 \\ +2014 & 97 & 100 & 26 & 99 \\ +2013 & 74 & 92 & 31 & 82 \\ +2012 & 61 & 94 & 31 & 65 \\ +2011 & 63 & 63 & 62 & 63 \\ \hline \end{tabular} \end{center} @@ -38,14 +37,11 @@ Siffror över medlemskapsutvecklingen: I tabellen motsvarar *Medlemmar* medlemsantalet, *Förväntat* det förväntade antalet medlemmar om alla medlemmar året innan förnyat sitt -medlemskap, och *Nya* antalet nytillkomna. Skillnaden mellan -angivelsen *jan* resp. *apr* kommer av att det är möjligt att erlägga -avgift också för tidigare år och motsvarar de som erlagt extra -avgifter för tidigare år fram t.o.m. april i skrivande stund. +medlemskap, *Nya* antalet nytillkomna, och *I år* motsvarar i skrivande stund efter att medlemmarna fått täppa till hål. + +Vid utgången av 2023 hade totalt $24$ personer explicit lämnat föreningen sedan föreningens bildande (ingen under 2023). Föreningen har då haft $392$ unikt registrerade användarnamn sedan starten. -Vid utgången av 2023 hade totalt $24$ personer explicit lämnat -föreningen sedan föreningens bildande. Föreningen har då haft $377$ unikt -registrerade användarnamn sedan starten. +Fripost har en stupstock på sju år då kontot tas bort och vi raderar alla personuppgifter (användarnamn och alias är inte personuppgifter). Vi har inte tidigare rapporterat någon statistik på detta till årsmötet, men det kommer kanske 2025. Antalet nya medlemmar har ökat varje år t.o.m. år 2019. Från år 2020 är trenden motsatt. @@ -54,8 +50,7 @@ Långsiktig är trenden ett stadigt ökande totalt medlemsantal. Föreningen har varit olika aktiv från år till år i att påminna om medlemsavgift. Det kan vara del av förklaring till variationerna. -Tillsammans med medlemsavgifterna fick föreningen $44$ donationer om i -genomsnitt $250$ kr. +Tillsammans med medlemsavgifterna fick föreningen $27$ namngivna donationer om i genomsnitt $270$ kr. #### Styrelsen -- cgit v1.2.3 From 9b4108c7ebcada98b4920dfcc4df55d05fbce527 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Sun, 19 May 2024 16:27:52 +0200 Subject: Annual 2024. Proof read copy of report on procedures. --- annual/2024/notes/on-board-procedures.md | 146 ++++++++++++++++++++++--------- annual/2024/shortest-procedures.md | 89 +++++++++++++++++++ 2 files changed, 193 insertions(+), 42 deletions(-) create mode 100644 annual/2024/shortest-procedures.md diff --git a/annual/2024/notes/on-board-procedures.md b/annual/2024/notes/on-board-procedures.md index 3703bf5..afa22b4 100644 --- a/annual/2024/notes/on-board-procedures.md +++ b/annual/2024/notes/on-board-procedures.md @@ -1,58 +1,101 @@ -% Styrelsens arbetssätt -- rapport utifrån revisorns frågeställningar +% Styrelsens arbetssätt -- lång version % Friposts styrelse % 19 maj 2024 +Här följer en sammanställning av anteckningar från diskussioner i +styrelsen i olika konstellationer under veckorna innan årsmötet. + #### Inledning -Mål om transparens, demokrati, intern dokumentation. Förenings -verksamhet som sådan är ändamålsenlig. +Fripost har högt ställda mål för transparens, demokrati och intern +dokumentation. Förenings verksamhet som sådan är ändamålsenlig. -Kontinuerligt utvärdera och fortsätta uppdatering av styrelsens -processer. Vi behöver vidare problematisera: +Föreningen är ändå i fortsatt behov av kontinuerlig utvärdering och +uppdatering av styrelsens processer. Vi behöver vidare problematisera +följande: * Vad är transparens? * Vad gör styrelsen? * Vad innebär medlemmarnas egenansvar? -Inte samsyn: inte i styrelsen, inte i kommittéerna, inte i olika konstellationer av medlemmar. Inte rädda för det. Redo för nästa drastiska förändring. +Vi har inte samsyn, inte i styrelsen, inte i kommittéerna, inte i +olika konstellationer av medlemmar. Föreningen räds inte oliksyn utan +är moget för nästa drastiska förändring. + +Styrelsen vill anta en styrelseprocess som (1) är strategisk med (2) +årshjul som bas och (3) upprätta arbetsordning för styrelsen. Med en sådan +hoppas vi uppnå tillräcklig tydlighet för ansvar inom styrelsen, +mellan kommittéer och styrelsen och inom mellan medlemmar och +föreningen. -Anta en styrelseprocess som är strategisk med årshjul som bas. Upprätta arbetsordning för styrelsen. Hoppas uppnå tydlighet för ansvar inom styrelsen, mellan kommittéer och styrelsen och inom mellan medlemmar och föreningen. +Sammanfattningsvis är vi tacksamma för återkoppling från revisorn. -Tacksam för återkoppling från revisorn. +Kom ihåg att fripost inte är en tjänst. Förenigen är en organisation +som verkar för samhällsförändring med centrala infrastrukturtjänster +som del av vår metod. -Fripost är inte en tjänst. Förenigen är en kamporganisation för samhällsförändring med centrala infrastrukturtjänster som del av vårt budskap. +#### Nuvarande arbetssätt -#### Styrelsens nuvarande arbetssätt +Styrelsens nuvarande arbetssätt innefattar (a) täta möten med (b) +stående dagordning, (c) rapporter muntligen på sittande möten, (d) +genomgångar av protokoll och åtgärdlistor, (e) diskussionsprotokoll. -Täta möten med stående dagordning. Närmast projektledningsmöten. Rapporter muntligen på sittande möten. Diskussionsprotokoll. +Varför går vi igenom protokoll och åtgärdlistor? Det är för att få +uppföljning av sådant som utförts och inte utförts. Det är också bra +för verksamhetsberättandet. -Processen innebär "dubbel dokumentation" av aktiviteter. Arbete -som i stor utsträckning har landat på föreningens sekreterare. Naturligt i projekt. +Nuvarande arbetssätt utgör i princip projektledning. Processen innebär +"dubbel dokumentation" av aktiviteter. Arbete som i stor utsträckning +har landat på styrelsens sekreterare. Processen är naturlig för +projekt. -Varför går vi igenom protokoll och åtgärdlistor? Det är för att följa upp saker som inte gjorts. Bra för verksamhetsberättandet. +#### Historisk analys -#### Historik +Arbetssättet har varit lämpligt fram till 2019. Sedan dess har +styrelse successivt förlorat takten. -Arbetssättet har varit lämpligt fram till 2019. Sedan dess har styrelse successivt förlorat takten. +Vi har också utvärderat (a) minimal styrelse kontra stor styrelse (b) +olika försök till arbetsdelning och avlastningsförsök. Men de har +varit missriktade och lett till ökat arbete. -Vi har varierat, minimal styrelse kontra stor styrelse. Olika försök till arbetsdelning. Avlastningsförsök. Men de har varit missriktade och lett till ökat arbete; sekreteraren har egentligen inte behövt avlastning i sina operativa uppgifter. +Analyserna är korrekta i det att sekreteraren hade blivit en +flaskhals. Dock har det egentligen inte primärt varit i sina konkreta +operativa uppgifter (t.ex. protokollskrivande) som sekreteraren behövt +avlastning. Det är den projektform (projektledning) som styrelsens +arbetssätt inneburit som har varit betungande. Uppföljning och den +"dubbla dokumentationen" har hamnat mellan stolarna. -Grundproblemet. Snedvridna incitament för rapportering -- tyngdpunkten har varit de formella. Med stående dagordning. Det händer för lite mellan gångerna. Föreningen är helt enkelt för etablerad och dess ledning (styrelsens uppgift) är inte längre ett operativt projekt. +Grundproblemet med stående dagordning för styrelsens arbete är att det +händer för lite mellan gångerna. Föreningen är helt enkelt för +etablerad och dess ledning (styrelsens uppgift) är inte längre ett +operativt projekt. Föreningens verksamhet är också för omfattande för +att drivas på styrelsens sittande möten. -Föreningens verksamhet är för omfattande för att drivas på styrelsens sittande möten. I praktiken är det redan så föreningen jobbar. +I praktiken jobbar föreningen redan mestadels mellan styrelsemötena. -#### Strategiskt arbetssätt fram till 2025 +#### Strategiskt arbetssätt -- första runda till årsmötet 2025 -Definiera styrelsens uppgift till strategisk och koppla från löpande uppgifter med aktiviteter och administration. Upprätta ett arbetsutskott för styrelsemöten. +Vi vill (1) definiera styrelsens roll som strategisk och frånkopplad +från löpande uppgifter med aktiviteter och administration. Vi vill +också (2) upprätta ett arbetsutskott för styrelsemöten. -Styrelsemöten ska vara bekräftade beslut på arbete som redan utförts. Specifika syften. Inga stående dagordningspunkter. Rapporter och utvärdering begränsat till mötets syfte. +Vi hoppas kunna (3) ge styrelsemöten specifika syften och behandla +beslut på arbete som förberetts mellan mötena, och (4) låta innehåll i +rapporter och utvärdering begränsas till mötets syfte. I mötena bör vi +(5) avlägsna stående dagordningspunkter. -Arbete och projektledning ska vara kontinuerligt och oberoende av styrelsens möten. Efterföljande möte är ändå för sent för uppföljning. Uppföljningar av styrelsebeslut är en arbetsutskottsuppgift. +Arbete och projektledning ska vara kontinuerligt och oberoende av +styrelsens möten. Uppföljningar av styrelsebeslut är en +arbetsutskottsuppgift. + +Vi bör kunna upprätthålla att protokollen görs tillgängliga en vecka +efter möten (två enligt stadgar). Det är styrelsen gemensamma ansvar +att underlätta detta. #### Årshjul -Fyra styrelsemöten per år med särskilt syfte och dagordning -därefter: +Styrelsen ska upprätta ett årshjul med fyra styrelsemöten per år med +särskilt syfte och dagordning därefter: 1. Konstituering (Q2) * Konstituera styrelsen @@ -71,49 +114,69 @@ därefter: * Planer: budget och verksamhetsplaner * Valberedning -Förutsätter god framförhållning (flera månader) inför +Ett sådant sätt förutsätter god framförhållning (flera månader) inför respektive styrelsemöte och även inför årsmötet. #### Arbetsordning -På konstituerande möte, besluta en arbetsordning för styrelsen i linje med föreliggande rapport. +På konstituerande möte ska vi anta en arbetsordning för styrelsen i +linje med föreliggande anteckningar. -Vidhålla protokoll en vecka efter. Styrelsen gemensamma ansvar att facilitera detta. +##### Styrelsens ansvarsområden -#### Styrelsens ansvarsområden +Sammanfattningsvis är detta styrelsens ansvar: * Demokrati, inkl. dokumentation och transparens * Hålla pulsen -- kalendariet - * Upprätthålla verksamheten: *teknik*, *folkbildning*, *propaganda* + * Ekonomi + * Upprätthålla verksamheten: + * *teknik* -- utveckling och drift + * *folkbildning* -- aktiviteter + * *propaganda* -- material och debatter * Rekrytering -#### Vad vi uppnår +##### Vad vi uppnår -Med sådan uppnå en tydlighet: +Med en arbetsordning uppnås en tydlighet: - * Inom styrelsen -- formella roller, ledarskap, dokumentation och uppföljning + * Inom styrelsen -- formella roller, ledarskap, dokumentation och + uppföljning * Mellan kommittéer och styrelsen - * Inom föreningen -- förväntningar på medlemmars motprestation i relation till föreningen + * Inom föreningen -- förväntningar på medlemmars motprestation i + relation till föreningen -Ställer dock högre krav på styrelsemedlemmarna -- kommer gå bra! +Processen ställer dock högre krav på styrelsemedlemmarna -- kommer gå bra! #### Sammanhållning -Fripost är en bräcklig förening. Alla som arbetar med Fripost gör det på sin fritid. Vi är inte så många. Även vår hälsotillstånd och arbetskapacitet är varierande. Små personliga variationer kan få stora konsekvenser. Risk att vi upprättar vertikaler etc. Hur kan vi åstadkomma kittet? +Fripost är en bräcklig förening. Alla som arbetar med Fripost gör det +på sin fritid. Vi är inte så många. Även våra hälsotillstånd och +arbetskapacitet är varierande. Små personliga variationer kan få stora +konsekvenser. Det finns också en risk att vi upprättar vertikaler +etc. Hur kan vi åstadkomma kittet som håller ihop styrelsen? -Sammanhållning mellan möten: arbetsträffar, sociala aktiviteter, datum för det? Vad är styrelsens egen tid vilka ska vara tillgängliga för medlemmar? +Sammanhållning mellan möten kommer från: arbetsträffar och sociala +aktiviteter. Ska vi har fasta datum för det? Vad är styrelsens egen +tid och vilka träffar ska vara tillgängliga för medlemmar? -Två gånger per månad (1) arbetsträff och (2) någon social träff på krogen med undantag de månader med års- eller styrelsmöte. +Bibehåll rytmen två gånger per månad (1) arbetsträff och (2) någon +social träff på krogen. Undanta de månader med års- eller +styrelsmöte. Detta ska noteras i arbetsordningen. #### Framtiden och mål -Rekrytering och inskolning. Tillse tillräcklig kompetens (max 1/3 nybörjare i en kommitté). Det finns professionell kompetens i Friposts medlemsbas. Använd den. +Gällande rekrytering och inskolning ska vi tillse tillräcklig +kompetens (max 1/3 nybörjare i en kommitté). Det finns professionell +kompetens i Friposts medlemsbas. Använd den. -Styrelsens arbetsordning (styrelsebeslut) kan ev. ersätta föreningens verksamhetspolicy (årsmötesbeslut). +Styrelsens arbetsordning (styrelsebeslut) kan ev. ersätta föreningens +verksamhetspolicy (årsmötesbeslut). -Rapporter från aktiviteter, rakt in i wikin, om det inte dykt upp något efter en vecka så ska styrelsen påminna. +Rapporter från aktiviteter ska göras rakt in i wikin av de +aktivitetsansvariga, om det inte dykt upp något efter en vecka så ska +styrelsen påminna dem. #### Hur kan man bidra i föreningen @@ -123,4 +186,3 @@ Fripost behöver en kompetensinventering bland medlemmarna: * Miljö för nyrekrytering? * Arbetsförmåga -- våldskapital (humant fysiskt, materiellt intellektuellt)? * Kompetens -- yrkeskunnandet och kontaktnät? - diff --git a/annual/2024/shortest-procedures.md b/annual/2024/shortest-procedures.md new file mode 100644 index 0000000..400846b --- /dev/null +++ b/annual/2024/shortest-procedures.md @@ -0,0 +1,89 @@ +% Styrelsens arbetssätt -- sammanfattning utifrån revisorns frågeställningar +% Friposts styrelse +% 19 maj 2024 + +Fripost har högt ställda mål om transparens, demokrati och intern dokumentation: + + * Vad är transparens? + * Vad gör styrelsen? + * Vad innebär medlemmarnas egenansvar? + + Förenings verksamhet som sådan är ändamålsenlig. + +Kontinuerligt utvärdera och fortsätta uppdatering av styrelsens processer. + +Föreslår en styrelseprocess: + + * Strategisk + * Årshjul som bas + * Upprätta arbetsordning för styrelsen + +Fripost är inte en tjänst utan en förening verkar för samhällsförändring. + +---- + +Nuvarande arbetssätt: täta möten, stående dagordning (projektledning), rapporter muntligen, etc. + +Lämpligt fram till 2019. + +Utvärderat: (a) minimal styrelse kontra stor styrelse (b) olika försök till arbetsdelning och avlastningsförsök. + +Grundproblemet. Föreningen är för etablerad och dess ledning (styrelsens uppgift) är inte längre ett operativt projekt. + +--- + +#### Strategiskt arbetssätt fram till 2025 + + * Upprätta ett arbetsutskott för styrelsemöten + * Styrelsemöten -- specifika syften + * Inga stående dagordningspunkter + * Kontinuerlig projektledning mellan möten + +Arbetsordning: + + * På konstituerande möte + * I linje med dessa noter + +#### Årshjul + +Fyra styrelsemöten per år med särskilt syfte och dagordning +därefter: + + 1. Konstituering (Q2) -- mötesdatum och kalendarium + 2. Besättning (Q3) -- kommittéer, aktivitetsansvariga, insatser + 3. Materiell (Q4) -- teknisk utveckling och drift, profilmaterial, etc. + 4. Årsmötet (Q1) -- berättelser, budget och verksamhetsplaner, valberedning + +Förutsätter god framförhållning (flera månader) inför +respektive styrelsemöte och även inför årsmötet. + +#### Styrelsens ansvarsområden + + * Demokrati, inkl. dokumentation och transparens + * Hålla pulsen -- kalendariet + * Upprätthålla verksamheten: *teknik*, *folkbildning*, *propaganda* + * Rekrytering + +Med sådan uppnå en tydlighet: inom styrelsen, mellan kommittéer och styrelsen, mellan föreningens medlemmar + +Sammanhållning + + * En bräcklig förening (på folks sin fritid, hållbarhet, hälsa) + * Hur kan vi åstadkomma kittet? + * Behålla arbetsträffar och enkom sociala träffar (vissa för medlemmar) + * t.ex. två gånger per månad + +#### Framtiden och mål + + * Rekrytering och inskolning + * Tillse tillräcklig kompetens + * Behövs en verksamhetspolicy (årsmötesbeslut)? + * Rapporter från aktiviteter -- rakt in i wikin -- aktivitetsansvarigas ansvar + +Hur kan man bidra i föreningen? Kompetensinventering bland medlemmarna: + + * Ekonomi -- kapital? + * Miljö för nyrekrytering? + * Arbetsförmåga -- (vålds)kapital (humant fysiskt, materiellt intellektuellt)? + * Kompetens -- yrkeskunnandet och kontaktnät? + -- cgit v1.2.3 From fad0d1580ef70ce1cd778638bf8350b27e8ae8b6 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Mon, 20 May 2024 14:14:07 +0200 Subject: Annual 2024. Add a short report version for minutes inclusion --- annual/2024/short-procedures.md | 63 +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 1 file changed, 63 insertions(+) create mode 100644 annual/2024/short-procedures.md diff --git a/annual/2024/short-procedures.md b/annual/2024/short-procedures.md new file mode 100644 index 0000000..5f5e0a8 --- /dev/null +++ b/annual/2024/short-procedures.md @@ -0,0 +1,63 @@ +% Styrelsens arbetssätt -- kort presentation +% Friposts styrelse +% 19 maj 2024 + +Detta är en sammanfattning av idéer kring styrelsens arbetessätt +utifrån diskussioner i styrelsen under året bl.a. med grund i +återkoppling från revisorn. + +Fripost har högt ställda mål för transparens, demokrati och intern +dokumentation. Innebörden bör dock problematiseras: (a) Vad är +transparens? (b) Vad gör styrelsen? (c) Vad innebär medlemmarnas +egenansvar? Fripost är inte en tjänst utan en förening verkar för +samhällsförändring. + +I korthet föreslår vi en styrelseprocess som (1) är *strategisk* med (2) +*årshjul* som bas och (3) upprätta *arbetsordning* för styrelsen. + +Ett gängse arbetssätt har inneburit täta möten, stående dagordning +(projektledning), rapporter muntligen, etc. Arbetssättet har varit +lämpligt fram till 2019. Vi har utvärderat (a) minimal styrelse +kontra stor styrelse (b) olika försök till arbetsdelning och +avlastningsförsök. Grundproblemet är att föreningen är för etablerad +och dess ledning (styrelsens uppgift) är inte längre ett operativt +projekt. + +Styrelsen planerar pröva ett strategiskt arbetssätt fram till årsmötet +2025. Det innebär (a) att upprätta ett arbetsutskott för +styrelsemöten, (b) låta styrelsemöten ha specifika syften, (c) +avlägsna stående dagordningspunkter och (d) ha kontinuerlig +projektledning mellan möten. Ett sådant sätt förutsätter god +framförhållning (flera månader) inför respektive styrelsemöte och även +inför årsmötet. + +Arbetsordnigen kan t.ex. innefatta ett årshjul med dylika möten: + + 1. Konstituering (Q2) -- mötesdatum och kalendarium + 2. Besättning (Q3) -- kommittéer, aktivitetsansvariga, insatser + 3. Materiell (Q4) -- teknisk utveckling och drift, profilmaterial, etc. + 4. Årsmötet (Q1) -- berättelser, budget och verksamhetsplaner, valberedning + +Styrelsen har t.ex. ansvar för föreningens demokrati, att hålla +pulsen, att apprätthålla verksamheten (*teknik*, *folkbildning* och +*propaganda*) och rekrytering. + +Det är viktigt att upprätthålla en god sammanhållning. Fripost är en +bräcklig förening (arbete på folks sin fritid, hållbarhet i centrum, +personlig hälsa viktig) Styrelsen avser behålla arbetsträffar och ha +sociala träffar (som även kan involvera medlemmarna). + +Med ökad tydlighet hoppas vi också uppnå andra mål och värden, t.ex: +god rekrytering och inskolning, att tillse tillräcklig kompetens, +effektiv dokumentation (behövs också en verksamhetspolicy?), att +rapporter från aktiviteter (genom aktivitetsansvarigas ansvar) skrivs +rakt in i wikin. + +Avslutningsvis, hur kan man bidra? Gör kompetensinventeringar bland medlemmarna: + + * Ekonomi -- kapital? + * Miljö för nyrekrytering? + * Arbetsförmåga -- (vålds)kapital (humant fysiskt, materiellt, intellektuellt)? + * Kompetens -- yrkeskunnandet och kontaktnät? + * Tid och engagemang? + -- cgit v1.2.3 From 332379d966647be60f14498659a2525505167713 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Sun, 19 May 2024 16:27:04 +0200 Subject: Annual 2024. Write meeting minutes from the meeting and correct reports --- annual/2024/annual-report.md | 4 +-- annual/2024/minutes.md | 51 ++++++++++++++++++++++++-------- annual/2024/notes/on-board-procedures.md | 3 +- 3 files changed, 41 insertions(+), 17 deletions(-) diff --git a/annual/2024/annual-report.md b/annual/2024/annual-report.md index 4501c7c..c3d9c34 100644 --- a/annual/2024/annual-report.md +++ b/annual/2024/annual-report.md @@ -131,7 +131,7 @@ För första gången på länge finns en nollskild post för medlemsaktiviteter #### Energianvändning -Energiarbetet med kartläggning och redovisning är en fokusfråga. Bl.a. underhålls en sida, . Frågan är aktuell och argumentationen är effektiv och användbar. Styrelsen välkomna idéer för hur retoriken kan utvecklas ytterligare. Under året har vi varken gjort mer eller mindra än tidigare år. +Energiarbetet med kartläggning och redovisning är en fokusfråga. Bl.a. underhålls en sida, . Frågan är aktuell och argumentationen är effektiv och användbar. Styrelsen välkomnar idéer för hur retoriken kan utvecklas ytterligare. Under året har vi varken gjort mer eller mindra än tidigare år. En uppskattning för Fripost är $150$--$170$ W totalt för alla maskiner i serverhall. @@ -167,6 +167,4 @@ Fripost har (1) inte skrivit någon debattartikel. Föreningen har (2) heller inte beställt nya klistermärken. Vi har dock utsett en lämplig leverantör (den tidigare har upphört). -Årsmötet ålade även styrelsen att uppmuntra medlemmar att arbeta med hemsidan och wikin samt utlysa en arbetsgrupp för detta. Styrelsen har inte arbetat med detta. - Att ta upp förslag till och under årsmötet har begränsad verkan. Styrelsen vill som alternativ uppmuntra medlemmar att fortsätta komma med och ta ansvar för idéer kontinuerligt under året. På så sätt har föreninges verksamhet utvecklats tidigare år och även året som gott. Det gör inget om årsmöten är formella eftersom vi följer upp direkt med en social aktivitet där drömmar och diskussioner kan få fritt spelrum. diff --git a/annual/2024/minutes.md b/annual/2024/minutes.md index 5b2e447..d96b370 100644 --- a/annual/2024/minutes.md +++ b/annual/2024/minutes.md @@ -1,52 +1,68 @@ Deltagare -: Namn, Namn, +: Leif-Jöran, Anders, Ines, Ebbe, Irene, Mikael, Benjamin, Gustav, Stian, Ludvig Distansdeltagare -: Namn +: Guilhem, Stefan # Mötets öppnande Mötet öppnades. -Mötesdeltagarna presenterade sig. - # Övrig mötesformalia -NN valdes till mötesordförande, NN till mötessekreterare och NN till justeringsperson +Stian Rødven-Eide valdes till mötesordförande, Gustav Eek till mötessekreterare och Irene Burö till justeringsperson. Dagordning reviderades och godkändes. Mötet fanns behörigen utlyst. -Alla närvarande fanns ha rösträtt. Deltagare på distans har inte rösträtt. +Alla närvarande utom en fanns ha rösträtt. Deltagare på distans har inte rösträtt. Nominerade till förtroendeposter presenterade sig. # Verksamhetsberättelsen -Gustav föredrog föreningens verksamhetsberättelse. Berättelsen lades till handlingarna. Den finns även bilagd. +Gustav föredrog föreningens verksamhetsberättelse. Berättelsen lades till handlingarna med följande korrektioner: + + * Skrivargruppen har varit aktiv under året -- en formulering klistras in från wikin + * En presensform + * Ett stycke stryket (näst sista) vilket var en räst från i fjol. + +Den korrigerade rapporten finns bilagd. # Ekonomisk berättelse Leif-Jöran föredrog den ekonomiska berättelsen. Berättelsen lades till handlingarna. Den finns även bilagd. +Intäkterna från medlemsavgifterna är en nergång jämfört med 2022, och en fjärdedel lägre än budget. Infrastrukturkostnaderna har ökat (en del redovisas i balanser) som förväntat. Föreningen har haft utgifter för medlemsaktivteter. Det finns en tendens att dessa kostnader efterskänks, vilket revisorn klagat på. För första året på länge är resultatet negativt. Det är inget att oroa sig för eftersom vi räknar med ökade intäkter under 2024 tack vare påminnelser. Dessutom finns en buffert av eget kaptal. + +Notera att banköverföring har lägre kostnad än PayPal inom EU. + +Notera också det asymmetriska att föreningen redovisar skulder till medlemmar som erlagt avgift i förtid men inte utestående medlemsavgifter. + # Revisorns berättelse -Andreas föredrog revisorns berättelse. Berättelsen lades till handlingarna. Den finns även bilagd. +Gustav föredrog revisorns berättelse. Berättelsen lades till handlingarna. Den finns även bilagd. + +Mötet tackade revisorn i sin frånvaro för utfört uppdrag. # Styrelsen ansvarsfrihet Mötet beslutade enhälligt att ge styrelsen ansvarsfrihet. Styrelsen deltog inte omröstningen. -# Propositioner och motioner +# Styrelsens arbetsprocess det kommande året -N föredrog ... +Styrelsen presenterade sina sammanställda idéer på ämnet. En sammanfattning av presentationen finns bilagd. + +Mötet hade några punkter att tillägga, bl.a. att även tid är en medlemsresurs att inventera. Vissa tillägg finns infogade i bilad text. # Verksamhetsplan -Gustav föredrog styrelsens förslag till verksamhetsplan för 2024. Förslaget antogs enhälligt. Den fastställda verksamhetsplanen fins bilagd. +Gustav föredrog styrelsens förslag till verksamhetsplan för 2024. Förslaget antogs enhälligt. Den fastställda verksamhetsplanen finns bilagd. + +Förslag att göra något utifrån rättsprocesser. Ett problem med övervakningskapitalismen är att den tar ifrån människor så mycket kompetens. # Budget @@ -54,16 +70,21 @@ Medlemsavgiften fastställdes till 240 kr, oförändrat. Budgeten fastställde till oförändrad sedan förra året: +`\begin{multicols}{2}`{=latex} + * Intäkter: 59 000 kr * Medlemsavgifter: 40 000 kr * Övrigt: 19 000 kr * Varav donationer: 18 000 kr + `\newcolumn`{=latex} * Kostnader: 59 000 kr * Infrastruktur: 46 000 kr * Medlemsaktivitet: 1 000 kr * Yttre aktivitet: 10 000 kr * Administration: 2 000 kr +`\end{multicols}`{=latex} + # Nyval Till ordförande valdes: @@ -72,12 +93,16 @@ Till ordförande valdes: Till styrelse valdes: +`\begin{multicols}{3}`{=latex} + * Stian Rødven Eide * Leif-Jöran Olsson * Gustav Eek * Lola Möller * Anders Westerström +`\end{multicols}`{=latex} + Revisor valdes till: * Andreas Skyman @@ -93,7 +118,7 @@ Inga övriga frågor. Mötet avslutades. ```{=latex} -\signatureline{N N, mötessekreterare} +\signatureline{Gustav Eek, mötessekreterare} \hfill -\signatureline{N N, justeringsperson} +\signatureline{Irene Burö, justeringsperson} ``` diff --git a/annual/2024/notes/on-board-procedures.md b/annual/2024/notes/on-board-procedures.md index afa22b4..6dc2e44 100644 --- a/annual/2024/notes/on-board-procedures.md +++ b/annual/2024/notes/on-board-procedures.md @@ -23,7 +23,7 @@ olika konstellationer av medlemmar. Föreningen räds inte oliksyn utan är moget för nästa drastiska förändring. Styrelsen vill anta en styrelseprocess som (1) är strategisk med (2) -årshjul som bas och (3) upprätta arbetsordning för styrelsen. Med en sådan +årshjul som bas och (3) upprätta en arbetsordning för styrelsen. Med en sådan hoppas vi uppnå tillräcklig tydlighet för ansvar inom styrelsen, mellan kommittéer och styrelsen och inom mellan medlemmar och föreningen. @@ -186,3 +186,4 @@ Fripost behöver en kompetensinventering bland medlemmarna: * Miljö för nyrekrytering? * Arbetsförmåga -- våldskapital (humant fysiskt, materiellt intellektuellt)? * Kompetens -- yrkeskunnandet och kontaktnät? + * Tid och engagemang? -- cgit v1.2.3 From 43a4a966499d31007239653f211cec6b90c3ac1a Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Sun, 19 May 2024 10:30:12 +0200 Subject: Annual 2024. Update Makefile and add one for notes --- annual/2024/Makefile | 45 ++++++++++++++++----------------------------- annual/2024/notes/Makefile | 3 +++ 2 files changed, 19 insertions(+), 29 deletions(-) create mode 100644 annual/2024/notes/Makefile diff --git a/annual/2024/Makefile b/annual/2024/Makefile index 352b861..1b7680e 100644 --- a/annual/2024/Makefile +++ b/annual/2024/Makefile @@ -2,41 +2,31 @@ # # Makefile for Fripost annual meeting -SLIDES = agenda +SLIDES = agenda shortest-procedures MINUTES = minutes -POLICY = annual-report operational-plan +REPORTS = annual-report operational-plan short-procedures TRG = 2024-05-19-annual operational-plan-2024 +SUFFIX = -# General (reusable) compilation and processing commands +.PHONY: allall notes + +allall: notes all + +notes: + make -C notes + +ROOT = $(shell git rev-parse --show-toplevel) ALL = \ $(addsuffix .pdf, $(SLIDES)) \ - $(addsuffix .pdf, $(POLICY)) \ + $(addsuffix .pdf, $(REPORTS)) \ $(addsuffix .pdf, $(MINUTES)) \ $(addsuffix .pdf, $(TRG)) -all: $(ALL) - -$(addsuffix .pdf, $(SLIDES)): %.pdf: %.md - pandoc -s -f markdown -t beamer -o $@ < $< -$(addsuffix .pdf, $(MINUTES)): %.pdf: %.yml %.md - pandoc -f markdown -t latex \ - --template=fripost-minutes --metadata-file=$*.yml -o $@ $*.md +include $(ROOT)/lib/Makefile -$(addsuffix .pdf, $(POLICY)): %.pdf: %.yml %.md - pandoc -f markdown -t latex \ - --template=fripost-by-laws --metadata-file=$*.yml -o $@ $*.md - -send: - make -f ../../resources/Makefile-common \ - send SEND_FILES="$(TRG)" - -clean: - rm -f $(ALL) - rm -f *~ - -# Specific commands for this year 2023 +# Specific commands for this year 2024 2024-05-19-annual.pdf: \ minutes.pdf \ @@ -44,13 +34,10 @@ clean: Balans-och-resultat-2023.pdf \ revision2023.pdf \ operational-plan.pdf \ - motions/operational-policy.pdf + short-procedures.pdf pdftk $^ cat output $@ -motions/example.pdf: - make -C $(dir $@) - operational-plan-2024.pdf: \ operational-plan.pdf \ - ../../by-laws/operational-policy-2023.pdf + $(ROOT)/by-laws/operational-policy-2023.pdf pdftk $^ cat output $@ diff --git a/annual/2024/notes/Makefile b/annual/2024/notes/Makefile new file mode 100644 index 0000000..52deafe --- /dev/null +++ b/annual/2024/notes/Makefile @@ -0,0 +1,3 @@ +REPORTS = $(basename $(wildcard *.md)) +ROOT = $(shell git rev-parse --show-toplevel) +include $(ROOT)/lib/Makefile -- cgit v1.2.3 From 2d75b787119019eca4846731c7f2dadc65cf0d11 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Wed, 22 May 2024 08:24:48 +0200 Subject: Annual 2024. Proof read minutes and reports from SRE See email thread for background. Updates and improvements are made in: * Minutes -- prof read corrections * Annual report -- prof read corrections * Board procedure slideshow and minute copy -- proof read corrections --- annual/2024/annual-report.md | 10 ++++------ annual/2024/minutes.md | 10 +++++----- annual/2024/short-procedures.md | 6 +++--- annual/2024/shortest-procedures.md | 6 ++++-- 4 files changed, 16 insertions(+), 16 deletions(-) diff --git a/annual/2024/annual-report.md b/annual/2024/annual-report.md index c3d9c34..a5918b1 100644 --- a/annual/2024/annual-report.md +++ b/annual/2024/annual-report.md @@ -71,7 +71,7 @@ Protokoll finns tillgängliga via föreningens mötessida: #### Aktiviteter -Antalet aktiviteter som Fripost annordnar år från år har varierat. År 2023 sticker inte ut jämfört med tidigare år. +Antalet aktiviteter som Fripost annordnar från år till år har varierat. År 2023 sticker inte ut jämfört med tidigare år. Följande aktiviteter genomfördes under året: @@ -104,7 +104,7 @@ Följande är exempel att notera särskilt: * Efter en uppgradering var Sympas webbgränssnitt för andra listor än *lists.fripost.org* ur funktion tills det upptäcktes (rapporterades) av en medlem. - * Det var driftstopp ca 2 h 28 mars under ett stort strömavbrott i + * Det var driftstopp ca 2 h den 28 mars under ett stort strömavbrott i Stockholm. En felaktig UPS orsakade en omstart vilket försvårade avbrottet. * I april sträckte sig en serviceåtgärd längre än planerat och även @@ -150,11 +150,9 @@ Syndikalistiskt Forum : Organisera dig-mässan samt medverkat i Forums planering. -Föreningen för digitala fri- och rättigheter +Föreningen för digitala fri- och rättigheter (DFRI) -: Fripost samarbetade kring utrustning.[^dfri] - -[^dfri]: \dfrii +: Fripost samarbetade kring utrustning. #### Jämfört med verksamhetsplanen för i fjol och årsmötet diff --git a/annual/2024/minutes.md b/annual/2024/minutes.md index d96b370..c841f75 100644 --- a/annual/2024/minutes.md +++ b/annual/2024/minutes.md @@ -28,7 +28,7 @@ Gustav föredrog föreningens verksamhetsberättelse. Berättelsen lades till ha * Skrivargruppen har varit aktiv under året -- en formulering klistras in från wikin * En presensform - * Ett stycke stryket (näst sista) vilket var en räst från i fjol. + * Ett stycke struket (näst sista) vilket var en rest från i fjol. Den korrigerade rapporten finns bilagd. @@ -36,11 +36,11 @@ Den korrigerade rapporten finns bilagd. Leif-Jöran föredrog den ekonomiska berättelsen. Berättelsen lades till handlingarna. Den finns även bilagd. -Intäkterna från medlemsavgifterna är en nergång jämfört med 2022, och en fjärdedel lägre än budget. Infrastrukturkostnaderna har ökat (en del redovisas i balanser) som förväntat. Föreningen har haft utgifter för medlemsaktivteter. Det finns en tendens att dessa kostnader efterskänks, vilket revisorn klagat på. För första året på länge är resultatet negativt. Det är inget att oroa sig för eftersom vi räknar med ökade intäkter under 2024 tack vare påminnelser. Dessutom finns en buffert av eget kaptal. +Intäkterna från medlemsavgifterna är en nergång jämfört med 2022, och en fjärdedel lägre än budgeterat. Infrastrukturkostnaderna har ökat (en del redovisas i balanser) som förväntat. Föreningen har haft utgifter för medlemsaktivteter. Det finns en tendens att dessa kostnader efterskänks, vilket revisorn klagat på. För första året på länge är resultatet negativt. Det är inget att oroa sig för eftersom vi räknar med ökade intäkter under 2024 tack vare påminnelser. Dessutom finns en buffert av eget kaptal. Notera att banköverföring har lägre kostnad än PayPal inom EU. -Notera också det asymmetriska att föreningen redovisar skulder till medlemmar som erlagt avgift i förtid men inte utestående medlemsavgifter. +Notera också det asymmetriska i att föreningen redovisar skulder till medlemmar som erlagt avgift i förtid men inte utestående medlemsavgifter. # Revisorns berättelse @@ -56,7 +56,7 @@ Mötet beslutade enhälligt att ge styrelsen ansvarsfrihet. Styrelsen deltog int Styrelsen presenterade sina sammanställda idéer på ämnet. En sammanfattning av presentationen finns bilagd. -Mötet hade några punkter att tillägga, bl.a. att även tid är en medlemsresurs att inventera. Vissa tillägg finns infogade i bilad text. +Mötet hade några punkter att tillägga, bl.a. att även tid är en medlemsresurs att inventera. Vissa tillägg finns infogade i bilagd text. # Verksamhetsplan @@ -68,7 +68,7 @@ Förslag att göra något utifrån rättsprocesser. Ett problem med övervakning Medlemsavgiften fastställdes till 240 kr, oförändrat. -Budgeten fastställde till oförändrad sedan förra året: +Budgeten fastställdes till oförändrad sedan förra året: `\begin{multicols}{2}`{=latex} diff --git a/annual/2024/short-procedures.md b/annual/2024/short-procedures.md index 5f5e0a8..4c6286d 100644 --- a/annual/2024/short-procedures.md +++ b/annual/2024/short-procedures.md @@ -9,11 +9,11 @@ utifrån diskussioner i styrelsen under året bl.a. med grund i Fripost har högt ställda mål för transparens, demokrati och intern dokumentation. Innebörden bör dock problematiseras: (a) Vad är transparens? (b) Vad gör styrelsen? (c) Vad innebär medlemmarnas -egenansvar? Fripost är inte en tjänst utan en förening verkar för +egenansvar? Fripost är inte en tjänst utan en förening som verkar för samhällsförändring. I korthet föreslår vi en styrelseprocess som (1) är *strategisk* med (2) -*årshjul* som bas och (3) upprätta *arbetsordning* för styrelsen. +*årshjul* som bas och (3) upprätta en *arbetsordning* för styrelsen. Ett gängse arbetssätt har inneburit täta möten, stående dagordning (projektledning), rapporter muntligen, etc. Arbetssättet har varit @@ -39,7 +39,7 @@ Arbetsordnigen kan t.ex. innefatta ett årshjul med dylika möten: 4. Årsmötet (Q1) -- berättelser, budget och verksamhetsplaner, valberedning Styrelsen har t.ex. ansvar för föreningens demokrati, att hålla -pulsen, att apprätthålla verksamheten (*teknik*, *folkbildning* och +pulsen, att upprätthålla verksamheten (*teknik*, *folkbildning* och *propaganda*) och rekrytering. Det är viktigt att upprätthålla en god sammanhållning. Fripost är en diff --git a/annual/2024/shortest-procedures.md b/annual/2024/shortest-procedures.md index 400846b..f2a5360 100644 --- a/annual/2024/shortest-procedures.md +++ b/annual/2024/shortest-procedures.md @@ -16,9 +16,9 @@ Föreslår en styrelseprocess: * Strategisk * Årshjul som bas - * Upprätta arbetsordning för styrelsen + * Upprätta en arbetsordning för styrelsen -Fripost är inte en tjänst utan en förening verkar för samhällsförändring. +Fripost är inte en tjänst utan en förening som verkar för samhällsförändring. ---- @@ -86,4 +86,6 @@ Hur kan man bidra i föreningen? Kompetensinventering bland medlemmarna: * Miljö för nyrekrytering? * Arbetsförmåga -- (vålds)kapital (humant fysiskt, materiellt intellektuellt)? * Kompetens -- yrkeskunnandet och kontaktnät? + * Tid och engagemang? + -- cgit v1.2.3 From 38dde8a3b37405ea4b989ea8e73e44365bb0cfbd Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Tue, 28 May 2024 13:11:39 +0200 Subject: Annual 2024. Complete from SRE, notes on board procedure Together GE and SRE proof read and drastically modified the longer discussion notes version of the on board procedures documents. See email thread. --- annual/2024/notes/on-board-procedures.md | 150 ++++++++++++++++++++----------- 1 file changed, 97 insertions(+), 53 deletions(-) diff --git a/annual/2024/notes/on-board-procedures.md b/annual/2024/notes/on-board-procedures.md index 6dc2e44..1ab0f18 100644 --- a/annual/2024/notes/on-board-procedures.md +++ b/annual/2024/notes/on-board-procedures.md @@ -8,35 +8,38 @@ styrelsen i olika konstellationer under veckorna innan årsmötet. #### Inledning Fripost har högt ställda mål för transparens, demokrati och intern -dokumentation. Förenings verksamhet som sådan är ändamålsenlig. +dokumentation. Föreningens verksamhet som sådan är ändamålsenlig. Föreningen är ändå i fortsatt behov av kontinuerlig utvärdering och uppdatering av styrelsens processer. Vi behöver vidare problematisera följande: * Vad är transparens? - * Vad gör styrelsen? + * Vilka är styrelsens uppgifter? * Vad innebär medlemmarnas egenansvar? -Vi har inte samsyn, inte i styrelsen, inte i kommittéerna, inte i -olika konstellationer av medlemmar. Föreningen räds inte oliksyn utan -är moget för nästa drastiska förändring. +Uppfattningarna i dessa frågor går isär, så väl inom styrelsen som +mellan olika konstellationer av medlemmar. Vi eftersträvar dock inte +nödvändigtvis samsyn i frågorna, utan reflekterar kontinuerligt över +innebörden. Styrelsen anser nu att föreningen är mogen för nästa +drastiska förändring. Styrelsen vill anta en styrelseprocess som (1) är strategisk med (2) -årshjul som bas och (3) upprätta en arbetsordning för styrelsen. Med en sådan -hoppas vi uppnå tillräcklig tydlighet för ansvar inom styrelsen, -mellan kommittéer och styrelsen och inom mellan medlemmar och -föreningen. +årshjul som bas och (3) upprätta en arbetsordning för styrelsen. Med +en sådan hoppas vi uppnå tillräcklig tydlighet för ansvar (a) inom +styrelsen, (b) mellan kommittéer och styrelsen och (c) mellan +medlemmar och föreningen. -Sammanfattningsvis är vi tacksamma för återkoppling från revisorn. +Vi är tacksamma för återkoppling från revisorn, vilken ligger till grund för +detta förslaget. -Kom ihåg att fripost inte är en tjänst. Förenigen är en organisation -som verkar för samhällsförändring med centrala infrastrukturtjänster -som del av vår metod. +En viktig grundläggande princip är att Fripost inte är en +tjänst. Förenigen är en organisation som verkar för samhällsförändring +med centrala infrastrukturtjänster som del av vår metod. -#### Nuvarande arbetssätt +#### Arbetssättet hittills -Styrelsens nuvarande arbetssätt innefattar (a) täta möten med (b) +Styrelsens nuvarande arbetssätt innefattar (a) täta möten, (b) stående dagordning, (c) rapporter muntligen på sittande möten, (d) genomgångar av protokoll och åtgärdlistor, (e) diskussionsprotokoll. @@ -44,34 +47,45 @@ Varför går vi igenom protokoll och åtgärdlistor? Det är för att få uppföljning av sådant som utförts och inte utförts. Det är också bra för verksamhetsberättandet. -Nuvarande arbetssätt utgör i princip projektledning. Processen innebär -"dubbel dokumentation" av aktiviteter. Arbete som i stor utsträckning -har landat på styrelsens sekreterare. Processen är naturlig för -projekt. +Arbetssättet hitintills har varit projektledning. Det har för oss +bland annat inneburit dubbelt arbete med uppföljning och dokumentation +av aktiviteter. En sådan process är naturlig för projekt. #### Historisk analys Arbetssättet har varit lämpligt fram till 2019. Sedan dess har -styrelse successivt förlorat takten. - -Vi har också utvärderat (a) minimal styrelse kontra stor styrelse (b) -olika försök till arbetsdelning och avlastningsförsök. Men de har -varit missriktade och lett till ökat arbete. - -Analyserna är korrekta i det att sekreteraren hade blivit en -flaskhals. Dock har det egentligen inte primärt varit i sina konkreta -operativa uppgifter (t.ex. protokollskrivande) som sekreteraren behövt -avlastning. Det är den projektform (projektledning) som styrelsens -arbetssätt inneburit som har varit betungande. Uppföljning och den -"dubbla dokumentationen" har hamnat mellan stolarna. - -Grundproblemet med stående dagordning för styrelsens arbete är att det -händer för lite mellan gångerna. Föreningen är helt enkelt för -etablerad och dess ledning (styrelsens uppgift) är inte längre ett -operativt projekt. Föreningens verksamhet är också för omfattande för -att drivas på styrelsens sittande möten. - -I praktiken jobbar föreningen redan mestadels mellan styrelsemötena. +styrelsen successivt förlorat takten. + +Vi har under åren tillämpat och utvärderat dels (a) minimal styrelse +kontra stor styrelse och dels (b) olika arbetsdelning och försök till +avlastning inom styrelsen. Syftet med dessa åtgärder har varit att nå en +jämnare arbetsfördelning i föreningen för administration och +aktiviteter och att upprätthålla en hög aktivitetsnivå. + +Arbete med uppföljning, dokumentation och kommunikation hade i stor +utsträckning landat på styrelsens sekreterare. Denna hade med tiden +också blivit en flaskhals. Försök till avlastning har dock delvis +varit missriktade och lett till ökat arbete. I efterhand har vi +förstått att det inte varit m.a.p. konkreta operativa uppgifter +(t.ex. protokollskrivande) som avlastning kunnat göra bäst nytta. +Däremot har arbetssättet med projektledning varit +betungande. Uppföljning och dokumentation har hamnat mellan stolarna +när själva protokollskrivaruppgiften passats runt. + +Bl.a. (a) publicering av mötesdokumentation, (b) föreningens +kalendarum och (c) berättande från aktivietsdagar har hamnat på +efterkälken. Avsaknad av det materialet har också gjort +årsmötesförberedelserna onödigt arbetsamma. + +Ett av grundproblemen är att ha stående dagordning. Föreningens +kontinuerliga verksamhet är för omfattande för att drivas på +styrelsens sittande möten. T.ex. står rapporterna -- vilka tar upp det +mesta av mötestiden -- inte i proportion till den aktivitet som +rapporteras. + +Föreningen är helt enkelt för etablerad och dess ledning bör inte är +längre drivas som ett operativt projekt. Dessutom sker i praktiken det +mesta av föreningens arbete redan mellan styrelsemötena. #### Strategiskt arbetssätt -- första runda till årsmötet 2025 @@ -145,23 +159,40 @@ Med en arbetsordning uppnås en tydlighet: * Inom föreningen -- förväntningar på medlemmars motprestation i relation till föreningen -Processen ställer dock högre krav på styrelsemedlemmarna -- kommer gå bra! +Processen ställer dock högre krav på styrelsemedlemmarna -- vilket +kommer gå bra! + +Vi föreslår alltså en vertikal ansvarsuppdelning där de som +t.ex. organiserar en aktivitet (vertikal) ansvarar för information, +uppförande, utvärdering och dokumentation (horisontaler) för den +aktviteten.[^1] + +[^1]: Begreppet är vedertaget i verksamhetsstyrningssammanhang och i + överförd bemärkelse i programvaruarkitektur. En verksamhet + beskrivs horisontellt utifrån funktioner (produktion, drift, + marknadsföring, ledning, o.s.v.) och vertikalt utifrån + tillämpning (ex. byggnadföretag: villa, flerbostadshus, lokaler, + o.s.v). #### Sammanhållning Fripost är en bräcklig förening. Alla som arbetar med Fripost gör det -på sin fritid. Vi är inte så många. Även våra hälsotillstånd och -arbetskapacitet är varierande. Små personliga variationer kan få stora -konsekvenser. Det finns också en risk att vi upprättar vertikaler -etc. Hur kan vi åstadkomma kittet som håller ihop styrelsen? +på sin fritid och vi är inte så många. Även våra hälsotillstånd och +vår arbetskapacitet varierar med tiden. Små personliga variationer kan +få stora konsekvenser. + +Det finns också en risk att mer renodlade ansvarsfällt för separata +konstellationer och färre möten leder till att det uppstår vertikala +skott i styrelsen och i föreningen. Hur kan vi åstadkomma kittet som +håller ihop styrelsen? Sammanhållning mellan möten kommer från: arbetsträffar och sociala aktiviteter. Ska vi har fasta datum för det? Vad är styrelsens egen tid och vilka träffar ska vara tillgängliga för medlemmar? -Bibehåll rytmen två gånger per månad (1) arbetsträff och (2) någon -social träff på krogen. Undanta de månader med års- eller -styrelsmöte. +Vi vill bibehålla rytmen två gånger per månad med en arbetsträff och +också någon social träff t.ex. på krogen. Undanta de månader med års- +eller styrelsmöte. Detta ska noteras i arbetsordningen. @@ -180,10 +211,23 @@ styrelsen påminna dem. #### Hur kan man bidra i föreningen -Fripost behöver en kompetensinventering bland medlemmarna: +Vi vet att det finns en bred kompetens bland Friposts +medlemmar. Föreningen behöver en kompetensinventering, förslagsvis med +följande dimensioner: + + * Ekonomi -- var finns kapital att bidra ekonomiskt? + + * Miljö för nyrekrytering -- vilka har kontakter och nätverk där + Fripost kan presenteras? + + * Arbetsförmåga -- hur ska föreningen upprätthålla kampen (humant + fysiskt, materiellt och intellektuellt)? + + * Kompetens -- vilket yrkeskunnande kan komma föreningen till gagn? + + * Tid och engagemang -- var finns marginaler? - * Ekonomi -- kapital? - * Miljö för nyrekrytering? - * Arbetsförmåga -- våldskapital (humant fysiskt, materiellt intellektuellt)? - * Kompetens -- yrkeskunnandet och kontaktnät? - * Tid och engagemang? +Trots denna bredd vet vi att styrelsen, utsedda ansvariga och en +innersta krets aktiva står för det mesta av verksamheten. Hur kan vi +hållbart, genom rekrytering och uppmuntran, expandera föreningens +aktiviteter? -- cgit v1.2.3 From 4427b46ab5a20f37effbf9112917878c8c1155e9 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Sun, 2 Jun 2024 09:25:59 +0200 Subject: Annual 2024. Minutes approved. Adjustments from approval, IB --- annual/2024/annual-report.md | 9 +++++++++ annual/2024/short-procedures.md | 14 +++++++------- 2 files changed, 16 insertions(+), 7 deletions(-) diff --git a/annual/2024/annual-report.md b/annual/2024/annual-report.md index a5918b1..e41cc1b 100644 --- a/annual/2024/annual-report.md +++ b/annual/2024/annual-report.md @@ -154,6 +154,15 @@ Föreningen för digitala fri- och rättigheter (DFRI) : Fripost samarbetade kring utrustning. +#### Ytterligare medlemsinitiativ + +Fripostmedlemmar har också inlett en skrivarstuga med utgångspunkt i +ett förslag på årsmötet i fjol. Deltagarna träffades tre gånger under +året. Dock vill de se att aktivitetsformen fungerar innan den +expanderar och formerar sig på medlemslistan. Gruppens inriktning har +varit kreativt skrivarde, men den politiska komponenten är +stor. Formen kan vara lämplig för politisk debatt. + #### Jämfört med verksamhetsplanen för i fjol och årsmötet Fripost har fokuserat på hållbarhet och kärnverksamheten. Verksamhetsplanen belyste även en serie fokusområden som föreningen arbetat med: diff --git a/annual/2024/short-procedures.md b/annual/2024/short-procedures.md index 4c6286d..57e29ff 100644 --- a/annual/2024/short-procedures.md +++ b/annual/2024/short-procedures.md @@ -17,11 +17,11 @@ I korthet föreslår vi en styrelseprocess som (1) är *strategisk* med (2) Ett gängse arbetssätt har inneburit täta möten, stående dagordning (projektledning), rapporter muntligen, etc. Arbetssättet har varit -lämpligt fram till 2019. Vi har utvärderat (a) minimal styrelse -kontra stor styrelse (b) olika försök till arbetsdelning och -avlastningsförsök. Grundproblemet är att föreningen är för etablerad -och dess ledning (styrelsens uppgift) är inte längre ett operativt -projekt. +lämpligt fram till 2019. Vi har under åren tillämpat och utvärderat +dels (a) minimal styrelse kontra stor styrelse och dels (b) olika +arbetsdelning och försök till avlastning inom +styrelsen. Grundproblemet är att föreningen är för etablerad och dess +ledning (styrelsens uppgift) är inte längre ett operativt projekt. Styrelsen planerar pröva ett strategiskt arbetssätt fram till årsmötet 2025. Det innebär (a) att upprätta ett arbetsutskott för @@ -43,8 +43,8 @@ pulsen, att upprätthålla verksamheten (*teknik*, *folkbildning* och *propaganda*) och rekrytering. Det är viktigt att upprätthålla en god sammanhållning. Fripost är en -bräcklig förening (arbete på folks sin fritid, hållbarhet i centrum, -personlig hälsa viktig) Styrelsen avser behålla arbetsträffar och ha +bräcklig förening (arbete på fritiden, hållbarhet i centrum, personlig +hälsa måste värnas). Styrelsen avser behålla arbetsträffar och ha sociala träffar (som även kan involvera medlemmarna). Med ökad tydlighet hoppas vi också uppnå andra mål och värden, t.ex: -- cgit v1.2.3 From e2f3bf264f73048cdddecd7c839e4abacbaa9ee2 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Sun, 2 Jun 2024 11:05:20 +0200 Subject: Annual 2024. Archive PDF versions --- archive/2024-05-19-annual.pdf | Bin 0 -> 549362 bytes archive/operational-plan-2024.pdf | Bin 0 -> 171130 bytes 2 files changed, 0 insertions(+), 0 deletions(-) create mode 100644 archive/2024-05-19-annual.pdf create mode 100644 archive/operational-plan-2024.pdf diff --git a/archive/2024-05-19-annual.pdf b/archive/2024-05-19-annual.pdf new file mode 100644 index 0000000..e44f3ee Binary files /dev/null and b/archive/2024-05-19-annual.pdf differ diff --git a/archive/operational-plan-2024.pdf b/archive/operational-plan-2024.pdf new file mode 100644 index 0000000..c1c1104 Binary files /dev/null and b/archive/operational-plan-2024.pdf differ -- cgit v1.2.3