From 8727191be56780005678f000c68e4b28c8cde92a Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Mon, 3 Jul 2017 17:45:07 +0200 Subject: Yearly meeting minutes are started SQUASH this with the next step of writing the minues Minutes written until Auditor's report. --- 2017/2017-05-13-annual.tex | 68 ++++++++++++++++++++++++++++++++-------------- resources/participants | 4 +++ 2 files changed, 52 insertions(+), 20 deletions(-) diff --git a/2017/2017-05-13-annual.tex b/2017/2017-05-13-annual.tex index a567e81..470c151 100644 --- a/2017/2017-05-13-annual.tex +++ b/2017/2017-05-13-annual.tex @@ -24,11 +24,22 @@ }% \parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% \begin{multicols}{3}% +Tomasz Cieslak \\ +Gustav Eek \\ +Olof Gross \\ +Anna Helmrot \\ +Guilhem Moulin \\ +Lola Möller \\ +Leif-Jöran Olsson \\ +Stian Rødven Eide \\ +Albin Söderqvist \\ +Andreas Skyman \\ +Elin Götmark \end{multicols}% } -\newcommand \meetingchairman {XXX XXX} -\newcommand \meetingsecretary {XXX XXX} -\newcommand \approval {XXX XXX} +\newcommand \meetingchairman {Albin Söderqvist} +\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} +\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson} \begin{enumerate} \item Mötet öppnades. Deltagarna presenterades. @@ -39,29 +50,46 @@ justeringsperson och tillika rösträknare. \item Den föreslagna dagordningen godkändes utan ändringar. \item Mötets fanns beörigen utlyst och beslutsmässigt. - \item Alla närvarande bortsett från X och Y fanns ha rösträtt. + \item Alla närvarande fanns ha rösträtt. \end{enumerate} -\item XX XX föredrog verksamhetsberättelsen. Rapporten justerades - på vissa punkter. Den justerade versionen är bifogad som Bilaga - \ref{sec:annual-report}. +\item Gustav föredrog verksamhetsberättelsen i dess befintliga + form. Rapporten justerades på vissa punkter: om + energianvändingnsrapport, sammanträden om ickemonetära donnationer + och mer om Friprogramvarusyndikatets åtkomst till serverhallen. Den + justerade versionen är bifogad som Bilaga + \ref{sec:annual-report}. Föredragningen tog 20'. \item \newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}} Den ekonomiska berättelsen föredrogs av Leif-Jöran. Berättelsen är bifogad som - Bilaga \ref{sec:economical-report}. Föreningen redovisar ett - positivt resultat för 2016, $\mysim{}xx\,xxx\,\sek$. Det har varit - fallet i några år nu, varför föreningen ackumulerat ett ordentligt - eget kapital, $\mysim{}xx\,xxx\,\sek$. Totalt hade föreningen - $\mysim{}xx\,xxx\,\sek$ i intäkter. - - Såväl medlemsavgiftsintäkterna som infrastrukturkostnaderna var - underbudgeterade. Mötet föreslogs därför skriva upp budgeten för - dessa båda för 2016 jämfört med 2015. Fripost är fortfarande - beroende av icke monetära donationer inom - infrastrukturområdet. Dessa finns inte explicit upptagna i - rapporten. En ökad egenfinansiering skulle vara eftersträvansvärt. + Bilaga \ref{sec:economical-report}. \myhalfpar + + Precis som flera tidigare år har tillgångarna byggts på. Föreningen + revovisar ett positivt resultat, $\mysim{}10\,700\,\sek$, och har + därför ett ordentligt eget kapital, $\mysim{}51\,900x\,\sek$. Totalt + hade föreningen $\mysim{}23\,400\,\sek$ i intäkter + ($\mysim{}3\,000\,\sek$ över budget) och $\mysim{}13\,000\,\sek$ i + utgifter (lägre än budgeterat). Merparten av insekterna är från + medlemsavgifter; flera medlemmar har betalt bakåt och framåt eller + efterjusterats, och föreningen har tre + organisationsmedlemmar. Kassören är också glad för at + PayPal-betalningarna minskat.\myhalfpar + + Det egna kapitalet ökar, det ger ett utrymme att göra mer: t.ex + finns en ny budgetpost för 2016, ``Yttre aktivitet'' utan poster och + festerna har kostat mindre än budgeterat.\myhalfpar + + Det är problematiskt att det synliga infrastrukurkostnaderna minskar + samtdigt om vi ber om donnnationer -- varför extra viktigt att vi + reder ut uppksattning va värdet av ickemonetära bidrag. Fripost bär + trots allt inte sina kostnader. (Not. Detta tas också upp i förra + årets ekonomiska berättelse, revisorns berättelse för 2016, samt i + verksamhetsplanerna för dessa år.) \item Föreningsrevisor Andreas Skyman föredrog revisorns berättelse. Berättelsen finns bifogad som Bilaga - \ref{sec:auditors-report}. Andreas rekommender mötet att ge + \ref{sec:auditors-report}. Speciellt belyser han det potentiellt + problematiska i att fondera + +Andreas rekommender mötet att ge styrelsen ansvarsfrihet. \item Styrelsen gavs ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2016. Styrelsen diff --git a/resources/participants b/resources/participants index 3267ba2..9c05c50 100644 --- a/resources/participants +++ b/resources/participants @@ -5,9 +5,12 @@ Mikael Andersson Marco Baxmyr Andréa Bruzelius Rikard Bruzelius +Tomasz Cieslak Grégoire Détrez Gustav Eek Daniel Eriksson +Olof Gross +Anna Helmrot Dagfinn L. Hotvedt Mattias Ivarsson Stefan Kangas @@ -25,6 +28,7 @@ Delphine Szymczak Johan Söderberg Ver Takeo Eva Werner +Elin Götmark Anders Anders (alias\ Hypermakt) Lana -- cgit v1.2.3