From 7e6e09a7afb343809f5a910e27ab2e2d59cd5395 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Sun, 6 May 2018 12:46:09 +0200 Subject: Annual 2018. Initail on annual report --- annual-reports/Makefile | 18 +++ annual-reports/annual-report-2018-master.tex | 7 ++ annual-reports/annual-report-2018.tex | 171 +++++++++++++++++++++++++++ 3 files changed, 196 insertions(+) create mode 100644 annual-reports/Makefile create mode 100644 annual-reports/annual-report-2018-master.tex create mode 100644 annual-reports/annual-report-2018.tex diff --git a/annual-reports/Makefile b/annual-reports/Makefile new file mode 100644 index 0000000..7560a1e --- /dev/null +++ b/annual-reports/Makefile @@ -0,0 +1,18 @@ +ALL = \ + annual-report-2018.pdf \ + economical-report-2018.pdf \ + auditors-report-2018.pdf \ + +all : $(ALL) + +annual-report-2018.pdf: annual-report-2018-master.tex annual-report-2018.tex + pdflatex -jobname=$(basename $@) annual-report-2018-master.tex + +economical-report-2018.pdf: ../resources/dummy.tex + pdflatex -jobname=$(basename $@) $< + +auditors-report-2018.pdf: ../resources/dummy.tex + pdflatex -jobname=$(basename $@) $< + +clean: + rm -fr $(ALL) diff --git a/annual-reports/annual-report-2018-master.tex b/annual-reports/annual-report-2018-master.tex new file mode 100644 index 0000000..1e73972 --- /dev/null +++ b/annual-reports/annual-report-2018-master.tex @@ -0,0 +1,7 @@ +\input{../preamble/preamble} +\selectlanguage{swedish} +\rhead{\footnotesize Verksamhetsberättelse 2017} +\begin{document} +\section*{Verksamhetsberättelse 2017} +\input {annual-report-2018} +\end{document} diff --git a/annual-reports/annual-report-2018.tex b/annual-reports/annual-report-2018.tex new file mode 100644 index 0000000..d609d70 --- /dev/null +++ b/annual-reports/annual-report-2018.tex @@ -0,0 +1,171 @@ +Verksamhetsberättelsen inför årsmötet 2018 behandlar verksamhetsåret +2017. Friposts styrelse har under 2017 arbetat i enlighet med +föreningens kärnverksamhet: att under demokratiska omständigheter (1) +tillhandahålla medel för elektronisk kommunikation till föreningens +medlemmar samt (2) arbeta folkbildande och (3) med information till +allmänheten. Detta är föreningens tre grundpelare. Strävan efter +hållbarhet och avgränsade säkra framsteg ska genomsyra verksamheten, +vilket det också gjort. + +\paragraph{Medlemmar.} + +Siffror över medlemskapsutvecklingen: + +\begin{center} +\begin{tabular}{r ll ll ll} + & \multicolumn{2}{c}{Medlemmar} & \multicolumn{2}{c}{Förväntat} & \multicolumn{2}{c}{Nya} \\ + & jan & apr & jan & apr & jan & apr \\ +\hline +2017 & 124 & 129 & 142 & 144 & 23 & 23 \\ +\hline +2016 & 116 & 119 & 142 & 143 & 23 & 23 \\ +2015 & 110 & 113 & 130 & 131 & 32 & 32 \\ +2014 & 98 & 98 & 110 & 110 & 25 & 25 \\ +2013 & 82 & 82 & 95 & 95 & 31 & 31 \\ +2012 & 65 & 65 & 92 & 92 & 31 & 31 \\ +2011 & 63 & 63 & 63 & 63 & 23 & 23 \\ +\hline +2018 & 2 & 93 & & 143 & 13 & \\ +\hline +\end{tabular} +\end{center} + +\paragraph {Styrelsen.} Styrelsen har under perioden bestått av: Stian Rødven Eide +(ordförande), Gustav Eek (sekreterare), Leif-Jöran Olsson (kassör), +Lola Möller (ledamot), och Albin Söderqvist (ledamot). + +\paragraph{Sammanträden.} Föeningens årsmöte var 13 maj 2017. +Styrelsen har haft beslutsmäsga möten vid 3 tillfällen, men +sammanträtt ändå vid följande: + +\begin{multicols}{2}% + +\begin{itemize} +\item Mån 23 jan, Språkbanken. +\item Mån 27 mar, Café Berlin, Vasagatan. Ej beslutsmässigt. +\item Mån 22 maj, Ej beslutsmässigt möte. Dock förbereddes och + planerades mycket inför kommande möten och aktivteter. +\item Mån 26 jun, Språkbanken. Konstituerande möte. Styrelsen + konstaterade at verksamhetsplanen är väl förberedd från + årsmötesaktiviteterna. Inbjudan till släppfest Debian 9. +\item Ons 6 sep, Extrainsatt möte med anledning av att mån 28 aug + (ordinarie tillfälle) utgick p.g.a. den inplanerade aktivitetsdagen. +\item Mån 25 sep, Språkbanken. +\end{itemize} +\end{multicols}% + +Utöver möten har styrelsen också haft ett tiotal träffar som inte +syftar till beslutsfattande, utan snarare till att utföra det löpande +styrelsearbetet. Dessa är schemalagda första måndagen varje +vecka. Möteschemat redovisas i kalendariummet och medlemmar är +välkomna (uppmanas till) att närvara vid träffar och möten. + +\paragraph{Aktiviteter.} + +\begin{itemize} +\item DFD-kom-igång-med-LOOL på Mölndals bibliotek +\item 1 maj +\item Sommarfest +\item Kom-igång-med-LOOL +\item FSD +\item Bokmassan +\item Migrera från Google +\item FSCONS +\item Föreläsning för miljöpartiet +\item Höstfest och Migrera från Google +\end{itemize} + +\paragraph{Teknik.} + +\begin{itemize} + \item Leif-Jöran rapporterar. Maskinen med \civett\ är ersatt av + en helt ny fin maskin. (26 jun) + \item Debian 9 Stretch har släppts. (26 jun) + \item Utvärdering av Nextcloud har fortsätt. Beslutat att + Nextcloud ska vara platsen för kalender. (26 sep) + \item Gällande Nextcloud och LibreOffice Online har vi använt en + utvärderingsinstans. Inga installationer gjordes under 2017 i + Friposts system. + \item Flytt till ny serverhall från \omx\ skedde 14 augusti. Den + nya hallen ligger i Stockholm, är toppmodern, energisnål och + drivs med förnybar energi, och ägarna har höga + hållbarhetsambitioner. (26 sep) + \item Vissa problem rapporterades ang. \dns\ för \smtp\ i + efterdyningarna av flytten. (26 sep) + \item Vi har första tjing på \etc:s solcellsdrivna + hall i Katrineholm när den byggs. (26 sep) +\end{itemize} + +Mestadels har allt reguljärt underhåll, systemomstarter +p.g.a. kärnuppgraderingar, etc. kunnats utföras under servicefönstren +torsdag natt och morgon. Dessa redovisas inte här. Tillgängligheten på +tjänsterna har generellt varit mycket god. + +\paragraph{Transparens och ickemonetära bidrag.} + +Under 2016 påbörjades arbetet med att utreda hur ickemonetära bidrag +och donnationer kan bedömmas. Arbetet är ännu inte avslutat, men +arbetet har fortsatt under 2017. + +\paragraph{Energianvändning.} + +Rapport från beräkningar från 2016. Värdmaskinerna i serverhallen drar +i genomsnitt 140\,W och 150\,W (lagringsmaskinen) och växeln 30\,W: +totalt 320\,W. Detta ska jämföras med de minst 200\,W som den maskin +som tagits ur drift drog. Förändringar under året är flytt till ännu +mer effektiv serverhall. Som sagt vi har första tjing på \etc:s +solcellsdrivna hall i Katrineholm när den byggs. (26 sep) + +\paragraph{Friprogramvarusyndikatet.} + +Den signifikanta förändringen är flytten till ny serverhall (se ovan). +Friprogramvarusyndikatet har fortsatt utöka kapacitet för lagring +under 2017. Det finns alltså fortfarande outnyttjade resurser. Dels +inom ramen för Serengeti-hostning men också för komersiella ändamål +kan företaget erbjuda hostning (webbhotell) och +dela-och-lagra-filer-lösningar och funktioner för +gemensamredigering. För de som har behov av co-location så finns också +gott om rackplats. Mer information på +\url{friprogramvarusyndikatet.se}. + +\paragraph{Kampanjer och information.} + +Att framhäva är flygbladsutdelning första maj, deltagande under +\fscons, och föreläsningen i Ullerisehamn + +\paragraph{Samverkan.} + +Det primära exemplet är besöket hos Miljöpartiet i Ulricehamn. Notera +också föreningens organisationsmedlemmar. + +\paragraph{Jämfört med verksamhetsplanen för 2017.} + +Fripost bjöd in till aktivitetsdag innan årsmötet 2017 för att +förbereda en verksamhetsplan för året. I relation till utfallet av +verkstaden: + +\begin{itemize} +\item Vi har haft två verkstäder kring at migrera från google -- + (Verkstad stänga Gmail-konton, ``De-Googlefy'') +\item Nextcloud och LibreOffice Online (Fripsost Lagring för + delning) har utretts och utvärderats och vi har haft upprepade + verkstäder om detta (släpp under efterföljande år) -- (Tjänster + för föreningar: Nextcloud, Serengeti) +\item Utredningsarbetet sker löpande om energianvändning, + transparansarbetet, och ickemonetära donationer. Se ovan. -- + (Utred Friposts energianvändning, Utred och uppskatta ickemonetära + donationer, Transparens, hur använd pengarna -- vad kostar? hur + växer kostnaderna med fler medlemmar?) +\item Att Upprepa alla verkstäder är nyttigt -- (Upprepa alla verkstäder) +\item Stödarbete och hjälpa medlemmar med påtryckning av andra har + inte prioriterats -- (Hur komma runt och bekämpa Whatsapp?, Få + Cykelköket (förening) att sluta använda Facebook. Man hamnar + utanför.) +\item Kampignarbete har fått stå till sidan (Mer utåtritad + verksamhet, t.ex. skriva artiklar, Följa upp Google-i-skoan, + kanske tillsammans med Bibliotekshögskolan i Borås) +\item Vi har gjort visst arbete med interndokumentation och att + städa på wikin (Få in bilder i intern kommunikation, Guider för + enklare medel för frigörelse (tekniskt)) +\end{itemize} + -- cgit v1.2.3