From 75ece39a0fbabeeac710b8f1de3fa0d8ddde6bb0 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Thu, 20 May 2021 10:23:04 +0200 Subject: Minutes Nov 23, 2020. Copy written. Awaits approval. --- 2020/2020-11-23-board.tex | 87 +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 1 file changed, 87 insertions(+) diff --git a/2020/2020-11-23-board.tex b/2020/2020-11-23-board.tex index 8e54f66..142ce62 100644 --- a/2020/2020-11-23-board.tex +++ b/2020/2020-11-23-board.tex @@ -24,6 +24,11 @@ }% \parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% \begin{multicols}{3}% + Gustav Eek \\ + Leif-Jöran Olsson \\ + Stian Rødven Eide \\ + Albin Söderqvist \\ + Anders Westerström \\ \end{multicols}% } \newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} @@ -36,5 +41,87 @@ beslutades att den skulle ordnas. \end{abstract} +\begin{enumerate} +\item Mötet öppnades. +\item Övrig mötesformalia + \begin{enumerate} + \item \meetingchairman\ valdes till ordförande, + \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till + justeringsperson. + \item Dagordningen fastställdes enligt förslag. + \end{enumerate} +\item Rapporter + \begin{enumerate} + \item Ekonomi. Fem betalningar. November är ingen populär månad att + betala under. + \item Systemet + \begin{itemize} + \item Säkerthetskopieringen är migrerad + \benjamin~$\rightarrow$~\levante. + \item Ang. den dubbelallokering av lagringsutrymme som orsakade + driftstörningen på \mistral. Mellan 40--200 filer var uppenbart + trasiga, dvs. hade inte bibehållen checksumma. + \item Inget utskick är gjort om att problemet är ur vägen. + \end{itemize} + \item Övriga rapporter + \begin{itemize} + \item Det har varit diskussion kring kommunikation och svårigheter + i administratörsgruppen. Primärt mellan administratörsgruppen + och \fps. \LJO\ gör vad han kan för att kommunicera + regelbundet. I praktiken riskerar det också bli mycket + dubbelkommunikation (styrelse $\leftrightarrow$ + \fps\ $\leftrightarrow$ admin $\leftrightarrow$ styrelse) från + \fps\ både till styrelse och administratörerna. \myhalfpar + + Behövs ett styrelsebeslut (\SRE, \AW)? \myhalfpar + + Arrangörsgruppen åläggs att formulera något inför nästa + styrelsemöte. Fundera på hur rapporteringen kan vävas ihop med + planering och åtgärdslistan. + \end{itemize} + \end{enumerate} +\item Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter + \begin{enumerate} + \item Studiecirkeln. Pågående. Nio personer har varit med vid något + tillfälle. Det funkar bra att vara med på distans. Kursen är bra, + innehållet är basic, och utsvävningarna kan ges plats på ett + positivt sätt.\myhalfpar + + Rundornas administration tar för lång tid (\LJO). + \item Julfesten 12 dec. Diskussion ang. restriktioner, ska Fripost + ställa in? Fler evenemang ställer in, så Fripost skulle inte + sticka ut. Förtroende och etik, visa att vi tar ansvar. I relation + till att ställa in kan Fripost utveckla formen.\myhalfpar + + Mötet fann majoritet för att ordna något. Navet ska vara + distansdeltagande: noder/husåll/kluster. Virtuella rum, ev. på + teman. Innehåll: film, spel, tipspromenad, + open-space-teman~$\times$~4. \myhalfpar + + Arrangörsgrupp: \LJO, \AS, \GE. + \end{enumerate} +\item Styrelsens arbetsträffar + \begin{itemize} + \item Senaste 9 nov. \LJO, \GE. Avstämning och utskick kring + julfest. + \item Nästa 14 dec. På Forum om möjligt. + \end{itemize} +\item Informationsspridning + \begin{itemize} + \item Gör utskick om julfesten + \item Gör utskick med uppdatering om driftstörningen + \end{itemize} +\item Mötesprotokollet från 26 okt bordlades. +\item Genomgång av systemens att-göralistor bordlades. +\item Inga övriga frågor +\item Nästa möte sker 25 jan 2021 kl 18 på Språkbanken +\item Mötet avslutades. +\end{enumerate} + +\parbox{\linewidth}{ + \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{\approval, justeringsperson} +} \end{document} -- cgit v1.2.3