From 691c6257c336ccf7b33b33990a0d60f1c087fe55 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Fri, 1 May 2020 12:06:04 +0200 Subject: =?UTF-8?q?Meeting=20Apr=2027,=202020.=20Copy=20written=20to=20?= =?UTF-8?q?=C2=A7=204?= MIME-Version: 1.0 Content-Type: text/plain; charset=UTF-8 Content-Transfer-Encoding: 8bit The meeting was postponed until Apr 30. This commit covers the Apr 27 part. --- 2020/2020-04-27-a-board.mdwn | 97 ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 1 file changed, 97 insertions(+) create mode 100644 2020/2020-04-27-a-board.mdwn diff --git a/2020/2020-04-27-a-board.mdwn b/2020/2020-04-27-a-board.mdwn new file mode 100644 index 0000000..843cae9 --- /dev/null +++ b/2020/2020-04-27-a-board.mdwn @@ -0,0 +1,97 @@ +% Fripost styrelsemöte +% +% 27 april 2020 + + Tid och plats + + : Språkbanken kl 18--20 med bordläggning och återupptaget 30 april kl 18--20 + + Deltagare + + : Oskar, Stian, Gustav, Leif-Göran, Guilhem, Anders + +# Mötets öppnande + +# Mötesformalia + +Mötet öppnades. Ordförande, sekreterare och justerare valdes enligt +det vanliga. Dagordningen antogs med ny § 4 Årsmötet. + +# Rapporter + +Ekonomisk rapport. Fem betalningar sedan senaste mötet. + +Systemrapport. + + * Väntar på uppgradering till Nextcloud 18.04. + * DMARC, möjlig och veriferat för egna domäner + * Jitsi inte installerat for Fripost ännu. Dock finns + + +# Årsmötet + +Flera punkter + +## Distansdeltagande + +Gällande distansdeltagande. SRE föredrog diskussion per e-post: + + 1. Deltagare per distans har yttranderätt men inte rösträtt. + + 2. Kamera riktas under mötet endast mot föredragande och + presentation. + + 3. Kommentarer och frågor ställs i form av text via chatt IRC och + Jitsi. Någon närvarande ansvarar för att vittja kanalerna. + + 4. Fysiskt närvarande har möjligheten kommentera och ställa frågor + muntligt eller skriftligt. Föredragande upprepar alla frågor. + +Rösträttsfrågan (1) motiveras med problematiken att fastställa +röstlängden (GE). Fråga hur tolka "närvarande" (stadgar § 4.3) +(LJO). Det är årsmötet som justerar röstlängeden. Vidare att "delta i +den demokratiska processen" (stadgar § 2.2) innebär mer än rösträtt på +möten (LJO). + +Gällande filmande (2) tas på så sätt hänsyn till att inte alla +mötesdeltagare vill bli upptagna på ljud och i bild. Varför också +detaljerna kring kommentarer och frågor (3--4). + +Notera att dititala möten ingår i kulturen (LJO). Annat gäller för +styrelsemöten (GE). Lutar oss mot lagstiftning för företag och +ekonomiska föreningar (GE). + +Beslut enligt 1--4. + +Styrelsen har dokumenterat på wikin [hänsyn till rådande +hälsosituation och +smittorisk](https://wiki.fripost.org/kalendarium/smittoskydd). + +Gör utskick med (a) länk till smittoarbetet, (b) korrigerat datum, (c) +beslut och förberededelse kring distansdeltagande (d) påminnelse om +lokal, att språkbanken flyttat. + +## Propositioner + +SRE föredrog förslag stadgeändring från OV och SRE. Vissa justeringar +gjordes. + +Beslut att föreslå att: + + * Ersätta § 2.6 med "Medlemskapet är personligt och kan bara tecknas + av den som själv skall bli medlem. För organisationer gäller att + någon representant för denna kan teckna ett enda medlemskap för + organisationen." + + * Lägga till på § 3.6: "Enbart medlemmar kan väljas till + förtroendeposter." + + * Fixa hänvisning i 10.2: "4.4" -> "4.3" + +Följdfråga (OV) om administratörer och/eller förtroendevalda behöver +vara medlemmar. Inte reglerat? Självklart att inte behöver regleras +explicit (LJO). + +Diskussion också kring termer "föreningsmedlemskap" eller +"organisationsmedlemskap". Båda förekommer i wiki och +mötesprotokoll. Besluta (ovan) att skriva enligt den mer allmänna. -- cgit v1.2.3