From a2bdca22930aca508f42e5d0ece63eab2ac286d1 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Sun, 5 May 2019 11:00:06 +0200 Subject: Annual minutes. Inital Template 2019-05-05-annual.tex and Makefile added --- annual-meetings/2019-05-05-annual.tex | 158 ++++++++++++++++++++++++++++++++++ annual-meetings/Makefile | 37 ++++++++ 2 files changed, 195 insertions(+) create mode 100644 annual-meetings/2019-05-05-annual.tex create mode 100644 annual-meetings/Makefile diff --git a/annual-meetings/2019-05-05-annual.tex b/annual-meetings/2019-05-05-annual.tex new file mode 100644 index 0000000..07dd2c1 --- /dev/null +++ b/annual-meetings/2019-05-05-annual.tex @@ -0,0 +1,158 @@ +\input{../preamble/preamble} +\newcommand \meetingtype {Årsmöte} +\newcommand \meetingdate {5 maj 2019} +\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg} +\rhead{\footnotesize \meetingdate} + +\begin{document} +\selectlanguage{swedish} +\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} + +\newlength\tempOne% +\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}% +\newlength\tempTwo% +\setlength\tempTwo{\linewidth}% +\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Tid och plats: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Deltagare: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% + \begin{multicols}{3}% + \end{multicols}% +} +\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} +\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} +\newcommand \approval {...} + +\begin{enumerate} +\item Mötet öppnades. Deltagarna presenterades. +\item Övrig mötesformalia +\begin{enumerate} + \item \meetingchairman\ valdes till mötesordförande, + \meetingsecretary\ till sekreterare, och \approval\ till + justeringsperson och tillika rösträknare. + \item Den föreslagna dagordningen godkändes. + \item Mötets fanns behörigen utlyst och beslutsmässigt. + \item Alla närvarande fanns ha rösträtt. +\end{enumerate} + +\item ... föredrog verksamhetsberättelsen i dess befintliga + form. + +%% Rapporten justerades på vissa punkter: + +\item + \newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}} + + Den ekonomiska berättelsen föredrogs av Leif-Jöran. Berättelsen är + bifogad som Bilaga~\ref{sec:economical-report}. \myhalfpar + +\item Föreningens lekmanarevisor för 2018, Andreas Skyman, föredrog + revisorns berättelse. Andreas rekommenderar mötet att ge styrelsen + ansvarsfrihet. Berättelsen finns bifogad som + Bilaga~\ref{sec:auditors-report}.\myhalfpar + + %% Revisorn uppskattar transparensarbetet och uppmuntrar ... + + Mötet tackade revisorn för arbetet. + +\item Styrelsen gavs enhälligt ansvarsfrihet för verksamhetsåret + 2018. Styrelsen deltog inte i om\-röst\-ni\-ngen. + +\item Nyval för år 2019 + \begin{enumerate} + \item Stian Rødven Eide valdes åter till föreningens ordförande. + \item Till föreningens styrelse valdes + %% \begin{multicols}{2}% + %% \begin{itemize} + %% \item Gustav Eek + %% \item Lola Möller + %% \item Leif-Jöran Olsson + %% \item Stian Rødven Eide + %% \item Eliot Roxbergh + %% \item Albin Söderqvist + %% \item Oskar Vigren + %% \item Anders Westerström + %% \end{itemize} + %% \end{multicols}% + \item Andreas Skyman utsågs åter till föreningens lekmanarevisor. + \item \label{enu:valb} Mötet beslutade ge styrelsen ansvar för + att ute valberedning vid behov. + \end{enumerate} + + %% Anders Westerström var nominerad redan innan mötet. Styrelsen (som + %% agerat valberedning) redogjorde för de diskussioner som förts + %% angående styrelsens storlek ... + +\item Budget + \begin{enumerate} + \item Medlemsavgiften för 2019 fastställdes till $200\,\sek$ vilket + är o\-fö\-rän\-d\-rat. Mötet gav dock styrelsen uppdraget att + inför nästa år ge förslag på en höjd eller anpassad avgift. Frågan + har diskuterats flera år. + \item Budgeten fastställande enligt nedanstående.\myhalfpar + \end{enumerate} + +\item En motion presenterades. + +\item Gällande Friposts verksamhet 2019 + +\item Övriga frågor + \begin{itemize} + \item + \item + \end{itemize} + +\item Mötet avslutades + +\end{enumerate} + +\parbox{\linewidth}{ + \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{\approval, justeringsperson} +} + +\appendix +\newcounter{temp} + +\newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report} + +%% \input{../annual-reports/annual-report-2019 + +\newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report} +\begin{center} + +%% \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/economical-report-2019.pdf} + +\end{center} + +\newpage + \section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report} +\begin{center} + +%% \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/auditors-report-2019.pdf} + +\end{center} + +\newpage +\section{Propositioner och motioner} \label{sec:bills} + +\newpage + +\section{Friposts verksamhetspolicy} +\label{sec:policy} +%% \input{operational-policy-2019_} + +\newpage +\section{Verksamhetsplan 2019} +\label{sec:plan} +%% \input{../operational-plans/operational-plan-2019} + +\end{document} diff --git a/annual-meetings/Makefile b/annual-meetings/Makefile new file mode 100644 index 0000000..9814f1a --- /dev/null +++ b/annual-meetings/Makefile @@ -0,0 +1,37 @@ +# Makefile for minutes of 2016 + +MINUTES = \ +2019-05-05-annual \ + +common-makefile = ../resources/Makefile-common + +help: + @make -s -f $(common-makefile) help + +all: $(MINUTES) + +%: + make -f $(common-makefile) compile FILE=$* + +annual-job = 2019-05-05-annual +annual-tex = \ + 2019-05-05-annual \ +# ../annual-reports/annual-report-2019 \ +# operational-policy-2018_ \ +# ../operational-plans/operational-plan-2019 +annual-pdf = \ +# ../annual-reports/economical-report-2019 \ +# ../annual-reports/auditors-report-2019 + +$(annual-job): $(addsuffix .pdf, $(annual-pdf)) + make -f $(common-makefile) compile FILE=$(annual-job) FILES_TEX="$(annual-tex)" FILES_PDF="$(annual-pdf)" +$(addsuffix .pdf, $(annual-pdf)): + make -C ../annual-reports $(notdir $@) + +operational-policy-2019_.tex: ../by-laws/operational-policy-2019.tex + sed -e "s/\\\(.*\)section\*{/\\sub\1section{/g" < $< > $@ + +send: + make -f $(common-makefile) send SEND_FILES="$(MINUTES)" +clean: + make -f $(common-makefile) clean -- cgit v1.2.3 From c3c56b9165fae9423d3cc058b899104fe210df2d Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Oskar Vigren Date: Sun, 5 May 2019 11:17:37 +0200 Subject: Add draft of the annual report for 2018 --- annual-reports/annual-report-2019-master.tex | 7 + annual-reports/annual-report-2019.tex | 227 +++++++++++++++++++++++++++ 2 files changed, 234 insertions(+) create mode 100644 annual-reports/annual-report-2019-master.tex create mode 100644 annual-reports/annual-report-2019.tex diff --git a/annual-reports/annual-report-2019-master.tex b/annual-reports/annual-report-2019-master.tex new file mode 100644 index 0000000..c155626 --- /dev/null +++ b/annual-reports/annual-report-2019-master.tex @@ -0,0 +1,7 @@ +\input{../preamble/preamble} +\selectlanguage{swedish} +\rhead{\footnotesize Verksamhetsberättelse 2018} +\begin{document} +\section*{Verksamhetsberättelse 2018} +\input {annual-report-2019} +\end{document} diff --git a/annual-reports/annual-report-2019.tex b/annual-reports/annual-report-2019.tex new file mode 100644 index 0000000..4376f47 --- /dev/null +++ b/annual-reports/annual-report-2019.tex @@ -0,0 +1,227 @@ +Verksamhetsberättelsen inför årsmötet 2019 behandlar verksamhetsåret +2018. Friposts styrelse har under 2018 arbetat i enlighet med +föreningens kärnverksamhet: att under demokratiska omständigheter (1) +tillhandahålla medel för elektronisk kommunikation till föreningens +medlemmar samt (2) arbeta folkbildande och (3) med information till +allmänheten. Detta är föreningens tre grundpelare. Strävan efter +hållbarhet och avgränsade säkra framsteg ska genomsyra verksamheten, +vilket det också gjort. + +\paragraph{Medlemmar.} + +Siffror över medlemskapsutvecklingen: + +% TODO: Medlemsantal +\begin{center} +\begin{tabular}{l rr rr r} + & \multicolumn{2}{c}{Medlemmar} + & \multicolumn{2}{c}{Förväntat} + & \multicolumn{1}{c}{Nya} \\ + & jan & apr & jan & apr & apr \\ +\hline +2018 & x & xxx & xx & 143 & 13 \\ +\hline +2017 & 124 & 129 & 142 & 144 & 23 \\ +2016 & 116 & 119 & 142 & 143 & 23 \\ +2015 & 110 & 113 & 130 & 131 & 32 \\ +2014 & 98 & 98 & 110 & 110 & 25 \\ +2013 & 82 & 82 & 95 & 95 & 31 \\ +2012 & 65 & 65 & 92 & 92 & 31 \\ +2011 & 63 & 63 & 63 & 63 & 23 \\ +\hline +2019 & x & x & x & x & x \\ +\hline +\end{tabular} +\end{center} + +I tabellen motsvarar \textit{Medlemmar} medlemsantalet, +\textit{Förväntat} det förväntade antalet medlemmar om alla medlemmar +året innan förnyat sitt medlemskap, och \textit{Nya} antalet +nytillkomna. Skillnaden mellan angivelsen \textit{jan} +resp. \textit{apr} kommer av att det är möjligt att erlägga avgift +också för tidigare år och motsvarar de som erlagt extra avgifter +mellan januari och april 2019. + +\paragraph {Styrelsen.} Styrelsen har under perioden bestått av: +Stian Rødven Eide (ordförande), Gustav Eek (sekreterare), +Leif-Jöran Olsson (kassör), Lola Möller (ledamot), +Eliot Roxbergh (ledamot), Albin Söderqvist (ledamot), +Oskar Vigren (ledamot) och Anders Westerström (ledamot). + +\paragraph{Sammanträden.} Föreningens årsmöte var 6 maj 2018. +%Styrelsen har haft beslutsmäsga möten vid 3 tillfällen, men +%sammanträtt ändå vid följande: + +\begin{multicols}{2}% + +\begin{itemize} + \item a +%% \item Mån 23 jan, Språkbanken. +%% \item Mån 27 mar, Café Berlin, Vasagatan. Ej beslutsmässigt. +%% \item Mån 22 maj, ej beslutsmässigt möte. Dock förbereddes och +%% planerades mycket inför kommande möten och aktivteter. +%% \item Mån 26 jun, Språkbanken. Konstituerande möte. Styrelsen +%% konstaterade att verksamhetsplanen är väl förberedd från +%% årsmötesaktiviteterna. Inbjudan till släppfest Debian 9. +%% \item Ons 6 sep, Extrainsatt möte med anledning av att mån 28 aug +%% (ordinarie tillfälle) utgick p.g.a. den inplanerade aktivitetsdagen. +%% \item Mån 25 sep, Språkbanken. +\end{itemize} +\end{multicols}% + +%% Utöver möten har styrelsen också haft ett tiotal träffar som inte +%% syftar till beslutsfattande, utan snarare till att utföra det löpande +%% styrelsearbetet. Dessa är schemalagda första måndagen varje +%% vecka. Möteschemat redovisas i kalendariet och medlemmar är +%% välkomna (uppmanas till) att närvara vid träffar och möten. + +\paragraph{Aktiviteter.} +Fripost har anordnat flera aktiviteter under året, med syfte att involvera +medlemmarna och sprida information + +\begin{itemize} + \item Lör 7 april, Släppfest Nextcloud + \item Tis 1 maj, Flygbladsutdelning Första maj + \item Helgen 5--6 maj, Årsmöte och verkstad + \item Lör 15 sep, Migrera från Google + \item Lör 8 dec, Friposts julfest +\end{itemize} + +\paragraph{Teknik.} +Här följder ett urval av tekniska steg. Parenteser anger vilket +styrelsemöte de rapporterades. + +%% TODO: sammanfatta mer. +\begin{itemize} + \item Nedtid + \begin{itemize} + \item Jan 11, 2018 -- reboot for kernel update (2018-01-22) + \item Viss nätverksproblematik mellan dfri och uppströms orsakade visst + servicefrånfälle. (2018-10-22) + \item Adressböckerna var tillfälligt borta i Roundcube. + bakgrunden var planerat underhåll i \dfri:s datacenter (2019-01-28) + \end{itemize} + \item Alla servrar har uppdaterats till Debian 9 + (2018-01-22, 2018-03-26, 2019-01-28) + \item Minne och CPU är utökade för vissa maskiner (2019-01-28) + \item Gregoire och Guilhem har återupptagit arbetet med + administationspanelen för användare. (2018-10-22) + \item \flfdd + \begin{itemize} + \item En ny \vps-värd, \calima, är igång för \fps:s moln-lösning. + (2018-03-26, 2018-04-23) + \item Lagring för delning är uppgraderad till Nextcloud 15 (2019-01-28) + \item Moduler installerade (2018-05-28) + \end{itemize} + \item Email-återgärder + \begin{itemize} + \item En tillfällig lösning för implementerades för Yahoo-användare + gällande autentisieringprotokollet + \dmarcc\ för Friposts epostlistor. (2018-10-22) + \item En serie åtgärder vidtagna för att förhindra spam riktade + mot Fripost-användare, bland annat \spf-filtrering. (2018-04-23) + \item Roundcube uppgraderades till 1.2.3. (2018-04-23) + %% \begin{enumerate}[{1}] + %% \item Post screening. Cheep processing, but still removes 90 \%. + %% \item \spff. More expensive but also more precise. Based on policy + %% and score, which is simple statistics. + %% \item Basian statistical filters + %% \end{enumerate} + + %% Aspects regarding spam filtering + + %% \begin{enumerate}[{A}] + %% \item Accept/not accept + %% \item Computational expensiveness + %% \item Statistical/policy + %% \item Read headers and contents or not + %% \end{enumerate} + + %% Spam prevention is a game of cat and mouse, a never endig story. + \end{itemize} +\end{itemize} + +%% Mestadels har allt reguljärt underhåll, systemomstarter +%% p.g.a. kärnuppgraderingar etc. kunnats utföras under servicefönstren +%% torsdag morgon förmiddag från kl 8. Dessa redovisas inte +%% här. Till\-gäng\-lig\-heten på tjänsterna har generellt varit mycket +%% god. + +\paragraph{Transparens och ickemonetära bidrag.} + +%% Under 2016 påbörjades arbetet med att utreda hur ickemonetära bidrag +%% och donationer kan bedömas. Arbetet är ännu inte avslutat, men det har +%% fortsatt under 2017. + +\paragraph{Energianvändning.} + +%% Rapport från beräkningar från 2016. Värdmaskinerna i serverhallen drar +%% i genomsnitt 140\,W och 150\,W (lagringsmaskinen) och växeln 30\,W: +%% totalt 320\,W. Detta ska jämföras med de minst 200\,W som den maskin +%% som tagits ur drift drog. Förändringar under året är flytt till ännu +%% mer effektiv serverhall (se ovan). + +\paragraph{Friprogramvarusyndikatet.} + +%% Den signifikanta förändringen är flytten till ny serverhall (se ovan). +%% Friprogramvarusyndikatet har fortsatt utöka kapacitet för lagring +%% under 2017. Det finns alltså fortfarande outnyttjade resurser. +%% Företaget kan -- dels inom ramen för Serengeti-hostning och dels för +%% kommersiella ändamål -- erbjuda hostning (webbhotell) För de som har +%% behov av co-location så finns också gott om rackplats. Mer information +%% finns på \\* \url{friprogramvarusyndikatet.se}. + +\paragraph{Kampanjer och information.} + +%% Att framhäva är flygbladsutdelning Första maj, deltagande under +%% \fscons, och föreläsningen i Ullerisehamn + +\paragraph{Samverkan.} + +%% Det primära exemplet är besöket hos Miljöpartiet i Ulricehamn. Notera +%% också föreningens organisationsmedlemmar. + +\paragraph{Jämfört med verksamhetsplanen för 2018.} +%% TODO: Kommentera relation till verksamhetspolicy? + +Fripost bjöd in till aktivitetsdag före årsmötet 2018 för att +förbereda en verksamhetsplan för året. I relation till utfallet av +verkstaden: + +Fokusområden: +\begin{itemize} + %% Administrationspanelen för användarkontot + \item + + %% Chatt-lösningar: Matrix, \xmpp + \item + + %% Nextcloud-appar + \item Nextcloud-apparna Group folders, Polls, Tasks, Bookmarks, + Calendar, Contacts, Rich Doucments (LLOL) och Deck har installerats. + + %% Verkstäder + \item + + %% Skriva artiklar + \item + + %% Utvärdera och utreda medlemskapsformerna + \item + +\end{itemize} + +Förslag på punkinsatser +\begin{itemize} + \item Städa upp i wikin + \item Installera de testade Nextcloud-apparna: + groupfolders, polls, tasks, deck + \item Utvärdera Nextcloud-appar: Rainloop, chatt + (Leif-Jöran har testat jsxc med \xmpp), etc. +\end{itemize} + +\vfill + +Friposts Styrelse, Göteborg, maj 2019 + +\vfill -- cgit v1.2.3 From 585ba881074a770b4421856d9b6904f4d5a2f5dd Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Oskar Vigren Date: Sun, 5 May 2019 11:53:36 +0200 Subject: Add board meeting dates to the 2018 annual report --- annual-reports/annual-report-2019.tex | 23 +++++++++-------------- 1 file changed, 9 insertions(+), 14 deletions(-) diff --git a/annual-reports/annual-report-2019.tex b/annual-reports/annual-report-2019.tex index 4376f47..46159b9 100644 --- a/annual-reports/annual-report-2019.tex +++ b/annual-reports/annual-report-2019.tex @@ -49,23 +49,18 @@ Eliot Roxbergh (ledamot), Albin Söderqvist (ledamot), Oskar Vigren (ledamot) och Anders Westerström (ledamot). \paragraph{Sammanträden.} Föreningens årsmöte var 6 maj 2018. -%Styrelsen har haft beslutsmäsga möten vid 3 tillfällen, men -%sammanträtt ändå vid följande: +Styrelsen har haft beslutsmässiga möten vid följande sju tillfällen. +% TODO: Extra kommentarer per möte? \begin{multicols}{2}% - \begin{itemize} - \item a -%% \item Mån 23 jan, Språkbanken. -%% \item Mån 27 mar, Café Berlin, Vasagatan. Ej beslutsmässigt. -%% \item Mån 22 maj, ej beslutsmässigt möte. Dock förbereddes och -%% planerades mycket inför kommande möten och aktivteter. -%% \item Mån 26 jun, Språkbanken. Konstituerande möte. Styrelsen -%% konstaterade att verksamhetsplanen är väl förberedd från -%% årsmötesaktiviteterna. Inbjudan till släppfest Debian 9. -%% \item Ons 6 sep, Extrainsatt möte med anledning av att mån 28 aug -%% (ordinarie tillfälle) utgick p.g.a. den inplanerade aktivitetsdagen. -%% \item Mån 25 sep, Språkbanken. + \item 22 januari, Språkbanken + \item 26 mars, Språkbanken + \item 23 april, Resturang Meza + \item 28 maj, Språkbanken. Konstituerande möte. + \item 27 augusti, Språkbanken + \item 22 oktober, Språkbanken + \item 26 november, Språkbanken \end{itemize} \end{multicols}% -- cgit v1.2.3 From a59f6f353f3faa27a7938aefe78d55a07b60309c Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Sun, 5 May 2019 11:38:34 +0200 Subject: Annual May 5, 2018. Memebership numbers --- annual-reports/annual-report-2019.tex | 39 ++++++++++++++++------------------- 1 file changed, 18 insertions(+), 21 deletions(-) diff --git a/annual-reports/annual-report-2019.tex b/annual-reports/annual-report-2019.tex index 4376f47..3649456 100644 --- a/annual-reports/annual-report-2019.tex +++ b/annual-reports/annual-report-2019.tex @@ -11,27 +11,24 @@ vilket det också gjort. Siffror över medlemskapsutvecklingen: -% TODO: Medlemsantal \begin{center} -\begin{tabular}{l rr rr r} - & \multicolumn{2}{c}{Medlemmar} - & \multicolumn{2}{c}{Förväntat} - & \multicolumn{1}{c}{Nya} \\ - & jan & apr & jan & apr & apr \\ -\hline -2018 & x & xxx & xx & 143 & 13 \\ -\hline -2017 & 124 & 129 & 142 & 144 & 23 \\ -2016 & 116 & 119 & 142 & 143 & 23 \\ -2015 & 110 & 113 & 130 & 131 & 32 \\ -2014 & 98 & 98 & 110 & 110 & 25 \\ -2013 & 82 & 82 & 95 & 95 & 31 \\ -2012 & 65 & 65 & 92 & 92 & 31 \\ -2011 & 63 & 63 & 63 & 63 & 23 \\ -\hline -2019 & x & x & x & x & x \\ -\hline -\end{tabular} + \begin{tabular}{l rr rr r} + & \multicolumn{2}{c}{Medlemmar} & \multicolumn{2}{c}{Förväntat} & \multicolumn{1}{c}{Nya} \\ + & jan & apr & jan & apr & apr \\ + \hline + 2018 & 136 & 142 & 169 & 169 & 30 \\ + \hline + 2017 & 124 & 129 & 142 & 144 & 23 \\ + 2016 & 116 & 119 & 142 & 143 & 23 \\ + 2015 & 110 & 113 & 130 & 131 & 32 \\ + 2014 & 98 & 98 & 110 & 110 & 25 \\ + 2013 & 82 & 82 & 95 & 95 & 31 \\ + 2012 & 65 & 65 & 92 & 92 & 31 \\ + 2011 & 63 & 63 & 63 & 63 & 23 \\ + \hline + 2019 & . & . & . & . & . \\ + \hline + \end{tabular} \end{center} I tabellen motsvarar \textit{Medlemmar} medlemsantalet, @@ -40,7 +37,7 @@ I tabellen motsvarar \textit{Medlemmar} medlemsantalet, nytillkomna. Skillnaden mellan angivelsen \textit{jan} resp. \textit{apr} kommer av att det är möjligt att erlägga avgift också för tidigare år och motsvarar de som erlagt extra avgifter -mellan januari och april 2019. +mellan januari och april detta år. \paragraph {Styrelsen.} Styrelsen har under perioden bestått av: Stian Rødven Eide (ordförande), Gustav Eek (sekreterare), -- cgit v1.2.3 From 6c491d0bfaf57e64acd670c43ad6b47122363e5d Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Oskar Vigren Date: Sun, 5 May 2019 13:24:55 +0200 Subject: Add more information to the annual report for 2018 --- annual-reports/annual-report-2019.tex | 132 +++++++++++++--------------------- 1 file changed, 48 insertions(+), 84 deletions(-) diff --git a/annual-reports/annual-report-2019.tex b/annual-reports/annual-report-2019.tex index ce40064..735f0d2 100644 --- a/annual-reports/annual-report-2019.tex +++ b/annual-reports/annual-report-2019.tex @@ -61,11 +61,11 @@ Styrelsen har haft beslutsmässiga möten vid följande sju tillfällen. \end{itemize} \end{multicols}% -%% Utöver möten har styrelsen också haft ett tiotal träffar som inte -%% syftar till beslutsfattande, utan snarare till att utföra det löpande -%% styrelsearbetet. Dessa är schemalagda första måndagen varje -%% vecka. Möteschemat redovisas i kalendariet och medlemmar är -%% välkomna (uppmanas till) att närvara vid träffar och möten. +Utöver möten har styrelsen också haft ett tiotal träffar som inte +syftar till beslutsfattande, utan snarare till att utföra det löpande +styrelsearbetet. Dessa är schemalagda andra måndagen varje +månad. Mötesschemat redovisas i kalendariet och medlemmar är +välkomna att närvara vid träffar och möten. \paragraph{Aktiviteter.} Fripost har anordnat flera aktiviteter under året, med syfte att involvera @@ -75,61 +75,45 @@ medlemmarna och sprida information \item Lör 7 april, Släppfest Nextcloud \item Tis 1 maj, Flygbladsutdelning Första maj \item Helgen 5--6 maj, Årsmöte och verkstad - \item Lör 15 sep, Migrera från Google + \item Lör 15 sep, Migrera från Google-verkstad \item Lör 8 dec, Friposts julfest \end{itemize} +Detaljerad information om aktiviteterna finns på Friposts wiki. + \paragraph{Teknik.} -Här följder ett urval av tekniska steg. Parenteser anger vilket +Här följer ett urval av tekniska steg. Parenteser anger vilket styrelsemöte de rapporterades. %% TODO: sammanfatta mer. \begin{itemize} - \item Nedtid - \begin{itemize} - \item Jan 11, 2018 -- reboot for kernel update (2018-01-22) - \item Viss nätverksproblematik mellan dfri och uppströms orsakade visst - servicefrånfälle. (2018-10-22) - \item Adressböckerna var tillfälligt borta i Roundcube. - bakgrunden var planerat underhåll i \dfri:s datacenter (2019-01-28) - \end{itemize} \item Alla servrar har uppdaterats till Debian 9 (2018-01-22, 2018-03-26, 2019-01-28) - \item Minne och CPU är utökade för vissa maskiner (2019-01-28) + \item Minne och CPU har utökats för vissa maskiner. (2019-01-28) \item Gregoire och Guilhem har återupptagit arbetet med administationspanelen för användare. (2018-10-22) \item \flfdd \begin{itemize} - \item En ny \vps-värd, \calima, är igång för \fps:s moln-lösning. + \item En ny \vps-värd är igång för \fps:s moln-lösning. (2018-03-26, 2018-04-23) - \item Lagring för delning är uppgraderad till Nextcloud 15 (2019-01-28) + \item Lagring för delning är uppgraderad till Nextcloud 15. (2019-01-28) \item Moduler installerade (2018-05-28) \end{itemize} \item Email-återgärder \begin{itemize} - \item En tillfällig lösning för implementerades för Yahoo-användare + \item En tillfällig lösning implementerades för Yahoo-användare gällande autentisieringprotokollet \dmarcc\ för Friposts epostlistor. (2018-10-22) - \item En serie åtgärder vidtagna för att förhindra spam riktade + \item En serie åtgärder vidtogs för att förhindra skräppost riktad mot Fripost-användare, bland annat \spf-filtrering. (2018-04-23) \item Roundcube uppgraderades till 1.2.3. (2018-04-23) - %% \begin{enumerate}[{1}] - %% \item Post screening. Cheep processing, but still removes 90 \%. - %% \item \spff. More expensive but also more precise. Based on policy - %% and score, which is simple statistics. - %% \item Basian statistical filters - %% \end{enumerate} - - %% Aspects regarding spam filtering - - %% \begin{enumerate}[{A}] - %% \item Accept/not accept - %% \item Computational expensiveness - %% \item Statistical/policy - %% \item Read headers and contents or not - %% \end{enumerate} - - %% Spam prevention is a game of cat and mouse, a never endig story. + \end{itemize} + \item Viss nedtid har rapporterats under året. + \begin{itemize} + \item Viss nätverksproblematik mellan dfri och uppströms orsakade visst + servicefrånfälle. (2018-10-22) + \item Adressböckerna var tillfälligt borta i Roundcube. + bakgrunden var planerat underhåll i \dfri:s datacenter (2019-01-28) \end{itemize} \end{itemize} @@ -140,38 +124,24 @@ styrelsemöte de rapporterades. %% god. \paragraph{Transparens och ickemonetära bidrag.} - -%% Under 2016 påbörjades arbetet med att utreda hur ickemonetära bidrag -%% och donationer kan bedömas. Arbetet är ännu inte avslutat, men det har -%% fortsatt under 2017. +Ingen aktivitet inom området. \paragraph{Energianvändning.} - -%% Rapport från beräkningar från 2016. Värdmaskinerna i serverhallen drar -%% i genomsnitt 140\,W och 150\,W (lagringsmaskinen) och växeln 30\,W: -%% totalt 320\,W. Detta ska jämföras med de minst 200\,W som den maskin -%% som tagits ur drift drog. Förändringar under året är flytt till ännu -%% mer effektiv serverhall (se ovan). +Effektiviteten står oförändrad, men då fler likvärda maskiner tagits i drift +så har den totala åtgången gått upp. \paragraph{Friprogramvarusyndikatet.} - -%% Den signifikanta förändringen är flytten till ny serverhall (se ovan). -%% Friprogramvarusyndikatet har fortsatt utöka kapacitet för lagring -%% under 2017. Det finns alltså fortfarande outnyttjade resurser. -%% Företaget kan -- dels inom ramen för Serengeti-hostning och dels för -%% kommersiella ändamål -- erbjuda hostning (webbhotell) För de som har -%% behov av co-location så finns också gott om rackplats. Mer information -%% finns på \\* \url{friprogramvarusyndikatet.se}. +Den mest signifikanta förändringen är att redundant kapacitet för nätverk +har lagts till. Även arbete för lagringsredundans har påbörjats, +men ej avslutats. \paragraph{Kampanjer och information.} - -%% Att framhäva är flygbladsutdelning Första maj, deltagande under -%% \fscons, och föreläsningen i Ullerisehamn +Flygbladsutdelning skedde traditionsenligt Första maj. \paragraph{Samverkan.} - -%% Det primära exemplet är besöket hos Miljöpartiet i Ulricehamn. Notera -%% också föreningens organisationsmedlemmar. +Migrera från Google-verkstaden skedde tillsammans med sammanslutningen +Inbyggd Frihet Göteborg, ett nätverk och plattform som verkar för fri +och säker inbyggd programvara (firmware). \paragraph{Jämfört med verksamhetsplanen för 2018.} %% TODO: Kommentera relation till verksamhetspolicy? @@ -180,38 +150,32 @@ Fripost bjöd in till aktivitetsdag före årsmötet 2018 för att förbereda en verksamhetsplan för året. I relation till utfallet av verkstaden: -Fokusområden: \begin{itemize} - %% Administrationspanelen för användarkontot - \item + \item Administrationspanelen för användarkontot: + Som kan läsas under Teknik-delen har arbetet med + administrationspanelen för användarkonto återupptagits. - %% Chatt-lösningar: Matrix, \xmpp - \item + \item Chatt-lösningar: Matrix, \xmpp: + Frågan är under utredning. En fokusgrupp, bestånde av Eliot, + har tillsats. - %% Nextcloud-appar - \item Nextcloud-apparna Group folders, Polls, Tasks, Bookmarks, - Calendar, Contacts, Rich Doucments (LLOL) och Deck har installerats. + \item Nextcloud-appar: + Nextcloud-apparna Group folders, Polls, Tasks, Bookmarks, + Calendar, Contacts, Rich Doucments (LLOL) och Deck har installerats. - %% Verkstäder - \item + \item Verkstäder: + Som kan läsas under Aktivitets-delen har en migrera från + Google-verkstad anordnats. - %% Skriva artiklar - \item + \item Skriva artiklar: + Ingen aktivitet inom området. - %% Utvärdera och utreda medlemskapsformerna - \item + \item Utvärdera och utreda medlemskapsformerna: + Årsmötetsbeslutet har i praktiken inte implementerats i och med + att informationen inte har spridits på hemsidan. \end{itemize} -Förslag på punkinsatser -\begin{itemize} - \item Städa upp i wikin - \item Installera de testade Nextcloud-apparna: - groupfolders, polls, tasks, deck - \item Utvärdera Nextcloud-appar: Rainloop, chatt - (Leif-Jöran har testat jsxc med \xmpp), etc. -\end{itemize} - \vfill Friposts Styrelse, Göteborg, maj 2019 -- cgit v1.2.3 From 31e59b69dc3c89193fdb71683ed63349514a5d08 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Oskar Vigren Date: Sun, 5 May 2019 14:09:53 +0200 Subject: Apply Albins input to annual report for 2018 --- annual-reports/annual-report-2019.tex | 4 +--- 1 file changed, 1 insertion(+), 3 deletions(-) diff --git a/annual-reports/annual-report-2019.tex b/annual-reports/annual-report-2019.tex index 735f0d2..58b05ae 100644 --- a/annual-reports/annual-report-2019.tex +++ b/annual-reports/annual-report-2019.tex @@ -140,12 +140,10 @@ Flygbladsutdelning skedde traditionsenligt Första maj. \paragraph{Samverkan.} Migrera från Google-verkstaden skedde tillsammans med sammanslutningen -Inbyggd Frihet Göteborg, ett nätverk och plattform som verkar för fri +Inbyggd Frihet Göteborg, ett nätverk som verkar för fri och säker inbyggd programvara (firmware). \paragraph{Jämfört med verksamhetsplanen för 2018.} -%% TODO: Kommentera relation till verksamhetspolicy? - Fripost bjöd in till aktivitetsdag före årsmötet 2018 för att förbereda en verksamhetsplan för året. I relation till utfallet av verkstaden: -- cgit v1.2.3 From ccf636c12b00ad96a7cbfa58c75bbc7cbe8b708b Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Tue, 7 May 2019 19:57:05 +0200 Subject: Yearly May 5, 2019. Agenda updated --- agenda/yearly-meeting-agenda.tex | 38 ++++++++++++++++++++++---------------- 1 file changed, 22 insertions(+), 16 deletions(-) diff --git a/agenda/yearly-meeting-agenda.tex b/agenda/yearly-meeting-agenda.tex index 6a64061..34b9913 100644 --- a/agenda/yearly-meeting-agenda.tex +++ b/agenda/yearly-meeting-agenda.tex @@ -1,5 +1,5 @@ \input{../preamble/preamble} -\newcommand \creationdate {21 mars 2015} +\newcommand \creationdate {5 maj 2018} \rhead{\footnotesize Förslag till dagordning, årsmöte} \begin{document} @@ -7,39 +7,45 @@ \section*{Förslag till dagordning \\ Friposts Årsmöte} \begin{enumerate} -\item Mötets öppnande \itemtime{10'}{14:00} +\item Mötets öppnande \itemtime{10'}{14.00} \begin{itemize} \item Presentationsrunda \end{itemize} -\item Övrig mötesformalia \itemtime{5'}{14:10} +\item Övrig mötesformalia \itemtime{5'}{14.10} \begin{enumerate} \item Val av mötesfunktionärer \item Godkännande av dagordning \item Mötets beöriga utlysande och dess beslutsmässighet \item Justering av röstlängd \end{enumerate} -\item Verksamhetsberättelsen \itemtime{10'}{14:15} -\item Ekonomiska berättelsen \itemtime{10'}{14:25} -\item Revisorns berättelse \itemtime{5'}{14:35} -\item Frågan om styrelsens ansvarsfrihet \itemtime{5'}{14:40} -\item Nyval \itemtime{10'}{14:45} +\item Verksamhetsberättelsen + \itemtime{30'}{14.15} +\item Ekonomiska berättelsen \itemtime{10'}{14.45} +\item Revisorns berättelse \itemtime{5'}{14.55} +\item Frågan om styrelsens ansvasfrihet \itemtime{5'}{15.00} +\item Nyval \itemtime{5'}{15.05} \begin{enumerate} \item Val av ordförande \item Val av styrelse \item Val av revisor \item Val av valberedning \end{enumerate} -\item Fastställande av medlemsavgiften \itemtime{5'}{14:55} -\item Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret \itemtime{15'}{15:00} - Kommentar från 2015 års möte är att 15' är för kort för verksamhetspunkten. Expandera till 30'. - \begin{itemize} +\item Budget \itemtime{10'}{15.10} + \begin{enumerate} + \item Fastställande av medlemsavgiften \item Fastställande av budget - \end{itemize} -\item Övriga frågor \itemtime{10'}{15:15} -\item Mötets avslutande \itemtime{5'}{15:25} + \end{enumerate} +\item{Propositioner och motioner} \itemtime{20'}{15.20} +\item Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret \itemtime{10'}{15.40} +\item Övriga frågor \itemtime{10'}{15.50} +\item Mötets avslutande \itemtime{5'}{15.55} + \begin{enumerate}[\mbox{}] + \item \itemtime{\mbox{}}{16.00} + \end{enumerate} \end{enumerate} -\vspace{5\baselineskip} +\vfill Gustav Eek, Göteborg, \creationdate +\vfill \end{document} -- cgit v1.2.3 From 05efb72f752fb663c33dec5940259c2e38a5672f Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Fri, 10 May 2019 11:51:47 +0200 Subject: Meeting participant list updated --- resources/participants | 4 ++++ 1 file changed, 4 insertions(+) diff --git a/resources/participants b/resources/participants index 9fc4db4..385eca4 100644 --- a/resources/participants +++ b/resources/participants @@ -3,6 +3,7 @@ Fredrik Ahlsgren Daniel Andersson Mikael Andersson Marco Baxmyr +Ludvig Blomkvist Rikard Brozelius Andréa Bruzelius Tomasz Cieslak @@ -18,9 +19,11 @@ Mattias Ivarsson Stefan Kangas Jens Lideström Lorena Llozhi +Christina Morberg Guilhem Moulin Lola Möller Leif-Jöran Olsson +Mikael Odhage Taraka Rama Dan Ros\'en Eliot Roxbergh @@ -37,3 +40,4 @@ Martin Åberg Anders Anders (alias\ Hypermakt) +Lana -- cgit v1.2.3 From 8ac7ad8c0538b6be88b2228131954be4f476ebe1 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Fri, 10 May 2019 13:37:12 +0200 Subject: Preamble updated with annual meeting acronymes --- preamble/preamble.tex | 7 +++++++ 1 file changed, 7 insertions(+) diff --git a/preamble/preamble.tex b/preamble/preamble.tex index a6ed1c2..2df6321 100644 --- a/preamble/preamble.tex +++ b/preamble/preamble.tex @@ -52,8 +52,10 @@ \newcommand \benjamin {\texthost{benjamin}} \newcommand \bgp {\textsc{bgp}} \newcommand \cacert {\textsc{ca}cert} +\newcommand \calima {\texthost{calima}} \newcommand \cfengine {\textsc{cf}-engine} \newcommand \civett {\texthost{civett}} +\newcommand \cpu {\textsc{cpu}} \newcommand \dfd {\textsc{dfd}} \newcommand \dfdd {Document Freedom Day (\textsc{dfd})} \newcommand \dfri {\textsc{dfri}} @@ -71,6 +73,7 @@ \newcommand \etcdagens {\textit{Dagens \etc}} \newcommand \eu {\textsc{eu}} \newcommand \faq {\textsc{faq}} +\newcommand \fosdem {\textsc{fosdem}} \newcommand \fossgbg {\textsc{foss-gbg}} \newcommand \fossnorth {\textsc{foss} North} \newcommand \fps {\textsc{fps}} @@ -137,6 +140,8 @@ \newcommand \raid {\textsc{raid}} \newcommand \rfc {\textsc{rfc}} \newcommand \savanna {\texthost{savanna}} +\newcommand \scb {\textsc{scb}} +\newcommand \scbb {Statistiska centralbyrån (\scb)} \newcommand \serengeti {\texthost{serengeti}} \newcommand \selinux {\textsc{sel}inux} \newcommand \sgs {\textsc{sgs}} @@ -144,6 +149,8 @@ \newcommand \smart {\textsc{smart}} \newcommand \sms {\textsc{sms}} \newcommand \smtp {\textsc{smtp}} +\newcommand \spf {\textsc{spf}} +\newcommand \spff {\spf\ (\textit{Sender Policy Framework}, ramverk för avsändarpolicy)} \newcommand \ssh {\textsc{ssh}} \newcommand \sso {\textsc{sso}} \newcommand \ssl {\textsc{ssl}} -- cgit v1.2.3 From a8a6f577e2e62727885149b221a6936dc762f1b6 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Fri, 10 May 2019 13:33:23 +0200 Subject: Annual report Makefile completed with reports --- annual-reports/Makefile | 4 ++++ 1 file changed, 4 insertions(+) diff --git a/annual-reports/Makefile b/annual-reports/Makefile index 53e7d3f..a22a53d 100644 --- a/annual-reports/Makefile +++ b/annual-reports/Makefile @@ -1,10 +1,14 @@ ALL = \ + annual-report-2019.pdf \ annual-report-2018.pdf \ economical-report-2018.pdf \ auditors-report-2018.pdf \ all : $(ALL) +annual-report-2019.pdf: annual-report-2019-master.tex annual-report-2019.tex + pdflatex -jobname=$(basename $@) annual-report-2019-master.tex + annual-report-2018.pdf: annual-report-2018-master.tex annual-report-2018.tex pdflatex -jobname=$(basename $@) annual-report-2018-master.tex -- cgit v1.2.3 From d31b7db885e5bf6e1555c6b93b8c414aed2e909b Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Fri, 10 May 2019 13:32:49 +0200 Subject: Errata on anual report for 2018 from annual meeting --- annual-reports/annual-report-2019.tex | 59 ++++++++++++++++++----------------- 1 file changed, 30 insertions(+), 29 deletions(-) diff --git a/annual-reports/annual-report-2019.tex b/annual-reports/annual-report-2019.tex index 58b05ae..0b53888 100644 --- a/annual-reports/annual-report-2019.tex +++ b/annual-reports/annual-report-2019.tex @@ -51,13 +51,13 @@ Styrelsen har haft beslutsmässiga möten vid följande sju tillfällen. % TODO: Extra kommentarer per möte? \begin{multicols}{2}% \begin{itemize} - \item 22 januari, Språkbanken - \item 26 mars, Språkbanken - \item 23 april, Resturang Meza - \item 28 maj, Språkbanken. Konstituerande möte. - \item 27 augusti, Språkbanken - \item 22 oktober, Språkbanken - \item 26 november, Språkbanken + \item Den 22 januari, Språkbanken + \item Den 26 mars, Språkbanken + \item Den 23 april, Resturang Meza + \item Den 28 maj, Språkbanken. Konstituerande möte. + \item Den 27 augusti, Språkbanken + \item Den 22 oktober, Språkbanken + \item Den 26 november, Språkbanken \end{itemize} \end{multicols}% @@ -81,17 +81,19 @@ medlemmarna och sprida information Detaljerad information om aktiviteterna finns på Friposts wiki. +\paragraph{Åtgärder, beslut och förändringar.} +Friposts dataskyddspolicy antogs. + \paragraph{Teknik.} -Här följer ett urval av tekniska steg. Parenteser anger vilket +Här följer ett urval av tekniska steg. Parenteser anger vid vilket styrelsemöte de rapporterades. -%% TODO: sammanfatta mer. \begin{itemize} \item Alla servrar har uppdaterats till Debian 9 (2018-01-22, 2018-03-26, 2019-01-28) - \item Minne och CPU har utökats för vissa maskiner. (2019-01-28) + \item Minne och \cpu\ har utökats för vissa maskiner. (2019-01-28) \item Gregoire och Guilhem har återupptagit arbetet med - administationspanelen för användare. (2018-10-22) + administationspanelen för an\-vän\-da\-re. (2018-10-22) \item \flfdd \begin{itemize} \item En ny \vps-värd är igång för \fps:s moln-lösning. @@ -99,21 +101,21 @@ styrelsemöte de rapporterades. \item Lagring för delning är uppgraderad till Nextcloud 15. (2019-01-28) \item Moduler installerade (2018-05-28) \end{itemize} - \item Email-återgärder + \item E-post-åtgärder \begin{itemize} \item En tillfällig lösning implementerades för Yahoo-användare gällande autentisieringprotokollet - \dmarcc\ för Friposts epostlistor. (2018-10-22) + \dmarcc\ för Friposts e-postlistor. (2018-10-22) \item En serie åtgärder vidtogs för att förhindra skräppost riktad mot Fripost-användare, bland annat \spf-filtrering. (2018-04-23) - \item Roundcube uppgraderades till 1.2.3. (2018-04-23) + \item Roundcube uppgraderades till version 1.2.3. (2018-04-23) \end{itemize} \item Viss nedtid har rapporterats under året. \begin{itemize} - \item Viss nätverksproblematik mellan dfri och uppströms orsakade visst - servicefrånfälle. (2018-10-22) + \item Viss nätverksproblematik mellan \dfri\ och uppströms orsakade visst + ser\-vice\-från\-fäl\-le. (2018-10-22) \item Adressböckerna var tillfälligt borta i Roundcube. - bakgrunden var planerat underhåll i \dfri:s datacenter (2019-01-28) + Bakgrunden var planerat underhåll i \dfri:s datacenter (2019-01-28) \end{itemize} \end{itemize} @@ -124,7 +126,7 @@ styrelsemöte de rapporterades. %% god. \paragraph{Transparens och ickemonetära bidrag.} -Ingen aktivitet inom området. +Ingen nya resultat inom området. \paragraph{Energianvändning.} Effektiviteten står oförändrad, men då fler likvärda maskiner tagits i drift @@ -145,32 +147,31 @@ och säker inbyggd programvara (firmware). \paragraph{Jämfört med verksamhetsplanen för 2018.} Fripost bjöd in till aktivitetsdag före årsmötet 2018 för att -förbereda en verksamhetsplan för året. I relation till utfallet av -verkstaden: +förbereda en verksamhetsplan för året. I relation till den antagna +planen: \begin{itemize} \item Administrationspanelen för användarkontot: - Som kan läsas under Teknik-delen har arbetet med + Som kan läsas under teknikdelen har arbetet med administrationspanelen för användarkonto återupptagits. \item Chatt-lösningar: Matrix, \xmpp: - Frågan är under utredning. En fokusgrupp, bestånde av Eliot, + Frågan är under utredning. En fokusgrupp, bestående av Eliot, har tillsats. - \item Nextcloud-appar: - Nextcloud-apparna Group folders, Polls, Tasks, Bookmarks, - Calendar, Contacts, Rich Doucments (LLOL) och Deck har installerats. + \item Nextcloud-appar: Nextcloud-apparna Group folders, Polls, + Tasks, Bookmarks, Calendar, Contacts, Rich Doucments (\lool) och + Deck har installerats. - \item Verkstäder: - Som kan läsas under Aktivitets-delen har en migrera från - Google-verkstad anordnats. + \item Verkstäder: Som kan läsas under aktivitetsdelen har en + migrera-från-Google-verkstad anordnats. \item Skriva artiklar: Ingen aktivitet inom området. \item Utvärdera och utreda medlemskapsformerna: Årsmötetsbeslutet har i praktiken inte implementerats i och med - att informationen inte har spridits på hemsidan. + att informationen inte har spritts på hemsidan. \end{itemize} -- cgit v1.2.3 From 0c268f6ee76b4e30459ea5f0ab6dbb9cae419dc2 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Tue, 14 May 2019 11:15:05 +0200 Subject: Add motions Makefile --- annual-meetings/motions/.gitignore | 1 + annual-meetings/motions/Makefile | 10 ++++++++++ 2 files changed, 11 insertions(+) create mode 100644 annual-meetings/motions/.gitignore create mode 100644 annual-meetings/motions/Makefile diff --git a/annual-meetings/motions/.gitignore b/annual-meetings/motions/.gitignore new file mode 100644 index 0000000..5f5cf28 --- /dev/null +++ b/annual-meetings/motions/.gitignore @@ -0,0 +1 @@ +*_.* \ No newline at end of file diff --git a/annual-meetings/motions/Makefile b/annual-meetings/motions/Makefile new file mode 100644 index 0000000..cd0204d --- /dev/null +++ b/annual-meetings/motions/Makefile @@ -0,0 +1,10 @@ +TEX = $(addsuffix _.tex, $(basename $(shell ls *.mdwn))) +ALL = $(TEX) + +all: $(ALL) + +%_.tex: %.mdwn + cat < $< | sed -e 's/SCB/\\scb\\/g' -e 's/^$$/\\mypar\n/' | pandoc -f markdown -t latex > $@ + +clean: + rm -f $(ALL) -- cgit v1.2.3 From 47d800b5ac82030f75070ce918015d7d7f8108d8 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Tue, 14 May 2019 11:15:33 +0200 Subject: Add motions sources --- annual-meetings/motions/roedven-01.mdwn | 55 +++++++++++++++++++++++++++++ annual-meetings/motions/roedven-02.mdwn | 18 ++++++++++ annual-meetings/motions/soederqvist-01.mdwn | 4 +++ annual-meetings/motions/soederqvist-02.mdwn | 28 +++++++++++++++ 4 files changed, 105 insertions(+) create mode 100644 annual-meetings/motions/roedven-01.mdwn create mode 100644 annual-meetings/motions/roedven-02.mdwn create mode 100644 annual-meetings/motions/soederqvist-01.mdwn create mode 100644 annual-meetings/motions/soederqvist-02.mdwn diff --git a/annual-meetings/motions/roedven-01.mdwn b/annual-meetings/motions/roedven-01.mdwn new file mode 100644 index 0000000..de09d9a --- /dev/null +++ b/annual-meetings/motions/roedven-01.mdwn @@ -0,0 +1,55 @@ +## Utökad lagring i Lagring för delning {#sec:motions:r1} + +Under våren har Fripost styrelse undersökt möjligheterna att erbjuda +diversifierade lagringsvolymer på Fripost Lagring för +delning. Styrelseledamöterna Gustav och Stian tog sig an att utreda +frågan. + +Hela utredningen finns på Fripost +wiki: \newline + +Utredningen var något delad vad gäller motioner och presenterar två +förslag baserade på det i utredningen nämnda Tredjepartsförslaget. + +### Stian föreslår följande: + +> Fripost öppnar för att både föreningens leverantör och andra aktörer +> kan erbjuda utökat utrymme till Fripost Lagring för delning. För +> anslutning av externa instanser av Nextcloud till Fripost krävs dock +> autentisering och åtkomsthantering. + +Detta innebär att Friposts leverantör direkt kan erbjuda utökat +lagringutryme i enlighet med de förfrågningar som kommit in till +föreningen. Vidare krävs det en teknisk utredning för att ta reda på +om och hur externa leverantörer och medlemmar själva kan ansluta +egna/andra Nextcloud-instanser och/eller utrymme till Fripost Lagring +för delning på ett säkert och tillförigtligt sätt. Detta måste vidare +kunna implementeras i enlighet med § 7 av stadgarna. Årsmötet måste i +så fall ålägga styrelsen och föreningens administratörer att genomföra +en sådan utredning. Vi inser att detta kan ta lång tid, men anser att +en rapport innan år mötet 2020 bör kunna förväntas. + +### Gustav föreslår följande + +> Medlemmar ges möjlighet till extra utrymme inom ramen för +> solidaritetsprincipen. Fripost öppnar också för att andra aktörer +> (tredjeparts) kan erbjuda utökat utrymme till Fripost Lagring för +> delning. För anslutning av externa instanser av Nextcloud till +> Fripost krävs dock autentisering och +> åtkomsthantering. + +Detta innebär att Friposts leverantör inte direkt kan erbjuda utökat +lagringutryme i enlighet med de förfrågningar som kommit in till +föreningen, utan får invänta en teknisk utredning (inklusive pilot) +för att ta reda på om och hur externa leverantörer och medlemmar +själva kan ansluta egna/andra Nextcloud-instanser och/eller utrymme +till Fripost Lagring för delning på ett säkert och tillförigtligt +sätt. Detta måste vidare kunna implementeras i enlighet med § 7 av +stadgarna. + +Gällande utökat utrymme enligt solidaritetsprincipen kommer det an på +styrelsen att anta policy och bedöma enskilda fall. + + +Gustav Eek och Stian Rødven Eide + diff --git a/annual-meetings/motions/roedven-02.mdwn b/annual-meetings/motions/roedven-02.mdwn new file mode 100644 index 0000000..14a771c --- /dev/null +++ b/annual-meetings/motions/roedven-02.mdwn @@ -0,0 +1,18 @@ +## Stadgeändringar {#sec:motions:r2} + +Vidare föreslår utredningen en ändring av stadgarna § 1 från: + +> 1.1 Fripost är en förening som syftar till att driva fri +> infrastruktur för e-post på internet. + +till + +> 1.1 Fripost är en förening som syftar till att driva fri +> infrastruktur för e-post på internet för sina medlemmar. + +> 1.2 Fripost ska även erbjuda andra fria Internettjänster för sina +> medlemmar, så länge detta inte går ut över § 1.1 + +Där § 1.2 blir § 1.3, § 1.3 blir § 1.4 och § 1.4 blir § 1.5 + +Gustav Eek och Stian Rødven Eide diff --git a/annual-meetings/motions/soederqvist-01.mdwn b/annual-meetings/motions/soederqvist-01.mdwn new file mode 100644 index 0000000..706c611 --- /dev/null +++ b/annual-meetings/motions/soederqvist-01.mdwn @@ -0,0 +1,4 @@ +Motion om stadgeändring gällande beslut om medlems avgift {#sec:motions:s1} +--------------------------------------------------------- + +*Detaljer* diff --git a/annual-meetings/motions/soederqvist-02.mdwn b/annual-meetings/motions/soederqvist-02.mdwn new file mode 100644 index 0000000..36d7c31 --- /dev/null +++ b/annual-meetings/motions/soederqvist-02.mdwn @@ -0,0 +1,28 @@ +Motion om höjd medlemsavgift för 2020: 300 kr {#sec:motions:s2} +---------------------------------------------- + +Föreningens intäkter utgörs av medlemsavgifter plus donationer. Medlemsavgiften +har varit oförändrad sedan 2012 -- 200 kr per år -- och det förväntade beloppet +för medlemskap samt donation 500 kr. Cirka 20 procent av medlemmarna donerar. + +Sedan dess har det gjorts betydande infrastrukturinvesteringar, bl.a. för att +tillhandahålla tjänsten Lagring för delning, och det finns en önskan bland +medlemmar om ytterligare tjänster, t.ex. snabbmeddelanden. Därutöver har kravet +på fysisk kontroll över hårdvara, inklusive fysisk access, tillsammans med +arbetet med transparens i icke-monetära donationer visat att kostnaderna +har varit större än vad som tidigare redovisats. + +Det är min uppfattning att donationer av arbetstid och pengar efter förmåga är +en naturlig del av Friposts verksamhet, men att det det ska finnas ett lägstabelopp. +200 kr år 2012 är enligt SCB 189 kr i dagens penningvärde. Samtidigt har median- +inkomsterna stigit med ca 15 procent. Jag föreslår en höjning av medlemsavgiften +till 300 kr per år. Den procentuella höjningen är stor, men enligt mig inte +några stora pengar med tanke på vad vi får för dem. Leverantörer av motsvarande +lösningar som respekterar användarens integritet, kostar mer än 10 gånger så mycket. + +En avgift på 300 kr skulle motsvara 25 kr per månad. + + +Albin Söderqvist + +Göteborg den 4 maj 2019 -- cgit v1.2.3 From 5c7f1029781572a34d7a8722e787c4dc82988794 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Wed, 15 May 2019 08:29:40 +0200 Subject: Economical report and auditors report added Including Makefile modifications --- annual-reports/Balans-och-resultat-2018-fripost.pdf | Bin 0 -> 35667 bytes annual-reports/Makefile | 8 ++++++++ annual-reports/revision2018.pdf | Bin 0 -> 57480 bytes 3 files changed, 8 insertions(+) create mode 100644 annual-reports/Balans-och-resultat-2018-fripost.pdf create mode 100644 annual-reports/revision2018.pdf diff --git a/annual-reports/Balans-och-resultat-2018-fripost.pdf b/annual-reports/Balans-och-resultat-2018-fripost.pdf new file mode 100644 index 0000000..4a384d0 Binary files /dev/null and b/annual-reports/Balans-och-resultat-2018-fripost.pdf differ diff --git a/annual-reports/Makefile b/annual-reports/Makefile index a22a53d..f05651b 100644 --- a/annual-reports/Makefile +++ b/annual-reports/Makefile @@ -1,5 +1,7 @@ ALL = \ annual-report-2019.pdf \ + economical-report-2019.pdf \ + auditors-report-2019.pdf \ annual-report-2018.pdf \ economical-report-2018.pdf \ auditors-report-2018.pdf \ @@ -9,6 +11,12 @@ all : $(ALL) annual-report-2019.pdf: annual-report-2019-master.tex annual-report-2019.tex pdflatex -jobname=$(basename $@) annual-report-2019-master.tex +economical-report-2019.pdf: Balans-och-resultat-2018-fripost.pdf + cp $< $@ + +auditors-report-2019.pdf: revision2018.pdf + cp $< $@ + annual-report-2018.pdf: annual-report-2018-master.tex annual-report-2018.tex pdflatex -jobname=$(basename $@) annual-report-2018-master.tex diff --git a/annual-reports/revision2018.pdf b/annual-reports/revision2018.pdf new file mode 100644 index 0000000..bd8ee43 Binary files /dev/null and b/annual-reports/revision2018.pdf differ -- cgit v1.2.3 From 38f382caf6c85af88752d8af2c6c0813dbc57898 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Wed, 15 May 2019 08:31:19 +0200 Subject: Operational plan added as well as Makefile updated --- operational-plans/Makefile | 1 + operational-plans/operational-plan-2019.tex | 15 +++++++++++++++ 2 files changed, 16 insertions(+) create mode 100644 operational-plans/operational-plan-2019.tex diff --git a/operational-plans/Makefile b/operational-plans/Makefile index 4e008ae..633b242 100644 --- a/operational-plans/Makefile +++ b/operational-plans/Makefile @@ -1,4 +1,5 @@ ALL = \ + operational-plan-2019 \ operational-plan-2018 \ operational-plan-2015 \ operational-plan-2013 \ diff --git a/operational-plans/operational-plan-2019.tex b/operational-plans/operational-plan-2019.tex new file mode 100644 index 0000000..51fd082 --- /dev/null +++ b/operational-plans/operational-plan-2019.tex @@ -0,0 +1,15 @@ +Föreningens kärnverksamhet ska utgöras av en hållbar verksamhetsnivå +inom föreningens tre verksamhetsområden -- teknik, folkbildning, och +opinionsbildning. I hållbarhet ingår även att stärka den interna +demokratin. Till löpande aktiviteter läggs ett begränsat antal +fokusområden för året. + +\paragraph{Förslag på fokusområden} + +\begin{itemize} +\item Administrationspanelen för användarkontot +\item Chatt-lösningar: Matrix, \xmpp +\item Nextcloud-appar +\item Verkstäder +\item Skriva artiklar +\end{itemize} -- cgit v1.2.3 From 245dbb03f13600d59750830451c61c9c8b83be53 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Wed, 15 May 2019 08:31:56 +0200 Subject: Annual report main Makefile modified finally --- annual-meetings/Makefile | 24 ++++++++++++++++++------ 1 file changed, 18 insertions(+), 6 deletions(-) diff --git a/annual-meetings/Makefile b/annual-meetings/Makefile index 9814f1a..1a94cbe 100644 --- a/annual-meetings/Makefile +++ b/annual-meetings/Makefile @@ -13,17 +13,25 @@ all: $(MINUTES) %: make -f $(common-makefile) compile FILE=$* + annual-job = 2019-05-05-annual + annual-tex = \ 2019-05-05-annual \ -# ../annual-reports/annual-report-2019 \ -# operational-policy-2018_ \ -# ../operational-plans/operational-plan-2019 + ../operational-plans/operational-plan-2019 \ + ../annual-reports/annual-report-2019 \ + annual-pdf = \ -# ../annual-reports/economical-report-2019 \ -# ../annual-reports/auditors-report-2019 + ../annual-reports/economical-report-2019 \ + ../annual-reports/auditors-report-2019 -$(annual-job): $(addsuffix .pdf, $(annual-pdf)) +motions = \ + motions/soederqvist-01_.tex \ + motions/soederqvist-02_.tex \ + motions/roedven-01_.tex \ + motions/roedven-02_.tex \ + +$(annual-job): $(addsuffix .pdf, $(annual-pdf)) $(motions) make -f $(common-makefile) compile FILE=$(annual-job) FILES_TEX="$(annual-tex)" FILES_PDF="$(annual-pdf)" $(addsuffix .pdf, $(annual-pdf)): make -C ../annual-reports $(notdir $@) @@ -31,7 +39,11 @@ $(addsuffix .pdf, $(annual-pdf)): operational-policy-2019_.tex: ../by-laws/operational-policy-2019.tex sed -e "s/\\\(.*\)section\*{/\\sub\1section{/g" < $< > $@ +motions/%: + make -C motions + send: make -f $(common-makefile) send SEND_FILES="$(MINUTES)" clean: + make -C motions clean make -f $(common-makefile) clean -- cgit v1.2.3 From de0ec7e9d680036fe6560f120300ec7d1a32c701 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Fri, 10 May 2019 13:51:08 +0200 Subject: Meeting minutes fully written from after yearly meeting --- annual-meetings/2019-05-05-annual.tex | 283 ++++++++++++++++++++++++++++------ 1 file changed, 237 insertions(+), 46 deletions(-) diff --git a/annual-meetings/2019-05-05-annual.tex b/annual-meetings/2019-05-05-annual.tex index 07dd2c1..c8c34ed 100644 --- a/annual-meetings/2019-05-05-annual.tex +++ b/annual-meetings/2019-05-05-annual.tex @@ -20,15 +20,30 @@ \parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar \parbox[t]{\tempOne}{% - Deltagare: +Deltagare: }% \parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% \begin{multicols}{3}% +Ludvig Blomkvist \\ +Grégoire Détrez \\ +Gustav Eek \\ +Anna Helmrot \\ +Christina Morberg \\ +Guilhem Moulin \\ +Leif-Jöran Olsson \\ +Mikael Odhage \\ +Eliot Roxbergh \\ +Stian Rødven Eide \\ +Andreas Skyman \\ +Albin Söderqvist \\ +Oskar Vigren \\ +Lana \\ \end{multicols}% +Christina anlände till \S~\ref{enu:bud}. Albin och Lana avvek efter \S~\ref{enu:mot}. } \newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} \newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} -\newcommand \approval {...} +\newcommand \approval {Ludvig Blomkvist} \begin{enumerate} \item Mötet öppnades. Deltagarna presenterades. @@ -39,13 +54,16 @@ justeringsperson och tillika rösträknare. \item Den föreslagna dagordningen godkändes. \item Mötets fanns behörigen utlyst och beslutsmässigt. - \item Alla närvarande fanns ha rösträtt. + \item Undantaget Lana fanns alla närvarande ha rösträtt. \end{enumerate} -\item ... föredrog verksamhetsberättelsen i dess befintliga - form. - -%% Rapporten justerades på vissa punkter: +\item Oskar föredrog verksamhetsberättelsen i dess befintliga + form. Leif-Jöran kompletterade med muntlig redogörelse för Nextcloud + appar. Berättelsen justerades på vissa punkter: (a) formulering + gällande transparensarbetet justerades, (b) verksamhetslistan + kompletterad med att en dataskyddspolicy antagits, (c) + tryckfelskorrigeringar. Den justerade rapporten finns som + Bilaga~\ref{sec:annual-report}. \item \newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}} @@ -53,12 +71,28 @@ Den ekonomiska berättelsen föredrogs av Leif-Jöran. Berättelsen är bifogad som Bilaga~\ref{sec:economical-report}. \myhalfpar + Det egna kapitalet har ökat. Tillgängligt är + $\mysim{}74\,000\,\sek$. Det tack vare ett positivt resultat: + $\mysim{}15\,000\,\sek$ vilket överskred budget. Intäkterna var + $\mysim{}47\,000\,\sek$, fördubbling sedan 2016, och kostnaderna + $\mysim{}33\,000\,\sek$. Vi noterar premiär på kostnad för yttre + aktivitet (vilken dock efterskänktes). \myhalfpar + + Utgifterna för PayPal resulterade i frågor. Undvik i möjligaste mån + PayPal. Hur före\-ni\-ngen prioriterar att ta emot betalningar kan + åskådliggöras bättre. + \item Föreningens lekmanarevisor för 2018, Andreas Skyman, föredrog revisorns berättelse. Andreas rekommenderar mötet att ge styrelsen ansvarsfrihet. Berättelsen finns bifogad som Bilaga~\ref{sec:auditors-report}.\myhalfpar - %% Revisorn uppskattar transparensarbetet och uppmuntrar ... + Revisorn är nöjd med aktivitetsnivån. Han kommenterade angående + föreningens trans\-pa\-rens- och insynsmål, och föreslår att + styrelsen sätter upp delmål för arbetet med detta under året. Han + föreslog även att styrelsens mötesdagordning ses över. Punkter som + systematiskt bord\-läggs (bl.a. systemets att-göra listor) borde tas + bort från dagordningen. Mötet tackade revisorn för arbetet. @@ -69,44 +103,176 @@ \begin{enumerate} \item Stian Rødven Eide valdes åter till föreningens ordförande. \item Till föreningens styrelse valdes - %% \begin{multicols}{2}% - %% \begin{itemize} - %% \item Gustav Eek - %% \item Lola Möller - %% \item Leif-Jöran Olsson - %% \item Stian Rødven Eide - %% \item Eliot Roxbergh - %% \item Albin Söderqvist - %% \item Oskar Vigren - %% \item Anders Westerström - %% \end{itemize} - %% \end{multicols}% + \begin{multicols}{2}% + \begin{itemize} + \item Gustav Eek + \item Christina Morberg + \item Lola Möller + \item Leif-Jöran Olsson + \item Stian Rødven Eide + \item Eliot Roxbergh + \item Albin Söderqvist + \item Oskar Vigren + \item Anders Westerström + \end{itemize} + \end{multicols}% \item Andreas Skyman utsågs åter till föreningens lekmanarevisor. - \item \label{enu:valb} Mötet beslutade ge styrelsen ansvar för - att ute valberedning vid behov. + \item \label{enu:valb} Mötet beslutade ge styrelsen ansvar för att + ute valberedning. \end{enumerate} - %% Anders Westerström var nominerad redan innan mötet. Styrelsen (som - %% agerat valberedning) redogjorde för de diskussioner som förts - %% angående styrelsens storlek ... + Gustav hade agerat valberedning. Hela sittande styrelsen från 2018 + valdes åter. Sittande ansågs vara nominerade implicit. Christina + valdes som ny. \myhalfpar + + I fjol motiverades en utökning av styrelsen mot bakgrund av + aktivitetsläget. Primärt har det varit styrelsen som stått för + arrangemangen varför det historiskt syntes möjlighet till mer + verkstad genom att utöka den. Den motiveringen gäller + fortfarande. Valberedningen hoppas att aktivitet under året kan + fokuseras till kommittéer. Det faktiska styrelsearbetet skulle då + renodlas vilket motiverar återgång till en mindre styrelse nästa år. -\item Budget + \myhalfpar Vidare, precis som förra året konstaterade mötet också + behovet av en valberedning för att föreningen ska kunna uppnå + kvalitetsmålen vad gäller jämställdhet. Den bör inte enbart bestå av + styrelseledamöter. + +\item Budget \label{enu:bud} \begin{enumerate} \item Medlemsavgiften för 2019 fastställdes till $200\,\sek$ vilket - är o\-fö\-rän\-d\-rat. Mötet gav dock styrelsen uppdraget att - inför nästa år ge förslag på en höjd eller anpassad avgift. Frågan - har diskuterats flera år. + är o\-fö\-rän\-d\-rat. Frågan gav upphov till diskussion, vilken + parkerades till \S~\ref{enu:mot:fee}. \item Budgeten fastställande enligt nedanstående.\myhalfpar + \newlength{\thisskip}% + \setlength{\thisskip}{-\textwidth}% + \addtolength{\thisskip}{\linewidth}% + \mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em}% + \parbox{\textwidth}{\centering% + \begin{tabular}{c@{\hspace{1cm}}c} + Intäkter & Utgifter \\[.5\baselineskip] + \begin{tabular}{l r l} + \hline + Medlemsavg. & $30\,000$ & ($150 \times 200$) \\ + Övrigt & $10\,000$ \\ + \hline + & $40\,000$ & $\sek$ + \end{tabular} + & + \begin{tabular}{l r l} + \hline + Infrastruktur & $45\,000$ \\ + Yttre aktivitet & $10\,000$ \\ + Medlemsaktivitet & $1\,000$ \\ + Administration & $200$ \\ + Övrigt & $0$ \\ + \hline + & $56\,200$ & $\sek$ + \end{tabular} + \end{tabular} + }\myhalfpar + + Budgeten innebär en höjning av medlemsintäkter ($5\,000\,\sek$) + samt av infrastrukturutgifter jämfört med föregående + års. Motiveringen är utfallet i resultat 2018 samt det växande + medlemsantalet.\myhalfpar + + Ett (det antagna) budgetförslag presenterades. \end{enumerate} -\item En motion presenterades. +\item \label{enu:mot} Flera motioner hade inkommit. -\item Gällande Friposts verksamhet 2019 + \begin{enumerate} + \item \label{enu:mot:sta} Albin föredrog sitt förslag till + stadgeändringen för att möjliggöra för årsmötet att också kan + fatta beslut om avgiften för efterföljande år. Detaljer + återfinns i Bilaga~\ref{sec:motions:s1}.\myhalfpar Motionen + bifölls enhälligt. + + \item \label{enu:mot:fee} Albin föredrog sitt förslag till höjning + av medlemsavgiften för år 2020 till $300\,\sek$. Motionen finns i + Bilaga~\ref{sec:motions:s2}.\myhalfpar + + Förslaget resulterade i diskussion. Tröskeln blir för hög, + eftersom de flesta medlemmarna inte är aktiva i systemen + (Guilhem). Risk finns att medlemmarna använder Fripost som + leverantör, snarare än som demokratitjänst, vilket leder till + högre krav på tjänsten. I stället bör föreningen växa + (Guilhem). Vi bör gå runt på avgiften (Eliot). Det går inte: + volontärt arbete och dolda bidrag maskerar kostnaderna + (Gustav). Förslaget hjälper motverka osolidariskt deltagande + (Albin). Förslaget saknar riskutredning (Andreas). \myhalfpar + + Guilhem påpekade (inget föreslaget) att föreningen kan gå ut med + en donnationsbegäran. Bör vara kopplat till givet + investerings-behov (Andreas).\myhalfpar + + Christna lämnade motförslag om kompromiss: höjning till + $250\,\sek$. Albin och Christina jämkade förslagen till det + senare.\myhalfpar + + Motförslaget bifölls med 7 röster för och 4 emot (2 avstod). + + \item Utökat lagringsutrymme. Stian föredrog utredningens (Stian och + Gustav) rapport om utökad lagring. Utredningen hade kommit fram + till två motstående förslag. Gustav pläderade för sitt förslag och + Stian för sitt. Förslagen finns som + Bilaga~\ref{sec:motions:r1}\myhalfpar + + Diskussionen var utförlig. Fripost har redan tariffer + i.o.m. faktureringsmöjligheten (Leif-Jöran). Fakturering är inte + infrastruktur (Gustav). Lagring är inte infrastruktur + (Leif-Jöran). Vad som utgör kostnader kunde förtydligas så att man + kan betala för vad man får (Mikael). Ingen betalar för vad de får + (Gustav). Om vi pratar om kostnader bör de vara explicit + redovisade (Andreas). Tekniska lösningar ska vara gemensamma, + dvs. tredjepartslösningar ska inte blandas in + (Leif-Jöran). \myhalfpar + + Mötet beslutade enhälligt att ge styrelsen i uppdrag att utreda + frågan om utökad lagring förutsättningslöst utifrån utredningen så + som presenterad. \myhalfpar + + Mötet beslutade att \fpss\ ska få sälja ``Fripost + pluslagring''. Utfallet var 4 röster för och 2 emot. 6 avstod, + Leif-Jöran och Anna uttryckligen så. \myhalfpar + + Provomröstning gällande det senare beslutet visade jämt, 3 mot 3 + (6 avstod). Mötesordföranden deltog i omröstningen och nyttjade + därför inte utslagsröst. + + \item Stadgeändring av ändamålsparagrafen. Stian föredrog + utredningens (Stian och Gustav) förslag till utökning av + ändamålsparagrafen. Motionen finns som + Bilaga~\ref{sec:motions:r2}. Motionen bifölls med stor majoritet. + + \end{enumerate} + +Notera att stadgeförändringar träder i kraft omedelbart. Mötet +beslutade betrakta protokollet omedelbart justerat m.a.p. dessa +punkter. + +\item Gällande Friposts verksamhet 2019. Verksamhetsplanen + konstruerades med förra årets plan som grund. Vissa punkter + ströks. Planen antogs enhälligt. Den antagna planen finns som + Bilaga~\ref{sec:plan}. \item Övriga frågor \begin{itemize} - \item - \item + + \item Mikael konstaterade att många är långhåriga och skäggiga vid + mötet. Har Fripost någon jämställdhetspolicy? Representationen är + jämnare på aktiviteter än årsmötet (Stian). Andreas (revisor) åtog + sig att tydligare granska hur Fripost lever upp till + jämställdhetsmål inför nästa år. + + \item Gustav föreslog som amendemang till antagen motion + \ref{enu:mot:fee} att medlemsavgiften ska vara $240\,\sek$ per + år. Motiveringen var att $240$ är delbart på årets månader, i + andan av Albins ursprungsförslag, och fortfarande innebär en + höjning. Flera talade för förslaget. Förslaget bifölls med stor + majoritet. + \end{itemize} \item Mötet avslutades @@ -124,35 +290,60 @@ \newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report} -%% \input{../annual-reports/annual-report-2019 +\input{../annual-reports/annual-report-2019} \newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report} -\begin{center} -%% \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/economical-report-2019.pdf} +\setlength{\fboxsep}{0pt} +\setlength{\fboxrule}{0.5pt} +\begin{center} +\includegraphics[ + scale = 0.83, +% height = .95\textheight, + trim = 2cm 2cm 2cm 2cm, + clip, +]{../annual-reports/economical-report-2019.pdf} \end{center} \newpage - \section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report} +\section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report} \begin{center} - -%% \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/auditors-report-2019.pdf} - +\vfill +\includegraphics[ + scale = 0.85, + trim = 3cm 5cm 3cm 3.3cm, + page = 1, +]{../annual-reports/auditors-report-2019.pdf} +\vspace{1.5cm} \end{center} - \newpage -\section{Propositioner och motioner} \label{sec:bills} +\begin{center} +\mbox{}\vfill +\includegraphics[ + scale = 0.85, + trim = 3cm 5cm 3cm 3.3cm, + page = 2, +]{../annual-reports/auditors-report-2019.pdf} +\vspace{1.3cm} +\end{center} \newpage +\section{Propositioner och motioner} \label{sec:motions} + +\input{motions/soederqvist-01_} + +\input{motions/soederqvist-02_} -\section{Friposts verksamhetspolicy} -\label{sec:policy} -%% \input{operational-policy-2019_} +\input{motions/roedven-01_} + +\input{motions/roedven-02_} + +\newpage \newpage \section{Verksamhetsplan 2019} \label{sec:plan} -%% \input{../operational-plans/operational-plan-2019} +\input{../operational-plans/operational-plan-2019} \end{document} -- cgit v1.2.3 From d0e54f0c653f021f18cc66adfe2cd4fed098ab72 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Wed, 15 May 2019 09:17:02 +0200 Subject: =?UTF-8?q?Modifications=20according=20to=20Oskar's,=20Leif-J?= =?UTF-8?q?=C3=B6ran's=20and=20Alibin's=20comments?= MIME-Version: 1.0 Content-Type: text/plain; charset=UTF-8 Content-Transfer-Encoding: 8bit * Participant name spelling update * Updates and clarifications on formulation in minutes * The by-laws update motion formulation provided * "internet" -> "Internet" in by-laws formulation --- annual-meetings/2019-05-05-annual.tex | 49 +++++++++++++++-------------- annual-meetings/motions/roedven-02.mdwn | 2 +- annual-meetings/motions/soederqvist-01.mdwn | 16 +++++++++- resources/participants | 2 +- 4 files changed, 43 insertions(+), 26 deletions(-) diff --git a/annual-meetings/2019-05-05-annual.tex b/annual-meetings/2019-05-05-annual.tex index c8c34ed..a2a6cb1 100644 --- a/annual-meetings/2019-05-05-annual.tex +++ b/annual-meetings/2019-05-05-annual.tex @@ -36,11 +36,14 @@ Eliot Roxbergh \\ Stian Rødven Eide \\ Andreas Skyman \\ Albin Söderqvist \\ +Lana Söderqvist \\ Oskar Vigren \\ -Lana \\ \end{multicols}% Christina anlände till \S~\ref{enu:bud}. Albin och Lana avvek efter \S~\ref{enu:mot}. -} +}\mypar + +Mötet inleddes kl 14 efter inledande fika och pågick till ca kl 17 med 15' paus efter \S 6. + \newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} \newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} \newcommand \approval {Ludvig Blomkvist} @@ -78,9 +81,8 @@ Christina anlände till \S~\ref{enu:bud}. Albin och Lana avvek efter \S~\ref{enu $\mysim{}33\,000\,\sek$. Vi noterar premiär på kostnad för yttre aktivitet (vilken dock efterskänktes). \myhalfpar - Utgifterna för PayPal resulterade i frågor. Undvik i möjligaste mån - PayPal. Hur före\-ni\-ngen prioriterar att ta emot betalningar kan - åskådliggöras bättre. + Undvik i möjligaste mån PayPal. Hur före\-ni\-ngen prioriterar att + ta emot betalningar kan åskådliggöras bättre. \item Föreningens lekmanarevisor för 2018, Andreas Skyman, föredrog revisorns berättelse. Andreas rekommenderar mötet att ge styrelsen @@ -118,32 +120,32 @@ Christina anlände till \S~\ref{enu:bud}. Albin och Lana avvek efter \S~\ref{enu \end{multicols}% \item Andreas Skyman utsågs åter till föreningens lekmanarevisor. \item \label{enu:valb} Mötet beslutade ge styrelsen ansvar för att - ute valberedning. + utse valberedning. \end{enumerate} Gustav hade agerat valberedning. Hela sittande styrelsen från 2018 valdes åter. Sittande ansågs vara nominerade implicit. Christina - valdes som ny. \myhalfpar + valdes som ny styrelseledamot. \myhalfpar I fjol motiverades en utökning av styrelsen mot bakgrund av aktivitetsläget. Primärt har det varit styrelsen som stått för - arrangemangen varför det historiskt syntes möjlighet till mer + arrangemangen varför det historiskt syntes finnas möjlighet till mer verkstad genom att utöka den. Den motiveringen gäller - fortfarande. Valberedningen hoppas att aktivitet under året kan - fokuseras till kommittéer. Det faktiska styrelsearbetet skulle då + fortfarande. Valberedningen hoppas att en del aktivitet under året kan + ske inom ramen för kommittéer. Det faktiska styrelsearbetet skulle då renodlas vilket motiverar återgång till en mindre styrelse nästa år. - \myhalfpar Vidare, precis som förra året konstaterade mötet också + \myhalfpar Vidare, precis som förra året, konstaterade mötet också behovet av en valberedning för att föreningen ska kunna uppnå kvalitetsmålen vad gäller jämställdhet. Den bör inte enbart bestå av styrelseledamöter. \item Budget \label{enu:bud} \begin{enumerate} - \item Medlemsavgiften för 2019 fastställdes till $200\,\sek$ vilket + \item Medlemsavgiften för 2019 fastställdes till $200\,\sek$, vilket är o\-fö\-rän\-d\-rat. Frågan gav upphov till diskussion, vilken parkerades till \S~\ref{enu:mot:fee}. - \item Budgeten fastställande enligt nedanstående.\myhalfpar + \item Budgeten fastställdes enligt nedanstående.\myhalfpar \newlength{\thisskip}% \setlength{\thisskip}{-\textwidth}% \addtolength{\thisskip}{\linewidth}% @@ -173,18 +175,18 @@ Christina anlände till \S~\ref{enu:bud}. Albin och Lana avvek efter \S~\ref{enu }\myhalfpar Budgeten innebär en höjning av medlemsintäkter ($5\,000\,\sek$) - samt av infrastrukturutgifter jämfört med föregående + samt av infrastrukturutgifter ($10\,000\,\sek$) jämfört med föregående års. Motiveringen är utfallet i resultat 2018 samt det växande medlemsantalet.\myhalfpar - Ett (det antagna) budgetförslag presenterades. + Ett budgetförslag presenterades (det antagna). \end{enumerate} \item \label{enu:mot} Flera motioner hade inkommit. \begin{enumerate} \item \label{enu:mot:sta} Albin föredrog sitt förslag till - stadgeändringen för att möjliggöra för årsmötet att också kan + stadgeändring, som skulle möjliggöra för årsmötet att också kunna fatta beslut om avgiften för efterföljande år. Detaljer återfinns i Bilaga~\ref{sec:motions:s1}.\myhalfpar Motionen bifölls enhälligt. @@ -204,8 +206,8 @@ Christina anlände till \S~\ref{enu:bud}. Albin och Lana avvek efter \S~\ref{enu (Albin). Förslaget saknar riskutredning (Andreas). \myhalfpar Guilhem påpekade (inget föreslaget) att föreningen kan gå ut med - en donnationsbegäran. Bör vara kopplat till givet - investerings-behov (Andreas).\myhalfpar + donationsbegäran. Sådan bör i så fall vara kopplat till ett givet + investeringsbehov (Andreas).\myhalfpar Christna lämnade motförslag om kompromiss: höjning till $250\,\sek$. Albin och Christina jämkade förslagen till det @@ -230,8 +232,8 @@ Christina anlände till \S~\ref{enu:bud}. Albin och Lana avvek efter \S~\ref{enu (Leif-Jöran). \myhalfpar Mötet beslutade enhälligt att ge styrelsen i uppdrag att utreda - frågan om utökad lagring förutsättningslöst utifrån utredningen så - som presenterad. \myhalfpar + frågan om utökad lagring. Utredningen ska ta utgångspunkt i + utredningen så som presenterad. \myhalfpar Mötet beslutade att \fpss\ ska få sälja ``Fripost pluslagring''. Utfallet var 4 röster för och 2 emot. 6 avstod, @@ -266,9 +268,10 @@ punkter. sig att tydligare granska hur Fripost lever upp till jämställdhetsmål inför nästa år. - \item Gustav föreslog som amendemang till antagen motion - \ref{enu:mot:fee} att medlemsavgiften ska vara $240\,\sek$ per - år. Motiveringen var att $240$ är delbart på årets månader, i + \item Gustav föreslog som amendemang till motionen och beslutet + under \S~\ref{enu:mot:fee} att medlemsavgiften ska vara + $240\,\sek$ per år. Motiveringen var att $240$ är jämnt delbart på + årets månader, i andan av Albins ursprungsförslag, och fortfarande innebär en höjning. Flera talade för förslaget. Förslaget bifölls med stor majoritet. diff --git a/annual-meetings/motions/roedven-02.mdwn b/annual-meetings/motions/roedven-02.mdwn index 14a771c..36cf18c 100644 --- a/annual-meetings/motions/roedven-02.mdwn +++ b/annual-meetings/motions/roedven-02.mdwn @@ -8,7 +8,7 @@ Vidare föreslår utredningen en ändring av stadgarna § 1 från: till > 1.1 Fripost är en förening som syftar till att driva fri -> infrastruktur för e-post på internet för sina medlemmar. +> infrastruktur för e-post på Internet för sina medlemmar. > 1.2 Fripost ska även erbjuda andra fria Internettjänster för sina > medlemmar, så länge detta inte går ut över § 1.1 diff --git a/annual-meetings/motions/soederqvist-01.mdwn b/annual-meetings/motions/soederqvist-01.mdwn index 706c611..a9fb7de 100644 --- a/annual-meetings/motions/soederqvist-01.mdwn +++ b/annual-meetings/motions/soederqvist-01.mdwn @@ -1,4 +1,18 @@ Motion om stadgeändring gällande beslut om medlems avgift {#sec:motions:s1} --------------------------------------------------------- -*Detaljer* +Att ändra stadgarna § 2.5 från + +> Medlemsavgiften fastställs av årsmötet. Om årsmötet så beslutar kan +> uppgiften delegeras till styrelsen. + +till + +> Medlemsavgiften, för innevarande eller nästkommande år, fastställs +> av årsmötet. Om årsmötet så beslutar kan uppgiften delegeras till +> styrelsen. + + +Albin Söderqvist + +Göteborg den 4 maj 2019 diff --git a/resources/participants b/resources/participants index 385eca4..55d9874 100644 --- a/resources/participants +++ b/resources/participants @@ -32,6 +32,7 @@ Andreas Skyman Delphine Szymczak Johan Söderberg Albin Söderqvist +Lana Söderqvist Ver Takeo Oskar Vigren Eva Werner @@ -40,4 +41,3 @@ Martin Åberg Anders Anders (alias\ Hypermakt) -Lana -- cgit v1.2.3 From f519a2a762eea0f78665aecaa9570fb26cf82f43 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Mon, 28 Oct 2019 15:16:09 +0100 Subject: Minutes Aug 26, 2019. Copy written. Awaits approval. --- 2019/2019-08-26-board.tex | 69 +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 1 file changed, 69 insertions(+) diff --git a/2019/2019-08-26-board.tex b/2019/2019-08-26-board.tex index 554468e..e5aecab 100644 --- a/2019/2019-08-26-board.tex +++ b/2019/2019-08-26-board.tex @@ -40,5 +40,74 @@ Första mötet efter sommaren. Bl. a. och mestadels planering inför kommande aktiviteter: (1) Friposts sensommarfest 31 augusti, (2) Fri programvarudagen 21 september, och (3) Framtidsveckan 30 okt--10 nov. \end{abstract} +\begin{enumerate} +\item Mötet öppnades. +\item Övrig mötesformalia + \begin{enumerate} + \item \meetingchairman\ valdes till ordförande, \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till justeringsperson. + \item Dagordningen fastställdes enligt förslag. + \end{enumerate} +\item Rapporter + \begin{enumerate} + \item Ekonomi. Fått 8 inbetalningar, varav 3 kont. + \item Systemet + \begin{itemize} + \item Inköpt \psu\ för \elefant, skickad till \dfri. + \item \dfri\ har bytt serverhall. + \item \dfri\ kommer börja ta betalt för värdhållning. Löpande + kostnader. Täcks som donation från \fps\ enligt tidigare + beskrivning. + \end{itemize} + \item Inga övriga rapporter + \end{enumerate} +\item Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter + \begin{enumerate} + \item Sensommarfest 31 augusti. Vissa rörelsehindrade, men att gå + hem till \GE\ kommer ändå gå. \LJO\ tar med + grill. \GE\ bröd. Tipsfrågor skrivs. \AW\ har 14 frågor som han + ska lämna till \GE. + \item Fri programvarudagen (Software Freedom Day) 21 sep. \LJO, \GE, + kan ej. \LM, \AW, funderar inför nästa arbetsträff. + \item Framtidsveckan 30 okt--10 nov. \dl\ programpunkter 31 + aug. Arrangörerna (Studiefrämjandet) tillhandahåller inga + lokaler. Fripost ordnar + \begin{enumerate} + \item Exodus + \item Migrera från Google + \end{enumerate} + Skriv Språkbanken först (\LJO) och ändra innan 31 aug. Spännande + kring hur framtidsveckan reagerar på ``gå ur''-grejer. (\AW) + \end{enumerate} +\item Styrelsens arbetsträffar + \begin{itemize} + \item 12 aug. \GM, \GE, \LJO. Uppvärmt arbetet bloggifiera evenemang. + \item 19 aug. \LJO, \GE, \LM. Arbete utredning kostnad för drift. + \item Kommande. Planera 21 sep (\LM, \AW). Fortsätta bloggifiera + evenemang (\GE, \GM, \LJO). + \end{itemize} +\item Informationsspridning + \begin{enumerate} + \item Uppföljning. Ej utskickat om årsmöte. + \item Åtgärder. Påminn om sensommarfest. Blänkare om kommande + aktiviteter. Bjud in till att delta 9 sep i planering av kommande + aktiviteter. + \end{enumerate} +\item Mötesprotokollet från 24 juni 2019 gicks igenom: + \begin{itemize} + \item \AW\ deltog också i flygbladsutdelning 1 maj i kungälv (bör + ändras på wikin). + \item \GE\ har inte skapat platshållare för utredningar. + \end{itemize} +\item Genomgång av systemens att-göralistor bordlades +\item Inga övriga frågor +\item Nästa möte sker 23 september kl 18 på Språkbanken +\item Mötet avslutades. +\end{enumerate} + +\parbox{\linewidth}{ + \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{\approval, justeringsperson} +} \end{document} -- cgit v1.2.3 From 00daafa14e30c5ad4ad02878f56ca9759c3de00a Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Wed, 13 Nov 2019 17:52:06 +0100 Subject: Minutes Oct 28, 2019. Abstract provided and preamble update. --- 2019/2019-10-28-board.tex | 44 ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ preamble/acronyms.tex | 6 +++++- 2 files changed, 49 insertions(+), 1 deletion(-) create mode 100644 2019/2019-10-28-board.tex diff --git a/2019/2019-10-28-board.tex b/2019/2019-10-28-board.tex new file mode 100644 index 0000000..84dcd34 --- /dev/null +++ b/2019/2019-10-28-board.tex @@ -0,0 +1,44 @@ +\input{../preamble/preamble} +\newcommand \meetingtype {styrelsemöte} +\newcommand \meetingdate {28 okt 2019} +\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg} +\rhead{\footnotesize \meetingdate} + +\begin{document} +\selectlanguage{swedish} +\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} + +\newlength\tempOne% +\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}% +\newlength\tempTwo% +\setlength\tempTwo{\linewidth}% +\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Tid och plats: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Deltagare: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% + \begin{multicols}{3}% + Gustav Eek \\ + Guilhem Moulin \\ + Lola Möller \\ + Leif-Jöran Olsson \\ + Stian Rødven Eide \\ + Anders Westerström + \end{multicols}% +} + +\begin{abstract} + +Innehållsrikt möte. Teknisk rapportering om +nyckelhanteringsdiskussioner. och aktiviteter planerades för +Framtidsveckan. Alla pågående utredningar gicks igenom. + +\end{abstract} + +\end{document} diff --git a/preamble/acronyms.tex b/preamble/acronyms.tex index bd90ce6..2faf6f8 100644 --- a/preamble/acronyms.tex +++ b/preamble/acronyms.tex @@ -6,6 +6,8 @@ \newcommand \bgp {\textsc{bgp}} \newcommand \cacert {\textsc{ca}cert} \newcommand \calima {\texthost{calima}} +\newcommand \ccc {\textsc{ccc}} +\newcommand \cccc {\ccc\ (Chaos Communication Congress)} \newcommand \cfengine {\textsc{cf}-engine} \newcommand \civett {\texthost{civett}} \newcommand \cpu {\textsc{cpu}} @@ -14,7 +16,7 @@ \newcommand \dfri {\textsc{dfri}} \newcommand \dfrii {Föreningen för Digitala Fri- och Rättigheter (\textsc{dfri})} \newcommand \dkim {\textsc{dkim}} -\newcommand \dkimm {\textsc{dkim} (\textit{DomainKeys Identified Mail})} +\newcommand \dkimm {\textsc{dkim} (\textit{Domain Keys Identified Mail})} \newcommand \dmarc {\textsc{dmarc}} \newcommand \dmarcc {\dmarc\ (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance)} \newcommand \dns {\textsc{dns}} @@ -118,6 +120,8 @@ \newcommand \udp {\textsc{udp}} \newcommand \usb {\textsc{usb}} \newcommand \vlan {\textsc{vlan}} % virtual LAN, different LAN:s on the same broadcast domain +\newcommand \vm {\textsc{vm}} % virtual machine +\newcommand \vmm {\vm\ (virtuell maskin)} \newcommand \vps {\textsc{vps}} \newcommand \vpss {\vps\ (Virtual Private Server)} \newcommand \xmpp {\textsc{xmpp}} -- cgit v1.2.3 From e6dee907103b4c64a51476811acbe9c5bc0d99b4 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Wed, 13 Nov 2019 17:52:06 +0100 Subject: Minutes Oct 28, 2019. Minutes copy written. Awaits approval. --- 2019/2019-10-28-board.tex | 98 +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 1 file changed, 98 insertions(+) diff --git a/2019/2019-10-28-board.tex b/2019/2019-10-28-board.tex index 84dcd34..19c7a3d 100644 --- a/2019/2019-10-28-board.tex +++ b/2019/2019-10-28-board.tex @@ -32,6 +32,9 @@ Anders Westerström \end{multicols}% } +\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} +\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} +\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson} \begin{abstract} @@ -41,4 +44,99 @@ Framtidsveckan. Alla pågående utredningar gicks igenom. \end{abstract} +\begin{enumerate} +\item Mötet öppnades. +\item Övrig mötesformalia + \begin{enumerate} + \item \meetingchairman\ valdes till ordförande, + \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till + justeringsperson. + \item Dagordningen fastställdes med extra punkt om utredningar. + \end{enumerate} +\item Rapporter + \begin{enumerate} + \item Ekonomi. En inbetalning sedan senaste möte. + \item Systemet + \begin{itemize} + \item Nertid för \vmm\ 21 okt 2019, 30'. + \item Diskussion på med medlemmar om \dkimm. Inget behöver utföras. + \item Spam har skickats genom Friposts servrar. Det gäller få + enskilda konton och lösenord som läckt. För att undvika + grålistor, ruttas Friposts utgående trafik tillfälligt andra + vägar. Yahoo är ofta orimligt restriktiv. + \end{itemize} + \item Inga övriga rapporter + \end{enumerate} +\item Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter + \begin{enumerate} + \item Inga aktiviteter att utvärdera. + \item Exodus 8 nov på Framtidsveckan. Inget svar från + Solikyl. Inget svar från Syndikalistiskt Forum. Kontakt med + Studiefrämjandet gällande nyttjande av köket. Gör e-postutskick. + \item Migrera från Google 3 nov. Samma gäller för det praktiska. + \end{enumerate} +\item Styrelsens arbetsträffar + \begin{itemize} + \item Numera varje måndag. Aktiviteter, utredningar, wiki. + \item 23 okt, \GE\ och \GM, tekniskt om wikin. + \item Fortsätta varje måndag? Mindre intensivt (\LM, \AW). Ses ändå + utanför genom grupper (\LJO). Bra med fönster (\LM). Beslut att + återgå till 2:a mån i mån. + \end{itemize} +\item Utredningar. Genomgång av utredningarna. Beslut att platt till + nivåerna och ta bort första nivå i ``Transparens \& ickemonetära + bidrag''. + + \begin{description} + \item [Volontära timmar] Delt. \AS, \GE, \LM. Flera + sammaträden. \LM\ deltar numera, \OV\ på vissa sammanträden. Fokus + och syfte ändrat: tydliggör skillnaden mellan ideellt och + volontärt arbete. Konferensbidrag skickat till \cccc. (Del av + Transparens \& ickemonetära bidrag) + \item [Kostnader för driften] Delt. \GE, \LJO. Flera + sammanträden. Flera frågor och inspel till angränsande utredningar + har uppkommit. (Del av Transparens \& ickemonetära bidrag) + \item [Ekonomiska relationer \& autonomi] Delt. \GE, \LJO. Föreslås + läggas ner. Det räcker med ett styrelsebeslut om att Fripost ska + bli betalningsmottagare. (Del av Transparens \& ickemonetära + bidrag). Beslut att lägga ner utredningen. + \item [Tillgänglighet till dokumentation och + information]. Delt. \GE, \OV. Många sammanträden. Resulterat i + tekniskt arbete med wikin, vilket pågår. (Del av Transparens \& + ickemonetära bidrag) + \item [Medlemskap] Delt. \OV, \SRE. Inga träffar. + \item [Utökad Fripost Lagring för delning] Delt. \SRE, \GE, \LJO, + \GM. \LJO\ har också undersökt ``External storage'', + funktionalitet i Nextcloud, föreslår använda den för en + pilot. Diskussion om gränsdragning mellan medlemmar och + administratörer. Beslut att ett pilotprojekt ska sättas igång med + utredningens deltagare. + \item [Chatt] Delt. \ER, \GM. Inget arbete. + \item [Roller och kommittéer i Fripost] Delt. \GE, \AS, \OV. Inget + arbete + \end{description} + +\item Informationsspridning + \begin{enumerate} + \item Ingen. Uppföljning + \item Åtgärder. Gör utskick om Framtidsveckan. + \end{enumerate} +\item Föregående mötesprotokoll. + \begin{itemize} + \item Protokollet från 28 aug gicks igenom. Inga kommentarer. + \item Protokollet från sep återstår. + \end{itemize} +\item Genomgång av systemens att-göralistor. Språkfrågan kom upp. Vi + noterar att alla tekniska åtgärder beskrivs på engelska. +\item Inga övriga frågor +\item Nästa möte sker 25 november kl 18 på Språkbanken. +\item Mötet avslutades. +\end{enumerate} + +\parbox{\linewidth}{ + \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{\approval, justeringsperson} +} + \end{document} -- cgit v1.2.3 From 5b8c342bfbedbd6b49f58c1dc8742a21d97d3a8f Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Mon, 18 Nov 2019 13:54:15 +0100 Subject: Status tool. Initial on tool to review minutes status. --- tools/status | 21 +++++++++++++++++++++ 1 file changed, 21 insertions(+) create mode 100755 tools/status diff --git a/tools/status b/tools/status new file mode 100755 index 0000000..a95737d --- /dev/null +++ b/tools/status @@ -0,0 +1,21 @@ +#!/usr/bin/env bash + +y=$(basename $(pwd)) +b=$(git branch | grep '\*' | tr '*' ' ') + +if ! [[ $y =~ ^[0-9]*$ ]]; then + echo "${0##*/}: E: Not year. Exit." + exit 1 +fi + +echo "Minues tex files $y on $b:" +ls -1 $y*.tex | while read f; do + wc=$(cat $f | sed '/begin{document}/,/end{document}/ p; d' | wc -w) + echo " $(printf '%s %4.d' $f $wc)" +done + +echo "Local branches of $y:" +git branch | grep "master\|$y" | tr '*' ' ' \ + | xargs -I{} -n1 git log -n1 \ + --pretty=format:" {} - %h -%d%n %s%n (%an, %ad, %cr)" {} + -- cgit v1.2.3 From 7a1de6197e92fa6653de3de64ea23dcba2f0f776 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Mon, 18 Nov 2019 16:36:30 +0100 Subject: Status tool. Make the tool useful also generally Other repositories have use also for branch information and summaries. * Make output callable as functions * Add some function for general branch reporting --- tools/status | 51 +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++------------ 1 file changed, 39 insertions(+), 12 deletions(-) diff --git a/tools/status b/tools/status index a95737d..f053ef4 100755 --- a/tools/status +++ b/tools/status @@ -1,21 +1,48 @@ #!/usr/bin/env bash + y=$(basename $(pwd)) b=$(git branch | grep '\*' | tr '*' ' ') -if ! [[ $y =~ ^[0-9]*$ ]]; then - echo "${0##*/}: E: Not year. Exit." - exit 1 +# Control + +all= +year=true + +case $1 in + -v) all=true ;; +esac + +if ! [[ $y =~ ^[0-9]*$ ]]; then # Not a year + year= + all=true fi -echo "Minues tex files $y on $b:" -ls -1 $y*.tex | while read f; do - wc=$(cat $f | sed '/begin{document}/,/end{document}/ p; d' | wc -w) - echo " $(printf '%s %4.d' $f $wc)" -done -echo "Local branches of $y:" -git branch | grep "master\|$y" | tr '*' ' ' \ - | xargs -I{} -n1 git log -n1 \ - --pretty=format:" {} - %h -%d%n %s%n (%an, %ad, %cr)" {} +function year_branches { + echo "Minues tex files $y on $b:" + ls -1 $y*.tex | while read f; do + wc=$(cat $f | sed '/begin{document}/,/end{document}/ p; d' | wc -w) + echo " $(printf '%s %4.d' $f $wc)" + done + echo "Local branches of $y:" + git branch | grep "master\|$y" | tr '*' ' ' \ + | xargs -I{} -n1 git log -n1 \ + --pretty=format:" {} - %h -%d%n %s%n (%an, %ad, %cr)"\ + {} +} + +function all_branches { + echo "All branches (commiter date, author date, hash, branch):" + git branch -a | tr '*' ' ' | grep -v HEAD \ + | xargs -n1 git log -n1 \ + --date=short \ + --pretty=format:' %cd %ad %h -%d%n' \ + | sort -u +} + +if [[ "${0##*/}" == "status" ]]; then + test -n "$year" && year_branches + test -n "$all" && all_branches +fi -- cgit v1.2.3 From 9e1edd0dae790b4b8b263723df96ce27777447a2 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Mon, 25 Nov 2019 10:05:03 +0100 Subject: Minutes Oct 28, 2019. Approved --- 2019/2019-10-28-board.tex | 6 +++--- 1 file changed, 3 insertions(+), 3 deletions(-) diff --git a/2019/2019-10-28-board.tex b/2019/2019-10-28-board.tex index 19c7a3d..245c3e5 100644 --- a/2019/2019-10-28-board.tex +++ b/2019/2019-10-28-board.tex @@ -58,12 +58,12 @@ Framtidsveckan. Alla pågående utredningar gicks igenom. \item Ekonomi. En inbetalning sedan senaste möte. \item Systemet \begin{itemize} - \item Nertid för \vmm\ 21 okt 2019, 30'. + \item Nertid för \vmm\ 21 okt 2019, 18'. \item Diskussion på med medlemmar om \dkimm. Inget behöver utföras. \item Spam har skickats genom Friposts servrar. Det gäller få enskilda konton och lösenord som läckt. För att undvika grålistor, ruttas Friposts utgående trafik tillfälligt andra - vägar. Yahoo är ofta orimligt restriktiv. + vägar. Yahoo är ofta orimligt restriktiva. \end{itemize} \item Inga övriga rapporter \end{enumerate} @@ -98,7 +98,7 @@ Framtidsveckan. Alla pågående utredningar gicks igenom. har uppkommit. (Del av Transparens \& ickemonetära bidrag) \item [Ekonomiska relationer \& autonomi] Delt. \GE, \LJO. Föreslås läggas ner. Det räcker med ett styrelsebeslut om att Fripost ska - bli betalningsmottagare. (Del av Transparens \& ickemonetära + bli egen betalningsmottagare. (Del av Transparens \& ickemonetära bidrag). Beslut att lägga ner utredningen. \item [Tillgänglighet till dokumentation och information]. Delt. \GE, \OV. Många sammanträden. Resulterat i -- cgit v1.2.3 From a9e9cf52ea4f43533fd294bd958dd17afc85e1ce Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Mon, 25 Nov 2019 10:09:39 +0100 Subject: Minutes Aug 26, 2019. Approved. --- 2019/2019-08-26-board.tex | 2 +- 1 file changed, 1 insertion(+), 1 deletion(-) diff --git a/2019/2019-08-26-board.tex b/2019/2019-08-26-board.tex index e5aecab..8237c4d 100644 --- a/2019/2019-08-26-board.tex +++ b/2019/2019-08-26-board.tex @@ -56,7 +56,7 @@ programvarudagen 21 september, och (3) Framtidsveckan 30 okt--10 nov. \item \dfri\ har bytt serverhall. \item \dfri\ kommer börja ta betalt för värdhållning. Löpande kostnader. Täcks som donation från \fps\ enligt tidigare - beskrivning. + överenskommelse. \end{itemize} \item Inga övriga rapporter \end{enumerate} -- cgit v1.2.3 From 4e5eb7ceeaafc1d905116453b5245627b71e89e4 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Mon, 23 Mar 2020 13:46:31 +0100 Subject: Minutes Nov 25, 2019. Preamble update and abstract written --- 2019/2019-11-25-board.tex | 29 +++++++++++++++++++++++++++++ preamble/acronyms.tex | 1 + 2 files changed, 30 insertions(+) create mode 100644 2019/2019-11-25-board.tex diff --git a/2019/2019-11-25-board.tex b/2019/2019-11-25-board.tex new file mode 100644 index 0000000..21fe46a --- /dev/null +++ b/2019/2019-11-25-board.tex @@ -0,0 +1,29 @@ +\input{../preamble/preamble} +\newcommand \meetingtype {styrelsemöte} +\newcommand \meetingdate {25 november 2019} +\newcommand \lastmeetingdate {18 oktober} +\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg} +\rhead{\footnotesize \meetingdate} + +\begin{document} +\selectlanguage{swedish} +\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} + +\newlength\tempOne% +\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}% +\newlength\tempTwo% +\setlength\tempTwo{\linewidth}% +\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Tid och plats: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar + +\begin{abstract} +Utvärdering av flera aktivitets under hösten och planering för +julfest. Mycket mer. +\end{abstract} + + +\end{document} diff --git a/preamble/acronyms.tex b/preamble/acronyms.tex index e749874..656cb0d 100644 --- a/preamble/acronyms.tex +++ b/preamble/acronyms.tex @@ -92,6 +92,7 @@ \newcommand \issii {\issi\ (Open Suorce Seed Initiative)} \newcommand \paypal {PayPal} \newcommand \pgp {\textsc{pgp}} +\newcommand \php {\textsc{php}} \newcommand \prq {\textsc{prq}} \newcommand \prqq {PeriQ Networks (\textsc{})} \newcommand \psu {\textsc{psu}} -- cgit v1.2.3 From 7dc26e32d2c655048bc05df66919e1cda370e077 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Mon, 23 Mar 2020 13:43:30 +0100 Subject: Minutes Nov 25, 2019. Written. Awaits aproval --- 2019/2019-11-25-board.tex | 92 +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 1 file changed, 92 insertions(+) diff --git a/2019/2019-11-25-board.tex b/2019/2019-11-25-board.tex index 21fe46a..b808bc6 100644 --- a/2019/2019-11-25-board.tex +++ b/2019/2019-11-25-board.tex @@ -20,10 +20,102 @@ }% \parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar +\parbox[t]{\tempOne}{% + Deltagare: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% + \begin{multicols}{3}% + Gustav Eek \\ + Guilhem Moulin \\ + Lola Möller \\ + Leif-Jöran Olsson \\ + Albin Söderqvist \\ + Stian Rødven Eide \\ + \end{multicols}% +} +\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} +\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} +\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson} + \begin{abstract} Utvärdering av flera aktivitets under hösten och planering för julfest. Mycket mer. \end{abstract} +\begin{enumerate} +\item Mötet öppnades. +\item Övrig mötesformalia + \begin{enumerate} + \item \meetingchairman\ valdes till ordförande, \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till justeringsperson. + \item Dagordningen fastställdes enligt förslag med justering för + diskussion av bankkonton, julfest, biblioteket, kampanjen ``Save + .org'', omprövning av utredningar. + \end{enumerate} +\item Rapporter + \begin{enumerate} + \item Ekonomi. Fem betalningar sedan senaste mötet + \item Systemet + \begin{itemize} + \item Debian 10.2 Buster är släppt + \item Alla maskiner nu på Debian 9 Stretch + \item Roundcube 1.4 uppladdad till Debian experimental: responsiv + formgivning, vilket är bättre för mobiltelefoner, och fina + teman. + \item Alvarlig sårbarhet i \php\ och därför Nginx + \item Friposts Nextcloud nu på version 15.13. Nextcloud 17 krävas + för \php\ 7. + \end{itemize} + \item Övriga rapporter + \begin{itemize} + \item Utredningen om Lagring för delning vill byta namn. Mötet + upplåter åt \GE\ och \LJO\ att byta. + \item Förslag till \cccc\ \textsc{36c3} refuserat + \end{itemize} + \end{enumerate} +\item Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter + \begin{enumerate} + \item Migrera från Google, Söndag 3 nov, Falken. En deltagare utöver + Fripostmedlemmar. Blev också övning i att ``argumentera för + Fripost'' i energifrågan: (a) Fripost använder energieffektiva + hallar och (b) att mestadels av energi på Internet syftar till + reklam eller kör proprietära skript vilket Fripost inte berörs + av. Vidare föreslogs att Fripost kan annordna något i + t.ex. Falkenberg. Instruktionerna på wikin för migration + reviderades igen. + \item Exodus, 8 nov, Falken. Inom ramen för Framtidsveckan bjöd + Fripost in till en kritisk diskussion om Facebook. En person + utöver panelen deltog. \SRE\ spelade in. Panelen blev + positiv. Ev. Skriva till Ola Söderholm för att föreslå pod (\GE). + \item Julfest, 7 dec, hos \AS. Upplägg, mat, samkväm och ömsesidig + teknisk hjälp under avslappnade former. Ingen filmvisning. + \item Biblioteket vill lägga agenda för våren. Begär aktivitet 22 + januari. + \end{enumerate} +\item Styrelsens arbetsträffar + \begin{itemize} + \item Extra träff 18 nov. + \end{itemize} +\item Informationsspridning + \begin{enumerate} + \item Notera att en person under framtidsveckan kom tack vare affisch. + \end{enumerate} +\item Mötesprotokollet från \lastmeetingdate\ gicks igenom. +\item Genomgång av systemens att-göralistor bordlades. +\item Övriga frågor + \begin{itemize} + \item Kampanjen ``Save .org''. Fripost kan delta. + \item Huruvida Fripost ska vara egen betalningsmottagare togs upp + (\SRE). Styrelsen kan fatta beslutet. \LJO\ ålades undersöka om konto + kan överlåtas. Utöver det bordades frågan. + \end{itemize} +\item Nästa möte sker 20 januari kl 18 på Språkbanken +\item Mötet avslutades. +\end{enumerate} + +\parbox{\linewidth}{ + \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{\approval, justeringsperson} +} \end{document} -- cgit v1.2.3 From 42921d4813a3d85c64f2448a7633a2d3c6baa75a Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Wed, 25 Mar 2020 11:59:48 +0100 Subject: Minutes Nov 25, 2019. Approved. --- 2019/2019-11-25-board.tex | 4 ++-- 1 file changed, 2 insertions(+), 2 deletions(-) diff --git a/2019/2019-11-25-board.tex b/2019/2019-11-25-board.tex index b808bc6..28bb486 100644 --- a/2019/2019-11-25-board.tex +++ b/2019/2019-11-25-board.tex @@ -62,8 +62,8 @@ julfest. Mycket mer. formgivning, vilket är bättre för mobiltelefoner, och fina teman. \item Alvarlig sårbarhet i \php\ och därför Nginx - \item Friposts Nextcloud nu på version 15.13. Nextcloud 17 krävas - för \php\ 7. + \item Friposts Nextcloud nu på version 15.13. Nextcloud 17 kräver + \php\ 7. \end{itemize} \item Övriga rapporter \begin{itemize} -- cgit v1.2.3