From 61d1ffeb3814a24a27e697c380ceb8935b374e91 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Sat, 27 May 2017 08:54:20 +0200 Subject: Annual 2017, annual report amendment prior to meeting The annual report is amended with numbers for memberships, more activities during the year, a note on energy consumption, and a comparison with the operational plan for 2016. This as preparations prior to the annual meeting. --- annual-reports/annual-report-2017.tex | 152 +++++++++++++++++++++++++--------- preamble/preamble.tex | 8 ++ 2 files changed, 122 insertions(+), 38 deletions(-) diff --git a/annual-reports/annual-report-2017.tex b/annual-reports/annual-report-2017.tex index 2cd627b..7bdb56e 100644 --- a/annual-reports/annual-report-2017.tex +++ b/annual-reports/annual-report-2017.tex @@ -10,6 +10,30 @@ vilket det också gjort. \paragraph{Medlemmar.} +Siffror över medlemskapsutvecklingen: + +\begin{center} + +\begin{tabular}{r l l l} + & Medlemmar & Nya & Förväntat \\ \hline +2016 & 110 & 23 & 141 \\ \hline +2015 & 109 & 34 & 130 \\ +2014 & 98 & 25 & 110 \\ +2013 & 82 & 31 & 95 \\ +2012 & 65 & 31 & 92 \\ +2011 & 63 & 62 & 63 \\ +2010 & 1 & 1 & 1 \\ \hline +\end{tabular} +\end{center} + +(Motsvarande siffror 2017 fram till april är 86, 6, 116)\par + +Under 2016 kontaktades alla som varit medlemmar personligen per deras +Fripostadresser. Trestegsplanen -- rutinen för att återrekrytera +medlemmar -- upprättades 2013. Den består av tre steg: (1) genom deras +Fripostadresser, (2) genom deras alternativa e-postadresser, och (3) +på annat sätt. + \paragraph {Styrelsen.} Styrelsen har under perioden bestått av: Stian Rødven Eide (ordförande), Gustav Eek (sekreterare), Leif-Jöran Olsson (kassör), Lola Möller (ledamot), och Albin Söderqvist (ledamot). @@ -27,41 +51,28 @@ Fripost har anordnat flera aktiviteter under året, med syfte att involvera medlemmarna och sprida information: \begin{itemize} -\item Årsmötesaktiviteter +\item Gustav var på Café Planet +\item Introduktion till kryptering 15 mars. En kvinnoseparatistisk + aktivitet. +\item Årsmötesaktiviteter 17 april \begin{itemize} - \item Aktivitetsdag på Språkbanken + \item En aktivitetsdag var planerad, men framtagandet av + verksamhetsplanen drog över. \item Årsmötesfest på lokal \end{itemize} -\item Aktivitetsdag -\item Aktiviteter under konferens XX - \begin{itemize} - \item Föreläsning om Fripost, \textit{Syndicated Email Service - Against Established Influence Patterns of Electronic - Communication}, av Gustav - \item Föreläsning, \textit{Electronic Communication Surveillance and - Paranoia}, av Gustav sa\-mt deltagande i paneldiskussion om just - övervakning och paranoia - \item Krypteringsverkstad med Gustav och Olof - \end{itemize} -\item Aktiviteter under framtidsveckan 5--11 oktober - \begin{itemize} - \item Monter (bokbord) och ett miniseminarium, \textit{Fri - programvara, demokratiskt sam\-häl\-le}, om fri programvara på - Framtidsveckans invigningsutställning på måndagen. Lola, Albin, - och Gustav närvarande från föreningen - \item Krypteringsverkstad i Lagerhuset på torsdagen - \item Föreläsning på paranoia-temat, \textit{Övervakning och - Paranoia}, av Gustav och bokbord under Kulturnatta på fredagen - \item Bokbord och representation på omställningskonferensen över helgen 10--11 oktober - \end{itemize} -\item Deltagande på \fscons\ 7--8 november - \begin{itemize} - \item Ett bokbord under konferensen bemannades av Lola, Tomasz, och Elin - \item Ett föredrag om Fripost av Gustav - \item Krypteringsverkstad arrangerad av Guilhem, Olof, and Gustav - \item Kortföredrag, \textit{Inter\textsc{imap}}, av Guilhem - \end{itemize} -\item 14 december -- Friposts julfest +\item Första maj. Totalt delade vi ut ca 550 flygblad på Järntorget, + Masthuggstorget, i Bältesspännarparken och på Gustav Adolfs torg. +\item Torfest med aktivitet, 11 juni, kl 15 på, Forum, 20--30 + deltagare. Alla var nöjda: föreläsarna, vi som arrangörer, och + värden Forum, som vill ha oss tillbaka. +\item Den 7 juli deltog Fripost i en grillkväll med Färjenäs + skogsträdgård. +\item Systemets dokumentation 23 oktober hemma hos Gustav. Elva + personer deltog. Festen var lyckad. +\item Konferensen \fscons\ 12--13 november. Fripost hade representanter som + närvarade med material: klistermärken, påsar, etc. +\item Julfest med filmvisning, diskussion, fri programvaruverkstad + m.m. \end{itemize} Styrelsen anser att aktiviteterna varit @@ -123,7 +134,8 @@ varit mycket god. Några avvikelser är ändå värda att notera: \end{itemize} Friposts leverantör har nu viddtagit åtgärder för att öka -tillgängligheten och vi är trygga med risken för upprepning är minimal +tillgängligheten och vi är trygga med risken för upprepning är +minimal. Angående nertiden i maj och juni, I och med de senaste diskussionerna med \ib\ är vi trygga dels med att kommunikationen kommer förbättras @@ -133,10 +145,6 @@ kommunikation. Bra och transparent kommunikation är nödvändigt för att att vi i framtiden ska kunna informera medlemmarna vid dylika incidenter. -Friprogramvarusyndikatet har också, tack vare inledda -ersättnignsförhandlingar, fått bra erbjudande på ökad kapacitet och -har utökat serverutrymme och nätkapacitet. - Angående redundans på \imap-tjänsten, så har detta inte varit prioriterat (om än planerat) eftersom anslutning och drift fungerat felfritt i åratal. I.o.m. det inträffade måste dock redundans på @@ -150,8 +158,76 @@ dokumentation. Vi har bl.a. haft en dokumentationsaktivitet under året. Ang. kalenderfunktion i Roundcube har vi inga nyheter. (se protokoll 25 januari) +\paragraph{Energianvändning.}\par + +\textit{TODO Notera något om våra beräkningar av energianvändning} + +\paragraph{Friprogramvarusyndikatet.} + +Friprogramvarusyndikatet har också, tack vare inledda +ersättnignsförhandlingar med \ib\ fått bra erbjudande på ökad +kapacitet och har utökat serverutrymme och nätkapacitet. Det finns +alltså nu outnyttjade resurser. Dels inom ramen för Serengeti-hostning +men också för komersiella ändamål kan företaget erbjuda hostning +(webbhotell) och dela-och-lagra-filer-lösningar och funktioner för +gemensamredigering. För de somhar behov av co-location så finns också +gott om rackplats. Mer information på +\url{friprogramvarusyndikatet.se}. + \paragraph{Kampanjer och information.} \paragraph{Samverkan.} -\paragraph{Jämfört med verksamhetsplanen för 2015.} +Vi har samverkat med flera organisationer under året +\begin{itemize} +\item Jabber.se -- förfrågan om Fripost kan värdhålla deras XMPP-server +\item Föreläsning med Jak +\item \fscons +\item Omställningsverkstaden, Vegagatan, 27 oktober, Olle och Gustav + följde upp och färdigställa lite informationsmaterial. +\item Skogsträdgården +\end{itemize} + +\paragraph{Jämfört med verksamhetsplanen för 2016.} + +Minst två aktivitetsdagar -- vi har alltså haft sex. Anordna minst två fester -- vi har haft minst tre + +Vi skulle fortsätta utforska följande metoder +\begin{itemize} +\item Paneldebatt -- ej +\item Forumteater -- ej +\item Kvinnoseparatistisk aktivitet -- ja +\item Aktivitet för andra underrepresenterade grupper -- ej +\end{itemize} + +Vi skulle delta i och synas i lämpliga sammanhang, exempelvis + +\begin{itemize} +\item Dokumentfrihetsdagen -- nej +\item Första maj -- ja +\item Programfrihetsdagen -- nej +\item Framtidsveckan (omställningsveckan) -- nej +\item FSCONS -- ja +\end{itemize} + +Vi skulle arbeta med samverkan med andra föreningar och nätverk, t.ex. + +\begin{itemize} +\item Aktivitet tillsammans med JAK-banken -- ja, Gustav föreläste på Café Planet +\item Färjenäs skogsträdgård -- ja, social sommaraktivitet +\item Tillsammansodlingen: behov av kommunikationssätt +\end{itemize} + +Vi skulle förbättra system och administration, vilket minst innebär + +\begin{itemize} +\item Göra administrationspanelen tillgänglig -- nej, vi har skjutit på slutförandet +\item Verka för rekrytering av administratörer -- nej +\item Se över systemets tekniska dokumentation -- ja, det arbetet har påbörjats (se wikin) +\end{itemize} + +Vi har påbörjat arbetetet för att ta fram en metod för att redovisa +icke-monetära bidrag och insatser i föreningen! + +Vid varje aktivitetstillfälle har styrelsen uppmuntrat deltagande +medlemmar att engagera sig diff --git a/preamble/preamble.tex b/preamble/preamble.tex index 6fa9a65..72b1914 100644 --- a/preamble/preamble.tex +++ b/preamble/preamble.tex @@ -79,11 +79,15 @@ \newcommand \harvey {\texthost{harvey}} \newcommand \http {\textsc{http}} \newcommand \https {\textsc{https}} +\newcommand \hp {\textsc{hp}} +\newcommand \ib {\textsc{i2b}} \newcommand \ikiwiki {Ikiwiki} \newcommand \imap {\textsc{imap}} \newcommand \ip {\textsc{ip}} \newcommand \ipred {\textsc{ipred}} \newcommand \ipsec {\textsc{ipsec}} +\newcommand \ipsecc {\ipsec} +\newcommand \ipv {\textsc{ip}v6} \newcommand \isp {\textsc{isp}} \newcommand \isplong {\textsc{isp} (\textit{Internet Service Provider})} \newcommand \ituniv {\textsc{it}-universitetet} @@ -134,10 +138,14 @@ \newcommand \tls {\textsc{tls}} \newcommand \usb {\textsc{usb}} \newcommand \vlan {\textsc{vlan}} % virtual LAN, different LAN:s on the same broadcast domain +\newcommand \vpn {\textsc{vpn}} +\newcommand \vpnn {\vpn} \newcommand \vps {\textsc{vps}} \newcommand \vpss {\vps\ (Virtual Private Server)} \newcommand \xmpp {\textsc{xmpp}} \newcommand \xmppp {\xmpp\ (Extensible Messaging and Presence Protocol)} +\newcommand \xss {\textsc{xss}} +\newcommand \xsss {\xss\ (Extensible Messaging and Presence Protocol)} \newcommand \zetkin {\texthost{zetkin}} \newcommand \zivette {\texthost{zivette}} -- cgit v1.2.3