From 2241077278c4c766c104fee3ab896eb3f9be70ef Mon Sep 17 00:00:00 2001
From: Gustav Eek <gustav@fripost.org>
Date: Sun, 22 Mar 2015 23:45:14 -0700
Subject: Preparation documents for annual meeting 2015 added

Documents such as agenda, annual report draft and suggestion for
operational plan are added to the repository.
---
 agenda/yearly-meeting-agenda.tex                   |  41 +++++++
 annual-reports/annual-report-2015-master.tex       |  10 ++
 annual-reports/annual-report-2015.tex              | 118 +++++++++++++++++++++
 operational-plans/operational-plan-2015-master.tex |   6 ++
 operational-plans/operational-plan-2015.tex        |  69 ++++++++++++
 preamble/preamble.tex                              |   3 +
 6 files changed, 247 insertions(+)
 create mode 100644 agenda/yearly-meeting-agenda.tex
 create mode 100644 annual-reports/annual-report-2015-master.tex
 create mode 100644 annual-reports/annual-report-2015.tex
 create mode 100644 operational-plans/operational-plan-2015-master.tex
 create mode 100644 operational-plans/operational-plan-2015.tex

diff --git a/agenda/yearly-meeting-agenda.tex b/agenda/yearly-meeting-agenda.tex
new file mode 100644
index 0000000..9e08f4d
--- /dev/null
+++ b/agenda/yearly-meeting-agenda.tex
@@ -0,0 +1,41 @@
+\input{../preamble/preamble}
+\newcommand \creationdate {21 mars 2015}
+\rhead{\footnotesize Förslag till dagordning, årsmöte}
+
+\begin{document}
+\selectlanguage{swedish}
+\section*{Förslag till dagordning \\ Friposts Årsmöte}
+
+\begin{enumerate}
+\item Mötets öppnande \itemtime{10'}{14:00}
+  \begin{itemize}
+  \item Presentationsrunda
+  \end{itemize}
+\item Övrig mötesformalia \itemtime{5'}{14:10}
+\begin{enumerate}
+\item Val av mötesfunktionärer
+\item Godkännande av dagordning
+\item Mötets beöriga utlysande och dess beslutsmässighet
+\item Justering av röstlängd
+\end{enumerate}
+\item Verksamhetsberättelsen \itemtime{10'}{14:15}
+\item Ekonomiska berättelsen \itemtime{10'}{14:25}
+\item Revisorns berättelse \itemtime{5'}{14:35}
+\item Frågan om styrelsens ansvarsfrihet \itemtime{5'}{14:40}
+\item Nyval \itemtime{10'}{14:45}
+  \begin{enumerate}
+  \item Val av ordförande
+  \item Val av styrelse
+  \item Val av revisor
+  \item Val av valberedning
+  \end{enumerate}
+\item Fastställande av medlemsavgiften  \itemtime{5'}{14:55}
+\item Friposts verksamhet det kommande verksamhetsåret \itemtime{15'}{15:00}
+\item Övriga frågor \itemtime{10'}{15:15}
+\item Mötets avslutande \itemtime{5'}{15:25}
+\end{enumerate}
+
+\vspace{5\baselineskip}
+Gustav Eek, Göteborg, \creationdate
+
+\end{document}
diff --git a/annual-reports/annual-report-2015-master.tex b/annual-reports/annual-report-2015-master.tex
new file mode 100644
index 0000000..f0358ac
--- /dev/null
+++ b/annual-reports/annual-report-2015-master.tex
@@ -0,0 +1,10 @@
+\input{../preamble/preamble}
+\selectlanguage{swedish}
+\newcommand \meetingtype {Årsmöte}
+\newcommand \meetingdate {29 mars 2014}
+\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
+\rhead{\footnotesize Verksamhetsberättelse 2014}
+\begin{document}
+\section*{Verksamhetsberättelse 2014}
+\input {annual-report-2015}
+\end{document}
diff --git a/annual-reports/annual-report-2015.tex b/annual-reports/annual-report-2015.tex
new file mode 100644
index 0000000..5595efd
--- /dev/null
+++ b/annual-reports/annual-report-2015.tex
@@ -0,0 +1,118 @@
+Verksamhetsberättelsen inför årsmötet 2015 behandla verksamhetsåret
+2014. Friposts styrelse har under 2014 arbetat i enighet med
+föreningens kärnverksamhet: att under demokratiska omständigheter
+tillhandahålla medel för elektronisk kommunikation till föreningens
+medlemmar samt arbeta folkbildande och med information till
+allmänheten. Strävan efter hållbarhet och avgränsade säkra framsteg
+har genomsyrat verksamheten.
+
+\paragraph{Medlemmar}
+
+Under 2014 hade Fripost 97 betalande medlemmar. Det är en ökning
+jämfört med 2013, då medlemmarna var 80 stycken. Av medlemmarna 2014
+var 67 medlemmar 2013, 3 återvändande, och 26 helt nya. Motsvarande
+siffror från verksamhetsberättelsen 2013 var totalt 75 betalande, 47
+medlemmar året innan, 2 återvändande, och 26 helt nya. Totalt genom
+alla år har Fripost fram till och med 2014 haft 148 helt unika
+medlemmar.\mypar
+
+Under 2014 kontaktades alla som varit medlemmar personligen per deras
+fripostadresser vi har inte fått svar från alla som har kontaktats. En
+plan för att återrekrytera medlemmar upprättades 2013. Målet med
+planen är att få explicit svar från alla gamla medlemmar om huruvida
+de vill vara medlemmar. Planen har tre steg för kontakt: (1) genom
+deras fripostadresser, (b) genom deras alternativa e-postadresser, och
+(c) på annat sätt.
+
+\paragraph{Aktiviteter}
+
+Fripost har anordnat flera aktiviteter under 2014, med syfte att
+involvera medlemmarna och sprida information:
+
+\begin{itemize}
+\item 21 mars. Aktivitetsdag, forumteater om att argumentera för
+  fripost. Lola ledde.
+\item 1 maj. Första-majdemonstration
+\item 10 oktober. Gustav presenterade föreningen under kulturnatta
+\item 11 oktober. Bokbord på omställningskonferensen
+\item 18 oktober. Aktivitetsdag, verkstad om
+  tillgänglighet. Delphine ledde.
+\item 31 oktober--2 november. \fscons\
+  \begin{itemize}
+  \item Bokbord
+  \item Guilhem presenterade föreningens generalla administrativa
+    plan och lite av den teknik som föreningen använder.
+  \end{itemize}
+\item 15 december. Filmkväll och samtal hos Stian
+\end{itemize}
+
+Styrelsen anser att aktiviteterna varit
+framgångsrika. Aktivitetsdagarna har varit produktiva, föreläsningarna
+har nått ut till många, och hundratals flygblad har delats ut.
+
+\paragraph{Möten}
+
+Under året har styrelsen sammanträtt tio gånger:
+
+\begin{multicols}{2}
+  \begin{itemize}
+  \item 11 februari
+  \item 24 februari
+  \item 24 mars
+  \item 21 april
+  \item 19 maj
+  \item 16 juni
+  \item 8 september
+  \item 6 oktober
+  \item 3 november
+  \item 1 december
+  \end{itemize}
+\end{multicols}
+
+Årsmötet 2014 var 29 mars.
+
+\paragraph{Teknik}
+
+Föreningens tekniska administratörer har under året varit Guilhem
+Moulin, Leif-Jöran Olsson, och Gustav Eek.\mypar
+
+Här följer ett axplock av tekniska förändringar under året:
+
+\begin{itemize}
+\item 
+\item
+\end{itemize}
+
+\paragraph{Jämfört med verksamhetsplanen för 2014}
+Enligt verksamhetsplanen för året skulle Fripost styrelse bland annat
+undersöka föreningens juridiska status. Styrelsens bedömning är att
+ideell förening fortfarande är en lämplig organisationsform. Både
+företaget Companion och Skatteverket kontaktades i ärendet.\mypar
+
+Styrelsen skulle också arbeta för en jämn könsfördelningen i
+föreningen. Framgången har varit blandad. Könsfördelningen vad gäller
+förtroendeuppdrag var 2/7 och 2/6 i styrelsen (män/kvinnor). Kvinnor
+har varit huvudansvariga för två av årets aktiviteter och män för
+fem. \mypar
+
+Föreningen skulle anordna två fester. En eller två fester anordnades,
+beroende på om årsmötes-festen räknas eller inte. \mypar
+
+Att verka för informationsspridning om föreningens aktiviteter
+anknyter till informationsspridning i allmänhet. Ett pågående projekt
+som har haft framsteg är sammanfogning av wikin och hemsidan till
+enhetlig infrastruktur. \mypar
+
+Tillgänglighetsaspekten av information och hemsidor utvärderades
+utförligt i verkstaden som redovisats ovan. \mypar
+
+Under aktivitetsdagar har användning av administrations har
+uppmuntrats och information om anti-spamfiltret givits. \mypar
+
+Synliggörandet av ickemonetära bidrag i den ekonomiska redovisningen
+lämnar fortfarande lite att önska.
+
+\paragraph {Styrelsen.} Styrelsen har under perioden bestått av: Stian Rødven Eide
+(ordförande), Gustav Eek (sekreterare), Leif-Jöran Olsson (kassör),
+Lola Möller (ledamot), Delphine Szymczak (ledamot), och Guilhem Moulin
+(ledamot).
diff --git a/operational-plans/operational-plan-2015-master.tex b/operational-plans/operational-plan-2015-master.tex
new file mode 100644
index 0000000..3de97d4
--- /dev/null
+++ b/operational-plans/operational-plan-2015-master.tex
@@ -0,0 +1,6 @@
+\input{../preamble/preamble} \selectlanguage{swedish}
+\rhead{\footnotesize Verksamhetsplan 2015}
+\begin{document}
+\section*{Förslag till verksamhetsplan 2015}
+\input {operational-plan-2015}
+\end{document}
diff --git a/operational-plans/operational-plan-2015.tex b/operational-plans/operational-plan-2015.tex
new file mode 100644
index 0000000..3cdbc05
--- /dev/null
+++ b/operational-plans/operational-plan-2015.tex
@@ -0,0 +1,69 @@
+Föreningens kärnverksamhet ska vara oförändrad under 2015. Att sträva
+efter en hållbar verksamhetsnivå inom föreningens tre grundgrenar --
+teknik, folkbildning, och opinionsbildning -- ska vara primärt fokus
+samt att stärka den interna demokratin.\mypar
+
+Mer konkret har föreningen följande mål för 2015:
+
+\begin{itemize}
+\item Anordna två aktivitetsdagar, där prioritering av ämnesval är enligt
+  \begin{itemize}
+  \item Systets dokumentation (se nedan)
+  \item Administrationspanelen
+  \item Forumteater om Internettbubblan, att argumentera för Fripost,
+    externaliserade konflikter, att anknyta, och att bryta isolering
+  \end{itemize}
+\item Anordna två fester
+\item Arbeta aktivt för en jämn könsfördelning
+  \begin{itemize}
+  \item På förtroendeposter
+  \item Vad gäller arrangörer av aktiviteter
+  \item Bland deltagare på föreningens aktiviteter
+  \end{itemize}
+\item Hålla sex styrelsemöten
+\item Genomföra trestegsplanen för kontakt av gamla medlemmar
+\item Verka för informationsspridning om föreningens aktiviteter
+\item På något sätt delta i och synas under
+  \begin{itemize}
+  \item Första maj (1 maj)
+  \item Document Freedom Day (...)
+  \item Kulturnatta (...)
+  \item Hållbarhetskonferensen (oktober)
+  \item Konferensen FSCONS (november)
+  \end{itemize}
+\item I övrigt arbeta med samverkan med andra föreningar och nätverk,
+  bl.a.
+  \begin{itemize}
+  \item Hålla ett möte eller aktivtet i omställningsverkstadens lokal
+  \end{itemize}
+\item Förbättra system och administration
+  \begin{itemize}
+  \item Slutgiltigt göra administrationspanelen tillgänlig
+  \item Verka för rekrytering av en till administratör
+  \item Se över systemets dokumentation (se ovan)
+  \item Slutgiltigt överföra föreningens hemsida från en
+    org-modebaserade till en Ikiwikibaserad.
+  \end{itemize}
+\end{itemize}
+
+Förvisso är ett syfte med Fripost att erbjuda en e-postlösning, men de
+sociala och demokratiska aspekterna av föreningens verksamhet och
+organisation är minst lika viktiga. Det finns många väladministrerade
+och prisvärda e-postlösningar, men Fripost är unikt på det sätt som
+dess medlemmar, oavsett bakgrund, involveras och deltar i arbetet och
+den demokratiska processen. \mypar
+
+Det är viktigt att utvecklingssteg är väl avgränsade. Många av
+föreningens aktiva har hög arbetsbelastning också på fritiden, och
+aktiva kommer och går, samtidigt som föreningen administrerar central
+infrastruktur. Därför är det viktigt att upprätthålla långsiktig
+hållbara aktivitetsnivåer och inte inleda framtunga projekt som bygger
+på enskilda personer. Viktigt med avseende på detta är också att
+upprätthålla en hög dokumentationsnivå.\mypar
+
+Aktivitetsdagarna är, till skillnad från den löpande verksamheten,
+korta tillfällen av koncentrerad aktivitet. De är ett sätt att få
+saker gjort. Aktivitetsdagarna skall även engagera medlemmarna i den
+demokratiska processen och beslutsfattandet. Under 2014 arrangerade
+föreningen många lyckade aktiviteter, och styrelsen utvärderade
+samtliga. Aktiviteterna under 2015 ska präglas av dessa utvärderingar.
diff --git a/preamble/preamble.tex b/preamble/preamble.tex
index 7223a7c..8fd689f 100644
--- a/preamble/preamble.tex
+++ b/preamble/preamble.tex
@@ -135,6 +135,9 @@
 \renewcommand{\labelenumi}{\textenumerate{\arabic{enumi}\,\,}}
 \renewcommand{\labelenumii}{\textenumerate{(\alph{enumii})}}
 
+% Time estimations in meeting agendas
+\newcommand \itemtime [2] {\hfill {\small\sffamily\mdseries\color{grayFri} #1 \quad #2} \hspace{2cm}\mbox{}}
+
 % Signature line
 \newcommand{\signatureline}[1]{
   \noindent
-- 
cgit v1.2.3