From 60f425308fedf830ba72da36282ab07c172658d0 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek <*** Edit this ***> Date: Fri, 16 Dec 2016 18:50:17 +0100 Subject: Board meeting standing agenda updated The agenda *board-meeting-agenda.tex* is more or less fully rewritten. Also the *Makefile* of interest is updated. --- agenda/Makefile | 31 +++++++-------------- agenda/board-meeting-agenda.tex | 61 +++++++++++++++++++++++++---------------- 2 files changed, 47 insertions(+), 45 deletions(-) diff --git a/agenda/Makefile b/agenda/Makefile index 5cbaf8b..a518a72 100644 --- a/agenda/Makefile +++ b/agenda/Makefile @@ -2,31 +2,20 @@ # # Gustav Eek 2011 -noarg: - echo -e '\nThis script do not run without arguments. Run for example:\n\n make 2011-02-13-board-notes.pdf\n make all\n' +all: \ +board-meeting-agenda.pdf \ +yearly-meeting-agenda.pdf \ -bma = board-meeting-agenda - -all: $(bma).pdf - -$(bma).pdf: $(bma).tex ../preamble/preamble.tex - pdflatex $(bma).tex +%.pdf: %.tex ../preamble/preamble.tex latex_count=5 ; \ - while egrep -s 'Rerun (LaTeX|to get cross-references right)' $(bma).log && [ $$latex_count -gt 0 ] ;\ - do echo "Rerunning latex...." ; pdflatex $(bma).tex; latex_count=`expr $$latex_count - 1`; done + jobname=$(basename $@) ;\ + pdflatex -jobname="$$jobname" $< ;\ + while egrep -s 'Rerun (LaTeX|to get cross-references right)' $$jobname.log && [ $$latex_count -gt 0 ] ;\ + do echo "Rerunning latex...." ; pdflatex $<; latex_count=`expr $$latex_count - 1`; done send: # sends to fripost.org for publication - umask 022 - rsync -ruvp --chmod=Dugo+rx,Fugo+r *.pdf fripost@fripost.org:fripost.org/minutes/ - -# Debuging and testing -send-test: test.d/test - umask 022 - rsync -ruvp --chmod=Dugo+rx,Fugo+r rsync -ruvp test.d/ fripost@fripost.org:fripost.org/minutes/ -test.d/test: test.d - echo This is the test file for fripost-web. > test.d/test -test.d: - mkdir test.d + umask 022 ;\ + rsync -ruvp --chmod=Dugo+rx,Fugo+r *.pdf www.fripost.org:/var/www/fripost.org/minutes clean: rm *.aux *.bbl *.dvi *.log *.nav *.out *.snm *.toc *~ diff --git a/agenda/board-meeting-agenda.tex b/agenda/board-meeting-agenda.tex index ac3e345..782d10c 100644 --- a/agenda/board-meeting-agenda.tex +++ b/agenda/board-meeting-agenda.tex @@ -1,5 +1,5 @@ \input{../preamble/preamble} -\newcommand \creationdate {15 juni 2014} +\newcommand \creationdate {12 dec 2016} %\newcommand \meetingplace {Gnutiken, Göteborg} \rhead{\footnotesize Förslag till dagordning} @@ -8,39 +8,52 @@ \selectlanguage{swedish} \section*{Stående förslag till dagordning \\ Friposts styrelsemöten} +\vfill + \begin{enumerate} \item Mötets öppnande -\item Val av mötesfunktionärer -\begin{enumerate} -\item Mötesordförande -\item Mötessekreterare -\item Justeringsperson -\end{enumerate} -\item Fastställande av dagordning -\item Föregående mötesprotokoll, genomgång och uppföljning +\item Övrig mötesformalia + \begin{enumerate} + \item Val av mötesfunktionärer + \begin{enumerate} + \item Mötesordförande + \item Mötessekreterare + \item Justeringsperson + \end{enumerate} + \item Fastställande av dagordning + \end{enumerate} \item Rapporter -\begin{enumerate} -\item Ekonomi -\item System -\item Övrigt -\end{enumerate} + \begin{enumerate} + \item Ekonomi + \item System + \item Övrigt + \end{enumerate} \item Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter -\begin{enumerate} -\item Utvärdering av aktiviteter sedan senaste mötet -\item Planering av kommande aktiviteter -\end{enumerate} + \begin{enumerate} + \item Utvärdering av aktiviteter sedan senaste mötet + \item Planering av kommande aktiviteter + \end{enumerate} +\item Styrelsens arbetsträffar + \begin{itemize} + \item Uppföljning av tidigare träffar + \item Planering av kommande träffar + \end{itemize} \item Informationsspridning -\begin{enumerate} -\item Uppföljning -\item Åtgärder -\end{enumerate} + \begin{enumerate} + \item Uppföljning + \item Åtgärder + \end{enumerate} +\item Föregående mötesprotokoll, genomgång och uppföljning \item Genomgång av systemens att-göralistor \item Övriga frågor -\item Nästa möte +\item Kommande möten \item Mötets avslutande \end{enumerate} -\vspace{5\baselineskip} +\vfill + Gustav Eek, Göteborg, \creationdate +\vfill + \end{document} -- cgit v1.2.3 From ad33c470cc6f8878afd24133f4ffd1db7acff5ca Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek <*** Edit this ***> Date: Mon, 12 Dec 2016 18:35:54 +0100 Subject: Minutes for October 24 written The minutes are written for October 24. *TODO Query aproval from LJO.* --- 2016/2016-10-24-board.tex | 106 ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 2016/Makefile | 19 +++++++++ 2 files changed, 125 insertions(+) create mode 100644 2016/2016-10-24-board.tex create mode 100644 2016/Makefile diff --git a/2016/2016-10-24-board.tex b/2016/2016-10-24-board.tex new file mode 100644 index 0000000..6d63ebf --- /dev/null +++ b/2016/2016-10-24-board.tex @@ -0,0 +1,106 @@ +\input{../preamble/preamble} +\newcommand \meetingtype {styrelsemöte} +\newcommand \meetingdate {24 oktober 2016} +\newcommand \lastmeetingdate {19 november} +%\newcommand \meetingplace {Risåsgatan, Göteborg} +%\newcommand \meetingplace {Gnutiken, Göteborg} +\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg} +\rhead{\footnotesize \meetingdate} + +\begin{document} +\selectlanguage{swedish} +\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} + +\newlength\tempOne% +\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}% +\newlength\tempTwo% +\setlength\tempTwo{\linewidth}% +\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Tid och plats: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Deltagare: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% + \begin{multicols}{3}% + Gustav Eek\\ + Guilhem Moulin\\ + Lola Möller\\ + Leif-Jöran Olsson\\ + Stian Rødven Eide\\ + Albin Söderqvist + \end{multicols}% +} +\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} +\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} +\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson} + +\begin{enumerate} +\item Mötet öppnades. +\item \meetingchairman\ valdes till ordförande, + \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till + justeringsperson. +\item Dagordningen fastställandes enligt den stående. +\item Rapporter + \begin{enumerate} + \item Ekonomi. Sedan 26 september har tre nya betalningar inkommit. + \item Systemet. Inte så mycket att rapportera. Git-kroken för + sammanfogningar av wiki-bidrag från olika källor (genom + webbgränssnittet och direkt i Git) har uppdaterats. Jens har + uppdaterat wikins Ansible-dokumentation. + \item Övriga rapporter. Det var en arbetsträff förra + måndagen. Formuleringen i \faq:n kring hur Fripost skiljer sig + från konventionella aktörer uppdaterades. + \end{enumerate} +\item Aktivitetsdagar, etc + \begin{enumerate} + \item Den 23 oktober var det dokumentationsfest hemma hos + Gustav. Elva personer deltog. Festen var lyckad. Vi städade lite i + \faq-materialet, Jens skrev tillsammans med Guilhem en + systemöversikt, vilket också var en bra ingång till att förstå + systemet. Arto och Gustav påbörjade lite material riktat till + organisationer (t.ex. föreningar) om hur de kan nyttja Friposts + möjligheter. Materialet sammanställs sedan till ett + informationsblad, som man kan skriva ut. Vi påbörjade också ett + avsnitt med guider för hur man använder e-post med + mobiltelefoner. Dessutom åt vi gediget: soppa, hembakat bröd, + surkål, och dylikt. Mycket gott. Olle och Gustav ska följa upp och + färdigställa lite informationsmaterial. De ska ses på + Omställningsverkstaden torsdag 27 oktober kl 17:30. + \item Julfest hos Albin 19 december. Upplägget ska vara samma som + i fjol. Lola har duk och Gustav projektor som de ska ta med. Som + film föreslås vilket som helst avsnitt av ``Black mirror'', + t.ex. ``Nosedrive''. Se föregående protokoll. + \item Konferensen \fscons\ 12--13 november. Fripost har representanter som + närvarar med material: klistermärken, påsar, etc. + \end{enumerate} +\item Att-göralistan lämnades utan åtgärd. +\item Informationsspridning. Se rapporter och aktivitetsdagar. +\item Föregående mötesprotokoll. + \begin{itemize} + \item Friposts närvaro på Cryptoparty i Stockholm uteblev. + \item Planering av arbetsmöten diskuterades. + \item Det återstår fortfarande att följa upp kring Jabber.se. + \end{itemize} +\item Övriga frågor. Leif-Jöran såg spelfilmen om Snowden. Den var + pedagogisk och det finns grepp att lära och inspireras av. +\item Albin efterfrågade att vi när det är möjligt ska återgå till kl + 18 som mötestid. + \begin{itemize} + \item Nästa arbetsträff är 14 november kl 17 på Språkbanken + \item Nästa styrelsemöte är 28 november kl 18 på Språkbanken + \end{itemize} +\item Mötet avslutades. +\end{enumerate} + +\parbox{\linewidth}{ + \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{\approval, justeringsperson} +} + +\end{document} diff --git a/2016/Makefile b/2016/Makefile new file mode 100644 index 0000000..744b478 --- /dev/null +++ b/2016/Makefile @@ -0,0 +1,19 @@ +# Makefile for minutes of 2016 + +MINUTES = \ +2016-06-13-board \ + +common-makefile = ../resources/Makefile-common + +help: + @make -s -f $(common-makefile) help + +all: $(MINUTES) + +%: + make -f $(common-makefile) compile FILE=$* + +send: + make -f $(common-makefile) send SEND_FILES="$(MINUTES)" +clean: + make -f $(common-makefile) clean -- cgit v1.2.3 From b2071c1fccc1e1457f0195fe52476423856959c6 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Sun, 25 Mar 2018 16:51:51 +0200 Subject: Common makefile update for sending (publishing) --- resources/Makefile-common | 4 +++- 1 file changed, 3 insertions(+), 1 deletion(-) diff --git a/resources/Makefile-common b/resources/Makefile-common index 3d066b1..1106a77 100644 --- a/resources/Makefile-common +++ b/resources/Makefile-common @@ -53,7 +53,9 @@ clean: # Sends to fripost.org for publication send: - rsync -ruvp --chmod=Dugo+rx,Fugo+r $(send-files) fripost@fripost.org:fripost.org/minutes/ + rsync -ruvp --chmod=Dugo+rx,Fugo+r $(send-files) www.fripost.org:/var/www/fripost.org/minutes + @echo; echo Now avialable as; for f in $(send-files); do echo " - https://fripost.org/minutes/$$f"; done + # Help help: -- cgit v1.2.3 From 8085d3839459d396605fc129cd28a564f3df4e68 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Sun, 25 Mar 2018 14:07:51 +0200 Subject: Minutes written for board meeting 22 jan 2018. Not yet approved --- 2018/2018-01-22-board.tex | 120 ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 2018/Makefile | 19 ++++++++ preamble/preamble.tex | 4 ++ 3 files changed, 143 insertions(+) create mode 100644 2018/2018-01-22-board.tex create mode 100644 2018/Makefile diff --git a/2018/2018-01-22-board.tex b/2018/2018-01-22-board.tex new file mode 100644 index 0000000..7254d08 --- /dev/null +++ b/2018/2018-01-22-board.tex @@ -0,0 +1,120 @@ +\input{../preamble/preamble} +\newcommand \meetingtype {Board Meeting} +\newcommand \meetingdate {January 22, 2018} +\newcommand \lastmeetingdate {November 19} +\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Gothenburg} +\rhead{\footnotesize \meetingdate} + +\begin{document} +\selectlanguage{swedish} +\section*{Minutes, \meetingtype \\ \meetingdate} + +\newlength\tempOne% +\settowidth\tempOne{Time and place:\quad}% +\newlength\tempTwo% +\setlength\tempTwo{\linewidth}% +\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Time and place: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Attendants: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% + \begin{multicols}{3}% +Gustav Eek\\ +Guilhem Moulin\\ +Leif-Jöran Olsson\\ +Albin Söderqvist + \end{multicols}% +} +\newcommand \meetingchairman {Albin Söderqvist} +\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} +\newcommand \approver {Leif-Jöran Olsson} + +\begin{enumerate} +\item The meeting was opened. + \item \meetingchairman\ was elected meeting chairman, + \meetingsecretary\ meeting secretary, and \approver\ approver. +\item The agenda was confirmed. +\item Reports + \begin{enumerate} + \item Economy. About ten payments for 2018. + \item System + \begin{itemize} + \item Report on some downtime + \begin{itemize} + \item Nov 23, 2017 -- just some + \item Dec 23, 2017 -- afternoon starting 14:20 + \item Jan 11, 2018 -- reboot for kernel update + \end{itemize} + \item Some Hosts are updated to Debian 9 Stretch. + \end{itemize} + \item Other reports. + \begin{itemize} + \item \fpss\ has new storage machine: 4.6 TB raid 5 is up. + \item \fps\ also negotiate partnership with Colabora. They want a + signed non disclosure agreement just the get the quote. Though + the process is on halt, we at least got some response. + \item A native \looll\ service is set up for Serengeti + \end{itemize} + \end{enumerate} +\item Activity days and other activities + \begin{itemize} + \item No Previous activities was reported about + \item Aim on activities for release Nextcloud and \lool: + bill-posting March 3 and release party March 17. Albin will ask + Forum about using the cafe. Same setup as last time. + \item Fripost is invited to Digidem Hackaton March 10. + \item Fripost is also invited to \dfri's yearly meeting February 11 + to present the association. Gustav will go there. + \end{itemize} + +\item Nextcloud authentication + \begin{itemize} + \item Password changes should be left to Roundcube. Don't make that + possible in Next\-cloud. + \item We need start page with login common for webmail and + nexcloud. That page need design. + \item Suitable storage cap: 4 GB + \item Adjust autocompletion of other users (should not show) + \item Remove applications and buttons for the video chatt and short messages. + \item This should be recorded on the wiki:\\ + \url{https://wiki.fripost.org/nextcloud-and-lool} + \end{itemize} + We need to organise meetings for to get all these things done. + +\item Work meetings + \begin{enumerate} + \item Follow up meeting Jan 8. We did planning. + \item Coming meeting Feb 12. Formulation of announcements about \lool. + \end{enumerate} + +\item Outreach and information spread + \begin{enumerate} + \item Follow up. None + \item Items to attend. Reminder on membership fees. Send out + information about nominations to commissions of trust (the + nomination committee is inactive) + \end{enumerate} + +\item The previous meeting did not have quorum. Petter from Digidem + lab was there. + +\item The to do list item was postponed. +\item No other issues +\item Next meeting will take place according to schedule February 26, + 2018 at 18:00 at Språkbanken. +\item The meeting was closed. +\end{enumerate} + +\parbox{\linewidth}{ + \signatureline{\meetingsecretary, meeting secretary} + \hfill + \signatureline{\approver, approver} +} + +\end{document} diff --git a/2018/Makefile b/2018/Makefile new file mode 100644 index 0000000..ab9586a --- /dev/null +++ b/2018/Makefile @@ -0,0 +1,19 @@ +# Makefile for minutes of 2016 + +MINUTES = \ +2018-01-22-board + +common-makefile = ../resources/Makefile-common + +help: + @make -s -f $(common-makefile) help + +all: $(MINUTES) + +%: + make -f $(common-makefile) compile FILE=$* + +send: + make -f $(common-makefile) send SEND_FILES="$(MINUTES)" +clean: + make -f $(common-makefile) clean diff --git a/preamble/preamble.tex b/preamble/preamble.tex index 66703e3..94c40ac 100644 --- a/preamble/preamble.tex +++ b/preamble/preamble.tex @@ -66,6 +66,8 @@ \newcommand \elefant {\texthost{elefant}} \newcommand \eu {\textsc{eu}} \newcommand \faq {\textsc{faq}} +\newcommand \fps {\textsc{fps}} +\newcommand \fpss {Friprogramvarusyndikatet (\fps)} \newcommand \fra {\textsc{fra}} \newcommand \fraa {\textsc{fra} (Försvarets radioanstalt)} \newcommand \fripost {\textsf{\textsc{\small Fripost}}} @@ -87,6 +89,8 @@ \newcommand \jak {\textsc{jak}} \newcommand \ldap {\textsc{ldap}} \newcommand \ldapp {\ldap\ (Lightweight Directory Access Protocol)} +\newcommand \lool {\textsc{lool}} +\newcommand \looll {LibreOffice Online (\lool)} \newcommand \luxemburg {\texthost{luxemburg}} \newcommand \lvm {\textsc{lvm}} % Logical volume management \newcommand \mda {\textsc{mda}} -- cgit v1.2.3 From df183e87761a2b30e6be2aca338f0fb5ada5bc42 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Tue, 27 Mar 2018 17:46:22 +0200 Subject: Approver's comment correction to the board meeting Jan 22 2018 --- 2018/2018-01-22-board.tex | 14 +++++++------- 1 file changed, 7 insertions(+), 7 deletions(-) diff --git a/2018/2018-01-22-board.tex b/2018/2018-01-22-board.tex index 7254d08..d0e2917 100644 --- a/2018/2018-01-22-board.tex +++ b/2018/2018-01-22-board.tex @@ -47,25 +47,25 @@ Albin Söderqvist \begin{itemize} \item Report on some downtime \begin{itemize} - \item Nov 23, 2017 -- just some - \item Dec 23, 2017 -- afternoon starting 14:20 + \item Nov 23, 2017 -- just some of which most were in maintenance windows + \item Dec 23, 2017 -- night 02:08--02:25 \item Jan 11, 2018 -- reboot for kernel update \end{itemize} \item Some Hosts are updated to Debian 9 Stretch. \end{itemize} \item Other reports. \begin{itemize} - \item \fpss\ has new storage machine: 4.6 TB raid 5 is up. - \item \fps\ also negotiate partnership with Colabora. They want a - signed non disclosure agreement just the get the quote. Though + \item \fpss\ has a new storage machine: 14.6 TB raid 5 is up. + \item \fps\ also negotiate a partnership with Colabora. They want a + signed non disclosure agreement just to the get the quote. Though the process is on halt, we at least got some response. \item A native \looll\ service is set up for Serengeti \end{itemize} \end{enumerate} \item Activity days and other activities \begin{itemize} - \item No Previous activities was reported about - \item Aim on activities for release Nextcloud and \lool: + \item No Previous activities were reported about + \item Aim on activities for releasing Nextcloud and \lool: bill-posting March 3 and release party March 17. Albin will ask Forum about using the cafe. Same setup as last time. \item Fripost is invited to Digidem Hackaton March 10. -- cgit v1.2.3 From e2c8d64f31c6ee5d9bca1b21cb982349469ec680 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Sat, 31 Mar 2018 11:21:20 +0200 Subject: Minutes written for board meeting March 26 2018. Wait for approval --- 2018/2018-03-26-board.tex | 138 ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 2018/Makefile | 3 +- preamble/preamble.tex | 1 + 3 files changed, 141 insertions(+), 1 deletion(-) create mode 100644 2018/2018-03-26-board.tex diff --git a/2018/2018-03-26-board.tex b/2018/2018-03-26-board.tex new file mode 100644 index 0000000..0d3f28c --- /dev/null +++ b/2018/2018-03-26-board.tex @@ -0,0 +1,138 @@ +\input{../preamble/preamble} +\newcommand \meetingtype {styrelsemöte} +\newcommand \meetingdate {26 mars 2018} +\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg} +\rhead{\footnotesize \meetingdate} + +\begin{document} +\selectlanguage{swedish} +\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} + +\newlength\tempOne% +\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}% +\newlength\tempTwo% +\setlength\tempTwo{\linewidth}% +\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Tid och plats: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Deltagare: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% + \begin{multicols}{3}% +Gustav Eek\\ +Leif-Jöran Olsson\\ +Stian Rødven Eide \\ +Albin Söderqvist + \end{multicols}% +} +\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} +\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} +\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson} + +\begin{enumerate} +\item Mötet öppnades. +\item Övrig mötesformalia + \begin{enumerate} + \item \meetingchairman\ valdes till ordförande, \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till justeringsperson. + \item Dagordningen fastställdes med tilläggspunkt om årsmötet som ny punkt 4. + \end{enumerate} +\item Rapporter + \begin{enumerate} + \item Ekonomi. Flera nya medlemsavgiftsinbetalningar har kommit in, + 30-tal sedan senaste mötet, 22 jan. + \item Systemet + \begin{itemize} + \item En Ny \vps-värd är igång för \fps:s moln-lösning. + \item Förberedelse pågår för uppgradering av de sista värdarna till Debian 9 Stretch. + \end{itemize} + \item Inga övriga rapporter. + \end{enumerate} +\item Årsmöte + \begin{enumerate} + \item Leif-Jöran har bestämt med Andreas, revisor, att träffas. + \item Datum fastställdes till 6 maj. Två verksamheter under den helgen: + \begin{enumerate} + \item 5 maj -- Aktivitetsdag för att (a) förbereda + verksamhetsplanen och (b) sprida, använda och testa Nextcloud + vidare. + \item 6 maj -- Årsmöte med efterföljande fest + \item Valberedning. Anders Westerström har visat intresse + för styrelsen. Lola tar paus, men vi ska fråga om hon vill sitta + kvar, fortsatt som paus. Vi ska också fråga t.ex. Digidem och + Elin extra om de kan sprida valberedningsbudksapet i sina + kretsar. + \item Utskick av kallelse till utskickslistan -- frist 13 + april. Gustav förbereder utskick. Formulering: ``Styrelsen har + valberett ett fåtal, men nomineringar är mer än välkomna till + styrelse och andra förtroendeposter.'' + \item Styrelsens storlek diskuterades. Ska den vara stor eller + liten? + \end{enumerate} + \end{enumerate} +\item Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter. + \begin{itemize} + \item Lördag 10 mars -- Hackaton med Digidem lab. Återstår att följa upp. + \item Lördag 7 april -- Släppfest Nextcloud. Tillgänglighet bekräftad med + Forum kl 15--19.30. Väntar på besked om vi kan komma dit kl 13 för + matlagning. Utskick återstår. Schemat blir följade:\myhalfpar + \begin{center} + \begin{tabular}{lp{7cm}} + \hline + 15.00 & Kom igång med ditt konto \\ + 16.00 & Migrera Google-dokument \\ + 17.00 & Visning av Frank Karlitschek, ``Why I Forked ...'', \fosdem\ 2018 \\ + 18.00 & Migrera från andra Nextcloud-instanser med WebDav \\ + \hline + \end{tabular} + \end{center} + Under hela aktiviteten finns möjlihet till utvikningar. Frank + Karlitschek presenterade Nextcloud, ``Why I forked my own project + and my own company -- ownCloud to Nextcloud'' på \fosdem, + Bryssel, 2018, + \url{https://fosdem.org/2018/schedule/event/nextcloud/}. + \item Tisdag 1 maj -- Flygbladsutdelning. Återanvänd utskicket från + förra året. Vi ska formulera ännu ett flygblad för marknadsföring + av Nextcloud och aktiviteterna kring årsmötet. + \end{itemize} +\item Styrelsens arbetsträffar + \begin{itemize} + \item Mån 12 feb (tidigare) -- Diskussion och förberedelse Nextcloud + \item Mån 12 mar (tidigare) -- Avstämning medlemsregistret + \item Sön 18 mar (tidigare) -- Installation av Nextcloud. Vi skapade + en affisch, satte upp egen värd för Nextcloud, konfigurerade + systemet, konfigurerade LiebreOffice Online, Konfigurerade för + LDAP (även om visst arbete återstod som Guilhem gjorde senare), + m.m. + \item Mån 9 april (kommande) -- Utför utskick inför årsmötet. Fila + på flygblad + \end{itemize} +\item Informationsspridning. Se ovan: + \begin{enumerate} + \item Annonser Nextcloud-släppet + \item Kallelse årsmöte + \item Annonsera Första maj + \item Annonsera årsmötesaktiviteter 5--6 maj + \end{enumerate} +\item Mötesprotokollspunkten bordlades: + \begin{itemize} + \item Gå igenom 22 jan + \item Återrapportera om 26 feb, som inte var beslutsmässigt. + \end{itemize} +\item Genomgång av systemens att-göralistor bordlades. +\item Inga övriga frågor. +\item Nästa möte sker måndag 23 april kl 18 på Språkbanken. +\item Mötet avslutades. +\end{enumerate} + +\parbox{\linewidth}{ + \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{\approval, justeringsperson} +} + +\end{document} diff --git a/2018/Makefile b/2018/Makefile index ab9586a..0706635 100644 --- a/2018/Makefile +++ b/2018/Makefile @@ -1,7 +1,8 @@ # Makefile for minutes of 2016 MINUTES = \ -2018-01-22-board +2018-01-22-board \ +2018-03-26-board \ common-makefile = ../resources/Makefile-common diff --git a/preamble/preamble.tex b/preamble/preamble.tex index 94c40ac..db89938 100644 --- a/preamble/preamble.tex +++ b/preamble/preamble.tex @@ -66,6 +66,7 @@ \newcommand \elefant {\texthost{elefant}} \newcommand \eu {\textsc{eu}} \newcommand \faq {\textsc{faq}} +\newcommand \fosdem {\textsc{fosdem}} \newcommand \fps {\textsc{fps}} \newcommand \fpss {Friprogramvarusyndikatet (\fps)} \newcommand \fra {\textsc{fra}} -- cgit v1.2.3 From 54355323899275f3450b41840a3f6ef9d5fb6418 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Sat, 31 Mar 2018 11:31:44 +0200 Subject: Update of template for board meeting minutes --- resources/board-minutes-template-en.tex | 34 +++++++++++++++++++---------- resources/board-minutes-template-sv.tex | 38 ++++++++++++++++++++++----------- 2 files changed, 48 insertions(+), 24 deletions(-) diff --git a/resources/board-minutes-template-en.tex b/resources/board-minutes-template-en.tex index c665f5d..ac1ce40 100644 --- a/resources/board-minutes-template-en.tex +++ b/resources/board-minutes-template-en.tex @@ -27,23 +27,25 @@ }% \parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% \begin{multicols}{3}% -% Gustav Eek\\ -% Guilhem Moulin\\ -% Lola Möller\\ -% Leif-Jöran Olsson\\ -% Stian Rødven Eide\\ -% Delphine Szymczak + % Gustav Eek \\ + % Guilhem Moulin \\ + % Lola Möller \\ + % Leif-Jöran Olsson \\ + % Stian Rødven Eide \\ + % Albin Söderqvist \\ \end{multicols}% } \newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} \newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} -\newcommand \approver {Leif-Jöran Olsson} +\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson} \begin{enumerate} \item The meeting was opened. -\item \meetingchairman\ was elected meeting chairman, \meetingsecretary\ meeting secretary, and \approver\ approver. -\item The agenda was confirmed. -\item The meeting went through the minutes from \lastmeetingdate. +\item Övrig mötesformalia + \begin{enumerate} + \item \meetingchairman\ was elected meeting chairman, \meetingsecretary\ meeting secretary, and \approval\ approver. + \item The agenda was confirmed. + \end{enumerate} \item Reports \begin{enumerate} \item Economy @@ -62,16 +64,26 @@ \item \end{itemize} \end{enumerate} -\item Activity days and other activities +\item Activity days, parties, and other activities \begin{enumerate} \item Previous activities \item Coming activities \end{enumerate} +\item Board's workmeetings + \begin{itemize} + \item + \item + \end{itemize} \item Outreach and information spread \begin{enumerate} \item Follow up \item Items to attend \end{enumerate} +\item The meeting went through the minutes from \lastmeetingdate. + \begin{itemize} + \item + \item + \end{itemize} \item To do list \begin{itemize} \item diff --git a/resources/board-minutes-template-sv.tex b/resources/board-minutes-template-sv.tex index 6cb94cf..2329044 100644 --- a/resources/board-minutes-template-sv.tex +++ b/resources/board-minutes-template-sv.tex @@ -27,12 +27,12 @@ }% \parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% \begin{multicols}{3}% -% Gustav Eek\\ -% Guilhem Moulin\\ -% Lola Möller\\ -% Leif-Jöran Olsson\\ -% Stian Rødven Eide\\ -% Delphine Szymczak + % Gustav Eek \\ + % Guilhem Moulin \\ + % Lola Möller \\ + % Leif-Jöran Olsson \\ + % Stian Rødven Eide \\ + % Albin Söderqvist \\ \end{multicols}% } \newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} @@ -41,9 +41,11 @@ \begin{enumerate} \item Mötet öppnades. -\item \meetingchairman\ valdes till ordförande, \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till justeringsperson. -\item Fastställande av dagordning -\item Mötesprotokollet från \lastmeetingdate\ gicks igenom +\item Övrig mötesformalia + \begin{enumerate} + \item \meetingchairman\ valdes till ordförande, \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till justeringsperson. + \item Dagordningen fastställdes enligt förslag. + \end{enumerate} \item Rapporter \begin{enumerate} \item Ekonomi @@ -62,17 +64,27 @@ \item \end{itemize} \end{enumerate} -\item Aktivitetsdagar, etc +\item Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter \begin{enumerate} - \item Tidigare aktiviteter - \item Kommande aktiviteter + \item + \item \end{enumerate} +\item Styrelsens arbetsträffar + \begin{itemize} + \item + \item + \end{itemize} \item Informationsspridning \begin{enumerate} \item Uppföljning \item Åtgärder \end{enumerate} -\item Att-göralistan +\item Mötesprotokollet från \lastmeetingdate\ gicks igenom: + \begin{itemize} + \item + \item + \end{itemize} +\item Genomgång av systemens att-göralistor \begin{itemize} \item \item -- cgit v1.2.3 From 8815bc43e965e6c06961d68da2b2a630dac89a1f Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Sat, 28 Apr 2018 15:35:48 +0200 Subject: Inital on April 23 board meeting. Minutes written, awaits approval. --- 2018/2018-04-23-board.tex | 142 ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 2018/Makefile | 3 +- preamble/preamble.tex | 3 + 3 files changed, 147 insertions(+), 1 deletion(-) create mode 100644 2018/2018-04-23-board.tex diff --git a/2018/2018-04-23-board.tex b/2018/2018-04-23-board.tex new file mode 100644 index 0000000..12fe79f --- /dev/null +++ b/2018/2018-04-23-board.tex @@ -0,0 +1,142 @@ +\input{../preamble/preamble} +\newcommand \meetingtype {styrelsemöte} +\newcommand \meetingdate {23 april 2018} +\newcommand \meetingplace {Restaurang Meza, Burgårdsgatan, Göteborg} +\rhead{\footnotesize \meetingdate} + +\begin{document} +\selectlanguage{swedish} +\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} + +\newlength\tempOne% +\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}% +\newlength\tempTwo% +\setlength\tempTwo{\linewidth}% +\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Tid och plats: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Deltagare: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% + \begin{multicols}{3}% + Gustav Eek \\ + Guilhem Moulin \\ + Stian Rødven Eide \\ + Albin Söderqvist + \end{multicols}% +} +\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} +\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} +\newcommand \approval {Albin Söderqvist} + +\begin{enumerate} +\item Mötet öppnades. +\item Övrig mötesformalia + \begin{enumerate} + \item \meetingchairman\ valdes till ordförande, \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till justeringsperson. + \item Dagordningen fastställdes enligt förslag. + \end{enumerate} +\item Rapporter + \begin{enumerate} + \item Den ekonomiska rapporten bordlades. + \item Systemet + \begin{itemize} + \item A new virtual machine, \calima, set up for Nextcloud: + \url{cloud.fripost.org}, with \lool\ and \ldap\ connected. + \item Measures were taken regarding a wave of spam. Members should + experience less spam the latest couple of weeks compared to + before. The pattern is a lot of Chinese. \spf\ filtering is + installed on the \mx'es. The filtering is host based and email + is rejected, not bounced (!). We don't want the spamers in our + infrastructure.\myhalfpar + + Spam filtering categories + + \begin{enumerate}[{1}] + \item Post screening. Cheep processing, but still removes 90 \%. + \item \spff. More expensive but also more precise. Based on policy + and score, which is simple statistics. + \item Basian statistical filters + \end{enumerate} + + Aspects regarding spam filtering + + \begin{enumerate}[{A}] + \item Accept/not accept + \item Computational expensiveness + \item Statistical/policy + \item Read headers and contents or not + \end{enumerate} + + Spam prevention is a game of cat and mouse, a never endig story. + + \item Roundcube is upgraded to 1.2.3. Fripost members should not + experience any noticeable differences. A number of + vulnerabilities are addressed: \imap\ ingestions. It is + unlikely, however, that any Fripost members were + affected. This is early deploy of bleeding edge software yet + to be standard in the distribution. Guilhem is the the + Roundcube package maintainer in Debian. The ``Go ahead'' is + granted by the security team, but availability is waiting in + the archive. + + \end{itemize} + \item Övriga rapporter. Gustav rapporterade från \jak-bankens + årsstämma. Han är invald i valberedningen. + \end{enumerate} +\item Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter + \begin{itemize} + \item Släppfest Nextcloud, lördag 7 april kl. 15–19.30, + Syndikalistiskt Forum. Totalt minst 20 deltagare, varav 15 utanför + styrelsen, tre ej medlemmar och två nya, c:a. 5 kvinnor och 15 män + Dagen gick över förväntan. Vi följde schemat, \textsc{at} gav en + föreläsning om sin forskning och utförde intervjuer. Kvällen + fortsatte senare på lokal. + \item \label{enu:may} Flygbladsutdelning Först maj. Vi får vänta med utskick tills + Syndikalisterna och Vänsterpartiet publicerar sina + tider. Aktiviteten är uppdaterad på wikin. Albin och Gustav ska + träffas för att ta fram extra flygblad om årsmötesaktiviteterna. + \item \label{enu:year} Årsmötesaktiviter, 5--6 maj. Albin och Gustav har gjort + utskick. En bonusaktivitet för Nextcloud-verkstaden 5 maj kunde + vara att skapa gemensam kalender för Fripost. + \item Valberedning. Styrelsens storlek diskuterades. Mot bakgrund av + det nuvarande aktivitetsläget och historiskt ser vi gärna en + större styrelse. Vi ser en möjlighet till mer verkstad i nuläget + genom att utöka styrelsen. Sytrelsen delar spontant upp sig i + delgrupper (utförandetgrupper). Anders Westerström förselås till + styrelsen. + \end{itemize} +\item Styrelsens arbetsträffar + \begin{itemize} + \item Senaste, 9 april. Medlemshantering. Utskicket förbereddes + utanför träffen (se ovan). + \item Inga fler arbetsträffar innan årsmötet. + \end{itemize} +\item Informationsspridning + \begin{itemize} + \item Se punkt \ref{enu:may}. + \end{itemize} +\item Tidigare mötesprotokoll bordlades +\item Punkten om systemens att-göralistor bordlades. +\item Övriga frågor. Reklammaterial. Ett samtal från \jak-stämman + gällde nytt reklammaterial: pennor, etc. Viktigt är att associeras + med välfunkgerade prylar som är trevliga att använda, varför att ta + betalt är rimligt, t.ex. självkostnadspris eller vad man önskar + betala. Förslag var penna, linjal och ringklocka till cykeln. Dock + skulle prylar helst vara associerade till Friposts verksamhet. +\item Nästa styrelsemöte sker 21 majkl 18 på Språkbanken +\item Mötet avslutades. +\end{enumerate} + +\parbox{\linewidth}{ + \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{\approval, justeringsperson} +} + +\end{document} diff --git a/2018/Makefile b/2018/Makefile index ab9586a..efb8d08 100644 --- a/2018/Makefile +++ b/2018/Makefile @@ -1,7 +1,8 @@ # Makefile for minutes of 2016 MINUTES = \ -2018-01-22-board +2018-01-22-board \ +2018-04-23-board \ common-makefile = ../resources/Makefile-common diff --git a/preamble/preamble.tex b/preamble/preamble.tex index 94c40ac..afbe20a 100644 --- a/preamble/preamble.tex +++ b/preamble/preamble.tex @@ -51,6 +51,7 @@ \newcommand \antilop {\texthost{antilop}} \newcommand \benjamin {\texthost{benjamin}} \newcommand \cacert {\textsc{ca}cert} +\newcommand \calima {\texthost{calima}} \newcommand \cfengine {\textsc{cf}-engine} \newcommand \civett {\texthost{civett}} \newcommand \dfd {\textsc{dfd}} @@ -124,6 +125,8 @@ \newcommand \smart {\textsc{smart}} \newcommand \sms {\textsc{sms}} \newcommand \smtp {\textsc{smtp}} +\newcommand \spf {\textsc{spf}} +\newcommand \spff {\spf\ (\textit{Sender Policy Framework}, ramverk för avsändarpolicy)} \newcommand \ssh {\textsc{ssh}} \newcommand \sso {\textsc{sso}} \newcommand \ssl {\textsc{ssl}} -- cgit v1.2.3 -- cgit v1.2.3 From ee76b2acb2d868738758d7ccf827166afeedcd77 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Tue, 7 May 2019 21:26:54 +0200 Subject: Minutes April 23, 2018. Approval modifications. --- 2018/2018-04-23-board.tex | 14 +++++++------- 1 file changed, 7 insertions(+), 7 deletions(-) diff --git a/2018/2018-04-23-board.tex b/2018/2018-04-23-board.tex index 12fe79f..675d784 100644 --- a/2018/2018-04-23-board.tex +++ b/2018/2018-04-23-board.tex @@ -73,13 +73,13 @@ \item Read headers and contents or not \end{enumerate} - Spam prevention is a game of cat and mouse, a never endig story. + Spam prevention is a game of cat and mouse, a never-ending story. \item Roundcube is upgraded to 1.2.3. Fripost members should not experience any noticeable differences. A number of vulnerabilities are addressed: \imap\ ingestions. It is unlikely, however, that any Fripost members were - affected. This is early deploy of bleeding edge software yet + affected. This is early deployment of bleeding edge software yet to be standard in the distribution. Guilhem is the the Roundcube package maintainer in Debian. The ``Go ahead'' is granted by the security team, but availability is waiting in @@ -93,7 +93,7 @@ \begin{itemize} \item Släppfest Nextcloud, lördag 7 april kl. 15–19.30, Syndikalistiskt Forum. Totalt minst 20 deltagare, varav 15 utanför - styrelsen, tre ej medlemmar och två nya, c:a. 5 kvinnor och 15 män + styrelsen, tre icke medlemmar och två nya, c:a. 5 kvinnor och 15 män. Dagen gick över förväntan. Vi följde schemat, \textsc{at} gav en föreläsning om sin forskning och utförde intervjuer. Kvällen fortsatte senare på lokal. @@ -107,7 +107,7 @@ \item Valberedning. Styrelsens storlek diskuterades. Mot bakgrund av det nuvarande aktivitetsläget och historiskt ser vi gärna en större styrelse. Vi ser en möjlighet till mer verkstad i nuläget - genom att utöka styrelsen. Sytrelsen delar spontant upp sig i + genom att utöka styrelsen. Styrelsen delar spontant upp sig i delgrupper (utförandetgrupper). Anders Westerström förselås till styrelsen. \end{itemize} @@ -115,7 +115,7 @@ \begin{itemize} \item Senaste, 9 april. Medlemshantering. Utskicket förbereddes utanför träffen (se ovan). - \item Inga fler arbetsträffar innan årsmötet. + \item Inga fler arbetsträffar före årsmötet. \end{itemize} \item Informationsspridning \begin{itemize} @@ -125,8 +125,8 @@ \item Punkten om systemens att-göralistor bordlades. \item Övriga frågor. Reklammaterial. Ett samtal från \jak-stämman gällde nytt reklammaterial: pennor, etc. Viktigt är att associeras - med välfunkgerade prylar som är trevliga att använda, varför att ta - betalt är rimligt, t.ex. självkostnadspris eller vad man önskar + med välfungerande prylar som är trevliga att använda, varför det är + rimligt att ta betalt, t.ex. självkostnadspris eller vad man önskar betala. Förslag var penna, linjal och ringklocka till cykeln. Dock skulle prylar helst vara associerade till Friposts verksamhet. \item Nästa styrelsemöte sker 21 majkl 18 på Språkbanken -- cgit v1.2.3