From 14ebb90d53ed58b5a221b3fb50ed89d8aa9a4abf Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Sun, 22 May 2022 10:52:43 +0200 Subject: Annual 2022. Annual report. Update after boards preparation meeting --- .../2022/reports/annual-report-2022-of-2021.mdwn | 325 ++++++++------------- 1 file changed, 122 insertions(+), 203 deletions(-) diff --git a/annual/2022/reports/annual-report-2022-of-2021.mdwn b/annual/2022/reports/annual-report-2022-of-2021.mdwn index 2ab361f..3ebc450 100644 --- a/annual/2022/reports/annual-report-2022-of-2021.mdwn +++ b/annual/2022/reports/annual-report-2022-of-2021.mdwn @@ -3,8 +3,8 @@ % 21 maj 2022 -Verksamhetsberättelsen inför årsmötet 2021 behandlar -verksamhetsåret 2020. Friposts styrelse har under året arbetat i +Verksamhetsberättelsen inför årsmötet 2022 behandlar +verksamhetsåret 2021. Friposts styrelse har under året arbetat i enlighet med föreningens kärnverksamhet: att under demokratiska omständigheter (1) tillhandahålla medel för elektronisk kommunikation till föreningens medlemmar samt (2) arbeta folkbildande och (3) med @@ -19,8 +19,10 @@ Siffror över medlemskapsutvecklingen: \begin{center} \begin{tabular}{l rr rr r} - & \multicolumn{2}{c}{Medlemmar} & \multicolumn{2}{c}{Förväntat} & \multicolumn{1}{c}{Nya} \\ - & jan & apr & jan & apr & \\ + & \multicolumn{2}{c}{Medlemmar} & + \multicolumn{2}{c}{Förväntat} & + \multicolumn{1}{c}{Nya} \\ + & jan & apr & jan & apr & \\ \hline 2021 & 134 & 143 & 197 & 197 & 21 \\ \hline @@ -43,20 +45,20 @@ förväntade antalet medlemmar om alla medlemmar året innan förnyat sitt medlemskap, och *Nya* antalet nytillkomna. Skillnaden mellan angivelsen *jan* resp. *apr* kommer av att det är möjligt att erlägga avgift också för tidigare år och motsvarar de som erlagt extra -avgifter för tidigare år fram till årsmötet 2021. +avgifter för tidigare år fram t.o.m. april 2022. -Vid utgången av 2020 hade totalt $22$ personer explicit lämnat -föreningen. Föreningen hade då $341$ unikt registrerade medlemmar. +Vid utgången av 2022 hade totalt $16$ personer explicit lämnat +föreningen. Föreningen hade då $366$ unikt registrerade medlemmar. -Antalet nya medlemmar har ökat varje år t.o.m. år 2019. År 2020 är ett -undantag. Däremot ser vi ett stadigt ökande totalt -medlemsantal. Föreningen har varit olika aktiv från år till år i att -påminna om medlemsavgift. Det kan vara del av förklaring till -variationerna. - -Tillsammans med medlemsavgifterna fick föreningen $71$ donationer om i -genomsnitt $260\,kr$. +Antalet nya medlemmar har ökat varje år t.o.m. år 2019. Från år 2020 +är trenden motsatt. +År 2021 minskade också det totala antalet betalande medlemmar något. +Långsiktig är trenden ett stadigt ökande totalt medlemsantal. +Föreningen har varit olika aktiv från år till år i att påminna om +medlemsavgift. Det kan vara del av förklaring till variationerna. +Tillsammans med medlemsavgifterna fick föreningen $50$ donationer om i +genomsnitt $310\,\mathrm{kr}$. #### Styrelsen @@ -64,105 +66,64 @@ genomsnitt $260\,kr$. Styrelsen har under perioden sedan årsmötet bestått av följande: Stian Rødven Eide (ordförande), Leif-Jöran Olsson (kassör), Gustav Eek (sekreterare), Lola Möller (ledamot), Albin Söderqvist (ledamot), -Oskar Vigren (ledamot), och Anders Westerström (ledamot). +och Anders Westerström (ledamot). #### Sammanträden -Föreningens **årsmöte** var **10 maj 2020** kl 14--17, på +Föreningens **årsmöte** var **30 maj 2021** kl 14--17, på Språkbanken. Styrelsen har haft beslutsmässiga möten vid följande tillfällen: - * **mån 24 feb.** - Omfattande möte. Rapport om många inbetalningar och ekonomiska - frågor. Flera insikter och idéer från aktiviteter som varit, - Julfest, CCC, och FOSDEM, samt planering av kommande inklusive - årsmötet. - - * **mån 23 mar.** - Rapporter om störningar hos leverantören. Vidare - planering av vårens aktivteter, vissa inställda och uppskjutna, - och förberedelse av utskick inför årsmöte och första maj och - kring Fripost - 10-årsjubileum. Årsmöte behöver ev. kompletteras med - videolänk. Beslut att tillhandahålla Jitsi. Beslut kring - periodisering av solidariskt medlemskap. - - * **mån 27 apr--3 maj.** - Primärt förberedelse av stämman. Beslut fattades gällande detaljer - för distansdeltagande. Fyra propositioner behandlades. Även - valberedning utfördes. Mötet var innehållsrikt och var tvunget att - ajourneras en gång samt kompletteras med beslut över e-post. - - * **mån 25 maj.** - Konstituerande möte för styrelsen 2020. Årsmötetsprotokollet gicks - igenom. - - * **mån 22 jun.** - Rapportering från sammanträde på Forum om höstplanering, och beslut - angående det. Rapport även från arbetet med - GNU/Linux-introduktionscirkeln. - - * **mån 28 sep.** - Mötet täckte en del rapportering från systemet och uteblivna - aktiviteter, samt mycket planering kring kommande aktiviteter, - organisera-dig-mässan och studiecirkeln kring GNU/Linux. - - * **mån 26 okt.** - Rapportering om driftstörningen för Fripost lagring för - delning. Lyckat deltagande på organisera-dig-mässan. - - * **mån 23 nov.** - Mötet innehöll rapportering från den segdragna - driftstörningen som nu är ur vägen. Intern kommunikation - diskuterades. Det beslutades att julfesten skulle anordnas. + * 25 jan + * 22 feb + * 22 mar + * 26 apr + * 28 jun -- konstituerande + * 23 aug + * 27 sep + * 25 okt Protokoll finns tillgängliga via Föreningens mötessida: -. +. I skrivande stund är få protokoll +färdigställda och justerade. Endast justerade protokoll publiceras. #### Aktiviteter -På grund av pandemin har det varit färre aktiviteter under 2020 -jämfört med 2019. Notera även att 2019 var ett exeptionellt aktivt år. +Det varit få aktiviteter under 2021 jämfört med tidigare år, vilket +beror på att energin och motivationen har varit låg och +p.g.a. pandemirestriktioner. -Vi planerade att göra något ordentligt för att fira tio-årsjubilemum, men -på grund av pandemin, så kunde vi inte samla så mycket människor. +Notera att julfesten uteblev till förmån för en vinterfest i januari +2022. - * **Söndag 10 maj, Årsmote.** Fripost årsmöte annordnades med - kringaktiviteter. +Följande aktiviteter genomfördes under året: - * **Lördag 10 okt, Organisera-dig-mässan.** Syndikalistiskt Forum - bjöd in till Organisera-dig-mässan och Fripost deltog med ett bord, - presentation och i panelsamtal. + * Tis 11 maj -- Leva livet utan Facebook? Livesänt samtal + på Göteborgs stadsbibliotek. - * **Måndagar november--januari, Studiecirkel.** "Vi lär oss använda - Debian GNU/Linux tillsammans". Fem tillfällen, varannan vecka. På - Syndikalistiskt Forum. + * Sön 30 maj -- Årsmötesaktiviteten. Årsmöte med efterföljande fest. - * **Lördag 12 december, Julfest.** Den 12:e i 12:e kl 12.12. som - vanligt samkväm och ömsesidig teknisk hjälp under avslappnade - former. Stor tyngdpunkt låg vid möjligheten att delta på distans. + * Start i apr/maj -- Studiecirkel. Vi lär oss använda Debian + GNU/Linux tillsammans. Upplägget var det samma som i höstas: 4 + 2 + träffar + * fre--lör 10--11 dec -- Konferensbidrag, Red Mirror, + Malmö. Verkstad: lämna proprietära e-posttjänster. Och även + Bokbord. Red Mirror är i korthet en radikal studiegrupp om + samhälle och teknologi -#### Utredningar - +#### Utredningar -Utredningarna som omnämns i årsberättelsen för 2019 (årsmötet 2020) -har varit öppna även under 2020, med undantag för de som avslutades i -samband med årsmötet 2020. Aktiva utredningar: +Utredningarna som omnämns i årsberättelsen för 2019 och 2020 +har varit öppna även under 2021. Aktiva utredningar: * Ideellt deltagande - * Tillgänglighet till dokumentation och information - * Kostnader för systemets drift - - * Utökad Fripost Lagring för delning - * Chatt - * Roller och kommittéer i Fripost Mer information finns samlad på wikin, @@ -171,89 +132,59 @@ Mer information finns samlad på wikin, #### Teknik -Rapportering kring de tekniska delarna blir lätt omfattande. Följande -är en sammanfattning. - -[^smtp]: SMTP, TCP, TLS -[^dfri]: DFRI -[^dkim]: DKIM, DMARC - - * - Uppgraderingar till Debian 10 - Buster. Programvara som distribueras med Debian uppgraderas i - samband med nya versioner av distributionen. (24 feb). - - * Småuppdateringar, uppgraderingar och säkerhetsuppdateringar har - skett kontinuerligt (22 jun, 28 sep) + - * Serverprogramvaran för Nextcloud är inte med i distributionen och - har uppgraderats manuellt. Nuvarande är v. 18.04 (24 feb, 23 mar, - 27 apr) +25 okt: - * Om DKIM och DMARC[^dkim], möjlig och veriferat för egna - domäner. Dedikerade nycklar för egna domäner har varit möjligt - sedan 2018. Nyhet för 2020 är möjligheten att använda e-postadress - och inte bara domän som urvalskriterium (27 apr). + * Vanliga frågor och svar om uppkopplingsproblem + * Nytt roundcubepaket - * - Nya diskar införskaffade för säkerhetskopieringen (28 sep). +27 sep (inte beslutsmässigt) - * Arbetet med lagringsredundans för de värddatorer som är - Friprogramvarusyndikatets har avslutats under 2020. + * Migrering av DNS från Loopia till Gandi (ca. augusti). Vissa problm + trots rigorösa förberedelser - * - Upplevt att vissa system, t.ex. CalDAV, inte var - tillgängliga p.g.a. att Stokab hade fått elfel. Också DN skrev om - det (23 mar). +28 jun: - * Den volym som lagrar data för Lagring för delning (Nextcloud) gav - upphov till korrupta filer, vilket uppstod i samband med - installation av nya diskar och dynamisk utökning av - lagringsvolymerna. Omfattningen uppskattades till $0.2\,\%$, vilket - kan förefalla väldigt begränsad, men effekter kan vara - svårförutsägbara (26 okt). Mellan 40--200 filer var uppenbart - trasiga, dvs. hade inte bibehållen checksumma (23 nov) + * Tidsplan att gå vidare med leveratör av domänbytet + +Som vanligt - * - Leif-Jöran accepterades som Nextcloudutveckare (24 feb) + * Säkerhetsuppdateringar + * 10 Gbit/s uppgradering (i juni) -- omstart + * Byte serverhall (februari), med kortade nertid än planerat + * Löpande säkerhetsuppdateringar, uppgraderingar och underhåll + * förberedelse för Debian 11 + * Uppgradering av minne på vissa virtuella maskiner. - * Styrelsen beslutade att tillhandahålla Jitsi Meet för - Friposts medlemmar. I och med att Friprogramvarusyndikatet - lanserade , så har Fripost inte haft - behov av att prioritera videomötesmöjlighet (23 mar, 27 apr). - -Parentes anger datum för under vilket styrelsemöte som respektive -ärende rapporterats. - -Under året har sedvanligt underhåll på maskiner genomförts allt efter -behov, inklusive uppgradering av programvara. Detta medför ibland viss -kontrollerad nertid i samband med uppdateringar. Mestadels nattetid -under Friposts servicefönster. +#### Medlemsadministration -Vi har försökt uppskatta en siffra för upptid. E-posttjänsterna -(IMAP och SMTP) har varit nere $1\,\mathrm{h}$ fördelat på 24 -avbrott. Fripost Lagring för delning har totalt varit otillgänglig -$4\,\mathrm{dagar}$ i samband med ovanstående. +Styrelsen har även varit fortsatt medveten om aspekter kring +administration som inte är tekniskt drivna: +Medlemsadministrationen under 2021 har gått ut på följande: -#### Medlemsadministration + * Lösenordsförnyelse + * Domänhantering + * E-postlistor för medlemmar + * Registrering av betalningar + * Registrering av nya medlemmar + * Hantering av specialkonfigurationer -Under styrelsemöten har även rapporterats om aspekter kring -administration som inte är tekniskt drivna: +I flera ärenden har medlemmar utgått från att det är fel på Friposts +tjänster när de upplever problem från Internetoperatörer eller +mottagande e-postleverantörer, särskilt Yahoo. - * Tidstjuvar i administrationen är (1) domäner och (2) - lösenordförnyelse (22 jun). +Påminnelser och utskick tar tid. - * Många frågor från en medlem medförde omfattande arbeta att besvara - (28 sep). Det är viktigt att det arbetet kommer fler till del genom - Friposts FAQ. +Konton kommer stängas. - * Det har skett en intensifiering av kontakter från medlemmar med - orimliga förväntningar ang. egna domäner och - specialkonfiguration (28 sep, 26 okt). +Något som blivit bättre är att färre försöker teckna medlemskap för +andra. Grunden för det var stadgeförändringen 2019. -Åtgärder med administrationspanelen skulle inte hjälpa primärt kring -specialkonfiguration. +Vi skulle önska att medlemmar vågade ställa frågor till medlemslistan + istället för direkt till +administratörerena. #### Transparens och ickemonetära bidrag @@ -271,83 +202,71 @@ arbetet hänvisar vi till ovan nämnd utredning. #### Energianvändning Energiarbetet med kartläggning och redovisning har varit en fokusfråga -under 2020, vilket var ett åläggande från årsmötet. - -Bl.a. underhålls en sida, . På -förekommen anledning, tack vare nyfikna och insatta frågor från -Friposts medlemmar, har förklaringarna på sidan och på FAQ:n utökats. +under 2021, vilket var ett åläggande från årsmötet. -Fripost ställer också krav på leverantörer om aktivt arbete för -hållbar energikonsumtion. Fripost använder även energieffektiv -programvara och hårdvara. - -En av anledningarna till varför energifrågan inte är lätt att räkna -på, är att om man ska jämföra Friposts användning med -reklamfinansierade tjänster så bör man inkludera den belastning som -reklamen medför. Mycket av Internets energiåtgång motsvaras av -reklam. Den stora mängden data som skickas handlar om -spårningsinformation och aggregering. Även detta fördjupas på wikin. +Bl.a. underhålls en sida, . +Frågan är aktuell och argumentationen är effektiv och +användbar. Styrelsen välkomna idéer för hur retoriken kan utvecklas +ytterligare. En uppskattning för Fripost är $150$--$170\,\mathrm{W}$ totalt för alla maskiner i serverhall. +En av servrarna har under 2021 nått avskrivningstiden, och styrelsen +behöver fundera på hur föreningen ska förhålla sig till huruvida det +är värt utifrån ett energiperspektiv att förnya hårdvaran. + #### Kampanjer och information -Under året har Friposts kampanjverksamhet legat på en minimal nivå, -naturligt p.g.a. restriktioner och rekommendationer med avseende på pandemin. +Under året har Friposts kampanjverksamhet legat på en minimal nivå. #### Samverkan + Friprogramvarusyndikatet + + : Teknik och servrar. Sponsring av årsmötesfesten + Inbyggd Frihet Göteborg : Studiecirkeln Syndikalistiskt Forum - : Studiecirkeln. Medverkat i Forums planering. Organisera-dig-mässan. + : Studiecirkeln. Medverkat i Forums planering. Föreningen för digitala fri- och rättigheter : Fripost samarbetade kring utrustning.[^dfri] + + Stadsbiblioteket + + : Arrangemang + #### Jämfört med verksamhetsplanen för i fjol -Fripost har fokuserat på hållbarhet och kärnverksamheten. Under 2020 -har Fripost samverkat framgångsrikt med flera organisationer. - -Verksamhetsplanen 2020 belyste en serie fokusområden: - - * Tekniker för kommunikation - - * Konkreta verkstäder - - * Mötesformer: drop-in, privatfester, hemmaverkstäder, och deltagande - på distans - - * Enerifrågan och kopplingen till reklam - - * Samarbete med Inbyggd Frihet för konkret verkstad - - * Fortsatt arbete för jämställdhet +Fripost har fokuserat på hållbarhet och +kärnverksamheten. -Såväl julfesten som studiecirkeln är exempel på konkreta verkstäder. +Verksamhetsplanen 2021 belyste en serie fokusområden som föreningen +arbetat framgångsrikt med: -Under året har Friposts utåtriktade verksamhet legat på en lägre nivå -jämfört med 2019, naturligt p.g.a. restriktioner och rekommendationer -m.a.a. pandemin. Genom restriktioner och anpassning har vi -vidareutvecklat deltagande på distans. Hemma-hos-fester har av samma -anledning omöjliggjorts. Många återkommande aktiviteter har utgått. + * Anordna studiecirklar + * Vidare arbete kring energifrågan och kopplingen till reklam + +Några fokusområden lyckades föreningen inte ta tag i under året: -Inget om kommunikationstekniker och dess användande. + * Arbetsdag för att utveckla Friposts system + * Rekrytera en arbetsgrupp som arbetar med jämställdhetsfrågor + * Anordna en aktivitet som undersöker jämställdhet inom + intresseföreningar -Energiarbete och reklam finns redovisat ovan. En hel del arbete har -gjorts och beskrivits på wikin. Ingången har potential för vidare -utveckling under 2021. +Anledningen till detta har beskrivits ovan. -Den nämnda studiecirkeln är exempel på både konkreta verkstäder och -samarbeten. Samarbeten finns också redovisade ovan. +M.a.p. jämställdhetsarbetet och de nedesta punkterna, visades intresse +från medlemmar under årsmötet 2021 men den tilltänkta arbetsgruppen +har inte kommit på plats under året. Styrelsen avsers assistera att få +igång så snart som möjligt efter årsmötet 2022. -Det har varit begränsat hur mycket vi arbetat med -jämställdhetsarbetet, genom det begränsade kampanjarbetet. -- cgit v1.2.3