From 1c46379293f3a9fa1a8a7214a326dd051dc9175f Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Fri, 7 Jun 2019 16:41:32 +0200 Subject: Minutes May 27, 2019. Copy written. Awaits approval. --- 2019/2019-05-27-board.tex | 154 +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++--- 1 file changed, 145 insertions(+), 9 deletions(-) (limited to '2019') diff --git a/2019/2019-05-27-board.tex b/2019/2019-05-27-board.tex index a78da2e..7f4bf52 100644 --- a/2019/2019-05-27-board.tex +++ b/2019/2019-05-27-board.tex @@ -5,7 +5,6 @@ \rhead{\footnotesize \meetingdate} \begin{document} - \selectlanguage{swedish} \section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} @@ -15,8 +14,6 @@ \setlength\tempTwo{\linewidth}% \addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% -\textit{Protokoll kommer snart.}\mypar - \parbox[t]{\tempOne}{% Tid och plats: }% @@ -36,14 +33,153 @@ Albin Söderqvist \\ Oskar Vigren \\ \end{multicols}% } +\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} +\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} +\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson} + +\newcommand \LB {\textsc{lb}} +\newcommand \GE {\textsc{ge}} +\newcommand \GM {\textsc{gm}} +\newcommand \LJO {\textsc{ljo}} +\newcommand \ER {\textsc{er}} +\newcommand \SRE {\textsc{sre}} +\newcommand \AS {\textsc{as}} +\newcommand \OV {\textsc{ov}} \begin{abstract} -Konstituerande styrelsemöte. Mötet diskuterade också många extra -ordinära aspekter. Års\-mö\-tes\-pro\-to\-kol\-let gicks igenom. Nya formulerade -roller och kommittéer som utvecklare och redaktörer -diskuterade. Frågan om policy mot tredjeparts-tecknande medlemskap -diskuterade. Slutligen öppnades för en serie utredningar som resultat -av årsmötet. +Konstituerande styrelsemöte. Mötet diskuterade också många +extraordinära aspekter. Års\-mö\-tes\-pro\-to\-kol\-let gicks +igenom. Nya formulerade roller och kommittéer som utvecklare och +redaktörer diskuterade. Frågan om policy mot tredjepartstecknande +medlemskap diskuterade. Slutligen öppnades för en serie utredningar +som resultat av årsmötet. \end{abstract} +\begin{enumerate} +\item Mötet öppnades. +\item Övrig mötesformalia + \begin{enumerate} + \item \meetingchairman\ valdes till ordförande, + \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till + justeringsperson. + \item Dagordningen fastställdes med extra punkter för + (\ref{itm:const}) styrelsens konstitution, (\ref{itm:roles}) roll + för utveckling av systemet, (\ref{itm:minutes}) + årsmötesprotokollet, (\ref{itm:membership}) teckning av + medlemskap, och (\ref{itm:inq}) utredningar. + \end{enumerate} + +\item \label{itm:const} Styrelsens konstitution. Leif-Jöran utsågs + till kassör och Gustav till styrelsens sekreterare. Styrelsen består + således av följande: + Stian Rødven Eide (ordförande), + Leif-Jöran Olsson (kassör), + Gustav Eek (sekreterare), + Christina Morberg (ledamot), + Lola Möller (ledamot), + Eliot Roxbergh (ledamot), + Albin Söderqvist (ledamot), + Oskar Vigren (ledamot), och + Anders Westerström (ledamot). +\item \label{itm:roles} Utvecklarroll. Bakgrund är (a) \LB\ vill delta + i utvecklingen av systemen. Det ska uppmuntras. Inget konkret behov + av åtkomst identifieras för att \LB\ ska kunna sätta sig in i system + och konfiguration. \LB\ behöver inte utses till administratör i + första läget. (b) Möjligheten finns generellt för avsättning för + arbete utanför styrelsen genom kommittéer (\GE). Beskrevs vid + årsmötet. Se vidare \S~\ref{itm:inq}. + +\item \label{itm:minutes} Genomgång av årsmötesprotokollet: + + \begin{itemize} + \item Hur föreningen prioriterar att ta emot betalningar bör + åskådliggöras bättre på medlemskapssidan. + \item Delmål bör upprättas för transparensarbetet (revisorns + kommntar). Se nedan \S~\ref{itm:inq}. + \item Styrelsen ska försöka ta upp punkten om åtgärdslistor på sina + möten snarare än att stryka den. Revisorns kommentar och + rekommendation var att stryka punkten. Vi bör överväga att använda + listorna allmänt, inte bara för systemet. (\GE) + \item Notera att någon jämstäldhetspolicy inte finns (\SRE). Däremot + som del i verksamhetspolicyn och andra dokument (\GE, \LJO). + \item Publicera verksamhetspolicyn tillgängligt på hemsidan. + \item Uppdatera stadgarna på hemsidan + \end{itemize} +\item \label{itm:membership} Det är bättre om medlemskap bara kan + tecknas i egen person, dvs. att man inte kan teckna medlemskap för + andra (\GE, \SRE). (a) För Fripost är demokrati och folkbildning + centralt. Vi riskerar missa en viktig folkbildande möjlighet om inte + medlemskapet är medvetet. Bl.a. förväntas varje medlem tillgodogöra + sig stadgar och principförklaring. (b) Vidare är det ibland + besvärligt för administratörer att jaga nya medlemmar som gått med + genom andra. (c) Det är demokratiskt riskabelt om enskilda personer + eller företag kan teckna medlemskap för många andra.\myhalfpar + +Föreslår en policy enligt ovan (\GE, \SRE). + +\myhalfpar Utredning finns sedan tidigare angående att medlemskap inte +kan tecknas via proxy (\LJO). Detta bör kollas upp. \myhalfpar + +Skriftlig formulering innan beslut (\LJO). \GE\ och \SRE\ ska +återkomma med en sådan. + +\item \label{itm:inq} Utredningar. Mötet identifierade behovet av att + låta fortsätta följande utredningar: + + \begin{description} + + \item [Transparens \& ickemonetära bidrag] Delt. \AS, \GE, \LJO, + \OV. Fortsatt arbetet med att synliggöra kostnader, beslut, och + processer och öka tillgängligheten i allmänhet. Utredningen + separeras i fölajde delar: + \begin{description} + \item [1. Volontära timmar] Delt. \AS, \GE. Det är en hållbarhetsfråga att + synliggöra medlemmarnas insatser genom deltagande i föreningens aktivitetter. + \item [2. Kostnader för driften] Delt. \GE, \LJO. Adressera ``Få + vad man betalar för''. + \item [3. Ekonomiska relationer \& autonomi] Delt. \GE, \LJO. Hur + tydligare separera Friprogramvarusyndikatet och Fripost + ekonomiskt. + \item [4. Tillgänglighet till dokumentat och information] Delt. \GE, + \OV. Utåt\-rik\-ta\-de texter bör spegla föreningens verksamhet och vara + aktuella. Dokument år t.ex. protokoll och policydokument. + \end{description} + \item [Medlemskap] Delt. \OV, \SRE. Utgå från resonemanget i § + \ref{itm:membership} ovan. Utred också + före\-nings\-med\-lems\-kap. Sammanfatta och kommunicera. + \item [Utökad Fripost Lagring för delning] Delt. \SRE, \GE, + \LJO. Enligt stämmobeslut att ge styrelsen i uppdrag att utreda + frågan om utökad lagring. Utredningen ska ta utgångspunkt i + utredningen på ämnet så som presenterad: + \url{https://wiki.fripost.org/inquiries/2019-03-28-flfd} + \item [Chatt] Delt. \ER, \GM. + \item [Roller och kommittéer i Fripost] Delt. \GE, \AS, \OV. + \end{description} + Frågan kring styrelsens mötesprotokoll (revisorns fråga) kan rymmas + i transparensutredningen (\OV). Ta med utgångspunten kring + ickemonetära bidrag som från t.ex. 2016 som \GE\ och \LJO\ inledde + (\LJO). Notera också att revisorn föreslog att sätta upp delmål, + framförallt gällande transparensutredningsarbetet. +\item Rapporter bordlades. +\item Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter bordlades. +\item Styrelsens arbetsträffar. Vid Träff 10 jun 2019 ska vi formulera + ett utskick från årsmötet. +\item Informationsspridning bordlades. +\item Tidigare mötesprotokoll bordlades. +\item Genomgång av systemens att-göralistor. Vi har ambitionen att + återuppta punkten enligt ovan. I övrigt bordlades den. +\item Övriga frågor. Innan nästa möte har förmodligen språkbanken + flyttat. +\item Nästa möte sker 24 juni 2019 kl 18 på Språkbanken enligt + schema. \LJO\ meddelar adress. \GE\ föreslog extra möte 10 juni, + vilket avslogs. +\item Mötet avslutades. +\end{enumerate} + +\parbox{\linewidth}{ + \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{\approval, justeringsperson} +} + \end{document} -- cgit v1.2.3 From 2ec6f81de8d725d515cb014f6910400185594fbc Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Sun, 11 Aug 2019 18:55:19 +0200 Subject: Massive Makefile update Instead of hard coaded minute list in Makefiles, the list is each minutes lists in Makefile is compiled from an shell *ls* command. Need change in how help works, and therefore all Makefiles coupled to Makefile-common --- 2019/Makefile | 8 ++------ 1 file changed, 2 insertions(+), 6 deletions(-) (limited to '2019') diff --git a/2019/Makefile b/2019/Makefile index 9cb80ff..acfa277 100644 --- a/2019/Makefile +++ b/2019/Makefile @@ -1,15 +1,11 @@ # Makefile for minutes of 2019 -MINUTES = \ - 2019-01-28-board \ - 2019-02-25-board \ - 2019-03-25-board \ - 2019-05-27-board \ +MINUTES := $(basename $(shell ls *.tex 2> /dev/null)) common-makefile = ../resources/Makefile-common help: - @make -s -f $(common-makefile) help + @make -s -f $(common-makefile) help SEND_FILES="$(MINUTES)" all: $(MINUTES) -- cgit v1.2.3 From 70a2979acfd9e9d0e75200750708dd4668538a6c Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Sun, 11 Aug 2019 18:32:28 +0200 Subject: Minutes June 24, 2019. Abstract written --- 2019/2019-06-24-board.tex | 44 ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 1 file changed, 44 insertions(+) create mode 100644 2019/2019-06-24-board.tex (limited to '2019') diff --git a/2019/2019-06-24-board.tex b/2019/2019-06-24-board.tex new file mode 100644 index 0000000..81b1e9e --- /dev/null +++ b/2019/2019-06-24-board.tex @@ -0,0 +1,44 @@ +\input{../preamble/preamble} +\newcommand \meetingtype {styrelsemöte} +\newcommand \meetingdate {24 jun 2019} +\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg} +\rhead{\footnotesize \meetingdate} + +\begin{document} +\selectlanguage{swedish} +\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} + +\newlength\tempOne% +\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}% +\newlength\tempTwo% +\setlength\tempTwo{\linewidth}% +\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Tid och plats: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Deltagare: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% + \begin{multicols}{3}% + Gustav Eek \\ + Guilhem Moulin \\ + Leif-Jöran Olsson \\ + Stian Rødven Eide \\ + \end{multicols}% +} +\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} +\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} +\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson} + +\begin{abstract} + Regler för teckna medlemskap för andra diskuterades + ytterligare. Också formen för styrelsens arbetsträffar behandlades + (finns avsättning för att träffas oftare?). Sensommarfesten + planerades. +\end{abstract} + +\end{document} -- cgit v1.2.3 From 5772d83665c228b5b3c651c33e3737ba5ed06262 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Sun, 11 Aug 2019 18:32:28 +0200 Subject: Minutes Jul 24, 2019. Minutes written. Awaits approval. --- 2019/2019-06-24-board.tex | 91 +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 1 file changed, 91 insertions(+) (limited to '2019') diff --git a/2019/2019-06-24-board.tex b/2019/2019-06-24-board.tex index 81b1e9e..15dc8b8 100644 --- a/2019/2019-06-24-board.tex +++ b/2019/2019-06-24-board.tex @@ -41,4 +41,95 @@ planerades. \end{abstract} +\begin{enumerate} +\item Mötet öppnades. +\item Övrig mötesformalia + \begin{enumerate} + \item \meetingchairman\ valdes till ordförande, + \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till + justeringsperson. + \item Dagordningen fastställdes med ny \S 4 om medlemskap enligt + \SRE\ samt om arbetsträffsformat till hösten. + \end{enumerate} +\item Rapporter. + \begin{enumerate} + \item Ekonomi. Fyra nya betalningar sedan senaste styrelsemöte. + \item Systemet. + \begin{itemize} + \item P.g.a. att \dfri\ bytt serverhall är + \elefant\ flyttad. \ipvfour\ och \ipvsix\ fungerar. Webbmailen + flyttades för en dag till \civett. + \item Nätagregatet på \elefant\ är trasigt. Behöver + ersättas. Garantitiden har gått ut. I bästa fall kan originaldel + införskaffas från Dell. Frågan återstår om modellen finns ny. + \end{itemize} + \item Inga övriga rapporter + \end{enumerate} + +\item Medlemskap. \SRE\ föredrog sitt förslag. Motivering bra + (\LJO). Riskerar göra omöjligt teckna medlemskap för barn som ej får + ingå avtal. \LJO\ föreslår svagare formulering: att medlemmen ska ha + förståelse av vad medlemskap innebär. Notera att tecknandet i sig är + skilt från den ekonomiska transaktionen. + + Beslut. Acceptera att anta formuleringen med tillägg att man inte + kan teckna medlemskap åt andra om man inte är vårdnadshavare, + godman, e.dy. + +\item Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter + \begin{enumerate} + \item Första Maj. Refererat på wikin. Hundratals flygblad utdelade, + dock var det bara Gustav som närvarade. + \item Årsmötesaktiviteten 5 maj. Lyckat att många deltog i + kringaktiviteterna: 13 på restaurang, 17 någon gång under dagen. + \item Planera sensommarfest 31 augusti. Keillers park med möjlighet + att gå in till Fripostmedlem, \GE, vid dåligt väder. Lek och spel, + t.ex. frågesport under kubb. + \item Software Freedom Day -- 21 september. Möjlighet att hitta på + något. + \item Framtidsveckan 30 okt--10 nov (Studiefrämjandet). Möjlighet + att delta. + \item \fscons\ + \end{enumerate} +\item Format styrelsens arbetsträffar. Avsättning för träffar varje + vecka med stor styrelse, etc. När ska annars alla arbetsgrupper och + utredningar träffas? (\GE) Bör vara fasta tider och + förutsägningsbart hela terminen (\LJO). Ytterligare träffar andra + dagar än måndagar så att \ER\ kan (\GE). Skicka ut omröstning för att + hitta dag (\SRE). +\item Styrelsens arbetsträffar + \begin{itemize} + \item Nästa träff 12 augusti. Förberedelse sensommarfest. + \end{itemize} +\item Informationsspridning + \begin{enumerate} + \item Ej ut från årsmötet. \GE\ ska färdigformulera. Respons från + styrelsen genom \flfd. + \item Skicka ut inbjudan sensommarfest med intresseanmälan + \end{enumerate} +\item Mötesprotokollet från 27 maj 2019 gicks igenom: + \begin{itemize} + \item Återstår att uppdatera verksamhetspolicy och stadgar på + hemsidan sedan års\-mö\-tet. + \item \GE\ ska skapa platshållare för alla utredningar på wikin. + \item Vissa protokoll från 2019 återstår att gås igenom. \GE\ + sammanställ lista. + \end{itemize} +\item Genomgång av systemens att-göralistor + \begin{itemize} + \item Åtgärdslistorna visades upp. Vissa ärenden fick nya ägare och + uppdaterades. + \end{itemize} +\item Inga övriga frågor. +\item Nästa möte sker 26 aug 2019 kl 18 i F314, Språkbanken, + Näckrosen. +\item Mötet avslutades. +\end{enumerate} + +\parbox{\linewidth}{ + \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{\approval, justeringsperson} +} + \end{document} -- cgit v1.2.3 From 77130f908f3d6a7e086f425bacbf1b47c9d36b5a Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Sun, 11 Aug 2019 21:08:45 +0200 Subject: Minutes May 27, 2019. Corrected after approval's comments. Approved. --- 2019/2019-05-27-board.tex | 16 +++++++++------- 1 file changed, 9 insertions(+), 7 deletions(-) (limited to '2019') diff --git a/2019/2019-05-27-board.tex b/2019/2019-05-27-board.tex index 7f4bf52..6424e21 100644 --- a/2019/2019-05-27-board.tex +++ b/2019/2019-05-27-board.tex @@ -95,13 +95,14 @@ som resultat av årsmötet. \item Hur föreningen prioriterar att ta emot betalningar bör åskådliggöras bättre på medlemskapssidan. \item Delmål bör upprättas för transparensarbetet (revisorns - kommntar). Se nedan \S~\ref{itm:inq}. + kommentar). Se nedan \S~\ref{itm:inq}. \item Styrelsen ska försöka ta upp punkten om åtgärdslistor på sina möten snarare än att stryka den. Revisorns kommentar och rekommendation var att stryka punkten. Vi bör överväga att använda listorna allmänt, inte bara för systemet. (\GE) - \item Notera att någon jämstäldhetspolicy inte finns (\SRE). Däremot - som del i verksamhetspolicyn och andra dokument (\GE, \LJO). + \item Notera att någon jämställdhetspolicy inte finns + (\SRE). Däremot som del i verksamhetspolicyn och andra dokument + (\GE, \LJO). \item Publicera verksamhetspolicyn tillgängligt på hemsidan. \item Uppdatera stadgarna på hemsidan \end{itemize} @@ -140,15 +141,16 @@ Skriftlig formulering innan beslut (\LJO). \GE\ och \SRE\ ska \item [3. Ekonomiska relationer \& autonomi] Delt. \GE, \LJO. Hur tydligare separera Friprogramvarusyndikatet och Fripost ekonomiskt. - \item [4. Tillgänglighet till dokumentat och information] Delt. \GE, - \OV. Utåt\-rik\-ta\-de texter bör spegla föreningens verksamhet och vara - aktuella. Dokument år t.ex. protokoll och policydokument. + \item [4. Tillgänglighet till dokumentation och information] + Delt. \GE, \OV. Utåt\-rik\-ta\-de texter bör spegla föreningens + verksamhet och vara aktuella. Dokument år t.ex. protokoll och + policydokument. \end{description} \item [Medlemskap] Delt. \OV, \SRE. Utgå från resonemanget i § \ref{itm:membership} ovan. Utred också före\-nings\-med\-lems\-kap. Sammanfatta och kommunicera. \item [Utökad Fripost Lagring för delning] Delt. \SRE, \GE, - \LJO. Enligt stämmobeslut att ge styrelsen i uppdrag att utreda + \LJO, \GM. Enligt stämmobeslut att ge styrelsen i uppdrag att utreda frågan om utökad lagring. Utredningen ska ta utgångspunkt i utredningen på ämnet så som presenterad: \url{https://wiki.fripost.org/inquiries/2019-03-28-flfd} -- cgit v1.2.3 From d00f609b617fa23016fdd859df36554e5f84880f Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Mon, 28 Oct 2019 12:03:16 +0100 Subject: Minutes June 24, 2019. Approved with small changes --- 2019/2019-06-24-board.tex | 4 ++-- 1 file changed, 2 insertions(+), 2 deletions(-) (limited to '2019') diff --git a/2019/2019-06-24-board.tex b/2019/2019-06-24-board.tex index 15dc8b8..7f62e9b 100644 --- a/2019/2019-06-24-board.tex +++ b/2019/2019-06-24-board.tex @@ -95,8 +95,8 @@ vecka med stor styrelse, etc. När ska annars alla arbetsgrupper och utredningar träffas? (\GE) Bör vara fasta tider och förutsägningsbart hela terminen (\LJO). Ytterligare träffar andra - dagar än måndagar så att \ER\ kan (\GE). Skicka ut omröstning för att - hitta dag (\SRE). + dagar än måndagar så att \ER\ kan (\GE). Föreslår skicka ut omröstning för att + hitta dag (\SRE). \SRE skapar. \item Styrelsens arbetsträffar \begin{itemize} \item Nästa träff 12 augusti. Förberedelse sensommarfest. -- cgit v1.2.3