From 2f6ea83c58e39a135826d57ff1f38056915afcc8 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Tue, 26 Mar 2019 20:46:12 +0100 Subject: Initial on board 2019-03-25 Minutes covered to including activities leaving sysem reports as next. Order is off. --- 2019/2019-03-25-board.tex | 151 ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 1 file changed, 151 insertions(+) create mode 100644 2019/2019-03-25-board.tex (limited to '2019/2019-03-25-board.tex') diff --git a/2019/2019-03-25-board.tex b/2019/2019-03-25-board.tex new file mode 100644 index 0000000..49f23b2 --- /dev/null +++ b/2019/2019-03-25-board.tex @@ -0,0 +1,151 @@ +\input{../preamble/preamble} +\newcommand \meetingtype {styrelsemöte} +\newcommand \meetingdate {25 mars 2019} +\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg} +\rhead{\footnotesize \meetingdate} + +\begin{document} +\selectlanguage{swedish} +\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} + +\newlength\tempOne% +\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}% +\newlength\tempTwo% +\setlength\tempTwo{\linewidth}% +\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Tid och plats: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Deltagare: \hfill +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% + \begin{multicols}{3}% + Gustav Eek \\ + Guilhem Moulin \\ + Leif-Jöran Olsson \\ + Stian Rødven Eide \\ + Oskar Vigren \\ + Anders Westerström + \end{multicols}% +} +\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} +\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} +\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson} + +\begin{enumerate} +\item Mötet öppnades. +\item Övrig mötesformalia + \begin{enumerate} + \item \meetingchairman\ valdes till ordförande, \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till justeringsperson. + \item Dagordningen fastställdes enligt förslag med ny punkt 5 om + förfrågan om organisationsmedlemskap och Lagring för delnings. + \end{enumerate} +\item Rapporter + \begin{enumerate} + \item Ekonomi. Inkommit 20 betalningar, några nya, 1 \paypal sedan + förra mötet. Bra februari, väntat dropp i mars. Avstämt till 28 + januari, så ytterligare avstämning behövs. Det är dags för första + påminnelseomgång. + \item Systemet + \begin{itemize} + \item + \item + \end{itemize} + \item Inga övriga rapporter. + \end{enumerate} +\item Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter + \begin{enumerate} + \item Utvärdering + \begin{itemize} + \item Aktivitetsdag om sociala teknologier, 1 mars. Vi + sammanstrålade 11 personer för att diskutera social + teknologier. De vanligast förekommande fria sociala + teknologierna presenterades. Frågor besvarades. Efter att kläckt + idéer, gjorde vi en intresseundersökning: \myhalfpar + \begin{tabular}{llr} + Chatt & stort intresse & (11/11) \\ + Mikroblogg & milt intresse & (3/11) \\ + Annat: & & \\ + \quad\quad Forum & milt intresse & (4/11) \\ + \quad\quad Kalenderhändelser/evenemang & stort intresse & (9/11) \\ + \quad\quad Fotoalbum & milt intresse & (4/11) \\ + \end{tabular} \myhalfpar + Vidare + \begin{itemize} + \item Vi testade inget -- bara diskussion. + \item Träffen är tänkt som inledning på en serie sammankomster. En + deltagare efterfrågade nästa träff. Bäst vore om den ville vara + med och arrangera en sådan. + \item Styrelsen efterlyser status från undersökningsgruppen för Matrix. + \item Anders förelog att göra omröstning om ovanstående i Nextcloud + \item Stian ska påminna på utskickslistan att det finns en + diskussionslista för medlemmar. Det skulle också vara idé att + utöka välkommstinformationen med information om e-postlistorna. + \end{itemize} + \item Information på Schillerska 13 mars. Stian, informerade i en + skolklass på Schillerska. 30 närvarade. Också IT-ansvarig på + skolan kom, intresserad av vad de kan göra. Eleverna var i + mycket ovetandes om problematik, men hade många bra frågor. + \item I love libre och World Arduino day 16 mars. Fripost + presenterade på minifestivalen I love libre på Kellys annordnat + av Oscillator och \fpss. Ca 30 deltagare. Lyckat att vara på mer + offentlig plats. Dock får vi se det problematiska i + försäljningen av alkohol. + \item Cybiosis, studiekrets med Nordiskt sommaruniversitet, + vinter\-sym\-po\-sium 21--24~mars, Nida Art Colony, Lettland. Gustav, + Olof och Eric närvarade. Fripost presenterades i form av en + jämförelse med Open Suorce Seed Initiative, vilket är en aktuell + forskningsidé hos Eric tillsammans med Gustav. + \end{itemize} + \item Planering + \begin{itemize} + \item Ons 27 mar, Gemensamredigering på + Dokumentfrihetsdagen. Möndals bibliotek har börjat ta hyra för + rum. Albin och Leif-Jöran planerade senaste arbetsmötet. Beslut + att falla tillbaka på reservplanen att bjuda in på + Språkbanken. Gustav ska göra utskick. + \item Ons 1 maj, Flygbladsutdelning på Första maj. Ingen planering + krävs ännu + \item Sön 5 maj, Årsmote. Ingen planering ännu. + \end{itemize} + \end{enumerate} +\item Styrelsens arbetsträffar + \begin{itemize} + \item + \item + \end{itemize} +\item Informationsspridning + \begin{enumerate} + \item Uppföljning + \item Åtgärder + \end{enumerate} +\item Mötesprotokollet från gicks igenom: + \begin{itemize} + \item + \item + \end{itemize} +\item Genomgång av systemens att-göralistor + \begin{itemize} + \item + \item + \end{itemize} +\item Övriga frågor + \begin{itemize} + \item + \item + \end{itemize} +\item Nästa möte sker kl på +\item Mötet avslutades. +\end{enumerate} + +\parbox{\linewidth}{ + \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{\approval, justeringsperson} +} + +\end{document} -- cgit v1.2.3 From 5cbb84d080a5267806326c94668d26621712af01 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Sat, 30 Mar 2019 09:39:58 +0100 Subject: Finalize board minutes from 2019-03-25 --- 2019/2019-03-25-board.tex | 105 ++++++++++++++++++++++++++++++---------------- 1 file changed, 70 insertions(+), 35 deletions(-) (limited to '2019/2019-03-25-board.tex') diff --git a/2019/2019-03-25-board.tex b/2019/2019-03-25-board.tex index 49f23b2..419647b 100644 --- a/2019/2019-03-25-board.tex +++ b/2019/2019-03-25-board.tex @@ -46,14 +46,21 @@ \end{enumerate} \item Rapporter \begin{enumerate} - \item Ekonomi. Inkommit 20 betalningar, några nya, 1 \paypal sedan - förra mötet. Bra februari, väntat dropp i mars. Avstämt till 28 - januari, så ytterligare avstämning behövs. Det är dags för första - påminnelseomgång. - \item Systemet + \item Ekonomi. Sedan förra mötet har inkommit 20 betalningar, varav + några nya och 1 per \paypal. Bra februari men väntat dropp i + mars. Avstämt till 28 januari, så ytterligare avstämning + behövs. Det är dags för första påminnelseomgång. + \item Systemet. \begin{itemize} - \item - \item + \item Anisble-moduler uppdaterade till Python 3: + \textit{fetch\_cmd}, \textit{mysql\_user2}, \textit{openldap}, + \textit{postmap}, \textit{postmulti}. + \item Ansluting med \smtp\ genom \tcp\ på port 465 är öppnad för + implicit \tlss. Fördelarna är att anslutningen (a) blir mer + effektiv och snabb med färre kommandon och (b) inte läcker någon + klartext. Många e-postklienter har stöd för automatisk + konfigurering. Förändringen kunde genomföras sedan en + nylig uppdatering av standard (\rfc\ 8314 avsn. 3.3). \end{itemize} \item Inga övriga rapporter. \end{enumerate} @@ -87,19 +94,22 @@ utöka välkommstinformationen med information om e-postlistorna. \end{itemize} \item Information på Schillerska 13 mars. Stian, informerade i en - skolklass på Schillerska. 30 närvarade. Också IT-ansvarig på - skolan kom, intresserad av vad de kan göra. Eleverna var i - mycket ovetandes om problematik, men hade många bra frågor. + skolklass på Schillerska om Friposts hjärtefrågor. 30 + närvarade. Också IT-ansvarig på skolan kom, intresserad av vad + de kan göra. Eleverna var i mycket ovetandes om problematiken, + men hade många bra frågor. \item I love libre och World Arduino day 16 mars. Fripost presenterade på minifestivalen I love libre på Kellys annordnat av Oscillator och \fpss. Ca 30 deltagare. Lyckat att vara på mer offentlig plats. Dock får vi se det problematiska i - försäljningen av alkohol. + försäljningen av alkohol. Festivalen kommer upprepas i maj. \item Cybiosis, studiekrets med Nordiskt sommaruniversitet, - vinter\-sym\-po\-sium 21--24~mars, Nida Art Colony, Lettland. Gustav, - Olof och Eric närvarade. Fripost presenterades i form av en - jämförelse med Open Suorce Seed Initiative, vilket är en aktuell - forskningsidé hos Eric tillsammans med Gustav. + vinter\-sym\-po\-sium 21--24~mars, Nida Art Colony, + Lettland. Gustav, Olof och Eric Deibel närvarade. Fripost + presenterades i form av en jämförelse med \issii. Jämförelsen + fokuserar på tolkningen av {\em frihet} mellan de olika + initiativen, vilket är en aktuell forskningsidé hos Eric + tillsammans med Gustav. \end{itemize} \item Planering \begin{itemize} @@ -107,38 +117,63 @@ Dokumentfrihetsdagen. Möndals bibliotek har börjat ta hyra för rum. Albin och Leif-Jöran planerade senaste arbetsmötet. Beslut att falla tillbaka på reservplanen att bjuda in på - Språkbanken. Gustav ska göra utskick. + Sp\-råk\-ban\-ken. Gustav ska göra utskick. \item Ons 1 maj, Flygbladsutdelning på Första maj. Ingen planering krävs ännu \item Sön 5 maj, Årsmote. Ingen planering ännu. \end{itemize} \end{enumerate} -\item Styrelsens arbetsträffar - \begin{itemize} - \item - \item - \end{itemize} -\item Informationsspridning +\item Förfrågan från medlem angående föreningsmedlemskap i + Fripost. Frågorna gäller Fripost Lagring för delning för två + föreningar med sinsemellan olika behov (\textsc{a}) en politisk organisation + och (\textsc{b}) en kulturgrupp. Behoven är (i) e-postlistor, (ii) gemensam + lagring av mötesprotokoll, kassabok, medlemsregister, och + material. Frågorna \begin{enumerate} - \item Uppföljning - \item Åtgärder + \item Är Fripost kompatibel med \gdpr? + \item Kan man få anpassad lagringsstorlek mot högre avgift? \end{enumerate} -\item Mötesprotokollet från gicks igenom: + Det senare är en pågående diskussion sedan länge. Stian och Gustav + ålades göra en utredninginför årsmötet och lägga fram ett förslag + till formulering. De ska ta med diskussionerna från 28 januari. +\item Styrelsens arbetsträffar \begin{itemize} - \item - \item + \item Mån 18 mars. Albin och Leif-Jöran träffades för att förbereda + dokumentfrihetsdagen. Överenskommelse om utskick träffades men det + gjordes inte. Det hade inte glömts bort (LJO). Fråga huruvida + Fripost bör ha projektledning väcktes (GE). Inga beslut. + \item Mån 8 april. Inget särskilt planerades. Notera sammanfallandet + med \fossnorth. \end{itemize} -\item Genomgång av systemens att-göralistor +\item Informationsspridning \begin{itemize} - \item - \item + \item Utskick om dokumentfrihetsdagen 27 mars (GE) + \item Påminnelse om medlemsavgift (GE) + \item Gör enkät i Lagring för delning om intressen gällande sociala + teknologier (AW) + \item Informera om e-postlistor på utskickslistan (SRE) + \item utöka välkommstinformationen med information om e-postlistorna + (GE) \end{itemize} +\item Föregående mötesprotokoll. Protokoll saknas från 28 nov 2018 + samt 25 feb 2019. Alibn var mötessekreterare. Mötesprotokollet från + 28 jan gicks igenom. +\item Genomgång av systemens att- göralistor bordlades. \item Övriga frågor - \begin{itemize} - \item - \item - \end{itemize} -\item Nästa möte sker kl på + \begin{enumerate} + \item Fripost och studieförbund. Frågan väckt av AW. Fripost har + samarbetat med studieförbund i.o.m. t.ex. omställningsrörelsens + konferenser. Inga studiecirklar finns registrerade. Finansiellt + stöd har risker: (a) beroendeställning, (b) merarbete, och (c) + motkrav.\myhalfpar Att komma med i förbundens nyhetsbrev kan skapa + räckvidd med syfte att nå fler. Nätverksmöjlighet. Fripost behöver + prioritera kanalerna. \myhalfpar Förslag (LJO). Initiera en + utbildning för föreningskassörer i bokföring med Fribok i + samarbete mellan Fripost och Studiefrämjandet. + \item GE föreslår att wikisidan om aktivitetsdagar ska hantera som + ikiwikiblogg. Bifölls. + \end{enumerate} +\item Nästa möte sker 15 april kl 18.00--19.30 på Språkbanken \item Mötet avslutades. \end{enumerate} -- cgit v1.2.3 From 0f7e4b113e5b1f68d9a475d5960535adc51680a7 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Sat, 30 Mar 2019 19:40:43 +0100 Subject: Formulation change after feedback Stian --- 2019/2019-03-25-board.tex | 3 ++- 1 file changed, 2 insertions(+), 1 deletion(-) (limited to '2019/2019-03-25-board.tex') diff --git a/2019/2019-03-25-board.tex b/2019/2019-03-25-board.tex index 419647b..4997246 100644 --- a/2019/2019-03-25-board.tex +++ b/2019/2019-03-25-board.tex @@ -130,7 +130,8 @@ lagring av mötesprotokoll, kassabok, medlemsregister, och material. Frågorna \begin{enumerate} - \item Är Fripost kompatibel med \gdpr? + \item Vad skall en förening tänka på kring \gdpr om denna använder + Friposts funktioner som föreningsmedlem? \item Kan man få anpassad lagringsstorlek mot högre avgift? \end{enumerate} Det senare är en pågående diskussion sedan länge. Stian och Gustav -- cgit v1.2.3