From 9d67e6918cc88cc13e31ad5bc57543b6dde5b7a3 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Sun, 13 May 2018 20:36:56 +0200 Subject: Annual 2018. Inital on actual minutes. --- 2018/2018-05-06-annual.tex | 82 ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 2018/Makefile | 19 ++++++++++- 2 files changed, 100 insertions(+), 1 deletion(-) create mode 100644 2018/2018-05-06-annual.tex (limited to '2018') diff --git a/2018/2018-05-06-annual.tex b/2018/2018-05-06-annual.tex new file mode 100644 index 0000000..da5ed95 --- /dev/null +++ b/2018/2018-05-06-annual.tex @@ -0,0 +1,82 @@ +\input{../preamble/preamble} +\newcommand \meetingtype {Årsmöte} +\newcommand \meetingdate {6 maj 2018} +\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg} +\rhead{\footnotesize \meetingdate} + +\begin{document} +\selectlanguage{swedish} +\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} + +\newlength\tempOne% +\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}% +\newlength\tempTwo% +\setlength\tempTwo{\linewidth}% +\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Tid och plats: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Deltagare: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% + \begin{multicols}{3}% +Gustav Eek \\ +Anna Helmrot \\ +Guilhem Moulin \\ +Leif-Jöran Olsson \\ +Eliot Roxbergh \\ +Stian Rødven Eide \\ +Albin Söderqvist \\ +Andreas Skyman \\ +Oskar Vigren \\ +Anders Westerström + \end{multicols}% +} +\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} +\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} +\newcommand \approval {Oskar Vigren} + +\begin{enumerate} +\item Mötet öppnades. Deltagarna presenterades. +\item Övrig mötesformalia +\begin{enumerate} + \item \meetingchairman\ valdes till mötesordförande, + \meetingsecretary\ till sekreterare, och \approval\ till + justeringsperson och tillika rösträknare. + \item Den föreslagna dagordningen godkändes utan ändringar. + \item Mötets fanns beörigen utlyst och beslutsmässigt. + \item Alla närvarande fanns ha rösträtt. +\end{enumerate} + +\item Gustav föredrog verksamhetsberättelsen i dess befintliga + form. Rapporten justerades på vissa punkter: molndiskussionen under + Fri programvarudagen poängterades och uppgiften om servicefönstret + korrigerades. Den justerade versionen är bifogad som Bilaga + \ref{sec:annual-report}. Vidare kommenterade Leif-Jöran flytten till + ny serverhall djupare. Stian klargjorde vad servicefönstret innebar. + Vi konstaterade att det vore idé att bidra med den rikare + definitionen av moln på wikin. Också \fps\ och gränsen mellan + Fripost, Serengeti och \fps närde några frågor. Föredragningen och + efterföljande samtal tog 40'. + + +\end{enumerate} + +\parbox{\linewidth}{ + \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{\approval, justeringsperson} +} + +\appendix +\newcounter{temp} + +\newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report} +\input{../annual-reports/annual-report-2018} + + +\end{document} diff --git a/2018/Makefile b/2018/Makefile index ab9586a..974d85e 100644 --- a/2018/Makefile +++ b/2018/Makefile @@ -1,7 +1,8 @@ # Makefile for minutes of 2016 MINUTES = \ -2018-01-22-board +2018-01-22-board \ +2018-05-06-annual \ common-makefile = ../resources/Makefile-common @@ -13,6 +14,22 @@ all: $(MINUTES) %: make -f $(common-makefile) compile FILE=$* +annual-job = 2018-05-06-annual +annual-tex = \ + 2018-05-06-annual \ + ../annual-reports/annual-report-2018 \ + ../operational-plans/notes-plan-2018 \ + ../operational-plans/operational-plan-2018 +annual-pdf = \ + ../annual-reports/economical-report-2018 \ + ../annual-reports/auditors-report-2018 +$(annual-job): $(addsuffix .pdf, $(annual-pdf)) + make -f $(common-makefile) compile FILE=$(annual-job) FILES_TEX="$(annual-tex)" FILES_PDF="$(annual-pdf)" +$(addsuffix .pdf, $(annual-pdf)): + make -C ../annual-reports $(notdir $@) + + + send: make -f $(common-makefile) send SEND_FILES="$(MINUTES)" clean: -- cgit v1.2.3 From a09a30ccdec53cb216285367eaec3d5c3be807ba Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Sat, 19 May 2018 09:31:48 +0200 Subject: Annual 2018. Economical report, auditors report, and new elections The economical report, auditors report, and new election sections are copy written. The corresponding PDF-documents etc. are added as well. --- 2018/2018-05-06-annual.tex | 80 +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++- 1 file changed, 79 insertions(+), 1 deletion(-) (limited to '2018') diff --git a/2018/2018-05-06-annual.tex b/2018/2018-05-06-annual.tex index da5ed95..4dd22e0 100644 --- a/2018/2018-05-06-annual.tex +++ b/2018/2018-05-06-annual.tex @@ -62,7 +62,75 @@ Anders Westerström definitionen av moln på wikin. Också \fps\ och gränsen mellan Fripost, Serengeti och \fps närde några frågor. Föredragningen och efterföljande samtal tog 40'. - + +\item + \newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}} + + Den ekonomiska berättelsen föredrogs av Leif-Jöran. Berättelsen är + bifogad som Bilaga~\ref{sec:economical-report}. \myhalfpar + + Föreningen redovisar ett positivt resultat, $\mysim{}18\,500\,\sek$, + och vi ser det egna kapitalet öka, $\mysim{}61\,800\,\sek$. Totalt + hade föreningen $\mysim{}40\,500\,\sek$ i intäkter + ($\mysim{}20\,000\,\sek$ över budget) och $\mysim{}22\,000\,\sek$ i + utgifter (lägre än budgeterat). Medlemsavgifter utgör största + intäktsposten följt av donationer. Föreningen har tre + organisationsmedlemmar. Flera medlemmar har också betalt bakåt och + framåt eller efterjusterats eller betalat för luckor i medlemskapet, + därav den positiva skulden. Infrastrukturkostnaden har ökat vilket + motsvarar den större graden av transparens som beslutats. Föreningen + har en budgetpost för yttre aktivitet som inte + utnyttjades. Kostnaden för PayPal-betalningarna minskar igen, trots + att PayPal ökat sina redan höga avgifter. Slutligen har föreningen + fått en skattefordran ($2\,000\,\sek$) som är bestriden.\myhalfpar + + Frågan väcktes om vad som är lagom nivå på eget kapital. Det börjar + närma sig en bra nivå. + +\item Föreningens lekmanarevisor för 2017, Andreas Skyman, föredrog + revisorns berättelse. Andreas rekommenderar mötet att ge styrelsen + ansvarsfrihet. Berättelsen finns bifogad som + Bilaga~\ref{sec:auditors-report}.\myhalfpar + + Revisorn uppskattar transparensarbetet och uppmuntrar till fortsatt + arbete i den riktningen. Också Git-förrådet för mötesprotokoll + kommenterades positivt, om än att det inte utgör ersättning för att + publicera protokollen.\myhalfpar + + Mötet tackade revisorn för arbetet. + +\item Styrelsen gavs enhälligt ansvarsfrihet för verksamhetsåret + 2017. Styrelsen deltog inte i om\-röst\-ni\-ngen. + +\item Nyval för år 2018 + \begin{enumerate} + \item Stian Rødven Eide valdes åter till föreningens ordförande. + \item Till föreningens styrelse valdes + \begin{multicols}{2}% + \begin{itemize} + \item Gustav Eek + \item Lola Möller + \item Leif-Jöran Olsson + \item Stian Rødven Eide + \item Eliot Roxbergh + \item Albin Söderqvist + \item Oskar Vigren + \item Anders Westerström + \end{itemize} + \end{multicols}% + \item Andreas Skyman utsågs åter till föreningens lekmanarevisor. + \item \label{enu:valb} Mötet beslutade ge styrelsen ansvar för + att ute valberedning vid behov. + \end{enumerate} + Anders Westerström var nominerad redan innan mötet. Styrelsen (som + agerat valberedning) redogjorde för de diskussioner som förts + angående styrelsens storlek. Mot bakgrund av det nuvarande + aktivitetsläget och historiskt syns en möjlighet till mer verkstad + genom att utöka styrelsen. Också redan förra årets valberedning + rekommenderade en utökning av styrelsen.\myhalfpar Vidare, precis + som förra året konstaterade mötet också behovet av en valberedning + för att föreningen ska kunna uppnå kvalitetsmålen vad gäller + jämställdhet. \end{enumerate} @@ -78,5 +146,15 @@ Anders Westerström \newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report} \input{../annual-reports/annual-report-2018} +\newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report} +\begin{center} + \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/economical-report-2018.pdf} +\end{center} + +\newpage + \section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report} +\begin{center} +\includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/auditors-report-2018.pdf} +\end{center} \end{document} -- cgit v1.2.3 From 5065494dc60cbbf4c605c85c32dcb05311a36998 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Sat, 19 May 2018 09:58:49 +0200 Subject: Annual 2018. Budget section copy written --- 2018/2018-05-06-annual.tex | 45 +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 1 file changed, 45 insertions(+) (limited to '2018') diff --git a/2018/2018-05-06-annual.tex b/2018/2018-05-06-annual.tex index 4dd22e0..6df46ac 100644 --- a/2018/2018-05-06-annual.tex +++ b/2018/2018-05-06-annual.tex @@ -132,6 +132,51 @@ Anders Westerström för att föreningen ska kunna uppnå kvalitetsmålen vad gäller jämställdhet. +\item Budget + \begin{enumerate} + \item Medlemsavgiften för 2018 fastställdes till $200\,\sek$ vilket + är o\-fö\-rän\-d\-rat. Mötet gav dock styrelsen uppdraget att + inför nästa år ge förslag på en höjd eller anpassad avgift. Frågan + har diskuterats flera år. + \item Budgeten fastställande enligt nedanstående.\myhalfpar + \newlength{\thisskip}% + \setlength{\thisskip}{-\textwidth}% + \addtolength{\thisskip}{\linewidth}% + \mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em}% + \parbox{\textwidth}{\centering% + \begin{tabular}{c@{\hspace{1cm}}c} + Intäkter & Utgifter \\[.5\baselineskip] + \begin{tabular}{l r l} + \hline + Medlemsavg. & $25\,000$ & ($150 \times 200$) \\ + Övrigt & $10\,000$ \\ + \hline + & $35\,000$ & $\sek$ + \end{tabular} + & + \begin{tabular}{l r l} + \hline + Infrastruktur & $25\,000$ \\ + Yttre aktivitet & $10\,000$ \\ + Medlemsaktivitet & $1\,000$ \\ + Administration & $200$ \\ + Övrigt & $0$ \\ + \hline + & $36\,200$ & $\sek$ + \end{tabular} + \end{tabular} + }\myhalfpar + + Budgeten innebär en höjning av medlemsintäkter ($5\,000\,\sek$) + och övriga intäkter ($9\,000\,\sek$) samt av infrastrukturutgifter + ($5\,000\,\sek$) jämfört med föregående års. Höjningarna motsvarar + bättre utfallet i resultat samt det växande + medlemsantalet.\myhalfpar + + Tre budgetförslag lades av Leif-Jöran, Stian, respektive Andreas + men det jämkades. + \end{enumerate} + \end{enumerate} \parbox{\linewidth}{ -- cgit v1.2.3 From 9d095b26979be5ee12d016dfab563f8e77b8aef9 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Sun, 20 May 2018 15:32:24 +0200 Subject: Annual 2018. Operational plan update, notes discarded, etc. The Plan for operations is updated win latest version. That is also, since the operational policy is in place, that the notes from the activity day, *notes-plan-2018.tex* are removed. Replaced with a link and reference to the wiki. --- 2018/Makefile | 2 +- 1 file changed, 1 insertion(+), 1 deletion(-) (limited to '2018') diff --git a/2018/Makefile b/2018/Makefile index 974d85e..8f38a8d 100644 --- a/2018/Makefile +++ b/2018/Makefile @@ -18,7 +18,7 @@ annual-job = 2018-05-06-annual annual-tex = \ 2018-05-06-annual \ ../annual-reports/annual-report-2018 \ - ../operational-plans/notes-plan-2018 \ + ../by-laws/operational-policy-2018 \ ../operational-plans/operational-plan-2018 annual-pdf = \ ../annual-reports/economical-report-2018 \ -- cgit v1.2.3 From 2d52add9824330467c864e7caffc5d148e8e45e5 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Sun, 20 May 2018 16:13:42 +0200 Subject: Annual 2018. Copy written bill, operations, and other-questions sections. --- 2018/2018-05-06-annual.tex | 70 ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 2018/Makefile | 5 ++-- 2 files changed, 73 insertions(+), 2 deletions(-) (limited to '2018') diff --git a/2018/2018-05-06-annual.tex b/2018/2018-05-06-annual.tex index 6df46ac..ddd31d8 100644 --- a/2018/2018-05-06-annual.tex +++ b/2018/2018-05-06-annual.tex @@ -177,6 +177,37 @@ Anders Westerström men det jämkades. \end{enumerate} +\item En motion presenterades, ``Solidariskt medlemskap'', + se Bilaga~\ref{sec:sol}. Stian föredrog anteckningarna. Motionen + godtogs enhälligt. + +\item Gällande Friposts verksamhet 2018 antogs dels en + verksamhetspolicy och dels en verksamhetsplan. Den antagna policyn + finns bifogad som Bilaga~\ref{sec:policy} och den antagna + verksamhetsplanen som Bilaga~\ref{sec:plan}.\myhalfpar + + Planen för Friposts verksamhet under 2018 hade förberetts under + aktivitetsdagen 5 maj 2018. Fripost bjöd in till årsmöte och + aktvitetsdag, som utökats till två dagar,för att kunna ge varje + moment den tid som behövs. Se Friposts wiki för presentation av + dagen.\myhalfpar + + Uppdelningen i separata policy- och plandelar har sin bakgrund i att + Friposts verksamhetsplaner successivt blivit mer omfattande. Genom + att anta en policy som reglerar verksamhetens natur och grundvärden + kan verksamhetsplanen göras mer specifik. + +\item Övriga frågor + \begin{itemize} + \item Leif-Jöran föredrog ett första utkast till + dataskyddspolicy. Att ha en dataskyddspolicy kommer som krav genom + \gdpr\ som träder i kraft 25 maj 2018. + \item Anders påpekade att mötet upplevdes som för långt för en + sittning. Vi bör ta paus efter 45'. + \end{itemize} + +\item Mötet avslutades + \end{enumerate} \parbox{\linewidth}{ @@ -202,4 +233,43 @@ Anders Westerström \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/auditors-report-2018.pdf} \end{center} +\newpage +\section{Propositioner och motioner} \label{sec:bills} +\subsection{Solidariskt medlemskap} \label{sec:sol} + +Styrelsen föreslår en en ny form för medlemsavgift: ``Solidariskt +medlemskap''. Avgiften är $500\,\kr$ och ska möjliggöra för någon +annan att bli medlem eller fortsätta vara medlem utan kostnad.\mypar + +Friposts medlemsavgift är beslutad låg för att alla ska ha möjlighet +att gå med. Styrelsen har dock rekommenderat då att de som önskar +betalar $500\,\kr$ för medlemskap och donation för att täcka +föreningens alla utgifter. Många gör detta. Vi har också noterat att +potentiella nya medlemmar tycker medlemskapet är ``för dyrt'' eller +att de ansökt om reducerad avgift. Detta motiverar förslaget.\mypar + +Avgiften för solidariskt medlemskap bör också vara $500\,\kr$, +dvs. högre än två avgifter. Vi är övertygade om att värvade vänner är +de bästa nyrekryteringarna, varför incitamentet ska vara att +medlemmarna först blir vänner och sen bjuder man dem på avgiften. Då +blir ju kostaden bara $400\,\kr$ för två avgifter.\mypar + +Inspirationskällan är \etcdagens\ som erbjuder motsvarande för +internetprenumeration, men kostnaden täcker inte två fulla +prenumerationer. Vi anser att man bör göra tvärt om.\mypar + +Tillgängligheten på solidariskt betalade medlemskap ska kontinuerligt +redovisas på sidan för att bli medlem. + +\newpage + +\section{Friposts verksamhetspolicy} +\label{sec:policy} +\input{operational-policy-2018_} + +\newpage +\section{Verksamhetsplan 2018} +\label{sec:plan} +\input{../operational-plans/operational-plan-2018} + \end{document} diff --git a/2018/Makefile b/2018/Makefile index 8f38a8d..6c4317d 100644 --- a/2018/Makefile +++ b/2018/Makefile @@ -18,7 +18,7 @@ annual-job = 2018-05-06-annual annual-tex = \ 2018-05-06-annual \ ../annual-reports/annual-report-2018 \ - ../by-laws/operational-policy-2018 \ + operational-policy-2018_ \ ../operational-plans/operational-plan-2018 annual-pdf = \ ../annual-reports/economical-report-2018 \ @@ -28,7 +28,8 @@ $(annual-job): $(addsuffix .pdf, $(annual-pdf)) $(addsuffix .pdf, $(annual-pdf)): make -C ../annual-reports $(notdir $@) - +operational-policy-2018_.tex: ../by-laws/operational-policy-2018.tex + sed -e "s/\\\(.*\)section\*{/\\sub\1section{/g" < $< > $@ send: make -f $(common-makefile) send SEND_FILES="$(MINUTES)" -- cgit v1.2.3 From 37fea3df2309c657d59f247de1ead0658072f0a7 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Wed, 6 Jun 2018 09:52:50 +0200 Subject: Annual 2018. Proof reading corrections Use . Corrections from Oskar Vigren --- 2018/2018-05-06-annual.tex | 18 +++++++++--------- 1 file changed, 9 insertions(+), 9 deletions(-) (limited to '2018') diff --git a/2018/2018-05-06-annual.tex b/2018/2018-05-06-annual.tex index ddd31d8..f18b893 100644 --- a/2018/2018-05-06-annual.tex +++ b/2018/2018-05-06-annual.tex @@ -48,7 +48,7 @@ Anders Westerström \meetingsecretary\ till sekreterare, och \approval\ till justeringsperson och tillika rösträknare. \item Den föreslagna dagordningen godkändes utan ändringar. - \item Mötets fanns beörigen utlyst och beslutsmässigt. + \item Mötets fanns behörigen utlyst och beslutsmässigt. \item Alla närvarande fanns ha rösträtt. \end{enumerate} @@ -75,14 +75,14 @@ Anders Westerström ($\mysim{}20\,000\,\sek$ över budget) och $\mysim{}22\,000\,\sek$ i utgifter (lägre än budgeterat). Medlemsavgifter utgör största intäktsposten följt av donationer. Föreningen har tre - organisationsmedlemmar. Flera medlemmar har också betalt bakåt och - framåt eller efterjusterats eller betalat för luckor i medlemskapet, - därav den positiva skulden. Infrastrukturkostnaden har ökat vilket - motsvarar den större graden av transparens som beslutats. Föreningen - har en budgetpost för yttre aktivitet som inte - utnyttjades. Kostnaden för PayPal-betalningarna minskar igen, trots - att PayPal ökat sina redan höga avgifter. Slutligen har föreningen - fått en skattefordran ($2\,000\,\sek$) som är bestriden.\myhalfpar + organisationsmedlemmar. Flera medlemmar har också betalt för luckor + i medlemskapat eller för flera år i rad, därav den + positiva skulden. Infrastrukturkostnaden har ökat vilket motsvarar + den större graden av transparens som beslutats. Föreningen har en + budgetpost för yttre aktivitet som inte utnyttjades. Kostnaden för + PayPal-betalningarna minskar igen, trots att PayPal ökat sina redan + höga avgifter. Slutligen har föreningen fått en skattefordran + ($2\,000\,\sek$) som är bestriden.\myhalfpar Frågan väcktes om vad som är lagom nivå på eget kapital. Det börjar närma sig en bra nivå. -- cgit v1.2.3