From 8085d3839459d396605fc129cd28a564f3df4e68 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Sun, 25 Mar 2018 14:07:51 +0200 Subject: Minutes written for board meeting 22 jan 2018. Not yet approved --- 2018/2018-01-22-board.tex | 120 ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 2018/Makefile | 19 ++++++++ 2 files changed, 139 insertions(+) create mode 100644 2018/2018-01-22-board.tex create mode 100644 2018/Makefile (limited to '2018') diff --git a/2018/2018-01-22-board.tex b/2018/2018-01-22-board.tex new file mode 100644 index 0000000..7254d08 --- /dev/null +++ b/2018/2018-01-22-board.tex @@ -0,0 +1,120 @@ +\input{../preamble/preamble} +\newcommand \meetingtype {Board Meeting} +\newcommand \meetingdate {January 22, 2018} +\newcommand \lastmeetingdate {November 19} +\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Gothenburg} +\rhead{\footnotesize \meetingdate} + +\begin{document} +\selectlanguage{swedish} +\section*{Minutes, \meetingtype \\ \meetingdate} + +\newlength\tempOne% +\settowidth\tempOne{Time and place:\quad}% +\newlength\tempTwo% +\setlength\tempTwo{\linewidth}% +\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Time and place: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Attendants: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% + \begin{multicols}{3}% +Gustav Eek\\ +Guilhem Moulin\\ +Leif-Jöran Olsson\\ +Albin Söderqvist + \end{multicols}% +} +\newcommand \meetingchairman {Albin Söderqvist} +\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} +\newcommand \approver {Leif-Jöran Olsson} + +\begin{enumerate} +\item The meeting was opened. + \item \meetingchairman\ was elected meeting chairman, + \meetingsecretary\ meeting secretary, and \approver\ approver. +\item The agenda was confirmed. +\item Reports + \begin{enumerate} + \item Economy. About ten payments for 2018. + \item System + \begin{itemize} + \item Report on some downtime + \begin{itemize} + \item Nov 23, 2017 -- just some + \item Dec 23, 2017 -- afternoon starting 14:20 + \item Jan 11, 2018 -- reboot for kernel update + \end{itemize} + \item Some Hosts are updated to Debian 9 Stretch. + \end{itemize} + \item Other reports. + \begin{itemize} + \item \fpss\ has new storage machine: 4.6 TB raid 5 is up. + \item \fps\ also negotiate partnership with Colabora. They want a + signed non disclosure agreement just the get the quote. Though + the process is on halt, we at least got some response. + \item A native \looll\ service is set up for Serengeti + \end{itemize} + \end{enumerate} +\item Activity days and other activities + \begin{itemize} + \item No Previous activities was reported about + \item Aim on activities for release Nextcloud and \lool: + bill-posting March 3 and release party March 17. Albin will ask + Forum about using the cafe. Same setup as last time. + \item Fripost is invited to Digidem Hackaton March 10. + \item Fripost is also invited to \dfri's yearly meeting February 11 + to present the association. Gustav will go there. + \end{itemize} + +\item Nextcloud authentication + \begin{itemize} + \item Password changes should be left to Roundcube. Don't make that + possible in Next\-cloud. + \item We need start page with login common for webmail and + nexcloud. That page need design. + \item Suitable storage cap: 4 GB + \item Adjust autocompletion of other users (should not show) + \item Remove applications and buttons for the video chatt and short messages. + \item This should be recorded on the wiki:\\ + \url{https://wiki.fripost.org/nextcloud-and-lool} + \end{itemize} + We need to organise meetings for to get all these things done. + +\item Work meetings + \begin{enumerate} + \item Follow up meeting Jan 8. We did planning. + \item Coming meeting Feb 12. Formulation of announcements about \lool. + \end{enumerate} + +\item Outreach and information spread + \begin{enumerate} + \item Follow up. None + \item Items to attend. Reminder on membership fees. Send out + information about nominations to commissions of trust (the + nomination committee is inactive) + \end{enumerate} + +\item The previous meeting did not have quorum. Petter from Digidem + lab was there. + +\item The to do list item was postponed. +\item No other issues +\item Next meeting will take place according to schedule February 26, + 2018 at 18:00 at Språkbanken. +\item The meeting was closed. +\end{enumerate} + +\parbox{\linewidth}{ + \signatureline{\meetingsecretary, meeting secretary} + \hfill + \signatureline{\approver, approver} +} + +\end{document} diff --git a/2018/Makefile b/2018/Makefile new file mode 100644 index 0000000..ab9586a --- /dev/null +++ b/2018/Makefile @@ -0,0 +1,19 @@ +# Makefile for minutes of 2016 + +MINUTES = \ +2018-01-22-board + +common-makefile = ../resources/Makefile-common + +help: + @make -s -f $(common-makefile) help + +all: $(MINUTES) + +%: + make -f $(common-makefile) compile FILE=$* + +send: + make -f $(common-makefile) send SEND_FILES="$(MINUTES)" +clean: + make -f $(common-makefile) clean -- cgit v1.2.3 From df183e87761a2b30e6be2aca338f0fb5ada5bc42 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Tue, 27 Mar 2018 17:46:22 +0200 Subject: Approver's comment correction to the board meeting Jan 22 2018 --- 2018/2018-01-22-board.tex | 14 +++++++------- 1 file changed, 7 insertions(+), 7 deletions(-) (limited to '2018') diff --git a/2018/2018-01-22-board.tex b/2018/2018-01-22-board.tex index 7254d08..d0e2917 100644 --- a/2018/2018-01-22-board.tex +++ b/2018/2018-01-22-board.tex @@ -47,25 +47,25 @@ Albin Söderqvist \begin{itemize} \item Report on some downtime \begin{itemize} - \item Nov 23, 2017 -- just some - \item Dec 23, 2017 -- afternoon starting 14:20 + \item Nov 23, 2017 -- just some of which most were in maintenance windows + \item Dec 23, 2017 -- night 02:08--02:25 \item Jan 11, 2018 -- reboot for kernel update \end{itemize} \item Some Hosts are updated to Debian 9 Stretch. \end{itemize} \item Other reports. \begin{itemize} - \item \fpss\ has new storage machine: 4.6 TB raid 5 is up. - \item \fps\ also negotiate partnership with Colabora. They want a - signed non disclosure agreement just the get the quote. Though + \item \fpss\ has a new storage machine: 14.6 TB raid 5 is up. + \item \fps\ also negotiate a partnership with Colabora. They want a + signed non disclosure agreement just to the get the quote. Though the process is on halt, we at least got some response. \item A native \looll\ service is set up for Serengeti \end{itemize} \end{enumerate} \item Activity days and other activities \begin{itemize} - \item No Previous activities was reported about - \item Aim on activities for release Nextcloud and \lool: + \item No Previous activities were reported about + \item Aim on activities for releasing Nextcloud and \lool: bill-posting March 3 and release party March 17. Albin will ask Forum about using the cafe. Same setup as last time. \item Fripost is invited to Digidem Hackaton March 10. -- cgit v1.2.3 From e2c8d64f31c6ee5d9bca1b21cb982349469ec680 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Sat, 31 Mar 2018 11:21:20 +0200 Subject: Minutes written for board meeting March 26 2018. Wait for approval --- 2018/2018-03-26-board.tex | 138 ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 2018/Makefile | 3 +- 2 files changed, 140 insertions(+), 1 deletion(-) create mode 100644 2018/2018-03-26-board.tex (limited to '2018') diff --git a/2018/2018-03-26-board.tex b/2018/2018-03-26-board.tex new file mode 100644 index 0000000..0d3f28c --- /dev/null +++ b/2018/2018-03-26-board.tex @@ -0,0 +1,138 @@ +\input{../preamble/preamble} +\newcommand \meetingtype {styrelsemöte} +\newcommand \meetingdate {26 mars 2018} +\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg} +\rhead{\footnotesize \meetingdate} + +\begin{document} +\selectlanguage{swedish} +\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} + +\newlength\tempOne% +\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}% +\newlength\tempTwo% +\setlength\tempTwo{\linewidth}% +\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Tid och plats: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Deltagare: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% + \begin{multicols}{3}% +Gustav Eek\\ +Leif-Jöran Olsson\\ +Stian Rødven Eide \\ +Albin Söderqvist + \end{multicols}% +} +\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} +\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} +\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson} + +\begin{enumerate} +\item Mötet öppnades. +\item Övrig mötesformalia + \begin{enumerate} + \item \meetingchairman\ valdes till ordförande, \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till justeringsperson. + \item Dagordningen fastställdes med tilläggspunkt om årsmötet som ny punkt 4. + \end{enumerate} +\item Rapporter + \begin{enumerate} + \item Ekonomi. Flera nya medlemsavgiftsinbetalningar har kommit in, + 30-tal sedan senaste mötet, 22 jan. + \item Systemet + \begin{itemize} + \item En Ny \vps-värd är igång för \fps:s moln-lösning. + \item Förberedelse pågår för uppgradering av de sista värdarna till Debian 9 Stretch. + \end{itemize} + \item Inga övriga rapporter. + \end{enumerate} +\item Årsmöte + \begin{enumerate} + \item Leif-Jöran har bestämt med Andreas, revisor, att träffas. + \item Datum fastställdes till 6 maj. Två verksamheter under den helgen: + \begin{enumerate} + \item 5 maj -- Aktivitetsdag för att (a) förbereda + verksamhetsplanen och (b) sprida, använda och testa Nextcloud + vidare. + \item 6 maj -- Årsmöte med efterföljande fest + \item Valberedning. Anders Westerström har visat intresse + för styrelsen. Lola tar paus, men vi ska fråga om hon vill sitta + kvar, fortsatt som paus. Vi ska också fråga t.ex. Digidem och + Elin extra om de kan sprida valberedningsbudksapet i sina + kretsar. + \item Utskick av kallelse till utskickslistan -- frist 13 + april. Gustav förbereder utskick. Formulering: ``Styrelsen har + valberett ett fåtal, men nomineringar är mer än välkomna till + styrelse och andra förtroendeposter.'' + \item Styrelsens storlek diskuterades. Ska den vara stor eller + liten? + \end{enumerate} + \end{enumerate} +\item Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter. + \begin{itemize} + \item Lördag 10 mars -- Hackaton med Digidem lab. Återstår att följa upp. + \item Lördag 7 april -- Släppfest Nextcloud. Tillgänglighet bekräftad med + Forum kl 15--19.30. Väntar på besked om vi kan komma dit kl 13 för + matlagning. Utskick återstår. Schemat blir följade:\myhalfpar + \begin{center} + \begin{tabular}{lp{7cm}} + \hline + 15.00 & Kom igång med ditt konto \\ + 16.00 & Migrera Google-dokument \\ + 17.00 & Visning av Frank Karlitschek, ``Why I Forked ...'', \fosdem\ 2018 \\ + 18.00 & Migrera från andra Nextcloud-instanser med WebDav \\ + \hline + \end{tabular} + \end{center} + Under hela aktiviteten finns möjlihet till utvikningar. Frank + Karlitschek presenterade Nextcloud, ``Why I forked my own project + and my own company -- ownCloud to Nextcloud'' på \fosdem, + Bryssel, 2018, + \url{https://fosdem.org/2018/schedule/event/nextcloud/}. + \item Tisdag 1 maj -- Flygbladsutdelning. Återanvänd utskicket från + förra året. Vi ska formulera ännu ett flygblad för marknadsföring + av Nextcloud och aktiviteterna kring årsmötet. + \end{itemize} +\item Styrelsens arbetsträffar + \begin{itemize} + \item Mån 12 feb (tidigare) -- Diskussion och förberedelse Nextcloud + \item Mån 12 mar (tidigare) -- Avstämning medlemsregistret + \item Sön 18 mar (tidigare) -- Installation av Nextcloud. Vi skapade + en affisch, satte upp egen värd för Nextcloud, konfigurerade + systemet, konfigurerade LiebreOffice Online, Konfigurerade för + LDAP (även om visst arbete återstod som Guilhem gjorde senare), + m.m. + \item Mån 9 april (kommande) -- Utför utskick inför årsmötet. Fila + på flygblad + \end{itemize} +\item Informationsspridning. Se ovan: + \begin{enumerate} + \item Annonser Nextcloud-släppet + \item Kallelse årsmöte + \item Annonsera Första maj + \item Annonsera årsmötesaktiviteter 5--6 maj + \end{enumerate} +\item Mötesprotokollspunkten bordlades: + \begin{itemize} + \item Gå igenom 22 jan + \item Återrapportera om 26 feb, som inte var beslutsmässigt. + \end{itemize} +\item Genomgång av systemens att-göralistor bordlades. +\item Inga övriga frågor. +\item Nästa möte sker måndag 23 april kl 18 på Språkbanken. +\item Mötet avslutades. +\end{enumerate} + +\parbox{\linewidth}{ + \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{\approval, justeringsperson} +} + +\end{document} diff --git a/2018/Makefile b/2018/Makefile index ab9586a..0706635 100644 --- a/2018/Makefile +++ b/2018/Makefile @@ -1,7 +1,8 @@ # Makefile for minutes of 2016 MINUTES = \ -2018-01-22-board +2018-01-22-board \ +2018-03-26-board \ common-makefile = ../resources/Makefile-common -- cgit v1.2.3 From 8815bc43e965e6c06961d68da2b2a630dac89a1f Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Sat, 28 Apr 2018 15:35:48 +0200 Subject: Inital on April 23 board meeting. Minutes written, awaits approval. --- 2018/2018-04-23-board.tex | 142 ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 2018/Makefile | 3 +- 2 files changed, 144 insertions(+), 1 deletion(-) create mode 100644 2018/2018-04-23-board.tex (limited to '2018') diff --git a/2018/2018-04-23-board.tex b/2018/2018-04-23-board.tex new file mode 100644 index 0000000..12fe79f --- /dev/null +++ b/2018/2018-04-23-board.tex @@ -0,0 +1,142 @@ +\input{../preamble/preamble} +\newcommand \meetingtype {styrelsemöte} +\newcommand \meetingdate {23 april 2018} +\newcommand \meetingplace {Restaurang Meza, Burgårdsgatan, Göteborg} +\rhead{\footnotesize \meetingdate} + +\begin{document} +\selectlanguage{swedish} +\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} + +\newlength\tempOne% +\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}% +\newlength\tempTwo% +\setlength\tempTwo{\linewidth}% +\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Tid och plats: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Deltagare: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% + \begin{multicols}{3}% + Gustav Eek \\ + Guilhem Moulin \\ + Stian Rødven Eide \\ + Albin Söderqvist + \end{multicols}% +} +\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} +\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} +\newcommand \approval {Albin Söderqvist} + +\begin{enumerate} +\item Mötet öppnades. +\item Övrig mötesformalia + \begin{enumerate} + \item \meetingchairman\ valdes till ordförande, \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till justeringsperson. + \item Dagordningen fastställdes enligt förslag. + \end{enumerate} +\item Rapporter + \begin{enumerate} + \item Den ekonomiska rapporten bordlades. + \item Systemet + \begin{itemize} + \item A new virtual machine, \calima, set up for Nextcloud: + \url{cloud.fripost.org}, with \lool\ and \ldap\ connected. + \item Measures were taken regarding a wave of spam. Members should + experience less spam the latest couple of weeks compared to + before. The pattern is a lot of Chinese. \spf\ filtering is + installed on the \mx'es. The filtering is host based and email + is rejected, not bounced (!). We don't want the spamers in our + infrastructure.\myhalfpar + + Spam filtering categories + + \begin{enumerate}[{1}] + \item Post screening. Cheep processing, but still removes 90 \%. + \item \spff. More expensive but also more precise. Based on policy + and score, which is simple statistics. + \item Basian statistical filters + \end{enumerate} + + Aspects regarding spam filtering + + \begin{enumerate}[{A}] + \item Accept/not accept + \item Computational expensiveness + \item Statistical/policy + \item Read headers and contents or not + \end{enumerate} + + Spam prevention is a game of cat and mouse, a never endig story. + + \item Roundcube is upgraded to 1.2.3. Fripost members should not + experience any noticeable differences. A number of + vulnerabilities are addressed: \imap\ ingestions. It is + unlikely, however, that any Fripost members were + affected. This is early deploy of bleeding edge software yet + to be standard in the distribution. Guilhem is the the + Roundcube package maintainer in Debian. The ``Go ahead'' is + granted by the security team, but availability is waiting in + the archive. + + \end{itemize} + \item Övriga rapporter. Gustav rapporterade från \jak-bankens + årsstämma. Han är invald i valberedningen. + \end{enumerate} +\item Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter + \begin{itemize} + \item Släppfest Nextcloud, lördag 7 april kl. 15–19.30, + Syndikalistiskt Forum. Totalt minst 20 deltagare, varav 15 utanför + styrelsen, tre ej medlemmar och två nya, c:a. 5 kvinnor och 15 män + Dagen gick över förväntan. Vi följde schemat, \textsc{at} gav en + föreläsning om sin forskning och utförde intervjuer. Kvällen + fortsatte senare på lokal. + \item \label{enu:may} Flygbladsutdelning Först maj. Vi får vänta med utskick tills + Syndikalisterna och Vänsterpartiet publicerar sina + tider. Aktiviteten är uppdaterad på wikin. Albin och Gustav ska + träffas för att ta fram extra flygblad om årsmötesaktiviteterna. + \item \label{enu:year} Årsmötesaktiviter, 5--6 maj. Albin och Gustav har gjort + utskick. En bonusaktivitet för Nextcloud-verkstaden 5 maj kunde + vara att skapa gemensam kalender för Fripost. + \item Valberedning. Styrelsens storlek diskuterades. Mot bakgrund av + det nuvarande aktivitetsläget och historiskt ser vi gärna en + större styrelse. Vi ser en möjlighet till mer verkstad i nuläget + genom att utöka styrelsen. Sytrelsen delar spontant upp sig i + delgrupper (utförandetgrupper). Anders Westerström förselås till + styrelsen. + \end{itemize} +\item Styrelsens arbetsträffar + \begin{itemize} + \item Senaste, 9 april. Medlemshantering. Utskicket förbereddes + utanför träffen (se ovan). + \item Inga fler arbetsträffar innan årsmötet. + \end{itemize} +\item Informationsspridning + \begin{itemize} + \item Se punkt \ref{enu:may}. + \end{itemize} +\item Tidigare mötesprotokoll bordlades +\item Punkten om systemens att-göralistor bordlades. +\item Övriga frågor. Reklammaterial. Ett samtal från \jak-stämman + gällde nytt reklammaterial: pennor, etc. Viktigt är att associeras + med välfunkgerade prylar som är trevliga att använda, varför att ta + betalt är rimligt, t.ex. självkostnadspris eller vad man önskar + betala. Förslag var penna, linjal och ringklocka till cykeln. Dock + skulle prylar helst vara associerade till Friposts verksamhet. +\item Nästa styrelsemöte sker 21 majkl 18 på Språkbanken +\item Mötet avslutades. +\end{enumerate} + +\parbox{\linewidth}{ + \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{\approval, justeringsperson} +} + +\end{document} diff --git a/2018/Makefile b/2018/Makefile index ab9586a..efb8d08 100644 --- a/2018/Makefile +++ b/2018/Makefile @@ -1,7 +1,8 @@ # Makefile for minutes of 2016 MINUTES = \ -2018-01-22-board +2018-01-22-board \ +2018-04-23-board \ common-makefile = ../resources/Makefile-common -- cgit v1.2.3 From a89046519bbb969f8e096a3f9ece6b1719dd4db0 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Fri, 3 May 2019 15:30:30 +0200 Subject: Minutes board 27 aug 2018. Written. Awaits approval. --- 2018/2018-08-27-board.tex | 101 ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 2018/Makefile | 1 + 2 files changed, 102 insertions(+) create mode 100644 2018/2018-08-27-board.tex (limited to '2018') diff --git a/2018/2018-08-27-board.tex b/2018/2018-08-27-board.tex new file mode 100644 index 0000000..d9c49d7 --- /dev/null +++ b/2018/2018-08-27-board.tex @@ -0,0 +1,101 @@ +\input{../preamble/preamble} +\newcommand \meetingtype {styrelsemöte} +\newcommand \meetingdate {27 augusti 2018} +\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg} +\rhead{\footnotesize \meetingdate} + +\begin{document} +\selectlanguage{swedish} +\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} + +\newlength\tempOne% +\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}% +\newlength\tempTwo% +\setlength\tempTwo{\linewidth}% +\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Tid och plats: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Deltagare: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% + \begin{multicols}{3}% + Gustav Eek \\ + Stian Rødven Eide \\ + Albin Söderqvist \\ + Anders Westerström + \end{multicols}% +} +\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} +\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} +\newcommand \approval {Albin Söderqvist} + +\newcommand \GE {\textsc{ge}} +\newcommand \AS {\textsc{as}} +\newcommand \AW {\textsc{aw}} + +\begin{enumerate} +\item Mötet öppnades. +\item Övrig mötesformalia + \begin{enumerate} + \item \meetingchairman\ valdes till ordförande, + \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till + justeringsperson. + \item Dagordningen fastställdes enligt förslag. + \end{enumerate} +\item Rapporter + \begin{enumerate} + \item Ekonomirapporten bordlades. + \item Systemrapporten bordlades. + \item \GE\ rapporterade från \nsuu. + \end{enumerate} +\item Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter + \begin{enumerate} + \item Sommarfesten blev inställd. + \item Fri-programvarudagen 15 sep. Kan samarrangeras med Inbyggd + frihet. Albin ska komma överens med Eliot. Deltar gör Albin, Anders + och ev. Stian. Att nå ut: + \begin{itemize} + \item Bjud in Fripostmedlemmarna genom utskick + \item Skapa affisch och affischera + \item Skriv på \fossgbg{}:s lista + \end{itemize} + \item Sön 2 sep. Fripost ska delta i Digidem:s hackaton. + \end{enumerate} +\item Styrelsens arbetsträffar + \begin{itemize} + \item 13 aug. Närvarande gjorde Leif-Jöran, Anders, Guilhem, Eliot + och Gustav. Sysslor var samtal om chatt-lösningar, hackatonet, + \nsu-presentation (Gustav), Debconf-presentation (Guilhem), + Fripostmedlemskap som vara i \fpsss\ butik (Leif-Jöran). + \item 10 sep. Förberedelse 15 sep (se ovan). + \end{itemize} +\item Informationsspridning + \begin{enumerate} + \item Uppföljning. Ej gjort ang. sommarfesten. Ej heller utskick + enligt 28 maj 2018. + \item Åtgärder. Informera om Fri-programvarudagen enligt ovan. + \end{enumerate} +\item Mötesprotokollet från 28 maj 2018 gicks igenom: + \begin{itemize} + \item För in beslut i Dataskyddspolicyn. + \item Utskick enligt 28 maj ej gjort. + \item Uppgift om medlemskap från årsmötet ej uppdaterat på hemsidan. + \end{itemize} +\item Genomgång av systemens att-göralistor bordlades. +\item Inga övriga frågor +\item Nästa möte sker mån 22 sep 2018 kl 18 på Språkbanken. +\item Mötet avslutades. +\end{enumerate} + +\parbox{\linewidth}{ + \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{\approval, justeringsperson} +} + +\end{document} diff --git a/2018/Makefile b/2018/Makefile index 6c4317d..317f0a9 100644 --- a/2018/Makefile +++ b/2018/Makefile @@ -3,6 +3,7 @@ MINUTES = \ 2018-01-22-board \ 2018-05-06-annual \ +2018-08-27-board \ common-makefile = ../resources/Makefile-common -- cgit v1.2.3 From c8519d045a6fa3f942a17d22f84f4ff4cb620266 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Fri, 3 May 2019 13:08:20 +0200 Subject: Minutes Oct 22, 2018. Copy written. Awaits approval. --- 2018/2018-10-22-board.tex | 121 ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 2018/Makefile | 1 + 2 files changed, 122 insertions(+) create mode 100644 2018/2018-10-22-board.tex (limited to '2018') diff --git a/2018/2018-10-22-board.tex b/2018/2018-10-22-board.tex new file mode 100644 index 0000000..6dc331a --- /dev/null +++ b/2018/2018-10-22-board.tex @@ -0,0 +1,121 @@ +\input{../preamble/preamble} +\newcommand \meetingtype {styrelsemöte} +\newcommand \meetingdate {22 oktober 2018} +\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg} +\rhead{\footnotesize \meetingdate} + +\begin{document} +\selectlanguage{swedish} +\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} + +\newlength\tempOne% +\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}% +\newlength\tempTwo% +\setlength\tempTwo{\linewidth}% +\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Tid och plats: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Deltagare: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% + \begin{multicols}{3}% + Gustav Eek \\ + Guilhem Moulin \\ + Lola Möller \\ + Leif-Jöran Olsson \\ + Stian Rødven Eide \\ + Albin Söderqvist \\ + Oskar Vigren \\ + Anders Westerström + \end{multicols}% +} +\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} +\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} +\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson} + +\newcommand \GE {\textsc{ge}} +\newcommand \AS {\textsc{as}} +\newcommand \AW {\textsc{aw}} + +\begin{enumerate} +\item Mötet öppnades. +\item Övrig mötesformalia + \begin{enumerate} + \item \meetingchairman\ valdes till ordförande, + \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till + justeringsperson. + \item Dagordningen fastställdes enligt förslag. + \end{enumerate} +\item Rapporter + \begin{enumerate} + \item Ekonomi. En ny medlem. Totalt 12 betalningar. + \item Systemet + \begin{itemize} + \item Gregoire and Guilhem have started again working on the panel. + \item Yahoo is not compatible with email lists. The email + authentication protocol \dmarcc\ is used by Yahoo in a way that + restricts {\em From} headers. At Fripost, a workaround is + implemented for those email list recipients with Yahoo addresses. + \item An email archive problem was solved through restart. + \item Communication issue between \dfri\ and upstream on + \ipvfour. Further investigation is needed. \ipvsix\ works. All + protocols, \icmp, \udp, \tcp, etc. are broken. Can it be a + peering (\bgp) isue? + \end{itemize} + \item Inga övriga rapporter + \end{enumerate} +\item Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter + \begin{enumerate} + \item Lördag 15 september kl. 13–17. Friprogramvarudagen. Migrera + från Google-\-verk\-s\-tad tillsammans med Inbyggd frihet i + Viktoriahuset. Annonserades via utskickslistan och affischer. Fem + deltog. Deltagarna vidarebefordrade e-post, migrerade Goog\-le-kontakter + till Roundcube, konfigurerade Fripostkonton i datorns e-postklienter, + migrerade Google-kalendrar till Fripost, etc. Deltagarna + diskuterade också fri programvara och säker kommunikation. + + \item Idéer till gå-ur-Facebook-programmet. Bjud in Robin (Llama + Lloyd). Programpunkter: (a) gruppterapi och (b) föreläsning. Notera + att också Messenger är Facebook. + \end{enumerate} +\item Styrelsens arbetsträffar + \begin{itemize} + \item Förra 8 oktober, Café Berlin. En ny medlem kom. + \item Nästa 12 nov. Skapa kalender för styrelsen. + \end{itemize} +\item Informationsspridningspunkten bordlades. +\item Genomgång av föregående mötesprotokoll bordlades. +\item Genomgång av systemens att-göralistor bordlades. +\item Övriga frågor + \begin{itemize} + \item Nextcloud extra lagring är implemeterat på prov i + \fpsss\ butik. (a) Hur kan det lösas praktiskt? (b) Vad är etiskt + rätt? Bekanta frågor (\AW). Medlem har frågat (\AS). Det vore + praktiskt att kunna utöka (\AW). Mötet är överens om att vidare + diskussion behövs. Idé om lagringspoäng (\GE). Jämför med + \jak{}s system för sparpoäng: lagring över tid. + \item E-postlistor. \AS\ och \AW\ vittnar om vardera exempel på hur det + lyckats stävja bl.a. Facbook- och Googlegrupper genom att + tillhandahålla e-postlistor genom Fripost. + \item Kan fripost tillhandahålla grupp-\sms? Nej, inget Fripost kan + göra. + \item Ordningsfrågor (\AW). Paus efter 45'. Deltagarna kan hjälpas åt + (rotera) att ta med frukt eller dylik fika till möten. Inga + invändningar. + \end{itemize} +\item Nästa möte sker måndag 11 november kl 18 på Språkbanken +\item Mötet avslutades. +\end{enumerate} + +\parbox{\linewidth}{ + \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{\approval, justeringsperson} +} + +\end{document} diff --git a/2018/Makefile b/2018/Makefile index 6c4317d..136cd75 100644 --- a/2018/Makefile +++ b/2018/Makefile @@ -3,6 +3,7 @@ MINUTES = \ 2018-01-22-board \ 2018-05-06-annual \ +2018-10-22-board \ common-makefile = ../resources/Makefile-common -- cgit v1.2.3 From eb63eea8a606c6ea4ec85db3f88feb678d780ec3 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Sat, 23 Feb 2019 23:50:34 +0100 Subject: Inital on minutes 2018-05-28 --- 2018/2018-05-28-board.tex | 132 ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 1 file changed, 132 insertions(+) create mode 100644 2018/2018-05-28-board.tex (limited to '2018') diff --git a/2018/2018-05-28-board.tex b/2018/2018-05-28-board.tex new file mode 100644 index 0000000..00f681d --- /dev/null +++ b/2018/2018-05-28-board.tex @@ -0,0 +1,132 @@ +\input{../preamble/preamble} +\newcommand \meetingtype {styrelsemöte} +\newcommand \meetingdate {28 maj 2018} +\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg} +\rhead{\footnotesize \meetingdate} + +\begin{document} +\selectlanguage{swedish} +\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} + +\newlength\tempOne% +\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}% +\newlength\tempTwo% +\setlength\tempTwo{\linewidth}% +\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Tid och plats: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Deltagare: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% + \begin{multicols}{3}% + Gustav Eek \\ + Guilhem Moulin \\ + Leif-Jöran Olsson \\ + Eliot Roxbergh \\ + Stian Rødven Eide \\ + Albin Söderqvist \\ + Oskar Vigren \\ + Anders Westerström + \end{multicols}% +} +\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} +\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} +\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson} + +\begin{enumerate} +\item Mötet öppnades. +\item Övrig mötesformalia + \begin{enumerate} + \item \meetingchairman\ valdes till ordförande, \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till justeringsperson. + \item Dagordningen fastställdes enligt förslag med ny punkt 3 ``Konstitution av styrelsen''. + \end{enumerate} +\item Konstitution av styrelsen. Gustav utsågs till sekreterare och + Leif-Jöran till kassör. Styrelsens konstitution är således följande + 8 personer: (a) Stian Rødven Eide, ordförande; (b) Gustav Eek, + sekreterare; (c) Leif-Jöran Olsson, kassör; (d) Lola Möller, + ledamot; (e) Eliot Roxbergh, ledamot; (f) Albin Söderqvist, ledamot; + (g) Oskar Vigren, ledamot; och (h) Anders Westerström, + ledamot. +\item Rapporter + \begin{enumerate} + \item Ekonomi. $\aprox 3$ betalningar sedan förra mötet. Vi har nått puckeln efter påminnelsen. + \item Systemet. + \begin{itemize} + \item Inget nytt. + \item Förändringar i \ip-adresser på väg. + \item Moduler för Fripost Lagring för delning installerade. + \end{itemize} + \item Rapport om arbetet med Fripost dataskyddspolicy. + + \begin{itemize} + \item Man ska motivera vilka uppgifter som samlas in. + \item Vi kräver + endast en uppgift (identifieraren), som i sig ej är att betrakta + som personuppgift. + \item Bokföringen måste ändå sparas i 7 år. + \item Vi behöver förtydliga en gallringspolicy: Diskussion om + bortre gräns, 2 år föreslagen (LJO). Friposts kan inte jämföras + med andra organisationer gällande systematisk kontakt + (Gustav). Kompromiss med två gränser: (a) stäng av kontot efter + 2 år och (b) radera efter 3 år (SRE) + \item Beslut. Stäng av konton efter 2 år. Radera uppgifterna efter + 7 år (bokföringstiden). + \end{itemize} + \end{enumerate} +\item Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter + \begin{enumerate} + \item Se p. 8 för utvärdering av årsmötesaktiviteten + \item Sommarfest. Beslutar hålla 30 juni (kandidat var 16 + juni). Lokal och tid beslutas nästa arbetsmöte. Vikten av + återkommande aktiviteter påpekades (Anders). Förslag på aktivitet + är argumentationsövningar och/eller teater. Kandidater till lokal + är Limmared (Albin), Askim (Eliot), Språkbanken, och Forum (Albin + ska fråga). + \item Fri-programvarudagen är i september + \end{enumerate} +\item Styrelsens arbetsträffar + \begin{itemize} + \item Skapa schema för varje träff + \item Avstämmning (LJO, GE) + \item Uppdatera wikin (OV, AS): Formuleringar, Byt ut ``Hjälpa + till''. + \item Lösenord till base 64, samt loggan till Fripost Lagring för delning (GM) + \item Gemensam kalender + \end{itemize} +\item Informationsspridning + \begin{enumerate} + \item Uppföljning. Utskick om aktivitetsdag, årsmöte, och 1 maj gjorda. + \item Åtgärder + \begin{Sommarfest, (b) Utskick om Årsmötesprotokoll, + \end{enumerate} +\item Mötesprotokollet från \lastmeetingdate\ gicks igenom: + \begin{itemize} + \item + \item + \end{itemize} +\item Genomgång av systemens att-göralistor + \begin{itemize} + \item + \item + \end{itemize} +\item Övriga frågor + \begin{itemize} + \item + \item + \end{itemize} +\item Nästa möte sker kl på +\item Mötet avslutades. +\end{enumerate} + +\parbox{\linewidth}{ + \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{\approval, justeringsperson} +} + +\end{document} -- cgit v1.2.3 From e32cec22f9b3114408641fba1468582142f824b8 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Fri, 3 May 2019 21:20:18 +0200 Subject: Makefile modified --- 2018/Makefile | 1 + 1 file changed, 1 insertion(+) (limited to '2018') diff --git a/2018/Makefile b/2018/Makefile index 6c4317d..ac00f0f 100644 --- a/2018/Makefile +++ b/2018/Makefile @@ -3,6 +3,7 @@ MINUTES = \ 2018-01-22-board \ 2018-05-06-annual \ +2018-05-28-board \ common-makefile = ../resources/Makefile-common -- cgit v1.2.3 From 29984dec8d9ce90fd44b5e61f48958a653b18bcb Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Fri, 3 May 2019 21:47:25 +0200 Subject: Minutes May 28, 2018. Fixes for comilation --- 2018/2018-05-28-board.tex | 12 ++++++------ 1 file changed, 6 insertions(+), 6 deletions(-) (limited to '2018') diff --git a/2018/2018-05-28-board.tex b/2018/2018-05-28-board.tex index 00f681d..ae11289 100644 --- a/2018/2018-05-28-board.tex +++ b/2018/2018-05-28-board.tex @@ -54,7 +54,8 @@ ledamot. \item Rapporter \begin{enumerate} - \item Ekonomi. $\aprox 3$ betalningar sedan förra mötet. Vi har nått puckeln efter påminnelsen. + \item Ekonomi. $\approx 3$ betalningar sedan förra mötet. Vi har + nått puckeln efter påminnelsen. \item Systemet. \begin{itemize} \item Inget nytt. @@ -75,7 +76,7 @@ (Gustav). Kompromiss med två gränser: (a) stäng av kontot efter 2 år och (b) radera efter 3 år (SRE) \item Beslut. Stäng av konton efter 2 år. Radera uppgifterna efter - 7 år (bokföringstiden). + 7 år (bok\-fö\-rings\-ti\-den). \end{itemize} \end{enumerate} \item Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter @@ -87,7 +88,7 @@ är argumentationsövningar och/eller teater. Kandidater till lokal är Limmared (Albin), Askim (Eliot), Språkbanken, och Forum (Albin ska fråga). - \item Fri-programvarudagen är i september + \item Fri-programvarudagen är i september. \end{enumerate} \item Styrelsens arbetsträffar \begin{itemize} @@ -101,10 +102,9 @@ \item Informationsspridning \begin{enumerate} \item Uppföljning. Utskick om aktivitetsdag, årsmöte, och 1 maj gjorda. - \item Åtgärder - \begin{Sommarfest, (b) Utskick om Årsmötesprotokoll, + \item Åtgärder (a) Sommarfest, (b) Utskick om Årsmötesprotokoll, \end{enumerate} -\item Mötesprotokollet från \lastmeetingdate\ gicks igenom: +\item Mötesprotokollet från gicks igenom: \begin{itemize} \item \item -- cgit v1.2.3 From ae2e2bdb68d8d3a5b1a0acf1b3f547600c6c699f Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Fri, 3 May 2019 21:48:03 +0200 Subject: Minutes May 28, 2018. Style fixes --- 2018/2018-05-28-board.tex | 27 ++++++++++++++++++--------- 1 file changed, 18 insertions(+), 9 deletions(-) (limited to '2018') diff --git a/2018/2018-05-28-board.tex b/2018/2018-05-28-board.tex index ae11289..f1b339b 100644 --- a/2018/2018-05-28-board.tex +++ b/2018/2018-05-28-board.tex @@ -38,6 +38,15 @@ \newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} \newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson} +\newcommand \GE {\textsc{ge}} +\newcommand \GM {\textsc{gm}} +\newcommand \LJO {\textsc{ljo}} +\newcommand \SRE {\textsc{sre}} +\newcommand \AS {\textsc{as}} +\newcommand \OV {\textsc{ov}} +\newcommand \ER {\textsc{er}} +\newcommand \AW {\textsc{aw}} + \begin{enumerate} \item Mötet öppnades. \item Övrig mötesformalia @@ -71,32 +80,32 @@ som personuppgift. \item Bokföringen måste ändå sparas i 7 år. \item Vi behöver förtydliga en gallringspolicy: Diskussion om - bortre gräns, 2 år föreslagen (LJO). Friposts kan inte jämföras + bortre gräns, 2 år föreslagen (\LJO). Friposts kan inte jämföras med andra organisationer gällande systematisk kontakt - (Gustav). Kompromiss med två gränser: (a) stäng av kontot efter - 2 år och (b) radera efter 3 år (SRE) + (\GE). Kompromiss med två gränser: (a) stäng av kontot efter + 2 år och (b) radera efter 3 år (\SRE) \item Beslut. Stäng av konton efter 2 år. Radera uppgifterna efter 7 år (bok\-fö\-rings\-ti\-den). \end{itemize} \end{enumerate} \item Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter \begin{enumerate} - \item Se p. 8 för utvärdering av årsmötesaktiviteten + \item Se \S 8 för utvärdering av årsmötesaktiviteten \item Sommarfest. Beslutar hålla 30 juni (kandidat var 16 juni). Lokal och tid beslutas nästa arbetsmöte. Vikten av - återkommande aktiviteter påpekades (Anders). Förslag på aktivitet + återkommande aktiviteter påpekades (\AW). Förslag på aktivitet är argumentationsövningar och/eller teater. Kandidater till lokal - är Limmared (Albin), Askim (Eliot), Språkbanken, och Forum (Albin + är Limmared (\AS), Askim (\ER), Språkbanken, och Forum (\AS) ska fråga). \item Fri-programvarudagen är i september. \end{enumerate} \item Styrelsens arbetsträffar \begin{itemize} \item Skapa schema för varje träff - \item Avstämmning (LJO, GE) - \item Uppdatera wikin (OV, AS): Formuleringar, Byt ut ``Hjälpa + \item Avstämning (\LJO, \GE) + \item Uppdatera wikin (\OV, \AS): Formuleringar, Byt ut ``Hjälpa till''. - \item Lösenord till base 64, samt loggan till Fripost Lagring för delning (GM) + \item Lösenord till base 64, samt loggan till Fripost Lagring för delning (\GM) \item Gemensam kalender \end{itemize} \item Informationsspridning -- cgit v1.2.3 From c09bada6de9cd41dfac7b8a3fb7bae24fad1f955 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Sat, 4 May 2019 10:15:03 +0200 Subject: Minutes May 28, 2018. Copy written. Awaits approval. --- 2018/2018-05-28-board.tex | 51 +++++++++++++++++++++++++++++------------------ 1 file changed, 32 insertions(+), 19 deletions(-) (limited to '2018') diff --git a/2018/2018-05-28-board.tex b/2018/2018-05-28-board.tex index f1b339b..ca5b0be 100644 --- a/2018/2018-05-28-board.tex +++ b/2018/2018-05-28-board.tex @@ -93,10 +93,10 @@ \item Se \S 8 för utvärdering av årsmötesaktiviteten \item Sommarfest. Beslutar hålla 30 juni (kandidat var 16 juni). Lokal och tid beslutas nästa arbetsmöte. Vikten av - återkommande aktiviteter påpekades (\AW). Förslag på aktivitet - är argumentationsövningar och/eller teater. Kandidater till lokal - är Limmared (\AS), Askim (\ER), Språkbanken, och Forum (\AS) - ska fråga). + återkommande aktiviteter påpekades (\AW). Förslag på aktivitet är + argumentationsövningar och/eller teater. Kandidater till lokal är + Limmared (\AS), Askim (\ER), Språkbanken, och Forum (\AS\ ska + fråga). \item Fri-programvarudagen är i september. \end{enumerate} \item Styrelsens arbetsträffar @@ -111,24 +111,37 @@ \item Informationsspridning \begin{enumerate} \item Uppföljning. Utskick om aktivitetsdag, årsmöte, och 1 maj gjorda. - \item Åtgärder (a) Sommarfest, (b) Utskick om Årsmötesprotokoll, + \item Åtgärder + \begin{enumerate} + \item Sommarfest + \item Utskick om Årsmötesprotokoll + \begin{itemize} + \item Årsmötesprotokoll + \item Sommarfest planeras nästa arbetsträff. Vakanser i festkommittén. + \item Dataskyddspolicyn -- skicka ut information om är färdig, + vänta annars till sommarfestannonsen. + \item Ny funktionalitet i \flfdd. + \end{itemize} + \end{enumerate} \end{enumerate} -\item Mötesprotokollet från gicks igenom: + Dokumentera också ny funktionalitet i \flfd\ på wikin. +\item Mötesprotokollet från årsmötet gicks igenom: \begin{itemize} - \item - \item + \item Implementera solidariskt medlemskap. + \item Notera pauser i årsmötesdagordningen. + \item Tryck på valberedningsfrågan. + \item Skriv en proposition om verksamhetspolicy till stadgar. + \item Skriv information om verskamheten på hemsidan. + \item Rekrytering eller inte av administratörer? Gav upphov till + diskussion. Man kan dokumentera vilka roller som varit + besatta. \AW\ har idéer på personer. Höra om intresse är bra. Det + är viktigt att påpeka vilken arbetsinsats arbetet motsvarar + (\LJO). \end{itemize} -\item Genomgång av systemens att-göralistor - \begin{itemize} - \item - \item - \end{itemize} -\item Övriga frågor - \begin{itemize} - \item - \item - \end{itemize} -\item Nästa möte sker kl på +\item Genomgång av systemens att-göralistor bordlades. +\item Övriga frågor bordlades. +\item Nästa möte sker 27 aug kl 18 på Språkbanken. Styrelsen tar + uppehåll för sommaren. \item Mötet avslutades. \end{enumerate} -- cgit v1.2.3 From ee76b2acb2d868738758d7ccf827166afeedcd77 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Tue, 7 May 2019 21:26:54 +0200 Subject: Minutes April 23, 2018. Approval modifications. --- 2018/2018-04-23-board.tex | 14 +++++++------- 1 file changed, 7 insertions(+), 7 deletions(-) (limited to '2018') diff --git a/2018/2018-04-23-board.tex b/2018/2018-04-23-board.tex index 12fe79f..675d784 100644 --- a/2018/2018-04-23-board.tex +++ b/2018/2018-04-23-board.tex @@ -73,13 +73,13 @@ \item Read headers and contents or not \end{enumerate} - Spam prevention is a game of cat and mouse, a never endig story. + Spam prevention is a game of cat and mouse, a never-ending story. \item Roundcube is upgraded to 1.2.3. Fripost members should not experience any noticeable differences. A number of vulnerabilities are addressed: \imap\ ingestions. It is unlikely, however, that any Fripost members were - affected. This is early deploy of bleeding edge software yet + affected. This is early deployment of bleeding edge software yet to be standard in the distribution. Guilhem is the the Roundcube package maintainer in Debian. The ``Go ahead'' is granted by the security team, but availability is waiting in @@ -93,7 +93,7 @@ \begin{itemize} \item Släppfest Nextcloud, lördag 7 april kl. 15–19.30, Syndikalistiskt Forum. Totalt minst 20 deltagare, varav 15 utanför - styrelsen, tre ej medlemmar och två nya, c:a. 5 kvinnor och 15 män + styrelsen, tre icke medlemmar och två nya, c:a. 5 kvinnor och 15 män. Dagen gick över förväntan. Vi följde schemat, \textsc{at} gav en föreläsning om sin forskning och utförde intervjuer. Kvällen fortsatte senare på lokal. @@ -107,7 +107,7 @@ \item Valberedning. Styrelsens storlek diskuterades. Mot bakgrund av det nuvarande aktivitetsläget och historiskt ser vi gärna en större styrelse. Vi ser en möjlighet till mer verkstad i nuläget - genom att utöka styrelsen. Sytrelsen delar spontant upp sig i + genom att utöka styrelsen. Styrelsen delar spontant upp sig i delgrupper (utförandetgrupper). Anders Westerström förselås till styrelsen. \end{itemize} @@ -115,7 +115,7 @@ \begin{itemize} \item Senaste, 9 april. Medlemshantering. Utskicket förbereddes utanför träffen (se ovan). - \item Inga fler arbetsträffar innan årsmötet. + \item Inga fler arbetsträffar före årsmötet. \end{itemize} \item Informationsspridning \begin{itemize} @@ -125,8 +125,8 @@ \item Punkten om systemens att-göralistor bordlades. \item Övriga frågor. Reklammaterial. Ett samtal från \jak-stämman gällde nytt reklammaterial: pennor, etc. Viktigt är att associeras - med välfunkgerade prylar som är trevliga att använda, varför att ta - betalt är rimligt, t.ex. självkostnadspris eller vad man önskar + med välfungerande prylar som är trevliga att använda, varför det är + rimligt att ta betalt, t.ex. självkostnadspris eller vad man önskar betala. Förslag var penna, linjal och ringklocka till cykeln. Dock skulle prylar helst vara associerade till Friposts verksamhet. \item Nästa styrelsemöte sker 21 majkl 18 på Språkbanken -- cgit v1.2.3 From c3f5e8b11d786023065fb1f826b5b4040c358756 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Tue, 7 May 2019 22:39:15 +0200 Subject: Minutes Aug 27, 2018. Approval corrections --- 2018/2018-08-27-board.tex | 11 ++++++----- 1 file changed, 6 insertions(+), 5 deletions(-) (limited to '2018') diff --git a/2018/2018-08-27-board.tex b/2018/2018-08-27-board.tex index d9c49d7..9bd705c 100644 --- a/2018/2018-08-27-board.tex +++ b/2018/2018-08-27-board.tex @@ -35,6 +35,7 @@ \newcommand \approval {Albin Söderqvist} \newcommand \GE {\textsc{ge}} +\newcommand \SRE {\textsc{sre}} \newcommand \AS {\textsc{as}} \newcommand \AW {\textsc{aw}} @@ -57,8 +58,8 @@ \begin{enumerate} \item Sommarfesten blev inställd. \item Fri-programvarudagen 15 sep. Kan samarrangeras med Inbyggd - frihet. Albin ska komma överens med Eliot. Deltar gör Albin, Anders - och ev. Stian. Att nå ut: + frihet. \AS\ ska komma överens med Eliot. Deltar gör \AS, \AW + och ev. \SRE. Att nå ut: \begin{itemize} \item Bjud in Fripostmedlemmarna genom utskick \item Skapa affisch och affischera @@ -68,9 +69,9 @@ \end{enumerate} \item Styrelsens arbetsträffar \begin{itemize} - \item 13 aug. Närvarande gjorde Leif-Jöran, Anders, Guilhem, Eliot - och Gustav. Sysslor var samtal om chatt-lösningar, hackatonet, - \nsu-presentation (Gustav), Debconf-presentation (Guilhem), + \item 13 aug. Närvarande gjorde Leif-Jöran, \AS, Guilhem, Eliot + och \GE. Sysslor var samtal om chatt-lösningar, hackatonet, + \nsu-presentation (\GE), Debconf-pre\-sen\-ta\-tion (Guilhem), Fripostmedlemskap som vara i \fpsss\ butik (Leif-Jöran). \item 10 sep. Förberedelse 15 sep (se ovan). \end{itemize} -- cgit v1.2.3 From d72e5a93d36726d3ddb026f6c71b82f5d89c3e05 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Tue, 7 May 2019 22:54:26 +0200 Subject: Minutes May 28, 2018. Approved. --- 2018/2018-05-28-board.tex | 5 ++++- 1 file changed, 4 insertions(+), 1 deletion(-) (limited to '2018') diff --git a/2018/2018-05-28-board.tex b/2018/2018-05-28-board.tex index ca5b0be..069fba3 100644 --- a/2018/2018-05-28-board.tex +++ b/2018/2018-05-28-board.tex @@ -69,7 +69,10 @@ \begin{itemize} \item Inget nytt. \item Förändringar i \ip-adresser på väg. - \item Moduler för Fripost Lagring för delning installerade. + \item Nextcloud-appar för Fripost Lagring för delning + installerade: (a) Group folders, (b) Polls, (c) Tasks, (d) + Bookmarks, (e) Calendar, (f) Contacts, (g) Rich Doucments (LLOL) + och (h) Deck. \end{itemize} \item Rapport om arbetet med Fripost dataskyddspolicy. -- cgit v1.2.3 From 045c2349b39a02ebffec446ac6d0959fefef0185 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Mon, 27 May 2019 01:17:54 +0200 Subject: Board Nov 26, 2018, Inital including Albin's notes --- 2018/fripost-stmote-2018-11-26 | 66 ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 1 file changed, 66 insertions(+) create mode 100644 2018/fripost-stmote-2018-11-26 (limited to '2018') diff --git a/2018/fripost-stmote-2018-11-26 b/2018/fripost-stmote-2018-11-26 new file mode 100644 index 0000000..0d10cf1 --- /dev/null +++ b/2018/fripost-stmote-2018-11-26 @@ -0,0 +1,66 @@ +Fripost +Styrelsemöte den 26 november 2018 + +Närvarande styrelseledamoter: LJO, Eliot, Albin, Stian +Övriga närvarande: Guilhem + +Ordförande: Stian +Sekreterare: Albin +Just.person: LJO + +3. Rapporter + +3a. Ekonomi + +LJO: + +5 nya medlemmar sedan förra styrelsemötet + en kompletteringsbetalning + +3b System +---------- +Dubblat arbetsmittet till Fripostinstanserna. +Uppgradering från Debian Jessie till Stretch planeras under ett av de +kommande servicefönstren. + +Fix har gjorts när det gäller yahoo-adresser + +4. Aktivitetsdagar, fester och övriga aktiviteter +------------------------------------------------- + +4a. Har inte haft några aktiviteter + +4b. + +Planering av kommande aktiviteter + +Vi har haft två arbetsmöten angående "Exit Facebook" + +Det har dykt upp en fråga om huruvida vi ska byta lokal eller datum. + +Axel Dahlströms torg: Högsbo bibliotek m.m. finns där + +Föreslaget schema är start kl 17 onsdagen den 23 januari om möjligt. + +Anders ska se om det går bra. + +Julfest: + +Albin ska försöka få tag i en projektorduk + +4.c +Informationsspridning: + +utskick om julfest har gjorts, planering av att vara med i Exoduseventet + +förslag om att skriva till utskickslistan och sätta upp affischer. Eliot sätter gärna upp på Chalmers och GU. +Albin sätter upp på yrgo. + +7. punkten bordläggs + +8. Att göra-listor + +9. Övriga frågor + +10. Kommande möten + +Decemberstyrelsemötet utgår då det skulle infalla på julafton. Nästa gång blir den 28 januari. \ No newline at end of file -- cgit v1.2.3 From 4b653895661eae33f5feac75fca1392fa1655502 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Mon, 27 May 2019 11:03:04 +0200 Subject: Nov 26, 2018. Makefile update --- 2018/Makefile | 1 + 1 file changed, 1 insertion(+) (limited to '2018') diff --git a/2018/Makefile b/2018/Makefile index d284655..a7d052d 100644 --- a/2018/Makefile +++ b/2018/Makefile @@ -8,6 +8,7 @@ MINUTES = \ 2018-05-28-board \ 2018-08-27-board \ 2018-10-22-board \ +2018-11-26-board \ common-makefile = ../resources/Makefile-common -- cgit v1.2.3 From 55acee6f840a6a8bb721006cb4da46836072e278 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Mon, 27 May 2019 11:03:20 +0200 Subject: Minutes Nov 11, 2019 fully copywritten. Awaits approval --- 2018/2018-11-26-board.tex | 91 +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 1 file changed, 91 insertions(+) create mode 100644 2018/2018-11-26-board.tex (limited to '2018') diff --git a/2018/2018-11-26-board.tex b/2018/2018-11-26-board.tex new file mode 100644 index 0000000..6519780 --- /dev/null +++ b/2018/2018-11-26-board.tex @@ -0,0 +1,91 @@ +\input{../preamble/preamble} +\newcommand \meetingtype {styrelsemöte} +\newcommand \meetingdate {26 november 2018} +\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg} +\rhead{\footnotesize \meetingdate} + +\begin{document} +\selectlanguage{swedish} +\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} + +\newlength\tempOne% +\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}% +\newlength\tempTwo% +\setlength\tempTwo{\linewidth}% +\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Tid och plats: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Deltagare: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% + \begin{multicols}{3}% + Guilhem Moulin \\ + Leif-Jöran Olsson \\ + Eliot Roxbergh \\ + Stian Rødven Eide \\ + Albin Söderqvist \\ + \end{multicols}% +} +\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} +\newcommand \meetingsecretary {Albin Söderqvist} +\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson} + +\begin{enumerate} +\item Mötet öppnades. +\item Övrig mötesformalia + \begin{enumerate} + \item \meetingchairman\ valdes till ordförande, + \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till + justeringsperson. + \item Dagordningen fastställdes enligt förslag. + \end{enumerate} +\item Rapporter + \begin{enumerate} + \item Ekonomi. Fem nya medlemmar sedan förra styrelsemötet + en + kompletteringsbetalning. + \item Systemet + \begin{itemize} + \item Dubblat arbetsminnet till Fripost-instanserna. + \item Uppgradering från Debian Jessie till Stretch planeras under + ett av de kommande servicefönstren. + \item Fix har gjorts när det gäller Yahoo-adresser. + \end{itemize} + \item Inga övriga rapporter + \end{enumerate} +\item Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter + \begin{enumerate} + \item ``Exit Facebook''. Vi har haft två arbetsmöten angående ``Exit + Facebook''. Det har dykt upp en fråga om huruvida vi ska byta lokal + eller datum. Axel Dahlströms torg: Högsbo bibliotek m.m. finns + där. Föreslaget schema är start kl 17 onsdagen den 23 januari om + möjligt. Anders ska se om det går bra. + \item Julfest. Albin ska försöka få tag i en projektorduk. + \end{enumerate} +\item Styrelsens arbetsträffar bordlades +\item Informationsspridning + \begin{enumerate} + \item Uppföljning. Utskick om julfest har gjorts. + \item Åtgärder. Planering av att vara med i Exoduseventet. Förslag + om att skriva till utskickslistan och sätta upp affischer. Eliot + sätter gärna upp på Chalmers och \gu. Albin sätter upp på Yrgo. + \end{enumerate} +\item Mötesprotokoll. Punkten bordlades. +\item Genomgång av systemens att-göralistor bordlades. +\item Inga övriga frågor. +\item Decemberstyrelsemötet utgår då det skulle infalla på + julafton. Nästa gång blir den 28 januari. +\item Mötet avslutades. +\end{enumerate} + +\parbox{\linewidth}{ + \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{\approval, justeringsperson} +} + +\end{document} -- cgit v1.2.3 From 87099aca487c16797e7e1ee27a23200226640d4a Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Mon, 27 May 2019 11:03:49 +0200 Subject: Nov 26, 2018. Albin's notes deleted --- 2018/fripost-stmote-2018-11-26 | 66 ------------------------------------------ 1 file changed, 66 deletions(-) delete mode 100644 2018/fripost-stmote-2018-11-26 (limited to '2018') diff --git a/2018/fripost-stmote-2018-11-26 b/2018/fripost-stmote-2018-11-26 deleted file mode 100644 index 0d10cf1..0000000 --- a/2018/fripost-stmote-2018-11-26 +++ /dev/null @@ -1,66 +0,0 @@ -Fripost -Styrelsemöte den 26 november 2018 - -Närvarande styrelseledamoter: LJO, Eliot, Albin, Stian -Övriga närvarande: Guilhem - -Ordförande: Stian -Sekreterare: Albin -Just.person: LJO - -3. Rapporter - -3a. Ekonomi - -LJO: - -5 nya medlemmar sedan förra styrelsemötet + en kompletteringsbetalning - -3b System ----------- -Dubblat arbetsmittet till Fripostinstanserna. -Uppgradering från Debian Jessie till Stretch planeras under ett av de -kommande servicefönstren. - -Fix har gjorts när det gäller yahoo-adresser - -4. Aktivitetsdagar, fester och övriga aktiviteter -------------------------------------------------- - -4a. Har inte haft några aktiviteter - -4b. - -Planering av kommande aktiviteter - -Vi har haft två arbetsmöten angående "Exit Facebook" - -Det har dykt upp en fråga om huruvida vi ska byta lokal eller datum. - -Axel Dahlströms torg: Högsbo bibliotek m.m. finns där - -Föreslaget schema är start kl 17 onsdagen den 23 januari om möjligt. - -Anders ska se om det går bra. - -Julfest: - -Albin ska försöka få tag i en projektorduk - -4.c -Informationsspridning: - -utskick om julfest har gjorts, planering av att vara med i Exoduseventet - -förslag om att skriva till utskickslistan och sätta upp affischer. Eliot sätter gärna upp på Chalmers och GU. -Albin sätter upp på yrgo. - -7. punkten bordläggs - -8. Att göra-listor - -9. Övriga frågor - -10. Kommande möten - -Decemberstyrelsemötet utgår då det skulle infalla på julafton. Nästa gång blir den 28 januari. \ No newline at end of file -- cgit v1.2.3 From 2ec6f81de8d725d515cb014f6910400185594fbc Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Sun, 11 Aug 2019 18:55:19 +0200 Subject: Massive Makefile update Instead of hard coaded minute list in Makefiles, the list is each minutes lists in Makefile is compiled from an shell *ls* command. Need change in how help works, and therefore all Makefiles coupled to Makefile-common --- 2018/Makefile | 11 ++--------- 1 file changed, 2 insertions(+), 9 deletions(-) (limited to '2018') diff --git a/2018/Makefile b/2018/Makefile index d284655..cc17194 100644 --- a/2018/Makefile +++ b/2018/Makefile @@ -1,18 +1,11 @@ # Makefile for minutes of 2016 -MINUTES = \ -2018-01-22-board \ -2018-03-26-board \ -2018-04-23-board \ -2018-05-06-annual \ -2018-05-28-board \ -2018-08-27-board \ -2018-10-22-board \ +MINUTES := $(basename $(shell ls *.tex 2> /dev/null)) common-makefile = ../resources/Makefile-common help: - @make -s -f $(common-makefile) help + @make -s -f $(common-makefile) help SEND_FILES="$(MINUTES)" all: $(MINUTES) -- cgit v1.2.3