From eb63eea8a606c6ea4ec85db3f88feb678d780ec3 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Sat, 23 Feb 2019 23:50:34 +0100 Subject: Inital on minutes 2018-05-28 --- 2018/2018-05-28-board.tex | 132 ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 1 file changed, 132 insertions(+) create mode 100644 2018/2018-05-28-board.tex (limited to '2018/2018-05-28-board.tex') diff --git a/2018/2018-05-28-board.tex b/2018/2018-05-28-board.tex new file mode 100644 index 0000000..00f681d --- /dev/null +++ b/2018/2018-05-28-board.tex @@ -0,0 +1,132 @@ +\input{../preamble/preamble} +\newcommand \meetingtype {styrelsemöte} +\newcommand \meetingdate {28 maj 2018} +\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg} +\rhead{\footnotesize \meetingdate} + +\begin{document} +\selectlanguage{swedish} +\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} + +\newlength\tempOne% +\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}% +\newlength\tempTwo% +\setlength\tempTwo{\linewidth}% +\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Tid och plats: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Deltagare: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% + \begin{multicols}{3}% + Gustav Eek \\ + Guilhem Moulin \\ + Leif-Jöran Olsson \\ + Eliot Roxbergh \\ + Stian Rødven Eide \\ + Albin Söderqvist \\ + Oskar Vigren \\ + Anders Westerström + \end{multicols}% +} +\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} +\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} +\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson} + +\begin{enumerate} +\item Mötet öppnades. +\item Övrig mötesformalia + \begin{enumerate} + \item \meetingchairman\ valdes till ordförande, \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till justeringsperson. + \item Dagordningen fastställdes enligt förslag med ny punkt 3 ``Konstitution av styrelsen''. + \end{enumerate} +\item Konstitution av styrelsen. Gustav utsågs till sekreterare och + Leif-Jöran till kassör. Styrelsens konstitution är således följande + 8 personer: (a) Stian Rødven Eide, ordförande; (b) Gustav Eek, + sekreterare; (c) Leif-Jöran Olsson, kassör; (d) Lola Möller, + ledamot; (e) Eliot Roxbergh, ledamot; (f) Albin Söderqvist, ledamot; + (g) Oskar Vigren, ledamot; och (h) Anders Westerström, + ledamot. +\item Rapporter + \begin{enumerate} + \item Ekonomi. $\aprox 3$ betalningar sedan förra mötet. Vi har nått puckeln efter påminnelsen. + \item Systemet. + \begin{itemize} + \item Inget nytt. + \item Förändringar i \ip-adresser på väg. + \item Moduler för Fripost Lagring för delning installerade. + \end{itemize} + \item Rapport om arbetet med Fripost dataskyddspolicy. + + \begin{itemize} + \item Man ska motivera vilka uppgifter som samlas in. + \item Vi kräver + endast en uppgift (identifieraren), som i sig ej är att betrakta + som personuppgift. + \item Bokföringen måste ändå sparas i 7 år. + \item Vi behöver förtydliga en gallringspolicy: Diskussion om + bortre gräns, 2 år föreslagen (LJO). Friposts kan inte jämföras + med andra organisationer gällande systematisk kontakt + (Gustav). Kompromiss med två gränser: (a) stäng av kontot efter + 2 år och (b) radera efter 3 år (SRE) + \item Beslut. Stäng av konton efter 2 år. Radera uppgifterna efter + 7 år (bokföringstiden). + \end{itemize} + \end{enumerate} +\item Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter + \begin{enumerate} + \item Se p. 8 för utvärdering av årsmötesaktiviteten + \item Sommarfest. Beslutar hålla 30 juni (kandidat var 16 + juni). Lokal och tid beslutas nästa arbetsmöte. Vikten av + återkommande aktiviteter påpekades (Anders). Förslag på aktivitet + är argumentationsövningar och/eller teater. Kandidater till lokal + är Limmared (Albin), Askim (Eliot), Språkbanken, och Forum (Albin + ska fråga). + \item Fri-programvarudagen är i september + \end{enumerate} +\item Styrelsens arbetsträffar + \begin{itemize} + \item Skapa schema för varje träff + \item Avstämmning (LJO, GE) + \item Uppdatera wikin (OV, AS): Formuleringar, Byt ut ``Hjälpa + till''. + \item Lösenord till base 64, samt loggan till Fripost Lagring för delning (GM) + \item Gemensam kalender + \end{itemize} +\item Informationsspridning + \begin{enumerate} + \item Uppföljning. Utskick om aktivitetsdag, årsmöte, och 1 maj gjorda. + \item Åtgärder + \begin{Sommarfest, (b) Utskick om Årsmötesprotokoll, + \end{enumerate} +\item Mötesprotokollet från \lastmeetingdate\ gicks igenom: + \begin{itemize} + \item + \item + \end{itemize} +\item Genomgång av systemens att-göralistor + \begin{itemize} + \item + \item + \end{itemize} +\item Övriga frågor + \begin{itemize} + \item + \item + \end{itemize} +\item Nästa möte sker kl på +\item Mötet avslutades. +\end{enumerate} + +\parbox{\linewidth}{ + \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{\approval, justeringsperson} +} + +\end{document} -- cgit v1.2.3 From 29984dec8d9ce90fd44b5e61f48958a653b18bcb Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Fri, 3 May 2019 21:47:25 +0200 Subject: Minutes May 28, 2018. Fixes for comilation --- 2018/2018-05-28-board.tex | 12 ++++++------ 1 file changed, 6 insertions(+), 6 deletions(-) (limited to '2018/2018-05-28-board.tex') diff --git a/2018/2018-05-28-board.tex b/2018/2018-05-28-board.tex index 00f681d..ae11289 100644 --- a/2018/2018-05-28-board.tex +++ b/2018/2018-05-28-board.tex @@ -54,7 +54,8 @@ ledamot. \item Rapporter \begin{enumerate} - \item Ekonomi. $\aprox 3$ betalningar sedan förra mötet. Vi har nått puckeln efter påminnelsen. + \item Ekonomi. $\approx 3$ betalningar sedan förra mötet. Vi har + nått puckeln efter påminnelsen. \item Systemet. \begin{itemize} \item Inget nytt. @@ -75,7 +76,7 @@ (Gustav). Kompromiss med två gränser: (a) stäng av kontot efter 2 år och (b) radera efter 3 år (SRE) \item Beslut. Stäng av konton efter 2 år. Radera uppgifterna efter - 7 år (bokföringstiden). + 7 år (bok\-fö\-rings\-ti\-den). \end{itemize} \end{enumerate} \item Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter @@ -87,7 +88,7 @@ är argumentationsövningar och/eller teater. Kandidater till lokal är Limmared (Albin), Askim (Eliot), Språkbanken, och Forum (Albin ska fråga). - \item Fri-programvarudagen är i september + \item Fri-programvarudagen är i september. \end{enumerate} \item Styrelsens arbetsträffar \begin{itemize} @@ -101,10 +102,9 @@ \item Informationsspridning \begin{enumerate} \item Uppföljning. Utskick om aktivitetsdag, årsmöte, och 1 maj gjorda. - \item Åtgärder - \begin{Sommarfest, (b) Utskick om Årsmötesprotokoll, + \item Åtgärder (a) Sommarfest, (b) Utskick om Årsmötesprotokoll, \end{enumerate} -\item Mötesprotokollet från \lastmeetingdate\ gicks igenom: +\item Mötesprotokollet från gicks igenom: \begin{itemize} \item \item -- cgit v1.2.3 From ae2e2bdb68d8d3a5b1a0acf1b3f547600c6c699f Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Fri, 3 May 2019 21:48:03 +0200 Subject: Minutes May 28, 2018. Style fixes --- 2018/2018-05-28-board.tex | 27 ++++++++++++++++++--------- 1 file changed, 18 insertions(+), 9 deletions(-) (limited to '2018/2018-05-28-board.tex') diff --git a/2018/2018-05-28-board.tex b/2018/2018-05-28-board.tex index ae11289..f1b339b 100644 --- a/2018/2018-05-28-board.tex +++ b/2018/2018-05-28-board.tex @@ -38,6 +38,15 @@ \newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} \newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson} +\newcommand \GE {\textsc{ge}} +\newcommand \GM {\textsc{gm}} +\newcommand \LJO {\textsc{ljo}} +\newcommand \SRE {\textsc{sre}} +\newcommand \AS {\textsc{as}} +\newcommand \OV {\textsc{ov}} +\newcommand \ER {\textsc{er}} +\newcommand \AW {\textsc{aw}} + \begin{enumerate} \item Mötet öppnades. \item Övrig mötesformalia @@ -71,32 +80,32 @@ som personuppgift. \item Bokföringen måste ändå sparas i 7 år. \item Vi behöver förtydliga en gallringspolicy: Diskussion om - bortre gräns, 2 år föreslagen (LJO). Friposts kan inte jämföras + bortre gräns, 2 år föreslagen (\LJO). Friposts kan inte jämföras med andra organisationer gällande systematisk kontakt - (Gustav). Kompromiss med två gränser: (a) stäng av kontot efter - 2 år och (b) radera efter 3 år (SRE) + (\GE). Kompromiss med två gränser: (a) stäng av kontot efter + 2 år och (b) radera efter 3 år (\SRE) \item Beslut. Stäng av konton efter 2 år. Radera uppgifterna efter 7 år (bok\-fö\-rings\-ti\-den). \end{itemize} \end{enumerate} \item Aktivitetsdagar, fester, och övriga aktiviteter \begin{enumerate} - \item Se p. 8 för utvärdering av årsmötesaktiviteten + \item Se \S 8 för utvärdering av årsmötesaktiviteten \item Sommarfest. Beslutar hålla 30 juni (kandidat var 16 juni). Lokal och tid beslutas nästa arbetsmöte. Vikten av - återkommande aktiviteter påpekades (Anders). Förslag på aktivitet + återkommande aktiviteter påpekades (\AW). Förslag på aktivitet är argumentationsövningar och/eller teater. Kandidater till lokal - är Limmared (Albin), Askim (Eliot), Språkbanken, och Forum (Albin + är Limmared (\AS), Askim (\ER), Språkbanken, och Forum (\AS) ska fråga). \item Fri-programvarudagen är i september. \end{enumerate} \item Styrelsens arbetsträffar \begin{itemize} \item Skapa schema för varje träff - \item Avstämmning (LJO, GE) - \item Uppdatera wikin (OV, AS): Formuleringar, Byt ut ``Hjälpa + \item Avstämning (\LJO, \GE) + \item Uppdatera wikin (\OV, \AS): Formuleringar, Byt ut ``Hjälpa till''. - \item Lösenord till base 64, samt loggan till Fripost Lagring för delning (GM) + \item Lösenord till base 64, samt loggan till Fripost Lagring för delning (\GM) \item Gemensam kalender \end{itemize} \item Informationsspridning -- cgit v1.2.3 From c09bada6de9cd41dfac7b8a3fb7bae24fad1f955 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Sat, 4 May 2019 10:15:03 +0200 Subject: Minutes May 28, 2018. Copy written. Awaits approval. --- 2018/2018-05-28-board.tex | 51 +++++++++++++++++++++++++++++------------------ 1 file changed, 32 insertions(+), 19 deletions(-) (limited to '2018/2018-05-28-board.tex') diff --git a/2018/2018-05-28-board.tex b/2018/2018-05-28-board.tex index f1b339b..ca5b0be 100644 --- a/2018/2018-05-28-board.tex +++ b/2018/2018-05-28-board.tex @@ -93,10 +93,10 @@ \item Se \S 8 för utvärdering av årsmötesaktiviteten \item Sommarfest. Beslutar hålla 30 juni (kandidat var 16 juni). Lokal och tid beslutas nästa arbetsmöte. Vikten av - återkommande aktiviteter påpekades (\AW). Förslag på aktivitet - är argumentationsövningar och/eller teater. Kandidater till lokal - är Limmared (\AS), Askim (\ER), Språkbanken, och Forum (\AS) - ska fråga). + återkommande aktiviteter påpekades (\AW). Förslag på aktivitet är + argumentationsövningar och/eller teater. Kandidater till lokal är + Limmared (\AS), Askim (\ER), Språkbanken, och Forum (\AS\ ska + fråga). \item Fri-programvarudagen är i september. \end{enumerate} \item Styrelsens arbetsträffar @@ -111,24 +111,37 @@ \item Informationsspridning \begin{enumerate} \item Uppföljning. Utskick om aktivitetsdag, årsmöte, och 1 maj gjorda. - \item Åtgärder (a) Sommarfest, (b) Utskick om Årsmötesprotokoll, + \item Åtgärder + \begin{enumerate} + \item Sommarfest + \item Utskick om Årsmötesprotokoll + \begin{itemize} + \item Årsmötesprotokoll + \item Sommarfest planeras nästa arbetsträff. Vakanser i festkommittén. + \item Dataskyddspolicyn -- skicka ut information om är färdig, + vänta annars till sommarfestannonsen. + \item Ny funktionalitet i \flfdd. + \end{itemize} + \end{enumerate} \end{enumerate} -\item Mötesprotokollet från gicks igenom: + Dokumentera också ny funktionalitet i \flfd\ på wikin. +\item Mötesprotokollet från årsmötet gicks igenom: \begin{itemize} - \item - \item + \item Implementera solidariskt medlemskap. + \item Notera pauser i årsmötesdagordningen. + \item Tryck på valberedningsfrågan. + \item Skriv en proposition om verksamhetspolicy till stadgar. + \item Skriv information om verskamheten på hemsidan. + \item Rekrytering eller inte av administratörer? Gav upphov till + diskussion. Man kan dokumentera vilka roller som varit + besatta. \AW\ har idéer på personer. Höra om intresse är bra. Det + är viktigt att påpeka vilken arbetsinsats arbetet motsvarar + (\LJO). \end{itemize} -\item Genomgång av systemens att-göralistor - \begin{itemize} - \item - \item - \end{itemize} -\item Övriga frågor - \begin{itemize} - \item - \item - \end{itemize} -\item Nästa möte sker kl på +\item Genomgång av systemens att-göralistor bordlades. +\item Övriga frågor bordlades. +\item Nästa möte sker 27 aug kl 18 på Språkbanken. Styrelsen tar + uppehåll för sommaren. \item Mötet avslutades. \end{enumerate} -- cgit v1.2.3 From d72e5a93d36726d3ddb026f6c71b82f5d89c3e05 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Tue, 7 May 2019 22:54:26 +0200 Subject: Minutes May 28, 2018. Approved. --- 2018/2018-05-28-board.tex | 5 ++++- 1 file changed, 4 insertions(+), 1 deletion(-) (limited to '2018/2018-05-28-board.tex') diff --git a/2018/2018-05-28-board.tex b/2018/2018-05-28-board.tex index ca5b0be..069fba3 100644 --- a/2018/2018-05-28-board.tex +++ b/2018/2018-05-28-board.tex @@ -69,7 +69,10 @@ \begin{itemize} \item Inget nytt. \item Förändringar i \ip-adresser på väg. - \item Moduler för Fripost Lagring för delning installerade. + \item Nextcloud-appar för Fripost Lagring för delning + installerade: (a) Group folders, (b) Polls, (c) Tasks, (d) + Bookmarks, (e) Calendar, (f) Contacts, (g) Rich Doucments (LLOL) + och (h) Deck. \end{itemize} \item Rapport om arbetet med Fripost dataskyddspolicy. -- cgit v1.2.3