From 9d67e6918cc88cc13e31ad5bc57543b6dde5b7a3 Mon Sep 17 00:00:00 2001
From: Gustav Eek <gustav.eek@fripost.org>
Date: Sun, 13 May 2018 20:36:56 +0200
Subject: Annual 2018. Inital on actual minutes.

---
 2018/2018-05-06-annual.tex | 82 ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
 1 file changed, 82 insertions(+)
 create mode 100644 2018/2018-05-06-annual.tex

(limited to '2018/2018-05-06-annual.tex')

diff --git a/2018/2018-05-06-annual.tex b/2018/2018-05-06-annual.tex
new file mode 100644
index 0000000..da5ed95
--- /dev/null
+++ b/2018/2018-05-06-annual.tex
@@ -0,0 +1,82 @@
+\input{../preamble/preamble}
+\newcommand \meetingtype {Årsmöte}
+\newcommand \meetingdate {6 maj 2018}
+\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg}
+\rhead{\footnotesize \meetingdate}
+
+\begin{document}
+\selectlanguage{swedish}
+\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate}
+
+\newlength\tempOne%
+\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}%
+\newlength\tempTwo%
+\setlength\tempTwo{\linewidth}%
+\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}%
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+  Tid och plats:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar
+
+\parbox[t]{\tempOne}{%
+  Deltagare:
+}%
+\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
+  \begin{multicols}{3}%
+Gustav Eek \\
+Anna Helmrot \\
+Guilhem Moulin \\
+Leif-Jöran Olsson \\
+Eliot Roxbergh \\
+Stian Rødven Eide \\
+Albin Söderqvist \\
+Andreas Skyman \\
+Oskar Vigren \\
+Anders Westerström
+  \end{multicols}%
+}
+\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide}
+\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
+\newcommand \approval {Oskar Vigren}
+
+\begin{enumerate}
+\item Mötet öppnades. Deltagarna presenterades.
+\item Övrig mötesformalia
+\begin{enumerate}
+  \item \meetingchairman\ valdes till mötesordförande,
+    \meetingsecretary\ till sekreterare, och \approval\ till
+    justeringsperson och tillika rösträknare.
+  \item Den föreslagna dagordningen godkändes utan ändringar.
+  \item Mötets fanns beörigen utlyst och beslutsmässigt.
+  \item Alla närvarande fanns ha rösträtt.
+\end{enumerate}
+
+\item Gustav föredrog verksamhetsberättelsen i dess befintliga
+  form. Rapporten justerades på vissa punkter: molndiskussionen under
+  Fri programvarudagen poängterades och uppgiften om servicefönstret
+  korrigerades.  Den justerade versionen är bifogad som Bilaga
+  \ref{sec:annual-report}. Vidare kommenterade Leif-Jöran flytten till
+  ny serverhall djupare. Stian klargjorde vad servicefönstret innebar.
+  Vi konstaterade att det vore idé att bidra med den rikare
+  definitionen av moln på wikin. Också \fps\ och gränsen mellan
+  Fripost, Serengeti och \fps närde några frågor. Föredragningen och
+  efterföljande samtal tog 40'.
+  
+
+\end{enumerate}
+
+\parbox{\linewidth}{
+  \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare}
+  \hfill
+  \signatureline{\approval, justeringsperson}
+}
+
+\appendix
+\newcounter{temp}
+
+\newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report}
+\input{../annual-reports/annual-report-2018}
+
+
+\end{document}
-- 
cgit v1.2.3


From a09a30ccdec53cb216285367eaec3d5c3be807ba Mon Sep 17 00:00:00 2001
From: Gustav Eek <gustav.eek@fripost.org>
Date: Sat, 19 May 2018 09:31:48 +0200
Subject: Annual 2018. Economical report, auditors report, and new elections

The economical report, auditors report, and new election sections are
copy written. The corresponding PDF-documents etc. are added as well.
---
 2018/2018-05-06-annual.tex | 80 +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++-
 1 file changed, 79 insertions(+), 1 deletion(-)

(limited to '2018/2018-05-06-annual.tex')

diff --git a/2018/2018-05-06-annual.tex b/2018/2018-05-06-annual.tex
index da5ed95..4dd22e0 100644
--- a/2018/2018-05-06-annual.tex
+++ b/2018/2018-05-06-annual.tex
@@ -62,7 +62,75 @@ Anders Westerström
   definitionen av moln på wikin. Också \fps\ och gränsen mellan
   Fripost, Serengeti och \fps närde några frågor. Föredragningen och
   efterföljande samtal tog 40'.
-  
+
+\item
+  \newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}}
+
+  Den ekonomiska berättelsen föredrogs av Leif-Jöran. Berättelsen är
+  bifogad som Bilaga~\ref{sec:economical-report}. \myhalfpar
+
+  Föreningen redovisar ett positivt resultat, $\mysim{}18\,500\,\sek$,
+  och vi ser det egna kapitalet öka, $\mysim{}61\,800\,\sek$. Totalt
+  hade föreningen $\mysim{}40\,500\,\sek$ i intäkter
+  ($\mysim{}20\,000\,\sek$ över budget) och $\mysim{}22\,000\,\sek$ i
+  utgifter (lägre än budgeterat). Medlemsavgifter utgör största
+  intäktsposten följt av donationer. Föreningen har tre
+  organisationsmedlemmar. Flera medlemmar har också betalt bakåt och
+  framåt eller efterjusterats eller betalat för luckor i medlemskapet,
+  därav den positiva skulden. Infrastrukturkostnaden har ökat vilket
+  motsvarar den större graden av transparens som beslutats. Föreningen
+  har en budgetpost för yttre aktivitet som inte
+  utnyttjades. Kostnaden för PayPal-betalningarna minskar igen, trots
+  att PayPal ökat sina redan höga avgifter. Slutligen har föreningen
+  fått en skattefordran ($2\,000\,\sek$) som är bestriden.\myhalfpar
+
+  Frågan väcktes om vad som är lagom nivå på eget kapital. Det börjar
+  närma sig en bra nivå.
+
+\item Föreningens lekmanarevisor för 2017, Andreas Skyman, föredrog
+  revisorns berättelse. Andreas rekommenderar mötet att ge styrelsen
+  ansvarsfrihet.  Berättelsen finns bifogad som
+  Bilaga~\ref{sec:auditors-report}.\myhalfpar
+
+  Revisorn uppskattar transparensarbetet och uppmuntrar till fortsatt
+  arbete i den riktningen. Också Git-förrådet för mötesprotokoll
+  kommenterades positivt, om än att det inte utgör ersättning för att
+  publicera protokollen.\myhalfpar
+
+  Mötet tackade revisorn för arbetet.
+
+\item Styrelsen gavs enhälligt ansvarsfrihet för verksamhetsåret
+  2017. Styrelsen deltog inte i om\-röst\-ni\-ngen.
+
+\item Nyval för år 2018
+  \begin{enumerate}
+  \item Stian Rødven Eide valdes åter till föreningens ordförande.
+  \item Till föreningens styrelse valdes
+    \begin{multicols}{2}%
+      \begin{itemize}
+      \item Gustav Eek
+      \item Lola Möller
+      \item Leif-Jöran Olsson
+      \item Stian Rødven Eide
+      \item Eliot Roxbergh
+      \item Albin Söderqvist
+      \item Oskar Vigren
+      \item Anders Westerström
+      \end{itemize}
+    \end{multicols}%
+  \item Andreas Skyman utsågs åter till föreningens lekmanarevisor.
+  \item \label{enu:valb} Mötet beslutade ge styrelsen ansvar för
+    att ute valberedning vid behov.
+  \end{enumerate}
+  Anders Westerström var nominerad redan innan mötet. Styrelsen (som
+  agerat valberedning) redogjorde för de diskussioner som förts
+  angående styrelsens storlek. Mot bakgrund av det nuvarande
+  aktivitetsläget och historiskt syns en möjlighet till mer verkstad
+  genom att utöka styrelsen. Också redan förra årets valberedning
+  rekommenderade en utökning av styrelsen.\myhalfpar Vidare, precis
+  som förra året konstaterade mötet också behovet av en valberedning
+  för att föreningen ska kunna uppnå kvalitetsmålen vad gäller
+  jämställdhet.
 
 \end{enumerate}
 
@@ -78,5 +146,15 @@ Anders Westerström
 \newpage \section{Verksamhetsberättelse} \label{sec:annual-report}
 \input{../annual-reports/annual-report-2018}
 
+\newpage \section{Ekonomisk rapport} \label{sec:economical-report}
+\begin{center}
+  \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/economical-report-2018.pdf}
+\end{center}
+
+\newpage
+ \section{Revisionsberättelse} \label{sec:auditors-report}
+\begin{center}
+\includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/auditors-report-2018.pdf}
+\end{center}
 
 \end{document}
-- 
cgit v1.2.3


From 5065494dc60cbbf4c605c85c32dcb05311a36998 Mon Sep 17 00:00:00 2001
From: Gustav Eek <gustav.eek@fripost.org>
Date: Sat, 19 May 2018 09:58:49 +0200
Subject: Annual 2018. Budget section copy written

---
 2018/2018-05-06-annual.tex | 45 +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
 1 file changed, 45 insertions(+)

(limited to '2018/2018-05-06-annual.tex')

diff --git a/2018/2018-05-06-annual.tex b/2018/2018-05-06-annual.tex
index 4dd22e0..6df46ac 100644
--- a/2018/2018-05-06-annual.tex
+++ b/2018/2018-05-06-annual.tex
@@ -132,6 +132,51 @@ Anders Westerström
   för att föreningen ska kunna uppnå kvalitetsmålen vad gäller
   jämställdhet.
 
+\item Budget
+  \begin{enumerate}
+  \item Medlemsavgiften för 2018 fastställdes till $200\,\sek$ vilket
+    är o\-fö\-rän\-d\-rat. Mötet gav dock styrelsen uppdraget att
+    inför nästa år ge förslag på en höjd eller anpassad avgift. Frågan
+    har diskuterats flera år.
+  \item Budgeten fastställande enligt nedanstående.\myhalfpar
+    \newlength{\thisskip}%
+    \setlength{\thisskip}{-\textwidth}%
+    \addtolength{\thisskip}{\linewidth}%
+    \mbox{}\hspace{\thisskip}\hspace{0em}%
+    \parbox{\textwidth}{\centering%
+      \begin{tabular}{c@{\hspace{1cm}}c}
+        Intäkter & Utgifter \\[.5\baselineskip]
+        \begin{tabular}{l r l}
+          \hline
+          Medlemsavg. & $25\,000$ &  ($150 \times 200$) \\
+          Övrigt & $10\,000$ \\
+          \hline
+          & $35\,000$ & $\sek$
+        \end{tabular}
+        &
+        \begin{tabular}{l r l}
+          \hline
+          Infrastruktur & $25\,000$ \\
+          Yttre aktivitet & $10\,000$ \\
+          Medlemsaktivitet & $1\,000$ \\
+          Administration & $200$ \\
+          Övrigt & $0$ \\
+          \hline
+          & $36\,200$  & $\sek$
+        \end{tabular}
+      \end{tabular}
+    }\myhalfpar
+
+    Budgeten innebär en höjning av medlemsintäkter ($5\,000\,\sek$)
+    och övriga intäkter ($9\,000\,\sek$) samt av infrastrukturutgifter
+    ($5\,000\,\sek$) jämfört med föregående års. Höjningarna motsvarar
+    bättre utfallet i resultat samt det växande
+    medlemsantalet.\myhalfpar
+
+    Tre budgetförslag lades av Leif-Jöran, Stian, respektive Andreas
+    men det jämkades.
+  \end{enumerate}
+
 \end{enumerate}
 
 \parbox{\linewidth}{
-- 
cgit v1.2.3


From 2d52add9824330467c864e7caffc5d148e8e45e5 Mon Sep 17 00:00:00 2001
From: Gustav Eek <gustav.eek@fripost.org>
Date: Sun, 20 May 2018 16:13:42 +0200
Subject: Annual 2018. Copy written bill, operations, and other-questions
 sections.

---
 2018/2018-05-06-annual.tex | 70 ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
 1 file changed, 70 insertions(+)

(limited to '2018/2018-05-06-annual.tex')

diff --git a/2018/2018-05-06-annual.tex b/2018/2018-05-06-annual.tex
index 6df46ac..ddd31d8 100644
--- a/2018/2018-05-06-annual.tex
+++ b/2018/2018-05-06-annual.tex
@@ -177,6 +177,37 @@ Anders Westerström
     men det jämkades.
   \end{enumerate}
 
+\item En motion presenterades, ``Solidariskt medlemskap'',
+  se Bilaga~\ref{sec:sol}. Stian föredrog anteckningarna. Motionen
+  godtogs enhälligt.
+
+\item Gällande Friposts verksamhet 2018 antogs dels en
+  verksamhetspolicy och dels en verksamhetsplan. Den antagna policyn
+  finns bifogad som Bilaga~\ref{sec:policy} och den antagna
+  verksamhetsplanen som Bilaga~\ref{sec:plan}.\myhalfpar
+
+  Planen för Friposts verksamhet under 2018 hade förberetts under
+  aktivitetsdagen 5 maj 2018. Fripost bjöd in till årsmöte och
+  aktvitetsdag, som utökats till två dagar,för att kunna ge varje
+  moment den tid som behövs. Se Friposts wiki för presentation av
+  dagen.\myhalfpar
+
+  Uppdelningen i separata policy- och plandelar har sin bakgrund i att
+  Friposts verksamhetsplaner successivt blivit mer omfattande. Genom
+  att anta en policy som reglerar verksamhetens natur och grundvärden
+  kan verksamhetsplanen göras mer specifik.
+
+\item Övriga frågor
+  \begin{itemize}
+  \item Leif-Jöran föredrog ett första utkast till
+    dataskyddspolicy. Att ha en dataskyddspolicy kommer som krav genom
+    \gdpr\ som träder i kraft 25 maj 2018.
+  \item Anders påpekade att mötet upplevdes som för långt för en
+    sittning. Vi bör ta paus efter 45'.
+  \end{itemize}
+
+\item Mötet avslutades
+
 \end{enumerate}
 
 \parbox{\linewidth}{
@@ -202,4 +233,43 @@ Anders Westerström
 \includegraphics[width=.9\textwidth]{../annual-reports/auditors-report-2018.pdf}
 \end{center}
 
+\newpage
+\section{Propositioner och motioner} \label{sec:bills}
+\subsection{Solidariskt medlemskap}  \label{sec:sol}
+
+Styrelsen föreslår en en ny form för medlemsavgift: ``Solidariskt
+medlemskap''. Avgiften är $500\,\kr$ och ska möjliggöra för någon
+annan att bli medlem eller fortsätta vara medlem utan kostnad.\mypar
+
+Friposts medlemsavgift är beslutad låg för att alla ska ha möjlighet
+att gå med. Styrelsen har dock rekommenderat då att de som önskar
+betalar $500\,\kr$ för medlemskap och donation för att täcka
+föreningens alla utgifter. Många gör detta. Vi har också noterat att
+potentiella nya medlemmar tycker medlemskapet är ``för dyrt'' eller
+att de ansökt om reducerad avgift. Detta motiverar förslaget.\mypar
+
+Avgiften för solidariskt medlemskap bör också vara $500\,\kr$,
+dvs. högre än två avgifter. Vi är övertygade om att värvade vänner är
+de bästa nyrekryteringarna, varför incitamentet ska vara att
+medlemmarna först blir vänner och sen bjuder man dem på avgiften. Då
+blir ju kostaden bara $400\,\kr$ för två avgifter.\mypar
+
+Inspirationskällan är \etcdagens\ som erbjuder motsvarande för
+internetprenumeration, men kostnaden täcker inte två fulla
+prenumerationer. Vi anser att man bör göra tvärt om.\mypar
+
+Tillgängligheten på solidariskt betalade medlemskap ska kontinuerligt
+redovisas på sidan för att bli medlem.
+
+\newpage
+
+\section{Friposts verksamhetspolicy}
+\label{sec:policy}
+\input{operational-policy-2018_}
+
+\newpage
+\section{Verksamhetsplan 2018}
+\label{sec:plan}
+\input{../operational-plans/operational-plan-2018}
+
 \end{document}
-- 
cgit v1.2.3


From 37fea3df2309c657d59f247de1ead0658072f0a7 Mon Sep 17 00:00:00 2001
From: Gustav Eek <gustav.eek@fripost.org>
Date: Wed, 6 Jun 2018 09:52:50 +0200
Subject: Annual 2018. Proof reading corrections

Use . Corrections from Oskar Vigren
---
 2018/2018-05-06-annual.tex | 18 +++++++++---------
 1 file changed, 9 insertions(+), 9 deletions(-)

(limited to '2018/2018-05-06-annual.tex')

diff --git a/2018/2018-05-06-annual.tex b/2018/2018-05-06-annual.tex
index ddd31d8..f18b893 100644
--- a/2018/2018-05-06-annual.tex
+++ b/2018/2018-05-06-annual.tex
@@ -48,7 +48,7 @@ Anders Westerström
     \meetingsecretary\ till sekreterare, och \approval\ till
     justeringsperson och tillika rösträknare.
   \item Den föreslagna dagordningen godkändes utan ändringar.
-  \item Mötets fanns beörigen utlyst och beslutsmässigt.
+  \item Mötets fanns behörigen utlyst och beslutsmässigt.
   \item Alla närvarande fanns ha rösträtt.
 \end{enumerate}
 
@@ -75,14 +75,14 @@ Anders Westerström
   ($\mysim{}20\,000\,\sek$ över budget) och $\mysim{}22\,000\,\sek$ i
   utgifter (lägre än budgeterat). Medlemsavgifter utgör största
   intäktsposten följt av donationer. Föreningen har tre
-  organisationsmedlemmar. Flera medlemmar har också betalt bakåt och
-  framåt eller efterjusterats eller betalat för luckor i medlemskapet,
-  därav den positiva skulden. Infrastrukturkostnaden har ökat vilket
-  motsvarar den större graden av transparens som beslutats. Föreningen
-  har en budgetpost för yttre aktivitet som inte
-  utnyttjades. Kostnaden för PayPal-betalningarna minskar igen, trots
-  att PayPal ökat sina redan höga avgifter. Slutligen har föreningen
-  fått en skattefordran ($2\,000\,\sek$) som är bestriden.\myhalfpar
+  organisationsmedlemmar. Flera medlemmar har också betalt för luckor
+  i medlemskapat eller för flera år i rad, därav den
+  positiva skulden. Infrastrukturkostnaden har ökat vilket motsvarar
+  den större graden av transparens som beslutats. Föreningen har en
+  budgetpost för yttre aktivitet som inte utnyttjades. Kostnaden för
+  PayPal-betalningarna minskar igen, trots att PayPal ökat sina redan
+  höga avgifter. Slutligen har föreningen fått en skattefordran
+  ($2\,000\,\sek$) som är bestriden.\myhalfpar
 
   Frågan väcktes om vad som är lagom nivå på eget kapital. Det börjar
   närma sig en bra nivå.
-- 
cgit v1.2.3

