From 8727191be56780005678f000c68e4b28c8cde92a Mon Sep 17 00:00:00 2001
From: Gustav Eek <gustav.eek@etraveli.com>
Date: Mon, 3 Jul 2017 17:45:07 +0200
Subject: Yearly meeting minutes are started

SQUASH this with the next step of writing the minues

Minutes written until Auditor's report.
---
 2017/2017-05-13-annual.tex | 68 ++++++++++++++++++++++++++++++++--------------
 1 file changed, 48 insertions(+), 20 deletions(-)

(limited to '2017/2017-05-13-annual.tex')

diff --git a/2017/2017-05-13-annual.tex b/2017/2017-05-13-annual.tex
index a567e81..470c151 100644
--- a/2017/2017-05-13-annual.tex
+++ b/2017/2017-05-13-annual.tex
@@ -24,11 +24,22 @@
 }%
 \parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}%
   \begin{multicols}{3}%
+Tomasz Cieslak \\
+Gustav Eek \\
+Olof Gross \\
+Anna Helmrot \\
+Guilhem Moulin \\
+Lola Möller \\
+Leif-Jöran Olsson \\
+Stian Rødven Eide \\
+Albin Söderqvist \\
+Andreas Skyman \\
+Elin Götmark
   \end{multicols}%
 }
-\newcommand \meetingchairman {XXX XXX}
-\newcommand \meetingsecretary {XXX XXX}
-\newcommand \approval {XXX XXX}
+\newcommand \meetingchairman {Albin Söderqvist}
+\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek}
+\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson}
 
 \begin{enumerate}
 \item Mötet öppnades. Deltagarna presenterades.
@@ -39,29 +50,46 @@
     justeringsperson och tillika rösträknare.
   \item Den föreslagna dagordningen godkändes utan ändringar.
   \item Mötets fanns beörigen utlyst och beslutsmässigt.
-  \item Alla närvarande bortsett från X och Y fanns ha rösträtt.
+  \item Alla närvarande fanns ha rösträtt.
 \end{enumerate}
-\item XX XX föredrog verksamhetsberättelsen. Rapporten justerades
-  på vissa punkter. Den justerade versionen är bifogad som Bilaga
-  \ref{sec:annual-report}.
+\item Gustav föredrog verksamhetsberättelsen i dess befintliga
+  form. Rapporten justerades på vissa punkter: om
+  energianvändingnsrapport, sammanträden om ickemonetära donnationer
+  och mer om Friprogramvarusyndikatets åtkomst till serverhallen. Den
+  justerade versionen är bifogad som Bilaga
+  \ref{sec:annual-report}. Föredragningen tog 20'.
 \item \newcommand \mysim {\sim\hspace{-2pt}} Den ekonomiska
   berättelsen föredrogs av Leif-Jöran. Berättelsen är bifogad som
-  Bilaga \ref{sec:economical-report}. Föreningen redovisar ett
-  positivt resultat för 2016, $\mysim{}xx\,xxx\,\sek$. Det har varit
-  fallet i några år nu, varför föreningen ackumulerat ett ordentligt
-  eget kapital, $\mysim{}xx\,xxx\,\sek$. Totalt hade föreningen
-  $\mysim{}xx\,xxx\,\sek$ i intäkter.
-
-  Såväl medlemsavgiftsintäkterna som infrastrukturkostnaderna var
-  underbudgeterade. Mötet föreslogs därför skriva upp budgeten för
-  dessa båda för 2016 jämfört med 2015.  Fripost är fortfarande
-  beroende av icke monetära donationer inom
-  infrastrukturområdet. Dessa finns inte explicit upptagna i
-  rapporten. En ökad egenfinansiering skulle vara eftersträvansvärt.
+  Bilaga \ref{sec:economical-report}. \myhalfpar
+
+  Precis som flera tidigare år har tillgångarna byggts på. Föreningen
+  revovisar ett positivt resultat, $\mysim{}10\,700\,\sek$, och har
+  därför ett ordentligt eget kapital, $\mysim{}51\,900x\,\sek$. Totalt
+  hade föreningen $\mysim{}23\,400\,\sek$ i intäkter
+  ($\mysim{}3\,000\,\sek$ över budget) och $\mysim{}13\,000\,\sek$ i
+  utgifter (lägre än budgeterat). Merparten av insekterna är från
+  medlemsavgifter; flera medlemmar har betalt bakåt och framåt eller
+  efterjusterats, och föreningen har tre
+  organisationsmedlemmar. Kassören är också glad för at
+  PayPal-betalningarna minskat.\myhalfpar
+
+  Det egna kapitalet ökar, det ger ett utrymme att göra mer: t.ex
+  finns en ny budgetpost för 2016, ``Yttre aktivitet'' utan poster och
+  festerna har kostat mindre än budgeterat.\myhalfpar
+
+  Det är problematiskt att det synliga infrastrukurkostnaderna minskar
+  samtdigt om vi ber om donnnationer -- varför extra viktigt att vi
+  reder ut uppksattning va värdet av ickemonetära bidrag. Fripost bär
+  trots allt inte sina kostnader. (Not. Detta tas också upp i förra
+  årets ekonomiska berättelse, revisorns berättelse för 2016, samt i
+  verksamhetsplanerna för dessa år.)
 
 \item Föreningsrevisor Andreas Skyman föredrog revisorns berättelse.
   Berättelsen finns bifogad som Bilaga
-  \ref{sec:auditors-report}. Andreas rekommender mötet att ge
+  \ref{sec:auditors-report}. Speciellt belyser han det potentiellt
+  problematiska i att fondera 
+
+Andreas rekommender mötet att ge
   styrelsen ansvarsfrihet.
 
 \item Styrelsen gavs ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2016. Styrelsen
-- 
cgit v1.2.3

