From 08dae90fa384a4383153e2aaa297a3b5d69dd4a8 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gustav Eek Date: Sun, 15 Jun 2014 22:38:46 +0200 Subject: Board meeting minutes from May 19 written --- 2014/2014-05-19-board.tex | 119 ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 2014/Makefile | 6 +-- 2 files changed, 122 insertions(+), 3 deletions(-) create mode 100644 2014/2014-05-19-board.tex (limited to '2014') diff --git a/2014/2014-05-19-board.tex b/2014/2014-05-19-board.tex new file mode 100644 index 0000000..bffb0eb --- /dev/null +++ b/2014/2014-05-19-board.tex @@ -0,0 +1,119 @@ +\input{../preamble/preamble} +\newcommand \meetingtype {styrelsemöte} +\newcommand \meetingdate {19 maj 2014} +\newcommand \lastmeetingdate {21 april} +\newcommand \meetingplace {Språkbanken, Göteborg} +\rhead{\footnotesize \meetingdate} + +\begin{document} +\selectlanguage{swedish} +\section*{Protokoll, \meetingtype \\ \meetingdate} + +\newlength\tempOne% +\settowidth\tempOne{Tid och plats:\quad}% +\newlength\tempTwo% +\setlength\tempTwo{\linewidth}% +\addtolength{\tempTwo}{-\tempOne}% + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Tid och plats: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\meetingdate, \meetingplace}\mypar + +\parbox[t]{\tempOne}{% + Deltagare: +}% +\parbox[t]{\tempTwo}{\mbox{}\vspace{-2\baselineskip}\vspace{2pt}% + \begin{multicols}{3}% +Gustav Eek\\ +Guilhem Moulin \\ +Leif-Jöran Olsson \\ +Stian Rødven Eide \\ +Delphine Szymczak + \end{multicols}% +} +\newcommand \meetingchairman {Stian Rødven Eide} +\newcommand \meetingsecretary {Gustav Eek} +\newcommand \approval {Leif-Jöran Olsson} + +\begin{enumerate} +\item Mötet öppnades. +\item \meetingchairman\ valdes till ordförande, \meetingsecretary\ till sekreterare och \approval\ till justeringsperson. +\item Den standarta dagordningen kompletterades med punkterna (8) föreningens adress, (9) justering av standart dagordning, och (10) servrar. Övriga punkter justeras därefter. +\item Genomgång av mötesprotokollet från \lastmeetingdate\ sköts på framtiden. Gustav och Leif-Jöran ska renskriva protokollet. Årsmötesprotokollet gicks igenom: + \begin{itemize} + \item Det behöver klargöras i protokollet angående berättelsen om + utvecklingsgren att det också har varit signifikanta framsteg. + \item Beslut om vilket märkspråk som ska föredras på wikin skulle + fattas under aktivitetsdagen som efterföljde mötet. Beslutet blev + Markdown enligt John Gruber + (\url{http://daringfireball.net/projects/markdown}) med Pandoc:s + utökningar (\url{http://johnmacfarlane.net/pandoc/}). + \item Informationsspridning var ett ärende som togs + upp. Styrelsemötets kommentar var att de planerade uppdateringarna + av wikin hemsidan kommer råda bot på att hemsidan förefaller vara + död. + \item Styrelsen ålades av årsmötet att utreda hur svårt det är att + betala medlemsavgiften. Kommentaren gäller föregående år, därför + ska förbättringar redan utförts i och med att proceduren + ändrades. Frågan är utredd. + \item Styrelsen ålades också att utreda frågan om huruvida att + föreningen numera har föreningsmedlemmar leder till ökad risk för + revision. Tidigare beslutade styrelsen att kontakta Companion, men + istället ska föreningen kontakta skatteverket om frågan i samband + med att adressändringen utförs. Se nedan. + \item Vi ska återkomma till hur icke monetära donationer ska + redovisas. Detta får tas upp på ett senare möte. + \item Valberedningen ska utföras på hemsidan + \item Tillgänglighetsfrågan van gäller hemsidan ska utredas + \item Angående samarbete med andra föreningar, så är det redan + beslutat att Guilhem ska skicka in ett fö\-red\-rags\-förs\-lag + till konferensen FSCONS. + \item Frågan om huruvida Fripost i egenskap av ideell förening utgör + ett rättssubjekt ska också tas upp med skatteverket. + \end{itemize} +\pagebreak[2] +\item Rapporter\nopagebreak +\begin{enumerate}\nopagebreak +\item Ekonomi. På grund av tidsbrist utgick den ekonomiska + rapporten, men i korthet har föreningen en ny medlem och fyra + betalningar. + \item Systemet. Servern \benjamin\ ligger nere. Gustav ska undersöka + möjliga orsaker. + \item Inga övriga rapporter + \end{enumerate} +\item Aktivitetsdagar, etc + \begin{enumerate} + \item Inga aktiviteter har varit sedan senaste mötet. Senaste + aktiviteten var aktivitetsdagen dagen för årsmötet. + \item Lola och Gustav sammanstrålade 15 maj för förberedelse av + forumteaterspel på aktivitetsdagen 21 maj. Gustav presenterade + förslaget, vilket godtogs. + \end{enumerate} +\item Genomgång av att-göralistan sköts upp. +\item Friposts adress ska vara följande: + \begin{verse} + Föreningen Fripost c/o\\ + Leif-Jöran Olsson\\ + Eklandag. 56 C\\ + 412 61 Göteborg + \end{verse} +Leif-Jöran ska kontakta skatteverket för adressändring. +\item Till den stående dagordningen ska en ny punkt 7 läggas: ``Informationsspridning'' med (a) ``Uppföljning'' och (b) ``Åtgärder''. +\item Servrar. + \begin{itemize} + \item Leif-Jöran ska fysiskt gå till \prqq\ med \elefant\ fredag 23 maj för att försöka få dem att byta ut \elefant. + \item Guilhem har ännu inte införskaffat den dator som ska skickas till \dfrii. + \end{itemize} +\item Inga övriga frågor. +\item Nästa träff är 2 juni kl 18 på Språkbanken och nästa ordinarie möte sker 16 juni kl 18 på Språkbanken. +\item Mötet avslutades. +\end{enumerate} + +\parbox{\linewidth}{ + \signatureline{\meetingsecretary, mötessekreterare} + \hfill + \signatureline{\approval, justeringsperson} +} + +\end{document} diff --git a/2014/Makefile b/2014/Makefile index fc286bb..6477a43 100644 --- a/2014/Makefile +++ b/2014/Makefile @@ -1,6 +1,6 @@ # Makefile for minutes of 2014 -MINUTES = 2014-02-11-board +MINUTES = 2014-02-11-board 2014-05-19-board common-makefile = ../resources/Makefile-common @@ -9,8 +9,8 @@ help: all: $(MINUTES) -%: - make -f $(common-makefile) compile FILE=$* +$(MINUTES): + make -f $(common-makefile) compile FILE=$@ send: make -f $(common-makefile) send SEND_FILES="$(MINUTES)" clean: -- cgit v1.2.3